大学写作概论期末考试《写作-函》(自己整理的)
《写作学概论》期末考试复习题及参考答案
写作学概论复习题（课程代码262307）一、名词解释1、主题深刻——是确立主题的要求。
深刻，是指主题的深度。
主题不能停留在事物表面现象的罗列和叙述上，而应该揭示事物的某种本质，反映事物的内在规律。
2、题材：一般指文学作品描写的对象，也泛指经作者筛选、加工、组合，写到作品或文章中，用以表现主题的材料。
3、典型材料——就是对表现主题来说是最有特征，最有代表性，最有表现力、说服力的事例或观念。
它是具体的、个别的; 同时，又能体现同类事物的性质和普遍意义。
4、结构——首先是指文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。
其次是指谋篇布局的写作行为或过程，即指根据一定的原则和要求，以各种手段有主次有步骤地组织文章内容，使之成为严密、有机、统一的整体。
5、详叙——具体而详尽的叙述方法。
它常常用于叙述人物或事件的传神部分、典型的言行细节等，以加深主题内涵的深度。
6、略叙——简略、概括的叙述手法。
它往往用于概括介绍人物或事件，叙述人物或事件中的非重点部分，或表达某种言外之意等等，以拓宽文章叙述的广度。
7、行动描写——对人物在典型环境中的行为动作的描写手法，典型的行动描写，不仅要写出人物在特定情势下的行动，还要写出他以何种独特方式来完成这个行动。
8、寓情于景——以眼前的景物为媒介，或者通过对某种象征性事物的描绘，来寄寓和抒发作者情感。
9、文艺语体——具有生动性、具体性、形象性、表情性等总体特征，如多用口头词语，句式多变，大量使用积极修辞格的语体。
10、运思——是文章写作过程中最富于创造性的一项内容，它渗透于文章的整个写作过程，但又比较集中地体现在审题、拟题之后，动笔起草之前的一个阶段。
11、抒情散文——散文的一种，侧重于作者个人情感的直接抒发，往往通过“触景生情”、“托物言志”的途径，从即物、即景的刻镂描摹中生发联想，阐述哲理，或是将人的思想情趣移注到原无生命的客观对象中去，熔客观的审美发现与主观的心灵袒露为一炉。
应用文写作-函
应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式，向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。
函件作为应用文的一种，具有正式性和规范性的特点。
本文将介绍函件的基本结构和写作要点，帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。
二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分：1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。
信头应该置于信纸的右上角，使接收者方便找到发件人的联系方式。
2. 日期日期应写在信头的下方，格式一般为“年月日”或“月日，年份”。
3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。
4. 正文正文是函件的主体部分，通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。
正文要简洁明了，表达清晰，语气礼貌态度真诚。
5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。
祝福语可以根据不同的场合和收件人，选择适当的语言表达祝愿。
署名一般写发件人的姓名和职务。
6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料，可以在结尾注明，并在信封中一同发送。
三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了，不要使用长句子和复杂的词汇。
尤其是在表达事由、请求和说明时，要使用简洁明了的语言，让接收者一目了然。
2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况，选择适当的语言表达。
要对收件人有所了解，对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解，以便成为更贴切恰当的写作。
3. 具备规范性函件的写作要规范，尽量遵循常规的写作格式和习惯。
严格按照信纸的大小、格式进行写作，注意信头的位置以及日期的格式。
4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式，要注意避免语法错误。
在写作过程中，要仔细检查语法和拼写错误，以确保函件的准确性和专业性。
5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。
在称呼、感谢和请求等方面，要使用得体的礼貌用语，表达出自己的真诚和尊重。
四、结语函件作为应用文的重要形式之一，在工作和生活中有着广泛的应用。
函的写作和例文
函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。
函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。
本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。
一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。
例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。
