综合办公室岗位设置及考核方法
综合办公室岗位设置及考核方法

综合办公室岗位设置及考核方法综合办公室是企业中不可或缺的一部分,它的工作涉及到许多方面,如行政管理、人力资源、财务管理等。
为了保证综合办公室的日常工作能够得到有效的管理和组织,需要在多个维度上进行考核,这包括对综合办公室岗位的设置和考核方法的规划和制定。
本文将就综合办公室岗位设置和考核方法的相关问题进行探讨。
综合办公室岗位设置综合办公室的工作涉及到多个方面,包括行政、财务、人力资源、办公设施和后勤服务等。
因此,针对不同的职能和任务,综合办公室需要设立相应的岗位,具体如下:1.行政管理岗位行政管理岗位是综合办公室的核心岗位之一。
这种岗位通常会负责文件整理、会议组织、文件归档、制度制定和修改等。
行政管理岗位的员工需要具有较高的组织能力、协调能力和计划能力。
2.财务管理岗位财务管理岗位是综合办公室的另一个重要岗位。
这种岗位通常会负责账务处理、报销审核、财务分析以及预算制定等。
财务管理岗位的员工需要具备较强的财务管理能力和细心的工作态度。
3.人力资源岗位人力资源是企业发展的关键因素之一。
因此,综合办公室需要安排专门的人力资源岗位。
这种岗位通常会负责员工招聘、职业生涯规划、培训安排、员工关系处理等。
人力资源岗位的员工需要具备较强的沟通和协调能力。
4.办公设施岗位现代办公环境离不开基本的办公设施,如网络设备、打印机、投影仪等。
综合办公室需要设立专门的办公设施岗位来负责设备的维护和检修,确保正常运转。
5.后勤服务岗位后勤服务人员主要是公司内部员工的后勤保障。
这种岗位通常会负责餐饮、咖啡、清洁、保安等方面的工作。
后勤服务岗位的员工需要具备较强的服务意识和沟通能力。
综合办公室岗位考核方法评估综合办公室岗位的工作质量,需要建立科学、合理、公正的考核机制。
以下是一些综合办公室岗位考核方法的建议:1.绩效管理制度绩效管理制度是一种考核综合办公室员工绩效的有效方法。
在该制度下,公司会制定具体的考核标准和目标,并根据员工的实际表现制定奖惩措施。
[办公室人员岗位工作百分考核细则]综合办公室考核细则
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[办公室人员岗位工作百分考核细则]综合办公室考核细则3、内勤岗考核内容及分值扣分标准及分值自查得分考核评分实际得分做好全局上传下达、文件收发传阅和办理落实工作。
(20分)失误一次扣2分协助督办县局阶段性工作,直至按要求完成。
(20分)失误一次扣2分负责县局社会治安综合治理各项工作,做好全局水电供应工作和卫生保洁督查管理工作。
(10分)失误一次扣1分做好物业经营日常工作和局综艺演播厅的使用管理工作。
(10分)失误一次扣1分负责局长办公室接待室卫生保洁工作。
(10分)失误一次扣1分负责一部分文秘材料写作、印发工作。
(10分)失误一次扣1分做好县局报刊征订收发工作。
(10分)失误一次扣1分完成领导交办的其他临时性工作。
(10分)失误一次扣1分4、司机岗考核内容及分值扣分标准及分值自查得分考核评分实际得分坚守工作岗位,随时做好出车准备,认真完成出车任务。
(15分)失误一次扣2分随领导外出办事,应随时在车内待命。
保守机密,做到不该说的不说,不该知道的不打听。
(10分)失误一次扣1分严格遵守交通规则,注意行车安全。
(25分)失误一次扣2分及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检。
(10分)失误一次扣1分班前、班中不准饮酒。
(10分)失误一次扣1分妥善保管车辆证件,适时检查证件时效性。
(10分)失误一次扣1分每日出车前、收车后,要及时清洗车内外卫生,例行保养,确保车辆正常行驶。
(10分)失误一次扣1分完成领导交办的其他临时性工作。
(10分)失误一次扣1分三、考核办法1、成立考核小组,由分管领导、办公室主任、职工代表组成考核组,职工代表由职工轮流参与。
2、按月进行考核,次月的1至5号为上月考核时间,个人根据考核内容先进行自评得分,然后交考核组给予评分,综合评分结果经考核组审查并征求意见后,确定个人实际得分。
3、每月考核得分作为奖惩依据,考核得分为满分者发足额岗位工资(含全年奖金),考核得分每扣一个百分点按10元/点,从下月岗位工资中扣除。
综合办岗位职责考核办法(共5篇)

综合办岗位职责考核办法(共5篇)第1篇:基础办岗位职责及考核办法基础办岗位职责及考核办法一、岗位职责(一)主任岗位职责1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。
2、督促抓好全行安全保卫工作。
3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。
4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。
5、负责全行性重要会议的组织。
6、抓好增收节支和后勤服务。
