办公室5s规范标准
办公室5S管理执行标准

3.转角式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ,不允许放其他物品;人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉:放置屏风外侧角,办公用品 一般的常用品:笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器,集中放置左侧第一抽屉内;书 本类可以放置左侧第二抽屉内;个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等, 可放置第三抽屉内;
UPS电源放在主机上靠 桌内侧;有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓:罩塑料袋,放 置桌洞下右前角;
2.横式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 (从外至内依次内推)、键盘(中 间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无 其他物品;人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政 部
报废。
#2022
(二)整顿的含义:
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘(外 侧)、电话机(中间)、键盘(中)、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品; 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉: 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧 第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内; 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等,可放置第三抽屉;左侧有序的 放置文件资料。
域:桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三.个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、整理(SEIRI)1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品,如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品,如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放,并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放,并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐,便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件,按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档,并建立清晰的索引,方便查找。
电子文件应定期整理,删除无用的文档和邮件。
二、整顿(SEITON)1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方,键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧,常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐,并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕,影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品,如打印机、复印机、饮水机等,应指定位置摆放,并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量,并整齐存放在指定位置。
三、清扫(SEISO)1、办公桌面和设备每天下班前,应擦拭办公桌面,清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁,无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍,如有必要,进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭,保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品,应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁(SEIKETSU)1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程,确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁,保持整洁状态。
办公室5S标准

办公室5S标准第一篇:办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。
4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。
5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板,有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S管理和检查标准

办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀:办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物,公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中,不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐,保持桌⾯的⼲净清洁,桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品,如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆:办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三:抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四:保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志(部门、编号、责任⼈)2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五:计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六:打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸,纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件,以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起,保证安全。
