EXCEL使用简介
Excel的操作和应用
同一字段 条件放在字段名下相邻的 两行
六、数据处理
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据图表 数据透视表
分类汇总
1. 2. 3. 数据清单的适当位置加上统计信息 步骤： 选定汇总列，并排序（必要的前提） 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 选择“数据”-“分类汇总”，在“分类汇总”对话 框中进行设置 分类： 单字段分类汇总 多字段分类汇总
3. 单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，在弹出 的“自定义自动筛选方式”对话框中进行设置
单击
自定义自动筛选方式
假设筛选条件：床位费介于2000-3000之间
筛选结果： 其他不符合条 件的行被隐藏
取消数据清单中的筛选
选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”，去掉前面的对 勾。
高级筛选
内容 全部 公式 数制 格式 粘帖 批注 有效性验证 边框除外 列宽 公式和数字格式 值和数字格式 无 加 运算 减 乘 除 跳过空单元 转置 粘帖链接 粘帖原单元格的所有内容和格式 仅粘帖原单元格的公式 仅粘帖在原单元格中显示的值 仅粘帖原单元格的格式、如字体的设置 仅粘帖原单元格的批注 将复制原单元格的数据有效性规则粘帖到粘帖区域 粘帖应用到被复制单元格的所有内容和格式、边框除外 将某个列宽或列的区域粘帖到另一个列或列的区域 仅从选中的单元格粘帖公式和所有数字格式选项 仅从选中的单元格粘帖值和所有数字格式选项 粘帖原单元格数据不经计算，完全替换单元格数据 原单元格与目标单元格数据相加后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相减后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相乘后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相除后，再替换目标单元格数据 当复制区域中有空单元格时，避免替换粘帖区域中的值 粘贴后可将把原单元格的行列位置对调 将被粘帖数据链接到活动工作表 作用
大学计算机基础-Excel电子表格
输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。
此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。
2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。
excele灵使用手册
excele灵使用手册Excel灵使用手册一、Excel简介Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于各个领域的数据分析、数据处理、图表制作等工作中。
它提供了丰富的功能和强大的计算能力，可以帮助用户高效地处理和分析数据。
二、基本操作1.打开Excel在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标，双击打开软件。
2.新建工作簿打开Excel后，默认会弹出一个空白的工作簿。
可以通过菜单栏上的“文件”-“新建”或快捷键Ctrl+N来新建工作簿。
3.输入数据在工作簿的表格中，可以直接点击单元格，然后输入所需要的数据。
如果数据超过了当前表格的范围，可以通过调整列宽、行高或者添加新的工作表来容纳更多数据。
4.公式计算Excel最大的特点是能够进行各种复杂的计算。
在需计算的单元格中，输入等号“=”，然后输入相应的公式，按下回车键即可完成计算。
常用的函数包括求和、平均值、最大值、最小值等。
三、常用功能1.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据以图表的形式呈现出来，便于数据分析和可视化展示。
选中需要生成图表的数据，点击菜单栏上的“插入”-“图表”或快捷键F11，选择合适的图表类型，即可自动生成图表。
2.筛选与排序Excel的筛选功能可以根据特定的条件过滤数据，只显示符合条件的记录。
可以通过菜单栏上的“数据”-“筛选”-“自动筛选”来打开筛选面板，设置筛选条件，即可显示符合条件的数据。
排序功能可以按照特定的排序规则对数据进行升序或降序排序。
3.数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的功能，可以对大量数据进行透视和汇总。
通过菜单栏上的“数据”-“数据透视表”来创建透视表，选择需要汇总的数据和透视字段，即可生成透视表并对数据进行分组、汇总等操作。
4.条件格式条件格式可以根据特定的条件对单元格进行格式化，使得数据在观感上更加直观。
比如可以根据数值大小设置背景颜色，根据文本内容设置字体样式等等。
