供应商资源库的建立rev1.2
如何建立并管理供应商库
如何建立并管理供应商库建立和管理供应商库是一个重要的业务过程，它涉及到供应链管理、采购管理和供应商关系管理等方面。
这篇文章将详细介绍建立和管理供应商库的步骤和注意事项。
第一步是确定需求和标准。
在建立供应商库之前，需要明确自己的采购需求以及所需要的供应商标准。
这包括产品质量、供应能力、价格、交货时间等方面的要求。
只有明确了需求和标准，才能有针对性地选择和评估供应商。
第三步是评估供应商。
评估供应商是一个系统性的过程，涉及到多个方面的考核。
可以从供应商的产品质量、供货能力、服务水平、信誉度、价格竞争力等方面进行评估。
可以采用多种评估方法，如实地考察、实物样品测试、供应商问卷调查等。
第四步是建立供应商档案。
对于通过评估的供应商，需要建立相应的供应商档案。
供应商档案应包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、合作协议、往来信函、质量认证报告等。
通过建立供应商档案，可以方便日后的查阅和管理。
第五步是与供应商建立合作关系。
一旦确定了供应商，就需要与其签订合作协议。
合作协议应包括供应商的责任和义务、双方的权益、合作期限、价格条款、质量要求、售后服务等方面内容。
建立合作关系后，双方应保持良好的沟通和合作，及时解决问题，确保合作的顺利进行。
第六步是定期评估和监控供应商绩效。
供应商绩效评估是一个持续的过程，可以定期对供应商进行绩效评估和监控。
评估的内容可以包括交货准时率、产品质量、服务满意度等，评估结果可以直接影响到供应商的合作关系和合同续签。
最后一步是不断改进和优化供应商库。
建立和管理供应商库是一个动态的过程，需要根据实际情况进行不断的改进和优化。
可以根据经验教训进行总结，完善供应商选择、评估和合作流程，以提高供应链的效率和可靠性。
在建立和管理供应商库的过程中，需要注意以下几个关键点。
第一，要确保供应商的合法性和信誉度，避免与不良供应商合作。
第二，要秉持公平竞争的原则，不偏袒一些供应商，保持市场竞争的良性环境。
第三，要建立供应商库的信息共享机制，以便各个部门能够共享供应商的信息和经验。
中小型企业潜在供应商资料库的建立方法
中小型企业潜在供应商资料库的建立方法
1.潜在供应商资源库信息系统的构成
潜在供应商潜源库信息系统的建立可分阶段实施，第一阶段应包括下面二个方面的内容：
➢潜在供应商资源；
➢合格供应商资源；
潜在供应商资源库内容包括供应商基本信息资料、产品性能参数、质量状况、国内外配套供货情况、价格信息、新产品开发情况等内容。
2.潜在供应商资料库信息系统的输入
潜在供应商资源库是一个开放式的系统，该系统尽可能多的录入与相关的具有一定实力的国内外供应商资源信息。
潜在供应商信息的来源主要有以下几个途径：
➢现有的合格供应商；
➢相关部门及有关人员推荐；
➢通过各种媒体收集的相关企业信息；
➢企业自荐；
➢其它途径
潜在供应商资源库供应商信息应包括以下几方面的内容：
➢企业基本资料；
➢企业主要工艺设备、主要产品、生产能力；
➢质量体系认证情况；
➢新产品开发情况；
➢产品配套情况；
➢企业经营状况；
➢其它资料（企业主要生产设施、关键设备图片、认证证书、
获证书复印件等）；
3.潜在供应商资源库的管理
潜在供应商资源库由采购部归口管理。
供应商资源库里的供应商分成四个层次：
➢潜在供应商
➢合格潜在供应商
➢合格供应商
➢备选合格供应商
潜在供应商按《潜在供应商资格认可程序》经资格认可合格后成为合格潜在供应商，合格潜在供应商按《生产件批准程序》进行PPAP批准后成为合格供应商或备选合格供应商。
合格供应商与备选合格供应商跟据绩效与年审确定定单比例。
潜在供应商资源库的建设及管理见《潜在供应商资源库的建设及管理程序》。
物料部控制程序-REV#2
退货 特采
共9页，第8页
《项目审核 单》 《物料表达 表》 《申购单》 《采购订 单》 《供方送货 单》 《IQC 检查 报告》 《采购收货 单》