7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。
8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。
(二)副主任岗位职责分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。
2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。
3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。
4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。
5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。
6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。
7、领导交办的其他工作。
分管人事、文秘工作副主任岗位职责1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。
2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。
3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。
4、抓好全行的档案管理工作。
5、及时上报信息,完成宣传报道任务。
(三)、人事干事职责1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。
2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。
3、负责“两证”年检和机构管理工作。
4、抓好全行妇女及计划生育工作。
5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。
(四)、文书岗位职责1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。
2、管理全行公文传输工作。
办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法可以根据具体的公司情况进行调整和制定,以下是一个常见的办公室内部人员岗位职责及考核办法的范例:
1. 行政助理:
- 职责:负责安排和协调办公室日常事务,包括文件管理、行程安排、会议组织等;协助管理层完成各项工作任务。
- 考核指标:工作效率、任务完成质量、团队协作能力、沟通能力等。
2. 人力资源专员:
- 职责:负责招聘、培训、员工福利等人力资源管理工作;处理员工的日常事务及相关法律事务。
- 考核指标:招聘效果、培训成果、员工满意度、法律事务处理准确性等。
3. 财务会计:
- 职责:负责公司的财务管理、会计核算、报表编制、税务申报等工作。
- 考核指标:财务报表准确性、税务申报及时性、财务成本控制能力等。
4. 市场营销专员:
- 职责:负责市场调研、品牌推广、营销活动等市场营销相关工作。
- 考核指标:市场调研报告准确性、品牌推广效果、营销活动策划执行效果等。
5. IT支持工程师:
- 职责:负责公司内部IT系统、硬件设备的维护和支持,包括网络管理、故障排除等。
- 考核指标:IT设备维护效果、故障解决速度、用户满意度等。
以上只是一个简单的范例,具体的岗位职责和考核指标需要根据公司具体情况进行调整和制定,同时也需要关注员工的个人发展和绩效考核制度的公平性和科学性。
办公室内部人员岗位职责及考核办法(4篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法一、行政办公职能岗位职责及考核办法1.行政主管职责:- 制定和完善行政管理的制度和规章制度;- 组织和指导行政管理工作,协调各部门之间的协作,提高工作效率;- 负责办公设施设备的购买和维护;- 负责员工绩效考核和评估。
考核办法:- 完成制定和完善行政管理的制度和规章制度的工作;- 完成组织和指导行政管理工作,提高工作效率的目标;- 购买和维护办公设施设备的质量和效果;- 完成员工绩效考核和评估的工作。
2.行政助理职责:- 协助行政主管完成行政管理的各项工作;- 组织和安排会议、培训和活动;- 负责办公文档的归档和管理;- 协助制定各类行政报告和总结。
考核办法:- 完成行政主管交办的各项工作;- 成功组织和安排会议、培训和活动;- 文档归档和管理的准确性和高效性;- 完成各类行政报告和总结的质量和效果。
3.行政人事职责:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 负责员工的考勤和薪酬管理;- 负责维护员工的人事档案;- 协助解决员工的问题和纠纷。