选中需要应用条件格式的单元格范围，点击菜单栏上的“开始”-“条件格式”来设置相应的条件格式。
excel的基本用途
Excel的基本用途一、简介E x cel是微软公司推出的一种电子表格软件，被广泛应用于数据处理、计算、分析和可视化等领域。
本文将介绍E xc el的基本用途及其在不同场景下的应用。
二、数据收集与管理E x ce l提供了强大的数据收集和管理功能，使得用户可以方便地创建和组织各种类型的数据表格。
用户可以通过输入数据、导入数据、复制粘贴数据等方式将数据快速录入Ex ce l中，并利用Ex ce l的排序、筛选、自动填充等功能对数据进行整理、过滤和补全。
三、数据分析与计算E x ce l具备丰富的数据分析和计算能力，能够帮助用户进行各种统计分析和复杂计算。
用户可以使用E xc el的公式和函数进行数据的加减乘除、百分比计算、平均值计算、最大最小值查找等操作，还可以通过P i vo tT ab le透视表的功能对大量数据进行汇总和分析。
四、数据可视化E x ce l是一款强大的数据可视化工具，可以将复杂的数据以图表的形式直观展示。
用户可以选择不同的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，还可以对图表进行样式和格式的调整，使得数据更加易于理解和分析。
五、项目管理与日程安排E x ce l可以用于项目管理和日程安排，用户可以创建任务清单、进度表、时间轴等表格，记录和跟踪项目的进展和计划。
此外，用户还可以利用E xc el的条件格式和提醒设置功能，对任务的状态和截止日期进行动态监控和提醒，以保证项目的顺利进行和按时完成。
六、预算规划和财务管理E x ce l可被广泛用于预算规划和财务管理。
用户可以创建预算和开支表格，利用E xc el的公式和函数计算收支之间的差额和比例，从而更好地掌握个人或企业的财务状况。
此外，Ex c el的筛选、排序、分类汇总等功能也有助于对财务数据进行分析和报告。
七、数据导入与导出E x ce l支持各种数据格式的导入和导出，用户可以将其他应用程序中的数据直接导入E xce l进行处理，也可以将Ex ce l中的数据导出到其他应用程序或数据库中。
Excel电子表格
Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿（Workbook）01工作表（Worksheet）02单元格（Cell）03基本操作：打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。
保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置，可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。
关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。
界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据，注意数据类型与格式。
通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
在输入连续的数据序列时，可以使用填充手柄快速填充。
通过设置数据验证规则，限制用户输入的数据类型或范围。
手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑：复制、粘贴、删除等格式化数据：字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用，如突出显示特定数据、标识异常值等。
将数据以图标的形式展示，增加数据的可读性。
色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示，直观反映数据分布。
条件格式设置选中单元格或区域，通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号（=）开头。
可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。
=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和，如`=SUM(A1:B2)`。
Excel的简介和基本操作资料
Excel文件图标
2)工作表:存放在工作簿中,相当于帐本中的一页.
默认名称：Sheet1,Sheet2…
注： 一个工作簿最多可以有255张工作表。
3.窗口组成
格式工具栏
标题栏 菜单栏 常用工具栏
编辑区
表题（即：该表 的标题）
表头
数据
工作表标签（可选择相应工作表）
任务一
了解Excel的界面组成和基本概念
1.启动和退出Excel （略）
1）启动Excel
开始所有程序Microsoft Office Microsoft Excel 2003
2）退出Excel
文件退出
2.工作簿和工作表概念
1)工作薄:一个Excel文件就是一个工作簿. 相当于一个帐本.
