关于加强规范内业资料管理的通知最新版本
关于加强规范内业资料管理的通知
关于加强规范内业资料管理的通知关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。
2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。
对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。
3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。
另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。
4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。
资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。
5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。
6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。
本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。
附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表。
关于加强公司文件资料管理的补充通知模板
关于加强公司文件资料管理的补充通知模板【公司名称】【日期】【部门/岗位】【主题】关于加强公司文件资料管理的补充通知尊敬的各部门/岗位负责人：您好！为了进一步加强公司的文件资料管理工作，提高工作效率和信息安全性，经公司领导决定，现向各位做出以下补充通知：1. 文件命名规范为了方便文件的查找和归档，所有文件的命名应统一采用“文件名-日期”格式，日期格式为“年月日”，具体要求如下：- 对于公司内部文件，文件名应包含部门/岗位简称，如销售部文件以"SAL-"开头，财务部文件以"FIN-"开头；- 对于合同、报告等重要文件，文件名应准确反映文件内容，并在文件名结尾处注明文件类型，如"合同名称-日期.docx"；- 对于日常工作文档，文件名应简明扼要，避免过长。
2. 文件存放位置请各部门/岗位严格按照公司规定的文件目录结构进行文件的存放，具体要求如下：- 公司内部文件应存放于指定的共享文件夹中，各部门可根据需要建立相应的子文件夹，并将文件按照分类整理，确保文件清晰可辨；- 重要的合同、报告等文件应备份在公司服务器和云存储中，确保文件安全可靠。
3. 文件归档流程为了规范文件的归档流程，提高归档的效率和准确性，下面提供一个基本的文件归档流程作为参考：- 文件创建：根据需要，各部门/岗位创建文件，并按照文件命名规范命名。
- 文件审批：文件创建完成后，需要负责人进行审批，并按照审批流程进行签署。
- 文件归档：已审批并签署的文件，由相应部门负责人将其归档到指定位置，确保文件的安全性和完整性。
- 文件备份：部分重要文件，在归档完成后需要备份到公司服务器和云存储中，以备不时之需。
4. 文件查找与共享为了方便文件的查找和共享，各部门/岗位应充分利用公司提供的网络共享平台，确保文件的快速访问和有效共享。
具体要求如下：- 对于重要文件或与其他部门共享的文件，应在指定的共享文件夹中创建相应的子文件夹，并设置权限，确保文件只对相关人员可见。
关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述
关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。
2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。
对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。
3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。
另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。
4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。
资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。
5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。
6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。
本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。
附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表波形梁护栏施工资料列表隔离栅施工资料列表照明设施施工资料列表。
关于规范安全质量内业资料管理工作的通知
关于规范安全质量内业资料管理工作的通知
为提升项目安全质量管理有效性、证据的可追溯性，满足安全质量日常管理与信用评价、标准化检查验收的要求，依据各岗位的岗位职责与安全质量职责，对安全质量内业资料管理工作规定如下。
第一条安全质量内业资料管理职责
