财务知识采购人员必备知识
采购员基础财务知识
• 6：材料差异调整
•
材料差异率=（-1250）/（51000+25250）=-
0.016
• 7:本月应分担的差异
•
= (25000+25000)*(-0.016)=800
采购基础财务知识
•
公司材料计价：
•
3:优点分析
•
a: 通过“材料成本差异”科目的归集和分配实现品种繁多的材料从计
划价格调整为实际价格的核算，有利于企业对存货的管理，简化会计工
5：复习与讨论
•
采购基础财务知识
• 一：公司材料计价：
• 1：公司材料取得以实际成本计价，实际成本包括采购成：公司材料的发出以计划成本计价
•
计划成本法是指公司存材料的收入、发出和结余均按预先制定
的计划成本计价，同时另设“材料成本差异”科目，作为计划成本
和实际成本联系的纽带，用来登记实际成本和计划成本的差额，本
公司材料的发出以计划成本计价计划成本法是指公司存材料的收入发出和结余均按预先制定的计划成本计价同时另设材料成本差异科目作为计划成本和实际成本联系的纽带用来登记实际成本和计划成本的差额本计价
采购基础的财务知识
采购基础财务知识
• 1：公司材料计价 • 2：材料周转率 • 3：付款方式选择 • 4：财务对经济合同的环节控制
的凭证
•
b:票据有一定时间的贴现期，通过票据付款，公司相应的资
金可用于其它方面投资而获得投资回报，这种回报往往比由于使
用票据付款而增加的人工费用等要高得多基于上述两点，一般情
况下，公司鼓励使用票据付款。
采购基础财务知识
•
付款方式选择：
•
（二）付款方式与供应商优惠条件控制
采购人必备的财务知识(干货)
采购人必备的财务知识（干货）作为采购经理人，必须对财务知识了如指掌，对于成本的分析和控制，才能做到庖丁解牛，游刃有余。
如果你将来考虑自己创业，更要仔细阅读本文。
话不多说，直接奉上满满干货。
第一部分：财务指标分析财务分析时，要综合分析企业在各个时期的情况，这样才会知道变动情况。
一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度，是最重要的财务指标。
例如：拥有25%净资产收益率的企业，在盈利不变模型中，4年就可以将股本权益翻番，10%则需要10年！此项最好在15%以上，最佳区间为15%~25%。
不要考虑小于10%的企业，除非：①处于周期性行业低谷；②因股东权益的变动而被摊薄（增发，配售等）；③正在筹建部分项目，尚未产生收益。
等等大于30%的要小心，因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的，此时买入无疑是出了一个过高的价格。
因为高的利润率必然吸引竞争，除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。
注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲：1、行业：是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率？而这种垄断处于哪种类型？通常完全垄断的企业（如电力、通信、高速公路、石油等）要受到国家的管制，因此要小心政策风险。
2、负债率：因财务杠杆过大，放大了收益（或亏损）。
高负债率同时意味着高风险。
（高的财务杠杆同时放大了收益和亏损，而且有财务成本和还款压力。
）3、一次性收益：包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴（包括连续性的财政补贴，它将面临政策风险。
）4、资产价值低估（或高估）：使得账面资产价值与实际资产价值偏离。
（可因此寻找隐蔽资产型企业）。
通常是一些资本型企业，如房地产、高速公路、机场、港口等）5、会计折旧方法：以前时间里过度加速折旧，使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符，等于把以前的收益留到现在来用了。
6、周期；同时注意经济周期和行业周期。
周期性行业往往是那些投资大、建设周期长，以及生产耐用品的企业，如造船、航运、汽车、钢铁等。
招聘采购要求描述
招聘采购要求描述采购员又称采购员、采办员，或时尚买手等。
其主要工作有以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。
准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求等。
一、采购员岗位要求：1、学历与专业经济或管理专业大专以上学历。
2、工作经验2年以上相关行业采购管理经验，熟悉机械设备采购模式。
3、应掌握的知识熟悉所需产品的性能、品质、规格、价格要求，了解市场行情；具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识，了解机械制造知识、财务知识。
4、工作技能沟通能力强，能够管理好供应商，做好供应商调查评审；能够寻找开发新的供应商，做好供应商的评估；询价、议价、比价的能力强，对所采购产品进行分析，为公司降低采购成本。
5、所需培训受过沟通，谈判，采购管理等方面的培训。
6、个性特征做事客观，严谨负责，踏实敬业，保密意识强。
