公司员工申购笔记本电脑管理办法1.doc
公司电脑笔记本管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑笔记本的管理，确保公司信息安全和办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑笔记本的员工。
第三条本制度遵循统一管理、安全可靠、高效便捷的原则。
第二章电脑笔记本的购置与分配第四条公司电脑笔记本的购置需经相关部门审批，按照公司预算和实际需求进行。
第五条电脑笔记本的分配由人力资源部门根据岗位需求和员工绩效进行。
第六条新员工入职后，根据岗位要求分配相应的电脑笔记本。
第七条员工调动、离职或退休时，应及时办理电脑笔记本的交接手续。
第三章电脑笔记本的使用与维护第八条员工应妥善保管电脑笔记本，不得随意外借他人。
第九条电脑笔记本的操作系统、办公软件等应由信息技术部门统一安装和更新。
第十条员工应定期备份重要数据，防止数据丢失。
第十一条严禁在电脑笔记本上安装未经批准的软件，以免影响系统稳定性和信息安全。
第十二条电脑笔记本的硬件维护由信息技术部门负责，员工发现故障应及时上报。
第四章电脑笔记本的维修与报废第十三条电脑笔记本出现故障，员工应立即上报信息技术部门，由其负责维修。
第十四条电脑笔记本维修期间，信息技术部门应提供临时替代设备。
第十五条电脑笔记本达到使用寿命或因故障无法修复时，由信息技术部门评估后予以报废。
第五章电脑笔记本的报废处理第十六条报废的电脑笔记本应由信息技术部门进行数据清理，确保信息安全。
第十七条清理后的电脑笔记本由采购部门进行拍卖或回收处理。
第十八条报废处理过程中，信息技术部门应确保数据安全，防止信息泄露。
第六章奖惩与监督第十九条员工违反本制度，造成信息泄露或设备损坏的，将按照公司相关规定予以处罚。
第二十条员工积极维护电脑笔记本，确保信息安全和设备正常运行，给予表扬或奖励。
第二十一条信息技术部门负责本制度的监督执行，定期检查电脑笔记本的管理情况。
第七章附则第二十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
【注】以上制度内容仅供参考，具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
公司笔记本管理制度
公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理，提高办公效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。
第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时，由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。
1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管，不得私自更换或者外借他人使用。
2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。
2.2 笔记本电脑发生故障时，应当及时向公司技术部门报修，并配合技术人员进行维修。
3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时，应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。
3.2 未经公司同意，员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。
第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。
1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。
2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时，应当注意保护公司信息安全，不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。
2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管，不得泄露给他人。
3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。
3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。
第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时，应当注意保护公司的信息安全，不得私自将公司机密信息外传。
1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况，应当及时向公司安全部门报告。
2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件，并定期进行病毒查杀。
2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定，不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。
第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。
(完整版)员工配备笔记本电脑的管理办法
公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。
此办法中包括二种方案，供员工自己选择：方案一：管理组织：员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购；财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法：1.申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
2.笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。
3.员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），设备公司不再收回。
4.设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，可重新申请新设备，原设备公司不再收回。
