Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版
学习资料-第13讲 Word2007修订与批注.doc
第十三讲修订与批注
一、问题的提出
1．如何保留其他人对本文的修改痕迹，以待最终确认？如何对特殊的内容添加批注？2．本讲课程需解决的问题：修订的灵活应用、批注的应用。
二、教学目标
1．知识与技能目标
修订的应用、修订选项设置、修订标记，批注的应用、批注的相关设置，审阅窗格。
2．操作技能目标
修订模式、修订选项、修订标记、批注的选择性显示、批注标记的样式、增加一个批注、审阅窗格中查看批注、改变批注框的位置
三、教学分析与准备
1．教学重点
修订选项、批注标记的样式。
2．教学策略
讲授、演示、练习相结合。
3．教学环境
多媒体网络教室，XP或VISTA系统及OFFICE2007。
本次课程对应教材7-3和7-4。
四、学习过程
课后训练与作业：完成本课堂未完成的内容。
Word文档批注与修订方法
Word文档批注与修订方法批注和修订是一种在Word文档中进行标记和编辑的功能。
通过使用批注和修订功能，可以方便地进行团队协作、审阅和修改文档。
本文将介绍Word文档中批注和修订的方法和技巧。
一、批注方法1. 添加批注要添加批注，首先打开Word文档并定位到要添加批注的位置。
然后，在"审阅"选项卡中找到"新批注"按钮。
单击该按钮后，可以在弹出的批注框中输入要添加的批注内容。
完成输入后，点击"确定"按钮即可完成批注添加。
2. 查看批注为了查看文档中的批注，只需在"审阅"选项卡中点击"批注"按钮即可。
Word会在文档右侧显示批注窗格，列出文档中所有的批注。
可以通过点击批注列表中的不同项，快速定位到对应的批注内容所在位置。
3. 删除批注如果需要删除批注，只需在批注窗格中找到要删除的批注，右键点击批注条目，并选择"删除批注"。
Word将会删除该批注。
二、修订方法1. 跟踪修订要开始跟踪对文档的修订，点击"审阅"选项卡中的"跟踪标记"按钮。
在跟踪修订模式下，Word会记录每次对文档的修改，包括插入、删除和修改的文本。
新增文本会以不同的颜色显示，删除文本会以删除线标记，修改后的文本会以不同颜色的下划线显示。
2. 接受和拒绝修订在进行修订后，可以逐条接受或拒绝对文档的修改。
只需选择修订后的文本部分，然后在"审阅"选项卡中点击"接受"或"拒绝"按钮。
接受后，该修订将被应用到文档中；拒绝后，则会将修订删除，恢复到之前的文本状态。
3. 比较文档Word还提供了比较文档的功能，用于比较两个不同版本的文档之间的差异。
在"审阅"选项卡中，点击"比较"按钮，然后选择要进行比较的文档。
Word2007教程：处理文档的修订与批注完整版
Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版Word文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。
Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。
用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word文档来。
本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word，这些方法也是可用的。
批注的插入、修改与删除方法您可将批注插入到Word文档页边距处出现的批注框中。
也可从当前使用的Word文档视图中将批注隐藏起来>>审阅文档中的各修订和批注在Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改>>在编辑时进行修订、管理批注Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
可以更改设置以便在编辑时进行修订>>防止不需要的修订和批注有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。
这时您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型>>修订内容的打开与关闭在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。
当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记>>审阅批注作者姓名的更改Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。
可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息>>一劳永逸地除去修订Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使Word 的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做? >>带修订和批注的文档的打印控制Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。
您也可以在打印时隐藏修订>>（1）Word文档批注的插入、修改与删除方法2007-04-20 06:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still您可将批注(批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
审阅Word2007文档中的各修订和批注-电脑资料
审阅Word2007文档中的各修订和批注-电脑资料在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改，。
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。
在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。
审阅修订摘要“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订，使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。
在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“审阅窗格”，在屏幕侧边查看摘要。
若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
若要查看每类更改的数目，请单击“显示详细汇总”。
按顺序审阅每一项修订和批注1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、请执行下列操作之一：在“修订”组中，单击“接受”，电脑资料《审阅Word 2007文档中的各修订和批注》(https://www.)。
