SAP功能详解
SAP功能讲解及实施案例

SAP功能讲解及实施案例1. 简介SAP(系统、应用和产品)是一款集成的企业资源计划(ERP)软件,提供了各种功能模块,可以帮助企业管理和协调各个部门的业务活动。
在本文中,我们将介绍一些常见的SAP功能模块,并提供一个实施案例来说明这些功能的应用。
2. SAP功能模块2.1 财务会计(FI)财务会计模块主要负责企业的财务核算。
它可以处理资产、负债、资金、成本等方面的会计信息。
财务会计模块具有以下功能: - 总账管理:记录企业的资金流入和流出,以及资产和负债的情况。
- 应收应付账款管理:管理与客户和供应商之间的交易,包括账款的核销和回款。
- 固定资产管理:跟踪企业的固定资产,并计算其折旧和减值。
- 成本会计:为企业的产品和服务计算成本,并分配成本到各个业务部门。
2.2 物料管理(MM)物料管理模块主要负责企业的供应链管理。
它可以处理采购、库存和物料需求等方面的信息。
物料管理模块具有以下功能: - 采购管理:处理采购订单、供应商评估和付款等流程。
- 库存管理:跟踪和管理企业的库存,包括物料收发和库存调整。
- 物料需求计划:根据销售订单和库存情况,预测和规划物料的需求。
2.3 生产计划与控制(PP)生产计划与控制模块主要负责企业的生产活动。
它可以处理生产计划、产品配置和生产过程控制等方面的信息。
生产计划与控制模块具有以下功能: - 生产订单管理:管理生产活动的订单,包括物料需求计划、工艺路线和物料清单等。
- 产品配置:根据客户需求来配置产品的特性和变种。
- 生产过程控制:监控生产过程中的各个环节,确保按时交付和产品质量。
2.4 销售与分销(SD)销售与分销模块主要负责企业的销售活动。
它可以处理销售订单、价格管理和客户信息等方面的信息。
销售与分销模块具有以下功能: - 销售订单管理:处理客户的销售订单,包括订单确认、交货和发票等流程。
- 价格管理:管理产品的价格表和折扣策略,以及客户的定价协议。
SAP系统功能详解

R/3系统功能详解集成制造系统1 总体特征及制造主文件数据 (5)1.1 主要特征: (5)1.2 集成的应用程序模块 (5)h1.2.1 企业资源管理模型 (5)1.3 公司结构 (6)1.3.1 跨工厂计划 (7)1.3.2 组织层 (7)1.4 跨公司业务流程 (8)1.5 用应用程序连接授权(ALE)分布式处理 (8)1.5.1 分布式主文件数据 (9)1.6 支持多种语言 (9)1.7 制造主文件数据 (9)1.8 主要特征: (9)1.9 R/3的主文件数据 (10)1.9.1 单一数据来源 (10)1.9.2 处理主文件记录 (10)1.9.3 主文件记录匹配码(matchcode) (10)1.9.4 更改记录 (11)1.9.5 物料及产品主文件记录 (11)1.9.6 主文件记录画面 (11)1.9.7 物料主文件数据的组织结构 (11)1.9.8 维护工具 (11)1.9.9 系统客户化 (12)1.10 供应商主文件及采购信息数据 (12)1.11 R/3分类系统 (12)1.11.1 分类特性 (13)1.11.2 多层次分类等级 (13)1.11.3 分配分类及查找对象 (13)1.11.4 BOM(物料清单) (14)1.11.5 BOM的有效期 (14)1.11.6 BOM报告功能 (14)1.11.7 BOM维护功能 (15)1.11.8 BOM项目 (15)1.11.9 合成BOM (16)1.12 工艺路线及工作中心 (16)1.12.1 工艺路线 (16)1.12.2 工序 (17)1.12.3 分配资源到工艺路线 (18)1.12.4 参考工序集 (18)1.12.5 单位时间产量工艺路线 (19)1.12.6 工艺路线应用范围 (19)SAP北京公司第 1 页共 94 页1/5/2017R/3系统功能详解集成制造系统1.12.7 工作中心 (19)1.12.8 工序/阶段 (20)1.12.9 配方主文件的功能 (20)1.13 生产资源及工具(PRTs) (21)1.14 计算机辅助工艺设计(CAPP) (21)1.14.1 计算标准值 (22)1.14.2 工艺路线配置 (22)1.15 文件管理 (23)1.15.1 作为通用功能的文件管理 (23)1.15.2 R/3的集成文件管理 (23)1.15.3 CAD接口 (24)1.15.4 同工程更改管理集成 (24)1.15.5 同CAD系统集成 (24)1.16 工程更改管理 (24)1.16.1 主要特征: (24)2 第4章计划类型 (27)2.1 预测及SOP(销售与运作计划) (28)2.1.1 