供应商送货规范函
供应商送货要求规范
货物堆放与保管
货物应按要求堆放在指定区域， 不得随意摆放。
货物应保持整齐，避免倾斜、 倒塌等安全隐患。
货物应按照要求进行保管，防 止损坏、丢失等情况发生。
如有特殊要求，应按照供应商 的要求进行堆放和保管。
防止货物损坏措施
供应商在送货时应确保货物的完好无损，如有损坏应立即通知采购方。
采购方应要求供应商在送货时提供货物的装箱清单，以便核对货物的数量、规格等信息。
付款周期：收 到发票后30天
内完成付款
结算单据与资料
供应商需提供发票、送货单和验收单等单据 确保单据填写完整、准确，符合公司要求 单据应由双方签字盖章确认，作为结算依据 供应商需按照合同约定时间提供结算资料
结算核对与确认
供应商送货后，需与采购方核对送货数量、品种等信息，确保无误。 双方确认无误后，在送货单上签字盖章，作为结算依据。 若出现数量、品种等不符情况，需及时沟通解决，并重新核对确认。 供应商需提供正规发票，并与采购方核对发票信息，确保准确无误。
供应商送货基本 要求
供应商送货装卸 要求
供应商送货结算 要求
供应商送货包装 要求
供应商送货验收 要求
供应商送货违约 责任
送货时间与频率
供应商需按照合同约定的时间进行送货 若因特殊原因需延迟送货，供应商需提前通知采购方 供应商需按照约定的频率进行送货，确保采购方的生产需求得到满足 若供应商无法按照约定的频率送货，需与采购方协商并达成一致意见
装卸人员与设备
装卸人员资质：具备相关资质和经验，能够熟练操作装卸设备 装卸设备：使用合适的装卸设备和工具，确保货物安全、快速地装卸 装卸人员培训：定期对装卸人员进行培训，提高其操作技能和安全意识 装卸人员管理：建立完善的装卸人员管理制度，确保装卸工作的顺利进行
供应商标准货送货联络函
广东省纯英光电科技有限公司
致:供应链各合作伙伴
有关规范送货单及产品标签事宜联络
为规范交货及收货程序，确保贵司在交货及我司在收货时双方工作人员顺畅手续办理，同时提升双方工作效率及精度的保证，杜绝不规范行为给管理带来的不利影响及收货效率低等现象.现特此规范要求联络如下望各位共同遵守！
一，送货单（送货单据必须具有以下内容）
1.供应商代码
2.订单号码
3.物料编码
4.物料规格描述
5.数量
6.盖出货专用章或公章
送货单样板
送货单
收货公司：广东纯英光电科技有限公司日期：
NO. 订单号码物料编码物料规格描述数量备注
收货单位（盖章）送货单位（盖章）
经手人：经受人：
二，包装标识 (物料标签必须具有以下内容)
1.供应商代码
2.订单号码
3.物料编码
4.物料规格描述
5.本箱数量
6.本批交货箱数
物料标签样板
供应商：
ODF单号（纯英）：
物料编码/
名称：
物料规格/描述：
本箱数量：
本批交货箱数：第___箱 ,共___箱
生产日期：
有关送货及物料标签请各位尽量使用打印机打印，如使用人手书写请你公正清晰的书写避免模糊不清造成月末对账困难。
以上,望各供应链合作伙伴送货时必须严格遵守我公司相关规定,共同维护,提高收货的效率及规范化!
特此联络 !
顺祝商祺!
