公司资质使用管理办法
单位资格管理制度
单位资格管理制度第一章总则第一条为了规范单位资格管理，保障单位资格权益，加强单位资格管理工作，促进单位发展，根据《单位资格管理法》及有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位对外开展业务、参与竞争和合作的各类单位，包括但不限于企事业单位、社会组织、合作社、行政事业单位等。
第三条单位资格管理应遵循公平、公正、公开、诚信的原则，加强规范管理，保护单位合法权益，促进单位健康发展。
第四条单位资格管理应当依法进行，不得侵犯他人合法权益，不得动辄取消或剥夺单位资格，严禁滥用职权，违规操作。
第五条单位资格管理主管部门应当明确工作职责，建立健全管理制度，加强对单位资格管理的监督检查，保障单位资格管理的公平公正。
第二章单位资格的取得和确认第六条单位申请取得资格应当符合法律、法规的规定，提供真实、合法的材料和证明，并经审核确认后方可取得资格。
第七条单位申请取得资格应当提交以下材料：申请书、单位基本情况介绍、相关证照、资质承诺书等。
第八条单位申请资格取得后，应当及时办理相关手续，领取资格证书，并按规定履行相应义务。
第九条单位资格确认有效期为5年，到期后应当重新申请资格确认，确认后继续享有资格权益。
第十条单位资格权益受到威胁或损害时，应当及时向主管部门投诉举报，维护自身合法权益。
第三章单位资格的管理和使用第十一条单位应当落实资格使用责任，保障资格证书的安全，不得将资格证书出借或转让给他人，发生遗失或损坏应及时向主管部门补办。
第十二条单位应当依法合规经营，不得超越资格权限经营，并按规定开展经营活动。
第十三条单位不得冒用他人资格证书，不得采取任何形式变相违规运营。
第十四条单位应当保证资格证书的真实性，不得伪造、涂改资格证书。
第十五条单位应当向主管部门定期报送相关资格管理信息，配合主管部门开展监督检查工作。
第四章单位资格的变更和注销第十六条单位资格在取得后如有变更情况，应当及时向主管部门申请变更，经审核确认后方可办理相关手续。
房地产公司资质证书使用管理办法
房地产公司资质证书使用管理办法一、总则房地产公司资质证书使用管理办法（以下简称《管理办法》）旨在规范和管理房地产公司资质证书的使用，保障房地产市场秩序，提高房地产企业的管理水平和服务质量。
本《管理办法》适用于全国范围内的房地产公司。
本《管理办法》所称“房地产公司”是指依法在中国境内注册的房地产开发企业、房地产代理企业和物业服务企业等经营性企业。
二、资质证书的定义和种类本《管理办法》所称“房地产公司资质证书”，是指国家有关房地产公司的经营规定确定的资质证书，包括：开发企业资质证书、代理企业资质证书和物业服务企业资质证书等。
三、资质证书的颁发和使用1、资质证书的颁发（1）房地产公司资质证书的颁发应当依据国家有关规定和程序进行，证书具有法律效力。
（2）房地产公司应当严格按照国家有关规定办理各项备案手续，并确保企业资质证书的有效期内持续符合国家有关资质标准和管理要求。
（3）房地产公司资质证书的变更、升级和延续应当符合国家有关规定，并经有关主管部门审批和批准。
2、资质证书的使用（1）房地产公司应当遵守国家有关法律、法规和管理要求，如实开展房地产业务，并在合法经营范围内使用资质证书。
（2）房地产公司在各类宣传促销和合同约定中，不得擅自使用和变更资质等级、类型和有效期等内容。
资质证书的使用应当准确、清晰、规范。
（3）房地产公司应当建立并完善资质证书管理制度，明确使用权限和审核标准，严格控制内外部人员的证书使用权限。
（4）房地产公司应当按照规定，定期向主管部门报告证书使用情况和更新变更情况，确保证书信息的准确性和及时性。
四、证书的保管和使用1、证书的保管（1）房地产公司应当建立健全资质证书的档案管理制度，保证证书的安全、完整和保密性，并采取措施防止证书遗失、被盗或被篡改。
（2）资质证书应当存放在安全可靠的地方，避免遭受损伤和灾害风险。
（3）证书档案应当备份、存放，保留时间不少于5年。
2、证书的使用（1）房地产公司在使用证书时，应当严格按照相关规定和程序使用，不得捏造、篡改、伪造证书。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
资质使用管理办法三篇
资质使用管理办法三篇篇一：xxxxxx资质使用管理办法为适应市场竞争，建立健全部门职能，遵守《中华人民共和国招标投标法》、《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下使用资质，实现公司管理的规范化、制度化、合理化,坚持科学管理，促进经济效益的增长，制定本办法。
