供应商送货要求规范

合集下载

供应商送货安全要求

供应商送货安全要求

供应商送货安全要求为确保公司业务顺利进行,以及保障员工与顾客的安全,我们对供应商送货的安全要求如下:车辆安全1.所有送货车辆必须保持良好的机械状况,包括轮胎、刹车、照明系统等,以确保车辆在路上行驶时不会出现问题。

2.送货车辆必须合法注册、保险有效,并取得道路运输资格证,保证在法律法规范围内行驶。

3.在雨雪等天气恶劣情况下,必须确保车辆适应性足够强,以保证驾驶员和其他路人的安全。

4.车辆驾驶员必须经过合法的培训和考核,并持有相应的驾驶证和职业资格证,具有良好的驾驶安全记录。

货品安全1.供应商在装载商品前,需审核所装商品是否符合公司的规格标准以及相关法律法规要求,确保供应商的货物符合质量要求,并采取防盗措施。

2.供应商应当为所运输的商品附上符合国家标准的标记,并采取合理的保护措施,以尽量避免货物在运输过程中的损坏。

3.在交换货物时,供应商必须提供符合国家质量标准的检验证明,确保交换的货物与公司需求相符,同时退回的货物也必须符合公司规格和安全标准,对所有非标准品需要经公司同意后才能退回。

进入公司安全1.送货车辆必须按照规定的进出口通道进入公司物流中心,并在公司同意的指定区域停放车辆。

2.车辆内禁止携带易燃易爆等危险物品,禁止在车内吸烟、使用明火等消防禁止物品。

3.进入公司后,供应商必须遵守公司保密协议,绝不得泄露任何有关公司商业秘密的信息,以及顾客信息、交易信息等。

4.供应商必须遵守公司安全规定,不能随意进出公司办公区、库房以及其他限制区域。

如需进入公司办公区,需经由公司安全管理人员同意,需提前预约进入时间,必须佩戴公司发放的访客证件。

总结以上是我们对供应商送货的安全要求,供应商在去公司配送货物前,应当进行全面的准备和培训,完全理解公司要求和相关法律法规。

供应商合作伙伴和员工应该通力合作,确保公司经营活动的安全和顺利进行。

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。

二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。

三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。

3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。

3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。

四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。

4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。

4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。

4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。

4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。

五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。

验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。

5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。

5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。

5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。

六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。

6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

货物堆放与保管
货物应按要求堆放在指定区域, 不得随意摆放。
货物应保持整齐,避免倾斜、 倒塌等安全隐患。
货物应按照要求进行保管,防 止损坏、丢失等情况发生。
如有特殊要求,应按照供应商 的要求进行堆放和保管。
防止货物损坏措施
供应商在送货时应确保货物的完好无损,如有损坏应立即通知采购方。
采购方应要求供应商在送货时提供货物的装箱清单,以便核对货物的数量、规格等信息。
付款周期:收 到发票后30天
内完成付款
结算单据与资料
供应商需提供发票、送货单和验收单等单据 确保单据填写完整、准确,符合公司要求 单据应由双方签字盖章确认,作为结算依据 供应商需按照合同约定时间提供结算资料
结算核对与确认
供应商送货后,需与采购方核对送货数量、品种等信息,确保无误。 双方确认无误后,在送货单上签字盖章,作为结算依据。 若出现数量、品种等不符情况,需及时沟通解决,并重新核对确认。 供应商需提供正规发票,并与采购方核对发票信息,确保准确无误。
供应商送货基本 要求
供应商送货装卸 要求
供应商送货结算 要求
供应商送货包装 要求
供应商送货验收 要求
供应商送货违约 责任
送货时间与频率
供应商需按照合同约定的时间进行送货 若因特殊原因需延迟送货,供应商需提前通知采购方 供应商需按照约定的频率进行送货,确保采购方的生产需求得到满足 若供应商无法按照约定的频率送货,需与采购方协商并达成一致意见
装卸人员与设备
装卸人员资质:具备相关资质和经验,能够熟练操作装卸设备 装卸设备:使用合适的装卸设备和工具,确保货物安全、快速地装卸 装卸人员培训:定期对装卸人员进行培训,提高其操作技能和安全意识 装卸人员管理:建立完善的装卸人员管理制度,确保装卸工作的顺利进行

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文一、基本要求1.送货时间:供应商需按照采购合同协议的送货时间及时送达货物,如无特殊情况,不得延迟交货。

