时间管理的六项基本原则
时间管理的三大原则

时间管理的三大原则第一、优先级原则。
时间有限,而任务却往往繁多,因此设置任务的优先级非常重要。
在进行时间管理时,我们需要明确自己的目标和任务,然后将其分解成具体的小任务,并为每个任务设定优先级。
优先级的设定可以根据任务的重要性和紧急性进行划分。
首先,我们应该关注那些重要且紧急的任务。
这些任务通常是最紧迫的,需要我们尽快完成,否则可能会对整个工作进度造成较大的影响。
例如,如果明天有一场重要的会议,我们就应该将准备会议所需的材料和资料放在第一位。
其次,我们还需要关注那些重要但不紧急的任务。
这些任务可能不会马上对工作产生影响,但是它们对我们的长远发展和目标实现具有重要的意义。
比如,学习新技能或者读书积累知识就是一种重要但不紧迫的任务,我们需要将其纳入日常的工作计划中。
最后,我们还需要避免那些不重要且不紧急的任务。
这些任务往往会分散我们的注意力和精力,使我们无法专注于更重要的任务。
当我们遇到这类任务时,可以考虑将其交给他人或者将其延后,以便我们能够更好地利用时间。
第二、集中注意力原则。
集中注意力是非常重要的,它可以帮助我们高效地完成任务,提高工作效率。
要集中注意力,我们需要做到以下几点。
首先,我们需要找到一种适合自己的工作方式。
每个人的注意力集中的状态是不同的,有些人喜欢在安静的环境中工作,而有些人则喜欢在有一些背景音乐的情况下工作,因此我们需要找到一种适合自己的工作方式,以便更好地集中注意力。
其次,我们需要避免干扰和打扰。
当我们在进行任务时,我们应该将手机静音或者关掉,切断与外界的联系。
同时,我们还可以使用一些专门的工具来帮助我们集中注意力,比如专注模式的手机应用或者浏览器插件。
最后,我们还需要做好时间分配和计划。
我们可以将任务分为一些小的块,每次只专注于一项任务,避免将多个任务同时进行。
同时,我们还可以设定一个合理的工作时间和休息时间,以保证我们使用时间的效率。
第三、时间分配原则。
时间是有限的资源,我们需要合理分配时间,以便更好地利用时间。
时间管理的几大原则

时间管理的几大原则第一、明确目标。
明确目标是时间管理的第一步,因为只有明确了自己要达到的目标,才能更有针对性地进行时间安排。
目标可以是长期目标,也可以是短期目标,我们需要根据自己的情况设定适合自己的目标,并确保目标具有明确性和可行性。
明确目标的好处在于可以避免无效的工作,它能帮助我们更加关注重要的事情,从而提高工作效率。
第二、设定优先级。
设定优先级是时间管理的关键,因为在日常生活和工作中,我们总会面临各种各样的任务和事情,而要保持高效,就需要学会给这些任务和事情安排一个合理的顺序。
设定优先级的原则是根据任务的重要性和紧急性来排序,将重要且紧急的任务放在首位,紧急但不重要的任务放在次位,重要但不紧急的任务放在第三位,不重要也不紧急的任务则可以暂时搁置或者放在最后。
设定优先级的好处在于可以使我们更集中地工作,以更少的时间完成更多的任务。
第三、制定计划。
制定计划是时间管理的核心,在明确了目标和设定了优先级之后,我们需要制定一个详细的计划,将任务和时间一一对应起来。
计划可以分为长期计划和短期计划,长期计划可以是月度计划、季度计划或年度计划,用来规划更长时间范围内的工作;短期计划可以是周计划、日计划或小时计划,用来规划更短时间范围内的工作。
制定计划的好处在于可以帮助我们提前预判需要做什么,并且合理地安排时间,从而更好地完成工作。
第四、集中注意力。
集中注意力是时间管理的关键能力之一,因为在现代社会中,我们常常会受到各种干扰和诱惑,让我们无法专心地做一件事情。
要集中注意力,我们需要选择一个合适的工作环境,远离噪音和干扰;还需要锻炼专注力,可以通过一些专注力训练的方法,比如番茄钟法、时间切片法等来提高自己的专注力。
集中注意力的好处在于可以提高我们的工作效率和质量,使我们能够更快地完成任务。
第五、合理安排时间。
合理安排时间是时间管理的基础,因为只有充分利用时间,并将时间合理地分配给每一个任务,才能实现更高效的工作。
时间管理的原则有哪些

时间管理的原则有哪些时间管理的原则有哪些时间管理原则1、意料。
事先有所预备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。
小洞不补,大洞吃苦。
避开发生意外的最好方法就是意料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。
我们假定,假如事情要出错,那就无法避开。
2、不切实际的时间预算。
管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观看法。
他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。
所以有了墨菲的第二定律:每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。
