外协流程及供应商管理
外协供应商管理制度
外协供应商管理制度一、总则为加强对外协供应商的管理，规范外协供应商的行为，确保外协供应商的品质和服务达到公司的要求，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司与外协供应商的合作关系管理，具体包括：外协供应商的准入与退出管理、外协合同管理、外协供应商绩效评价、外协供应商信息管理等。
三、外协供应商的准入与退出管理1.准入管理（1）外协供应商应提交《外协供应商申请表》，填写真实的公司基本资料、资质证明、产品技术资料、服务内容等，并提供公司营业执照副本、税务登记证等相关资料。
（2）公司采购部门根据外协供应商的申请资料进行初审，符合公司要求的，组织相关部门进行实地考察和评审。
（3）考察评审通过的外协供应商，由采购部门编制《外协供应商准入评定报告》，上报公司领导审批，审批通过后，签订《外协供应商准入协议书》。
2.退出管理（1）外协供应商存在违反合同约定和公司规定、产品质量问题、服务不到位等情况的，采购部门应及时提出整改要求，如无法整改的，申请退出外协供应商资格。
（2）外协供应商被终止合作资格后，应将其列入公司的不合作供应商名单，并通知相关部门停止与该供应商的合作关系。
四、外协合同管理1.合同签订（1）公司与外协供应商签订合同前，应经过严格的谈判，明确供应商的产品质量、服务内容、交货期限、价格等具体要求。
（2）签订合同时，应编制《外协合同评审表》，对合同内容进行评审，并由相关部门负责人签字确认后，可正式签署合同。
2.合同执行（1）公司应指定专人负责外协合同的执行和管理，确保供应商按照合同要求进行生产和服务。
（2）合同履行过程中，发现供应商有违反合同约定或质量问题的，应及时协调解决，并追究供应商的责任。
五、外协供应商绩效评价1.评价指标（1）品质：产品质量、质量管理体系认证情况等。
（2）交货准时率：按时交付产品或提供服务的比例。
（3）服务态度：供应商的服务态度、响应速度等。
（4）合作意愿：供应商与公司的合作意愿和合作态度。
外购、外协管理制度
外购、外协管理制度外购、外协管理制度一、目的为规范公司外购、外协业务，保障公司资源的有效利用和质量稳定性，制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的外购、外协业务。
三、主要内容1. 外购流程（1）采购计划制定：需要部门负责人提出本部门的采购需求，填写采购计划，明确采购的物品数量、品种、型号、规格、质量要求、交货期等信息，经公司领导审批后下发采购部门。
（2）询价：采购部门汇总计划后完成询价工作，包括不同的供应商，询价内容应与采购计划一致。
（3）比价：根据采购计划，比较所询价目的物品不同供应商的价格，选择性价比最高的供应商，通过中标审批程序提交公司领导审批。
（4）合同签订：选定供应商后，采购部门向供应商签订合同，具体包含供应商名称、合同金额、合同期限、质量标准、执行方式等相关信息。
（5）验货：供应商交货后，采购和物资管理部门协作，对该批产品进行质量验收，如合格方可支付货款。
2. 外协流程（1）合同签订：外协业务由业务拟定外协合同草案并与制造部确认，领导审批后由法务部门审核、修订正式签订。
（2）外协项目管理：外协项目由制造部门对接外协加工厂进行管理，制定生产计划、进度管理等具体流程。
（3）验货：外协加工完成后，制造部门与质量部负责对产品出厂前的最终质检，检验合格方可接受产品并支付货款。
四、管理要求1. 采购、外协业务，均需遵循国家法律、法规以及公司相关规定。
2. 需要部门负责人应密切关注市场和供应商情况，开展供应商质量评估、优选供应商，优化采购、外协流程。
3. 采购、外协过程中，善于把握市场环境和信息，灵活运用采购、外协阶段，实现公司成本控制和效益提升。
4. 加强对外购、外协过程中的质量管理，始终坚持质量第一，坚决杜绝质量问题。
5. 采购、外协过程，必须建立贡献评价机制，认真考核员工W绩效，强化业绩激励，提高工作积极性。
五、责任制度1. 各部门负责人需严格遵守各种规定，保证业务的顺利完成，并对自己管理的人员的工作质量承担责任。
生产外协管理制度
生产外协管理制度一、目的与适用范围为了规范和有效管理公司在生产过程中的外协工作，提高外协工作的质量和效益，特制定本《生产外协管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于所有公司内外外协相关工作。