设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。
5.公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。
在折旧期内发生故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。
设备丢失所产生的责任由使用者承担。
6.因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。
解释：设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）方案二：管理组织：员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法：申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。
员工配置笔记本电脑管理办法[精品文档]
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员工配置笔记本电脑管理办法一、目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，有效推进公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司的业务效率，特制定本管理办法。
二、笔记本电脑配置条件(一)有移动办公需要的员工，或经总经理特批的员工；(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。
三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式(一)配置标准根据员工工作需求，结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格，确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用)，若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元，则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担，如因工作特殊性造成价格超标的，须报总经理批准同意方可购买。
(二)分摊方式因需购买笔记本电脑的员工，需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。
公司承担笔记本电脑价款的65%，但最高不超过4225元（即≤6500*65%），个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额（如有）。
通过协议购买的笔记本电脑，自购买入账日起三年内所有权归公司，使用权归个人，超过三年后所有权和使用权均归个人所有。
四、笔记本电脑的申购流程(一)申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的，由使用人提交《请购单》②，审批通过后方可实施采购。
自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期，在一个周期内，员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。
(二)采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号，由采购部找固定供应商询价后择优购买，如个人购买价格低于采购部询价，可自行购买。
采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。
协议购买的笔记本电脑应该是标准配置，如需增加标准配置以外的设备，产生的费用由个人承担。
笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要，后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。
(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票，并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①，在费用报销系统填单报销，报销附件：请购单、发票、分摊协议。
员工自购笔记本管理办法
5.1为减少公司的电脑固定资产库存积压，建议员工选择自购笔记本电脑。员工在公司规定的原则内自行采购、维修和使用笔记本电脑，公司给予补贴；
5.2笔记本电脑所有权属于员工，享受电脑补贴的员工所购电脑必须用于办公，公司将不再另为其配置电脑；
5.3适用条件
5.3.1 公司已配置办公电脑的员工，在办公电脑到达报废期（笔记本的一般寿命3至5年左右）后，即可按本规定执行，原电脑由公司统一回收保存处理；未到达报废期的，仍继续使用公司电脑。
员工自购笔记本管理办法
发放编号：
生效日期：2023-02-01
XXX公司
版次
编制
部门审核
主管领导复核
签发
生效日期
1目的
为满足员工在工作中对笔记本电脑的个性化需求，提高员工资产满意度和爱护意识、有效降低维修成本及公司固定资产管理成本，保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理，特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于XXX公司需笔记本电脑办公且符合自购条件的全体员工。
6笔记本电脑品牌及配置要求
员工自购笔记本电脑建议在以下品牌中选择：戴尔、联想、惠普、华硕、华为和Apple。配置要求如下：
3定义
员工自购电脑：指员工自行购买笔记本电脑并用于公司办公的行为。
4职责
4.1 综合管理部
4.1.1负责本《员工自购笔记本电脑管理办法》的编制和实施；
4.1.2负责员工自购笔记本电脑的配置审核及备案；
4.1.3负责公司电脑的日常管理。
4.1.4负责笔记本电脑补贴的发放。
4.2IT服务
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护。
5.3.2公司已配置电脑且电脑未达到报废年限，但经IT专业检测确实电脑已不适用的员工，可按本规定执行。
关于公司核心层人员购买笔记本电脑相关规定
（一）关于公司核心层人员购买笔记本电脑相关规定