⼋:通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九:临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗:公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S标准

办公室5S标准引言概述:办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律,办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份,包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理:1.1 清理无用物品:首先,办公室应该清理掉所有无用的物品,例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间,并减少杂乱感。
1.2 分类整理:将办公室的物品按照类别进行整理,例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率,减少寻觅物品的时间。
1.3 标记和标识:对于重要的文件和设备,应该进行标记和标识,以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。
二、整顿:2.1 设计合理的工作区域:根据工作流程和员工的需求,设计合理的工作区域。
每一个员工应该有足够的空间来完成工作,并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程:制定清晰的工作流程和标准操作程序,确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱,并提高工作质量。
2.3 优化工作布局:根据工作流程和员工的反馈,不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置,减少不必要的挪移和浪费时间。
三、清扫:3.1 定期清理工作区域:每天或者每周定期清理工作区域,包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生,提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度:建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并及时解决问题。
员工也可以参预到清洁工作中,增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品:选择适合办公室清洁的工具和产品,例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁:4.1 建立文件管理系统:建立一个有效的文件管理系统,包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性,减少遗失和混乱。
办公室5S管理标准(图片版)

物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 , 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ,外侧小隔间可以放置少量文具; 中间一格放置文件 ,最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ,所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ,不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ,下班离开前要锁好。
二 、管理标准: 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本, 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ,底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ,亮度合适 ,显示清晰 ,不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ,应该根据其对角线长度来计算 ,大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米, 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米; 如果对角线长38厘米以上 ,那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ,如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准: 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 , 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色,黑色/蓝色, 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ,所有资料须夹 入文件夹中 ,不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ,紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿: 1)标识与实际摆放、实物一致; 2)文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ,档案柜内贴有 标签; 3)办公椅摆放整齐 ,不用时推回桌洞内与桌面平齐; 4)保持通道畅通 ,不堆放杂物。