二、外协工作的定义和分类1. 外协工作是指公司委托外部单位（包括供应商、合作伙伴等）进行的与生产相关的工作任务。
2. 外协工作可分为以下几类：A 类外协工作（核心工作，严格按合同要求进行）、B 类外协工作（辅助工作，按合同要求进行但具备一定灵活性）、C 类外协工作（临时性工作，按需定制，需严格监督）。
三、外协工作的流程管理1. 外协需求提出：- 内部部门提出外协需求，明确工作任务、要求和期限，并填写《外协需求申请表》。
- 内部部门需在外协申请前仔细审查工作任务，明确外协的必要性，并与相关部门沟通确认。
2. 外协供应商选择：- 由采购部门根据需求向外部供应商发送《外协询价函》以获取报价和合同条件。
- 根据采购部门提供的报价和合同条件，进行评估和筛选，选择合适的外协供应商。
3. 合同签订与评审：- 由法务部门协助起草外协合同，并与外协供应商进行合同洽谈。
- 确定合同内容后，由相关部门负责人进行评审并签署合同。
4. 外协工作执行：- 外协供应商按照合同要求完成工作，并提供必要的工作进度和质量报告。
- 内部部门负责监督外协工作的进度和质量，并进行必要的协调和反馈。
5. 外协工作验收：- 内部部门负责对外协工作进行验收，确保工作符合合同要求和内部标准。
- 如有不合格情况，需向外协供应商提出整改要求，并进行复验，直至符合要求为止。
6. 合同结算与归档：- 采购部门负责核对外协供应商的工作量和质量，并进行结算。
- 外协合同及相关文件归档，相关记录需依据公司档案管理制度保存。
四、外协工作的监督和评估1. 外协供应商的评估：- 由采购部门定期对外协供应商进行评估，并记录评估结果。
- 根据评估结果，采购部门可对外协供应商进行奖惩和清退。
外协供应商管理制度
外协供应商管理制度一、制度背景随着企业的发展壮大和业务的不断扩展，外协供应商的角色也逐渐重要起来。
外协供应商对于企业的产品质量和生产效率起到关键的影响。
因此，建立一个完善的外协供应商管理制度，旨在规范外协供应商的日常操作行为，提高供应链的管理效能，确保产品的质量和安全。
二、管理目标1.简化采购过程：通过建立外协供应商管理制度，简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
2.提高产品质量：加强对外协供应商的质量管理，确保所有外协供应商提供的产品符合公司的质量标准。
3.提高生产效率：建立与外协供应商的有效沟通机制，提高供应链协同能力，提高生产效率。
4.降低供应风险：建立外协供应商管理制度，对供应商进行评估和监控，及时发现和处理潜在的风险。
5.改善合作关系：通过有效管理和沟通，建立良好的合作关系，提高外协供应商的满意度和忠诚度。
三、管理流程1.外协供应商选择和评估：-设定选供应商的评估指标和标准，如质量管理体系认证、生产能力、价格和交货期等。
-从多个供应商中筛选，根据评估结果选定合适的供应商。
-对新供应商进行试用期的评估，评估合格后正式签订合作协议。
-定期对供应商进行绩效评估，及时发现供应商存在的问题，并提出改进要求。
2.合作协议签订：-协商签订外协供应商合作协议，明确合作的相关事项，包括产品质量标准、价格、交货期、保密条款等。
-对涉及质量和安全的关键部件和原材料，要求供应商提供相关认证证书，并进行定期抽检。
3.供应商日常管理：-对供应商的产品进行质量检验，并记录检验结果。
-对供应商的生产能力进行监控，确保其满足公司的需求。
-定期对供应商进行审核，检查其质量管理体系的运行情况和改进情况。
4.问题处理和改进：-对于供应商提供的不合格产品，要及时进行退货或索赔，并对供应商的质量管理进行追踪和改进。
-对供应商的违约行为，要及时采取相应的纠正措施，如罚款、终止合作等。
-对供应商提出的改进建议，要认真吸纳，并及时跟进改进情况。
2023修正版一、外协管理办法
一、外协管理办法一、外协管理办法1. 引言为了更有效地管理外协工作，提高外协工作的效率和质量，制定本外协管理办法。
本管理办法适用于所有涉及外协的项目。
2. 外协定义外协是指通过与外部供应商或承包商签订合同，将部分工作外包给外部单位或个人进行处理的一种管理方式。
外协工作是满足特定需求、提高工作效率的一种方式。