主要特征: (28)2.1.2 在计划层级预测 (30)2.1.3 粗能力计划 (32)2.2 主生产计划 (33)2.2.1 主要特征: (33)2.2.2 主计划概述 (34)2.2.3 用销售订单冲销预测的计划策略 (34)2.2.4 不冲销预测的计划策略 (36)2.2.5 需求管理 (37)2.2.6 主生产计划(MPS) (37)2.2.7 可用性核查(ATP计算) (39)2.2.8 订单报表 (39)2.3 分销资源计划(DRP) (39)2.4 物料需求计划及库存控制 (40)2.4.1 主要特征: (40)2.4.2 MRP概述 (40)2.4.3 总体计划 (41)2.4.4 单个项目计划 (41)2.4.5 销售订单计划编制 (42)2.4.6 基于冲销的计划编制 (43)2.4.7 计划编制的结果 (44)2.4.8 库存搬运及库存量控制 (45)2.5 长期计划编制和模拟 (46)2.5.1 主要特征: (46)SAP北京公司第 2 页共 94 页1/5/2017R/3系统功能详解集成制造系统2.5.2 长期计划编制和模拟:目的 (46)2.5.3 长期计划编制和模拟:功能 (47)2.6 能力需求计划 (48)2.6.1 主要特征: (48)2.6.2 提前期作业计划 (48)2.6.3 可用能力 (50)2.6.4 能力评价 (53)2.6.5 能力均衡 (54)3 第5章制造执行系统 (56)3.1 车间控制:生产订单 (56)3.1.1 主要特征: (56)3.1.2 建立生产订单 (57)3.1.3 下达生产定单 (59)3.1.4 完工确认 (60)3.1.5 结算生产订单 (62)3.1.6 其它功能 (63)3.2 订货组装 (64)3.2.1 主要特征: (64)3.2.2 快速和精益销售订单处理 (64)3.2.3 订货组装处理的益处 (65)3.3 重复性生产 (66)3.3.1 主要特征: (66)3.3.2 重复生产中的计划表 (68)3.3.3 重复生产的生产控制 (69)3.3.4 重复生产的成本控制 (70)4 第6章特殊制造类型 (71)4.1 按订单设计及集成的项目管理 (71)4.1.1 主要特征: (71)4.1.2 用项目系统编制计划 (74)4.1.3 编制计划的步骤 (75)4.1.4 项目的执行和生产控制 (76)4.1.5 客户项目的销售画面 (76)4.1.6 预算,资金管理,费用及收益会计核算和项目控制 (77)4.2 流程工业的生产计划与控制 (80)4.2.1 主要特征: (80)4.2.2 功能概述 (81)4.2.3 批次管理 (84)4.3 特征件及可选件的产品配置 (86)4.3.1 主要特征: (86)4.3.2 产品配置 (87)4.3.3 计划标准产品 (88)SAP北京公司第 3 页共 94 页1/5/2017R/3系统功能详解集成制造系统4.3.4 标准产品的生产控制 (89)4.3.5 销售配置产品 (89)4.4 电子看板/准时生产 (90)4.4.1 主要特征: (90)4.4.2 看板简介:看板控制周期 (91)4.4.3 看板处理过程 (91)4.4.4 电子看板牌 (92)4.4.5 生产报告和倒冲 (93)SAP北京公司第 4 页共 94 页1/5/2017R/3系统功能详解集成制造系统1总体特征及制造主文件数据1.1主要特征:●R/3 PP系统是一个综合性的企业资源计划系统,包括制造执行系统的全部功能。
SAP功能介绍和实施

SAP功能介绍和实施SAP是全球著名的企业资源规划(ERP)软件厂商之一,提供各种企业管理解决方案,包括财务会计、人力资源、采购、供应链管理、生产、销售和客户关系管理等。
本文将详细介绍SAP的功能和实施过程。
SAP的功能覆盖面非常广泛,可以满足各种规模和行业的企业需求。
以下是SAP的主要功能模块:1.财务会计(FI):管理企业的财务活动,包括总账、应收应付账款、资产管理和税务管理等。
2.控制管理(CO):为企业提供成本核算、利润中心管理、内部订单和成本中心等功能,帮助企业实现成本控制和利润分析。
3.物料管理(MM):管理企业的物料采购、仓库管理、库存管理和供应商管理等。
4.生产计划与控制(PP):计划和控制企业的生产活动,包括产能规划、物料需求计划和生产订单管理等。
5.销售与分销(SD):管理企业的销售和分销活动,包括订单管理、交货与运输以及销售报价等。
6.人力资源管理(HR):管理企业的人力资源,包括员工招聘、培训和薪酬管理等。
7.供应链管理(SCM):优化供应链流程,提高企业的物流和配送效率,包括供应商关系管理和物流执行等。