可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
3、实现的可能性。
预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有准备的努力而增加。
4、紧急任务专制。
管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。
紧急任务要求马上行,就使他们没有时间去考虑重要任务。
管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
5、危机管理〔反应过度〕。
管理人员往往低估问题,不善意料问题的冗杂性,或是遇到全部问题都反应过度,仿佛碰到危机。
这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,减弱推断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。
6、选择忽视〔有限反应〕。
对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于状况的需要。
有些问题假如你置之不理,它们消失了。
通过有选择地忽视那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。
7、准备。
绝大多数难题都是由未经认真思索虑的行动引起的。
在制订有效的准备中每花费1小时,在实施准备中就可能节省34小时,并会得到更好的结果。
假如你没有认真作准备,那么事实上你正准备着失败。
8、每日准备。
每日准备对于有效地利用个人的时间是必不行少的,它应当于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。
9、机动性。
支配个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法把握的力量。
时间管理的六项基本原则

时间管理的六项基本原则
1. 目标设定与优先级排序:确定目标并将其细分为具体任务,根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序。
2. 时间规划与计划执行:制定详细的时间表或日程安排,并按照计划执行。
遵循时间表,避免拖延和浪费时间。
3. 中断管理:减少中断和干扰,集中注意力完成任务。
可以关闭手机静音、关闭社交媒体、设置专注时间等方式来管理中断。
4. 控制任务时间和工作量:合理估计任务的时间和工作量,避免过度承担任务,确保能够按时完成。
5. 灵活应对变化:适应任务和时间的变化,灵活调整计划和安排。
如果出现紧急任务或者计划外的情况,可以将其他任务进行调整或者延后处理。
6. 自我管理与自我激励:培养自律性和自我管理能力,保持专注和高效。
可以给自己设定奖励机制,激励自己按照计划执行任务。
时间管理的基本原则

时间管理的基本原则时间管理是指合理利用时间的方法和技巧,以提高工作效率和生活质量。
良好的时间管理可以帮助我们更好地安排工作和生活,避免拖延和浪费时间。
下面是时间管理的基本原则。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。
我们需要明确自己的长期目标和每天的任务,有目标才有方向,才能更好地安排时间。
目标可以是工作上的任务,也可以是生活中的个人需求,如健身,学习等。
设定目标时,需要具体、可衡量和可规划,这样才好把控进度和时间。
二、制定合理的计划制定合理的计划是时间管理的关键。
根据设定的目标,我们需要将任务分解成具体的行动步骤,并合理安排时间。
可以使用日程表、待办事项清单等工具,将任务按重要性、紧急性和时间要求进行分类和排序,确保每天都有明确的事项可执行。
三、优先完成重要任务在日常工作和生活中,我们会面临各种各样的任务和事务,有些重要,有些不重要。
时间管理的原则是优先完成重要任务。
重要任务往往与我们的目标紧密相关,完成重要任务可以带来更大的收益和价值。
所以,我们需要学会判断任务的重要性,将时间和精力优先投入到重要任务上。
四、合理安排时间合理安排时间是时间管理的核心内容。
我们需要根据任务的优先级和时间的限制,制定时间表和时间规划。
要充分利用时间,要量力而行,不能过分压榨自己的时间。
同时,我们还要注意不要给自己过多的时间,过多的时间往往会引发拖延和浪费。
合理安排时间,不仅要考虑工作,还要考虑休息、娱乐、社交等方面的需求。
五、专注和集中注意力专注和集中注意力是高效完成任务的重要保障。
当我们专注于工作时,可以减少干扰和分散注意力的因素,提高工作效率。
我们可以找到一段时间尽量不受打扰,将手机静音,关闭社交应用程序等。
通过专注,我们可以更好地投入到工作中,提高工作的质量和效率。
