物业公众管理制度

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物业公众管理制度

小区项目作为一个高档商品住宅,小区内绿地面积大,设计有水景观,对物业公司的管理提出了很高的要求,同时也需要广大业主的积极配合,于是根据我公司相关管理制度,特制定本项目各项规章制度如下:

6.1.1消防管理规定

为加强消防工作,实行“预防为主,防消结合”的方针,确保业主的人身、财产安全,确保小区的安全,特制定以下规定:(1)广大业主请务必遵守《中华人民共和国消防条例》,提高消防意识,确保小区的公共财产和公民个人财产的安全。

(2)小区配备足够数量的公共消防器材和设施以备应急之用,如无

特殊情况,请勿随意动用,禁止任意移动、拆除、改变、损坏、遮挡、挪用消防设备设施。

(3)禁止在楼梯、走廊、通道和管线井内等处堆放杂物,以保证公共通道的畅通安全。禁止任意锁闭、堵塞、遮挡、拆除、改造防火门等违章行为。

(4)请勿在小区内使用明火、燃烧纸张、杂物,燃放烟花爆竹不得违反政府规定(需要提前2小时通知小区客服中心)。

(5)请遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器。进行室内装修改造用电线路或增加用电负荷时,必须符合安全规定并报小区客服中心,不可私自增大负荷。严禁乱拉、乱接用电线路,不可随意拆卸原有电气线路设备。当要进行电焊、切割等用火作业时应经小区客服中心审批同意并要在有人监护下作业,照明灯具距可燃物要保持一定的距离,禁止用可燃物作灯罩。无证人员禁止对电气设备进行安装维修。

(6)室内装修材料应符合防火要求,进行必要的防火处理。

(7)严禁在建筑物内违法使用瓶装液化石油气、煤油炉、蜡烛。(8)火柴、烟头等余烬要随时熄灭,请教育区域内全体物业使用人谨慎用火。

(9)各物业使用人都是义务消防监督员,协助、配合和督促小区客服中心做好消防安全工作宣传、演习等活动。发生火警,应立即拨火警电话119,同时告知小区客服中心,并关闭电源总闸、门窗,组织家庭成员迅速有序地从楼梯离开小区。

(10)小区物业管理公司有权制止可能引起火灾或爆炸等一切危险行为,督促业主及物业使用人消除危险隐患。业主及物业使用人应服从消防部门和小区物业管理公司工作人员有关防火安全方面的管理。

(11)为了维护小区的公共安全,小区内不准使用大功率的加热设备。(12)各业主是该物业区域的消防安全第一责任人,对该物业区域消防安全负责,必须与小区物业管理公司签订安全责任书,每逢国定节假日,各业主必须提前做好本物业区域内部的安全检查与防范工作。

[消防指南]

此消防指南分意外火灾事件处理程序、疏散指示、警报系统及火灾防范措施四部分,请各位业主保证已详细阅读并明确理解火灾处理程序。

所有小区内的业主必须全面了解此部分内容,小区内每个业主负责本物业区域内部的消防安全工作,并使区域内全体物业使用人了解意外火灾时的处理程序及疏散通道。

(1)意外火灾事件处理程序

1)倘若您目睹火灾,请保持冷静

-用力按下走廊内最近的手动报警玻璃片,鸣响警报。

-拨打119火警电话。

-通知小区客服中心。

-利用小区内就近的灭火器材扑灭火灾,但切勿用水去扑救由电器

引起的火灾,应用最近的粉沫灭火器扑救,所有电力闸门和总闸应立即关闭。

-如火势不能控制,即沿最近的消防楼梯疏散至室外安全空间,待消防人员到来后以指引消防人员详细的火灾位置及情况。

2)如果您听到火警,请保持冷静(消防演习事先通知)

一旦火灾发生,警报将在发生火灾的楼层( 包括该楼层所有公共区域 )鸣响,另外底层控制室的总警报亦会鸣响。

-如果发生火灾,请用湿毛巾或湿布捂着鼻孔和嘴,弯腰疏散,防止吸入浓烟,以免因此窒息。

-集合您所有物业使用人撤离至安全区域。

-在确认您单元内所有人员均已撤离后,请在离开时关闭单元内所有的门。

-如需撤离,业主有责任清点本区域内物业使用人人数。

3)如何使用消防水龙

-拉出消防栓箱内的软管或水带。

-按逆时针方向打开消防水龙的总闸门。

-将喷管拨至警报位置。

-将开关由与喷管的垂直位置转至平行位置,水即喷出。

(2)疏散指示

如果您得知小区内另一部分发生火灾,但您所处的楼层并未鸣响警报,您应在原地等候小区管理人员或消防人员的指示。

1)在等候指示时

-保持冷静,避免惊慌。

-关闭所有电源。

-注意倾听消防广播的通知。

2)开始撤离时保持冷静

-当您在本物业区域内所有物业使用人撤离后应锁住房门。

-禁止使用乘客电梯逃生,因为电梯会由于火灾而直接停在底层不能再使用。

-从最近的楼梯顺序撤离,不要惊慌,不要奔跑拥挤。

-不要携带体积大于手提箱的物品。

-遵从消防人员及小区管理人员的指挥。

-各单元防火负责人负责清点所有撤离的物业使用人。

(3)警报系统

1)每层楼面均有手动报警装置,当手动报警器上的玻璃片被用力按下时,警铃会自动鸣响,小区自动系统控制板和火灾报警系统控制板将同时显示火灾部位。

2)本小区装设了全面的烟雾报警系统,遇有烟雾则会触发小区自动火灾报警系统室内的相应地区烟雾警报器,将同时显示具体的火灾部位。

3)电话和消防广播系统用于传播指示,任何紧急情况下会通过消防广播系统通知,希望引起您的注意。

4)小区消防广播系统将安装于电梯轿箱和每层楼面的公共区域。(4)火灾防范措施以下措施小区内每一个人均应随时遵守:

1)当业主将长期离开物业时,应检查所有电器开关是否处于关闭状态。

2)保证所有电力设施及电线皆经过定期的检查。

3)不要使用多头插座使电源超载工作。更不要直接用电线连接墙上的插楼,应使用标准的插头连接。

4)不要在物业内存放易燃易爆物品。

5)保证物业内无任何燃着的烟头。

6)若有垃圾遗留在您物业内或附近,尤其是楼梯间或大堂,请立即通知客服中心安排清除。

7)不要在单元内使用大功率的加热设备。

8)不要用硬物抵住或锁闭楼梯间的出口防火门,要保证此类大门应随时启用。

6.1.2装饰装修管理规定业主请参照小区《室内装饰装修服务协议》和《装修指南》

6.1.3绿化保洁管理规定

为保持小区整体环境干净整洁,使广大业主能够享受优雅、舒适的生活环境,请业主予以配合,共同遵守以下规定:

(1)全体业主是小区环境和绿化效益的受益人,共同负有爱护一切绿化设施的责任,任何人均不得以任何理由占用绿化场地。

(2)各入住业主有义务教育家庭成员爱护树木花草,不践踏花坛绿地、不攀折花木、剥树皮、摘花果,不得摇晃、刻画树木。

(3)禁止在绿化地倾倒有害物质和垃圾,禁止损坏花木的保护设施;

禁止在绿化带内搭建任何构筑物;严禁使用绿化水源冲洗车辆。(4)不在绿化范围内堆放任何物品,不在树木上设置广告牌;行人和车辆不得跨越或通过绿化带,不随意将私人或自用的盆栽花木放置公共绿化地带。

(5)损坏树木花草绿地者,须照价赔偿;违反园林绿化规定,不听劝阻,刁难、辱骂或殴打管理人员者,将移送公安司法部门依法处理。(6)业主正式入住后产生的生活垃圾必须装袋并打结,投入指定的垃圾桶内,由保洁员统一清运,各业主不得将垃圾摆放在门口、走廊、电梯内或楼梯道上;严禁从窗口抛掷垃圾、倾倒废水和杂物,产生后果则必须承担相应责任。

