企业管理试产物料的跟踪流程
新产品试产管理规定
新产品试产管理规定型的生产流程、工艺要求、质量要求、安全注意事项等），并制定试产计划。
试产计划需经总经理审核并签字后方可执行。
4．6试产过程中，生产部门需按照试产计划进行生产，并由工艺设备部和品质部进行跟踪和监控。
如有问题及时反馈给研发部门进行处理。
4．7试产结束后，研发部门需对试产过程进行总结，并输出试产报告。
试产报告需由研发部门、品质部门、生产部门、工艺设备部门共同签字确认后方可存档。
二、标准资料输出5．1研发部门需在试产结束后，输出标准资料，包括工艺流程图、生产作业指导书、检验规范、包装规范等，并需经过品质部门、工艺设备部门、生产部门的确认和签字后方可存档。
5．2标准资料需在量产前完成输出，以便生产部门进行生产作业指导和流程控制。
修改后的文章：新产品试产管理规定为了更好地规范新产品从研发、试产到量产的过程，本公司制定了新产品试产管理规定。
该规定旨在明确各部门和相关人员的职责，提升产品的可靠性和稳定性，并建立标准的产品资料档案。
适用范围：本公司所有新产品。
各部门职责：生产部门：制作样机、提出试产报告、制作生产流程图和作业指导书、进行样机评审。
采购部门：采购样机物料、参与样机评审。
仓库：提出新物料、跟踪试产物料。
品质部门：确认样机和新物料、参与样机评审、跟进试产、制作样机测试报告和检验规范、制作包装规范。
研发部门：制作样机、跟进试产、输出试产资料和标准资料、全程跟踪样机确认到量产。
工艺设备部门：制作生产流程图和作业指导书、制作工装、调试主要设备、参与样机评审。
实施细则：一、样机试产流程1.样机制作：研发部门填写委托加工单，由生产总经理审核后交由生产部门进行样机制作。
研发工程师、质量部门和工艺设备部门全程跟进指导。
2.样机确认：2.1 新产品研发结束并由研发助理测试无异常后，写出测试说明和已测试合格的样机，交由品质部门和研发部门进行样机确认。
2.2 样机确认合格后，由质量工程师写出样机测试报告，并写出意见，测试报告并分发到研发部门、总经理、品质部门及研发部门存档。
试产管理控制程序
文件编号版 本控制程度生效日期受控■ 非受控□年 月 09批准编制 审核 内控中心 品质中心 创造中心 营销中心 研发中心 财务中心 人政中心会计部出纳部审计部资金部市场部安防事业部夜视事业部租赁事业部人力资源部行政部总务部工会品管部 ■品质工程部 ■品保部 ■计划部创造部仓储部采购部光学部软件部硬件部工程部 稽核部 法务部■■■■分发范 围 ■■■■1.1 确保研发设计能得到及时的试产确认；1.2 确保新物料及新开辟外协加工供应商的物料能得到适当、及时的试产确认；1.3 保证完整地采集试产信息。
本管理办法合用于本公司所有新产品、新程序、新物料和新开辟外协供应商提供物料的试产。
3.1 新产品：新开辟未通过验证承认的产品；3.2 新程序：新编制(包含旧程序升级)未通过验证承认的程序；3.3 新物料：供应商提供的未经过验证承认的原物料；3.4 新开辟外协供应商：3.4.1 首次与我司合作外协供应商提供的经过外协供应商加工的物料，如 PCBA 贴片、结构组件等；3.4.2 已与我司合作外协供应商，但该供应商首次加工的新物料或者该供应商加工的物料有版本升级的，如 PCBA 贴片、结构组件等；4.1 研发中心：负责试产前的准备确认，包含试产材料、试产程序的提供及验证；跟踪试产结果并进行分析，并参预试产评审；4.2 创造中心：负责试产产品的生产测试、区分及标识，并记录试产结果，参预试产评审；4.3 计划部：负责试产产品的试产计划排配，试产物料跟踪，并参预试产评审；4.4 品质中心：负责试产产品品质状况的跟进、记录及验证，并组织试产评审。
