科技文书

(3)语言的修改 3)语言的修改 3) (1)先过基础关。 ●注意标点，不可句读不分。 ●把句子写通顺。 (2)推敲、润色。 ●删除。对重复的语句或内容，进行选择，删除多余字句， 尽量做到文字简练。 ●补易。段落之间如不通畅，需补上必要的过渡语；对个别 地方探讨得不够深入的，需要少量补写。更换语词，更换局部内 容，使表达更为准确、恰当，使内容更为完整、全面。 ●调动。移动语序、分句前后的位置、段落先后的位置，使 表述更为合理。 ●推敲。对关键语词的选择要斟酌，要避免语言呆板。 ●润色。即修饰语句，使语句更富有表现力，包括 调整句式，增添修饰语或限定语等。
八、毕业设计报告的注意事项
1.紧扣设计目的和依据。 1. 2.切合各种图样、技术、经济的有关基本要求的实际。 3.结构严谨，重点突出，论证合理，层次分明。 4.简明扼要，图文并茂（充分利用图表和计算的优势）， 绘写规范，清楚整洁。
（七）参考文献 参考文献是毕业设计报告不可缺少的组成部分，所引用的 文献必须是本人真正阅读过的与毕业设计工作有关的文献。它 反映毕业设计报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠 程度。 （八）致谢 应以简短的文字对在毕业设计过程中曾给予帮助的人（例 如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意。 （九）附录 是对于一些不宜放在正文中，但又直接反映完成 工作的成果内容，如附图、设计表格、计算机程序等 材料附于毕业设计报告之后，附录所包含的材料也是 毕业设计报告的重要组成部分。
科技文书
第一节 第二节 第三节 第四节 科技文书概述 学术论文 毕业论文 毕业设计报告
第一节
一、概念
科技文书概述
科技文书是自然科学和人文、社会科学领域中，科学研究、 科技管理工作中所产生的各种文体的总称。 二、种类 种类（按用途来划分） 科技论说类（学术论文，学位论文等） 科技报告类（实验报告，考察报告等） 科技说明类（产品说明书等） 科技情报类（科技文摘，科技动态等） 科学普及类（科普说明文） 科技管理类
5.前言 也称引言、绪言、绪论等。前言包括：研究背景、研究目的、 研究范围、研究方法、主要观点及成果、评价意义诸方面的内容。 6.正文 也称为本论，是论文内容的核心。这一部分直接表述科研成 果。其结构根据需要有不同形式。常见的有并列式、递进式、过 程式和综合式。 7.注释 是论文对正文某些问题的解释。 8.参考文献 其作用是，表示对他人成果的尊重；便于读者了解该 领域情况，为读者研究或查找文献提供线索；反映作者对 本课题、本领域的历史和现状的了解程度，便于读者相信 论文水平与增进资料的可信度。
第二节
学术论文
一、概念 学术论文是总结、研究、探讨自然科学和社会科学的理论 问题的应用文。 二、特点 1.科学性：从客观实际出发，从中探讨出符合实际的结 论。 2.创造性：学术论文要求作者要有自己独到的见解，能 提出新的观点、新的理论。 3.学术性：学术性或称之为理论性。以学术问题作 为论题，以学术成果作为表述对象，以学术见解作为文 章的核心内容。 4.平易性：指的是要用通俗易懂的语言表述科学道理。
三、特点 1.科学性 科技文书的科学性，是严谨、不卖弄。 2.实用性 科技文书与现实发展有紧密联系，是记载和描述科学技术 发展、产品更新换代、交流科技信息的重要工具。 3.严谨性 科技文书具有严谨性。要求用语准确，结构合理。 陈述概念常用定义法；文书的组织结构具有逻辑性、 系统性；反映在方法上，就是观点用事实说话，论证 讲究逻辑方法。
五、毕业设计报告的写作 工科毕业设计报告由“设计说明、设计图纸、概算”三部 分组成。工科毕业设计报告的结构和写法与学术论文大体相同。 这里主要讲述工科毕业设计报告主体有关内容的表述问题。 （一）设计原理的表述 1.表述整体。 1. 2.重点（关键问题）说明，指工程设计原理的关键技术或 核心问题的说明。 （二）工程的特点或产品的性能表述 1.技术或性能的科学性和先进性。 1. 2.技术和质量标准的说明。
四、毕业设计报告的结构
毕业设计报告的结构包括封面、设计任务书、摘要、关键 词、目录、正文、参考文献、致谢、附录。 (一)封面 封面上应有院校名称、专业班级、指导教师、评审人、设 计人以及年月日等。 （二）毕业设计任务书 毕业设计任务书包括题目名称、提供必要的设计资料（如 地区自然经济条件，包括地形、水文、气象、交通、通信等必 要的资料），设计的基本内容和要求，专题部分内容和要求， 完成期限等。
第三节
毕业论文
一、概念 毕业论文是大学生综合运用已学知识表述理论创造、或表 述分析应用的应用文。 二、种类 毕业论文按内容分可以分为自然科学毕业论文 自然科学毕业论文和 自然科学毕业论文 社会科学毕业论文。 社会科学毕业论文。
三、毕业论文的写作过程
（一）选题 1.从业务强项或兴趣出发进行选题。 2.从实习或实践中所发现的问题中进行选题。 3.从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。 （二）论点的确立 1.论点的确立是论文写作的重要环节。 2.论点一经确立,就起统率全篇的作用。 3.论点的确立是感性认识上升到理性认识的结果。