广东纯英光电科技有限公司
2012-6-28。
供应商送货规范函
7. 供应商产品出货必须附出货检验报告.并有检验标识。
8. 物料标识要求如下：
供应商送货单、外包装标签、内包装标签内容要求： （打“√”为必选项）
要求 供应商名称 中科订单号 送货日期 中科物料编码 物料描述 供应商产品编号 单位(Unit) 数量(QTY) 生产日期(Date) 批号(Lot No.) 检验状态（QA PASS）
供应商货到3天内若我司发现包装箱内产品数量有差异我司将以书面形式通知供应商附图片供应商必须在当日内查明原因并在3天内补足差异数6
供应商 首先感谢贵司对我司工作的支持和配合！ 因目前各供应商的送货单内容及出货标签不一致，造成我司仓储物流人员收货困难，为了有效规范供
送货单 √ √ √ √ √
√ √
外包装标签 √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
内包装标签 √
√ √
√ √ √ √ √
（1）送 货 单
供应商名称： 序号 客户订单号 Item Customer’s PO
NO. 1 2
客户物料编码
客户物料描述
Customer’s Item No. Customer’s Part Description
标识不一、可依照贵公司现有的 ROHS 标识进行）
5. 供应商货到 3 天内，若我司发现包装箱内产品数量有差异，我司将以书面形式通知供应商（附图片），
供应商必须在当日内查明原因并在 3 天内补足差异数
6. 供应商根据货物特性做好正确的防护和标识：静电敏感元件必须采用防静电包装，并标识防静电等级；
潮湿敏感元件须按 J-STD-033 标准要求进行包装和标识。
（3）物料内包装标签： 供应商名称 Supplier Name 客户物料编码 Customer’s Item No. 物料描述 Part Description 单位 Unit 数 量 QTY 生产日期 Date 批号 Lot No. 检验状态 QA PASS 注：以上表格为推荐表格，供应商可以根据自己情况选择使用内容一致的表格。
关于规范加工商送货的通知
*****五金制品(深圳)有限公司地址：TEL：12345678 FAX：87654321关于规范加工商送货的通知致各供应商：首先感谢贵司对我司的大力支持！为规范各供应商送货及送货单的填写，以便我司对物料的识别、检验、储存及配合我司财务订单成本核算，现特作如下管理规定：1. 供应商送货包装要求：1.1 同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。
1.2 同一款物料如有尾数，只留一个尾数箱，其它箱数量必须一致。
1.3 内包装摆放有规律，摆放整齐，每小包或每一层数量必须一致，便于点数。
1.4 若有零散而且品种多的物料，每一款物料必须分类标识好后放置于箱内。
不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
1.5 每箱重量不得超过30KG。
2. 标识要求2.1 每件物料外箱侧面必须贴有物料装箱标识。
2.2 装箱标识内容必须有：我司相对应的物料名称、规格、装箱数量、生产日期、生产单号、QC检验章。
2.3 箱内有小包装的，小包装标识内容必须有：名称、规格、小包数量；并且必须要与外箱标识内容一致。
2.4 标识的内容必须与实物相符。
3.送货单要求3.1 供应商送货每批物料必须要附送货单，否则拒绝收货。
3.2 送货单上必须详细填写采购订单号(或外发加工单号)、物料名称规格、数量、生产单号、日期、供应商名称。
3.3 送货单必须完好并保证填写书面整洁。
3.4 送货单内容必须与实物一致。
以上请各供应商配合为谢！若没有按以上要求作业，IQC将视来料不合格判NG，若交期急，供应商不能有效及时配合改善，我司将进行有偿作业，人工费30元每人每小时，同时进行必须的经济处罚。
制定：审核：确认：2016年7月7日。
要求供货商供货规范化联络函
要求供货商供货规范化联络函
尊敬的供应商伙伴：
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！
注：由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格。
（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装。
（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！
致礼！祝商祺！
xxx有限公司。
供应商送货作业规范
供应商送货作业规范1. 目的：制定标准的供应商送货要求规范，以方便快捷我司对物料的识别、清点、检验、储存。
提高收货的准确率和效率。
如不满足此规范仓库有权拒绝收货。
2. 规范范围及规范项目：所有经由仓库收料组签收的货物都必须依照此规范要求执行，规范项目包含包装要求、标签粘贴要求、送货单据要求、送货车辆管理要求、送货数量及单位要求、送货时间要求六个大的项目。