3. 外协管理流程外协管理包括以下流程：3.1 所需外协工作的确定在项目启动的初期，需明确哪些工作需要外协承接。
根据项目的具体需求，确保外协工作的合理性和可行性。
3.2 寻找外协供应商为了找到合适的外协供应商，可以通过以下方式进行寻找：- 搜索互联网和行业网站- 参加行业展览和招投标会议- 借助专业中介机构的帮助3.3 外协供应商评估对于找到的潜在供应商，进行评估以确保其具备合适的技术能力、经验和信誉度。
评估内容包括但不限于：- 供应商的注册资格和资质证书- 供应商的参考项目和客户评价- 供应商的从业年限和专业人才情况3.4 外协合同签订选择合适的供应商后，签订外协合同。
合同中应明确双方的权利和义务，包括但不限于：- 外协工作的具体内容和交付标准- 外协工作的价格和支付方式- 外协工作的交付时间和验收标准3.5 外协工作监督与管理在外协工作进行过程中，应进行有效的监督和管理。
包括但不限于：- 定期与外协供应商进行进展沟通- 审查外协工作的过程和成果- 确保外协工作达到预期要求3.6 外协工作验收与结算在外协工作完成后，进行工作的验收和结算。
验收合格后，按照合同约定的方式进行结算。
4. 外协管理的注意事项在外协管理过程中，需要特别注意以下事项：- 选择合适的外协供应商，确保其具备所需技能和经验。
- 管理外协过程中的风险和问题，及时进行沟通和协调。
- 对外协工作进行监督和评估，确保工作质量和进度符合要求。
- 遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。
- 在外协工作结束后，及时进行验收和结算，确保权益的实现。
供应商(外协厂)及外部供方管理制度
供应商（外协厂）及外部供方管理制度第一节总则第1条为了有效地对供应商（外协厂）及外部供方实施管理，使公司原材料、外协件在质量、交期、价格、服务等方面最优，本着与供应商（外协厂）及外部供方互惠互利、共同发展的原则，特制订本制度。
第2条物料分类本公司的所有物料分为两类，即：直接物料与辅助物料。
直接物料：是指对产品性能、结构、形状、外观等构成直接影响的物料。
如产品的各种组装件等。
辅助物料：是指对产品本身性能、结构没有直接影响的物料。
如：产品包装材料、标签、标贴等。
第二节适用范围第3条本制度适用于为公司提供物料的所有供应商（外协厂）及外部供方。
第三节职责第4条计划物料科是供应商（外协厂）及外部供方的直接联络单位。
负责：1、与外协厂的沟通联系；2、对供应商（外协厂）及外部供方的前期调查及资料收集；3、组织公司开发科、品管科等对供应商（外协厂）及外部供方实施调查与评选；4、实施物料采购；5、与供应商（外协厂）及外部供方之间进行询价、比价、议价及采购合同的签订；6、对供应商（外协厂）及外部供方进行业绩评定；7、对供应商（外协厂）及外部供方采购物料的跟催；7、对外协用技术资料/文件的发放登记等。
第5条车间负责对供应商（外协厂）及外部供方提供物料的使用，并有责任挑出过程中的不合格品及提出改善建议。
第6条开发科负责：1、提供外协用技术资料/文件（包括具体的技术要求、图纸、样品等）；2、对供应商（外协厂）及外部供方的技术开发能力进行调查，取证；3、参与对供应商（外协厂）及外部供方的评选；4、对供应商（外协厂）及外部供方的技术指导、培训工作；第7条品管科负责1、供应商（外协厂）及外部供方提供物料的质量检验；2、对供应商（外协厂）及外部供方质量体系运行情况进行调查与取证；3、参与供应商（外协厂）及外部供方的评选；4、对供应商（外协厂）及外部供方提供物料质量情况的监控与统计分析；第8条财务部负责供应商（外协厂）及外部供方之间的财务结算与财务监控；第四节供应商（外协厂）及外部供方的选择第9条供应商（外协厂）及外部供方基本情况调查如被调查对象是与公司保持合作关系的供应商（外协厂）及外部供方，现需发展新业务，则可查询该供应商（外协厂）及外部供方以往的评定资料和供货业绩。
外协单位管理制度(三篇)
外协单位管理制度是指对于公司与外协单位之间合作的一种管理规范和制度安排。
下面是一个外协单位管理制度的例子，仅供参考：一、管理原则1. 公平合理原则：公司与外协单位间的合作应基于公平和合理的原则，双方应遵守合同约定并保持诚信。
2. 互信互利原则：公司与外协单位间应建立起互相信任和互利共赢的合作关系。
二、合作流程1. 评估和选择：公司应对潜在的外协单位进行评估和选择，包括评估其资质、信誉和安全、环保等方面。
