药房盘点工作制度流程
医院药房盘点盈亏管理制度范文

医院药房盘点盈亏管理制度范文医院药房盘点盈亏管理制度范文第一章总则第一条为了规范医院药房的盘点盈亏管理工作,保证药品库存的准确性,防止药品的盗窃与浪费,提高资金利用效率,根据《医院药房管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条盘点盈亏管理的目标是确保医院药房药品库存的准确性,防止药品的盗窃与浪费,及时发现盈亏情况,防止资金损失,并及时做出调整措施,提高资金利用效率。
第三条盘点盈亏管理的内容包括库存盘点、盈亏分析、差异处理、及时调整和禁止浪费等方面。
第四条盘点盈亏管理适用于医院内所有药房。
第五条医院药房应设立盘点盈亏管理岗位,由药剂师担任,负责药房的盘点盈亏管理工作,定期报告药品库存情况。
第六条医院药房负责人应配合盘点盈亏管理工作,提供必要的信息与支持。
第二章库存盘点第七条医院药房应定期组织库存盘点工作,盘点周期为每年一次。
具体盘点时间由医院管理部门根据医院工作需要确定。
第八条库存盘点应按照科学、规范、全面、细致的原则进行,包括药品、药品辅材、其它医疗用品的盘点。
第九条盘点时,应将库存清单与实际库存进行比对,核实库存数目与账面数目是否一致。
第十条盘点时,应重点核对近期有效期的药品,及时将已过期的药品标注并报告相关部门。
第十一条盘点时,应重点核对高值物品和易被盗窃的药品,确保其完整性和准确性。
第十二条盘点结束后,应将盘点结果及时整理成报告,报告内容包括:实际库存、账面库存、盈亏情况、盈亏原因等。
第十三条需要调整库存数目的,应在报告中提出具体的调整措施,并报告相关部门。
第十四条盘点报告应在盘点结束后5个工作日内提交给医院管理部门,并抄送有关部门。
第十五条医院管理部门应对盘点报告进行审核,并在一个月内提出意见和建议。
第三章盈亏分析第十六条盈亏分析是指对药品库存的盈亏情况进行分析,找出原因与问题,并提出解决方案。
第十七条盈亏分析应结合盘点结果进行,分析内容包括:盈亏原因、损失情况、潜在风险等。
第十八条对于盈亏较大的药品,应进行材料审查,查找涉嫌盗窃、浪费等违规行为,严肃处理。
药剂盘点管理制度

药剂盘点管理制度一、总则为加强药剂盘点管理工作,提高用药安全水平,规范药物管理行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构的所有药剂管理工作,包括药房、药库和临床各科室。
三、盘点周期1、常规盘点:每年至少进行一次全面盘点,临床科室每月进行一次盘点。
2、特殊盘点:对重要药品或贵重药品采取随时盘点的方式,确保药品的正常使用和安全。
四、盘点流程1、准备工作:盘点前,药房/药库应提前做好盘点资料准备和物品清理,确保盘点工作顺利进行。
2、盘点人员:由药房/药库管理人员和相关科室药剂管理员组成盘点小组,分工合作,确保每一项工作都得到有效的盘点。
3、盘点方式:采用实物清点和与库存数据核对相结合的方式进行盘点,确保数据的准确性。
4、盘点记录:盘点人员在盘点过程中要有详细的记录,包括盘点时间、盘点人员、物品名称、数量、批号、保质期等信息,确保盘点记录的完整和准确。
五、盘点结果处理1、盘点结果对比:盘点完成后,药剂盘点小组负责核对盘点结果和库存数据,确保盘点结果的准确性。
2、差异处理:对于盘点出现的差异,应及时进行核查和处理,包括找出差异的原因、负责人负责整改等。
3、盘点报告:盘点结束后,药剂盘点小组应根据盘点结果制作盘点报告,并上报给上级医疗机构管理部门。
六、盘点管理1、信息录入:药品盘点结果应及时录入信息管理系统,确保库存数据的实时更新。
2、质量跟踪:盘点结果应作为质量管理的重要依据,针对盘点出现的差异,应及时进行复核和分析,确保药品使用质量。
3、盘点总结:盘点结束后,药剂管理部门应及时组织盘点总结会议,对盘点工作进行总结和分析,提出改进意见和措施。
七、盘点责任1、药房/药库负责人负责组织盘点工作,确保盘点的顺利进行和结果的准确性。
2、各科室药剂管理员负责监督和配合盘点工作,确保盘点的全面性和有效性。
3、盘点小组成员负责认真执行盘点工作,确保盘点结果的准确性。
八、违规处理对于盘点工作中存在的违规行为,应按照医疗机构相关管理规定进行处理,包括责任人员的追究和整改措施的落实等。
连锁药房盘点制度流程