1．项目安全总监是安全生产、职业健康、环境保护内业资料的分管领导，负责指导、检查各相关部门及时建立与完善各项内业资料。
2．项目总工程师是质量管理、技术攻关、QC活动内业资料的分管领导，负责指导、检查各相关部门及时建立与完善各项内业资料。
3．各业务系统负责按安全质量内业资料清单及时、有效建立完善各项内业资料，按要求主动向主责部门、相关部门移交内业资料。
4．各业务资料的主责部门负责分管资料的归集、保管、建档等工作，并对相关部门内业资料的建立、移交工作进行指导、检查与提醒，对不能按要求建立或移交内业资料的情况，应及时向分管领导报告。
第二条安全质量内业资料基本要求
1．及时性要求：应根据工作计划与开展情况，及时建立与完善各项内业资料，尤其是相关内业资料的时间逻辑关系应合理。
2．系统性要求：各项内业资料应充分反映出安全质量管理工作的计划、实施、检查、改进等过程控制情况，相关业务系统的内业资料应保持一致与满足可追溯的要求。
3．有效性要求：各项内业资料的签字手续应齐全、及时，严禁越权、越级签字。
第三条项目部安全质量内业资料清单与分工
第四条架子队安全质量内业资料清单与分工。
关于加强公司文件资料管理的通知模板
关于加强公司文件资料管理的通知模板【公司名称】【日期】关于加强公司文件资料管理的通知各位员工：为了提高公司文件资料的管理效率，加强文件的安全性和可追溯性，进一步规范公司各项业务工作，特制定《关于加强公司文件资料管理的通知》，请各位员工严格按照以下要求执行：一、文件资料分类归档1. 所有公司文件资料必须进行分类归档，包括但不限于合同、报告、备忘录、会议纪要等文件，按照文件种类和重要程度进行分类。
2. 每个文件类别下都应有明确的子文件夹，以便更好地整理和查找文件。
文件夹命名要清晰简洁，避免使用模糊或重复的命名。
二、文件命名规范1. 所有公司文件在归档时，必须按照统一命名规范进行命名。
命名规范应包括以下要素：文件名、日期、版本号。
2. 文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容。
3. 日期应使用统一格式，如YYYY-MM-DD，表示文件创建或最后修改的日期。
4. 版本号应清晰标注，以表明文件的修订情况。
三、权限管理1. 根据员工的工作职责和部门，对文件的访问权限进行分级管理。
确保每位员工只能获得其所需文件的访问权限，避免未经授权的人员查阅和修改文件。
2. 管理层应定期检查和更新权限设置，确保权限的准确性和安全性。
四、文件备份1. 每个部门应制定文件备份方案，确保文件资料的安全性和可恢复性。
2. 文件备份可以通过云存储、硬盘备份或定期打印纸质备份等方式进行，具体方式由各部门自行选择，但务必确保备份的定期性和可靠性。
五、文件销毁1. 对于过期、无效或敏感的文件，必须按照公司相关规定进行及时销毁。
2. 销毁文件时，必须严格遵守文件的安全销毁程序，确保文件内容不会泄露或被恢复。
3. 部门负责人应监督并记录文件销毁情况，确保销毁的合规性和可追溯性。
六、文件借阅和归还1. 借阅公司文件必须填写借阅登记表，并经相关负责人批准。
2. 借阅期限不得超过规定时间，逾期必须申请延期，并获得相关负责人的批准。
3. 归还文件时，应当检查文件的完整性和准确性，确保文件未被遗漏或在借阅期间被损坏。
内业资料管理办法
关于下发内业资料规范编制与归档的通知各架子队工程部：为规范经理部全管段内所有工程项目内业资料的编制、整理和归档工作，做到从队到经理部各种内业资料的编制格式统一，归档标准统一，现将我管段内业资料管理和上报的要求通知如下：1.架子队必须上报的资料：必须上报的资料各架子队必须认真编制，文本工整，签字齐全，并及时上报经理部工程管理部审核和备案，必须上报的资料如下：1.1.工程日志：施工日志是重要的技术履历档案，需纳入竣工文件，现场应按单位工程建立，由工点技术负责人逐日连续填写，各架子队工程日志必须当天记录，并于每月25日送至工程部备查，工程日志具体格式见附件1：工程日志。
1.2.技术交底：技术交底是使工程从图纸向实体逐步转化的必需过程，技术交底必须正确无误、清晰、易懂；技术交底必须写清楚工程项目名称、里程、部位、编制、复核、接收及日期。
二级技术交底必须有架子队长、领工员、工班长和安全员签字，三级技术交底应送至每一名操作人员手中，并留有签字，现场交底台账必须齐全，具体格式见附件2：技术交底。
1.3.测量资料：导线测量成果书测量结果整理后2天内报送，施工过程中现场施工测量放样计算书放样前3日内报送工程部复核，测量放样资料分路、桥、隧填写规范，具体格式见附件3：施工放样资料。
1.4.超前地质预报：超前地质预报资料包括地震波反射法（TSP）、超前水平钻、加深炮孔资料，现场要求TSP资料在围岩坚硬、完整性较好地段预报距离不大于150m，软弱、岩溶发育地段预报距离不大于100m，两次预报搭接长度不小于10m；超前水平钻和加深炮孔资料严格按照设计钻探类型进行编制，超前水平钻资料搭接长度不得小于5m，加深炮孔资料搭接长度不得小于3m，各种台账应编制齐全、及时，具体见附件4：超前地质预报资料。
1.5.监控量测：架子队监控量测资料每天四点钟之前传给工程部，特殊情况测完后立即采用手机短信告知主要领导、班组，随后将资料上报工程部。
0425关于进一步加强内业资料通知
关于进一步加强施工组织设计及施工技术交底编制与管理的通知公司各部、室：针对目前施工组织设计文本格式不统一，施工组织设计及技术交底趋于形式，内容无针对性。