六、实现时间分配的灵活性时间管理并不是严格按照计划来执行,而是根据实际情况,需要有一定的灵活性和适应性。
时间管理要求我们面对各种突发状况和变动,能够迅速调整计划和安排。
时间管理的基本原则

时间管理的基本原则时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
一个高效的时间管理对于我们的个人和职业发展都非常重要。
它能帮助我们提高工作效率,减少压力,更好地平衡工作与生活。
在时间管理方面,有一些基本原则可以帮助我们更好地利用时间。
首先,设定明确的目标和优先级。
明确的目标可以帮助我们更加有针对性地分配时间和精力。
在每天的开始或结束时,我们应该制定并列出当天要完成的目标,然后根据重要性和紧急性将它们按优先级排序。
这样做可以帮助我们始终专注于重要的事情,避免被琐碎的任务所困扰。
其次,合理规划时间。
合理规划时间是高效时间管理的关键。
在规划时间时,我们应该充分考虑到自己的工作习惯和生物钟。
有些人可能在早上思维清晰,而有些人可能在晚上更加高效。
了解并利用自己的高效时段可以帮助我们在最短的时间内做更多的事情。
此外,还应该避免将时间过分压缩和分散,避免为同一任务打断而浪费时间。
第三,学会拒绝和说“不”。
高效的时间管理需要学会拒绝那些无关紧要或不能为自己带来价值的事情。
在工作和生活中,我们会遇到一些他人的请求,有时候,这些请求可能会让我们分心或疲于奔命,甚至牺牲自己的时间与兴趣。
因此,我们要学会有意识地拒绝那些不符合我们目标和利益的请求,以保持自己的专注和高效。
第四,把时间与任务分块处理。
将时间划分为一段段的工作时间,每段时间专注处理一个任务或一类相关任务,可以帮助我们更好地集中注意力,并且更加高效地完成任务。
这种时间分块的方法可以避免我们在不同任务之间频繁切换,从而节省因切换任务而消耗的时间。
第五,养成良好的时间记录和归档习惯。
良好的时间记录和归档习惯可以帮助我们更好地管理时间。
我们可以使用日历、备忘录或时间管理软件来记录在时间安排上的重要事项和活动。
此外,我们还可以建立文件和电子文档的分类和整理体系,便于将来查找和使用。
第六,利用科技工具。
在现代社会,我们可以利用各种科技工具来帮助我们管理时间。
电子日历、任务管理软件和提醒工具等可以帮助我们更好地规划和管理时间。
时间管理的原则与地位
时间管理的原则与地位时间管理是现代社会中非常重要的一项技能,它可以帮助我们更好地规划和利用时间,提高生产效率,减少浪费,从而达到更好的个人和职业发展。
本文将介绍时间管理的原则和地位。
时间管理的原则主要包括以下几点:首先,设定明确的目标。
明确的目标可以帮助我们理清思路,明确自己的长期和短期目标,从而能够更好地安排时间。
在设定目标的时候,需要具体而明确,同时也要合理和可行。
其次,制定具体的计划。
计划是实现目标的重要步骤,通过制定详细的计划,我们可以清楚地知道自己下一步要做什么,如何做,从而减少时间的浪费和不必要的迷茫。
第三,合理分配时间。
时间是有限的资源,我们需要合理分配时间,根据不同的任务和目标来安排时间,避免过度倾斜或过度分散。
关键是要把时间分配到最有价值的事情上,提高工作效率和生活质量。
第四,管理好自己的习惯和优化工作流程。
习惯决定我们的行为和效率,良好的习惯可以让我们更有效地利用时间,而不良的习惯则可能导致时间的浪费和效率的降低。
另外,通过优化工作流程,可以减少重复劳动和不必要的等待时间,提高效率。
第五,保持适当的时间压力。
一定的时间压力可以帮助我们更好地管理时间,避免拖延和浪费。
但是,过度的时间压力可能导致焦虑和不良效应,所以需要适度掌控。
以上是时间管理的主要原则,通过这些原则的有效运用,我们能成为时间的主人,提高生产效率,实现个人价值。
在现代社会中,时间管理的地位非常重要。
首先,时间是不可逆转的资源,一旦消逝就无法挽回。
每个人都只有24小时一天,如何更好地利用这有限的时间,实现自己的目标和价值,就成了每个人都需要面临和解决的问题。
其次,时间是衡量个人能力和素质的重要标准之一。
一个能够合理利用时间的人,一定具备良好的自我管理和自我约束能力,具备较高的专注力、计划能力和执行能力等。
而一个没有时间意识、随意散漫的人,则常常会错过机会,无法完成任务,从而无法实现自己的价值。
另外,良好的时间管理还能帮助我们提高效率,减少浪费。
时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则
时间管理的基本原则源于泰勒的六步法,并经过发展而成为世界上流行的六项基本原则,它旨在帮助人们更有效地控制时间和提高生活质量。
一、明确目标。
设定明确的目标可以让人们有目标可以达到,把时间花在有意义的事情上,做到“有目的性”。
二、制定计划。
发展合理的行动计划可以帮助人们更好地把握时间,并完成较高效的工作。
三、管理时间。
实施科学有效的时间管理可以帮助人们更好地完成任务,不拖延事情的完成,把时间做到最有效的利用。
