供应商送货规范

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供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。

二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。

三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。

3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。

3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。

四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。

4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。

4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。

4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。

4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。

五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。

验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。

5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。

5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。

5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。

六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。

6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

货物堆放与保管
货物应按要求堆放在指定区域, 不得随意摆放。
货物应保持整齐,避免倾斜、 倒塌等安全隐患。
货物应按照要求进行保管,防 止损坏、丢失等情况发生。
如有特殊要求,应按照供应商 的要求进行堆放和保管。
防止货物损坏措施
供应商在送货时应确保货物的完好无损,如有损坏应立即通知采购方。
采购方应要求供应商在送货时提供货物的装箱清单,以便核对货物的数量、规格等信息。
付款周期:收 到发票后30天
内完成付款
结算单据与资料
供应商需提供发票、送货单和验收单等单据 确保单据填写完整、准确,符合公司要求 单据应由双方签字盖章确认,作为结算依据 供应商需按照合同约定时间提供结算资料
结算核对与确认
供应商送货后,需与采购方核对送货数量、品种等信息,确保无误。 双方确认无误后,在送货单上签字盖章,作为结算依据。 若出现数量、品种等不符情况,需及时沟通解决,并重新核对确认。 供应商需提供正规发票,并与采购方核对发票信息,确保准确无误。
供应商送货基本 要求
供应商送货装卸 要求
供应商送货结算 要求
供应商送货包装 要求
供应商送货验收 要求
供应商送货违约 责任
送货时间与频率
供应商需按照合同约定的时间进行送货 若因特殊原因需延迟送货,供应商需提前通知采购方 供应商需按照约定的频率进行送货,确保采购方的生产需求得到满足 若供应商无法按照约定的频率送货,需与采购方协商并达成一致意见
装卸人员与设备
装卸人员资质:具备相关资质和经验,能够熟练操作装卸设备 装卸设备:使用合适的装卸设备和工具,确保货物安全、快速地装卸 装卸人员培训:定期对装卸人员进行培训,提高其操作技能和安全意识 装卸人员管理:建立完善的装卸人员管理制度,确保装卸工作的顺利进行

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文一、基本要求1.送货时间:供应商需按照采购合同协议的送货时间及时送达货物,如无特殊情况,不得延迟交货。

2.送货地点:供应商需按照采购合同或发票上标明的送货地址送达货物。

3.送货通知:供应商应提前给买方发出送货通知,包括送货日期、预计送达时间等信息。

4.货物数量:供应商应按照采购订单或需求预测的货物数量送达,不得超出或不足。

5.包装要求:供应商应按照买方的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损。

6.文件要求:供应商应提交相应的送货单据,如送货清单、发票、运输单据等。

二、交付要求1.送货方式:供应商应按照买方要求的送货方式进行交付,包括陆运、海运、航空运输等。

2.运输工具:供应商应确保所使用的运输工具符合相关法律法规的要求,并具备运输货物的条件。

3.运输温度要求:若货物对温度敏感,供应商应确保在运输过程中保持适宜的温度。

4.装卸要求:供应商应确保货物在装卸过程中得到妥善保护,避免损坏或丢失。

5.交货签收:供应商应确保货物到达目的地后,由合法人员签收,并保留签收凭证。

三、质量要求1.货物质量:供应商应确保所提供的货物符合买方的质量要求,不得存在质量问题。

2.样品要求:供应商应提供合格的样品,以便买方验收和确认货物质量。

3.批次一致性:如货物需要分批交付,供应商应确保各批次的质量一致,不得存在质量差异。

4.质量报告:供应商应按照需求提供相应的质量报告,确保货物符合相关标准和要求。

四、售后服务1.货物保修:供应商应对所提供的货物质量负责,并提供合理的产品保修期限。

2.售后支持:供应商应提供及时的售后支持,解决买方在使用过程中出现的问题。

3.客户投诉处理:供应商应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供解决方案。

五、合规要求1.合法合规:供应商应确保所提供的货物、文件等符合相关国家法律法规的要求,并提供相应证明材料。

2.环保要求:供应商应遵守国家的环保法规,确保所提供的货物不会对环境造成污染。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