8.客户关系管理(CRM):管理企业与客户之间的关系,包括销售机会管理、客户服务和市场营销等。
在实施SAP系统时,一般需要经历以下几个阶段:1.需求分析:与企业的管理层和各个部门合作,了解企业的业务流程和需求,确定SAP系统的功能配置。
2.蓝图设计:根据需求分析的结果,设计SAP系统的蓝图,包括流程设计、数据模型和系统接口等。
3.开发和配置:基于蓝图设计,进行系统的开发和配置,包括数据导入、自定义编程和界面定制等。
4.测试和培训:进行系统的测试,包括单元测试和集成测试,同时为企业员工提供培训,使其能够熟练使用SAP系统。
5.上线运行:将SAP系统部署到生产环境中,并提供运行支持,帮助企业顺利过渡到新的系统。
6.运维和优化:定期维护系统,保持系统的稳定性和安全性,并根据企业的需求不断优化系统的性能和功能。
SAP基本功能介绍

SAP基本功能介绍SAP即系统、应用和产品,是德国SAP公司开发的一套集成的企业管理软件系统。
其基本功能包括财务会计、管理会计、工资核算、人力资源管理、采购、销售、供应链管理、生产计划与控制等。
下面将详细介绍SAP的基本功能。
1.财务会计:SAP的财务会计模块提供了企业财务的全面管理,包括总账、应收、应付、固定资产等方面的功能。
用户可以通过SAP的财务会计模块实时监控企业的财务状况,生成财务报表,进行会计凭证的录入与审核等。
2.管理会计:SAP的管理会计模块帮助企业进行成本核算和利润分析,为决策提供依据。
通过SAP的管理会计模块,用户可以进行成本中心的管理、利润中心的分析、成本分配和报表生成等。
3.工资核算:SAP的工资核算模块可以帮助企业进行工资计算和人力资源管理。
用户可以通过SAP的工资核算模块管理员工的工资信息、计算各种福利和奖金、生成工资条并自动生成相关会计凭证。
4.人力资源管理:SAP的人力资源管理模块包括员工入职、离职、晋升、薪酬管理等人力资源管理的各个环节。
用户可以通过SAP的人力资源管理模块对员工的基本信息、职位信息、薪资和绩效等进行管理。
5.采购:SAP的采购模块提供了采购订单、供应商管理、供应商评估等功能。
用户可以通过SAP的采购模块进行供应商选择、报价比较、采购订单的生成、交货和发票处理等。
6.销售:SAP的销售模块包括客户管理、销售订单、交货和发票处理等。
用户可以通过SAP的销售模块管理客户信息、销售机会、销售报价,生成销售订单,管理发货和发票等。
7.供应链管理:SAP的供应链管理模块涵盖了物料管理、需求计划、供应商协作、仓储管理等。
用户可以通过SAP的供应链管理模块实现供应链的协同管理,提高供应链的效率和灵活性。
8.生产计划与控制:SAP的生产计划与控制模块帮助企业实现生产计划的编制和执行。
用户可以通过SAP的生产计划与控制模块对生产工单的生成和下达、物料的需求计划和调配进行管理。
sap功能介绍

内容
SAP 系统概览 SAP 供应链管理 SAP 财务管理
SAP 系统概览
SAP 系统模块结构
集成的管理 应用系统
SD
销售和 分配
MM
物料管理
PP
生产计划
R/3
FI
财务会计
CO
管理会计
AM
资产管理
客户化 功能
客户 / 服务器
QM
质量管理
ABAP/4
PS
项目系统
PM
工厂维护
HR
人力资源
集成销售和生产计划
销售数量 计划
$ 销售量
销售 运行计划
利润 计划
$
生产成本
生产 成本
作业数量
$
成本中心
作业价格
$
生产控制
备档
11
1 计划定单
订单结算
10
成品进仓
9
订单标题
工序 物料组件
8
完成确认
PRT
成本
计划值 目标值 实际值
100 20 50
7
订单处理
6 领料
2 生成生产订单
3
可用性检查 4 下达订单
仓库管理
财务管理 利润分析
销售/分销 特点
销售活动全过程 的实时管理 灵活多样的分销管理模式 集中统一的订单处理 强大的客户信用管理 完善的销售分析,实时的销售信息 与财务,物料和生产等模块的高度集成 与售后服务模块紧密结合
物料管理
SAP
R/3
MSMD
物料管理 . . . . . . . .
采购基本组织结构
集团 公司代码 采购组织
工厂
0001
SAP 九大模块功能详解

SAP R/3九大模块功能详解一、会计系统R/3会计系统由一系列软件组成。
各个软件用于不同的业务,如财务会计、资产管理和管理会计(控制)。
它们既可以单独使用,也可以组合使用,或全部放在一起作为一个整体来使用。
财务会计财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。
每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。