例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。
按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。
4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。
例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。
函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。
2.语气谦虚。
在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。
3.条理分明。
函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。
(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。
函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。
2.语言准确。
由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。
二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。
届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。
感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
应用文写作—函—秘书写作
（１）标题写法不规范，而且用语强硬。 （２）语言不够谦和，这是函的大忌。比如 此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必 …… ”、“切不要一拖再 拖，给我厂 …… 困难”等语，显得过硬， 咄咄逼人，不得体。 （ ３ ） 公 函 不 写 “ 此致 敬 礼 ” 、 “ 顺 致 敬 意”、“祝君安康”等敬祝词语。 （4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯 数字。正文开头不对。
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂： 贵厂 2005 年 1 月为筹集劳动服务公司开 办经费，曾从我厂借去资金 3 万元，贵厂当 时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编 制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的 清理结账，望贵厂能将所借款项于 1月 20 日 前归还我厂。
××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
目前已经是二六年一月了我厂正在编制去年的财务决算为使我们能及时搞好各类款项的清理结算要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂切不要一拖再拖给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难
修改练习：
××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元， 作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定 偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去 年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结 算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切 不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有 的困难。 此致 敬礼！ ××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
应用文写作--函的写作
不相隶属机关之间或向有关主管部门请
求批准；请示是上行文，只能在有隶属 关系的上下级之间运用。 对请示的回复用批复。
２、复文处理不同：对函的回复用复函；
四、函的写作格式 标题
函 的
结构
主送机关 正文 生效标识
（一）标
例
题
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
函写作的注意事项
一函一事 用语得体，平等待人。 内容简洁，开门见山。
根据下列材料写一份函
上海光明装潢材料厂曾于2006年1月与江苏先锋钢铁厂签 订了一份购买钢材的合同。光明装潢材料厂预付了20%的 货款，计8万元。后来因对方发来的钢材不符合质量要求， 经过多次的交涉，最后双方在2006年5月l0日协商达成协 议，由钢铁厂在一个月内退回货款，并将钢材自行运走， 就此终结合同。但事后钢铁厂仍未将货款退还。光明装 潢材料厂曾于2006年6月10日以“光明〔2007〕15号函催 讨，未得回音。7月10日该厂再次发函催讨。请你代光明 装潢材料厂写作此函。 要求： 1、按照公文的内容格式要求，不能遗漏。 2、注意催款函的策略
机。
特此函复 XX市海威企业有限公司（公章）
二○○○年 五月五日
（三）正文
缘由
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
结语
（四）生效标识
单一机关行文不用落款 ，
盖印章生效。