四、执行计划。
通过及时执行计划和行动确保活动的目标正确性,保证完成同样重要的任务,为更有效利用时间创造条件。
五、分析结果。
通过分析过去的结果,及时发现问题,纠正问题,把握紧要的时机,提高效率,不断改进。
六、反省自我。
通过反馈自身的活动,及时纠正错误,培养良好的习惯,全面提升自我。
这六项基本原则是实施有效时间管理的有效办法,它们能够帮助人们充分利用时间,扩大时间容量,提高自我管理水平,实现工作效率的最大化。
时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则一、明确的目标目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。
1、Smart法则2、设定目标的方法从总目标发展为各阶层目标的整个过程,可称为目标金字塔。
上端为整个公司的总目标,顺此而下,三角形逐渐扩大,以完成组织各层次目标的制定。
这是推行目标管理制度常常遇到的问题。
所谓“由上而下”或“由下而上”,是指设定目标的程序;但所有目标的设定是都由上下双方沟通完成的。
1、由上而下若遵循总目标、单位目标及个人目标设定过程,其程序显而易见是“由上而下”的。
每一位主管在设定目标之前,均需与其直属主管磋商,然后拟妥目标草案,经直接主管同意后才算正式定案。
最重要的是,目标执行人乐于接受此项期望的成果,并同意承担达成目标的责任。
2、由下而上所谓“由下而上”的目标设定程序,是指由基层(组织)或员工上报目标计划,企业根据汇总的上报计划,进行平衡,进而形成公司总体目标的过程。
3、目标分解目标设定的程序应该是先“由上而下”,将总目标分派成担负执行责任的单位目标及个别目标;然后“由下而上”,从个别目标的达成开始,逐级累积为单位目标与总目标的预期成果。
3、实现目标的7个过程1、制定目标1)大目标制定过小过大都不可提倡目标高尚2)大目标分解依靠逻辑推理分解成小目标小目标继续分解成更小目标多多益善,不重质量2、优化目标1 )从结果入手,选择核心目标,删除次要目标(应该尽量多删)直接从目标的作用、功能、价值、意义、主次关系等方面考虑2 )从条件入手,选择实际目标,删除虚幻目标(应该尽量少删)直接从目标所需的时间、金钱、性格、体力、智力、环境等方面考虑(此处为大概时间)3 )从过程入手,选择实际目标,删除虚幻目标(应该尽量少删)直接从目标实现的过程中可能出现的各种困难和意外等方面考虑3、实现目标1 )从目标间的关系入手,选择最优的目标实现路线,做到事半功倍先解决简单的目标,再解决困难的目标先解决小的目标,再解决大的目标先解决核心的目标,再解决不太核心的目标2 )设定目标起始时间(此处为精确时间)注意要有一定弹性尽量不超过截止时间4、改进目标1 )何时改进随机时间,如产生灵感的时候规定时间,如每天,每周,每年...(建议每天)2 )怎么改进重复所有过程(更高的要求是不光改进你的目标,还改进我写在这的目标法则)3 )改进重点自悟:失败教训,成功经验,创新灵感,用笔纸记录于你最初的目标表上受教:间接阅读,直接交流,了解重点,励志类故事,志同道合者的经验5、激励自己1 )常想象成功时的情景2 )让自己言谈举止都象一个已成功的人3 )将目标告诉别人,或写在纸上并张贴于墙上4 )多阅读励志类故事5 )多和志同道合的人交流6、充实自己1 )先自我剖析我有哪些缺点,包括情商上的和智商上的,如常常发脾气,妒忌别人,思考不周全,过于偏激,不够创新等2 )再努力提高情商:常常提醒自己要成为一个有乐观积极、善于交往的人,也可以多看些心理励志类的书智商:常常提醒自己思考要周全,严谨等等,也可以直接学习思维提高类型的书,如6顶思考帽等3 )充实的关键首先,得承认自己有缺点,然后必须有提高自己的想法,并且一直不失去这个想法那么,即使你还是发脾气,还是思考不周全,你也同样可以慢慢从失败中提升自己买不买书都无所谓了7、如何开始1 )将这个文章好好保存在你的电脑里2 )按照上面的五个过程,象做答卷一样的用心、详细的写下自己的目标表,并好好保存,以后常常得在上面修改3 )一时不好回答、不愿回答的,可放一放,想好了再答,但必须回答,或尽量回答4 )必须明白观点的价值不在于是否深奥,而在于有没有人去实践,以及实践程度4、二、有计划,有组织的进行工作(1)计划1、计划什么是计划:计划是关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。
时间管理的核心原则
时间管理的核心原则一、设定明确的目标有效的时间管理需要我们设定明确的目标。
我们需要知道自己希望在什么时间完成什么任务,以及完成任务的具体目标。
只有设定明确的目标,我们才能确定自己的优先事项,合理安排时间,并更好地掌握时间的利用。
二、合理规划时间合理规划时间是时间管理的核心。
我们应该根据自己的目标和任务,制定一个详细的时间表或日程安排。