(7)提倡社会公德,请勿随地吐痰(禁止向楼下吐痰和倒水),随地丢弃果皮、烟蒂、废纸和杂物;不得乱倒污水或向窗外投掷物品;不得在窗外拖、挂会影响环境美观和破坏小区外观的物品。

(8)任何公共部位不得乱涂乱画乱贴或乱竖广告、指路牌等,违者负责清除或承担修复的全部费用。

(9)宠物进入本小区及小区的绿化、水景、雕塑、车库区域应遵守相关规定。

(10)绿化区域内不可进行球类游戏,不可破坏或采摘花卉树木,违者须赔偿再植费用。

(11)小区范围或其邻近地区内不准许堆放废料及任何废物。如违反上述规定堆放废物,责任者应承担清理搬运废物的一切费用。

(12)根据国家有关法规规定,如业主物业内物业使用人或来访者中患有传染疾病,请及时通知小区客服中心,我们将配合当地卫生防疫部门进行必要处理。

6.1.4电梯使用管理规定

电梯是广大业主共同使用的垂直运输设备,细心爱护和延长其使用寿命,保持正常地安全运行是大家的共同责任,所以在使用中须严格执行以下规定:

(1)严禁运载自行车、摩托车、整批货物、超大超长装修材料、垃圾等,所有以上物品只限于使用楼梯。如有特殊需要应报小区客服中心同意,在专人指导下通过专用电梯运载,并负责保持轿箱内的清洁卫生。

(2)乘坐电梯时禁止动作粗野,应文明操作,只按适用之钮,不可击打按钮;禁止用钥匙等硬物按动或拍打显示按钮;严禁撞击轿门和厅门;禁止在轿箱内蹦跳,以免电梯自动保护停机。

(3)不得超载运行,当超载讯号铃声响时,站在门口的乘客应自觉退出,不要采取任何形式的强制关门手段。

(4)禁止在电梯内吸烟、吐痰、涂污和乱扔杂物。

(5)礼貌乘梯,礼让老人和儿童,学龄前儿童须有大人带领乘梯。(6)不允许装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,须经小区客服中心批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。

(7)乘坐电梯时,不可将身体倚靠轿门,进出时不得长时间站在门中间,以免挡住光眼。

(8)当看到电梯停运检修标志时,不得采取任何令其开启或移动标志牌的行为,在电梯处于检修状态时,除工程检修人员外,业主不得使用,以免发生人身、设备意外。

(9)电梯出现下列情况,应及时报告小区客服中心:

1)电梯门的开和关已失去控制;

2)运行过程中有明显的速度异常;

3)运行时有异常的震动和响声或较大幅度的摇摆;

4)有漏电现象;

5)电梯停稳后,电梯轿箱地板和楼层不平层;

6)电梯门没有关上就运行。

(10)电梯在运行过程中如果发生故障及事故时,乘客不要惊慌,应设法及时与小区客服中心联系通知救援(可以使用电梯的三方通话装置,按动有话机图形的按纽,直接与监控中心联系;也可以使用手机联系),小区的管理服务人员会立即通知电梯维修人员在最快的时间内前来处理故障,也会告诉您千万不要乱动乱按,所以耐心等待专业人员救援是保障安全的明智选择,禁止强行扒开电梯的厅门、轿门跳出电梯,防止出现意外的危险。

(11)当电梯门快要关闭时,千万不要强制冲进电梯,阻止电梯关门,切忌一只脚在内一只脚在外停留,这样可能会受伤。

(12)发生火灾时禁止使用电梯逃生,而要从楼梯有序疏散。

(13)业主及业主的家庭成员、服务人员、代理人、访客均不准许携带过大的包裹、货物架;可能污染环境卫生和占用空间过大的物品进入乘客电梯,所有以上物品只限于使用楼梯。

6.1.5治安管理规定

为了加强小区的安全管理工作,努力创造安全、舒适、文明的生活环境,请共同遵守以下规定:

(1)小区物业管理公司积极协助当地公安派出所,指派专职保安人员实行24小时值班、巡逻,提供治安和消防安全的防范服务,发现治安隐患及时排除制止,并协助业主处理紧急突发事故。请业主严格遵守《中华人民共和国治安管理处罚条例》,支持和配合小区保安人员做好治安防范工作。

(2)小区物业管理公司工作人员在与业主进行日常工作联系、设备维修、例行检查、抄表、收款时要出示相关工作证件,对无牌、无证人员和陌生人员来访,在未弄清身份之前,应谢绝进入。

(3)提高自我保护意识,物业内不要存放大量现金和贵重物品,离开物业时要妥善收藏贵重物品,并锁好门窗,不给犯罪分子有可乘之机;发现形迹可疑之人,应及时通知小区客服中心,一旦发生偷盗案件应及时向当地派出所报案并保护好现场。

(4)小区内严禁聚众赌博、打架、斗殴;禁止携带淫秽、枪支、弹药、易燃易爆、有毒物品和带有放射性的物品进入小区。

(5)严禁在小区内进行违法交易及损害社会公德的不良行为。

(6)小区内和公共场所请勿高声喧哗,大声喊叫;衣衫不整不洁者谢绝入内。

(7)进入小区的装修人员、施工人员应一律办理临时“出入证”,无证人员一律不得进入小区施工。禁止闲杂人员进入小区。

(8)对外来人员(访客)实行出入登记制度。

(9)业主雇用的长期清洁工、钟点工、送货、送水等外来工作人员必须凭相关身份证明,到小区客服中心登记存档并办理临时“出入证”,遵守小区的各项管理规定,如违反业主负连带责任。

(10)小区内所有业主不得将其物业改做规划以外的用途。

(11)小区内所有业主不得进行上门推销、零售等行为。

(12)未经批准不得进入小区的设备机房和监控中心。

(13)未经小区客服中心同意,业主不得在小区内(外)部位擅自安装架设旗杆旗帜、广告标识及天线等物,包括从窗户上或小区其他部位悬挂或张贴各种形式的宣传品。

(14)业主不得有干扰小区内其它业主的行为,例如:发出足以影响他人工作的任何噪音、音乐或气味等。特别在装修期间一切有噪声和刺激性气味的工作必须安排在规定时间进行,且在装修结束后必须完全消除干扰因素。

6.1.6物品出门管理规定

为加强小区物品出门的管理,保障业主的财产安全,特制定以下规定

(1)业主将大件物品搬出小区,应先自行办理物品出门手续(小区客服中心统一格式印制出门单),由保安人员对出门物品详细核对,严格把关后才能放行。

(2)业主若搬离小区,请提前一周到小区客服中心办理相关手续,结清有关的费用,填写《物品出门单》,业主在场由保安人员验单后再准许出门。

(3)业主搬运物品时,请勿将物品堆放于公共过道上,以免影响他人。

(4)搬运物品的车辆严禁停在消防通道和公共通道上。

(5)搬运过程中,必须小心爱护公共财产设施,防止磕碰损坏,否则照价赔偿。

(6)搬运过程中,应注意保持环境卫生,勿大声喧哗,以免影响小区的整洁和宁静的生活。

(7)为配合辖区民警和社区的工作,对小区人员进行有效控制,业主入住的登记内容可供辖区派出所、社区在必要时参考。

6.1.7停车场管理规定

便利安全的停车条件需要全体业主配合小区物业管理公司共同创造,为了维护小区停车的公共秩序,敬请遵守以下规定:

(1)所有车辆必须凭合法凭证(含有效保险)到小区客服中心办理停车手续,按规定及时缴费。

(2)车辆必须停放在指定的停车区域内,不允许将车辆停放在行车道上或妨碍其它车辆正常通行。为了保证小区停车场和通道的正常运转,小区物业管理公司有权将堵塞小区停车场通道的车辆、危害公共安全的车辆、严重污染停车场环境的车辆锁闭或拖离小区,并保留追索经济损失的权利。