考核办法:- 成功招聘、录用和培训新员工;- 员工考勤和薪酬管理的准确性和高效性;- 维护员工的人事档案的完整性和保密性;- 协助解决员工问题和纠纷的能力和效果。
二、财务管理职能岗位职责及考核办法1.财务主管职责:- 制定和完善财务管理的制度和规章制度;- 负责预算编制和执行;- 负责会计核算和财务报表的编制;- 负责审计和税务的管理。
考核办法:- 完成制定和完善财务管理的制度和规章制度的工作;- 成功完成预算编制和执行的目标;- 完成会计核算和财务报表的准确性和及时性;- 成功管理审计和税务的要求和规定。
2.财务会计职责:- 负责收入、支出和资产的核算和管理;- 负责银行和现金的管理;- 负责票据和报销的管理;- 协助财务主管进行财务分析和决策。
考核办法:- 收入、支出和资产的核算和管理的准确性和及时性;- 银行和现金的管理的精确性和安全性;- 票据和报销的管理的准确性和要求;- 协助财务主管进行财务分析和决策的能力和效果。
办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文办公室是一个组织机构中重要的部门,负责协调和处理各项事务。
办公室内部人员岗位职责的明确和考核的科学合理,对于组织的运行和发展起到关键的作用。
下面是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,仅供参考。
一、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定和实施办公室的工作计划和目标,确保各项工作有序进行;- 管理办公室的日常运行,包括人员管理、办公设备的维护和更新、办公用品的采购等;- 协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通;- 督导和评估办公室内部人员的工作,确保工作质量和效率的提升;- 及时处理和解决办公室的问题和纠纷,维护组织的形象和声誉。
2. 行政助理- 负责办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、管理来访记录等;- 协助办公室主任安排会议和活动,负责会议室的预定和布置;- 维护办公室的文件和资料,包括收集、归档和保密;- 协助办公室主任处理日常事务,如行程安排、文件起草和报告整理等;- 协助办公室主任开展其他工作。
3. 人力资源专员- 负责组织和实施招聘和人才引进计划,包括岗位需求分析、招聘渠道管理、面试和录用等;- 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同的签订、薪酬福利的安排和终止等;- 组织和实施员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等;- 管理员工的绩效考核和奖惩制度,包括绩效评估、考核结果的汇总和奖励申报等;- 协助解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系和工作环境。
4. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括日常的收支核算、财务报表的编制和资金的调配等;- 管理和维护办公室的财务文件和档案,确保财务记录的准确和完整;- 协助办公室主任编制年度预算和财务计划,分析和报告财务状况和经营结果;- 协助审计工作,配合审计人员的工作,解决审计中的问题和事项;- 提供财务方面的意见和建议,参与决策和风险管理。
二、考核办法1. 考核指标- 工作成绩:根据岗位职责所述工作内容,评估完成工作任务的质量和数量,包括工作进展情况、工作效率和工作成果等;- 业务能力:评估员工在岗位所需的专业知识和技能,包括业务能力提升情况、相关培训的参与和成绩等;- 团队合作:评估员工在团队协作中的表现,包括沟通、协调和合作等方面;- 创新能力:评估员工的创新能力和解决问题的能力,包括提出改进意见、解决困难和创造价值等;- 考勤纪律:评估员工的出勤情况和纪律表现,包括上下班时间、请假和迟到早退等情况。
办公室岗位设置、工作职责及考核办法

企业组织机构一、企业组织架构图如下:一、综合办公室岗位设置及工作职责2013年公司提出了经营的思路,确定了工作核心和目标任务,为了实现公司既定的目标任务,根据本部门的实际情况,特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。
