仓储标准化管理规定

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库房标准化管理制度范本(2篇)

库房标准化管理制度范本(2篇)

库房标准化管理制度范本为了加强成本核算,提高公司基础管理工作水平,进一步规范商品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、库房日常管理:1.库管员必须合理设置商品的明细帐簿和台帐。

2.财务部门与仓库所建帐簿及顺序编码必须相互统一、相互一致。

3.仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记手工明细帐。

二、入库管理:1.物料入库时,库管员必须凭送货单、检验单办理入库手续,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边发货。

2.入库时库管员必须清点物料的类别、数量、规格型号,做到“三清”(数量清、类别清、规格型号清)。

3.物料入库后,需按不同类别、规格型号摆放整齐。

库房需保持干净整洁。

三、出库管理:1.库管员根据商品部的配货单出货。

2.每日下午18。

00库房必须将当日出库统计单上交财务。

四、盘点:1.每月盘点一次,盘点期间不发货。

2.对常用或每日有变动的物料随时盘点,在盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

五、退货。

对残货、次货能修理的尽量修理,不能修理的退回厂家,并及时做好残次品台帐。

库房标准化管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范公司库房管理工作,提高库房物资管理水平,制定本制度。

第二条库房是公司管理物资的集中存储和配送中心,是保障生产运营的重要组成部分。

库房管理应以科学管理、合理布局、高效运作、严密防护为原则,确保库房物资的安全、实用和管理的便捷。

第三条本制度适用于公司所有库房,包括原材料库房、半成品库房、成品库房等。

第二章责任与权限第四条库房管理人员负责库房日常管理工作,负责库房物资管理、库存盘点、物资配送等工作。

第五条库房管理人员应具备相应的专业知识和技能,并定期接受相关培训,提高自身的管理水平。

第六条公司领导层负责全面监督库房管理工作,对库房管理人员进行评价和培训,指导库房管理人员协调各部门的配合,提高库房管理的效率和准确性。

第七条公司各部门应配合库房管理工作,按照库房管理人员的要求及时提供相关物资,配合库存盘点等日常管理工作。

仓库标准化管理制度

仓库标准化管理制度

仓库标准化管理制度一、制度目的二、行为准则1.仓库人员必须遵守仓库相关法律法规和公司规章制度,不得违反公司规定,不得私自取用、销售、损毁财务、物资等。

2.仓库人员必须保持良好的工作状态和清洁卫生,仓库内部必须保持整洁有序,物品摆放有序,防止物品受损、丢失。

3.仓库人员必须按照工作计划和生产需要,合理安排仓库货物的存储位置,遵循“先入先出”的原则,确保货物不过期、不陈旧。

4.仓库人员必须熟悉仓库各种设备的操作方法和维护保养,保证设备正常运行,防止设备故障造成仓库工作中断。

5.仓库人员必须严格按照工作流程操作,不得私自修改、篡改仓库记录,确保仓库信息的准确性和真实性。

三、责任分工1.仓库管理员:负责仓库的日常管理和货物的收发、存储、盘点、台帐等工作。

2.仓库保管员:负责仓库的物资保管和清点、摆放、整理等工作。

3.仓库设备维护员:负责仓库设备的维修保养和故障排除等工作。

四、仓库管理措施1.入库管理(1)接收货物时,必须核对数量、型号、规格等,与送货单据进行比对,确保无差错。

(2)货物必须按照专用存放区域进行存放,合理布置货架,避免货物受潮、损坏。

(3)入库必须及时登记入库记录,包括货物名称、规格、数量、生产日期等信息。

2.出库管理(1)出库必须经过审核、审批程序,确保出库的货物满足出库条件。

(2)出库时必须核对货物的数量和规格,与出库单据进行比对,确保无差错。

(3)出库必须及时登记出库记录,包括货物名称、规格、数量、领用部门等信息。

3.盘点管理(1)仓库必须定期进行库存盘点,确保库存准确、完整。

(2)盘点时必须按照规定的程序和方法进行,与仓库记录和财务记录进行核对,及时发现并解决差异。

(3)盘点结果必须及时反馈给相关部门,确保信息的准确传达。