在“修订”组中，单击“拒绝”。
在“批注”组中，单击“删除”。
3、接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。
为了确保所有的修订被接受或拒绝以及所有的批注被删除，请在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“审阅窗格”。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的修订和批注的确切数目。
一次接受所有更改1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。
Word中的批注和修订功能技巧方便审阅和修改
Word中的批注和修订功能技巧方便审阅和修改在使用Microsoft Word进行文档编辑时，批注和修订功能是非常有用的工具。
它们可以帮助审阅人员提出修改建议、注明写作中的问题，并方便作者进行修改。
本文将介绍一些Word中批注和修订功能的技巧，以便更高效地进行文档审阅和修改。
一、使用批注功能1. 打开批注面板在Word中，批注功能可以通过打开“审阅”选项卡中的“批注”面板来使用。
在面板上方的工具栏中，可以选择不同的批注样式和颜色。
2. 添加批注在需要批注的地方，可以选择“新建批注”按钮来添加批注。
批注会以气泡形式出现在文档的侧边栏，同时也会在相关文字处用不同的颜色高亮显示。
3. 编辑批注双击批注气泡可以打开批注编辑界面，可以在其中添加、修改或删除批注的内容。
编辑完成后，点击文档其他区域，批注界面将关闭并保存修改。
4. 回复批注在批注气泡上方的工具栏中，可以选择“回复”按钮来回复某条批注。
这样，批注作者就可以看到你的回复，并进行进一步沟通和讨论。
二、使用修订功能1. 打开修订模式通过点击“审阅”选项卡上的“修订”按钮，可以打开修订模式。
修订模式下，所有的修改和插入都会以不同的颜色显示，便于辨认和比较。
2. 执行修改在修订模式下，进行的任何修改都会以删除线、下划线或者不同颜色的文字显示出来。
可以直接修改文本，添加或删除内容。
3. 添加注释在修订模式下，如果需要在文档中注释一些内容，可以选择“新建注释”按钮。
注释将以不同的样式和颜色出现在文档的侧边栏，并与相关文字进行关联。
4. 比较修订Word还提供了比较修订的功能，可以将两个版本的文档进行对比，并显示出其中的差异之处。
通过对比修订，可以更清楚地了解作者所做的修改，并进行最终的决策。
三、其他技巧和建议1. 设置修订选项在Word的“选项”中，可以对修订功能进行更详细的设置。
例如，可以选择是否显示修订者的姓名、修改时间等信息，以及是否在打印时显示修订。
如何在WORD文档中使用批注和修订功能
如何在WORD文档中使用批注和修订功能Word文档是一款功能强大的文字处理软件，除了基本的书写排版功能外，还提供了批注和修订功能，方便用户进行文档的评论、审阅和修改。
本文将介绍如何在WORD文档中使用批注和修订功能。
一、批注功能的使用批注功能可以在文档中添加备注或评论，与其他人进行交流和讨论。
使用批注功能的具体步骤如下：1. 打开Word文档，选中要添加批注的文本部分，或者将光标定位到要添加批注的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“审阅”选项卡，点击“新建批注”按钮。
或者使用快捷键Ctrl+Alt+M。
3. 在弹出的批注框中输入要添加的备注或评论内容。
4. 点击批注框右上角的关闭按钮，即可完成批注的添加。
使用批注功能可以方便地在文档中进行交流和讨论，多人协作编辑时特别有用。
二、修订功能的使用修订功能可以记录文档的修改过程，并将修改的内容以不同颜色或样式显示出来，方便用户查看和操作。
使用修订功能的具体步骤如下：1. 打开Word文档，在菜单栏中选择“审阅”选项卡，点击“修订”按钮。
或者使用快捷键Ctrl+Shift+E。
2. 开启修订模式后，所有的修改都会以不同颜色或样式显示。
比如，插入的文本以下划线标记，删除的文本以删除线显示。
3. 在文档中进行文字修改、插入、删除等操作，修改的内容将自动显示为修订状态。
4. 如果对已修改的内容有疑问或者需要给出解释，可以使用批注功能添加相关备注。
5. 当文档修改完成后，可以选择接受或拒绝修订。
在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，系统将自动更新文档的内容。
修订功能可以使多人合作编辑文档更加高效，也方便用户对文档进行版本控制和查阅。
三、注意事项和小技巧在使用批注和修订功能的过程中，还需要注意一些细节和技巧：1. 当批注和修订功能开启后，系统会自动跟踪和标记修改过的内容，所以在上传和传输文档时要注意保密和隐私。
2. 在使用批注功能时，可以选择在文档右侧显示批注窗口，方便查看和管理批注内容。
Microsoft Office Word 2007训练 跟踪修订与批注修改文件
如果储存并关闭具有隐藏标记的文件，您(还有其他人) 将 在再次开启文件时，看到修订和批注。
使用追踪修订与批注修改文件
隐藏所做的追踪修订，不代表删除
这里提供一些方法，可 在关闭文件前，查看文 件是否包含隐藏的追踪 修订记录或批注。
当您即将发布文件时，执行此步骤尤其重要：
• 在[校阅] 索引卷标的[追踪] 群组中，单击[显示标记]。 确定[批注]、[笔迹] (使用 Tablet PC 手写的记事)、[插 入与删除] 和[设定格式] 旁都有勾选记号。
实务作法建议
1. 使用[显示标记] 菜单暂时隐藏检阅者标记。 2. 修改追踪格式。
3. 使用[显示标记] 菜单按类型隐藏修订。
4. 尝试不同的方式，确认文件不含隐藏的标记。 5. 检查追踪的修订选项。
在线实务作法 (需要有 Word 2007)
使用追踪修订与批注修改文件
测验2，问题 1
清除[显示标记] 菜单上的复选框，并不会删除变更。(单选)
如果想关闭[追踪修订]， 并「不会」删除已追踪 的修订或批注。 这里说明操作结果。
所有追踪的修订都会保留在文件中，即使关闭[追踪修订]。 关闭[追踪修订] 后所做的任何修订将不会有标示为修订。
使用追踪修订与批注修改文件
接受或拒绝变更，以及删除批注
完成修订后，必须有人 检阅所有修订，然后进 行接受或拒绝。
使用追踪修订与批注修改文件
测验1，问题 1：解答
错。
接受或拒绝追踪的变更，才能予以移除。此外，检视文件结尾处的讯息， 该讯息可告诉您没有其他追踪的变更(或批注)。
使用追踪修订与批注修改文件
测验1，问题 2
关闭[追踪修订] 会怎样？(单选)
1. 删除追踪的修订和批注。 2. 隐藏现有追踪的修订和批注。 3. 停止追踪修订。
Office 2007 修订
Office 2007 修订Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。