这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。
R/3符合公认会计原则,这意味着它可以基本上毫无困难地用于任何国家,包括中国。
数据一旦输入,系统就能显示给您一系列信息,包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等,并且还能进行资产负债分析和损益分析。
每次操作都使管理会计(控制)系统中的所有数据同时得到更新。
可以借助系统所提供的样本来设计组织您自己的会计科目表。
然后,可以随时修改以满足特定的需要。
1)总分类帐总分类帐应用程序中的过帐程序是全面集成化的,因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。
要点包括:灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表;自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调节;同时更新总分类帐与控制应用栓序的数据;准备帐户结单与财务报表,提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表,提供高级报告技术,能精确地显示过帐数据。
总分类帐的主要部分包括种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序,并随时都可以对它进行操作。
用户定义的功能包括灵活的报告系统,它既能在集团层面也能在每个单独企业层面上对信息进行分析。
2)应收帐款这个应用程序支持当今商业上所使用的所有的传统应收帐款技术。
例如,R/3提供了一系列功能来管理未清项目,包括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。
系统带有各种各样的格式信件——付款通知书、对帐单、帐户结单及利息计算等,只需适当调整即可适合每个公司具体的要求。
用户友好的联机功能和数据传送手段,能很容易地更新顾客帐户。
用付帐程序可自动地处理付款与借记。
SAP功能介绍和实施

SAP功能介绍和实施SAP是全球领先的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件供应商之一、它提供了一系列功能强大的解决方案,帮助企业管理各个领域的业务流程和数据,包括供应链管理、财务管理、人力资源管理、销售和分销等。
SAP的功能包括但不限于以下几个方面:1.供应链管理:SAP的供应链管理模块能够帮助企业优化物料采购、库存管理和订单处理等流程。
它能够自动化供应链过程,提高产品可用性,减少库存和运营成本,并加强与供应商和客户的合作。
2.财务管理:SAP的财务管理模块允许企业管理其财务活动,包括会计、财务报告、预算控制和成本管理等。
它提供了强大的财务分析和决策支持工具,使企业能够准确、及时地了解其财务状况,并做出明智的财务决策。
3.人力资源管理:SAP的人力资源管理模块帮助企业管理其员工信息、薪酬、绩效评估、培训和发展等方面的活动。
它提供了强大的人力资源管理工具,帮助企业吸引、培养和保留人才,提高员工满意度和绩效。
4.销售和分销:SAP的销售和分销模块支持企业的销售和分销活动。
它帮助企业管理销售订单、客户关系、价格和折扣等方面的工作,并提供了一系列绩效指标和报告,帮助企业优化销售和分销策略,提升销售业绩。
5.制造和生产管理:SAP的制造和生产管理模块帮助企业规划、执行和控制其生产过程。
它涵盖了生产计划、物料需求计划、制造执行和质量管理等方面的功能,帮助企业提高生产效率、降低成本,并提供了对整个生产过程的全面可见性。
6.分析和报告:SAP提供了强大的分析和报告工具,帮助企业从各个角度分析和评估其业务数据。
它可以从多个源头获取数据,并将其整合到一个统一的数据仓库中,以便进行深入的分析和报告。
在实施SAP时,企业需要进行以下步骤:1.规划和准备:确定实施SAP的目标和范围,并建立一个项目团队来管理和监督实施过程。
这个团队应该包括来自各个部门的代表,以确保涵盖了相关业务流程和需求。
SAP基本操作界面与功能概述(ppt 71页)

Warehouse (850) STSZ (LT)
Warehouse 仓库
Interplant Transfer STSZ - 500
Shipping Area
STSZ - 916
Difference 999
Stock Transfers 920
StorageSection
WM 内部结构
仓库管理分层结构