这样可以帮助我们清楚地知道每天的工作安排,合理分配时间,提高工作效率。
在规划时间时,我们还需要考虑到不可控因素的存在,预留一些时间用于处理突发事件。
三、优先处理重要任务时间管理的核心也是要懂得优先处理重要的任务。
我们应该区分出重要和紧急的任务,优先处理重要任务,确保高效完成。
有时候,我们可能会被一些琐碎的事情所干扰,因此要学会拒绝一些不必要的事情,集中精力投入到重要的任务中去。
四、集中注意力集中注意力是提高效率的重要因素。
在工作和学习中,我们常常会受到各种干扰,例如手机、社交媒体、聊天等等。
这些干扰会分散我们的注意力,降低工作效率。
因此,在处理任务时,我们应该尽量减少干扰,将注意力集中在手头的工作上,以提高工作效率。
五、合理安排休息时间合理安排休息时间也是时间管理的核心原则之一。
长时间的连续工作会使我们的精神和身体疲倦,降低工作效率。
因此,我们需要合理安排休息时间,让自己的大脑和身体能够得到恢复和放松,以提高工作效率和心理状态。
六、避免拖延拖延是影响时间管理的常见问题。
我们常常会因为种种原因而拖延任务的完成,以至于导致任务堆积、工作紧张,最终影响工作效率。
为了避免拖延,我们可以采取一些措施,例如设定截止日期、制定详细的计划、采用番茄工作法等等,以提高自己的自律性和时间管理能力。
七、善于委派任务善于委派任务也是时间管理的核心原则之一。
我们不能把所有的工作都自己完成,需要善于将一些合适的任务委派给他人。
通过委派任务,不仅可以加强团队合作,还能够节约时间,提高工作效率。
当然,在委派任务时,我们也需要注意任务的分配和分工,确保任务能够合理、高效地完成。
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5、编排月/周/日的工作次序并加以执行; 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的 最佳途径的可行性。
原则三:分清工作的轻重缓急
1. 本人以为,处理事情的优先次 序的判断依据是事情的“重要 程度”。即指对现实目标的贡 献大小。值得注意的是:虽然 有以上理由,我们也不应全面 否定按事情的“缓急程度”办 事的习惯,只是需要清楚的是, 在考虑行事的先后顺序时,应 先考虑事情的“轻重”,再考 虑事情的“缓急”。
2 重要-不紧急 重要-急迫
1
不重要-不紧急 4
不重要-紧急 3
朴素而重要的时间四象限法
时间四象限解读
第一象限-重要又紧迫的事 诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘 的进志。如果荒废了,我们很可能会变成行尸走肉。但我们也要时刻谨记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准 备不足,而变成迫在眉睫。因此我们处事首先要考虑好,准备充分。 古语有云:凡事预则立,不预则废。 历来前先贤亦都讲究“三思而后行”就是这个道理。 第二象限-重要但不紧急的事 主要是与生活品质有关,包括长期的觃划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这 个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反乊,多投入一些时间在这个领域有利于提 高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的觃划,准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我 们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人 领导力的领域。 第三象限-紧急但不重要的事 表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电 话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限内,其实不过是在满足别人的 期望与 标准。 第四象限-属于不紧急也不重要的事 简言乊就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限里。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额, 不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正的创造意义的休闲活动是很有价值的。 然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反 而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到得后来你就会发现其实是很空虚的。
5.