物料部控制程序 质管部 供方评定流程： 物料部
物料检验记录 业绩统计 业绩评定
资格重新评估
A 级：100-85 分 B 级：84-60 分 A 级：＜60 分
不合格
取消
签定相关合同/协议
共9页，第7页
《供应商调 查表》 《零件判定 书》 《供应商质 量审核检查 表》 《合格供应 商名录》
物料部控制程序 物料部 物料采购流程: 仓库 质管部
项目审核单
制定物料到达表
申购/制定采购订单
总经理审核
Yes 下发采购订单
No 取消
跟催回传订单
跟催物料
到料
仓库收料
No IQC 检查
JL—WL—013-A JL-WL—016—A JL—WL—010—A JL-ZG-001—A JL-WL-011-A JL—ZG—018—A JL—WL-017-A
共9页，第6页
物料部控制程序 物料部 供应商选择流程：
根据项目需求
获取供方信息
选择供应商
报价
索样
样板确认
审核供方 合格
列入合格供应 商名录
4.3。2.3 当供应商不能满足采购要求时，相关采购员 需向部门主管汇报，并与相关部门沟通是否 要更换供方或调整生产计划。
《物料到达 表》 《采购订 单》
物料部控制程序
4.3。3 跟催物
料
物料部
共9页，第4页
4.3.3.1 为确保生产顺利进行,采购员须按采购订单/ 生产计划要求及时跟进或催办材料回厂;做 到有安排、有检查、有督促、相互沟通，不 影响生产任务及交货期，直到材料检验合 格。
如何建立并管理供应商库
如何建立并管理供应商库采购工作面对的是销售商品、提供服务、承建工程的，范围广泛、数量众多的供应商，因此需要科学规范的方式对与此相关的资料数据进行收集、整理、分析和管理应用；而当今计算机与信息技术的迅猛发展为此提供了强有力的手段和工具。
一、建设供应商库的目的与作用采购需要建立供应商库，简单的说，目的有三：１）采购事务的招标等采购方式需要建立数据库以供查询和使用；２）采购单位需要对供应商经过一段时期的合作和交流后进行评价；３）从长远来说，有必要加强是对供应商的管理，建立供应商库只是第一步。
建设供应商库的作用就是：科学有效管理数据信息，提高采购部门的管理和工作效率。
二、纳入供应商库的原则：（1）适质（2）适价（3）适量（4）适地。
三、纳入供应商库总体流程：收集供应商资料→填写供应商调查表→如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商→索取样品并进行认证→小批量试生产→中批量试生产→大批量试生产→列为合格供应商。
四、供应商的资格审查和登记供应商登记资格审查和登记入库是建立供应商信息库的基础工作，考虑到登记入供应商库后就平等地进入成为采购对象，因此资格审查工作务必严格认真。
实际操作中应注意以下几点：１）登记方必须是具备独立的法人资格并且能独立行使民事权利、独立承担民事责任的单位，尽量避免有某些公司的个别部门或不具备法人资格的分公司、办事处来进行供应商登记；２）《供应商登记表》应经登记单位盖章确认，登记的供应商名称应与印章名称一致，防止有某部门或分公司、办事处以大公司的名义登记，从而在有条件抽取供应商时占有利地位；３）供应商提供的产品和劳务范围应与其营业执照的经营范围相一致；其提供的产品或劳务尽量详细，为软件实现查询、抽取和筛选某一特定的产品或劳务提供依据，举例来说，如果选择销售Ｘ品牌计算机的供应商，而具有这种条件的供应商的记录中登记的仅仅是“计算机产品”，选择余地就十分有限。
４）登记进行资格审查时，对供应商提供的企业法人证、营业执照、财务报表应先确认与登记名称一致对应，其他提供的代理证书、资信证明和获奖证书等等也应与登记供应商名称一致对应，在实际中，常有供应商登记时交付一些与本公司无关的资格证明证书，而这些不应该成为该单位的资格证明数据。
供应商库的管理与建设
"注册资金币种'这一字段，可以为人民币万元、美元万元、港元万元等。
而地域只限于本地企业、外地企业在本地有分支机构和外地企业在本地无分支机构三种情况。