二、采购员必备条件：1、较强的成本意识对于所需物料有大致的BOM构造成本意识，采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，锱铢必较，不可大而化之；2、预测能力在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌；3、表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，采购人员更须具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间，而以“说之以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧；4、自律性强、不贪小便宜作为一个采购员时常要与供应商打交道，如果经不起诱惑可能很快就会被某一供应商给腐蚀，占小便宜只能早早断送自己的前程；5、基础的物流知识清楚了解供应商从发货到自己所指定的仓位周期；6、谈判技巧采购谈判是一项很重要的商业行为，掌握采购员谈判技巧会让我们在谈判过程中取得决定性胜利。
专业采购必备财务知识
采购人员必备的财务知识采购是一门技术活，掌握所有的采购技术，最终都是为了降低采购成本。
进而增加企业的经营利润。
为此，采购人员必须掌握相关的财务知识，梳理“一切为了利润”的财务思维。
不可不懂的利润表财务上有三张最基本的综合报表---利润表，资产负债表与现金流量表，俗称“财务三大表”，专业采购人士都应该学会看“财务三大表”，尤其是利润表。
企业经营的目标就是要追求利润，并且每天都在为此而忙碌。
每天都在处理订单，每天都在采购，每天都在生产，每天都在发货。
忙了一周或者一个月，究竟是赚钱了还是赔钱了，赚钱怎么赚的，赔钱原因何在，都必须心中有数，这就得关注利润表。
管理层月度经营分析会议，甚至每周的例会，往往也是围绕利润表来展开的。
利润表并不复杂，典型的利润表（见表1）是三段式结构，是做减法的过程。
1、销售收入-成本=毛利这里的销售收入是指净销售收入，也就是总销售收入减去各种销售折让。
这里的成本是指卖出去东西的成本价，所以通常叫做销售成本，他的本质是生产成本，简单来讲：生产成本=材料+工+费其中料指得是材料成本，这里的材料是指直接材料，即构成产品的直接物料支出，包括原料、辅料与包装材料。
工值得是人工成本，这里的人工是指直接人工，也就是生产部门在现场直接从事生产活动的一线员工和一线生产管理人员的工资福利支出。
一线管理人员包括班组长、生产主管、车间主任等，但不包括生产部门经理，部门经理属于管理层，他们的工资福利算在管理费用里，关于这点，下面的论述还会提到。
费指得是制造费用，它主要包括厂房、机器设备、仓库、员工宿舍等固定资产的折旧费用，工厂用水，用电，用气等能源费用，工厂员工衣食住行以及办公等行政费用，安全健康与环保的费用，低值易耗品的支出，以及其他一些相关费用。
销售收入减去成本就等于毛利。
毛利除以销售收入叫做毛利率，毛利率也是一个很重要的财务指标，它代表了企业的盈利空间，俗话说:”男怕入错行，女怕嫁错郎”，这个“行”就是毛利率，不同的行业毛利率差别很大，所以如果企业想多赚钱，想生存和发展的好一些，最初谨慎选择行业就很重要。
采购员相关财务知识的问答
采购部财务知识需求问答1、问：结帐期付款天数时间安排？公司的货款支付管理办法中对于供应商的货款支付条件暂定为四大类共12种，具体为：①预付货款，即为取得商品而预先将款项支付给供货商。
②半月结清，即每月1—15日（或16—31日）的购货量（额），付款日为本月20日或次月5日。
③月结X天（X为：0、7、15、30、45、60），即每月1—31日的购货量，付款日为次月的第X+5天。
④货到X天（X为：0、7、14、15），即每次购货量，付款日为每次收货后的第X+5天。
2、问：对帐扣款时间？应付货款的信息通过因特网发送到相关供应商，供应商通过网络登录http://61.154.12.22:8080/xhd 录入相应帐号及密码，即可获取本公司应付货款及应收费用的相关信息。
以下的结算单据包括:<<商品验收单>>、《商品索赔单》、《进价变更单》支付条件结算单据组合信息发送截止日结算单受截止时间付款时间半月结清1—15日或16—31日的结算单据当月16日,次月1日当月19日,次月4日到期日起5日内月结0天1日—31日的结算单据次月1日次月4日到期日起5日内月结7天1日—31日及数据上传日止未结算的单据次月4日次月7日到期日起5日内月结15天1日—31日及数据上传日止未结算的单据次月10日次月15日到期日起5日内月结30天1日—31日及数据上传日止未结算的单据次月20日次月25日到期日起5日内月结45天1日—31日及数据上传日止未结算的单据次次月5日次次月10日到期日起5日内月结60天1日—31日及数据上传日止未结算的单据次次月20日次次月25日到期日起5日内货到0天收货日的结算单据货到次日货到次日货到5日内货到7天收货日的结算单据货到4日货到7日货到12日货到15天收货日的结算单据货到10日货到15日货到20日如结算单据受理截止日及付款日为法定公休日，则受理截止时间及付款时间往后顺延。
因供应商的原因超过受理截止时间送达单据，则付款时间顺延一周。
企业采购人员必备的财务知识培训教材课件 (一)
企业采购人员必备的财务知识培训教材课件(一)企业采购人员对于财务知识的掌握是十分必要的，不仅可以提高采购决策的准确性和质量，更可以提高采购人员的竞争力和价值。
因此，开展财务知识培训教育对于企业采购人员来说是非常重要的。
针对这一需求，有必要开发一门实用的财务知识培训课程，旨在帮助企业采购人员更好地掌握相关知识，提高工作效率和质量。
一、财务知识培训的背景随着企业经营环境的不断变化和采购业务的日益复杂，企业采购人员对于财务知识的需求也越来越迫切。
只有掌握了财务知识，企业采购人员才能更好地理解财务数据，分析财务状况，从而作出更加科学的采购决策，提高企业采购效率和质量。