第一条公司中心总监、财务部经理、总经理助理以上岗位员工可购买一台价格不超过5000元的电脑笔记本（必须是新电脑），并要求配有无线上网卡。
第二条以上员工购买笔记本电脑必须向公司综合部申请，经总经理批准后，方可购买。
第三条购买笔记本电脑后，持购买发票复印件，报综合部备档、财务部核准记账。
第四条工作满五年（日期从签订正式合同之日起计算），由本人持购买发票报人力资源部、综合部核准年限并报总经理审批，方给予报销电脑购买费用。
报销后笔记本电脑的所有权归公司所有，计入公司固定资产中。
但同时笔记本所有人要保证笔记本电脑配置与购买时型号、配置相同、无任何质量问题。
（自然损耗除外）。
第五条在未满公司规定的期限前（五年），笔记本电脑的所有权归员工个人所有，笔记本电脑费用由个人承担。
第六条笔记本电脑的直接责任人为笔记本电脑的持有人，在未满5年期限内出现的任何质量问题，由笔记本电脑持有人个人承担。
第七条笔记本的购买由购买者本人、信息部、采购部共同
完成。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
员工自购电脑管理办法
员工自购电脑管理办法员工自购电脑管理办法为规范公司资产管理，满足员工办公电脑使用个性化需求，公司决定推行由公司补贴，员工“自带电脑”方案，鼓励员工自带笔记本电脑用于办公，具体规定如下：1. 适应范围：公司全体员工。
2. 电脑所有权与使用权归属：λ电脑所有权属于员工本人，享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公，公司将不再另为其配置电脑，原配置的电脑将由公司收回统一调配；λ公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护，但电脑使用所产生的一切维修费用和增加配置需求均由个人承担；3. 信息安全及保密：λ电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司，员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定，对有关商业秘密予以严格保密，不得向任何第三人泄露；λ公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份，员工必须给予配合；λ员工离开公司时，应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份。
4. 公司补贴标准：λ新购电脑，公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的补贴；λ员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用，必须满足公司办公要求（支持公司各版本软件顺畅运行）；λ员工自带笔记本没有发票的，由行财部进行估价后（行财部结合笔记本的品牌型号、配置及商家报价进行估价）按公司制度进行补贴；λ凡员工员自带笔记本满足公司办公要求，价格在5000元以上（含5000元）公司补贴3000元，价格在3000元（含3000元）到5000元之间的公司补贴2000元，补贴年限均为三年；λ若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的，则补贴自员工离职当月起停止；λ“自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
5. 申请批准手续：λ员工若自愿购买新电脑，需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件1)，经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
λ员工若自愿自带笔记本电脑，需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件2)，经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
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公司员工申购笔记本电脑管理办法1
公司员工申购笔记本电脑管理办法
各位员工：
一总则
为规范公司电脑管理和减少公司开支并充分有效的利用有效资源，达到资源共享、合理流动的目的，特制定本管理办法。
二配备原则
1 主管岗位以上、IT人员、因业务需要的营销系统人员，经相关领导批准后可申请配备笔记本电脑。
2 其他人员如工作上有特殊需求，经批准后可申请配备笔记本电脑。
3 笔记本电脑的配备以个人自行购买，公司补贴为原则。
4 获批准购买的员工拥有该笔记本电脑所有权，但公司不再为其配备台式电脑。
三流程管理
1 申请流程
由需配备笔记本电脑的员工向公司提出申请，填写《笔记本电脑配置申请表》，报部门负责人、副总、财务总监、总经理审核批准后，提交资产管理部复核，并由专业IT技术人员签出技
术参数意见，再由资产管理部同意后方可自行购买，并及时将发票（收据）及保修卡复印件分别交财务资产管理和信息部。
2补贴流程
资产管理部每季度最后一月15日前将员工自备电脑笔记本电脑
的备案名单情况交财务部，财务部核定补贴费用，于每季度最后一月28日办理补贴费发放业务。
注：报销费用时，需提供相对应金额的发票（餐饮发票除外）
四补贴管理
1 补贴标准
2凡已享受自备笔记本电脑补贴的员工，五年内不再配备任何计算机设备（特殊情况另行处理），笔记本维修，升级等事项均由个人自行负责。
五年后经专业IT技术人员鉴定如能正常使用，不再办理新购申请。
3如自备笔记本电脑在补贴期间遗失，其补贴费结算至遗失当月截止。
再新购笔记本需重新申请，新购笔记本电脑只享受剩余补贴期限和补贴费。
4因岗位移动或职位调整，不在“配备原则”条款范围内时，其补贴费结算至异动当月截止。
5员工离职时，补贴费发放到离职当月截止。
五其他规定
1 补贴费由财务部计入部门考核，各部门需严格按申请人的实际业务需求进行审核批准。
2 申请人应在资产管理部符合后，办理原有计算机设备退还手续，否则资产管理部不予办理备案手续。
3 笔记本电脑归个人保管，如有发生损或丢失等情况都由个人负责。
4 购机发票（收据）和保修卡必须真实可靠，内容与实物应相符。
5 本办法下发前个人自备笔记本电脑公用的需到信息部检测符合办公要求的，参照本办法享受补贴费，检测不合格的不予享受。
六附则
1 本办法自xxxx年xx月执行，请各个部门遵照执行。
2 信息部与资产管理部对此办法保留所有解释权。
笔记本电脑配置申请表
请各员工务必严格执行，特此通知！
信息部，资产管理部
xxxx年xx月xx日。