5.1 试产资料准备5.1.1 新产品、新程序(包含旧程序升级)、新物料进行试产验证时，需由研发中心 PM或者工程部召开试产前会议，并负责确认试产物料及程序准备情况，填写《试产资料确认表》 (如附件一)，并将试产前研发中心测试部所发现的问题点记录在《测试问题跟踪表》 (如附件二)，共享给 PE 和QE 及生产做针对性测试；新程序升级的，需要提供版本升级信息，包含版本升级原因、优化项目等；5.1.2 新开辟外协供应商提供物料，未进行批量试产的，由计划部MC 召开试产前会议，并负责确认试产物料及程序准备情况，填写《试产资料确认表》；5.1.3 计划部 PC 按《试产资料确认表》的试产开始时间和估计完成时间、数量要求安排试产，并将试产信息填写于《试产通知单》(如附件三) (如为新产品、新程序、新物料试产则《试产通知单》由研发中心工程部填写)；5.1.4 涉及到新物料和新开辟供应商提供物料试产，必须在试产前填写《新物料确认表》(如附件四),作为试产结束后物料承认签样依据；经研发工程部判定为不需要试产确认的新物料如辅料等，由相关责任单位在《新物料确认表》填写并经过签核后由研发工程部签样承认，并发布《工程变更单》知会各相关单位；5.1.5 新产品进行试产验证前，研发中心工程部需提供半成品和成品样机各一台，用于生产确认以及首件核对标准，成品样机需保证各项性能测试OK；新程序验证的，研发中心工程部需提供烧录当前验证程序的整机一台，并确保其软件版本正确及功能测试正常，用于首件核对。
试产流程管理规范
1.0 目的1.01 使设计的新产品、采购新物料得到有效、合理的验证；1.02 小批量试产能够有序的进行，并为后续产品量产提供保障；2.0 范围适用于本公司新产品、研发工程变更、品质来料改善和实验、新供应商、新材料及PE 部试验的验证。
3.0 职责3.1 生产部3.1.1 负责进行小批量试产的人员安排及产品生产；3.1.2 试产中对产品问题点的提出；3.1.3 试产产品中各项不良数据的统计。
3.2 PE 部3.2.1 负责小批量试产前工装治具的提供；3.2.2 试产初期《作业指导书》的拟定；3.2.3 试产中产品问题点的分析与解决；3.2.4 试产过程中各项数据的收集整理。
3.3 品质部3.3.1 负责小批量试产的跟踪与检验；3.3.2 试产中品质标准的判定及确认，总结会议上品质问题的关闭；3.3.3 试产产品可靠性实验的申请及跟进；3.3.4 试产产品可靠性实验及数据提供。
3.4 物控部3.4.1 负责小批量试产的时间安排；3.4.2 试产物料准备；3.4.3 《生产指令单》的下达；3.4.4 负责组织相关部门对未定型产品的评估。
3.5 采购部3.5.1 负责小批量试产物料的采购；3.5.2 新材料供应商的引入，承认发起；3.5.3 试产所需材料的购买；3.6 研发部3.6.1 负责试产总结会议的召开；3.6.2 提供技术支持，参与小批量试产过程跟进及制程问题的分析与处理；3.6.3 小批量可靠性试验不良的处理；3.6.4 小批量试产总结报告中的研发问题处理；3.6.5 小批量过程中涉及到设计方面的申请及变更。
3.6.6 试产进程中全线跟进。
4.0 定义无5.0 工作程序5.1 接到小批量试产的申请(申请部门:研发部品质部采购部\PE 部)5.1.1 新产品的试产、设计工程变更，由研发部提出申请；5.1.2 已批量过的新材料更换的验证，由采购部提出申请；5.1.3 品质部来料改善、实验验证，由品质部提出申请及试产跟进；5.1.4 PE 部实验验证，由PE 部提出申请；5.1.5 未定型产品小批量验证，由物控部召集研发、工程、品质、市场、采购等部门参与评审其进程状态、物料保证、工艺保证、生产过程控制等，明确责任人及具体的时间要求，形成会议记录并由各部门具体落实，物控部负责过程跟进及确认；5.1.6 当小批量试产提出部门填写完《小批量试产申请单》，经市场部回复订单状况、厂长/总经理对《小批量试产申请单》上的内容审核批复通过后，复印交给研发、PE、品质、物控、采购、生产、市场、厂长/总经理等部门。
物料确认和试产办法
6.4 SMT、单板及整机车间优先使用试制的物料或半成品，生产过程中做好隔离、
标识及各项记录，单独转板或入库。
6.5小批量试制完成之后，技术部收回小批量试产的《元件质量跟踪表》，由品质部经理以上人员对本次试制作出判定并由技术部复印发放给相关部门。