对字符串或纯数值应直接拖动填充手柄. 一月\二月\三月……4月1日、4月2日……
方法：用填充手柄拖动（单元格右下角）；
数字的递增填充： 方法1： Crtl+拖动； 方法2：先输入连续数字(1,2)，再用填充手柄拖动。
7. 编辑和清除单元格中数据
完全更改： 单击 1
局部更改： 双击
清除内容： Delete或‘编辑’‘清除’‘内容’
2 清除格式： ‘编辑’‘清除’‘格式’ 清除全部： ‘编辑’‘清除’ ‘全部’ 清除批注： 只清除单元格中的批注。
6. 改变数据的格式
右击单元格‘设置单元格格式’ 方法：1.选定要格式化的单元格区域。
2.单击“格式” “单元格”命令。 3.在“分类”栏中选择一种数据格式，可以在“示例”栏中 看到给格式显示的实际情况。 4.单击“确定”按钮。 数字类型：文本型、货币型、时间型…… 对齐方式：水平对齐、垂直对齐、文字方向 边框图案：内外边框、斜线
常用EXCEL功能介绍
目录一、Excel简介 (3)二、Excel 常用操作 (3)1、Shift+Ctrl+方向键 (3)2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。
(3)3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围） (4)4、灵活使用状态栏 (5)5、筛选功能 (6)6、条件格式功能 (7)8、选择性粘贴 (8)9、数据分列功能 (8)10、冻结窗口功能 (9)11、自动换行功能 (9)12、剪切，粘贴命令的鼠标操作 (10)13、强制换行功能 (10)14、自动设定合适行高列宽 (10)15、查找及替换功能 (10)16、设置数据有效性 (11)17、排序功能 (11)18、合并单元格中的数据 (12)19、数据透视表 (13)三、Excel常用函数 (14)1、数学函数 (15)1) Sum函数 (15)2) Subtotal函数 (15)3) Sumif函数 (16)4) Average 函数 (16)5) Max函数 (17)6) Min函数 (17)7) ABS函数 (17)8) Hex2dec函数 (17)9) Dec2hex函数 (18)2、文本函数 (18)1) Lift函数 (18)2) Right函数 (18)3) Mid函数 (18)4) Substitute函数 (19)3、逻辑函数 (19)1) If函数 (19)2) And函数 (20)3) Or函数 (20)4、查找函数 (21)1) Vlookup函数 (21)四、Excel中插入图表 (21)五、Excel中录制宏 (25)六、Excel常用快捷键 (26)七、总结 (27)一、Excel简介Excel 在网络优化工作中起的作用，是不言而喻的。
比如利用Excel制作工参、分析话统指标、统计数据等等。
灵活的使用Excel可以极大的提高我们的工作效率，以下是我工作之余总结的Excel常用功能，希望对大家工作有所益处。
二、Excel 常用操作1、Shift+Ctrl+方向键很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比较大的时候，比较难于控制，经常回出现多选或则少选的情况。
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2015年11月9日
目
录
1 2
揭开神秘面纱 常用快捷键
3
常用公式
1
揭开神秘面纱 了解Excel基本组成部分
基础知识
1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、Excel功能区简介
1
工作簿
工作表
2
工作簿： 工作簿是指在Excel环境中用 来储存并处理工作数据的文件。当启 动Excel时，就自动打开了工作簿，一 个工作簿内最多可以有255个工作表
开始 、插入 、页面布局 、 公式、 数据、 审阅、 视图
3
单元格
Excel功能区简介
4
2
常用快捷键 Ctrl 组合快捷键+小技巧
按键 Ctrl+A
说明 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。
Ctrl+B
Ctrl+C Ctrl+D Ctrl+F
Ctrl+H Ctrl+I Ctrl+P Ctrl+R Ctrl+S Ctrl+V Ctrl+W Ctrl+X
1、最适合列宽 选取表格所有列，双击任一列的边线就会自动调整为最适合的列宽 2、调整为固定列宽 选取表格所有列，调整任一列，所有列的列宽也会调整为同样大小。 3、两列互换。 按shift不松，拖动表格边线，可以快速让两列互换。公式无影响哦 4、快速插入空行 按shift不松，拖动行号右下角，可以快速插入空行。 5、文件密码设置 只读和编辑---文件 另存为 工具 常规选项 6、跨越合并
筛选 排序、冻结窗口、将公式复制为值、转置、复制格式、隐藏、取消隐藏
