办公用品管理软件课题

二级实践课题设计报告书指导教师签字：年月日课题题目摘要办公用品管理系统是典型的管理信息系统，它对大型公司提高管理质量，科学的进行管理，提高公司自动化整体发展水平都有重要意义。

本设计根据客户需求，主要完成对办公用品管理系统的需求分析、功能模块划分和数据库模式的分析，并在此基础上设计了数据库结构和应用程序。

同时对数据库应用系统开发和办公用品管理系统进行了简明的介绍，分析了开发办公用品管理系统所进行的工作。

在此基础上，利用Visual Studio 2005 作为开发工具，SQL Server 2005 建立数据库，实现了管理员对办公用品的入库、出库、分配信息等的操作功能。

本系统采用C#技术作为前台，是整个系统的功能以用户需求为主，使用方便。

后台采用了SQL Server 2005,有效的保证了数据的完整性和有效性，提高了系统的安全性，并使系统维护更加简便。

关键词：办公用品管理，数据库技术，C#，SQL Server 2005目录摘要 (2)第1章项目分析 (4)1.1问题描述 (4)1.2技术分析............................................................................................. 错误！未定义书签。

第2章数据库分析与设计.. (5)2.1E-R图 (5)2.2关系设计 (5)2.3表设计................................................................................................. 错误！未定义书签。

第3章实现................................................................................................. 错误！未定义书签。

3.1功能模块1 (7)3.1.1流程图 (7)3.1.2界面 (8)3.1.3代码.............................................................................................. 错误！未定义书签。

3.2功能模块2 ......................................................................................... 错误！未定义书签。

3.2.1流程图.......................................................................................... 错误！未定义书签。

3.2.2界面.............................................................................................. 错误！未定义书签。

3.2.3代码.............................................................................................. 错误！未定义书签。

第4章结束语.. (15)附录A: 附加图、表.................................................................................... 错误！未定义书签。

附录B: 主要源程序.................................................................................... 错误！未定义书签。

第1章项目分析通过借助C#和SQL Server 2005设计出一个操作性强，便于管理的办公用品管理系统，为公司提供一个高效的管理平台。

1.1问题描述本应用软件项目需要将公司的日常操作和公司的管理都通过计算机来实现并通过计算机对员工工作的完成情况进行跟踪记录。

考虑到规范企业的管理，软件应满足需求，并符合种种变化。

考虑专门设计一个通用的工作平台，实现公司内部的各种信息的互相交流。

1.2 技术分析通过C#开发做出一个高效的公司办公用品管理系统，初步分析系统分为两个模块。

主要是对开发办公用品管理系统中的人员管理和人员对办公用品的管理，一方面是对办公用品进行统一管理，其中包括办公用品的统计、办公用品的出库、入库、分配等。

另一方面是超级管理员对人员和部门的管理，包括对人员和部门信息的添加、修改、查找、删除。

并对目前的软件市场进行调查,所做软件是否有很大的销售市场和相当规模的用户群。

所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意。

并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。

经过对上述几个方面的调查研究和分析，我们得出办公用品管理这个软件的市场前景是相当客观的，在经济角度来说，开发办公用品管理是可行的。

第2章数据库分析与设计本数据库采用SQL Server 2005对办公用品信息进行统一管理，对人员信息和部门信息做出详细统计。

使管理系统具有高效，清晰，完整的保存空间，为管理提高了效率，使系统运行高效，有序的进行。

2.1E-R图对所有的数据进行整理，划分，数据库E-R图如下：图2.1 数据库E-R图2.2关系设计对数据库进行分析，最终获取五种关系，即办公用用品信息、出库、分配、人员、部门。

关系设计如下：办公用品信息（用品ID、名称、类别、数量、入库时间、出库时间、折损率、状态、备注）人员信息（人员ID、姓名、密码、权限、部门ID）部门信息（部门ID、名称、负责人）分配信息（分配ID 、用品ID 、部门ID 、人员ID 、数量、日期） 出库信息（用品ID 、名称、类别、报废数量、报废时间）2.3表设计总共划分五张表格，分别为办公用品表、出库表、分配表、人员信息表、部门表。

办公用品表包括用品ID 、名称、类别、数量、入库时间、出库时间、折损率、状态、备注。

表格如表2.1出库表包括用品ID 、名称、类别、报废数量、报废时间。

表格如表2.2分配表包括分配ID 、用品ID 、部门ID 、人员ID 、数量、日期。

表格如表2.3人员信息表包括人员ID、姓名、密码、权限、部门ID 。

表格如表2.4表2.4人员信息表部门表包括部门ID 、名称、负责人。

表格如表2.5表2.5 部门表第3章实现通过用户登录界面进入不同的导航界面，选择不同的功能进行不同的管理。

登录分为一般人员登录和管理人员登录。

一般人员登录对办公用品进行入库、出库、分配的记录。

管理人员对人员和部门信息的管理（增、删、改、查）。

3.1 功能模块功能模块是登录，对办公用品进行统一管理，对办公用品的信息，入库，出库，分配做详细的记录。

管理人员对人员信息和部门信息进行管理以及对办公用品的信息查询。

3.1.1流程图3.1.2界面登录的界面如下：一般人员的导航界面如下：管理人员登录界面如下：入库界面如下：新品、分配、出库界面与此类似在此省略。

查询界面如下：管理人的人员、部门管理界面如下：3.1.3 代码登录代码如下：SqlConnection conn = new SqlConnection();conn.ConnectionString = @"server=S101069;database=办公用品管理;uid=test;pwd=test"; conn.Open();SqlCommand cmd = new SqlCommand();cmd.Connection = conn;mandText = "select * from 人员信息表 where 人员ID=@人员ID";cmd.Parameters.Add(new SqlParameter("@人员ID", textBox1.Text));SqlDataReader dr = cmd.ExecuteReader();if (dr.Read()){if (dr["权限"].ToString() == "一般人员"){if (dr["密码"].ToString() == textBox2.Text){导航 fm = new导航();fm.Show();this.Hide();}else{MessageBox.Show(" 您输入的密码有误！请重新输入：", "警告",MessageBoxButtons.RetryCancel);}}else{MessageBox.Show(" 登录权限有误！", "警告",MessageBoxButtons.RetryCancel);}}else{MessageBox.Show(" 不存在此用户！", "警告",MessageBoxButtons.RetryCancel);}dr.Close();conn.Close();入库代码如下：SqlConnection conn = new SqlConnection();conn.ConnectionString = @"server=S101069;database=办公用品管理;uid=test;pwd=test";conn.Open();SqlCommand cmd = new SqlCommand();cmd.Connection = conn;mandText = "update 办公用品表 set 数量='"+numericUpDown1.Value+"', 入库时间='"+dateTimePicker1.Text+"' where 用品ID='"+comboBox1.Text+"'";cmd.ExecuteNonQuery();conn.Close();MessageBox.Show("插入成功");this.textBox1.Text = "";this.textBox3.Text = "";this.textBox4.Text = "";this.numericUpDown1.Value = 0;出库与分配类似所以在此省略。