供应商送货规范一.目的:本标准规定了桑椹电子商务有限公司所有应商的物料送货必须符合桑椹要求,以便提高我司对商品的识别、检验、存储工作的效率。

只有符合或优于本规范送货要求的物料才能被接收。

二.送货单要求:2.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,送货单一式4联,我司留存3联。

如果用A4纸打印,尺寸只能打印A4纸的半页并裁剪好2.2 送货单上必须详细准确填写采购订单号(PO号)、我司物料编码(料号或者SKU)、名称规格、数量(包含物料数量和箱数)、日期、供应商名称。

2.3 送货单必须完好并填写书面整洁。

2.4 送货单内容必须与实物保持一致。

2.5 送货单所送的返工物料必须备注清楚2.6送货单随货同行的,有尾数箱必须放在尾数箱内易见的位置,并且在箱外明确的地方注明内有单据。

2.7每批货送货必须附有对应的“出货检验报告”。

三.供应商送货包装要求:3.1同一款商品的每件外箱包装体积大小,装箱数量必须一致,允许有一个尾数箱。

3.2若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

3.3箱内的小包装如未装满,需要填充,保证物品摆放顺序。

3.4最小外包装中确保同一批次的产品。

3.5来货物料量大的的包装箱内须要有小包装(比如用:纸箱,胶袋,橡皮筋捆扎)。

四.送货要求:4.1原则上休息时间(12:30-14:00及18:30后)不收货,如有特殊情况(如急货、堵车)需在上班时间提前与我司仓库工作人员提前沟通好方可送货。

4.2送货时供应商负责卸货及按我司仓库人员指挥整齐摆放在卡板上(请供应商与送货方沟通好。

)4.3不允许供应商送货员以时间紧迫等原因催促,抱怨及责备我司仓库工作人员,需要当面签单的待我司仓库人员做好相关工作后签字。

五.标识要求:5.1每件商品外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识及盖检验合格标识。

5.2装箱标识必须有:我公司相对应的物料编码,名称,规格,装箱数量,生产日期等.5.3箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:物料编码、名称、规格、数量,并且必须要与外箱标识内容一致。

供应商送货规范

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供应商送货规范
致供应商:
为了规范送货流程标准,以下是我司的要求:
一、送货单:送货单(最好是A5纸大小)上需要显示的信息有:
1、供应商的名称
2、我司的订单号码、物料品名、规格、数量
3、送货单我司至少要留两联
4、送货单上的内容要清晰,最好是由电脑打印出来,如果手写一定要用正楷字写清楚,外壳类要把所有的配件清单都写在送货单上,并且要注明单位用量。

5、如果货物是快递过来的要标识送货单放在在哪个箱子里。

二、物料包装:物料外包装箱上要贴有我司的《物料标识卡》(格式详见附件),镜头及电子料等有盘装的物料需要每盘都贴上《物料标识卡》,符合ROHS的物料需要贴上ROHS标,物料外包装箱一定要干净整洁,不能有任何的破损,如有尾数要在尾数箱上注明是尾数箱,特殊物料要有特殊包装。

三、发票和收据最好单独发快递不要混在货里面一起发。

四、送货时间:原则上我司收货时间为周一至周六(上午8:00-11:30,下午13:30-17:30),如在要求时间内无法送达需提前跟相关采购人员沟通确认。

以上要求请各供应商严格遵守执行,否则我司有权拒绝收货。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范 Jenny was compiled in January 2021供应商来料规范1.送货单要求:供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。

送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。

送货单必须完好并保证填写书面整洁。

送货单内容必须与实物一致。

2.供应商送货包装要求:同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致,只留一个尾数箱。

内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。

若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量(五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过20KG;塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过15KG;包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG)。

所有外来物料包装必须完好无损;严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律给予拒收处理。

所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁(包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等),所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线。