一、 岗位设置 组织架构图如下:二、综合办公室主要职责:1、编制年度《生产经营计划》、《经济责任制》、《目标责任书》,经月度分解进行监督、考核,及时提出修订建议;编制公司月度工作计划并考核;2、组织公司定岗定编定员,根据岗位需求招聘,建立公司员工动态考核机制并组织考核;结算薪酬并审核;员工异动管理,休假管理;建立培训体系,编制培训计划,组织公司培训,对培训效果进行跟踪、评估;3、负责安全保卫工作,管理外来人员的登记、出入检查,安全监管进厂施工队;接待、服务公司来客;4、管理公司打/复印系统、通讯系统、计算机网络和监控系统;采购和管理文件柜、资料柜、桌椅等办公设施;维护、修建、更新公司厂房设施;5、协调处理对外村(镇)企关系;协助征地手续办理;6、负责宿舍楼、餐厅管理和夏季防暑降温;7、负责会议组织、后勤卫生、劳动纪律;8、负责外包管理相关工作;9、建立完善各种统计原始记录,并负责记录的审核、编号、印刷、发放工作;10完成公司安排的其它工作。
(一)办公室主任职责:1、负责公司会议的组织准备工作,并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项;2、审核以公司或办公室名义发布的文件;3、审核公司各部门请示总经理的问题,提出处理意见,报总经理审批;4、协助总经理协调公司各部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报总经理审定;5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故,及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题;6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作;7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告;8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究,为公司决策和指导工作提出建议;9、负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告;10、做好公司各项人事及行政事务等工作,为公司领导和部门职工做好服务;11、办理总经理交给的各项工作;12、定期组织各部门召开安全生产会议,并督促检查各部门执行安全生产落实情况。
办公室工作人员职责分工及考核办法

办公室工作人员职责分工及考核办法一、办公室工作人员职责分工办公室是一个企业的重要部门,主要负责协助企业管理团队的日常工作,保障企业的正常运营。
为了提高办公室工作的效率和质量,需要对办公室工作人员进行合理的职责分工。
1.文秘工作文秘工作是办公室重要的职责之一,主要负责文件的处理、档案管理、公文起草和商务函件的撰写等工作。
在这个岗位上,工作人员应具备良好的文字表达能力、组织能力和沟通能力。
2.会议组织会议组织是办公室的另一个重要职责,主要负责协助管理团队组织各类会议,包括筹备会议的场地、设备、资料准备等工作。
在这个岗位上,工作人员应具备一定的组织能力、协调能力和沟通能力。
3.信息管理信息管理是办公室的核心职责之一,主要负责企业内部和外部信息的收集、整理和传达。
在这个岗位上,工作人员应具备良好的信息处理能力、分析能力和判断能力。
4.接待与服务接待与服务是办公室的对外服务职责,主要负责接待来访客商、处理来电来访、协助解决日常办公室问题等工作。
在这个岗位上,工作人员应具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。
二、考核办法为了确保办公室工作的高效和专业性,需要建立科学合理的考核制度。
以下是一些常用的考核办法:1.定期考核根据年度工作计划,制定考核指标和考核标准。
考核内容包括工作完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等。
定期组织对工作人员进行全面的考核,评估其工作表现。
2.应急情况考核在出现突发事件或紧急情况时,组织对工作人员的应急处理能力进行考核。
评估其对突发事件的判断能力、协作能力和解决问题的能力。
3.业绩考核根据工作人员的具体岗位职责和工作目标,制定相应的业绩考核指标。
通过对工作人员的工作成果进行评估,评估其工作绩效和对企业的贡献。
4.个人发展考核鼓励工作人员提升自身的专业知识和技能,组织对工作人员的个人发展情况进行考核。
评估其参加培训学习的情况、专业能力的提升以及个人职业规划的实施情况。
5.360度评估采用360度评估方法,不仅由上级对下属进行评估,还包括同事的评估和下属的评估。
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综合办公室岗位设置及考评方法
为进一步增强责任意识、创新意识,明确综合办公室工作职责,提高工作效率,加强执行力,确保全年工作目标完成,特制订本岗位设置及考评办法。
一、基本岗位设置
(一)安全管理(1人)
1、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责维稳、信访、安全保卫等工作。
包括消防、车辆安全、治安,做好来访人员的接待及其它信访工作。
3、负责后勤及设备维护工作,包括卫生劳动,办公场所维护、公共设备报修等管理工作。