2.送货地点:供应商需按照采购合同或发票上标明的送货地址送达货物。

3.送货通知:供应商应提前给买方发出送货通知,包括送货日期、预计送达时间等信息。

4.货物数量:供应商应按照采购订单或需求预测的货物数量送达,不得超出或不足。

5.包装要求:供应商应按照买方的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损。

6.文件要求:供应商应提交相应的送货单据,如送货清单、发票、运输单据等。

二、交付要求1.送货方式:供应商应按照买方要求的送货方式进行交付,包括陆运、海运、航空运输等。

2.运输工具:供应商应确保所使用的运输工具符合相关法律法规的要求,并具备运输货物的条件。

3.运输温度要求:若货物对温度敏感,供应商应确保在运输过程中保持适宜的温度。

4.装卸要求:供应商应确保货物在装卸过程中得到妥善保护,避免损坏或丢失。

5.交货签收:供应商应确保货物到达目的地后,由合法人员签收,并保留签收凭证。

三、质量要求1.货物质量:供应商应确保所提供的货物符合买方的质量要求,不得存在质量问题。

2.样品要求:供应商应提供合格的样品,以便买方验收和确认货物质量。

3.批次一致性:如货物需要分批交付,供应商应确保各批次的质量一致,不得存在质量差异。

4.质量报告:供应商应按照需求提供相应的质量报告,确保货物符合相关标准和要求。

四、售后服务1.货物保修:供应商应对所提供的货物质量负责,并提供合理的产品保修期限。

2.售后支持:供应商应提供及时的售后支持,解决买方在使用过程中出现的问题。

3.客户投诉处理:供应商应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供解决方案。

五、合规要求1.合法合规:供应商应确保所提供的货物、文件等符合相关国家法律法规的要求,并提供相应证明材料。

2.环保要求:供应商应遵守国家的环保法规,确保所提供的货物不会对环境造成污染。

供应商送货作业规范

供应商送货作业规范

供应商送货作业规范1. 目的:制定标准的供应商送货要求规范,以方便快捷我司对物料的识别、清点、检验、储存。

提高收货的准确率和效率。

如不满足此规范仓库有权拒绝收货。

2. 规范范围及规范项目:所有经由仓库收料组签收的货物都必须依照此规范要求执行,规范项目包含包装要求、标签粘贴要求、送货单据要求、送货车辆管理要求、送货数量及单位要求、送货时间要求六个大的项目。

3. 包装要求:3.1原材料包装要求3.1.1所有来料必须有外包装,严禁无包装裸露货物送货。

包装必须完好无损。

3.1.2单个包装的重量不可超过3吨。

3.1.3承重托盘的尺寸不可超出货物的尺寸太多,四周各以100MM为限(如使用红狮宝盛提供的周转托盘将不做此项限制)。

货物的尺寸不可大于承重托盘的尺寸。

托盘上摆放的货物重量不可大于托盘的最大承载量。

3.1.4 不可几种物料混包装在一起,每种物料必须有单独的包装,不同批次的物料必须分开包装。

同种物料需要采用多个包装时,必须采用等量包装方式进行包装,只允许存在1个尾数包装。

3.1.5 承重托盘不可有破损现象,且物料摆放在承重托盘上不可有变形现象发生。

3.1.6 承重托盘地脚高度不可低于80mm。

必须便于叉车转运和移动。

3.1.7 来料摆放必须做到物料摆放整齐,物料堆叠必须做到大不压小、重不压轻。

3.1.83.2 机加工件包装要求3.2.1所有来料必须有外包装,严禁无包装裸露货物送货。

包装必须完好无损。

3.2.2 不可几种物料混包装在一起,每种物料必须有单独的包装:每个单独的包装重量不可超过5KG(单件产品重量超过5KG的,每件产品一个包装)、每个单独的包装最大数量不可超过100PCS。

同种物料需要采用多个包装时,必须采用等量包装方式进行包装,只允许存在1个尾数包装。

3.2.3 同一种物料来料存在多个生产批次的情况下,则每个批次的物料必须单独包装,不可几个批次的物料包装在一起。

3.2.4 包装必须保护物料不使其互相碰撞损坏,但不可过度包装,要便于收货时拆包清点和验收货物。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