连锁药房盘点制度流程 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。
盘点前准备工作:1.单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。
同时总部是否已经做了相对应的操作。
----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。
盘点专员审核确认。
2.盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。
(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。
----此项工作由门店负责,盘点当天做完。
3.盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4.盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。
6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。
7、撰写盘点报告。
由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。
盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。
2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。
力求提高盘点准确度。
3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。
注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。
2、做好盘点先期准备工作。
较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。
公立医院药品盘点管理制度

一、目的为确保药品账目与实物相符,提高药品库存管理水平,防止药品流失、浪费和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本院所有药品库房、药房及药品使用部门。
三、职责1. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定和监督实施药品盘点管理制度,定期检查盘点工作落实情况。
2. 药剂科负责组织实施药品盘点工作,并对盘点结果进行审核。
3. 库房、药房及药品使用部门负责人负责本部门药品盘点工作的组织实施,确保盘点数据的准确性。
4. 财务部门负责对药品盘点结果进行核对,并处理盘盈、盘亏事宜。
5. 监察部门负责对药品盘点工作进行监督,确保盘点工作公正、透明。
四、盘点频次与时间1. 药品库房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
2. 药房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
3. 药品使用部门:每季度进行一次盘点,每年进行一次年终盘点。
盘点时间由药剂科根据实际情况确定。
五、盘点流程1. 盘点准备:药剂科提前通知各部门进行盘点准备,包括整理药品库房、药房,清理过期、不合格药品等。
2. 盘点实施:药剂科组织人员进行盘点,核对药品账目与实物,确保数据准确。
3. 异常处理:发现盘盈、盘亏、过期、不合格等情况,及时报告药剂科,由药剂科负责处理。
4. 盘点结果审核:药剂科对盘点结果进行审核,确保盘点数据的准确性。
5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,分析盘点中发现的问题,提出改进措施。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责,盘点工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对未按时完成盘点工作、盘点数据不准确、存在失职行为的部门和个人,给予批评、通报或追究责任。
七、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上药品盘点管理制度,旨在提高公立医院药品库存管理水平,确保患者用药安全,为医院持续健康发展提供有力保障。
药房盘库管理制度

药房盘库管理制度一、目的为了规范药房盘库工作,确保药品库存的准确性和安全性,维护医院的良好形象,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内所有药房的盘库工作。
三、工作责任1. 药房管理员负责组织和实施盘库工作,确保盘点的准确性和及时性。
2. 盘库人员需经过专业培训,熟悉盘点工作的流程和规范,保证盘点的有效进行。
3. 医院管理部门负责对盘点工作的监督和检查,确保落实到位。
四、盘库流程1. 盘库前的准备(1)提前通知所有相关人员,确定盘点时间和地点。
(2)准备好盘点表格、笔、标签等工具。
(3)对盘点人员进行培训,确保了解盘点的规范和流程。
2. 盘库过程(1)按照盘点表格,逐一检查药品的种类、数量和有效期。
(2)对已过期或者变质的药品及时进行记录和处理,保障患者用药的安全。
3. 盘库后的处理(1)将盘点结果整理成报告,包括盘点日期、时间、盘点人员等信息。
(2)根据盘点结果更新药品库存信息。
(3)对盘点中发现的问题及时进行整改和处理,确保下次盘点时不再出现同样的问题。
五、盘库频率根据医院的实际情况,一般每季度进行一次药房盘点,对于高值药品和易过期品种可以适当增加盘点频次。
六、盘点结果的处理1. 盘点结束后,由药房管理员和盘点负责人共同核对盘点结果,确认无误后进行签字确认。
2. 将盘点报告上报给医院管理部门,并及时更新库存信息。
3. 对盘点结果中发现的盘亏、盘盈等问题进行调查,核实原因并采取相应措施。
4. 对于盘点结果中的问题,由药房管理员制定整改措施,及时纠正并汇报给管理部门。
七、监督检查1. 医院管理部门定期对各药房的盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作得以落实。
2. 对发现的问题进行整改指导,并加强对药房盘点工作的指导和培训。
八、制度宣传1. 医院管理部门对药房盘点管理制度进行宣传和教育,让所有相关人员了解并遵守。
2. 定期进行药房盘点管理制度的培训,提高盘点人员的素质和水平,确保盘点工作的规范性和准确性。
医院药房盘存管理制度范本