4.设备管理(1)仓库设备必须定期检查和维护保养,确保设备的正常运行。

(2)设备的维修保养必须由专业人员进行,维修记录和保养记录必须及时记录。

(3)设备故障时必须及时报修,并采取合理措施防止故障再次发生。

仓库标准化管理规章制度【8篇】

仓库标准化管理规章制度【8篇】

仓库标准化管理规章制度【8篇】仓库标准化管理规章制度【通用8篇】你知道仓库标准化管理规章制度怎么写吗?看看吧。

各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理。

以下是给大家带来的仓库标准化管理规章制度,希望可以帮助到大家!仓库标准化管理规章制度(篇1)1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。

3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。

3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

3.2、严格执行仓库的货物保管制度。

3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。

3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。

仓库标准化管理规章制度

仓库标准化管理规章制度

仓库标准化管理规章制度目录:一、总则二、仓库管理的基本要求三、仓库的组织结构和职责四、仓库的功能区划五、仓库的进货与销售管理六、仓库的库存管理措施七、仓库的安全管理八、仓库的设备和工具管理九、仓库的卫生管理十、仓库的文件档案管理十一、仓库的定期检查与评估一、总则为了规范仓库的管理行为,提高物资使用效率,确保仓库安全和货品质量,特制订本制度。

二、仓库管理的基本要求1.严格按照操作规程进行仓库管理,并做好相关记录。

3.严禁将仓库作为非法活动和私人利益的场所,不得私自存放物品。

4.仓库内禁止吸烟、焚烧、明火等行为。

5.保持仓库内外的清洁和整洁。

三、仓库的组织结构和职责1.仓库经理负责全面管理和领导仓库工作,负责仓库的日常运营,对仓库运作质量负责。

2.仓库管理员负责仓库的物资收发、入库、出库、盘点等工作。

3.仓库保管员负责仓库内物资的整理、保管、核对和盘点工作。

四、仓库的功能区划1.货物进出区:包括物资的接收、装卸、检验等。

2.保管区:用于储存物资的区域,要安装防火设施和防盗措施。

3.出货区:对出库物资进行装运和配送。

五、仓库的进货与销售管理1.仓库管理员应及时准确地记录物资进出仓库的数量和情况。

2.进货应采购符合质量标准的物资,并做好验收记录。

3.销售物资应进行核对,确保数量和质量的准确性。

4.仓库应及时盘点,确保物资的准确数量。

六、仓库的库存管理措施1.仓库应建立科学的物资分类和标识体系。

2.根据物资的特点和需求,制定合理的物资存储和堆放计划。

3.定期检查和维护仓库设施,确保物资保存的安全性和完好性。

4.制定库存报表,及时了解库存情况,避免库存过多或不足。

七、仓库的安全管理1.仓库必须每天定期巡查,确保设施和设备的安全性。

2.仓库应安装安全报警设备,对于重要物资应增加安全防护措施。

3.对仓库进行全面安全检查,制定应急预案。

八、仓库的设备和工具管理1.对仓储设备和各类工具进行定期检查和维护。

2.设备和工具使用完毕后要及时归位,并进行清洁和维护。

仓库物料标准化管理制度范本

仓库物料标准化管理制度范本

第一章总则第一条为确保公司物料管理的规范化、标准化,提高仓库工作效率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、在制品库、成品库等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化:建立完善的物料管理制度,确保物料管理流程的规范和统一。

2. 标准化:对物料分类、标识、存放、出库等环节进行标准化管理,提高仓库工作效率。

3. 节约化:合理控制库存,降低库存成本,提高资金周转率。

4. 安全化:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故的发生。

第二章物料分类与标识第四条物料分类:1. 按物料属性分类:原材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件等。

