办公室5S标准
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、整理(SEIRI)1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品,如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品,如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放,并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放,并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐,便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件,按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档,并建立清晰的索引,方便查找。
电子文件应定期整理,删除无用的文档和邮件。
二、整顿(SEITON)1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方,键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧,常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐,并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕,影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品,如打印机、复印机、饮水机等,应指定位置摆放,并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量,并整齐存放在指定位置。
三、清扫(SEISO)1、办公桌面和设备每天下班前,应擦拭办公桌面,清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁,无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍,如有必要,进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭,保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品,应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁(SEIKETSU)1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程,确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁,保持整洁状态。
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准引言概述:办公室是一个工作效率和工作环境都非常重要的地方。
为了提高工作效率和创造一个舒适的工作环境,许多公司采用了5S管理方法。
本文将介绍办公室5S检查标准,帮助您了解如何进行办公室的5S管理。
一、整理(Seiri):1.1 清理无用物品:检查办公室内的物品,将不再使用或过期的物品清理出去。
这包括旧文件、坏掉的设备和不再使用的办公用品。
1.2 简化工作区域:确保工作区域内只有必要的物品,其他物品应放置在指定的储存区域。
这样可以减少混乱和浪费时间的情况。
1.3 标记和分类物品:使用标签和容器对物品进行分类和标记,以便员工可以轻松找到所需物品。
例如,将文件夹按照主题分类,并在文件夹上标记清晰的标签。
二、整顿(Seiton):2.1 规划工作区域:根据工作流程和员工需求,合理规划工作区域的布局。
确保工作区域内的物品摆放有序,易于取用。
2.2 标准化物品摆放位置:为每个物品设定固定的摆放位置,并确保所有员工都按照这个标准进行摆放。
这样可以减少员工之间的沟通成本,提高工作效率。
2.3 维护工作区域的整洁:定期清理工作区域,保持整洁干净的工作环境。
这有助于提高员工的工作积极性和工作效率。
三、清扫(Seiso):3.1 定期清理工作区域:制定清洁计划,定期清理工作区域,包括桌面、地面、设备等。
确保工作区域干净整洁,减少细菌滋生和工作环境的不适。
3.2 清理设备和工具:定期检查和清理办公设备和工具,确保其正常工作和延长使用寿命。
这包括电脑、打印机、电话等办公设备。
3.3 培养员工清洁意识:通过培训和宣传,提高员工对清洁的重视,培养良好的清洁习惯和工作环境意识。
四、清洁(Seiketsu):4.1 制定清洁标准:制定清洁标准,明确每个工作区域的清洁要求和频率。
例如,每天清洁桌面,每周清洁地面。
4.2 定期检查清洁情况:定期检查清洁工作的执行情况,确保清洁标准得到落实。
发现问题及时整改,保持工作环境的清洁度。
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准1. 整洁度标准办公室的整洁度是5S管理中的核心要素之一。
以下是办公室整洁度的标准要求:- 桌面上无乱放的文件、文具等杂物,只保留必要的工作物品;- 桌面上无灰尘和污渍,使用湿布或者清洁剂进行擦拭;- 墙壁和地板无灰尘和污渍,定期进行清洁和保养;- 办公桌下无杂物和垃圾,保持干净整洁;- 柜子和抽屉内物品有序摆放,标签清晰可辨。
2. 整顿度标准整顿度是指办公室内物品摆放的规范性和有序性。
以下是办公室整顿度的标准要求:- 文件柜内文件按照一定的分类和编号规则进行整理,方便查找;- 工作桌上的文件和文具有固定的摆放位置,使用后及时归位;- 电脑桌上无多余的电线和设备,保持整洁有序;- 办公室内的设备和家具摆放整齐,不占用过多的空间;- 办公室内的走道和通道保持畅通,无障碍物阻挡。
3. 清洁度标准清洁度是指办公室内的环境卫生状况。
以下是办公室清洁度的标准要求:- 办公室内定期进行地面清洁,包括地毯、地板等;- 桌面、椅子、窗户等表面定期进行擦拭和清洁;- 厕所、洗手间等公共区域保持干净,定期进行消毒;- 垃圾桶及时清空,垃圾分类投放;- 水源设备、空调等设施定期进行清洁和维护。