一、证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、企业安全生产许可证、法人组织机构代码证书、质量管理体系认证证书、税务等级证书、银行开户许可证书、法定代表人资格证书及各类人员证书；1.2承揽工程的中标通知书、合同协议书、备案证以及相关部门出具的质量及安全鉴定证明等；1.3以后取得的企业各类资质、资格、合同和荣誉证书等。
二、证件年审2.1市场经营部负责对公司证件进行年检、保管和使用，对公司相关证件如营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码进行年度审验，配合安全综合办对质量体系认证进行年度审验。
三、资质管理3.1企业资质管理由公司市场经营部负责，指定专人负责管理，建立、登记企业资质证件使用情况；3.2严禁任何人擅自复印企业资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或非法出卖企业证件，违反上述规定者，追究资质证件管理人员及当事人责任，严肃处理；3.3证件管理人员负有登记、保管、保密、收回的责任，如证件出现毁损、遗失、泄密等情况，由公司按照相关规定对当事人予以严肃处理；3.4对公司相关合同的各项条款保密，无董事长或总经理许可，不得给无关人员提供合同内容及条款；3.5对相关证件电子版不得外传，且复印件一律注明用途，防止公司内部资料外泄造成损失。
四、资质使用4.1市场经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务的主要部门，必须掌握市场行情动态，及时收集工程信息并向公司法人汇报，在《中华人民共和国招标投标法》、《建筑工程招标投标法》等相关法律、法规允许的范围下掌握信息，积极参与投标。
4.2在遵守《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下积极参与在公司经营范围内的投标活动，并建立公司资质使用登记表，且注明用途、使用范围、审批领导。
公司资质证件管理办法
杭州市美华印务有限公司资质证件管理办法美华保字〔2014〕11号第一、总则第一条本公司为加强公司资质证书管理，规范资质证件保管及使用程序，维护资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制定本办法。
第二条本制度适用于公司各部门。
第二、职责第三条行政部作为是资质证件的归口管理部门，职责为：（一）制定资质证件管理办法，并对公司资质证件管理进行监督、检查；（二）负责公司企业法人营业执照、代码证书等重要资质证书的保管。
（三）负责按照规定的审批程序和要求使用相关的资质证件。
第四条资质证件保管人员的职责为：（一）负责保管资质证件的安全。
（二）负责按照规定的审批程序和要求使用相关的资质证件。
第三、管理程序第六条公司的资质证件包括：公司企业法人营业执照（正、副本）、中华人民共和国组织机构代码证，以及国家或有关专业管理机构授予公司的其他资质证件。
第七条资质证件管理，是指对资质证件保管、使用等事项的管理。
第八条资质证件的保管（一）资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。
对于不按规定保管资质证件并造成损失的，保管者负全部责任。
（二）保管人员临时请假、出差，应由主管领导指定临时保管人，不得出现无人管理监督、任人使用的现象。
（三）资质证件保管人员调动或临时变更保管人，应办理证件交接手续，记录存档。
第九条资质证件的使用原则（一）资质证件专用、专管，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用；（二）严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保资质证件的权威性与严肃性；（三）遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用。
第十条资质证件使用权限。
使用本公司资质证件，应经总经理或总经理授权的副总经理批准。
第十一条资质证件的使用应当履行下列审批程序（一）申请人填写用资质证件申请单；（二）由申请人所在部门负责人审核签字及办公室负责人签字、报公司领导或授权人审批；（三）保管人员根据用资质证件申请单填报的事项用证；（四）使用资质证件复印件，用证人应在复印件上填写使用说明，并在说明处加盖公司公章。