2. 按物料用途分类:生产用物料、办公用物料、维修用物料等。

第五条物料标识:1. 物料名称、规格、型号、数量、单位等基本信息。

2. 物料分类编码,便于查询和管理。

3. 物料存放区域和货架编号。

第三章物料存放与管理第六条物料存放:1. 物料应按照分类和标识要求,整齐、有序地存放在指定区域和货架。

2. 物料存放应遵循“先进先出”原则,避免过期、变质。

3. 特殊物料(如易燃、易爆、有毒等)应按照国家相关法规进行存放。

第七条物料管理:1. 仓库管理员负责物料的日常管理,包括入库、出库、盘点等。

2. 入库:仓库管理员应核对物料信息,确保数量、规格、型号等与采购单相符,无误后办理入库手续。

3. 出库:仓库管理员应按照领料单办理出库手续,确保出库数量与领料单相符。

4. 盘点:定期对仓库物料进行盘点,确保库存数据的准确性。

第四章物料出库与领用第八条物料出库:1. 物料出库需凭有效领料单,经仓库管理员审核后方可办理。

2. 仓库管理员应确保出库数量与领料单相符,并核对领用人身份。

第九条物料领用:1. 领用人应填写领料单,明确领用物料的名称、规格、型号、数量等信息。

2. 领用人需经相关部门负责人审批后,方可办理领用手续。

第五章监督与考核第十条仓库管理员应定期接受公司内部或第三方审计,确保物料管理的规范性和有效性。

库房标准化管理制度(五篇)

库房标准化管理制度(五篇)

库房标准化管理制度第一章总则第一条适用范围。

本标准适用于库房内所有原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资等的管理。

第二条职责。

库管员按本制度管理库房物料,保证库房物料的安全、完整,保证科研正常用料。

第二章库房管理第三条物料的分类(一)合格物料。

经检验合格的原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资。

(二)不合格物料。

经检验不合格的原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资、退回的质损物料、不合格成品。

(三)待验物料。

寄存等待检验的原料、辅料、包装材料、半成品、产成品等。

第四条物料管理流程图第五条物料码放(一)物料搬运、堆垛等作业,严格按商品外包装标识的要求,轻拿轻放,严禁摔撞。

(二)物料按不同类别、不同品种、不同规格、不同批号分类分区定置,码放于洁净的仓库或仓库货架上:1、原辅料、包装材料、成品分库或分区码放。

2、贵重物体专柜或存存库放。

3、挥发性物料密闭贮存。

4、固体、液体分开存放。

5、易燃、易爆和其他化学试剂专库存放。

(三)以货位单位,挂放标志牌,并填写好《货位卡》,标明品名、规格、型号、产地、单位等,条件允许还应标明现存数量。

如实记录该货物位物料的情况。

每批货进库时必须进行编号,在《货位卡》上注明编号。

(四)货物码放符合规定距离1、垛与垛间距不少于100厘米。

2、垛与梁间距不少于30厘米。

3、垛与墙间距不少于50厘米。

4、垛与柱间距不少于30厘米。

5、垛与地面间距不少于15厘米。

6、保持库区内道路通畅,主要通道宽度不少于200厘米。

7、货垛与库区内设备、设施保持一定距离,离电器、消防设施不少于50厘米,离灯垂直距离不少于20厘米。

(五)码放整齐,不可到置,且合格证(取样证)向外;贴有取样证的考外码放。

第六条物料养护(一)清洁。

保持库区内环境和物料外表面的清洁;收发料后及时清扫地面,对存放物品的表面及们窗,定期作好全面清洁。

(二)防高温、防潮:1、安置降温除湿设施,配置温湿度计。

公司仓库标准化管理制度

公司仓库标准化管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范仓库运作流程,确保物资安全、准确、高效地流转,提高仓储服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、工具库等。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库人员、物资和设备安全;2. 质量为本:保证物资质量,满足生产、经营需求;3. 效率优先:提高仓储工作效率,降低运营成本;4. 规范有序:建立健全管理制度,确保仓库运作规范有序。

第二章仓库管理职责第四条生产部负责:1. 仓库物资的采购、验收、入库、出库等工作;2. 仓库物资的质量监督,确保物资质量符合要求;3. 仓库物资的盘点,及时掌握库存情况。