２）经营信息供应商的经营信息包括是生产厂家还是销售型公司、企业提供产品和劳务的范围、主营产品（服务）、企业资质、所获的荣誉、代表性的工程（或项目）等。
其中企业提供的产品和劳务的范围尽量全面、它将是供应商信息库中最有价值的字段，也是实现查询和随机抽取的重要依据。
企业资质是现在指企业能够证明其经营能力、水平、资格和等级等状况，如通过ＩＳＯ９０００质量体系认证；而荣誉是指以前得到过的证明其能力、水平、等级的状况，如某行业评奖的奖项。
３）财务信息供应商的财务状况可以反映该供应商具备的经济实力和履行合同的能力。
供应商库中的财务信息包括：供应商的资产总额、净资产、去年销售额、去年利税额，等。
４）参加项目信息供应商以往的交易信息是供应商参与未来交易及相关活动的数据，可以成为评价该供应商的依据之一。
它包括：以往交易对象、参加过的数量、合作的时期长短、合作中止的原因、合同履行情况等。
５）其他信息其他如登记时间、审查时间、审查人和备注等可以作为供应商库的组成字段。
四、数据库查询和随机抽取的实现方式对供应商库的基本应用就是采购业务中要求按照某种或者某类商品或者服务进行数据查询和随机抽取符合一定条件的供应商名单。
根据以上的库结构，实现可以采取几种方式；１）根据编号选择和随机抽取供应商前面说过编号的前四位是类别号，所以供应商的编号体现的是该供应商提供产品或劳务的类别不同。
例如，把以提供计算机产品为主的供应商都分为一类，编号的前四位都为００２０；在查询或随机抽取时，就是对前四位编号为００２０的所有供应商进行查询和随机抽取。
这种方式的优点是简单有效，但也有明显的不足，那就是：某个供应商实际上很难绝对地把它划分为计算机类还是网络系统集成类，或是软件开发类。
之所以划分为计算机产品类是因为它的确以销售计算机及相关产品为主，而网络系统集成和软件开发在其经营中不占优势。
潜在供应商资源信息库的建设及管理
潜在供应商资源信息库的建设及管理DFAC现有汽车零部件和生产用原辅材料供应商1千多家，品种上万种，其中零部件供应商约600 家。
股份公司三个分公司目前对供应商的管理基本上处于分散封闭的状况，没有建立起统一高效的供应商资源库信息系统，无法及时有效地实现供应商资源信息的快速查询和信息共享。
随着DFAC各项事业的快速发展以及中国加入WTO后汽车工业采购国际化、系统化、模块化进程的加快，DFAC现有的供应商资源管理手段已远不能适应日益激烈的汽车工业竞争的要求，建立股份公司统一高效、科学规范、功能适用的供应商资源库信息系统，利用因特网和DFAC现有局域网方便实用的用户界面和先进的信息技术，实现授权用户信息共享以及信息的快捷传递势在必行。
供应商资源库信息系统可为领导决策、产品规划、开发试制、生产准备、质量改进、市场价格行情研究、现有供应商的优化及分类管理、潜在供应商资源的开发以及供应商的日常管理等工作提供科学高效的现代化管理手段，是一项基础性的工作。
一、DFAC潜在供应商资源库信息系统的构成DFAC t在供应商资源库信息系统的建立可分阶段实施，第一阶段应包括下面二个方面的内容：DFAC潜在供应商资源。
DFAC合格供应商资源。
DFAC 潜在供应商资源库分成汽车分公司、柴油发动机分公司、铸造分公司三个分库，各分库相对独立，但又形成一个有机的整体。
内容包括供应商基本信息资料、产品性能参数、质量状况、国内外配套供货情况、价格信息、新产品开发情况等内容。
DFAC t在供应商资源库信息系统可实现以下功能：实现授权用户按供应商名称、代号、零件名称、产品图号（型号）、车型（机型）、地区的检索查询功能。
DFAC潜在供应商资源库信息系统在内容和功能上满足第一阶段要求的前提下，先期将采用可刻录光盘作为载体，待DFAC总部与各分公司局域网联网后，将进行第二阶段的工作，实现网上信息共享。
在第二阶段将内容和功能逐步扩展和延伸，向供应商新产品开发信息、质量改进信息、价格信息、网上订货、信息沟通等方面扩展和延伸，并考虑与DFAC以后将实施的ERP项目接口。