也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅。
1．使用修订要对文档插入修订，需要使文档进入修订状态。
在修订状态下，用户对文档所做的任何更改，都会被标记出来。
●打开/关闭修订状态在【修订】组中，单击【修订】下拉按钮，执行【修订】命令，即可打开修订状态，如图5-29所示。
然后，在文档中进行编辑操作，如插入文字、删除文本、设置格式等等，如图5-30所示。
删除修订状态打开修订状态图5-29 打开修订状态图5-30 编辑文档如果需要关闭修订状态时，则可以再次单击【修订】按钮，则不在凹下显示即可。
●设置修订选项每一个用户对修改的文档，需要喜欢设置自己便于理解的标记符。
因此，用户在编辑之前，也可以执行【修订选项】命令，设置修订的选项参数，如图5-31所示。
设置修订参数图5-31 设置参数在【修订选项】对话框中，用户可以设置标记、移动文本、表单元格突出显示、格式、批注框等内容，详细如表5-4所示。
表5-4 修订选项参数设置多用户在编辑文档时，为区别所显示的标记时，可以设置不同的用户名。
如执行【更改用户名】命令，即弹出【Word选项】对话框，设置用户名及缩写即可。
2．修订中批注框的使用在修订过程中，用户可以将修订内容显示到批注框中，或者直接到文档中显示。
其不同的显示方式，如表5-5所示。
表5-5 修订中的批注框应用3．显示以供审阅选择查看文档修订建议的方式。
最终状态显示文档及其包含的所有修订建议，原始状态显示未修订前的文档，如表5-6所示。
表5-6 “显示以供审阅”框中的选项4．设置标记显示内容如果批注在文档中不可见，可以单击【修订】组中的【显示标记】下拉按钮，选择【批注】复选框。
在【显示标记】下还可以选择其它显示或隐藏的标记，如表5-7所示。
表5-7 【显示标记】内容5．审阅窗格审阅窗格是要显示用户对文档所作的修订内容。
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Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版Word 文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。
Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。
用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word 文档来。
本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word ，这些方法也是可用的。
批注的插入、修改与删除方法您可将批注插入到Word 文档页边距处出现的批注框中。
也可从当前使用的Word 文档视图中将批注隐藏起来 >> 审阅文档中的各修订和批注 在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改 >> 在编辑时进行修订、管理批注 Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
可以更改设置以便在编辑时进行修订 >> 防止不需要的修订和批注有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。
这时您可使用Word 文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型 >>修订内容的打开与关闭 在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。
当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记 >> 审阅批注作者姓名的更改 Word 审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。
可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息 >>一劳永逸地除去修订 Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使 Word 的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做? >> 带修订和批注的文档的打印控制 Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。
您也可以在打印时隐藏修订 >>（1）Word 文档批注的插入、修改与删除方法2007-04-20 06:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still您可将批注(批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。
)插入到文档的页边距处出现的批注框(批注框：在页面视图或Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。
使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。
)中。
也可从视图中隐藏批注。
如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。
要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
插入批注您可键入批注。
在Tablet PC (Tablet PC：运行Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。
使用Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。
也称为Tablet 计算机。
) 上，可插入声音批注或手写批注。
键入批注1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。
2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
注释要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。
插入声音批注如果您的计算机是Tablet PC，则可以录制声音批注。
声音批注作为声音对象添加到批注框中。
在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。
4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。
2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。