5.4技术部/电源部对样品的功能、电气性能、机械性能的适应性（包括一些可靠性试验、破坏性试验、组装实配等）进行确认，以确保用到该物料的产品都能得到适应，并将结果记录在《采购部样品确认书》上。
5.6技术部/电源部负责人对技术部/电源部的确认结果进行审核。
5.7品质部负责人对最终的确认结果进行审核。
5.8由品质部经理以上领导对该物料样品的确认结果进行最后审批。
2.物料样品确认的时机
NO
确认时机
品质部
技术部
电源部
1
关键元器件物料的第一次来料时
●
●
●
2
关键元器件物料的供应商变更(超出BOM中所定的厂商范围)时
●
●
●
3
关键元器件物料品牌不变只更换供应商时
●
●
4
关键元器件确认后但品质异常,品质部认为需再确认时
●
●
5
非关键元器件物料第一次来料
●
●
●
6
非关键元器件物料的供应商变更(超出BOM中所定的厂商范围)时
3.1.3当物料样品确认合格之后，负责小批量采购。
3.2品质部：
3.2.1负责对采购部门送予的样品按IQC标准的要求进行确认（如为结构件则要进行尺寸、装配等方面的确认）；
工厂试产报告流程化管理
工厂试产报告流程化管理新产品试产是指新产品在完成设计与工艺准备之后、正式投产之前进行的试制生产,目的在于验证新产品设计能否达到预期的质量和效果.现将有关新产品试产的详细工艺流程分成十个步骤进行了充分说明,希望对客户有所帮助。
一、工艺准备：1 ) 参考图纸：工艺部统计该试产项目参考图纸及相关信息。
2) 工艺输出文件：确定工艺输出文件是否都已下发。
工艺输出文件包括：a.BOM文件：电路板BOM、裸机BOM、包装BOM、附件（产品）BOM等。
b.PCBA托工：PCB拼接图：发到印制板厂的印制板加工要求(长、宽、厚、拼接方式等)c.钢网制作文件：外加工SMT所需单板制作钢网PCB贴片图：提供单板尺寸、置描述d.PCBA焊接作业指导书：外协托工电路板焊接加工要求。
e.检验文件：成品检验规程、出厂检验报告。
f.调试作业指导书：内容包括芯片程序烧录、电路板程序烧录、电气参数测试、功能测试。
g.组装作业指导书：内容包括工艺流程、生产配置表、各工站指导书(以生产配置表为准按工站编写的焊接、装配、验证、网络配置等内容)。
h.包装作业指导书：指导产品如何包装及验证。
i.老化作业指导书：指导老化过程重要有机芯老化、整机老化和老化记录。
j.设备操作指导书：设备安全操作规程。
试产产品工艺输出文件二、工艺内部评审：1）工艺文件评审：评审有无缺陷的地方。
需要改善的地方2) 首板样机内部评审：评审电路板及样机是否有设计隐患和不合理设计。
3) 工装夹具评审：评审工装夹具设计和审批周期及内部手续。
4) 了解PCBA外协加工情况，确认其对后续的组装及调试是否有影响。
如有需要则在试产准备会上通报，并商定出处理措施。
试产前工艺评审会要以邮件的形式发出会议记录。
三、试产准备会确认内容1、明确试产目标：2、确定试产性质试产性质包括：1) 客户要求/新机种2) 更换供应商3) 设计变更/工程试做4) 常规实验5) 工程实验6) 增加模具/工程试做7) 其他3、参考图纸、BOM表、工艺文件：工艺部在工艺文件完成后内部召开试产前工艺评审会整合信息在试产准备会上做通报。
NPI试产管理控制程序文件
NPI试产管理控制程序文件一、目的为了确保新产品导入（New Product Introduction，简称 NPI）试产过程的顺利进行，有效控制试产风险，提高产品质量和生产效率，特制定本管理控制程序文件。
二、适用范围本程序适用于公司所有新产品的 NPI 试产活动，包括但不限于新产品的设计验证、工艺验证、工装夹具验证、生产流程验证等。
三、职责分工1、研发部门负责提供新产品的设计图纸、技术规范、测试标准等相关技术文件。
参与试产过程中的技术指导和问题解决。
2、工程部门制定试产计划和工艺流程，设计工装夹具和生产设备的调试方案。
负责试产过程中的工艺优化和改进。