公章盖在成文日期上。成
文日期要写明年、月、日，
用小写汉字书写，位于正
函写作练习5则范文
函写作练习5则范文第一篇：函写作练习根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
××地区统计局关于商请代培统计人员的函××字[1985]第×号××市统计局：得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班，系统培训统计人员。
我地区拟派十名统计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请你市代培。
如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。
代培所需费用由我地区如数拨付，可否，即请函复。
××省××地区统计局一九八五年二月一日受函单位接到上述来函后，经局办公会议研究，同意代培，并有下述事项需告知对方：住宿问题无法解决；代培人员可单独编组，指定一名组长；代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点待定。
××市统计局关于商请代培统计人员的复函××字[1985]第×号××地区统计局：你局《关于商请代培统计人员的函》收悉。
经我经局办公会议研究，同意为你局代培统计人员。
同时，请你局明确下述事项：住宿问题无法解决；代培人员可单独编组，指定一名组长；代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点待定。
此复。
××市统计局一九八五年二月十日第二篇：函练习《应用文写作》课堂练习讲评一、练习1、××大学妇联准备举办“女教授联谊会”，但资金尚缺1万元，拟向学校工会请示拨款，请代拟写这份请示。
关于举办“女教授联谊会”所需资金的请示X X 大学工会：“三八”妇女节将至。
为庆祝“三八”妇女节，拟在节前举办“女教授联谊会”。
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函一、函的概念：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的一种平行公文。
注意：除主要作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
如：上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
二、函的分类：根据内容、用途可分为四类：1．商洽函：机关单位之间互相用于商洽工作、联系有关事宜，如洽谈业务、商议事项等。
2．询答函：主要用于机关单位之间彼此就了解、处理某个问题而提出询问并作出相应答复。
3．请批函：用于向平行机关或无隶属关系的业务主管部门请求批准某个事项，以及收文机关用此行使自己准与不准的权力。
4．知照函：主要用于把自己管辖范围内的某些一般事项主动告知其他有关单位。
此类函件一般无须作答。
按行文方向，则可分为：1．发函：指主动向对方发出的函件。
2．复函：指接收去函的机关被动地向发函机关作出回复的函件。
三、函的特点：1．平等性和沟通性：函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。
2．灵活性和广泛性：函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。
函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
3．单一性和实用性：函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。
函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。
四、基本写法与结构：㈠发函的写法：1、标题：一般由发函机关名称＋事由＋文种“函”组成，也可省略发函机关名称。
其中的事由在写作时应注意双方的称谓要分明、正确，内容要明确、清楚。
2、主送机关：一般只有一个，具体写清其名称。
3、正文：发函缘由、具体事项和结语①缘由部分：应将有关的背景情况、原因、目的等简要交待清楚，以便获取对方的理解、支持，并得到回答、批准。
②事项部分：直接写明商洽的内容、询问的问题、请批的事项或告知的情况。
要尽可能地写得周全、具体、清楚、中肯，既注意用语的得体。
③结语：应针对不同类型的发函，恰当地选用诸如“特此（专此）函告（达）”、“特此（专此）函告（达），请即函复”或“请予批准（审批）”之类的习惯用语。
4、署上发函机关名称、成文日期及印章。
㈡复函的写法：1、标题：构成形式与去函标题相同。
但在写作时需要注意三点：一是事由中双方的称谓要正确调换；二是可以在事由之前加上诸如“同意”、“批准”等表态性词语；三是文种名称应当写为“复函”（批准函可例外）。
2、主送机关：即发函的机关。
3、正文：复函正文应先引述对方来函的标题全文（用书名号括入）和发文字号（用圆括号括入），并加上“收悉”一词。
然后一般用“经……研究（商议、讨论）”之类的话语引入答复部分。
答复在首先表明态度的基础上，可针对来函的问题或事项逐一给予明确的答复。
如对来函内容持否定态度，应简要说明理由，以求对方理解。
最后通常用“特此（专此）函复”的习惯语作结。
4、署上复函机关名称、成文日期及印章。
五、写作要求：1．一函一事，开门见山，直陈其事。
目的明确，事由充分，中心突出，内容清楚。
2．互相尊重，以诚相商，平等相待。
既不故作姿态，曲意逢迎；也不装腔作势，强人所难。
3．语言简洁、明快、恳切；语气坦诚、自然、和婉。
六、请示与请求批准的函之间的区别：1．行文对象不同：有隶属关系的下级单位向上级领导机关请求批准，用请示；没有隶属关系的，无论单位级别高低，向有关业务主管部门请求批准，一律用函。