工程公司资质证书管理制度
工程公司资质证书管理制度第一章总则第一条为规范工程公司资质证书管理，提高工程公司资质证书管理水平，保障工程施工质量和工程安全，制定本制度。
第二条工程公司资质证书管理制度适用于本公司的所有资质证书管理工作。
第三条工程公司资质证书管理应遵循依法合规、严格管理、科学决策、公开透明的原则。
第四条工程公司资质证书管理应根据公司的实际情况和发展需求不断完善和改进。
第五条工程公司所有员工都有义务遵守本制度，保证资质证书管理工作的顺利进行。
第六条工程公司领导层应当搞懂资质证书管理工作的重要性，亲自参与和指导相关工作。
第七条工程公司应当建立健全资质证书管理的组织架构，明确责任部门和责任人。
第八条工程公司应当配备专业的资质证书管理人员，确保管理工作的专业性和高效性。
第二章资质证书管理第九条工程公司应当在有关部门合法获得相应的建筑工程施工资质证书。
第十条工程公司应当认真审核和保管建筑工程施工资质证书，确保证书的合法有效性。
第十一条工程公司应当建立资质证书档案，并记录证书的有效期、更新情况等相关信息。
第十二条工程公司应当定期对资质证书进行审查，确保证书的有效性和真实性。
第十三条工程公司应当建立资质证书管理制度，明确证书的申请、审批、监督等流程。
第十四条工程公司应当积极参与相关的技术培训和考核，提升员工的专业水平和技能。
第十五条工程公司应当定期对施工现场进行安全检查和整改，保证施工过程的安全性和质量。
第十六条工程公司应当加强与相关部门和单位的沟通与合作，及时了解政策法规和行业动态。
第十七条工程公司应当定期进行自查和总结工作，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
第三章责任与承诺第十八条工程公司领导应当对资质证书管理工作负责，确保资质证书管理工作的顺利开展。
第十九条资质证书管理人员应当认真履行职责，做到尽职尽责，确保资质证书管理工作的有效性。
第二十条工程公司全体员工都有义务遵守资质证书管理制度，做到合规操作，共同维护公司的利益。
企业建筑资质管理制度
企业建筑资质管理制度
一、总则
为规范企业建筑资质管理，提高企业在建筑行业的竞争力和信誉度，根据相关法律法规、规章制度和公司实际情况，制定本管理制度。
二、资质申报
1. 企业应在规定时间内向主管部门申报建筑资质，并提交相关资料。
2. 申报资料包括企业营业执照、经济财务状况证明、工程技术人员证书等。
3. 主管部门应在规定时间内对企业的资质申报进行审核并给予答复。
三、资质管理
1. 企业应建立健全资质档案，定期更新资料，并接受主管部门的监督。
2. 企业应对持证人员进行定期培训和考核，确保其技能水平符合要求。
3. 企业应按照主管部门的规定定期进行建筑工程质量检测和验收，保证工程质量。
四、资质奖惩
1. 对于表现优秀的企业，主管部门可以给予奖励，并在其资质证书上加注。
2. 对于违反规定的企业，主管部门可以对其进行警告、罚款等处罚，并在其资质证书上加注处罚信息。
五、资质监督
1. 主管部门应定期对企业的资质进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 企业应配合主管部门的监督检查，并签署保证书保证真实性。
六、附则
1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 对于本管理制度的解释权归主管部门所有。
以上为企业建筑资质管理制度，希望各位同事能认真遵守，共同维护企业的形象和信誉。
感谢大家的支持和配合！。
资质证照管理办法
资质证照管理办法资质证照管理办法为了规范公司资质证照管理，维护其法定性和权威性，防止违法违规行为，特制定本办法。
适用范围：本办法适用于公司所有资质证照的管理。
资质证照类型：公司的营业资质、专项资质、专利和荣誉证书。
资质证照保管：公司资质证照由综合部统一管理，管理人按类别分类保存，并设立目录清单。
资质证照的年检和复审由综合部督促相关部门完成。
严禁擅自复印、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。
资质证照使用：原件不得借出单位，借用需填写《资质证照借用登记表》并报总经理批准。
使用需填写《资质证照使用登记表》，经部门负责人审核和综合部负责人审批后，管理员在复印件上注明使用事宜，并发放相关资质证照复印件。