3、生产部门按照试产计划和工艺流程组织生产，确保试产任务按时完成。
反馈试产过程中的生产问题和质量异常。
4、质量部门制定试产产品的检验标准和检验计划。
负责试产产品的检验和质量评估。
5、采购部门负责试产物料的采购和供应，确保物料的及时到位。
6、项目管理部门统筹协调各部门的试产工作，确保试产活动的顺利进行。
跟踪试产进度，及时汇报试产情况。
四、试产准备1、研发部门完成新产品的设计开发，并经过内部评审和验证。
2、工程部门根据研发提供的技术文件，制定试产方案，包括工艺流程、工装夹具设计、设备调试方案等。
3、采购部门按照试产方案的要求，及时采购试产物料，并确保物料的质量和规格符合要求。
4、生产部门准备好试产所需的生产设备和人员，并进行必要的培训。
5、质量部门制定试产产品的检验标准和检验计划，并准备好检验设备和工具。
五、试产实施1、项目管理部门组织召开试产前会议，明确各部门的职责和任务，以及试产的时间节点和要求。
2、生产部门按照试产方案和工艺流程进行试产，并记录试产过程中的各项数据和问题。
3、工程部门在试产过程中进行技术指导和工艺优化，及时解决生产过程中的技术问题。
4、质量部门按照检验标准和检验计划对试产产品进行检验，并记录检验结果。
5、试产过程中如出现质量异常或生产问题，相关部门应及时分析原因，采取有效的纠正措施，并进行验证。
新产品试产管理流程20200825
建立试产控制，保证物料的品质和新产品批量生产的顺利进行。
2.适用范围适用于试产物料和新产品量产前的试产。
3.职责3.1工程部（项目工程师）负责新产品试产前的试产申请及试产全过程的跟进，负责新物料签样及《试产申请单》的发出、试产问题点的汇总总结与改良，主导试产前、试产后总结会议；3.2采购部负责新产品试产所需物料的采购，负责老产品的物料更改材质或更换供应商的试产申请及过程跟进；3.3PMC依据审批后的《试产申请单》发出试产通知安排生产部试产并跟催材料的到位情况；3.4仓库负责对检验合格的试产物料分开摆放并及时通知生产部领料；3.5生产部负责执行“试产申请单”所要试产的内容（包括品名、规格、数量、功能等），填写试产总结；3.6品管部负责试产全过程的检测和试验及材料或产品品质判定和标识的监督检查，负责出《检验测试报告》，物料试产最终结果的判定；3.7总经理负责新产品试产申请审批，最终试产结果判定的审批及改善建议。
4.流程4.1物料试产（采购部主导）4.1.1变更性能/结构后的新物料或新开发供应商之物料，在批量采购前需试产确认其品质是否符合要求。
由业务部按照客户的要求，提供物料信息给工程部，工程部收到业务的《内部联络函》制作输出图纸后再经业务部确认，交采购找供应商打样，采购部将送样品承认书及样品实物交工程部确认，采购部接到工程部签样OK承认后才可进行下单采购；4.1.2品质部根据工程签样进行检验，物料合格后贴PASS标签；4.1.3PMC根据检验结果合理安排上线时间及订单类别；并将上线时间通知工程、生产、品管、采购、仓库；4.1.4仓库接到PMC试产通知后，安排备料，备料完成通知生产部物料员领料（注明“试产物料”）；4.1.5生产部安排试产，并通知采购部、工程部、品质部派人现场跟进试产结果并对试产中出现的问题点提出纠正对策。
试产完后采购、品管、生产填写好《试产总结报告》连同相关样品转工程部分析；4.1.6工程部根据《试产总结报告》分析结果，给出最终试产结论；4.1.7采购部根据试产结论，如NG则要求供应商改善后组织第二次试产，如OK则可大货采购。
试产管理办法
试产管理办法试产管理办法文件编号：BTXXX A版二级文件总页数：9制作：核准：分发：采购部研发部品质部生产部仓库试产管理办法一、目的1.0确保研发设计能得到及时的试产确认；2.0确保新物料及新开发供应商的物料能得到适当、及时地试产确认；3.0保证完整地收集试产信息。
二、适用范围本管理办法适用于新开发产品、新物料与新开发供应商提供物料的试产。
三、要紧职责1.0技术部1)负责新产品试产前的准备确认；2)跟踪试产结果；3)组织试产评审。