(3)所有车辆进出小区及在小区停车场停留期间必须将小区物业管理公司发放的有效停车证放置在明显的指定位置,借用、调换、失效、涂改或伪造停车证的车辆谢绝入内。

(4)禁止装有易燃、易爆及带有放射性物品的车辆或严重污染环境的车辆进入停车区域。

(5)漏水、漏油的车辆未经修复不得进入停车区域,不得污染停车场的环境。

(6)车库内不得修理和清洗车辆;禁止在车库内试车、学车;不得将车辆内的垃圾扫在车库内;请勿在车道上打闹,以免发生意外。(7)所有车主必须清楚小区停车场的警示、提示和指向标识的内容,并服从管理人员的指令,按规定的方向、入口和路线限速行驶。(8)禁止涂改或覆盖车道及停车位原有的标识及号码。

(9)车主停放车辆后请及时拉紧手刹,放下车窗,锁闭车门和后备箱,以免丢失物品;车辆内请勿存放贵重物品或现金,确认无误后再离开车辆。

(10)未经小区物业管理公司同意,请勿随便使用停车场内的消防设施,更不得使用消防水源作清洗车辆之用。

(11)所有违反小区管理规定及对小区造成损坏的车辆将被禁止离开小区,直至事情得到分清责任,妥善解决为止。

(12)车辆停放时,应将车辆停放在泊位分割线内并与相邻车辆保持合理的距离,不得影响相邻车辆的正常开门、行驶、停放。

(13)车主需对停放在小区范围内未办理保险手续的车辆负责。已办理保险手续的车辆发生任何损坏、丢失或盗窃等情况,请立即报案和通知保险公司查勘,小区物业管理公司不承担任何责任。

(14)运送货物必须办理出门手续,接受保安的检查后方能放行。(15)注意车库入口处的限高标志(2.2米),停车场内禁止鸣笛;限速 5 公里/时。

(16)地下车库严禁吸烟和使用明火。

(17)1.5吨以上(含1.5吨)的货车不能驶入地下车库。

(18)自行车和电动自行车按区域停放,电动自行车凭证出入车库。(19)长期停放的车辆(一周以上)请及时通知客服中心予以重点管理,以免发生意外。

(20)小区物业管理公司有权禁止违反小区停车场管理规定的车辆进入停车场。

(21)非机动车出入地下车库请下车推行,以免发生意外。

(22)发生不可抗力的因素时,小区物业管理部门免责。

(23)车辆发生自燃,车主承担一切经济责任。

6.1.8楼宇使用及维保安理规定

为使小区环境整洁美观,实现物业的保值、增值、延长使用年限,确保房屋的安全,特制定本规定:

(1)业主必须办理物业入住手续后方可使用房屋,当业主产权转让或物业使用人退租时请提前一周通知小区客服中心,办理物业管理变动手续。

(2)业主使用房屋不得有下列行为:

1)破坏房屋承重结构,破坏房屋外貌,擅自改变房屋规划用途;2)对共用排风、给排水、排废气、强弱电井道等公用设施作任意改动、打洞、改装、拆除、堵塞或挪作它用;

3)对房屋内外承重墙、梁、柱、楼板、扶手、天台、屋面、幕墙玻璃等处进行凿、拆、搭占等损坏行为;

4)安装超出外墙立面的装置或占用公共部位;

5)损坏钢架结构的防火涂料层,其它从事危害公共利益和侵害他人正当权益的活动。

(3)装修和修缮房屋时不得将泥浆水倒入便盆、拖把盆、地漏内,以免堵塞管道。

(4)业主不得私自在楼宇外立面或裙房顶安装空调、换气扇、招牌、宣传物品和附、挂、放其它物件。

(5)业主不得在屋顶楼面和裙房顶搭建棚屋、私建花坛、堆放杂物;

不得更改或增加任何其他装置于走廊、通道,不得擅自封闭走廊通道。(6)为了保证小区外立面的统一形象,各入住公司必须按客服中心的规定统一安装防盗网(防盗网相关事宜由客服中心另行安排);统一安装楼层引导牌及楼层平面牌。

(7)根据国家建设部《城市房屋修缮管理规定》和《房屋修缮范围和标准》,房屋的维修按规定范围,分别承担责任。

(8)自用部位、自用设备的修缮养护和更新责任,由业主承担,费用自理。

(9)毗邻的房屋修缮,各相邻方要积极支持、配合。任何阻碍修缮造成房屋及他人人身财产损坏的行为,阻碍人承担赔偿责任。(10)共用部位、公用设备以及公用设施,凡人为损坏的,由行为人负责修复或赔偿,费用由行为人承担。正常损坏由小区客服中心负责组织修复。

(11)业主必须教育家庭成员不要攀爬栏杆或围墙,以免发生意外。非公共区域的房屋及其附属的设备设施,由于自然灾害、自然损耗或物业使用人使用不当所致的质量问题需维修的,不在保修范围之内,小区客服中心尽力为业主提供有偿(双方协商)服务。

(12)使用方逾期缴纳水、电费、租金、物业服务费及其它有关费用,除补交外,须支付约定的滞纳金,具体的缴付标准见《物业服务费及其它收费一览表》。

(13)在规定时限内,拖欠物业服务费、水电费及其它约定的费用,物管公司有权采取必要的合理措施。

6.1.9商铺管理规定

(1)凡在小区经营的任何商铺、店面必须遵循合同规定的经营范围,合法经营,严禁进行非法和有害社会治安的黄、赌、毒等活动。(2)商铺、店面装修必须遵循小区《室内装饰装修服务协议》的约定,装修工程必须符合消防要求,领取装饰、装修消防验收许可证。(3)商铺招牌须报经工商部门审核同意,不得在小区公共场所乱竖乱挂。

(4)商铺如需在外墙面竖立广告招牌、横幅等宣传物,必须经政府有关部门批准,并按小区物业管理公司规定的设计格局、位置、形状布置有偿或竞争广告位。

(5)商铺内不准存放易爆、易燃及有毒物品。

(6)严禁私自动用消防设施和在外墙布设电气线路。

(7)业主室内的消防、用电设施必须有专人负责管理,配合小区物业管理公司每月例行的安全和消防检查工作,一经发现问题必须整改,否则小区物业管理公司将按有关条例、规定予以处罚。

(8)油烟、污水必须达到环保要求才能排放和处理,不得影响其他业主,保持小区环境美观,否则承担相应的经济责任。

(9)商铺、店面公共场所内的卫生,必须有专人负责,随时清扫,产生的垃圾必须在指定地点存放,不得随意乱丢,违者将按有关规定予以处罚。负责做好门前“三包”的义务活动并支付相应的费用。(10)夜间经营时噪音不得扰民,音响或卡拉OK应尽量放低音量,以免影响他人。

(11)商业的经营业态必须遵守国家的有关规定,不得违章违规经营。(12)经营人员必须随时配合派出所和小区物业管理公司进行户口清查和登记申报工作。

6.1.10广告、招牌、宣传品管理规定

为了对广告、招牌、宣传品进行有效的管理,结合实际情况和特点,制定如下的措施:

(1)小区内广告、招牌的摆放或悬挂以及宣传品的张贴统一由小区物业管理公司监督管理,任何单位和个人不得私自摆放或悬挂,否则将一律予以拆除,并承担造成的修补损失。

(2)小区物业管理公司负责小区周边区域内广告设置管理,对于需要设置广告和发放宣传资料的业主需经过小区客服中心审核同意并收取必要的服务费用后,方可在指定范围内摆放和悬挂。

(3)属全国或省、市统一规定的招牌、宣传品,由小区物业管理公司负责悬挂或张贴。

(4)中华人民共和国国旗悬挂应庄严规范,司旗、店旗经批准方可

悬挂,小区物业管理公司具体负责日常管理。

(5)重大节日和重要庆典活动时,各类宣传品的悬挂和张贴统一由小区物业管理公司负责。

(6)小区内发布的所有广告(含霓虹灯广告)、招牌及宣传品,思想内容必须健康,绝不允许刊登低级趣味和虚假的广告语言和画面。(7)保护专利者、著作者、肖像人的合法权益,未经权利人同意绝不允许刊登此类广告、招牌和宣传品。