4. 清理度标准清理度是指办公室内无用物品和垃圾的清理情况。
以下是办公室清理度的标准要求:- 定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文具等;- 丢弃过期的文件、杂志等,保持办公室内的信息及时更新;- 清理办公桌下的杂物和垃圾,保持整洁;- 定期清理办公室内的垃圾桶,避免滋生细菌和异味;- 对于无用的设备和家具,及时进行处理或者报废。
5. 纪律性标准纪律性是指办公室内员工对5S管理的遵守程度。
以下是办公室纪律性的标准要求:- 每位员工都应了解和遵守办公室5S管理的相关规定;- 员工应定期参预办公室的整理、清洁和整顿工作;- 在办公室内保持良好的工作习惯,如不乱丢废纸、不随意挪移他人物品等;- 员工之间相互监督,共同维护办公室的整洁和有序;- 针对5S管理中的问题和不足,及时进行改进和调整。
办公室5S管理和检查标准

办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀:办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物,公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中,不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐,保持桌⾯的⼲净清洁,桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品,如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆:办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三:抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四:保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志(部门、编号、责任⼈)2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五:计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六:打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸,纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件,以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起,保证安全。
⼋:通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九:临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗:公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室“5S”执行标准及评分考核

办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
2、整顿要求1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,文件柜贴有标识,文件柜内的物品分类摆放好,文件柜顶不得放置其他物品。
2)工作区内的椅子摆放整齐。
3)桌面文件夹应有标识,方便查找;文具应摆放整齐,桌面不得摆放杂物。
4)通道上不可放置物品。
5)将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
7)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11)保持整洁,持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫;下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档;下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
5、素养要求1)上班时精神饱满,按规定着装上岗,仪容整齐大方。
办公室5S标准

办公室5S标准第一篇:办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。
4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。
5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板,有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准引言概述:办公室是我们日常工作的场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。
而5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,来创建一个干净、整洁、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S检查标准,帮助您了解如何进行5S检查。
一、整理1.1 办公物品摆放:办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行合理摆放。
常用的办公用品应放置在易取得的位置,不常用的物品可以放置在较为隐蔽的地方,以免占用工作空间。
1.2 文件管理:文件应按照分类和编号的原则进行管理。
每个文件夹都应有明确的标签,方便查找和归档。
同时,过期或无用的文件应及时清理,保持档案室的整洁。
1.3 办公桌面整理:办公桌面应保持整洁,只放置必要的文件和工具。
不需要的文件应及时归档或丢弃,避免堆积杂物影响工作效率。