供应商送货规范一.目的:本标准规定了桑椹电子商务有限公司所有应商的物料送货必须符合桑椹要求,以便提高我司对商品的识别、检验、存储工作的效率。

只有符合或优于本规范送货要求的物料才能被接收。

二.送货单要求:2.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,送货单一式4联,我司留存3联。

如果用A4纸打印,尺寸只能打印A4纸的半页并裁剪好2.2 送货单上必须详细准确填写采购订单号(PO号)、我司物料编码(料号或者SKU)、名称规格、数量(包含物料数量和箱数)、日期、供应商名称。

2.3 送货单必须完好并填写书面整洁。

2.4 送货单内容必须与实物保持一致。

2.5 送货单所送的返工物料必须备注清楚2.6送货单随货同行的,有尾数箱必须放在尾数箱内易见的位置,并且在箱外明确的地方注明内有单据。

2.7每批货送货必须附有对应的“出货检验报告”。

三.供应商送货包装要求:3.1同一款商品的每件外箱包装体积大小,装箱数量必须一致,允许有一个尾数箱。

3.2若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

3.3箱内的小包装如未装满,需要填充,保证物品摆放顺序。

3.4最小外包装中确保同一批次的产品。

3.5来货物料量大的的包装箱内须要有小包装(比如用:纸箱,胶袋,橡皮筋捆扎)。

四.送货要求:4.1原则上休息时间(12:30-14:00及18:30后)不收货,如有特殊情况(如急货、堵车)需在上班时间提前与我司仓库工作人员提前沟通好方可送货。

4.2送货时供应商负责卸货及按我司仓库人员指挥整齐摆放在卡板上(请供应商与送货方沟通好。

)4.3不允许供应商送货员以时间紧迫等原因催促,抱怨及责备我司仓库工作人员,需要当面签单的待我司仓库人员做好相关工作后签字。

五.标识要求:5.1每件商品外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识及盖检验合格标识。

5.2装箱标识必须有:我公司相对应的物料编码,名称,规格,装箱数量,生产日期等.5.3箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:物料编码、名称、规格、数量,并且必须要与外箱标识内容一致。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范 Jenny was compiled in January 2021供应商来料规范1.送货单要求:供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。

送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。

送货单必须完好并保证填写书面整洁。

送货单内容必须与实物一致。

2.供应商送货包装要求:同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致,只留一个尾数箱。

内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。

若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量(五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过20KG;塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过15KG;包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG)。

所有外来物料包装必须完好无损;严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律给予拒收处理。

所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁(包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等),所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线。

相关结构料包装数量规格请按附件要求包装。

3.标识要求:每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识。

装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章。

箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。

标识的内容必须与实物相符。

严禁标签直接贴在货物表面。

必须按照我司要求的每月颜色标识粘贴,月份与标签必须一致。

4.送货数量要求:供应商送货数量必须和送货单上的数量一致,不得虚开数量。

供应商必须按我司采购订单数量送货,拒绝超订单数量送货。

供应商送货到仓库内必须与收料员当面清点数量(数量存在异常时必须由送货员确认)。

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文尊敬的供应商:我们非常感谢贵公司一直以来对我司的支持和合作。

为了更好地提升供货服务质量,提高物流效率,我们希望贵公司能够配合以下送货要求:一、送货时间要求:二、送货方式要求:1.送货方式应根据货物的特性和规模选择合适的运输工具。