(8)各类标志、徽标及产品广告,必须严格按照《中华人民共和国广告法》、《国际专利规约》和《国家专利法》的有关规定制作,不能有违法行为。

(9)对于过期、腐蚀、模糊不清、歪挂的广告、招牌和宣传品,要及时清理、纠正或更换。

(10)区域内广告、招牌和宣传品的摆放、悬挂、张贴,应遵守小区物业管理公司的规定规范设置,使之与物业总体结构相协调,与物业总体形象相匹配。

(11)发布的广告、招牌,应定期清洗,及时维修,使其保持完好状态。

(12)业主必须对各种广告牌的设置安全负全部责任。

6.1.11外来服务人员进出小区管理规定

(1)凡涉及长期外来送货的单位和人员必须到小区客服中心登记,领取小区临时出入证才能进入小区,否则谢绝入内。

(2)凭小区客服中心发放的临时出入证出入,为各业主提供服务,对业主要提高服务质量,讲究服务方式,做到文明服务,诚实守信。(3)盛装物品的容器必须做到清洁卫生,不得漏水、漏油,禁止污染环境。

(4)用膳后的盛具应及时回收,剩菜、剩饭要及时清除,不得在小区内乱扔乱丢。

(5)服从小区的统一管理,自觉遵守小区的各项管理制度,听从现场管理人员的指挥。

(6)凡是违反以上条款,小区物业管理公司有权拒绝其进入,并根据情节轻重追究必要的经济责任。

6.1.12业主规约

为加强本物业的物业管理,维护全体业主的合法权益,维护物业区域内公共环境和秩序,根据国务院《物业管理条例》及有关法规、规章、规范性文件制订本规约。本规约对物业区域内全体业主均具有约束力。第一章总则

一、物业基本情况

物业名称:小区

发展商:武汉置业有限公司

物业公共管理制度

公共管理制度 2、1停车场管理须知 A、区停车场交通、治安均由小区保安人员负责。入场车辆都应自觉服从停车场保安人员的调度与管理。 B、您不要乱停、乱放车辆,不要将车辆停放在阻碍其她车辆进出的位置。除预先告知外,非小区业主车辆禁止在小区停车过夜。 C、请您不要将车辆停放在小区各出入口处,影响小区居民的出入。 D、小区业主应自觉交纳泊位费并办理停车证。 E、出租车(除特殊情况下)不得驶入小区。 F、对于违反本规定的车辆,保安人员将有权进行锁车及扣押;同时相关业主应对由此造成的损失负责赔偿。 2、2卫生管理须知 为了保持小区环境整洁,使业主享受幽雅舒适的生活环境: A、您将生活垃圾装袋并放置楼洞门口指定地点。 B、您不要将各种杂物投入下水道及便桶中。如因使用不当,造成堵塞或损坏,业主应承担全部修理费用及连带责任。 C、请您爱护小区内公共环境,不要随意乱涂、乱画、乱帖广告、标语。如属儿童所为,应由其家长负责。 D、请您不要将自种花卉放置在楼栋口或楼道内,避免丢失及影响其她业主的出入。 E、请您不要在楼梯间放置车辆或将鞋架、家具、储藏类等家庭物品。

一经发现,物业处不经通知,有权进行清理。 2、3宠物管理须知 为美化、净化小区的居住环境,防止病疫传播,保障广大业主合法权益不受侵犯: A、您定时携带宠物犬在小区内活动,并佩束犬链,由主人牵领、瞧管,及时清除排出的粪便; B、为免对她人的滋扰与对设施的损坏,请您不要携宠物进入会馆、公建楼、幼儿园等公共场所; C、个人豢养宠物不得妨害她人,宠物影响她人正常生活、休息时,宠物主人有义务采取有效措施予以制止; D、每年须对所养宠物打防疫,防止疾病的传播; E、对生病、受伤、死亡的宠物应妥善照管、处置,死亡的宠物请不要遗弃或埋在小区内。 2、4绿化管理须知 A、了保持小区环境优美,请您爱护住宅小区内的绿地、花草、树木、雕塑等小品就是小区美化点缀设施。 B、您不要攀折花草树木,不要用树木晾晒衣物或扎铁丝、 铁钉等,不要损坏花木的保护措施。 C、请您不要穿越绿化带或碰损绿篱栅栏。 D、请您及您的孩子不要在绿化带内打斗玩耍,不要在绿地内进行体育活动。 E、请您不要在小区公共绿地种植蔬菜及农作物,或擅自种植其它作

物业管理表格全套

荣罡物业管理制度表格 目录住宅小区物业管理常用表格范本 1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本 30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本

41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本

全套物业管理制度汇编汇编

员工行为准则 (一)遵守法律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。(二)严格按照公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,积极地提高各项服务操作规程的实践性。 (三)员工须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。(四)提供各项服务时,服务用语要规得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应当及时汇报上级。对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。 (五)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 (六)不得有损坏公司利益的行为。 (七)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。 (八)必须遵守和执行公司所发出的一切通告。 保安队岗位职责 一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。 二必须明了和掌握物业管理区各种保安设施如:对讲机、警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能,熟记报警及公司值班。 三应熟悉物业管理区业主、物业使用人的、年龄、家庭成员职业。此等资料必须,不得泄露。 四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者

进入物业管理区域。 五在工作当中,不能因为任何原因与客户发生争吵,更不能谩骂、威胁、恐吓甚至殴打客户。 六听到住户呼救或发现可疑人员,须立即通知上级并封闭大门及其通道,以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动。 七保安实行24小时巡逻制度,对于重点安全区域保安要重点巡视,提高巡逻质量以防止事故的发生。 八若发生罪案,应采取下列步骤协助破案: (一)立即报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人、案犯)应立即抢救和监护。 (二)切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便调查工作。 (三)向公安人员如实提供有关罪案情况,如案发经过,与本案有关人物的相貌、衣着、有关的车牌号及坏人逃走方向等。 九服从命令听众指挥及时完成上级交给的其他任务。 保洁班岗位职责 一依据操作规程依时清洁物业管理区域道路、大厅、楼梯、电梯、停车场、雨水井、墙面等公共场所。 二告知各业主或物业使用人将自产垃圾请放入物业公司指定地点,请勿置于走廊、楼梯等公共部位,以免影响卫生。 三发现任何影响卫生的行为都有权利去制止,发现公共设施、设备发生故障及其他隐患的要及时报告上级。

物业公共管理制度

公共管理制度 2.1停车场管理须知 A、区停车场交通、治安均由小区保安人员负责。入场车辆都应自觉服从停车场保安人员的调度和管理。 B、您不要乱停、乱放车辆,不要将车辆停放在阻碍其他车辆进出的位置。除预先告知外,非小区业主车辆禁止在小区停车过夜。 C、请您不要将车辆停放在小区各出入口处,影响小区居民的出入。 D、小区业主应自觉交纳泊位费并办理停车证。 E、出租车(除特殊情况下)不得驶入小区。 F、对于违反本规定的车辆,保安人员将有权进行锁车及扣押;同时相关业主应对由此造成的损失负责赔偿。 2.2卫生管理须知 为了保持小区环境整洁,使业主享受幽雅舒适的生活环境: A、您将生活垃圾装袋并放置楼洞门口指定地点。 B、您不要将各种杂物投入下水道及便桶中。如因使用不当,造成堵塞或损坏,业主应承担全部修理费用及连带责任。 C、请您爱护小区内公共环境,不要随意乱涂、乱画、乱帖广告、标语。如属儿童所为,应由其家长负责。 D、请您不要将自种花卉放置在楼栋口或楼道内,避免丢失及影响其他业主的出入。 E、请您不要在楼梯间放置车辆或将鞋架、家具、储藏类等家庭物品。一经发现,物业处不经通知,有权进行清理。