第一章总则第一条为了加强医院药房的管理,确保药品安全、有效,提高药房工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药房所有药品的盘存管理。
第三条本制度遵循科学、规范、严谨、高效的原则。
第二章人员职责第四条药房负责人负责组织、监督本制度的实施,确保药房盘存管理的各项工作落实到位。
第五条药房管理员负责药品的购进、验收、保管、调配、盘存等日常管理工作。
第六条药品保管员负责药品的储存、养护、出库、入库等工作。
第三章盘存管理第七条药房应设立专门的盘存室,用于存放待盘存药品。
第八条药房应建立药品盘存台账,详细记录药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期、数量、购进日期、出库日期等信息。
第九条药品盘存分为定期盘存和不定期盘存两种形式。
第十条定期盘存:每月至少进行一次全面盘存,特殊情况可增加盘存次数。
第十一条不定期盘存:遇以下情况,应立即进行盘存:1. 药品过期;2. 药品发生质量问题;3. 药品库存异常;4. 药房负责人要求盘存。
第十二条盘存时,药房管理员应会同药品保管员对药品进行清点、核对,确保账实相符。
第十三条盘存过程中,如发现账实不符,应立即查明原因,并按规定进行处理。
第十四条盘存结束后,药房管理员应及时将盘存结果填写在药品盘存台账上,并报药房负责人审批。
第四章盘存处理第十五条对盘存过程中发现的过期、失效、变质等不合格药品,应立即停止使用,并按照规定进行处理。
第十六条对盘存过程中发现的账实不符,应查明原因,分以下情况进行处理:1. 账实不符系保管员责任,由保管员承担责任;2. 账实不符系药房管理员责任,由药房管理员承担责任;3. 账实不符系其他原因,由相关人员承担责任。
第五章附则第十七条本制度由药房负责人负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第六章盘存流程第十九条药房管理员在每月定期盘存前,提前通知药品保管员做好准备工作。
第二十条药房管理员与药品保管员共同对药品进行清点、核对,确保账实相符。
第二十一条对盘存过程中发现的账实不符,立即停止使用该药品,并查明原因。
药房盘点工作制度流程