办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是每个企业日常工作的核心场所,保持办公室环境整洁、有序是提高工作效率和员工积极性的重要因素。
5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式,建立一个良好的工作环境,提高工作效率和质量。
本文将详细介绍办公室5S检查标准,帮助企业实施和维护5S管理。
二、整理(Seiri)整理是指将办公室内的物品进行分类、清理和整理,保持工作区域的干净整洁。
以下是办公室5S整理的标准要求:1. 办公桌面整理- 桌面上只保留必要的文件和工具,其他杂物应放置在指定的储物柜或抽屉中。
- 桌面应保持整洁,无乱放的纸张、杯子等。
2. 文件整理- 文件应按照一定的分类标准进行整理,如按项目、按日期等。
- 不再需要的文件应及时清理,避免占用办公空间。
3. 储物柜和抽屉整理- 储物柜和抽屉内的物品应有明确的标签,方便查找和归还。
- 不再需要的物品应及时清理,避免占用储物空间。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品有序地摆放在指定位置,提高工作效率和减少浪费。
以下是办公室5S整顿的标准要求:1. 工作区域布局- 工作区域应合理布局,保证员工的工作空间充足。
- 工作区域内的设备和工具应有固定的摆放位置。
2. 文件存储- 文件应按照一定的分类标准进行存储,方便查找和归档。
- 存储的文件应有明确的标签和编号。
3. 办公用品摆放- 办公用品应按照使用频率进行摆放,常用的放在易取得的位置。
- 办公用品应有固定的存放位置,避免遗失和浪费。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持环境整洁干净。
以下是办公室5S清扫的标准要求:1. 每日清扫- 每天清晨开始工作前,对工作区域进行简单的清扫,如擦拭桌面、清理垃圾等。
- 清扫工作应有明确的责任人,确保每天都能进行。
2. 定期清扫- 按照一定的周期进行彻底的清扫,如每周或每月进行一次。
- 清扫内容包括地面、墙壁、窗户等,确保整个办公室干净整洁。
办公室5S标准

办公室5S标准标题:办公室5S标准引言概述:5S是一种管理方法,用于提高工作效率、减少浪费、提高工作环境的整洁度和安全性。
在办公室环境中,实施5S标准可以匡助员工更好地组织工作场所,提高工作效率,减少错误和浪费。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体内容和实施方法。
一、整理(Seiri):1.1 识别和清除无用物品:办公室中可能存在不少无用的文件、文具、设备等,需要及时清理。
1.2 为每一个物品分配固定的位置:为每种物品设定一个固定的存放位置,便于员工查找和归还。
1.3 建立清晰的标识和标签:为每一个物品或者存放区域设置清晰的标识和标签,方便辨识。
二、整顿(Seiton):2.1 优化工作流程:重新安排办公室布局,使工作流程更加顺畅和高效。
2.2 组织文件和资料:建立文件管理系统,将文件按照分类、编号等方式整理归档。
2.3 统一存储设备和工具:为员工提供统一的存储设备和工具,避免重复购买和浪费。
三、清扫(Seiso):3.1 定期清洁工作场所:每天或者每周进行办公室的清洁,保持工作环境整洁。
3.2 清理桌面和电脑:及时清理桌面和电脑文件,避免杂乱影响工作效率。
3.3 维护设备和设施:定期检查和维护办公设备和设施,确保正常运转。
四、清洁(Seiketsu):4.1 建立清洁标准:制定办公室清洁标准和规范,明确每一个员工的清洁责任。
4.2 培养良好的卫生习惯:提倡员工保持个人卫生和办公环境卫生,共同维护整洁。
4.3 定期检查和评估:定期进行办公室清洁检查和评估,及时发现问题并改进。
五、遵守(Shitsuke):5.1 培训员工:对员工进行5S标准的培训,让他们了解并遵守相关规范。
5.2 建立奖惩机制:建立奖励制度,激励员工积极参预5S标准的执行。
5.3 持续改进:定期评估和改进5S标准,不断提高办公室管理水平和工作效率。
结论:通过实施办公室5S标准,可以匡助提高员工工作效率,减少浪费和错误,提高工作环境的整洁度和安全性。
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5.3 办公室操作标准5.3.1放置在办公室地面的物品统一管理要求对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行定点放置。
标识方法:采用1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
(图X)图:图X 图X5.3.2办公室职员卡由人事部统一发放,各员工置于本办公桌靠近通道的边角上(图X)。
图:5.3.3个人的办公桌整理要求个人的办公桌必须收拾整齐干净,桌面只允许放置文件架,电脑显示屏,键盘,台历笔筒,水杯,禁止放与工作无关的东西(如烧水壶、食物)。
且对每个物品的放置位置进行标识(图X,图X),标识方法如下:1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
(图X)图:图X 图X5.3.4办公室的文件统一管理要求办公室的文件统一放置在文件柜内,并且按文件类别进行分类,在文件夹外侧粘贴标识,以便快速找到文件(图X)。
标识方法如下:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。
(图X)图:图X 图X图X5.3.5个人的文件统一管理要求个人的文件按类放置在文件架里,不得散落摊开在办公桌的桌面。
涉及到公司机密的文件,如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处,需锁在相应抽屉或文件柜中。
放置在文件架里的文件需整齐放置,如使用到了文件夹,需在文件夹侧面贴上标识,标识方法为:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。
(图X)图:图X 图X5.3.6个人办公桌下方统一管理要求个人办公桌下的位置除放置文件柜,电脑主机外,不能堆积个人的私人物品,私人物品需放置在文件柜中。
5.3.7办公室中空闲的办公桌,如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途;人员不可擅自更换办公桌位置。
5.3.6打印机、传真机、电脑等应保持干净,无灰尘、无污渍。
由各部门安排组内人员轮流打扫。
5.4实验室管理5.4.1实验人员5.4.1.1实验人员进入实验室必须穿好白大褂,按要求穿好劳保用品做好自身安全防护。
5.4.1.2个人物品如实验服、手套等,需要放在指定位置,不得在实验室内随意丢放。
5.4.1.3操作现场不可放置与工作无关的物品。
如手机、水杯、食物、面纸、钥匙等。
不得在实验室喝水,进食。
5.4.1.4实验员戴手套的情况下,不可直接接触键盘,鼠标等公用实验设备。