BL9582 Rev 1.2-CH
5/2010
©2010 Belling All Rights Reserved
电气参数 (续)
(测试条件: VIN =12V, TA = 25°C)
Symbol
Parameter
ILX(MEAN)
LX 连续电流
TEN, DELAY
芯片使能延迟时间
TENB, DELAY
fLX(MAX) TOTP TSD(HYS)
5
4
1LED
3
2LED
3LED
2
4LED
5LED
1
6LED
0
-1
-2
-3
-4
-5
5
10
15
20
25
30
Supply Voltage VIN(V)
Freq(kHz)
Operating Frequency Vs. Input Voltage L=33uH
600
550
1LED
500
2LED
450
3LED
4LED
5/2010
©2010 Belling All Rights Reserved
典型特性曲线
(测试条件: VIN =12V, RS=0.1Ω, TA = 25°C)
Efficiency Vs. Supply Voltage L=33uH
100
1LED
2LED
95
3LED
4LED
5LED
90
Efficiency(%)
芯片关断延迟时间
推荐最大工作频率 过热保护温度 过热保护迟滞
BL9582
32V, 1.4A 降压型 高亮度LED恒流驱动器
如何建立并管理供应商库
如何建立并管理供应商库供应商库是一个企业用来管理和跟踪供应商信息的核心工具。
准确、全面的供应商库可以帮助企业找到合适的供应商，提高采购效率，降低风险。
本文将介绍如何建立并管理供应商库，以便企业能够更好地管理采购过程和供应链。
一、建立供应商库的重要性建立供应商库对企业来说具有诸多重要性。
首先，供应商库可以帮助企业快速查找和筛选合适的供应商。
通过建立供应商库，企业可以集中保存供应商的基本信息、供货能力、质量认证等信息，使得企业在采购过程中能够快速的筛选出满足需求的供应商，以提高采购效率。
其次，供应商库有助于降低采购风险。
通过建立供应商库，企业可以对供应商进行评估和分类，及时了解供应商的质量控制、供货能力、合规性等情况，减少采购过程中出现的问题和风险，提高采购质量。
最后，供应商库还可以帮助企业进行供应商绩效评估和供应商管理。
通过对供应商的绩效进行评估，企业可以及时发现和解决供应商存在的问题，改进供应链管理，提高供应链的稳定性和效率。
二、建立供应商库的步骤1. 收集供应商信息建立供应商库的第一步是收集供应商的基本信息。
这些信息可以包括供应商的名称、注册资本、主要产品或服务、地址、联系方式等。
此外，还需要了解供应商的经营范围、供货能力、质量管理体系、合规认证等情况。
为了确保信息的准确性，可以向供应商索取相关证明文件或参观供应商的生产基地。
2. 组织和分类供应商信息收集到供应商信息后，需要对其进行组织和分类。
可以根据供应商的业务性质、供货能力、产品类型等进行分类。
同时，可以给每个供应商分配一个独一无二的编号，以方便后续的查询和管理。
3. 建立供应商评估体系建立供应商评估体系是有效管理供应商库的关键。
可以根据企业的采购需求和供应链管理的要求，建立相应的评估指标和评分体系。
这些指标可以包括供应商的质量绩效、交货准时率、售后服务能力等。
根据不同指标的重要性，为供应商设定相应的评分权重，以便对供应商进行综合评估。
4. 定期更新和维护供应商信息建立供应商库并不是一次性的工作，而是一个需要持续维护和更新的过程。
供应商库建立 (2)
我对徐州乐园建设供应商库系统的几点建议
每一个专业门类都有其自身的特点、技术要求、技术标准和技术规范。
因此，作为企业，必须建立适应行业要求、符合行业发展方向，与各业务管理水平相一致的供应库系统，而要建立相应的供应库系统，首先，我认为必须对徐州乐园的建设、设备、营运等业务工作做一个全面分类，分类要细。
对不同类别的的供应商提供的产品应该有不同的技术标准、准入条件。