2.3宠物管理须知 为美化、净化小区的居住环境,防止病疫传播,保障广大业主合法权益不受侵犯: A、您定时携带宠物犬在小区内活动,并佩束犬链,由主人牵领、看管,及时清除排出的粪便; B、为免对他人的滋扰和对设施的损坏,请您不要携宠物进入会馆、公建楼、幼儿园等公共场所; C、个人豢养宠物不得妨害他人,宠物影响他人正常生活、休息时,宠物主人有义务采取有效措施予以制止; D、每年须对所养宠物打防疫,防止疾病的传播; E、对生病、受伤、死亡的宠物应妥善照管、处置,死亡的宠物请不要遗弃或埋在小区内。 2.4绿化管理须知 A、了保持小区环境优美,请您爱护住宅小区内的绿地、花草、树木、雕塑等小品是小区美化点缀设施。 B、您不要攀折花草树木,不要用树木晾晒衣物或扎铁丝、 铁钉等,不要损坏花木的保护措施。 C、请您不要穿越绿化带或碰损绿篱栅栏。 D、请您及您的孩子不要在绿化带内打斗玩耍,不要在绿地内进行体育活动。 E、请您不要在小区公共绿地种植蔬菜及农作物,或擅自种植其它作物。

产业园区[全套]物业管理制度大全

产业园区全套物业管理制度汇编 第一部分食堂管理..........................................................4~28 1、食堂员工服务礼仪规 2、食堂卫生管理制度 3、食堂生产和加工流程 4、食堂厨房设备使用制度 5、食堂库房管理 6、食堂卫生及设备管理处罚条例 第二部分工程水电管理.................................................28~47 1、突发停电应急预案 2、电梯管理制度 3、电梯困人应急预案 4、液化气泄漏应急预案 5、高压电工安全规程 6、工程维修运作表格 第三部分绿化管理........................................................47~48 1、软件园区绿化管理制度

第四部分园区环境卫生管理..........................................49~59 1、保洁员行为规 2、清洁工具管理规定 3、保洁员奖惩制度 4、清洁卫生服务标准 5、保洁运作表格 第五部分园区秩序管理....................................................59~100 1、秩序维护队员工作行为规 2、秩序维护交接班制度 3、园区秩序维护队奖惩规定 4、盗窃、匪警应急预案 5、发现斗殴情况的应急预案 6、火灾应急预案 7、火灾应急操作规程 8、失物处理应急预案 9、秩序维护常用应急预案 10、秩序维护运作表格 第六部分园区消防管理..........................100~105

万科物业管理公司全套制度

万科物业管理公司全套制度V2016版 目录 前言 (4) 第一章管理架构 (4) 第一节组织架构 (4) 第二节职能部门及岗位职责 (4) 总经理 (4) 副总经理 (5) 行政人事部 (5) 客户服务部 (7) 财务部 (9) 招商部 (12) 工程部 (13) 安管部 (15) 餐厅 (18) 第二章行政管理制度 (19) 第一节公文流转制度 (19) 第二节会议管理制度 (20) 第三节印鉴管理制度 (20) 第四节档案管理制度 (21) 第五节车辆使用管理制度 (23) 第六节业务宴请制度 (24) 第七节计算机网络管理制度 (25) 第八节办公用品管理制度 (25) 第三章人事管理制度 (26) 第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (26) 第二节劳动人事关系 (31) 第三节考勤与假期管理 (35) 第四节薪酬及福利管理制度 (38) 第五节培训管理 (40) 第六节绩效考核管理制度 (41) 第七节员工奖惩制度 (47)

第四章财务管理制度 (49) 第一节资金管理制度 (49) 第二节资产管理制度 (54) 第三节借款及费用报销管理制度 (57) 第五章综合业务管理制度 (59) 第一节客户服务管理制度 (59) 第二节招商部管理制度 (63) 第三节工程维修管理制度 (64) 第四节安管部管理制度 (69) 第五节保洁管理制度 (76) 第六节绿化管理制度 (79) 第七节餐厅管理制度 (79) 第八节应急预案 (82) 第六章工作流程 (92) 第一节综合管理 (92) 1、招聘申请工作流程 (92) 2、招聘工作流程 (92) 3、新员工入职管理流程 (95) 4、员工转正管理流程 (96) 5、人事变动工作流程 (97) 6、员工离职办理流程 (99) 7、员工奖惩管理流程 (100) 8、员工请假办理流程 (101) 9、接单流程 (102) 10、发文流程 (103) 11、文件报送流程 (104) 12、档案管理流程 (105) 13、物品申请流程 (107) 14、印章管理流程 (108) 15、招商工作流程 (109) 16、各班次交接流程 (111) 第二节财务管理 (113) 1、财务基本核算流程 (113)

物业公众管理制度

物业公众管理制度 为加强对汇锦庄园小区的综合管理,为住户营造一个整洁、舒适、方便、文明、安全的居住环境,根据《全国城市住宅小区管理实行办法》和省、市有关规定,结合本小区的实际情况,特制定本规定。 哈尔滨卓健物业管理服务有限公司是对会汇锦庄园小区的日常管理机构,负责小区的管理服务工作。凡入住本小区的居民、单位,必须向物业公司办理入住手续,签订《物业管理规约》。 敬请广大业主及各单位、物业使用人能够真诚地合作配合,共同维护汇锦庄园小区的良好秩序和整洁优美的居住和工作环境。 一、业主精神文明公约 为共同创建文明小区,使住户享有一个幽雅、宁静、舒适、安全的生活和居住环境,特制订业主公约,共同遵守。 1、遵守国家法律、法规、遵守社会公德,遵守市民公约,做一个模范守法的市民。 2、实行计划生育、不超生、逃生、不早婚早育。 3、积极做好进度工作,不贩毒、吸毒,不聚众赌博及提供场所嫖娼。 4、遵守小区一切规章制度,按期交纳管理费用。 5、严禁收藏或拥有任何危险品(如枪支弹药)和毒品,以确保全体业主(使用人)的安全。 6、将文明,搞卫生、树立社会公德。不乱堆、乱丢垃圾和杂物;不乱涂、乱画、乱贴;严禁随地大小便,随地吐痰。 7、按户公共财物,保护公共设施,确保小区完整、美观、舒适、安全。 8、保持幽雅、宁静的良好环境,不高声喧哗,不播放高音喇叭及产生噪音污染的行为。 9、邻里之间互助团结、互相帮助,遇可疑情况及时与小区警卫室联系,做到防患于未然,避免事故发生。 二、户外对讲系统使用管理制度 户外对讲系统是物业管理公司为住户服务的重要通讯设施之一。为确保系统的正常运行,特制订本制度,内容如下: 1、工作人员操作对讲系统,必须按规定程序操作,其他任何人未经许可不得擅自操作。 2、非本公司工作人员擅自操作本系统,我物业管理人员有权维护对讲系统,并婉言作好谢绝、规劝工作。 3、我物业工作人员操作本系统时,应态度和蔼、礼貌问答;按压数字键动作要轻,勿用力过猛,否则将致使按键无法复位或复位错误,影响系统的正常操作。 4、工作人员原则上不能离岗,如确因急事必须离岗,应委托专人代为管理,同时,告知代管人操作方法。 5、工作人员如发现多奖系统有异常现象时,必须立即报告管理处,有管理处负责派人进行维修确保系统正常运行。 三、小区出入管理办法

物业管理制度全本(调边距)

目录 管理规定 1、早期物业管理委托管理规定 0 2、物业早期介入管理规定 (7) 3、物业承接与验收管理规定 (14) 4、集中入住管理规定 (28) 5、保修期内设备及设施维修管理规定 (50) 6、委托资产经营管理规定 (64) 7、筹备成立业主委员会管理规定 (69) 8、亿达社区主题文化活动暂行管理规定 (74) 9、物业相关档案资料管理规定 (78) 10、工程维修管理规定 (84) 操作指引 1、开荒保洁作业操作指引 (89) 2、编制物业管理方案操作指引 (93) 3、物业管理费测算操作指引 (103) 4、质量保证金操作指引 (121) 5、售楼处、样板间、样板区物业管理操作指引 (137)

6、物业部客户投诉处理操作指引 (148)