3. 包装要求：3.1原材料包装要求3.1.1所有来料必须有外包装，严禁无包装裸露货物送货。
包装必须完好无损。
3.1.2单个包装的重量不可超过3吨。
3.1.3承重托盘的尺寸不可超出货物的尺寸太多，四周各以100MM为限（如使用红狮宝盛提供的周转托盘将不做此项限制）。
货物的尺寸不可大于承重托盘的尺寸。
托盘上摆放的货物重量不可大于托盘的最大承载量。
3.1.4 不可几种物料混包装在一起，每种物料必须有单独的包装，不同批次的物料必须分开包装。
同种物料需要采用多个包装时，必须采用等量包装方式进行包装，只允许存在1个尾数包装。
3.1.5 承重托盘不可有破损现象，且物料摆放在承重托盘上不可有变形现象发生。
3.1.6 承重托盘地脚高度不可低于80mm。
必须便于叉车转运和移动。
3.1.7 来料摆放必须做到物料摆放整齐，物料堆叠必须做到大不压小、重不压轻。
3.1.83.2 机加工件包装要求3.2.1所有来料必须有外包装，严禁无包装裸露货物送货。
包装必须完好无损。
3.2.2 不可几种物料混包装在一起，每种物料必须有单独的包装：每个单独的包装重量不可超过5KG（单件产品重量超过5KG的，每件产品一个包装）、每个单独的包装最大数量不可超过100PCS。
同种物料需要采用多个包装时，必须采用等量包装方式进行包装，只允许存在1个尾数包装。
3.2.3 同一种物料来料存在多个生产批次的情况下，则每个批次的物料必须单独包装，不可几个批次的物料包装在一起。
3.2.4 包装必须保护物料不使其互相碰撞损坏，但不可过度包装，要便于收货时拆包清点和验收货物。
供应商送货要求规范
供给商来料规范1.送货单请求：1.1 供给商送货每批物料必需要附送货单,不然谢绝收货.1.2 送货单上必须具体填写倾销订单号.我司物料编码.名称规格.数目.日期.供给商名称.1.3 送货单必须无缺并包管填写书面整洁.1.4 送货单内容必须与什物一致.2.供给商送货包装请求：2.1 同一款物料的每件外箱包装体积大小.装箱数目必需要一致,只留一个尾数箱.2.2 内包装摆放有纪律,摆放整洁,每小包或每一层数目必须一致,便于点数.2.3 如有零碎并且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后同一放置于箱内.不允很多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内.2.4所有物料来料重量必须相符产品防护划定的重量（五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不成以超出20KG;塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不成以超出15KG;包装类材料:每扎物料的重量不成以超出10KG）.2.5所有外来物料包装必须无缺无损;严禁无包装袒露货色送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律赐与拒收处理.2.6所有效塑胶胶筐/反复应用的纸箱包装物料必须包管塑胶外筐清洁整洁（包含包装有无尘土.旧标签是否处理清洁等）,所有纸箱包装物料装箱容量不得超出折合线.2.7相干构造料包装数目规格请按附件请求包装.3.标识请求：3.1 每件物料外箱正面的右上角必须贴有来料标识.3.2 装箱标识内容必须有：我司相对应的物料编码.名称.规格.装箱数目.临盆日期.QC磨练章.3.3 箱内有小包装的,小包装标识内容必须有：名称.规格.小包数目;并且必需要与外箱标识内容一致.3.4 标识的内容必须与什物相符.3.5 严禁标签直接贴在货色概况.3.6必须按照我司请求的每月色彩标识粘贴,月份与标签必须一致.4.送货数目请求：4.1供给商送货数目必须和送货单上的数目一致,不得虚开数目.4.2供给商必须按我司倾销订单数目送货,谢绝超订单数目送货.4.3供给商送货到仓库内必须与收料员当面盘点数目（数目消失平常时必须由送货员确认）.5.卸货请求：5.1供给商在卸货时必须将所有物料卸货到卡板上,必须做到按各类物料划定高度摆放整洁,且请求按“上小下大,上轻下重”等原则放置,按照仓管员指定区域堆放整洁.5.2供给商送货车辆要按照卸货车位泊车,不得停在仓库收货门口（下雨天除外）.5.3供给商送货人员不得擅自进入仓库任何区域查找叉车与栈板,由收料人员负责处理.5.4如送货色料达不到收货请求,供给商需在当天内清算,不克不及在我公司随便堆放,过期不处理或事先没有解释原因的,我司将视为垃圾自行处理.5.5供给商在卸货进程中必须包管卸货区域的卫生.5.6仓库未上班时,供给商不得自行卸货放置在仓管部收货区.5.7供给商送货人员必须服从收料人员的安插,,必须遵照我司的一切厂纪厂规和仓库相干划定.5.8应用仓库的搬运对象（叉车）时,必须爱护和保管好,用完实时返回放置区域,自备搬运对象的供给商用完实时收受接管,不得随便摆放,不然仓库充公处理.6.包装收受接管请求：6.1供给商收受接管包装物时不得夹带其他供给商的收受接管包装物.6.2供给商当天送货时必须携带本公司的收受接管包装物返回.6.3已通知供给商未按时清算收受接管包装物的,我公司将自行处理.7.来料不良退货请求：7.1供给商吸收退货人员必须与退堆栈管员当面确认物料的数目与物料是否属于本公司.7.2实时签回物料退货单据并将退货色料处理完毕.以上请倾销及供给商合营,若没有按以上请求操纵,仓管部将按拍照干治理划定进行处理,感谢！。
