采购人员必备财务知识
采购人必备的财务知识(干货)
采购人必备的财务知识（干货）作为采购经理人，必须对财务知识了如指掌，对于成本的分析和控制，才能做到庖丁解牛，游刃有余。
如果你将来考虑自己创业，更要仔细阅读本文。
话不多说，直接奉上满满干货。
第一部分：财务指标分析财务分析时，要综合分析企业在各个时期的情况，这样才会知道变动情况。
一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度，是最重要的财务指标。
例如：拥有25%净资产收益率的企业，在盈利不变模型中，4年就可以将股本权益翻番，10%则需要10年！此项最好在15%以上，最佳区间为15%~25%。
不要考虑小于10%的企业，除非：①处于周期性行业低谷；②因股东权益的变动而被摊薄（增发，配售等）；③正在筹建部分项目，尚未产生收益。
等等大于30%的要小心，因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的，此时买入无疑是出了一个过高的价格。
因为高的利润率必然吸引竞争，除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。
注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲：1、行业：是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率？而这种垄断处于哪种类型？通常完全垄断的企业（如电力、通信、高速公路、石油等）要受到国家的管制，因此要小心政策风险。
2、负债率：因财务杠杆过大，放大了收益（或亏损）。
高负债率同时意味着高风险。
（高的财务杠杆同时放大了收益和亏损，而且有财务成本和还款压力。
）3、一次性收益：包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴（包括连续性的财政补贴，它将面临政策风险。
）4、资产价值低估（或高估）：使得账面资产价值与实际资产价值偏离。
（可因此寻找隐蔽资产型企业）。
通常是一些资本型企业，如房地产、高速公路、机场、港口等）5、会计折旧方法：以前时间里过度加速折旧，使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符，等于把以前的收益留到现在来用了。
6、周期；同时注意经济周期和行业周期。
周期性行业往往是那些投资大、建设周期长，以及生产耐用品的企业，如造船、航运、汽车、钢铁等。
专业采购必备财务知识
采购人员必备的财务知识采购是一门技术活，掌握所有的采购技术，最终都是为了降低采购成本。
进而增加企业的经营利润。
为此，采购人员必须掌握相关的财务知识，梳理“一切为了利润”的财务思维。
不可不懂的利润表财务上有三张最基本的综合报表---利润表，资产负债表与现金流量表，俗称“财务三大表”，专业采购人士都应该学会看“财务三大表”，尤其是利润表。
企业经营的目标就是要追求利润，并且每天都在为此而忙碌。
每天都在处理订单，每天都在采购，每天都在生产，每天都在发货。
忙了一周或者一个月，究竟是赚钱了还是赔钱了，赚钱怎么赚的，赔钱原因何在，都必须心中有数，这就得关注利润表。
管理层月度经营分析会议，甚至每周的例会，往往也是围绕利润表来展开的。
利润表并不复杂，典型的利润表（见表1）是三段式结构，是做减法的过程。
1、销售收入-成本=毛利这里的销售收入是指净销售收入，也就是总销售收入减去各种销售折让。
这里的成本是指卖出去东西的成本价，所以通常叫做销售成本，他的本质是生产成本，简单来讲：生产成本=材料+工+费其中料指得是材料成本，这里的材料是指直接材料，即构成产品的直接物料支出，包括原料、辅料与包装材料。
工值得是人工成本，这里的人工是指直接人工，也就是生产部门在现场直接从事生产活动的一线员工和一线生产管理人员的工资福利支出。
一线管理人员包括班组长、生产主管、车间主任等，但不包括生产部门经理，部门经理属于管理层，他们的工资福利算在管理费用里，关于这点，下面的论述还会提到。
费指得是制造费用，它主要包括厂房、机器设备、仓库、员工宿舍等固定资产的折旧费用，工厂用水，用电，用气等能源费用，工厂员工衣食住行以及办公等行政费用，安全健康与环保的费用，低值易耗品的支出，以及其他一些相关费用。
销售收入减去成本就等于毛利。
毛利除以销售收入叫做毛利率，毛利率也是一个很重要的财务指标，它代表了企业的盈利空间，俗话说:”男怕入错行，女怕嫁错郎”，这个“行”就是毛利率，不同的行业毛利率差别很大，所以如果企业想多赚钱，想生存和发展的好一些，最初谨慎选择行业就很重要。
企业采购人员必备的财务知识培训教材课件 (一)
企业采购人员必备的财务知识培训教材课件(一)企业采购人员对于财务知识的掌握是十分必要的，不仅可以提高采购决策的准确性和质量，更可以提高采购人员的竞争力和价值。
因此，开展财务知识培训教育对于企业采购人员来说是非常重要的。
针对这一需求，有必要开发一门实用的财务知识培训课程，旨在帮助企业采购人员更好地掌握相关知识，提高工作效率和质量。
一、财务知识培训的背景随着企业经营环境的不断变化和采购业务的日益复杂，企业采购人员对于财务知识的需求也越来越迫切。
只有掌握了财务知识，企业采购人员才能更好地理解财务数据，分析财务状况，从而作出更加科学的采购决策，提高企业采购效率和质量。
二、财务知识培训的目标本财务知识培训课程的目标是帮助企业采购人员掌握以下知识：1、基础财务知识，包括会计、财务、税务等方面的基本概念和理论知识。
2、财务报表的读取和分析技巧，包括资产负债表、现金流量表、利润表等财务报表的读取方法和分析技巧。
3、财务预算和成本控制知识，包括财务预算的编制和执行、成本控制的方法和实践等。
4、风险管理和投资决策，包括风险管理的理论和实践、投资决策的方法和技巧。
三、财务知识培训教材的内容本财务知识培训教材包括以下内容：1、基础财务知识(1)会计基础知识(2)财务报表的基本结构和内容(3)税务知识的基础概念2、财务报表的读取和分析技巧(1)资产负债表的读取和分析(2)现金流量表的读取和分析(3)利润表的读取和分析3、财务预算和成本控制知识(1)财务预算的目的和方法(2)成本控制的方法和技巧4、风险管理和投资决策(1)风险管理的理论和实践(2)投资决策的方法和技巧四、财务知识培训课件设计财务知识培训课件应该注意以下要点：1、图像生动，效果突出2、内容全面，重点鲜明3、保证课件可视性、可读性和易懂性4、反复讲解、演示和案例分析，帮助学生更好地理解五、财务知识培训教材的实施本课程的实施应该采取以下措施：1、设置专业的培训师和课程负责人，对课程的实施进行全程指导和协调。