4、如果Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。
要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。
注释有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注如果您的计算机是Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。
墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
2、在批注气泡中撰写批注。
删除批注·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。
·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
删除特定审阅者的批注1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。
3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。
注释此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。
提示您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。
要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。
要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
更改批注如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
1、单击要编辑的批注框的内部。
2、进行所需的更改。
注释·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。
要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。
要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。
添加或更改批注中使用的姓名1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。
2、单击“个性化”。
3、在“对Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释·您键入的姓名和缩写将由所有Microsoft Office 程序使用。
对这些设置所做的任何更改会影响其他Office 程序。
·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。
不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。
（2）审阅Word 2007文档中的各修订和批注2007-04-16 06:19作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still在Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。
在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。
审阅修订摘要“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订，使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。
·在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“审阅窗格”，在屏幕侧边查看摘要。
若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
若要查看每类更改的数目，请单击“显示详细汇总”。
按顺序审阅每一项修订和批注1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、请执行下列操作之一：·在“修订”组中，单击“接受”。
·在“修订”组中，单击“拒绝”。
·在“批注”组中，单击“删除”。
3、接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。
为了确保所有的修订被接受或拒绝以及所有的批注被删除，请在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“审阅窗格”。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的修订和批注的确切数目。
一次接受所有更改1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。
一次拒绝所有更改1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、单击“拒绝”下方的箭头，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。
按编辑类型或特定审阅者审阅更改1、请执行下列操作之一：·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
清除除了您要审阅的更改类型旁边的复选框以外的所有复选框。
·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
指向“审阅者”，找到您要审阅其做出的更改的审阅者，清除除了这些审阅者名称旁边的复选框以外的所有复选框。
若要选择或清除列表中所有审阅者的复选框，请单击“所有审阅者”。
2、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
3、请执行下列操作之一：·在“修订”组中，单击“接受”。
·在“修订”组中，单击“拒绝”。
（3）在编辑Word文档时进行修订、管理批注2007-04-11 06:24作者：编辑整理出处：论坛整理责任编辑：still用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。
默认情况下，Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。
批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在编辑时进行修订1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
您也可以添加批注。