药房盘点工作制度流程一、背景和目的药房盘点工作是医院药房管理的重要环节,它主要目的是确保药品的库存准确,并对库存情况进行实时监测,以便对药品的采购和使用进行合理规划。
本文旨在介绍药房盘点工作的制度流程,以确保盘点工作的高效性和准确性。
二、盘点前期准备1.确定盘点时间和地点:药房盘点通常在无业务操作的下班时间进行,盘点地点应选择明亮、整洁的空间。
2.制定盘点计划:制定盘点计划,包括盘点的具体内容、流程和时间节点等。
三、盘点操作流程1.抽样盘点:从药房库存中随机抽取一定数量的样本进行盘点,以确定库存情况的准确性。
2.盘点台账准备:针对抽样盘点的结果,药房管理人员准备盘点台账,并按照药品名称、规格、批号、进货日期等信息进行清点。
3.实地盘点:药房管理人员逐一清点药品,核对药品信息和数量,并记录在盘点台账中。
4.盘点差异处理:将盘点的实际情况与原有资料进行比对,如有差异,需要及时查找原因并进行记录。
5.盘点结果统计:统计盘点差异的原因,并按照类别进行归类,如过期药品、丢失药品等。
6.盘点结果汇报:将盘点结果以报表形式进行汇总,并向药房管理负责人进行汇报。
7.盘点结果分析:药房管理人员对盘点结果进行分析,如丢失药品的原因、过期药品的原因等,以便提出改进措施。
8.补充采购和调整库存:根据盘点结果,汇总需要补充采购的药品和调整库存量的药品,并及时向相关部门提出申请。
四、盘点后期工作1.盘点台账归档:将盘点台账进行归档保存,备查用。
2.盘点报告编制:根据盘点结果和分析情况,编制盘点报告,并向上级主管部门进行汇报。
3.盘点结果处理:对于存在丢失或过期的药品,药房管理人员应及时进行处理,如补充采购、销毁等。
4.资产管理:盘点过程中发现的其他资产问题,如损坏的货架、缺失的器械等,需要及时向相关部门报告以进行处理。
5.盘点总结和改进:根据盘点工作的结果和体会,总结经验教训,提出合理化改进措施,以便对今后的盘点工作提供参考。
药店盘点管理制度下载

药店盘点管理制度下载第一章总则第一条为规范药店盘点管理工作,提高药品管理的精确度和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于药店所有员工,所有员工必须遵守本制度的相关规定。
第三条药店盘点管理应当遵守相关法律法规和公司规定,确保药品库存数据的准确性和完整性。
第四条药店负责对药品进行盘点,负责人应当指导员工严格执行盘点制度。
第五条药店盘点管理应当实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,确保药品库存数据的及时更新。
第六条盘点结果应当经过负责人核实,并及时录入系统,确保数据的准确性。
第七条盘点过程中如遇到异常情况,应当立即报告负责人处理,不能私自处理。
第八条药店盘点管理制度的具体实施细则由负责人根据实际情况制定并告知所有员工。
第二章盘点流程第一条定期盘点1. 每月底或季度底结束前,药店应当对所有药品进行盘点。
2. 由负责人指定专人或小组进行盘点。
3. 盘点前应当清点台账,了解药品种类和数量。
4. 盘点过程中应当一一核对每一种药品并记录盘点结果。
5. 盘点完成后应当及时核实结果,并录入系统。
第二条不定期盘点1. 负责人可以根据需要随时安排不定期盘点。
2. 不定期盘点应当由负责人亲自指导,并与盘点人员一起进行。
3. 不定期盘点结果应当及时汇总并核实,确保准确无误。
第三章盘点工作注意事项第一条盘点前准备工作1. 在进行盘点前应当清理药品货架,确保每一种药品都有足够的存放空间。
2. 需要对盘点工具进行检查,确保准确性和有效性。
3. 确保盘点人员的素质和技能,提前进行培训。
第二条盘点过程中的操作规范1. 盘点人员应当认真负责,严格按照盘点清单进行盘点。
2. 盘点过程中如遇到问题,应当及时与负责人沟通并寻求解决方案。
3. 不得随意更改盘点结果,如有疑问应当重新核实。
第三条盘点后处理1. 盘点完成后应当制作盘点报告,清晰准确地记录盘点结果。
2. 盘点报告应当由负责人审核,并及时录入系统。
3. 发现盘点差异的药品应当立即进行调整处理,并反馈问题原因。
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盘点结束后应对盘点表进行复核。对数量差别较大的药品品种,可与药库对账,以弥补漏发或错发药等差错。同时,在“处方发药程序”中检查是否有未确认的处方信息。复核无误后,所有参加盘点人员签字确认。
门诊点明细表上要写明药品的名称、规格、数量、单价、金额、批号、有效期临近有效期的药品要提醒大家注意,过期药品及时报废。
药品盘点要求有盘点人,记录人和监盘人参加。盘点完成后三方要在盘点表上签字确认,保证盘点的真实性和准确性。
药品盘点准确性一、药品品种要准确二、是药品数量要准确