现阶段，我认为，徐州乐园项目建设、运营等工作可分为这几大类：土建类、设备类、安装类、绿化景观类、设备配件类、主题包装类、综合类和其他。
三、制定门类准入登记标准，提升企业管理水平。
企业业务分类工作完成，徐州乐园应该按照企业管理要求，本着科学、合理、适用、经济原则。
企业有自己的定位，标准不可过高也不能过低来建立各类产品或服务的供应商的准入标准。
主要产品、主要客户、生产能力等。
通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。
在这些供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，能得出一个供应商考察名录，去企业实地考察。
通过考察，可以更深入的了解报名企业，了解报名企业文化、员工技术水平、技术力量、企业规模等等，对企业的真实性能有一定的把握。
五、建立工作机制，有序开展工作
为了保证供应商系统建立的严肃、严谨、科学、公平、公正性，企业应建立相应的组织机制、保
证管理人员到位、有计划、制度保障。
企业应在企业内部建立供应商库系统领导小组，公司相关领导任库系统组长，成员可以吸收企业各类技术、经济、财务等人员进入。
建立会议、协调机制，
在竞争激烈的市场中获得发展和壮大。
如何建立一套有效的供应商管理系统
如何建立一套有效的供应商管理系统供应商是企业发展的重要组成部分，有效的供应商管理系统可以帮助企业降低成本、提高质量、增强竞争力。
建立一套有效的供应商管理系统需要从供应商评估、合同管理、采购管理、风险管理等多个方面进行规划和执行。
本文将从以上几个方面详细介绍如何建立一套有效的供应商管理系统。
第一部分：供应商评估供应商评估是供应商管理系统的第一步，它决定了企业与供应商的合作伙伴关系的基础。
供应商评估的目的是识别并选定可靠、负责的供应商，并排除不符合要求的供应商。
评估的内容包括供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系、环境管理体系、社会责任等方面。
1.1设立供应商评估标准和流程企业应该明确供应商评估的标准和流程，以保证评估的客观性和公正性。
在制定评估标准时，可以参考ISO9001国际标准和行业标准，确保标准具备权威性和实用性。
1.2采用多种方式进行评估可以通过采购部门、品质管理部门、财务部门等多部门的联合评估，以多角度全面评估供应商的各项能力。
同时，也可以通过实地考察、调查问卷、供应商合作记录等方式进行评估。
1.3建立供应商评估文件和数据库企业应当建立供应商评估记录的文件和数据库，对供应商的评估结果进行记录和归档。
这样可以为今后的供应商选择和管理提供重要参考。
第二部分：合同管理合同管理是供应商管理的重要环节，通过建立规范的合同管理流程，有助于降低风险、提高效率、维护供应商关系。
2.1建立合同管理流程建立合同管理的流程，包括合同起草、审核、签订、执行、变更等环节。
确保合同的法律有效性、合理性和可执行性。
2.2统一合同条款企业应当建立统一的合同条款，明确每个条款的含义和责任。
避免因为合同条款模糊不清而引发的纠纷和风险。
2.3建立合同管理系统可以借助合同管理软件，建立合同管理系统，实现对合同的电子化管理和监督。
从而提高合同管理的效率和可控性。
第三部分：采购管理采购管理是供应商管理的核心环节，它直接关系到企业的成本、质量和交货周期。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
建设供应商资源库，强化管理提升
在现有合格供应商名单的基础上，进一步做好供应商征集工作，持续完善供应商管理制度，逐步提升供应商整体水平，使供应商资源的配置更加优质、高效，加快对战略供应商和重要供应商的培养。
同时，及时清理和淘汰劣质供应商，提升供应商队伍质量，为公司的“降本增效”目标做出有力保障。
第一，持续优化完善供应商开发流程