为确保格式统一、规范、整洁，进一步规范施工组织设计编制、审核及审批，做好技术交底工作，提高工程施工管理水平。
现就加强施工组织设计及施工技术交底编制与管理的通知如下：一、施工组织设计及方案编制与管理(一)施工组织设计及方案编制、审查及审批施工组织设计编制分为：施工组织总设计，单位工程施工组织设计和分部、分项工程施工方案。
规模较大的分部（分项）工程和专项工程的施工方案应按单位工程施工组织设计进行编制和审批。
施工组织设计由项目负责人主持编制，公司技术负责人审批。
分部、分项工程施工方案由项目技术负责人主持编制（临时用电方案应由电气工程技术人员编制），公司技术部门负责人或技术负责人审核、审批。
由专业承包单位施工的分部（分项）工程或专项工程的施工方案，专业承包单位技术负责人应签字。
为避免施工组织设计及分部（分项）施工方案缺乏针对性，提高项目管理人员责任意识，项目负责人需做好编制计划、主持编制及审核工作。
公司将就其编制质量作为公司对项目部内业资料检查及资料员考核的重要依据。
需公司审查、审批的应提交项目部内审表并至少提前7个工作日将其电子版（Word版本，附图可采用CAD等）上传给审查、审批人，确认通过审核、审批后再行打印签字、盖章。
施工组织总设计、单位工程施工组织设计均应在施工前经总监理工程师审核签字后实施；分部、分项或专项工程施工方案应在施工前经监理工程师审核签字后实施；经专家论证的危险性较大分部、分项工程专项方案，项目部应根据论证报告修改完善专项方案，并经公司技术负责人、项目总监理工程师、建设单位项目负责人签字后，方可组织实施。
（二）纸张：施工组织设计封面、目录及正文用纸一律采用A4型纸（施工总平面布置图及施工网络图或横道图可采用A3型纸，并按规定设置图框），左侧装订，不掉页。
加强进一步加强日常资料管理的通知20231225
关于进一步加强日常基础资料管理的通知分公司所属各部室：为加强分公司各类日常基础资料的管理，现将有关事项通知如下：一、提高认识企业运营管理过程中形成的各类基础资料，反映着不同时期企业运营管理的实际状态和结果，具有回溯历史状况、后期决策参考等作用，是档案管理的基础工作，必须做到规范管理，责任到人，确保日常基础资料的完整、准确、安全、可用，并及时得到维护和更新。
二、明确责任部门负责人是本部门资料的管理责任人，必须高度重视本部门各类基础资料的收集、整理和保管，对资料的登记、接收、归类、保管负责。
资料范围包括但不限于项目部报送的资料、内外业务往来资料、本部门产生的业务资料。
三、管理要求1、账册对应，清晰管理：对所有资料进行分门别类保存，对应建立资料台账和资料册（盒），以确保所有文件易于访问和查找。
2、可靠备份，防止丢失：除纸质文件资料入盒（册）保存外，还应做好电子版数据的可靠备份（资料管理人和部门负责人可同时备份），特别是较为重要的资料存储，更要确保安全、可靠、保密。
3、资料调用，严格受控：归档资料应严格管理，除公司领导和专业人员外，其他人员调阅资料应经授权批准后方可调用，尽可能只提供电子版或复印件；必须借出原件的，严格执行审批、登记、出借和及时追回归档等程序要求。
4、及时更新，定期维护：各业务人员务必对专业资料及时进行更新和备份，部门负责人牵头组织定期对应存档资料进行准确性和完整性维护；特别要对涉及调动、离职等人员变动的资料交接工作予以高度关注，按要求监督做好规范交接，确认无误。
5、规范存档，交互检查：各部门负责人牵头对本部门现有业务资料进行整理，对已完善的资料要规范存档。
为促进分公司基础资料管理工作，分公司将每半年组织一次内部交互检查，并通报资料管理情况。
XXXXXXXXX2023年12月25日。
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关于加强规范项目内业资料整理工作的通知
为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：
1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。
2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。
对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。
3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。
另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。
4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。
资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按
要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。
5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。
6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。
本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。
附表：
工程开工报告
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土方路基施工资料列表
土方路基路床检验资料列表。