2. 合同签订：公司与外协单位应签订合同，明确双方的权责和要求，如价格、质量、交付期限、保密等。
3. 项目执行：公司与外协单位应建立项目执行的沟通和协作机制，定期开展沟通、汇报和评估；外协单位应按合同要求执行项目，并及时报告执行情况。
4. 质量控制：公司与外协单位共同承担项目质量责任，应建立质量控制体系，并定期检查和评估质量。
三、合作管理1. 供应商评价：公司应定期对外协单位进行评价，包括服务质量、交付能力、安全环保等方面。
2. 合规管理：外协单位应遵守相关法律、法规和政策，如劳动法、环保法等，公司应定期检查外协单位的合规情况。
3. 安全管理：外协单位应按照公司的安全规范要求进行操作，公司应提供必要的安全培训和指导。
4. 纠纷解决：如发生合作纠纷，双方应以友好协商的方式解决，如协商无果，可通过法律途径解决。
四、激励与惩罚1. 激励措施：公司可根据外协单位的表现给予奖励，如提供业务支持、开展技术交流等。
2. 惩罚措施：如外协单位违反合同和公司规定，公司可采取相应的惩罚措施，如暂停合作、解除合同等。
以上仅是一个外协单位管理制度的示例，实际情况需要根据公司具体情况进行调整和完善。
外协单位管理制度（二）是指企业或组织对外协单位的管理方式和规范，以确保外协单位的工作质量、安全可靠以及与企业的协同效果。
1.选取外协单位：企业通过招投标或者专门的外协单位管理部门来筛选和选取外协单位。
选择外协单位应该考虑其技术实力、服务质量、安全记录等方面。
供应商(外协厂)及外部供方管理制度
供应商（外协厂）及外部供方管理制度
第一节总则
第1条为了有效地对供应商（外协厂）及外部供方实施管理，使公司原材料、外协件在质量、交期、价格、服务等方面最优，本着与供应商（外协厂）及外部供方互惠互利、共同发展的原则，特制订本制度。
第2条物料分类
本公司的所有物料分为两类，即：直接物料与辅助物料。
直接物料：是指对产品性能、结构、形状、外观等构成直接影响的物料。
如产品的各种组装件等。
辅助物料：是指对产品本身性能、结构没有直接影响的物料。
如：产品包装材料、标签、标贴等。
第二节适用范围
第3条本制度适用于为公司提供物料的所有供应商（外协厂）及外部供方。
第三节职责
第4条计划物料科是供应商（外协厂）及外部供方的直接联络单位。
负责：1、与外协厂的沟通联系；2、对供应商（外协厂）及外部供方的前期调查及资料收集；3、组织公司开发科、品管科等对供应商（外协厂）及外部供方实施调查与评选；4、实施物料采购；5、与供应商（外协厂）及外部供方之间进行询价、比价、议价及采购合同的签订；6、对供应商（外协厂）及外部供方进行业绩评定；7、对供应商（外协厂）及外部供方采购物料的跟催；7、对外协用技术资料/文件的发放登记等。
第5条车间负责对供应商（外协厂）及外部供方提供物料的使用，并有责任挑出过程中的不合格品及提出改善建议。
第6条开发科负责：1、提供外协用技术资料/文件（包括具体的技术要求、图纸、样品等）；2、对供应商（外协厂）及外部供方的技术开发能力进行调查，取证；3、参与对供应商（外协厂）及外部供方的评选；4、对供应商（外协厂）及外部供方的技术指导、培训工作；。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
外协准备：
确认物料到位，联络供应商沟通报价
及排产事宜
外协申请：
车间按需填写<外协申请单>，提供图纸及工艺，明确外协内容，确定预交货期，
过程跟踪：
分前、中、后三阶段跟踪，电话及现场查访，及时了解加工进度，过程遇到的问题及时沟通
外协发出：
确定价格及交货期，发出时物料、外协流
转单、图纸、工艺卡同步供应。
产能审核 完工送检或外检：
大件送货前通知外检，小件可直接送货到厂里将产品、图纸、工艺及外协流转单一并送检，
签收供应商送货单。
合格接收： 合格件将同图纸、工艺转交统计登记后转车间，外协流转单留存 不合格品处理：
返工或退货，造成
报废的，按质量管
理制度执行。
返工
后继续走送检流程
财务核算：
每批次完成后，整理各单据，交财务核算费
用，供应商开具发票。
供应商评审：
每批产品完成，对供应商分交期、质量、价格、成熟度、配合度等方面分别评分，一段时间后进行汇总分析，确定优质供应商，以后类似产品优
先选择此类供应商。
最终审核
报价审核
付款 不满足要
求，返回
内部产能未
满返回。