二、财务知识培训的目标本财务知识培训课程的目标是帮助企业采购人员掌握以下知识：1、基础财务知识，包括会计、财务、税务等方面的基本概念和理论知识。
2、财务报表的读取和分析技巧，包括资产负债表、现金流量表、利润表等财务报表的读取方法和分析技巧。
3、财务预算和成本控制知识，包括财务预算的编制和执行、成本控制的方法和实践等。
4、风险管理和投资决策，包括风险管理的理论和实践、投资决策的方法和技巧。
三、财务知识培训教材的内容本财务知识培训教材包括以下内容：1、基础财务知识(1)会计基础知识(2)财务报表的基本结构和内容(3)税务知识的基础概念2、财务报表的读取和分析技巧(1)资产负债表的读取和分析(2)现金流量表的读取和分析(3)利润表的读取和分析3、财务预算和成本控制知识(1)财务预算的目的和方法(2)成本控制的方法和技巧4、风险管理和投资决策(1)风险管理的理论和实践(2)投资决策的方法和技巧四、财务知识培训课件设计财务知识培训课件应该注意以下要点：1、图像生动，效果突出2、内容全面，重点鲜明3、保证课件可视性、可读性和易懂性4、反复讲解、演示和案例分析，帮助学生更好地理解五、财务知识培训教材的实施本课程的实施应该采取以下措施：1、设置专业的培训师和课程负责人，对课程的实施进行全程指导和协调。
采购相关财务知识(共16张PPT)
一、常用发票介绍（3） ：
3、新版电脑普通发票：销售方电脑开票，发票上显示税率、销项税额，注意发票号码与密 小规模纳税码人为区6最%和后48%位（除数商字业保企业持以一外致的小，规购模买纳税方人无的进税率项为税6％额）可。抵扣；
六、各种财务单据的使用说明： 增值税专用发票自开票之日起3个月内必须抵扣，否则无效，所以采购人员收到发票后应在1个月之内交财务部抵扣。 VAT4是指4％的增值税票，而且必须是增值税票，以此类推； 对于购买方来说，取得普通发票没有进项税可抵扣，而增值税专用发票的税额可以在纳税时进行抵扣。 3、新版电脑普通发票：销售方电脑开票，发票上显示税率、销项税额，注意发票号码与密码区最后8位数字保持一致，购买方无进项税额 可抵扣； 4、《差旅费报销单》：仅用于公司员工出差费用报销，差旅费单据按纸张、金额大小的顺序粘贴； 普通发票一般企业都可以去税务局领用、自行开具，增值税专用发票只有一般纳税人才可以领用、自行开具，非一般纳税人只能到当地国 税局申请代开，税局代开增值税票和企业自己开普通发票交的增值税额是一样的，因此，一般企业都可以提供增值税票，我们也应该要求 开普通发票的供应商提供税局代开的增值税专用发票，采购成本会因此而下降4%或6%； 7、进口增值税发票：海关开票，收票人可抵扣全部税额。 结算方式一经选择不得更改，支票结算只须填写收款人全称，电汇及托收等方式结算还须填写收款人开户行及账号； 因此，计算采购成本时取得普通发票时成本为采购全价，而取得增值税专用发票时成本仅指扣除税后的单价； 3、费用报销：采购员填写单据→采购部领导审批→会计账务处理→财务部领导审批→总裁审批→出纳付款核销或应付会计冲账； 2、 《个人借款申请单》 ：用于公司内部员工借款（预付临采供应商货款计入申请人的个人借款），借款原则“前款不清，后款不借”； 现阶段我国主要的税种有：增值税、消费税、营业税、城建税、关税、资源税、城镇土地使用税、车船税、印花税、契税、企业所得税、 个人所得税、教育费附加等； 可以抵扣的增值税税额有：购买原材料、采购后再销售的货物、模具、 2000元以下的固定资产等（采购2000元以上的固定资产取得的增值 税专用发票目前我国只有东北三省可以抵扣）；
采购应该懂的财务知识
采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点：财务三大功能：1、反映功能；即正确地反映一个公司发生的所有经济事项，那么这是财务最基本的功能；2、管理、监督、稽核功能（对涉及到的封锁款项的收入与支出）；向高层管理者提供决策之依据；3、资本的运作，包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等，那么这是财务实现的最高境界。
二、现有的超市财务系统情况：原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统，其财务业务一体化，在商业进销存系统中有财务处理系统，不存在财务和业务系统的接口问题。
现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件（注：以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司，富基和长益不同的是：在业务系统是没有财务管理软件。
那么，我们采用的财务软件是北京用友财务软件（和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司）。
我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢？通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构，做成一个接口，把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去，这一块工作节约了大量简单重复的会计工作，节约了大量的会计人员。
三、税金的介绍：现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税：1、增值税（属于国税，归国税局管理）A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。