2.0品质部负责跟踪试产结果，并参与试产评审3.0生产部负责跟踪试产结果，并参与试产评审。
4.0物料部负责确定试产计划，并通知有关部门。
技术部、品质部、生产部采购部、技术部流 程权责单位PMC技术部、品质部、生产部1.0确认试产申请1.1由物料认可部门负责确认试产准备情况，并填写《试产确认表》（如附件一）。
1.2物料认可的具体分工见《物料认可管理办法》。
1.3物料认可负责人应将同物料部确认后的试产时间填于《试产确认表》上。
2.0下达试产计划2.1物料部按《试产确认表》的试产时间与数量要求安排试产，并将试产信息填写于相应的《生产通知单》（如附件二）上。
3.0试产跟进3.1由生产部、PE与品质部跟进试产情况。
3.2生产部须在试产的产品上面贴上试产标签，以对试产产品予以识别。
3.3关于针对某项物料的试产，由PE直接将试产结果填写于《试产确认表》上，品质部根据《试产确认表》的试产情况推断其可用性，并将填写于《物料认可书》（如附件三）上。
3.4关于新产品的试产，由PE、品质部与生产部分别将试产结果填写于《试产确认表》与《试产反馈单》上(如附件四)。
4.0试产评审4.1关于新产品的试产，需要组织试产评审，试产评审部门为品质部、生产部、物料部与技术部。
4.2试产评审由技术部主持，试产评审时生产部、技术部、品质部应提供填具试产结果的《试产确认表》与《试产反馈单》作为试产评审的支持性文件。
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流程
职责
工作要求
相关文 件
/记录
开始
IQC 开出试 产物料跟踪 表
SMT 仓储部填写
邦 定 进出料情
物 料
况SM，T、并邦随定料
将填单 写一 试起 产给 情
领况料部门
生产在投料
前将表交于 工生程 产在投料 前将表通知
QA流程Biblioteka ?IQC 领班、 组长检验员
? 仓储部
?SMT、邦定
?IQC 根据特采或代用要求试产,开 出《试产物料跟踪表》。 试产物料数量原则上不超过 100pcs ， 特 殊 情 况 数 量 增 加 需 QE 认可。 物料贴上蓝色试产贴纸并注明特 采试产或代用试产。 表单与物料一起交仓库。
?仓储部填写进出料的情况，并随 料将单一起发给领料部门。若一次 不能将试产的物料发完，则在以后 发料时均需随料发放《试产物料跟 踪表》。试产物料需优先发料。
企业管理试产物料的跟 踪流程
Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
1. 目的 保证整个试用的过程能够得到有效的控制，通过试用能准确地判决物料的品质。
2. 适用范围 新分供方来料、第一次使用之物料、特采后要求试用之物料、物料代用审批中 要求试用之物料及其它原因需试用之物料
结束
? OQC 检验 员
?OQC 在整机检查时，要针对该物 料在整机情况，有目的地进行检 验，产品 QE 确认并填写意见。
?物料 QE 根据各部的试产情况，最 ? 物料 QE 终判定试产合格与否
? IQC
试产结束后返单至 IQC ?试产不合格退料，合格允收
编制：
审核：
批准：
试产物 料跟踪 表、进 料不良 处理单
试产物 料跟踪 表
?生产、工 程
?SMT、邦定在试产完将半成品入库 时需将《试产物料跟踪表》一起交 试产物 于仓储部。仓储部在发半成品时要 料跟踪 随同发出《试产物料跟踪表》。若 表 使用试产物料的半成品不能一次入 库，可复印《试产物料跟踪表》以 便使用试产物料的半成品在每次入 库时均有《试产物料跟踪表》
?生产部、 OQC 组长/领 班
?生产接到试产物料及单后，在投 料前，将表交于工程部，工程部进 行试产物料跟踪
?生产应通知 OQC 从哪批开始是用 试产物料的，将有用试产物料的批 次与其它批次分开放置并做上标 识。
试产物 料跟踪 表
试产物 料跟踪 表
职责
工作要求
相关文 件
/记录
OQC 填写 检验情况 试产结 果确认 返单 IQC