持续优化供应商开发流程，快速寻找出最适合公司要求的供应商，在公司、供应商之间建立起互利共赢的长效合作模式。
确保项目开发进度和供应商开发能够同步化，加快项目开发的速度，提高项目的质量和一次通过率。
合适供应商，应该是：质量体系符合公司项目需求，研发技术能力符合公司未来的产品发展方向，核心业务范围与公司的需求吻合，市场定位、经营策略类似，合作意愿强烈。
在供应商开发流程中，要仔细审视公司对市场的价值定位（也就是公司的战略基础），准确把握客户的当前需求和潜在需求，依照项目的实际需要来引导公司对供应商资质水平的要求。
首先是收集信息，对供应市场进行竞争性分析，了解目前市场的供求关系以及未来的发展趋势，对各供应商的市场定位以及市场占有率做初步调研。
经过对市场的仔细分析，然后就是通过各种渠道得到供应商的联系方式。
这些渠道包括供应商的主动问询和同业介绍，专业媒体广告，互联网搜索等方式。
第二，进一步完善优化供应商资格预审制度
认真做好供应商的初步筛选，不断完善供应商预审制度，进一步确保符合公司基本要求的供应商进入下一轮的审核流程，节约采购资源，提升采购效率。
对将要进入合格供应商名单的企业，要全面审查其资质证书、销售业绩、财务状况、质量保证体系等基本情况，剔除其中明显不适合做进一步合作的供应商。
对资格审查合格的供应商，按照统一制定的供应商现场考察标准进行现场考察，按照生产能力、研发设计能力、供货稳定性、质量控制水平、财务状况、合作意
愿等要素，进行综合评分，出具考察报告。
并以考察报告为依据，将评审合格的企业纳入合格供应商名单中。
第三，继续深化供应商动态管理，按照每个采购合同对供应商进行实时评价进一步完善优化供应商合同履行情况考核评价制度，详细制定考核标准，要求在每个采购合同结束时，必须从质量、价格、交货及时性和准确性、服务这4个方面进行综合评价（可参考下表），并将评价表放入供应商档案中。
在评价时，坚持质量因素是最重要、第一位的因素，加强对供应商的质量控制，提高项目质量和一次通过率，不断降低质量成本。
逐步建立起针对每个合同的供应商评价体系，使得供应商更加认真的履行每个合同的责任和义务，更加注重与公司一起共同发展和进步，有利于培养起主要供应商群体。
第四，持续推进供应商年度评审制度
进一步完善供应商的年度评审计划和评分标准，确保更加全面的了解供应商的基本情况，及时掌握供应商的动态并做出相应的采购策略调整，更好的保证招标和采购工作质量，保证供货，并进一步降低风险。
不断加强对供应商现状的认识，了解其质量、成本、服务的优势和劣势，认清供应商的核心竞争力所在。
每年对合格供应商进行一次年度评审，对年度评审不合格的供应商执行禁入制度，并至少在一年内不再安排准入申请。
第五，进一步推行供应商分级管理制度
持续优化供应商分类、分级管理制度，不断完善供应商分级评审标准，力求通过对供应商的合理分类、分级，不断加强对供应商的日常管理和质量考核，实现对供应商的科学管理、高效利用。
采购订单向高等级供应商倾斜，给予高等级供应商更大的采购份额，促使供应商自发进行质量改善、成本降低活动，进一步提升公司的采购效益。
第六，进一步完善优化供应商档案管理
稳步提升供应商档案管理水平，更全面、更充分的了解供应商之制程能力、品管功能、服务质量，更清楚的认识其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，更好的为公司编制年度采购计划和项目采购计划提供决策服务。
深入优化供应商档案管理制度，更加全面的从时间上追踪供应商的质量变化，直观的在横向上比较同类供应商的优劣。
以优秀的供应商档案管理水平来更好的为公司选择战略合作伙伴提供决策依据。
对于供应商的档案管理，应建立文档表格和电子表格，并且用电子版保存。
主要存档文件应包括：
1.供应商基本情况调查表；
2.营业执照、税务证明、经营业绩等资质证书；
3.供应商现场考察表；
4.年度评审报告；
5.终止供应商合作的报告（如果有终止）；
6.采购框架协议、质量协议书、环保协议书；。