早期物业管理委托管理规定 第一章总则 第一条为进一步理顺投资公司所属企业与亿达物业公司之间在早期物业管理阶段的经营管理关系,建立规范、高效的协作机制,提升亿达品牌及信誉,培育忠诚客户,促进房地产公司销售,特制订本规定。 第二条本规定适用于投资公司所属企业和亿达物业公司(以下简称地产公司、物业公司)之间新项目早期物业管理的委托。 第三条本规定所称的早期物业管理委托主要是针对物业公司承接地产公司新开发项目的合同洽谈、方案确定、早期物业服务合同与早期物业服务协议的签订等过程。 第二章职责划分 第四条投资公司物业管理部负责早期物业服务合同、早期物业服务协议的审批。 第五条项目所在地产公司负责审核物业公司的早期物业服务合同(含管理方案)、早期物业服务协议,负责组织新项目物业管理招投标工作。 第六条亿达物业公司负责具体编写新项目招投标文件、编制项目物业管理方案、进行费用测算、草拟早期物业服务合同和早期物业服务

物业公司全套管理制度(拿来即用)

XX物业管理有限公司企业管理制度全套文件 X X 物业管理有限公司 2020年X月

目录 第1章行政与人力资源管理制度 (5) 1.1 福利管理办法 (5) 1.2 交通费通讯费管理规定 (7) 1.3 绩效考核管理规定 (9) 1.3.1 员工绩效考核表(含领班) (13) 1.3.2 管理人员绩效考核表(主管以上,含物业管理员) (16) 1.3.3 职能部门员工年终考核表 (20) 1.3.4 普通员工年终考核表(含领班) (23) 1.3.5 高级管理人员绩效考核表(部门第一负责人) (29) 1.3.6 中级管理人员绩效考核表(部门副职、助理) (33) 1.3.7 管理人员绩效考核表(部门主管以上人员,含物业管理员) (39) 1.3.8 年终绩效考核提要 (44) 1.4 员工岗位分级工资标准及管理办法 (47) 1.5 辞退、开除、除名、解除劳动关系的规定 (58) 1.6 岗位竞聘管理细则 (61) 1.7 文员岗位分级方案 (73) 1.8 岗位合同管理规定 (78) 1.9 员工手册 (90) 1.10 保密制度 (101) 1.11 法律事务管理细则 (105) 1.12 计算机信息系统管理规定 (115) 1.13 车辆管理规定 (119) 1.14 例会制度 (128) 1.15 行政办公制度 (129) 1.15.1 总则 (129) 1.15.2 第一章公文处理规定 (130) 1.15.3 第二章行政办事制度 (136) 1.15.4 第三章会议制度 (139) 1.15.5 第四章请示、报告制度 (141) 1.15.6 第五章附则 (145) 1.16 分级采购管理规定 (145) 1.16.1 采购管理流程 (149) 1.16.2 一级采购物品目录及采购标准 (151) 1.16.3 二级采购物品目录及采购标准 (153) 1.16.4 二级采购物品参考价格一览表 (155) 1.17 物业品牌管理手册 (159) 1.17.1 物业品牌定位识别系统 (159) 1.17.2 物业公司品牌战略规划 (161) 1.18 物业公司品牌管理工作指导 (167) 1.19 物业公司品牌建设目标 (170) 1.20 各分公司品牌工作原则 (170) 1.20.1 (一)品牌管理 (170) 1.20.2 (二)品牌维护 (173)

物业公共管理制度

公共管理制度 2。1停车场管理须知 A、区停车场交通、治安均由小区保安人员负责、入场车辆都应自觉服从停车场保安人员得调度与管理。 B、您不要乱停、乱放车辆,不要将车辆停放在阻碍其她车辆进出得位置。除预先告知外,非小区业主车辆禁止在小区停车过夜。 C、请您不要将车辆停放在小区各出入口处,影响小区居民得出入。D、小区业主应自觉交纳泊位费并办理停车证。 E、出租车(除特殊情况下)不得驶入小区、 F、对于违反本规定得车辆,保安人员将有权进行锁车及扣押;同时相关业主应对由此造成得损失负责赔偿。 2.2卫生管理须知 为了保持小区环境整洁,使业主享受幽雅舒适得生活环境: A、您将生活垃圾装袋并放置楼洞门口指定地点。 B、您不要将各种杂物投入下水道及便桶中、如因使用不当,造成堵塞或损坏,业主应承担全部修理费用及连带责任。 C、请您爱护小区内公共环境,不要随意乱涂、乱画、乱帖广告、标语。如属儿童所为,应由其家长负责。 D、请您不要将自种花卉放置在楼栋口或楼道内,避免丢失及影响其她业主得出入。 E、请您不要在楼梯间放置车辆或将鞋架、家具、储藏类等家庭物品。

一经发现,物业处不经通知,有权进行清理。 2。3宠物管理须知 为美化、净化小区得居住环境,防止病疫传播,保障广大业主合法权益不受侵犯: A、您定时携带宠物犬在小区内活动,并佩束犬链,由主人牵领、瞧管,及时清除排出得粪便; B、为免对她人得滋扰与对设施得损坏,请您不要携宠物进入会馆、公建楼、幼儿园等公共场所; C、个人豢养宠物不得妨害她人,宠物影响她人正常生活、休息时,宠物主人有义务采取有效措施予以制止; D、每年须对所养宠物打防疫,防止疾病得传播; E、对生病、受伤、死亡得宠物应妥善照管、处置,死亡得宠物请不要遗弃或埋在小区内。 2.4绿化管理须知 A、了保持小区环境优美,请您爱护住宅小区内得绿地、花草、树木、雕塑等小品就是小区美化点缀设施。 B、您不要攀折花草树木,不要用树木晾晒衣物或扎铁丝、 铁钉等,不要损坏花木得保护措施。 C、请您不要穿越绿化带或碰损绿篱栅栏。 D、请您及您得孩子不要在绿化带内打斗玩耍,不要在绿地内进行体育活动。 E、请您不要在小区公共绿地种植蔬菜及农作物,或擅自种植其它作

2019最新万科物业管理公司全套物业管理制度汇编

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总经理 (8) 副总经理 (9) 行政人事部 (10) 客户服务部 (15) 财务部 (19) 招商部 (25) 工程部 (28) 安管部 (33) 餐厅 (38) 第二章行政管理制度 (41) 第一节公文流转制度 (41) 第二节会议管理制度 (42) 第三节印鉴管理制度 (43) 第四节档案管理制度 (46) 第五节车辆使用管理制度 (49) 第六节业务宴请制度 (51) 第七节计算机网络管理制度 (52) 第八节办公用品管理制度 (53) 第三章人事管理制度 (54) 第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (54) 第二节劳动人事关系 (63) 第三节考勤与假期管理 (72)

第四节薪酬及福利管理制度 (78) 第五节培训管理 (83) 第六节绩效考核管理制度 (84) 第七节员工奖惩制度 (98) 第四章财务管理制度 (102) 第一节资金管理制度 (102) 第二节资产管理制度 (112) 第三节借款及费用报销管理制度 (117) 第五章综合业务管理制度 (121) 第一节客户服务管理制度 (121) 第二节招商部管理制度 (131) 第三节工程维修管理制度 (132) 第四节安管部管理制度 (143) 第五节保洁管理制度 (159) 第六节绿化管理制度 (164) 第七节餐厅管理制度 (166) 第八节应急预案 (172) 第六章工作流程 (193) 第一节综合管理 (193) 1、招聘申请工作流程 (193) 2、招聘工作流程 (196) 3、新员工入职管理流程 (202)

住宅小区公共管理规定

住宅小区公共管理规定 住在小区里要清楚小区的公共管理规定,这样才可以保证小区群众的和睦相处。下面是小编为你整理的住宅小区公共管理规定,希望对你有用!住宅小区公共管理规定范本1 为保持小区的清洁卫生,物业管理站设有保洁人员,负责小区各楼宇公共场所的清扫和垃圾清运,请各位居民给予全力支持和配合,共同遵守以下公约。 一、请自觉维护小区内房屋的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。 二、垃圾装袋,置于垃圾收集点内,以便及时收集。 三、请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。 四、饲养宠物必须符合政府的有关规定,且不得影响邻里休息。 五、居民装修完毕,应立即清扫,不得将废物弃于楼道走廊及公共场所。 六、小区内任何公共场所,均不得乱涂、乱画、乱张贴,违者负责清除和粉刷费用并在公告栏予以爆光。 七、商业网点不得在公共场所、走廊堆放物品或占用