二、整顿2.1 工作区域划分:办公室内的工作区域应根据不同的工作内容进行划分,避免不同工作任务之间的干扰。
例如,将接待区、会议室和员工工作区域进行合理划分,提高工作效率。
2.2 设备维护:办公室内的设备应定期进行维护和保养,确保其正常运行。
维修记录和保养计划应及时更新,以便于追踪设备的使用情况和维护历史。
2.3 工作流程优化:对于常规的工作流程,应进行优化和改进。
通过简化流程、减少环节和提高效率,可以节省时间和资源,提高工作效率。
三、清扫3.1 办公区域清洁:办公室内的地面、墙壁、家具等应保持清洁。
定期进行地面清洁和家具擦拭,确保办公环境的整洁和舒适。
3.2 厨房和卫生间清洁:办公室内的厨房和卫生间也是需要定期清洁的区域。
清洁人员应按照一定的清洁标准进行清洁工作,保持卫生环境。
3.3 垃圾分类处理:办公室内的垃圾应按照不同的分类进行处理。
例如,纸张、塑料瓶和食物垃圾应分别放置在不同的垃圾桶中,以便于后续的处理和回收。
四、清洁4.1 办公设备清洁:办公室内的设备如电脑、打印机等应定期进行清洁。
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、目的办公室5S检查旨在确保办公环境整洁、有序、高效,提升工作效率和员工的工作满意度。
通过5S检查,可以发现和解决办公室存在的问题,改进工作流程,提高工作质量。
二、检查标准1. 整理(Seiri)- 办公桌面上只摆放必要的文件和工具,其他杂物清除。
- 文件柜中分类整理文件,标签清晰可读。
- 清理办公桌底部的垃圾和多余的电线。
- 确保办公室内的物品摆放有序,不堆积杂物。
2. 整顿(Seiton)- 办公桌上的文件、工具和办公用品应有固定的摆放位置。
- 文件柜中的文件按照一定的分类和顺序摆放,方便查找。
- 办公室内的设备和家具摆放合理,不占用过多的空间。
- 确保办公室内的电线整齐,不污七八糟。
3. 清扫(Seiso)- 办公桌面、椅子、地板等表面保持清洁,无灰尘和污渍。
- 定期清洁办公室内的设备和家具,保持其正常运转和寿命。
- 清理办公室内的垃圾桶,保持干净卫生。
- 定期清洁办公室内的洗手间和厨房,确保卫生环境良好。
4. 清洁(Seiketsu)- 办公桌面上的文件和工具保持整洁有序,不乱堆放。
- 办公室内的设备和家具保持干净,无灰尘和污渍。
- 办公室内的墙壁、地板和玻璃窗保持清洁,无污渍和水渍。
- 定期清洁办公室内的空调和灯具,确保其正常运转和使用寿命。
5. 纪律(Shitsuke)- 员工遵守办公室5S标准,保持工作区域整洁有序。
- 员工定期参预办公室5S培训,提高对5S的认识和重视程度。
- 员工之间相互监督,共同维护办公室的整洁和有序。
- 领导定期检查办公室的5S执行情况,并及时提出改进意见。
三、检查频率为了保持办公室的整洁和有序,建议每周进行一次5S检查,并及时整改存在的问题。
同时,定期进行大规模的5S检查,如季度或者半年一次,以确保长期维持良好的工作环境。
四、检查记录与改进每次5S检查都应有详细的记录,包括检查日期、检查人员、检查结果和存在的问题等。
根据检查记录,制定改进计划,并跟踪改进的执行情况。
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办公室5S基本要求(试行)
1.办公室地面及整体
a)办公室地面干净;
b)过道通畅,无阻塞;
c)垃圾桶(篓)没有破损,罩好垃圾袋,放置办公桌旁边(办公做的内测和外侧均可,但同
一个部门需统一),放外面时应紧靠隔板;垃圾全部放进垃圾袋里面。
2.饮水机和桶装水
a)饮水机没有破损、干净(如果饮水机坏了,需做好标识);
b)储存的桶装水(包括空桶)竖直摆放一层,无叠放,不占用通道;
c)茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。
3.文件柜
a)文件柜没有破损,且干净;
b)文件柜指派了负责人,且在文件柜门上进行标记;文件柜门外表除文件柜标记外应无其他
标记物;
c)文件柜内的文件和其他物品排放整齐。
4.办公桌
a)办公桌没有破损,办公桌台面干净;
b)办公桌台面的文具、电脑、杯子(包括茶壶等)、电源、插座、电线、电话机、文件、文
件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐,文具不用时放进笔筒;
c)办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%;
(注:STT办公桌台面需要放样品时,需摆放整齐);
d)办公桌台面不放食物;
e)办公桌下面可以摆放一双安全鞋(或者是穿安全鞋时换下的普通鞋),且用鞋盒装好,鞋
盒盖好;
f)电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好,保持整洁;
g)办公桌下面根据本部门的实际情况,可以放置工作用品,但需整齐放置。
5.办公桌的抽屉柜
a)抽屉柜没有破损;
b)抽屉柜外表干净;
c)整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。
6.办公桌旁边的储物柜
a)储物柜没有破损,且保持干净;
b)储物柜内物品摆放整齐。
7.座椅
a)座椅没有破损;
b)无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面;
c)椅背挂放衣物不超过一件,如果放有衣物,应该整齐挂放;
d)实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。
8.办公设备
a)打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损(如果坏了,则需做好标识);
b)留在上面的文件整齐放置。
9.其他
a)背包、电脑包等放在办公桌的抽屉柜或者办公桌旁边的储物柜,或者其他柜子里面;
b)如果办公室有上述没有提到的物品,均应保持干净,摆放整齐,且不影响通道、不影响安
全器材的取用便利、不影响日常工作;
c)办公室内不得放置任何化学试剂(样品或者较大包装)。
办公室5S检查
1)按上述要求检查编制检查表,每个检查点的检查结果为“合格”、“不合格”及“不适用”。
2)记录不合格项,并要求责任部门整改。