原则二:有计划、有组织地迚行工作
1.
所谓有计划、有组织地迚行工作,就是 把目标正确地迚行分解成工作计划,通 过采取适当的步骤和方法,最终达成有 效的结果。通常会有五个方面的体现:
1. 2. 3. 4. 5. 将有联系的工作迚行分类整理 将整理好的各类事务按流程或轻重缓急 加以排列。 按排列顺序迚行处理。 为制定上述方案需要安排一个考虑的时 究竟该怎样做计划呢?大致步骤如下: 间。 1、确立目标; 由于工作能够有计划地迚行,自然也就 2、探究完成目标的各种途径; 能够看到这些工作应该按什么次序迚行, 3、选定最佳的完成方式; 哪些可以是同时迚行的工作。
时间管理的六项基本原则
yxj 2011年12月
六项基本原则
1. 2. 3. 4. 5. 6. 明确目标 有计划、有组织地迚行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 与别人的时间取得协作 制定觃则、遵守纪律
原则一:明确目标
1. 在人生的旅途上,没有目标就好比走在漆黑的路上,不知何去何从。中国的一仹统计结 果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有仸何目标,每天只是刻板 的睡觉和吃饭,虽然生活无忧,但他们的寿命一般不会超过7年。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上,但对于很多人来说,拟定目标实际上并不是一件容易 的事,原因在于,我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气,还哪来时间好好想想自 己的将来。但这往往就是问题的症结所在!就是因为没有目标,每天才弄得没头没脑、 蓬头垢面,这只是一个恶性循环罢了。
办公室的打扰无可避免,电话、来访、邮件等等,甚至有不少人对你提出了抱怨,同时也有无奈。 因此你要想办法,或者是制定觃则,将被打扰的时间缩短。将其负面影响减少到最低。
3.
在迚行工作的时候,时刻谨记这个工作应于何时截止。 即使外部没有觃定时间截止日期,自己也要树立一个何时完成的目标。
由于不得已的原因而不能按时完成时,一定要提前和相关部门取得联 系,将影响缩小在最小范围内。
日常生活中,你有没有遇到过类似的事情: 当你和工作上的朋友、客户,或者是生活上的朋友约定在某个地方见面。而当你发现路上堵车,亦或是其他 临时的原因导致你无法在约定时间内抵达见面地点的时候,你会不会提前先给朋友打个电话,或是发个短信告 知对方?还是会认为,让朋友多等一会儿应该没事的吧? 其实,只要我们能严栺的遵守觃则,或者自己的时间观念意识很强,我们就不会远反纪律,或者浪费别人 的时间。
2.
大家想想,我们是不是也经常在抱怨外部 的打扰(电话、来访等)、突发事件!既 然如此,我们是不是也应该站在对方的角 度思考问题,严栺要求自己,提前做好计 划与安排,与他人的时间取得协作,少一 分慌乱,多一仹从容。
原则六:制定觃则、遵守纪律
• 制定觃则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面:
1. 2.
2.
3.
4.
此外,有些人没有目标,则是因为他们不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点, 那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折和挑战,这些人最终只会是一事无成!
而随波逐流、缺乏目标的人,永进没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此我们一定要做一 个有明确目标的人,生活才有意义。然而不幸的是,多数人对自己的愿望,仅是有一点 模糊的概念,只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年,却没有五年的经验, 只能说有五年一次的经验。 成功完全是一个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相等,你才会觉得成功。原则四Fra bibliotek合理地安排时间
1. 80/20原理给我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就 算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花在重要的 少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需要花20%的时间,即可取得 80%的收益。 掌握重点可以让你的工作计划不至于偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的 几率就会增加。我们很容易陷在日常琐事的处理中。而有效迚行时间管理的人,总 是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
第二象限的任务举例: 1、改善人际关系。 2、改善事先准备工作。 3、更周详地规划与组织。 4、善待自己。 5、抓住机会。 6、充实自我。 7、提升能力。
2.
原则五:与别人的时间取得协作
1. 仸何人类的组织,不论大小,都有其周而 复始的节奏性、周期性。而我们作为社会 或是团体组织中的一员,毫无疑问地要与 周边部门或人发生必然的联系。在这种情 况下,我们需要互相尊重对方的时间安排, 也就是说要与别人的时间取得协作。