薪资表相关 1.判断条件 IF(C17<=15,390,IF(C17>=17,17/C17*210,IF(17>C17>15,(((17-C17)/(17-15)*(390-210))+210)))) 2.排名公式 RANK(C4,$C$4:$C$28) 若参与排名的区域是间断的，该如何处理？ 3.等级公式 IF(AO3<4,"A",IF(AO3<10,"B",IF(AO3<15,"C",IF(AO3<16,&复制选定的单元格。 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。 按 Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。 按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状 态。 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。 应用或取消倾斜格式设置。 在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡。 按 Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状 态。 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或 单元格内容之后，才能使用此快捷键。 关闭选定的工作簿窗口。 剪切选定的单元格。
公式还能优化吗？
一、隔列求和 如下图所示，需要对一部的晚班处理量和确认量进行汇总
长公式：=SUM(E45,K45,N45,Q45,T45,W45,Z45,AC45,AF45,AI45,AL45) 短公式：=SUMIF(E37:AL37,AC37,E38:AL38) SUMIF($E$37:$AL$37,$AC$37,E38:AL38) SUMIF(条件区域,条件,求和区域） 点评：本例巧用sumif条件求和，解决了隔列求和的问题。 二、多表求和 如下图所示，需要对1~31日的报表进行汇总 长公式： ='1'!B4+'2'!B4+'3'!B4+'4'!B4+'5'!B4+'6'!B4+'7'!B4+'8'!B4+'9'!B4+'10'!B4+'11'! B4+'12'!B4+'13'!B4+'14'!B4+'15'!B4+'16'!B4+'17'!B4+'18'!B4+'19'!B4+'20'!B4 +'21'!B4+'22'!B4+'23'!B4+'24'!B4+'25'!B4+'26'!B4+'27'!B4+'28'!B4+'29'!B4+'3 0'!B4+'31'!B4 短公式：=SUM('1:31'!B4) 点评：sum函数具有多表同位置求和功能，大家一定要记住。
三、计算完成率 在计算完成率时，如果实际和计划数有一方为空或0，则公式返回0。 长公式：D2 =IF(OR(B2=0,C2=0),0,B2/C2)，这句话意思是？
四、数据有效性使用 1.在EXCEL中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列； 2.再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮； 3.在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序 列”； 4.根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，5. 各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可； 5.返回工作表，刚才选择的区域中已经有下拉箭头了，点击这个箭头或按ALT键可弹出 下拉列表：VLOOKUP函数用于搜索指定区域内首列满足条件的元素，确定待检测单元 格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值
COUNT(B1,D1)，那就是计算B1和D1两个单元格中有几个数字（不包括C1单元格） COUNT(B1:D1)，注意，中间用冒号了，那就是计算从B1单元格到D1单元格中数字的个数了，（这就包括C1单元格了）
2. Countif 函数语法： countif（range，criteria） range表示要计算其中非空单元格数目的区域 criteria表示统计条件
工作表是指由“65536 ”个行和“256” 个列所构成的一个表格。默认情况下， 每一个工作簿文件会打开3个工作表 文件。这些工作表分别以Sheet1、 Sheet2、Sheet3来命名。
基础知识
构 成工作表的多个长方形的“存储单元” 就是单元格，我们输入的任何数据都将保 存在这些“单元格”中。每个单元格都有 其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A” 列的第“3”行的单元格。
7、同时查看一个excel文件的两个工作表 视图-全部重排—选择你所需要的排列方式
3
常用公式/功能 1+1=2
应该学会的基本功能
单元格的格式设置 做表就需要设置数字格式、表格边框、对齐方式等。在开始选项卡中，那些命令都是你常用的。另外按 ctrl+数字1可以打开“设置单元格格式”窗口，上面的功能一个个慢慢看吧。 函数类 count、countif、sum、average 1.函数COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去；但是错误值、空值、逻辑值、文字则被忽略
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