B、交纳方式：采用进销税抵扣的方式。
C、计算：应交增值税=销项税额一进项税额销项税=（售价/1+税率）×税率进项税额=（进价/1+税率）×税率D、增值税的税率：我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档，17%的税率适用于大多数商品的销售。
13%税率主要有下列商品：粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等，现家润多超市经营的生鲜食品、书等。
进项抵扣的税率主要有：1、以上适用17%和13%税率的商品；2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税；3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税；（附：小规模纳税人与一般纳税人有何区别：一般纳税人的条件是，商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元；或者是会计机构健全，能准确核算税款，并且有规范的发票管理。
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通用会计准则 Generally Accepted Accounting Principles
不受会计准则监管
Need not comply with generally accepted accounting principles
时间焦点 Future versus Past
使用预计的数据作决策依据, 使用预计的数据作决策依据 历史数据 作内部管理评估 内部费用和利润评估所需的 信息 对于产品成本\收入 利润需要更具体 对于产品成本 收入\利润需要更具体 收入 的数据
Summary data are presented
管理会计 Managerial Accounting
管理会计
企业的内部人士--通常是管理者 企业的内部人士 通常是管理者 Managerial Accounting
使用者 Users
Internal users of informationusually managers.
现 金
投 资
原 材 料
存货
人 工 及 服 务
材料
股 东
应付
固定资产
供 应 商
企业经济本质
• 资金流转和增值过程 Capital rotation & value creation process • 资金流转典型环节及机会/陷阱 Capital rotation & management opportunities • 企业价值取向特征 Company value proposition • 资本投入及资本扩张形式 Capital injection & expansion pattern
Accounting Equation
会计方程
A=∑ Oi + ∑ Li
1. Function of Time 时间函数 T0 : T1 : A0 + Tn A0 = L0 + OE0 A1 = L1 + OE1 A= L0 + ………… L + OE0 + OE ⇒ OE >0
2. Maximize owner’s equity -- business objective 游戏规则：股东权益最大化
通用会计准则 Generally Accepted Accounting Principles 时间焦点 Future versus Past
使用过去会计期间的数据评估管理 者的表现
报告需求 Reporting Requirements
规则中要求的信息
呈现的内容 Detail Presented
呈现的是汇总数据
The Goals of the Firm 企业基本目标: Maximize Value
1. 利润 2. 风险
Profit Risk
管理人员财务职能
Manager’s Financial Responsibility 一、分配资金资源: 资金投向及数量 分配资金资源:
Allocating capital resources
课程概要
COURSE SUMMARY
三、企业经营活动中常见财务机会和陷阱 Financial Management Optimization
1 投资决策 投资决策 2 预算管理 3 生产管理 4 存货管理 5 应收帐款管理 6 现金管理 7 税务计划 8 内部控制 内部控制 9 运用财务部资源 Investment Decisions Budget Management Production Management Inventory Management Accounts Receivable Management Cash Management Tax Planning Internal Control Utilization of Internal Financial Expertise
报告需求 Reporting Requirements 呈现的内容 Detail Presented
Financial Reports Format
报表格式
Balance Sheet 资产负债表 Assets 资产 Liability 负债 Owner’s Equity 所有者权益
Income Statement 损益表
基本认知： 基本认知：
以最低成本创造最大价值的理念
“流程卓越” ．以最低的价格提供最满足需求的产品 流程卓越” 不会： 不会
．因为价格低而提供低质量的产品 ．只在狭窄的范围内选择客户 ．兴建工序繁杂的生产线 ．发生频繁的特殊销售和服务
“流程卓越”企业的关键成功因素 流程卓越”