仓库号
存储类型 货位
份的定义
份
物料 / 批次 库存类别 特殊库存 工厂 存储单元号
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主数据:
• 仓库号 (WM NO.) • 存储类型 (storage type) • 存储段 (storage section) • 货位 (storage Bin) • 存储单元 (storage unit) • 份 (Quant)
Goods are shipped from
the GI Area
库存-状态
库存状 态
合格
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在检
封存冻结 特殊库存
…… 寄售
库存-盘点
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三.SAP界面说明
3.1登录SAP
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3.2退出SAP
退出SAP界面快捷键: F3
退出操作界面 时,系统会提 示是否先保存
显示编码主数据--品质,仓库管理视图
每个物料的库存总计(库存管理) 每个物料的仓位库存 每个物料的库存总计(仓库管理) 物料凭证清单--查询功能 显示库存记录--IM库存管理 WM库存管理报告 显示结果清单 显示用法决策
MM03
MMBE LS24 LS26 MB51 MB52 LX02 QGA2 QA13
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目录1 SAP R/3 系统中的财会子系统 (8)1.1企业结构的变化 (8)1.2管理手段 (8)1.3决策的基础 (9)1.4国际性的应用系统 (9)1.5主要功能模块 (9)1.6财务会计 (10)1.6.1 适用性 (10)1.6.2 集成性 (11)1.6.3 关于各类凭证的原则 (11)1.6.4 文档系统 (12)1.6.5 会计科目表 (12)1.6.6 货币 (13)1.6.7 资产负债表 (13)1.6.8 明细分类帐 (14)1.6.9 合并财务报表 (14)1.6.10 法定合并 (14)1.6.11 应收帐款 (15)1.6.12 应付帐款 (15)1.6.13 固定资产会计核算 (16)1.6.14 特殊分类帐 (17)2 财会子系统的组织结构 (18)2.1财务会计和管理会计的集成 (18)2.2公司代码 (19)2.3集中式公司的管理模式 (19)2.4分布式公司的管理模式 (19)2.4.1 分布式系统(ALE) (20)2.5集团公司报表 (20)2.5.1 集团公司 (20)3 作为系统集成的中心 --- 总分类帐 (21)4 总分类帐基本术语 (22)4.1公司代码 (22)4.2业务部门 (22)4.3凭证 (23)4.3.1 凭证原则 (23)4.3.2 基本凭证参数 (24)4.3.3 更改凭证 (25)4.4会计科目表 (26)4.4.1 会计科目表的组织结构 (27)4.4.2 在多种语言方面的灵活性 (27)4.5总分类帐科目 (28)4.5.1 总帐科目主记录的结构 (28)4.5.2 对主记录的处理 (29)4.5.3 行项目显示 (30)4.5.4 科目余额 (31)5 总分类帐的主要业务处理 (31)5.1计划 (31)5.2总分类帐科目记帐 (33)5.2.1 一次性记帐的原则 (33)5.2.2 数据集成 (33)5.2.3 明细分类帐与总分类帐的协调一致 (34)5.2.4 数据输入的工具 (35)5.2.5 附加的检验功能 (36)5.2.6 多种货币的处理能力 (36)5.2.7 未清项管理 (37)5.3结算 (37)5.3.1 在会计年度内的结算 (37)5.3.2 年终结算 (38)5.3.3 结算报表 (40)6 财务会计信息系统 (43)7 特别用途的分类帐 (45)7.1对象 (45)7.1.1 分析 (45)7.2帐户分配条件与总计格式 (46)7.2.1 帐户分配 (46)7.3货币与数量 (46)7.3.1 汇率 (46)7.3.2 数量 (47)7.4灵活定义的会计期间 (47)7.4.1 记帐期间 (47)7.5集成性 (48)7.5.1 概况 (48)7.5.2 主数据 (48)7.5.3 来自其他 SAP R/3 应用模块的数据更新 (49)7.5.4 直接输入数据 (49)7.5.5 从非 SAP 的系统来的数据 (50)7.5.6 与其他 SAP 模块的协调一致 (50)7.6分配 (51)7.6.1 概述 (51)7.6.2 分配与分摊功能 (51)7.7计划 (53)7.7.1 概述 (53)7.7.2 计划参数 (53)7.7.3 计划分摊功能 (54)7.7.4 计划值 (55)7.8报表 (56)7.8.1 概述567.8.2 报表定义 (57)7.8.3 可变的输出媒介 (58)7.8.4 交互式报表 (58)8 财会日历 (59)9 应收帐款会计核算 (61)9.1客户主记录 (62)9.1.1 主记录的重要性 (62)9.1.2 结构 (64)9.1.3 编辑主记录 (65)9.2科目有关会计业务 (67)9.2.1 发票及贷项凭证 (67)9.2.2 支付 (70)9.2.3 特殊操作 (76)9.3凭证和科目的处理 (79)9.3.1 凭证和科目的显示 (79)9.3.2 凭证更改 (80)9.4催款通知 (82)9.4.1 催款程序的功能 (82)9.4.2 催款过程 (83)9.5信函 (85)9.5.1 支付通知 (86)9.6报表 (89)9.6.1 主记录清单 (90)9.6.2 客户分析 (90)9.6.3 科目 (90)9.7客户信贷管理 (91)9.7.1 分配信贷限额 (91)9.7.2 监控信贷限额 (91)9.7.3 显示及分析功能 (92)9.7.4 定单接收和发货中的信贷控制 (93)10 应付帐款会计核算 (94)10.1供应商主记录 (95)10.1.1 供应商主记录的作用 (95)10.1.2 结构 (97)10.1.3 处理主记录 (98)10.2应付帐款会计核算系统中的会计业务 (100)10.2.1 发票和贷项凭证 (100)10.2.2 贷项凭证 (106)10.2.3 支付 (106)10.2.4 特殊交易 (114)10.3凭证和帐户的处理 (115)10.3.1 凭证和帐户的显示 (115)10.3.2 凭证的更改 (117)10.4信函 (118)10.4.2 报表 (121)10.4.3 主记录清单 (121)10.4.4 供应商分析 (122)10.4.5 科目 (122)1SAP R/3 系统中的财会子系统1.1企业结构的变化企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化,并且使业务流程日益复杂。
这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用。
所有这些都要求以更短的反应时间来进行更多的协调与控制工作。
有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息。
SAP R/3 系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案。
1.2管理手段由财务会计、管理会计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决方案中重要的部分。
通过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他应用模块如后勤和人力资源模块的集成, SAP R/3 的财会子系统就成为公司所有部门的管理工具。
与后勤供应链中从采购到销售的数据接口能够优化经营管理业务流程,而包括与客户、供应商以及金融机构的策略性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了 SAP 的解决方案的有效性。
1.3决策的基础除了提供财会数据,财会子系统必须首先为公司的战略决策处理经营数据。
对经营状况的计划、控制和监测功能都已经加入到文档和管理功能中。
SAP R/3 系统的财会子系不受公司规模的局限。
小到一个销售代理办事处,大到一个跨国集团公司均可以应用其功能。
该系统同时也能适应不同行业和国家的需要。
预先设定的系统可以直接用于不同的行业,例如特别设置的会计科目表等1.4国际性的应用系统对于跨国公司, R/3 系统提供了可塑性很强的可应用于不同国家的功能。
R/3 系统能够满足一些主要的工业化国家在多语种、多币种以及那些在税收政策、报表和支付方式方面的特殊需求。
运用 SAP R/3 系统可以构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进行法定会计合并的会计系统。
1.5主要功能模块SAP R/3 财会子系统向您提供一整套强有力的应用模块。