公共场地扩大营业场地。 八、请提醒进入小区的亲友,遵守小区的管理规定,维护小区的整洁。 九、物业管理站负责小区的垃圾清运和消杀工作,积极配合环卫、卫生防疫部门采取多种形式开展环境卫生宣传,使住户人人爱清洁,个个讲卫生。住宅小区公共管理规定范本2 为保持小区清洁卫生,维护良好的生活环境,特制定本管理规定,以其业主(住户)和进入本小区人员共同遵守。 嘉豪物业公司设有专职保洁人员,负责小区各楼宇公共场所的清扫和垃圾清运,请各位业主给与全力支持和配合。 一、自觉维护小区内房屋的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品; 二、垃圾实行分类装袋。业主须将垃圾袋放在指定垃圾堆放处存放,以便于保洁员及时分类收集、清运,严禁将垃圾存放在门口及走廊和楼梯间; 三、请勿把垃圾、胶带等杂物投入厕所或下水道。禁止把生活垃圾、布屑、胶袋、石块等杂物投入下水道或楼宇间的天井内; 四、严禁在小区内随地吐痰、乱丢纸屑烟头、果皮及

物业管理制度全套表格

物业管理制度全套表格

目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本

18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本

37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本

住宅小区物业管理公共服务等级标准

住宅小区物业管理公共服务等级标准 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

住宅小区物业管理公共服务等级标准 (二级) (一)基本要求: 1、企业应持有国家三级以上资质证书。 2、物业管理企业应制定质量管理。 3、应有较完善的物业。并按签定物业管理。 4、管理服务人员统一着装、佩戴标志、规范用语。 5、物业管理项目经理应具备二年以上专业物业管理经验。 6、管理人员应90%持有物业管理上岗证书,特种作业员工应100%持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗。 7、一线服务人员每年体检一次,合格上岗。 8、物业管理企业多方面运用计算机管理(业主档案、收费管理等)。 9、小区实施每周六天每天12小时服务接待(公示服务联系电话)。 10、根据小区实际条件,开展业户必需的有偿特约服务及代办服务(公示服务项目及收费价目)。 11、采取多种形式如走访业户、恳谈会、电话沟通、问卷调查等,每年与30%以上业主作有效沟通;每年有效投诉处理率>90%。 12、建立较完善的档案管理制度(物业竣工验收档案、设备管理档案、业户档案、物业租赁档案、日常管理档案)。 13、根据小区实际条件,配合开展必要的活动。 14、建立健全管理制度,每年公布一次物业管理费的收支状况。 15、按规定管理使用公共基金。

(二)房屋管理?: 1、按有关政策规定和业主公约约定对房屋及配套设施进行管理服务。 2、房屋外观(包括屋面、天台)完好、整洁,公共楼梯间墙面、地面无污迹、无破损;外墙无乱张贴、乱涂、乱画现象;室外招牌、牌、霓虹灯整齐有序。 3、对违反私搭乱建及擅自改变房屋用途现象及时劝告、阻止、,并协助有关部门依法处理。 4、空调安装位置统一,支架无锈蚀,无安全隐患。 5、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面。 6、除设计有要求外,不得安装外廊及外凸防盗网和屋顶平台护栏等。 7、房屋装修符合规定,有小区装修管理制度、装修申请及审批记录、日常巡查记录及验收手续等。对危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象及时劝止、报告。 8、小区主出口设小区平面示意图,主要路口设有路标。小区内组团及各栋、单元(门)、户门及公共配套设施场地有明显标志。 (三)设施设备维修养护: 1、共用配套设备设施良好,运行正常,无事故隐患,保养、检修制度完备,有设备运行记录。 2、实行24小时报修值班制度,急修报修半小时内到达现场,预约维修报修按双方约定时间到达现场。回访率80%以上。 3、水、电、电梯等设备运行人员严格执行操作及保养规范,设备设施完好无损,可随时启用;消防通道畅通;制订消防应急方案、进行消防演习。

万科物业管理公司全套制度

WK 物业管理公司全套制度 目录 前言 (4) 第一章管理架构 (5) 第一节组织架构 (5) 第二节职能部门及岗位职责 (5) 总经理 (5) 副总经理 (6) 行政人事部 (6) 客户服务部 (8) 财务部 (10) 招商部 (13) 工程部 (14) 安管部 (17) 餐厅 (19) 第二章行政管理制度 (21) 第一节公文流转制度 (21) 第二节会议管理制度 (21) 第三节印鉴管理制度 (22) 第四节档案管理制度 (23) 第五节车辆使用管理制度 (25) 第六节业务宴请制度 (26) 第七节计算机网络管理制度 (26) 第八节办公用品管理制度 (27) 第三章人事管理制度 (27) 第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (27) 第二节劳动人事关系 (33) 第三节考勤与假期管理 (38) 第四节薪酬及福利管理制度 (40) 第五节培训管理 (43)

第七节员工奖惩制度 (50) 第四章财务管理制度 (52) 第一节资金管理制度 (52) 第二节资产管理制度 (57) 第三节借款及费用报销管理制度 (60) 第五章综合业务管理制度 (62) 第一节客户服务管理制度 (62) 第二节招商部管理制度 (66) 第三节工程维修管理制度 (67) 第四节安管部管理制度 (72) 第五节保洁管理制度 (80) 第六节绿化管理制度 (82) 第七节餐厅管理制度 (83) 第八节应急预案 (86) 第六章工作流程 (96) 第一节综合管理 (96) 1、招聘申请工作流程 (96) 2、招聘工作流程 (98) 3、新员工入职管理流程 (100) 4、员工转正管理流程 (102) 5、人事变动工作流程 (104) 6、员工离职办理流程 (106) 7、员工奖惩管理流程 (108) 8、员工请假办理流程 (110) 9、接单流程 (112) 10、发文流程 (114) 11、文件报送流程 (116) 12、档案管理流程 (118) 13、物品申请流程 (120) 14、印章管理流程 (122) 15、招商工作流程 (124)

物业公众管理制度

物业公众管理制度 小区项目作为一个高档商品住宅,小区内绿地面积大,设计有水景观,对物业公司的管理提出了很高的要求,同时也需要广大业主的积极配合,于是根据我公司相关管理制度,特制定本项目各项规章制度如下: 6.1.1消防管理规定 为加强消防工作,实行“预防为主,防消结合”的方针,确保业主的人身、财产安全,确保小区的安全,特制定以下规定:(1)广大业主请务必遵守《中华人民共和国消防条例》,提高消防意识,确保小区的公共财产和公民个人财产的安全。 (2)小区配备足够数量的公共消防器材和设施以备应急之用,如无

特殊情况,请勿随意动用,禁止任意移动、拆除、改变、损坏、遮挡、挪用消防设备设施。 (3)禁止在楼梯、走廊、通道和管线井内等处堆放杂物,以保证公共通道的畅通安全。禁止任意锁闭、堵塞、遮挡、拆除、改造防火门等违章行为。 (4)请勿在小区内使用明火、燃烧纸张、杂物,燃放烟花爆竹不得违反政府规定(需要提前2小时通知小区客服中心)。 (5)请遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器。进行室内装修改造用电线路或增加用电负荷时,必须符合安全规定并报小区客服中心,不可私自增大负荷。严禁乱拉、乱接用电线路,不可随意拆卸原有电气线路设备。当要进行电焊、切割等用火作业时应经小区客服中心审批同意并要在有人监护下作业,照明灯具距可燃物要保持一定的距离,禁止用可燃物作灯罩。无证人员禁止对电气设备进行安装维修。 (6)室内装修材料应符合防火要求,进行必要的防火处理。 (7)严禁在建筑物内违法使用瓶装液化石油气、煤油炉、蜡烛。(8)火柴、烟头等余烬要随时熄灭,请教育区域内全体物业使用人谨慎用火。 (9)各物业使用人都是义务消防监督员,协助、配合和督促小区客服中心做好消防安全工作宣传、演习等活动。发生火警,应立即拨火警电话119,同时告知小区客服中心,并关闭电源总闸、门窗,组织家庭成员迅速有序地从楼梯离开小区。