相关结构料包装数量规格请按附件要求包装。

3.标识要求:每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识。

装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章。

箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。

标识的内容必须与实物相符。

严禁标签直接贴在货物表面。

必须按照我司要求的每月颜色标识粘贴,月份与标签必须一致。

4.送货数量要求:供应商送货数量必须和送货单上的数量一致,不得虚开数量。

供应商必须按我司采购订单数量送货,拒绝超订单数量送货。

供应商送货到仓库内必须与收料员当面清点数量(数量存在异常时必须由送货员确认)。

供应商送货管理制度(最新版)

供应商送货管理制度(最新版)

供应商送货管理制度供应商送货管理制度。

供应商送货管理制度篇一《供应商送货管理制度》供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。

二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。

送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。

供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。

供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。

供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。

供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。

供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。

10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。

11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。

仓储部 2016/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录供应商送货管理制度篇二《关于供应商送货管理规定》关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范1.准时交货:供应商应按照约定的交货时间准时送达货物。

对于特殊情况无法遵守交货时间的,供应商应提前告知客户,并协商一个新的交货日期。

2.货物包装:供应商应对货物进行适当的包装,确保货物在运输过程中不受损。

包装材料应符合相关标准,以保护货物不受湿气、污染、挤压等因素的影响。

3.货物数量准确:供应商应确保交付的货物数量与订单数量一致。

在交货前,供应商应进行仔细的仓库管理,避免因为货物数量不准确导致客户无法按时满足生产需求。

4.货物质量合格:供应商应确保交付的货物符合相关的质量要求。

货物应经过严格的质量检查,确保没有任何缺陷或损坏,并提供相应的质量证明文件。

5.文件准确齐全:供应商应将所有必要的文件和信息准备妥当,并随货物一起交付给客户。

这些文件包括货物清单、发票、质检报告等,以便客户能够准确地核对和处理。

6.物流信息追踪:供应商应提供货物的物流信息追踪服务。

这样,客户可以随时了解货物的运输状况,以便做好接收和安排。

7.良好的沟通和协调:供应商应与客户保持良好的沟通和协调,及时回复客户的询问和要求。

双方应建立有效的沟通渠道,以解决任何可能发生的问题或误解。

8.售后服务:供应商应提供良好的售后服务,对于货物的退换货、维修等问题及时处理。

供应商应积极与客户沟通,为客户提供满意的解决方案。

总之,供应商送货要求规范的目的是为了确保供应链的顺利运作,保证货物准时、完好地送达客户手中。

供应商应在交货时间、包装、数量、质量、文件、物流追踪等方面全面考虑,并与客户保持良好的沟通和协调。

同时,供应商还应提供良好的售后服务,以满足客户的需要。

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供应商送货规范
目的
为规范物料送货流程,确保生产所需物料组织顺畅,维护生产与仓库现场环境,杜绝供应商送货不规范行为对管理带来的不利影响。

1.供应商送货车辆要按照仓管员指定地方停车,不能随意停放车辆。

2.送货人员卸货码放在托盘上,将托盘放到仓管员指定地方,并与仓管员清点交接,车辆装卸完毕后应迅速离开。

3.供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生。

4.供应商送货必须按照我公司采购订单规定的时间、地点、数量及订单的先后顺序及时、准确、保质保量的交货,不得擅自提前、延迟或超送。

5.供应商送货每批物料必须附有送货单、图纸和自检报告,不附仓库一律拒收。

6.供应商送货单数量必须严格按采购员下达的采购订单数量匹配,对同一项目的不同采购订单号,应分开开具,并注明其对应采购订单号。

7. 供应商送货必须包装完好且与送货单一致,对于单个物料超过20KG应装载托盘送货,并符合机械运输。

8.所有物料最小化包装,且每个物料必须贴附光驰条码(图号、订单、供应商代码、数量)。

螺丝类物料可以50个或100个袋装(不超过100)。

9.供应商送货时必须严格遵守我公司一切厂纪厂规和仓库的相关规定,使用仓库的搬运工具时(小推车、手动液压车等),必须爱护和保管好,造成遗失或损坏的,仓库将要求其赔偿经济损失。

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