财务会计 (FI):由总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、法定合并以及特殊统计会计功能组成;金库模块(TR):由现金管理、金库管理和基金管理组成;管理会计(CO):由一般费用成本核算、生产成本核算和获利能力分析组成;以上模块提供了处理经营管理业务的基本功能,并且满足了基于决策需求的报表功能。
SAP R/3 系统还针对您的业务提供了一些集成的、强有力的附加功能。
投资管理(IM):该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资项目作计划,并且对每一项具体的投资进行控制。
业务计划与控制(EC):包括管理合并和利润中心会计核算。
执行信息系统(EIS):提供更广泛的业务数据。
1.6财务会计一个有效的、现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计核算方面的要求。
法定会计必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息,而有效的公司管理会计必须包括控制和转移的功能。
1.6.1适用性SAP R/3 系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应的定义,同时也适用于国际性的企业。
R/3 的财会子系统符合 40 多个主要工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定,在此, SAP 公司保证其软件系统符合国际性应用的要求。
1.6.2集成性SAP R/3 系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。
当用户在后勤模块处理业务时,例如物料的收到和发运,这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。
SAP R/3 系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。
此外, SAP R/3 系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能,例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。
获取信息是任何业务往来的重要组成部分。
明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能,即便用户没有完整的信息也不妨碍业务,比如处理付款。
一般讲,只有一些例外情况才需要手工处理。
SAP R/3 的工作流功能包括:定义周期性业务处理任务;•将这些周期性业务指定到相应的业务部门;•保证用户要求的期限1.6.3关于各类凭证的原则在 SAP R/3 系统中发生的所有业务都将依据凭证的有关规定记帐。
这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。
在用户完成记帐之后,可以立即看到凭证本身,科目的余额以及相关科目的清单。
用户也可以立即对资产负债表和损益表进行分析,当然,这一切都是清晰准确地显示在您的计算机屏幕上。
1.6.4文档系统完整的文档系统也是综合的与集成的控制系统的基本要素。
只有对所有的业务进行全面的确认才能保证对企业的决策层和经营层的监测。
财会子系统确保用户的控制部门能实时地提供相关信息。
财会子系统由以下模块组成:•总分类帐•法定合并•应付帐款•应收帐款•固定资产•特殊分类帐1.6.5会计科目表总分类帐会计核算所使用的会计科目表既可以用于单个的公司,也可以运用于整个集团公司。
如果 SAP 的系统必须同时满足跨国公司和特定国家的法规的要求,用户可以分别定义会计科目表,保证财会方面的功能。
SAP 提供的样板会计科目表可以使用户方便地实现这方面的功能。
当然,用户也可以重新创建一个(或多个) 会计科目表。
1.6.6货币为了满足许多国家对货币的法规的要求, SAP 系统允许用户同时使用多达三种货币作为记帐和结算的本位币。
所有的业务处理均能以记帐本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入帐本。
R/3 系统提供了自动处理有关外币评估、信息分类以及应收帐款到期处理的功能。
这些将对用户的月末和年终结算有很大帮助。
1.6.7资产负债表SAP R/3 财会子系统可以根据不同的类型,维护不同的资产负债表:•科目余额清单•资金流的分析表•结算日期的资产负债表•年度财务报表系统甚至允许客户向外界如银行和新闻界提供适当的关于企业运作状况的信息。