• 降低成本 • 简捷的产品线和服务线 • 不为特殊需求提供服务 • 对优化内部工作执着追求 • 投重资于技术改造以降低成本 • 市场份额是衡量是否成功的主要标准 • 注重提高资产利用率 • 标准化的经营模式以达到一致性 • 强调团队提高部门工作质量 • 因事设人，人尽其才 • 企业价值链中的各个部分简洁明了，清晰可见 • 集中决策
四、小结
Summary
第一部分
Chapter One
企业财务管理概览
Financial Management Framework
企业的财务本质
市场/客户 市场 客户
赊销
折旧
现金销售
工 厂 / 办 公 室 — 固 定 资 产
成 品
存货
应收
市 场 销 售 费 用
在 产 品
存货
贷 款
债 权 人
还款/利息 分红 /回购
减: 支出 Cost
A的利息支出 的利息支出 Interest Expense
Double Entry Accounting
复式记账系统
Large-Scale Industrialization Management
两个交易公司的财务报表
公司Company 公司Company
资产 Assets
银行现金A 银行现金 Cash in Bank
银行 Bank
资产 Assets
应收B 应收 Account Receivable
负债 Liability
贷款B 贷款 Loan
负债 Liability
客户存款A 客户存款 Client Deposit
方法 Method： Method：
课程概要 COURSE SUMMARY
一、企业财务管理概览
1 企业财务本质 2 企业基本目标 3 管理人员财务职能
Financial Management Framework
Enterprises Financial Essence Corporate Objectives Manager’s Financial Responsibility
收入 Revenue 减: 支出 Cost 利润 Profit
Do the company and individual belong to owner’s owner s equity or liability?
我们所在单位\个人是 我们所在单位\ 股东的资产,还是负债? 股东的资产,还是负债?
The Two Dealing Companies Financial Reports
企业价值取向
Value Proposition
一、高毛利：创造性/垄断性产品或服务 高毛利：创造性/
High Margin: creative / monopoly product / services
二、快速流转：低毛利, 高强度使用资产， 快速流转：低毛利, 高强度使用资产， 高强度成本控制， 高强度成本控制，减少资金沉淀量
二、经营管理投资：提高资金效率 经营管理投资：
Improving capital efficiency
三、保护公司资产安全
Protecting company assets
第二部分
Chapter Three
现代财务信息系统
Financial Information Systems
财务会计 Financial Accounting
Uses estimates of the future for decision making and historical data for internal performance evaluation. Internal cost/benefit evaluation determines how much information is enough More detailed data are required about product costs, revenues, and profits.
财务会计
Financial Accounting
使用者 Users
企业的外部人士--股东 企业的外部人士 股东, 债权人等 股东 受会计准则监管
External users of information - usually shareholders, financial analysts, and creditors Compliance with generally accepted accounting principles Uses historical data in evaluating performance of the firm and its managers by outsiders Regulations often specify how much information is enough
二、现代财务信息系统
1 2 3 4
Modern Financial Information Systems
基本概念 Basic Concept 演化过程 Evolution Process 会计方程 Accounting Equation Three Major Financial Statements 三大财务报表 5 财务报表分析 Financial Statements Analysis A. 盈利能力分析 Profitability Analysis •资产回报率 ROA, 股东权益回报率 ROE, 资产流动速率 Assets Turn Over Ratio 资产回报率 B. 风险指数分析 Risk Analysis •流动比率 Current Ratio, 负债 权益比率 Debt / Equity Ratio, 营运偿债能力 负债/权益比率 流动比率 Operating Liquidity