5.4.1.55.4.2仪器设备5.4.2.1工作区域和操作现场的地面没有闲置或不能使用的设备仪器、物品、工具、纸屑、手套、杂物等,地面无积水,不落灰。
5.4.2.2操作现场的仪器、容器需要放置在定位线以内,仪器设备周围不得放置与仪器等无关的物品,仪器设备保持干净整洁,外观无污染,无灰尘,无油渍等。
5.4.2.3设备状态标识需要根据实际情况及时调整。
在使用中的物料,容器需有正确的标识。
5.4.2.4实验室中的冰箱冰柜需及时清理,不可堆积试剂、溶液、样品。
需紧闭冰箱冰柜门,内有结冰时需及时处理。
5.4.2.4电子天平使用完毕后,如有固体粉末或液体散落在托盘上,需清理干净。
5.4.2.5烘箱表面保持干净,上面不能堆放东西,有铁锈时要及时清除,不使用时要将电源插头拔掉。
5.4.2.6水冲泵表面保持干净,定期检查泵内水位,如泵内水已有异味或浑浊,需及时清洗水箱。
水泵油泵不能空转时间过长。
5.4.2.7旋转蒸发仪的水浴锅需经常更换水,下班时,需将废液接收瓶中废液及时处理。
如果旋蒸时冲料,需将仪器中被污染的部分及时清理干净。
5.4.3实验操作5.4.3.1工作时需要保持台面有序不乱:任何物品使用完毕后必须立即按定置要求放回原位,报告单,原始记录等使用完毕后,立即放回文件夹或置于挂钩上。
5.4.3.2将实验过程中产生的废弃物按类别放入垃圾箱,不得将固废(包括沾有试剂或药品的称量纸、手套、离心管、一次性吸管、针管等)放入非固废垃圾桶。
5.4.3.3实验过程中使用到的注射器,需将针头单独放置于固定的垃圾桶内。
不得将不加针帽的针头散落在操作现场。
5.4.3.4操作现场中使用到的文件、记录等应分类摆放整齐、填写清楚无误,远离水源,避免受到污染和损坏。
5.4.3.5实验过程中产生的废液,不可直接倒入水槽中,需测定pH值后为中性且在常温的情况下再倒入废液桶,不得将强酸强碱的废液不经处理直接倒入废液桶。
5.4.3.6使用完毕的公用物品需及时归还到放置点,不得私藏或留置过夜。
5.4.3.7操作现场的垃圾要及时清理,不得出现垃圾桶都满了还没有清理的现象。
5.4.3.8实验完毕或下班之前,需将操作现场废弃的溶液处理掉,待清洗的玻璃仪器放入到清洗区,不能堆积在操作台面或水池里。
5.4.3.9清洗区和水槽周围的桌面和地面保持干净,如有积水或水渍及时处理。
5.4.3.10公用的玻璃仪器及时清洗干净并放回原处,不能长时间放置在清洗区不进行清洗或放置在烘箱中不收回。
5.4.3.11实验室中的凳子使用完毕后,需及时推入桌下,不能散落在实验室四周。
5.4.3.12实验过程中离开通风橱需将通风橱玻璃门拉下至少三分之二。
5.4.3.13实验过程中使用到危险、剧毒试剂时,需在通风橱玻璃门上加危险警告标识。
5.4.3.14所有试剂都必须放在指定标示的位置,用过的试剂不能随意乱放、混放,用完的空瓶(对照品空瓶除外)及时清理掉。
5.4.4 其他5.4.4.1灭火器、开关箱、钢瓶、等上面不可放置物品,且要保持清洁。
5.4.4.2各种失效标识需及时清理或更换。
5.4.4.3空调运行状态下,请随手关闭门窗。
5.4.4.3建立清扫责任区,对实验室的每一块区域进行责任制,标识责任人。
5.4.4.4各部门应建立本部卫生值日表,每天下班后对本部的卫生情况进行核查并记录。
5.4.4.5下班前,需对操作台或通风橱进行整理清洁,不许有敞口放置的反应瓶,不能有积液,通风橱门需拉下保持通风效果。
5.4.4.6清洁工具定点放置,收拾整齐,且每次使用完毕之后必须清洗。
5.4.4.7需先关闭或锁好门窗,关好水电和相关仪器设备并确保安全后方可离开实验室。
5.5 办公室管理5.5.1区分、整理办公室累计的文件资料,对于不使用的文件打包,标识入库,作废文件使用碎纸机处理。
5.5.2存放办公用品的容器或柜子表面应有标识,不可随意放置。
5.5.3保持办公桌的整洁,下班时需要归类放置好各种物品,不可将文件资料散落在办公桌面上。
5.5.4所有文件必须有标识,并归类放置。
5.5.5办公椅要保持干净整洁并摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌或操作平台,或摆放在座位下方。
不使用的办公椅应整齐地放在不影响走路的地方。
5.5.6电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁,不使用或下班时要及时关闭电源。
5.5.7清洁用具保持干净,使用后要及时悬挂或摆放到指定位置。
5.5.8个人垃圾桶或垃圾篓应置于办公桌下指定位置,需及时清理,尤其是有食物等易腐败的垃圾存在的情况。
5.5.9空调运行状态下,请随手关闭门窗。
5.5.10打印机周围保持干净整洁。
可二次使用的纸,整理好后放置于打印机旁的收纳箱中;作废纸不可放置在打印机上或散落在周围,请自行带走;不作废的机密文件需用打印机粉碎进行销毁。
5.5.11公用饮水机旁保持干净整洁,如有水漏出,及时清理。
饮水机机身定期擦拭干净。
5.5.12通道或走廊要保持通畅,不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
原则上办公及工作场所不许摆放纸箱等临时物品,如遇特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
5.5.13办公室中不得大声喧哗,接听电话或与别人讨论问题声音要控制,以不影响他人工作为准。
5.5.14开会、培训时不迟到,不早退,遵守记律,同时手机应关闭或调成静音状态。
5.5.15办公区域环境卫生管理5.5.15.1公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、办公用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。
5.5.15.2做到定时清扫个人办公桌面和办公桌下,遇到地面有积水或污渍时及时清扫。
5.5.15.3办公室内不能存放个人贵重物品,个人不能使用大功率的电器设备。
5.5.16下班后,最后一位离开办公室的人员需确保办公室空调、水电、门锁等已关闭。
5.6其他5.3.15S操作要求中使用的胶带、纸张、颜色、标卡格式均要求统一,有固定格式和尺寸的不允许手写和自制。
5.3.2现场胶带、卡片黏贴位置、最终效果需力求保证整齐、易区分。
5.3.3用于提醒作用的卡纸统一用黄色A4纸,A4尺寸卡套,其他均使用绿色纸张。
5.3.4放在现场的纸质记录和文件需统一用保护页加以保护。
5.3.5每个区域均应该设立负责人,各部门也应该建立卫生值日表,能够持续保持该区域卫生、整洁、5S规划管理。
5.3.6每个部门应根据各部门实际现状进行分析,合理规划,统一归类,编号和记录。
5.3.75S的管理与维护需要靠大家,人人参与,责任到人,各部门负责人也应以身作则,保证日常研究工作中能够快速、高效、准确的找到自己所需之物,节省时间,减少差错。
5.3.8合规部每月、每季度会对日常发现的5S问题进行搜集与整理,并定期进行通报,督促各部门做好该方面工作。
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