4、负责内外事务性的办公室日常管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
(二)法规管理(1人)
1、发挥行政事务参谋、协调和综合管理职能,参与水利服务宣传工作的计划、实施及效果评估。
2、配合中心开展外联活动,负责对加强中心与电视台及其它有关部门的联络协调,提出相应的建议和对策。
3、对中心工作安排中的重要事项进行跟踪检查和督导。
4、负责政策调研、法规制订工作。
5、完成领导交办的其它工作。
(三)工会党务(1人)
1、负责中心思想、文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、
教育活动。
2、认真履行工会基本职能,发挥桥梁和纽带作用,关心职工生活,积极组织开展文艺、娱乐活动和体育竞赛活动。
3、负责组织学习党的路线、方针、政策和上级有关文件,负责开展党组织建设的具体工作。
4、协助抓好青年文化活动和工作阵地建设。
5、完成领导交办的其它工作。
(四)人事劳资(1人)
1、按政策要求负责职工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理,按领导要求参与人事管理制度、培训教育等制度的拟定、讨论、修改、落实工作,协助做好综合、协调各部门工作。
2、负责人力资源数据库管理、人事人才和劳动工资统计报表管理、干部人事档案管理。
3、按要求及时完成日常各种人事报表、统计数据、表单、工作总结等上报工作,开展相关人事工作联络以及有关问题的解答工作。
4、负责职称评审、岗位设置、职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续,负责编外人员劳动合同的审核、签订、续订。
5、负责做好印章管理、请销假制、考勤归档等工作。
6、协助财务人员作好数据库维护及报表上报工作。
7、按要求完成政务文字材料撰写。
8、完成领导交办的其它工作任务。
(五)文秘监审(1人)
1、负责做好文件、公文、函件的起草、接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
2、负责具体贯彻落实全省水利部门党风廉政建设工作任务,按
要求开展党风廉政建设各类活动及材料报送工作,负责廉政风险防控各项具体工作。
3、负责日常行政文字材料处理及上报工作,负责各种文件、报告等文字的打印工作。
4、按照领导要求,贯彻落实各项会议确定的各项工作任务,做好上情下达、下情上达。
5、负责做好各种会议的会务组织及联络工作。
6、负责法制法规宣传及材料整理以及其它政务宣传及材料撰写工作。
7、协助财务人员作好数据库维护及报表上报工作。
8、完成领导交办的其它工作任务。
(六)社保协办(1人)
1、负责社保的新办、年审、社保增减员、劳动保障以及其它社保项目。
2、负责省、市社会保险数据库的维护及保险信息的上传工作。
3、协助办理劳动部门用工及合同审核、协调职工技能鉴定等相关工作。
4、积极、主动学习社会保障方面的法律、法规和政策,及时解答社保相关的咨询。
5、按照人事和财务要求完成各类社保统计、数据上报、信息采集等相关工作。
6、与社保及劳动部门进行沟通与协调;
7、根据需要辅助开展人事政工其它工作;
8、完成领导交办的其它工作任务。
七、工勤政务(1人)
1、按要求完成中心日常办公出车等工作。
2、负责中心车辆税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
3、按要求完成后勤行政保障事务的配合执行工作。
4、完成领导交办的其它工作任务。
二、岗位考评方法
1、绩效考核每月进行一次。
2、综合办公室负责人每月将按各岗位的考核按照制定的考核内容和标准,对被考核对象在本月的工作完成情况、执行力、岗位职责、劳动纪律等方面进行全面、认真、公正的考评。
3、综合办公室工作人员的考核按百分制进行,每月分数达到100分,月绩效奖为900元,由综合办公室主任统计分数制表后汇报请示分管主任,并由中心主任审批。
4、综合办公室工作人员的考核分数分为三部分,其中出勤为20%,工作数量为60%,工作质量为20%,其中出勤部分按单位统一规定进行考核,工作数量和工作质量部分由科室和班子共同考核完成,综合办公室负责人每月统计绩效奖前,需要向分管主任了解个人工作完成情况,并结合本月科室工作完成情况进行综合评定。
5、年终绩效考核结合年终民主评议进行,实施方法另议。
三、扣发细则
1、严重违反中心规章制度,影响正常业务运转或造成直接经济损失的,扣发全月绩效工资,并视情况轻重,将进行相应处罚。
2、涉及安全管理、工勤政务、车辆安全等工作,如出现安全事故等重大失误,扣发当月绩效,并由个人承担全部责任。
3、人事劳资、社保协办工作如在人事数据、社保办理、档案管
理等出现重大失误,扣发当月绩效。
4、文秘、法规、监审工作中,如出现文件流转不及时、上传下达不及时、工作任务未完成的情况,扣发当月绩效。