（三）摘要 简要陈述研究课题的内容，中文摘要一般为３００～５ ００字。 （四）关键词 摘要的最后应列出３～５个关键词，每一个关键词之间 用分号隔开，最后一个关键词不打标点符号。 （五）目录 目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标 题应与正文中的标题一致。每一章节后应标明起始页码。
（六）正文 正文包括绪论、正文主体与结论 1.緒论：应说明本课题的意义、目的及要达到的技术要求； 阐述本课题应解决的主要问题。 2.正文主体：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么 要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采 用方案的特点；表述自己的设计计算的主要方法和内容，要求 内容正确、逻辑性强、层次分明；对设计过程中所获得的主要 数据进行分析，得出结论和推论。 3.结论 对整个设计工作进行归纳和综合，阐述本次设计 中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结 论要写得概括、简短。
（五）论文的答辩
1.答辩的目的 2.答辩的主要环节 3.答辩前的准备
第四节
毕业设计报告
一、概念 毕业设计报告指的是工程技术学科各专业的毕业生所写 的用来阐释、论证工程技术设计过程、任务、要求及其成果 的说明性文书。 二、种类 毕业设计的类型主要分为工程（工艺）设计和设备（产 品）设计两大类。 三、特点 应用科技性 解释说明性
（三）资料的搜集 1.资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过图书馆或 档案馆查阅获得。 2.直接调查是获得资料的重要途径。调查形式是多样的， 对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅 有关档案、抽样发放问卷等方式进行。 3.到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面的有用信 息： (1) 提供课题的研究状况。 (2) 获得二手基础资料。 (3) 学习研究方法和论文的撰写方法。
六、毕业设计的答辩 工科毕业设计的考核是以答辩形式进行的。目的在于考查 学生的业务水平，进一步培养学生独立工作的能力，同时通过 提问及回答，启发学生思路，以对问题做深入的研究。 七、毕业设计报告的写作要求 工科毕业设计报告本质上属于科技论文，工科毕业设计主 要考查学生是否具备工程设计的初步能力。要求： 1.考查运用原理（机械、电力、电子、计算机等方面）的能力。 2.考查查阅资料、工程手册、材料手册等方面的能力。 3.考查绘制图纸的能力。 4.考查分析模型数据的能力。 5.考查实验工作的能
三、写作方法
（一）选题 选题在学术论文写作中具有头等重要的意义。 （二）研究 1.搜集资料 2.整理资料 3.调查资料 4.观察实验 5.思维创造 （三）写作 1.拟定论文写作提纲 2.起草 3.定稿
四、写作结构
学术论文应当由标题、署名、摘要、关键词、前言、 正文、注释、参考文献等部分构成。 1.标题 又称题目，通常是对学术研究过程或成果的直接阐述。 如：《正确认识加入WTO的利与弊》、《再论β粒子的二象 性》。 2.署名 是作者研究成果拥有著作权和责任感的体现。 3.摘要 又称提要。用于提示研究对象和目的，课题的基本观 点、成果及意义等内容。 4.关键词 是文中起关键作用的、能表达论文主题内容的单词 或术语。
3.进一步提炼论点 3.进一步提炼论点 (1)观点与材料相统一。 (2)结论应当升华。有了基本的结论，这个结论还存在哪 些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。 4.需要注意的问题 4.需要注意的问题 (1)注意过渡 (1)注意过渡 将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。 (2)完善整体 (2)完善整体 标题。标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际 需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸 引人。 提要。根据全文总论点和分论点，概括全文内容。最为重要的 是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实 意义两方面来阐述。 参考文献目录。要写清楚参考资料的出处、篇目名称和 作者，不要缺项。
（四）论文的撰写 1.做好资料的分析工作 1.做好资料的分析工作 (1) 将资料分类。 (2) 分析资料并从中导出结论。 (3) 给每类资料拟写标题 2.内容与结构的思考 2.内容与结构的思考 (1)根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一步分析资 料的意义或关系。 (2)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出总体结论。 (3)根据初步研究结果，确定主体结构。比较简单的方法是： 将分论组织起来，形成短文。