【会计实操经验】简要说明采购物资报账流程
【会计实操经验】简要说明采购物资报账流程一、采购1、采购人员每天从财务部材料会计处领取前一天公司各车间、部门上报的材料计划单，并根据计划单所购物品价格，确定应借款金额。
2、采购人员根据计划单确定供应商，公司考察供应商的商品质量、服务及信誉度确定其为公司长期供应商，并与供应商应签订采购供应合同。
采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、结算方式及经济处罚等条款。
采购合同有效期内，若因价格发生较大变化时，经公司总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。
3、采购人员应定期分析汇总市场同类产品的价格、质量、供应商产品供应及信誉等信息，以更好的做好采购工作。
4、采购员进行采购尽量以公司转账支付，确实需要现金采购的，应提前做好现金采购计划单，并上报财务人员、财务科长及张总签批后，办理相关借款手续。
5、采购人员当天购回的物品移交库房，由库房管理员对物品的外包装、数量、外观进行初步验收。
特殊材料应通知工艺质量部进行检验，出具检验报告单后办理入库手续，不合格的材料不得办理入库手续。
二、结算1、采购人员应及时持库房的验收单到供应商处领取发票后，进行结算付款，财务部在对采购材料结算付款时应认真审核《计划单》、《采购合同》、《材料验收单》、《借款单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款，财务部门不得办理相关手续。
2、结算手续办理签批后交财务部，出纳须在接到财务部长批准的指令后办理银行付款手续。
3、材料会计必须在每月6日前会同采购将采购人员上月的材料购买情况及金额支付情况进行统计、审核，并上报财务部长。
会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。
采购相关财务知识(共16张PPT)
一、常用发票介绍（3） ：
3、新版电脑普通发票：销售方电脑开票，发票上显示税率、销项税额，注意发票号码与密 小规模纳税码人为区6最%和后48%位（除数商字业保企业持以一外致的小，规购模买纳税方人无的进税率项为税6％额）可。抵扣；
六、各种财务单据的使用说明： 增值税专用发票自开票之日起3个月内必须抵扣，否则无效，所以采购人员收到发票后应在1个月之内交财务部抵扣。 VAT4是指4％的增值税票，而且必须是增值税票，以此类推； 对于购买方来说，取得普通发票没有进项税可抵扣，而增值税专用发票的税额可以在纳税时进行抵扣。 3、新版电脑普通发票：销售方电脑开票，发票上显示税率、销项税额，注意发票号码与密码区最后8位数字保持一致，购买方无进项税额 可抵扣； 4、《差旅费报销单》：仅用于公司员工出差费用报销，差旅费单据按纸张、金额大小的顺序粘贴； 普通发票一般企业都可以去税务局领用、自行开具，增值税专用发票只有一般纳税人才可以领用、自行开具，非一般纳税人只能到当地国 税局申请代开，税局代开增值税票和企业自己开普通发票交的增值税额是一样的，因此，一般企业都可以提供增值税票，我们也应该要求 开普通发票的供应商提供税局代开的增值税专用发票，采购成本会因此而下降4%或6%； 7、进口增值税发票：海关开票，收票人可抵扣全部税额。 结算方式一经选择不得更改，支票结算只须填写收款人全称，电汇及托收等方式结算还须填写收款人开户行及账号； 因此，计算采购成本时取得普通发票时成本为采购全价，而取得增值税专用发票时成本仅指扣除税后的单价； 3、费用报销：采购员填写单据→采购部领导审批→会计账务处理→财务部领导审批→总裁审批→出纳付款核销或应付会计冲账； 2、 《个人借款申请单》 ：用于公司内部员工借款（预付临采供应商货款计入申请人的个人借款），借款原则“前款不清，后款不借”； 现阶段我国主要的税种有：增值税、消费税、营业税、城建税、关税、资源税、城镇土地使用税、车船税、印花税、契税、企业所得税、 个人所得税、教育费附加等； 可以抵扣的增值税税额有：购买原材料、采购后再销售的货物、模具、 2000元以下的固定资产等（采购2000元以上的固定资产取得的增值 税专用发票目前我国只有东北三省可以抵扣）；
采购应该懂的财务知识
采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点：财务三大功能：1、反映功能；即正确地反映一个公司发生的所有经济事项，那么这是财务最基本的功能；2、管理、监督、稽核功能（对涉及到的封锁款项的收入与支出）；向高层管理者提供决策之依据；3、资本的运作，包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等，那么这是财务实现的最高境界。
二、现有的超市财务系统情况：原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统，其财务业务一体化，在商业进销存系统中有财务处理系统，不存在财务和业务系统的接口问题。
现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件（注：以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司，富基和长益不同的是：在业务系统是没有财务管理软件。
那么，我们采用的财务软件是北京用友财务软件（和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司）。
我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢？通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构，做成一个接口，把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去，这一块工作节约了大量简单重复的会计工作，节约了大量的会计人员。