2．行文方向不同：请示是上行文，请求批准的函是平行文。
3．受文机关复文的方式不同：收到的是请示，用“批复”复文；收到的是函，则用“复函”复文。
4．标题中事由的写法不同：请示不能出现“请求”、“申请”等字样；而请求批准的函则必须写明“请求”、“申请”等字样。
七、写作范例：【范例一】商洽函：中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函××大学：近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。
校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。
共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。
双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院××研究所一九××年×月×日这是一则发函。
开头首先说明了发函的依据，接着分条写明发函的事项，最后表明态度。
行文条理清晰，语气恳切得体，充分体现出函的特点。
【范例二】征询函：国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[1999] 9号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）一九九九年×月×日【范例三】请批函：关于请求解决我县枯水期用电指标的函×府函［××年] ××号××市供电局：××年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000—6000万度，每度电价0．05元。
而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0．32无购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。
几间水泥厂、糖厂或因缺电或回电价过高企业用不起电而停产。
为此，我县请求从××年起每年×月×日至次年×月×日的枯水期内，每天配给我县基数电10万度。
可否，请予函复。
××县人民政府(章)××年×月×日【范例四】答复函：××市供电局关于同意解决部分基数电给××县人民政府的复函×供函[××年] ××号××县人民政府：你县《关于请求解决我县枯水期用电指标的函》（×府［××年］××号）收悉。
近年来我市各县的乡镇企业发展很快，工业用电供求矛盾比较尖锐，每年秋冬两季尤为突出。
为顾全大局和用电需要，同时也充分考虑到你县给国家输电的贡献，同意从××年起至××年止，每年×月×日至次年×月×日，每天配给你县基数电6万度。
专此函复。
××市供电局(印章)××年×月×日【范例五】答复函：国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的复函中国气象局：你局《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》（国气发［1993］13号）收悉。
经国务院同意，现将有关问题函复如下：一、为保证向社会公开发布天气预报和灾害性天气警报的准确性，更好地为国民经济建设和保障人民生命财产安全服务，国家对公开发布天气预报和灾害性天气警报实行统一发布制度。
由中国气象局管辖的各级气象台（站）负责发布，其他部门、单位及个人未经省级或省级以上气象部门同意，均不得向社会公开发布各类天气预报和灾害性天气警报。
二、其他部门所属的气象台（站）或机构，只负责向本部门发布专业天气预报。
三、通过广播、电视、报刊、电话等手段向社会公开发布的天气预报和灾害性天气警报，一定要利用气象部门提供的适时气象信息。
国务院办公厅（印）一九九三年七月一日这份复函格式正确，其正文采用总分条文式的写法。
开始的总说部分先引用来函的标题和发文字号作为复函的依据，然后表明对来函的态度“经国务院同意”，再用“现将有关问题函复如下”作为过渡语，承上启下，引出后面的分述。
以下的主体部分采用分条列项的方式，有针对性地、条理分明地写出复函的具体内容，层次清楚、政策明确、措词准确、语言简明、语气肯定，便于受文单位认真落实，掌握执行。
写完即告结束，不另加结语，显得很干脆，一点也不拖泥带水。
七、写作训练：请分析下面这篇商洽函有何问题？获悉党校将于今年9月开办现代经济管理专业的在职研究生进修班，培养地方经济管理人才。
我市近几年来经济发展较快，从政府的经济管理部门到企业单位，普遍缺乏既有一定工作经验又有专业知识的经济管理干部，贵校举办在职研究生班，为我市提供了培养这一人才的途径。
我市拟从机关和企业单位中选派10名本科学历的年轻干部到贵校参加在职研究生班学习。
所需费用，由我市财政局按规定定期拨付。
可否，盼函复。
市政府1、××机械制造公司2007年4月29日决定，2007年10月派一小组到英法德考察纺织机械加工设备，想请××外贸公司精通英语、熟悉谈判的若干人员一同出国，于是征询对方意见，并希望对方在2007年6月底前答复。
请你根据这一材料帮××机械制造公司拟写一封公文。
参考稿：××机械制造公司关于选派出国考察人员的函××外贸公司：我公司决定2007年10月派一小组到英、法、德考察纺织机械加工设备，拟请贵公司选派精通英语、熟悉外贸谈判业务的同志参加，如蒙同意，请将经贵公司选派出国人员的批件，在6月底前寄我公司办公室。
特此函达，务请函复。
××机械制造公司二00七年四月二十九日2、收到××机械制造公司关于选派出国考察人员的函之后，××外贸公司决定派外贸谈判资深代表李××等人参加；复函包括选派出国人员的批件，并要求××机械制造公司接函后商讨有关出国费用问题。