物业工程部管理制度全套

工程部主管岗位职责 1、在公司的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的各项 法律、法规,保障物业管理各种方针、政策、规章和制度的落实; 2、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,保障各设备所需的能 源(水电、油、天然气等)的供给,并做好节约能源、节约开支的工作; 3、负责组织设备的使用、维护、革新改造直到报废的整个使用过程 的管理工作,保障设备处于良好的技术状态,不能影响使用效果,更不能影响到对业主和用户的服务质量; 4、负责调配、组织人力、物力,及时完成业主和用户提出的请修要 求,为业主和用户提供良好的工作、生活、学习条件; 5、组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标 准,并监督执行; 6、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管 理工作,落实好国家的各项技术政策; 7、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织 实施,遇到特殊情况时及时调整、变更计划; 8、组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术 水平和服务质量; 9、负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准 备计划,经工程部经理审批后负责组织计划的落实,并检查计划的完成情况;

10、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技 术问题,以保证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止使用或造成其他重大损失的情况发生; 11、负责制订所管系统的运行方案并查阅运行记录,敦促下属人 员认真负责,承担起相应的岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行,发现不符合规范的情况要及时纠正; 12、发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因, 提出处理意见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生;13、负责制订所管设施的更新、改造计划,以消除原设计和施工 中存在的问题,并负责工程的监督工作,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标; 14、负责组织技术学习和培训工作,不断提高下属员工的技术素 质,服务意识以及服务质量; 15、完成上级交代的其他工作; 物业有限公司

物业公共管理之安全使用水电气

物业公共管理之安全使用水电气 物业公共管理之安全使用水、电、气 3.安全使用水、电、气管理规定 为保证住户的人身安全、生活舒适,根据省、市有关规定,并结合小区的实际情况,对水电气的使用做如下规定: 3.1 住户在进驻之前,必须向物业管理公司及相关供应单位提出申请,办好有关手续后,方可供应水、电、气,并自觉接受管理部门的管理与监督。 3.2 住户在搬迁、装修或使用过程中,若要对自用物业的有关管线作出必要的更改或移动时,请先向物业公司或相关专业单位提出申请,经审批同意后方可进行施工。否则,由此造成的后果将由住户自己承担。 3.3 若住户在使用过程中发现自己的水、电、气表读数确实不准时,可向物业管理公司或有关专业单位提出修理、校验或更换的申请;另外,若住户认为原来的电表容量不够而需要增容时,必须向物业公司提出申请,经审查合格并按规定交增容费办理有关手续后方可给予更换。 3.4 任何单位或个人不得绕越水表、电表、煤气表而使用水、电、气,否则除当场停止供应外,均按规定给予处罚。 3.5 不得私自接驳、乱拉电源,不得随意扳动配电箱,转动电表,一经发现,处以重罚,若造成事故,应负全部责任。 3.6 住户在使用水、电、气过程中,应时刻注意使用安全、操作规范,装修电工应持证上岗,按章操作,不得使用超负荷的电热丝、电热炉等器件。物业内应保障有良好的通风设备。若遇有问题,请马上与物业公司联系。并请教育好自己的小孩,不要随便去玩弄有关设备或设施。 3.7 提倡节约、珍惜能源,住户在使用水、电、气的过程中还应注意日常生活的保养与爱护。 3.8 按时交纳用水、用电、用气的费用,超过规定期限加收滞纳金。 感谢您的阅读!

物业管理公众管理制度

物业管理公众管理制度 为加强对xx 的综合管理,为住户营造一个整洁、舒适、方便、文明、安全的居住环境,根据《全国城市住宅小区管理实行办法》和省、市有关规定,结合xx小区的实际情况,特指定本规定。 ****物业管理有限公司是对***小区的日常管理机构,负责小区的管理服务工作。凡如住xx小区的企事业单位、或居民,必须向物业公司办理如住手续,签订《物业管理公约》。 敬请各单位、业主及物业使用人能够真诚地合作,共同维护***小区的良好秩序和整洁优美的居住和工作环境。 一、业主精神文明公约 为共同创建文明小区,使住户享有一个幽雅、宁静、舒适、安全的生活和居住环境,特制订业主公约,共同遵守。 1、遵守国家法律、法规、遵守社会公德,遵守市民公约,做一个模范守法的市民。 2、实行计划生育、不超生、逃生、不早婚早育。 3、积极做好进度工作,不贩毒、吸毒,不聚众赌博及提供场所**,嫖娼。 4、遵守小区一切规章制度,按期交纳管理费用。 5、严禁收藏或拥有任何危险品(如枪支弹药)和毒品,以确保全体业主(使用人)的安全。 6、将文明,搞卫生、树立社会公德。不乱堆、乱丢垃圾和杂物;不乱涂、乱画、乱贴;严禁随地大小便,随地吐痰。

7、按户公共财物,保护公共设施,确保小区完整、美观、舒适、安全。 8、保持幽雅、宁静的良好环境,不高声喧哗,不播放高音喇叭及产生噪音污染的行为。 9、邻里之间互助团结、互相帮助,遇可疑情况及时与小区警卫室联系,做到防患于未然,避免事故发生。 二、户外对讲系统使用管理制度 户外对讲系统是物业管理公司为住户服务的重要通讯设施之一。为确保系统的正常运行,特制订本制度,内容如下: 1、工作人员操作对讲系统,必须按规定程序操作,其他任何人未经许可不得擅自操作。 2、非本公司工作人员擅自操作本系统,我物业管理人员有权维护对讲系统,并婉言作好谢绝、规劝工作。 3、我物业工作人员操作本系统时,应态度和蔼、礼貌问答;按压数字键动作要轻,勿用力过猛,否则将致使按键无法复位或复位错误,影响系统的正常操作。 4、工作人员原则上不能离岗,如确因急事必须离岗,应委托专人代为管理,同时,告知代管人操作方法。 5、工作人员如发现多奖系统有异常现象时,必须立即报告管理处,有管理处负责派人进行维修确保系统正常运行。 三、小区出入管理办法 为了保障小区(大厦)的公共秩序和业主(使用人)的生命财产的安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚条例》、《物业管理条例》等有关规定,特制订本规定: 1、各业主(社用人)应认真填写《业主入住登记表》。

万科物业管理公司全套管理制度最新版

万科物业管理公司全 目录 前言 (4) 第一章管理架构 (5) 第一节组织架构 (5) 第二节职能部门及岗位职责 (5) 总经理 (5) 副总经理 (6) 行政人事部 (6) 客户服务部 (8) 财务部 (10) 招商部 (13) 工程部 (14) 安管部 (17) 餐厅 (19) 第二章行政管理制度 (21) 第一节公文流转制度 (21) 第二节会议管理制度 (21) 第三节印鉴管理制度 (22) 第四节档案管理制度 (23) 第五节车辆使用管理制度 (25) 第六节业务宴请制度 (26) 第七节计算机网络管理制度 (26) 第八节办公用品管理制度 (27) 第三章人事管理制度 (27) 第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (27) 第二节劳动人事关系 (33) 第三节考勤与假期管理 (38) 第四节薪酬及福利管理制度 (40)

第四章财务管理制度 (52) 第一节资金管理制度 (52) 第二节资产管理制度 (57) 第三节借款及费用报销管理制度 (60) 第五章综合业务管理制度 (62) 第一节客户服务管理制度 (62) 第二节招商部管理制度 (66) 第三节工程维修管理制度 (67) 第四节安管部管理制 (72) 第五节保洁管理制度 (80) 第六节绿化管理制度 (82) 第七节餐厅管理制度 (83) 第八节应急预案 (86) 第六章工作流程 (96) 第一节综合管理 (96) 1、招聘申请工作流程 (96) 2、招聘工作流程 (98) 3、新员工入职管理流程 (100) 4、员工转正管理流程 (102) 5、人事变动工作流程 (104) 6、员工离职办理流程 (106) 7、员工奖惩管理流程 (108) 8、员工请假办理流程 (110) 9、接单流程 (112) 10、发文流程 (114) 11、文件报送流程 (116) 12、档案管理流程 (118) 13、物品申请流程 (120) 14、印章管理流程 (122) 15、招商工作流程 (124)

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