若贵公司的货物体积较大或重量较重,建议采用专业的物流公司进行运输,以确保货物的安全和及时送达。

2.对于易碎品或容易受损的货物,请贵公司提前与我司协商并提供相应的防护措施,确保货物在运输过程中不受损坏。

三、包装要求:1.根据货物性质和运输方式,包装应符合相关标准,并确保包装完整、牢固,以防止货物在运输过程中发生破损。

2.请贵公司在包装上标注清晰的货物名称、数量、规格、重量和我司相关信息,以便于物流人员准确辨识并进行相应操作。

四、送货单据要求:1.请贵公司准备好发货清单、运输合同、装箱单等相关单据,一并随货物发送至我司指定收货地址。

2.发货单据应填写准确无误,并在签字或盖章处注明送货日期,以便我司快速核对和确认。

五、退换货要求:2.贵公司应妥善保管好货物的包装,如需退换货,请确保退回货物的包装完好,以免影响退货的处理。

六、对于违反送货要求的处理:1.如贵公司存在超时、未提交或违反上述送货要求的情况,我司有权拒收货物或取消相关订单,并有权要求贵公司承担相应违约责任。

2.如贵公司多次出现送货不按要求或送达延迟等情况,我司将将情况向相关部门反映,可能会对贵公司的合作资格进行评估。

最后,我们希望贵公司能够理解和配合以上送货要求,共同为提升供货服务质量做出努力。

我们期待继续与贵公司的合作,共同创造更好的业务成绩。

谢谢!此致敬礼(公司名)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

供货商送货/领料要求规范
目的:制定标准的供应商送货要求规范,已便我公司对送货产品的检收、识别、检验、储存工作,同时提高双方领料与收货的工作效率。

委外加工领料要求:
1.加工厂商领料,必须以采购通知方可来我司领料。

(主要是确认仓库库存是否所领的材料)
2.加工厂商必须以本公司提供的委外加工领料单为准,领料前需到本公司领取委外加工领料单。

3.加工厂商必须根据采购下达的加工材料明细进行领料,禁止加工订单重复领料,超领按扣款处理。

4.委外加工领料单必须详细填写供应商名称、日期、制工单号(订单号)、料号、名称规格、数量。

5.委外加工领料单必须完好并保证填写书面干净、整洁,不得随意涂改,及浪费单据。

6.加工厂商所领材料必须经过仓管亲自发放。

7.加工厂商不可擅自到仓库领取材料,如有发现,视偷窃处理,罚款500元一次。

送货单要求:
1.供应商送货每批物料必须要附本公司要求的送货单,做到单随料走,否则拒绝收货。

2.送货单必须以本公司所提供的交货单为准,供应商送货前需到本公司领交货单。

3.送货单上必须详细填写订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。

3.送货单必须完好并保证填写书面整洁。

4.送货单内容必须与送货实物一致。

供应商送货包装要求:
1.同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致,只留一个尾数箱。

2.内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。

3.若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

4.所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量(五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过20KG;塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过15KG;包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG)。

(例:咏祥送货的彩卡包装有就超重,影响发放与存放)
5.所有外来物料包装必须完好无损;严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律给予拒收处理。

6.所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁(包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等),所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线。

7.相关结构料包装数量规格请按要求规范合理包装。

标识要求:
1.每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识。

2.装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章。

3.箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。

4.标识的内容必须与实物相符。

5.严禁标签直接贴在货物表面。

送货要求:
1.供应商送货数量必须和送货单上的数量一致,不得虚开数量。

2.供应商必须按我司采购订单交货日期、订单数量进行送货,拒绝超订单数量送货。

3.供应商必须按要求送货到收货待检区,送货数量必须与收料员/仓管当面清点签字确认。

4.供应商必须按先来后到的先后顺序由仓库进行交货清点。

(急货优先特殊处理)
5.供应商送货至本公司禁止喧哗、打架、吵闹,禁止在仓库、车间闲逛及逗留。

6.供应商领料、退货及自带货必须持有仓库开具的出厂放行条方可放行出厂区。

卸货要求:
1.供应商在卸货时必须将所有物料卸货到卡板上,必须做到按各种物料规定高度摆放整齐,且要求按“上小下大,上轻下重”等原则放置,按照仓管员指定区域堆放整齐。

2.供应商送货车辆要按照卸货车位停车,不得停在仓库收货门口(下雨天除外)。

3.供应商送货人员不得私自进入仓库任何区域寻找叉车与栈板,由仓管负责处理。

4.如送货物料达不到收货要求,供应商需在当天内清理,不能在我公司随意堆放,逾期不处理或事先没有说明原因的,我司将视为垃圾自行处理。

5.供应商在卸货过程中必须保证卸货区域的卫生。

6.仓库未上班时,供应商不得自行卸货放置在仓管部收货区。

7.供应商送货人员必须听从仓库人员的安排,,必须遵守我司的一切厂纪厂规和仓库相关规定。

8.使用仓库的搬运工具(叉车)时,必须爱护和保管好,用完及时返回放置区域,自备搬运工具的供应商用完及时回收,不得随意摆放,否则仓库没收处理。

包装回收要求:
1.供应商回收包装物时不得夹带我司产品、包装材料及其他供应商的回收包装物。

2.已通知供应商未按时清理回收包装物的,造成我司管理困扰,我公司将自行处理。

来料不良处理及退货要求:
1.供应商交货不良接我司品管及采购,必须按要求3天内处理完成,
2.供应商接收退货人员必须与退货仓管员当面确认物料的数量与物料是否属于本公司。

3.及时签回物料退货单据并将退货物料处理完毕。

以上敬采购及供应商全力配合,谢谢!
厦门冠华兴业工贸有限公司
仓储课2015-4-14。

相关文档
最新文档