三、税金的介绍：现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税：1、增值税（属于国税，归国税局管理）A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。
B、交纳方式：采用进销税抵扣的方式。
C、计算：应交增值税=销项税额一进项税额销项税=（售价/1+税率）×税率进项税额=（进价/1+税率）×税率D、增值税的税率：我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档，17%的税率适用于大多数商品的销售。
13%税率主要有下列商品：粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等，现家润多超市经营的生鲜食品、书等。
进项抵扣的税率主要有：1、以上适用17%和13%税率的商品；2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税；3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税；（附：小规模纳税人与一般纳税人有何区别：一般纳税人的条件是，商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元；或者是会计机构健全，能准确核算税款，并且有规范的发票管理。
采购员应该具备的素养和技能
采购员应该具备的素养与技能一、品德方面：采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”;因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利;在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失;结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点：1志士不饮贪泉之水：采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表;拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围;无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己;企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察;只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源;2敬业精神：敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外;大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩;采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况;良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行;3承受困难的毅力：采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”;4虚心、诚心、耐心：采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权;但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理;与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养;只有虚心和耐心地同供应商谈判,诚心诚意地与供应商交往,才会换来对方的合作,达到我们的目的;二、知识与能力：知识和能力既是相辅相成又是相互独立的;知识是能力的强大后盾,能力是知识的反映;但是作为采购人员,只有专业知识是远远不够的,参加实践的能力才是为企业带来财富的根源;1采购人员应具备的知识：①政策、法律知识;政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益;②市场知识;了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路;③业务基础知识;业务知识包括谈判技巧、商品知识商品功能、用途、成本、品质、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本;④社会心理知识;了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性;⑤自然科学知识;自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识;将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性;⑥文化基础知识;这是其它知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的;⑵能力素质：知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有三月,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要;要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为：①市场分析能力;分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数,知己知彼、百战百胜;②团结协作能力;采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等;另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础;③语言表达能力;