附则：违反本办法使用公司资质证照的，公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。
本办法由综合部制定并解释，经职工代表讨论通过，总经理签字批准后生效。
相关表单：《资质证照借用登记表》、《资质证照使用登记表》。
资质证照借用登记表版本。
编号。
序号。
填表日期。
资质证照名称。
借出。
用途。
归还。
资质证照管理员。
借用人。
批准人。
归还日期是否完好。
签收。
备注本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。
资质证照使用登记表版本。
编号。
序号。
填表日期。
资质证照名称。
用途。
复印部门负责。
使用人。
份数。
人签字本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。
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xxxxxx资质使用管理办法
为适应市场竞争，建立健全部门职能，遵守《中华人民共和国招标投标法》、《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下使用资质，实现公司管理的规范化、制度化、合理化,坚持科学管理，促进经济效益的增长，制定本办法。
一、证件种类
1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、企业安全生产许可证、法人组织机构代码证书、质量管理体系认证证书、税务等级证书、银行开户许可证书、法定代表人资格证书及各类人员证书；
1.2 承揽工程的中标通知书、合同协议书、备案证以及相关部门出具的质量及安全鉴定证明等；
1.3 以后取得的企业各类资质、资格、合同和荣誉证书等。
二、证件年审
2.1 市场经营部负责对公司证件进行年检、保管和使用，对公司相关证件如营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码进行年度审验，配合安全综合办对质量体系认证进行年度审验。
三、资质管理
3.1 企业资质管理由公司市场经营部负责，指定专人负责管理，建立、登记企业资质证件使用情况；
3.2 严禁任何人擅自复印企业资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或非法出卖企业证件，违反上述规定者，追究
资质证件管理人员及当事人责任，严肃处理；
3.3 证件管理人员负有登记、保管、保密、收回的责任，如证件出现毁损、遗失、泄密等情况，由公司按照相关规定对当事人予以严肃处理；
3.4 对公司相关合同的各项条款保密，无董事长或总经理许可，不得给无关人员提供合同内容及条款；
3.5 对相关证件电子版不得外传，且复印件一律注明用途，防止公司内部资料外泄造成损失。
四、资质使用
4.1 市场经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务的主要部门，必须掌握市场行情动态，及时收集工程信息并向公司法人汇报，在《中华人民共和国招标投标法》、《建筑工程招标投标法》等相关法律、法规允许的范围下掌握信息，积极参与投标。
4.2 在遵守《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下积极参与在公司经营范围内的投标活动，并建立公司资质使用登记表，且注明用途、使用范围、审批领导。
4.3 分类筛选、处理、跟踪各类工程信息、并收集整理公司证件、人员、设备、业绩等相关资料及电子版，及时为公司经营提供市场导向
4.4 根据公司经营方针、经营目标组织有目的的投标活动，在投标过程中积极掌握业主、代理公司的招标信息，并在公司领导的安排下组织项目部技术人员进行投标文件的编制。
4.5 参与工程中标合同的谈判及合同文件的保管、归档工作，对已中标的项目进行成本控制，了解和掌握工程价格信息的整理、汇总，为领导决策提供依据，并与项目部签定目标经营责任书，项目完工后，参与该项目交、竣工验收活动，协助项目部收取工程计量款，并考核项目部生产经营目标的实现。
4.6 代表公司与业主单位做好沟通，及时反馈业主信息，以便公司调整生产目标、方向，积极配合业主方对该工程、质量、安全等方面的检查及验收活动。
4.7 与综合办互相协调做好企业文化的筹化、宣传工作。
后附：xxxxx资质使用流程图
2014年1月15日
xxxxx资质使用流程图。