供应商送货知会函
****供应商送货知会函致各尊敬的供应商：感谢贵司对我司业务一贯的支持！我司仓库于春节后搬迁回兴宁，现提供如下送货指引，请各供应商合作伙伴接到我司备货员下达的采购订单后再行送货：仓库地址：广东省兴宁市，仓库位置示意图见附图。
自驾车路线：公交车路线：1、2、联系方式：验收组电话：0753-33****，联系人：郑**13*********物流收货时间：周一至周五（法定节假日除外），上午8：30至11：30，下午14：00至16：30，批量到货请预约。
送货注意事项：由于我司供应链业务外包给物流公司，物流严格按GSP规范执行各项作业，请各供应商合作伙伴配合，送货时特别注意如下事项：1、资料齐全。
A、送货单或送货清单（清单载明我司全称“***有限公司”、所送商品品名、规格、单位、数量，并盖有贵司发货红印章、送货清单上打印收货地址：兴宁市****路23号，送货清单上打印采购订单编号：*****）、B、与所送商品相一致的药检或质检报告（盖有贵司质检红印章），送货清单与质检报告缺一不可，同时填写好外发委托书及自提委托书后盖红章扫描后发到我QQ*****@联系人：张2、货品外箱合符规范。
外箱包装须是原装箱，无变形破损、污染。
外箱应标有清晰的品名规格、批号、生产日期、有效期、箱包装数量等标识。
非药商品外箱必须标有品名规格、生产日期，箱包装数量，否则拒收。
3、单品批号不应超过2个，同一货箱内不得混批、禁止混装。
4、破损商品现场拒收。
请委托物流或快递送货的供应商朋友们与物流或快递协商处理现场拒收商品处理方式。
5、一次到货只做一次签收。
请委托物流或快递送货的供应商朋友们与物流或快递协商确认应签收的单据。
6、自带装卸工。
委托物流或快递送货的，务必交待委托的物流或快递到达送货地点后自行卸货，并按验收组的要求码放或堆垛。
仓库位置示意图：。
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TO：绍兴中科通信设备有限公司合作供应商 首先感谢贵司对我司工作的支持和配合！ 因目前各供应商的送货单内容及出货标签不一致，造成我司仓储物流人员收货困难，为了有效规范供
应商来料包装，现向各供应商规范如下：
1. 来料标签必须规格统一，内容为机打字体； （注：不允许有手写或涂改，否则直接拒收退货）
供应商必须在当日内查明原因并在 3 天内补足差异数
6. 供应商根据货物特性做好正确的防护和标识：静电敏感元件必须采用防静电包装，并标识防静电等级；
潮湿敏感元件须按 J-STD-033 标准要求进行包装和标识。
7. 供应商产品出货必须附出货检验报告.并有检验标识。
8. 物料标识要求如下：
供应商送货单、外包装标签、内包装标签内容要求： （打“√”为必选项）
2. 送货单必须严格按照我司物料信息订单等内容制单，填写的内容必须与采购单上信息保持一致
3. 外包装与内包装标签的内容须符合我司提供的“物料标识要求”；包装盒须有环保标识（因供应商 ROHS
标识不一、可依照贵公司现有的 ROHS 标识进行）
5. 供应商货到 3 天内，若我司发现包装箱内产品数量有差异，我司将以书面形式通知供应商（附图片），
（3）物料内包装标签： 供应商名称 Supplier Name 客户物料编码 Customer’s Item No. 物料描述 Part Description 单位 Unit 数 量 QTY 生产日期 Date 批号 Lot No. 检验状态 QA PASS 注：以上表格为推荐表格，供应商可以根据自己情况选择使用内容一致的表格。
供应商确认签收栏（切记加盖公司章印：24 小时内不回复，否则视为默认）： —1—
要求 供应商名称 中科订单号 送货日期 中科物料编码 物料描述 供应商产品编号 单位(Unit) 数量(QTY) 生产日期(Date) 批号(Lot No.) 检验状态（QA PASS）
送货单 √ √ √ √ √
√ √
外包装标签 √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
内包装标签 √签 供应商名称 Supplier Name 客户订单号 Customer’s PO No. 客户物料编码 Customer’s Item No. 物料描述 Part Description 供应商产品编号 Supplier P/N 单位 Unit 数 量 QTY 生产日期 Date 批号 Lot No. 检验状态 QA PASS
（1）送 货 单
供应商名称： 序号 客户订单号 Item Customer’s PO
NO. 1 2
客户物料编码
客户物料描述
Customer’s Item No. Customer’s Part Description
（注：如以上没下订单则第 1 项为空）
送货人/日期：
接收人/日期：
单位 Unit
数量 QTY