采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格;数量、价格、交货期限、付款方式等;如果口齿不清,只会浪费时间,导致交易失败;因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧;④成本分析和价值分析能力;采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算;买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系;因此,对于供应商的报价,要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品;⑤前景预测能力;在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、数量等;三、采购人员应具备的观念：正确的采购观念是必须引导采购人员按客观规律办事,提高采购工作的质量;我们认为现代采购人员应具备的观念有以下几个方面;1战略观念：即从企业大局出发,把握企业发展战略目标,使采购工作符合企业整体发展要求;2经济观念：即在采购过程中讲究经济核算,提高购进环节的经济效益;尽量组织本地产品购进,货比三家,择优而购,精打细算,节省开支;3市场观念：把握市场发展规律,调整市场变化趋势,善于抓住每一个市场机会;4竞争观念：竞争是市场经济条件下的必然现象,在采购过程中同样充满了竞争,既有采购人员与供应商的竞争,又有与同行之间的竞争;很显然,竞争会给采购员的工作带来压力,因此,采购人员要善于竞争,把竞争的压力转化为搞好采购工作的动力;5服务观念：采购过程实际上是一个服务过程;一方面为供应商服务,在采购过程中着眼于长远利益,为供应商提供力所能及的服务,如提供信息、协助推销、介绍新客户等;另一方面,对企业内部来说,采购要为企业经营服务;6创新观念：创新观念即出奇制胜,一方面在采购过程中要有新招数,如开发新货源或选择更好的供应商,以提高采购工作的效率;另一方面也要在企业经营项目上独辟溪径,做到“人无我有、人有我优、人优我廉、人廉我转”,从而使企业立于不败之地;。
采购人员应具备的知识
二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识 1. 按货物需求期划分
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识 2. 按采购权限划分
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识 3. 按采购途径划分
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二、采购人员应具备的知识
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二、采购人员应具备的知识
（二）商品知识
五、 商品交易和中介组织
1.商品交易组织
商品交易组织主要有批发市场和贸易中心。批发市场具有媒介功能、综合服务
功能、管理功能及价格形成和发现功能。贸易中心是批发交易组织的较高级类型，
是商品市场体系的重要组成部分，它具有交易量巨大、吸引力强、辐射面广的特点。
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二、采购人员应具备的知识
（一）采购知识
二、采购方式 采购方式是采购主体获取资源(物品)、工程、服务的途径、形式与方法。当采购战略及 计划确定以后，采购方式的选择就显得格外重要。它是决定企业能否有效地组织、控制物品 资源，保证其正常生产和经营以及获取较大利润空间的关键。采购方式的选择主要取决于企 业制度、资源状况、环境优劣、专业水准、资金情况以及储运水平等。
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企业库存管理的目标是确定适当的库存结构和减少不良库存，以此提高资金利
二、采购人员应具备的知识
（四）市场营销知识 一、 产品策略
产品是提供给市场，用于满足人们某种欲望和需要的任何事物，既包括有形的 实体，也包括服务、人员、地点、组织和策划等与实体相配套的有关服务。产品组 合是产品的各种配备，是企业生产或经营的全部产品，包括企业产品线、产品品目 的搭配状况和组合方式。管理人员要针对产品处于不同生命周期的特点采用不同的 产品策略。
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一、快速阅读和分析财务报表
1、财务报表的构成
2、资产负债表的阅读与分析：
•资产负债表的逻辑结构与主要内容
•解读资产负债表
3、损益表的阅读与分析：
•损益表的逻辑结构与主要内容
•利润是如何形成的
•利润表各项成本内容分解
4、现金流量表的阅读与分析：
•现金流量表的逻辑结构与主要内容
•现金流量对企业的重要性与意义
5、重要财务指标分析与计算
•偿债能力分析
•资产负债率
•流动比率/速动比率
•营运能力分析
应收账款周转率
存货周转率
•盈利能力分析
资本金利润率
销售利税率
二、成本分析：如何准确计算并有效控制成本
1、了解成本的结构：
•构成成本的因素
•成本的型式
•ABC成本分类法
2、成本分析：
•平衡点分析法
•学习曲线
•生命周期成本法
•TCO
3、Case Study: 综合成本分析
•案例情形
•直接劳动力成本分析
•物料成本分析
•新价格的产生
三、如何运用财务知识与供应商博奕
1. 价格的市场学观点：
•市场的结构
•基于成本的定价
•基于价值的定价
2. 定价(成本控制)法则：
•目标成本法
•加成成本法［Markup］
•损益平衡法
•M2P
3. 价格分析技巧：
•QDA
•固定成本和变动成本分析
•竞争性报价
4. 成本分析还是价格分析？
四，改进采购的绩效表现
1．管理层的期望
•采购管理的目标
•对其它部门的支持的附加目标
2．采购目标的考核及对财务指标的影响•考核的目的
•考核的要素
•考核要素对财务指标的影响
3．如何与管理层沟通采购业绩
•谁需要得到信息
•需要沟通什么信息
•以管理层熟悉的方式和语言汇报
•将你的业绩与公司的业绩联系起来。