第五条仓储部负责:1. 仓库日常管理,包括物资的入库、出库、盘点等工作;2. 仓库设备的维护与保养;3. 仓库环境的维护,确保仓库清洁、整齐、有序;4. 仓库安全管理,制定并落实安全防范措施。

第六条财务部负责:1. 仓库物资的财务核算,确保财务数据的准确;2. 仓库物资的采购、验收、入库、出库等环节的财务审批。

第三章仓库管理流程第七条物资入库:1. 采购部将采购单、合同等相关资料提交给仓储部;2. 仓储部安排验收人员进行物资验收,验收合格后,填写入库单;3. 仓储部将入库单提交给财务部,财务部审核后办理入库手续;4. 仓储部根据入库单进行物资入库,并做好库存记录。

第八条物资出库:1. 生产部、销售部等相关部门根据需求提出出库申请;2. 仓储部根据出库申请进行物资出库,并做好库存记录;3. 仓储部将出库单提交给财务部,财务部审核后办理出库手续。

第九条物资盘点:1. 仓储部每月进行一次全面盘点,确保库存数据准确;2. 仓储部根据盘点结果,对盘盈、盘亏情况进行处理。

第四章仓库安全管理第十条仓库安全措施:1. 仓库大门设置安全门禁,实行24小时值班制度;2. 仓库内设置消防设施,定期检查消防设备;3. 仓库内设置安全警示标志,提醒员工注意安全。

什么是仓储标准化管理制度

什么是仓储标准化管理制度

什么是仓储标准化管理制度一、仓储标准化管理的意义在当前大多数企业,特别是仓储企业,由于市场竞争的加剧,客户对服务质量和业务效率要求日益提高,因此要求企业对仓储管理进行标准化,以提高企业的综合竞争力,满足市场需求。

其次,标准化管理有利于提高人员素质、完善账务管理系统、提高设备的利用率、降低企业的运营成本,减少企业经营风险,促进企业的可持续发展。

二、仓储标准化管理制度的内容和要求1. 仓储设施标准化:包括仓库房屋和设施的建设和设计标准,要求符合国家仓储设施质量标准,合理设置货架、通道、货物堆放,保证货物存储和检验的合理、安全。

2. 仓储流程标准化:要求对仓储业务操作流程进行详细规范,包括收货、入库、出库、装卸、搬运等每一个环节的操作规范,确保各个环节的无纰漏,流程化、标准化。

3. 仓储作业标准化:要求对仓储作业人员的工作程序、操作规范以及操作流程进行标准化,要求作业人员具有相关的从业资格,并进行规范的操作培训。

4. 仓储设备标准化:要求对仓储设备的选型、配置和使用进行标准化,保证设备性能和使用效率达到国家标准和行业标准。

三、仓储标准化管理制度的实施步骤1. 制定仓储标准化管理制度的方案和实施计划:明确仓储标准化管理制度的目标和内容,了解当前企业存在的问题和不足,进行调查研究,制定实施方案和落实细化的工作计划。

2. 完善组织架构和相关管理人员:确定专门负责仓储标准化管理工作的管理人员并明确其权限和责任。

3. 健全标准化管理文件和规章制度:建立仓储标准化管理体系,制定和完善各项管理制度,包括工作手册、作业流程、规章制度等管理文档,确保每一项工作得到明确的规范。

4. 加强员工培训和教育:员工培训是实施仓储标准化管理制度的重要手段,要加强与员工的交流,提高员工的标准化意识和职业素质,保障员工的操作技能和管理水平。

5. 建立监督检查机制:建立仓储标准化管理制度的监督和检查机制,严格执行考核制度,建立健全各项自检和相互检查制度,定期对仓储作业进行巡查和评估。

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仓储标准化管理规定第一章总则第一条为加强物流基础管理,规范物资仓储管理标准,促进物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根据集团《中国网通物流管理实施办法》,特制订本规定。

第二条本规定适用于有限公司各省(直辖市)分公司,有限公司总部及各直属单位的自有仓储库区的标准化管理。

第三条仓储管理是企业物流管理的基础组成部分,实行仓储标准化管理,准确提供存储物资信息,有利于支撑企业生产和辅助市场经营,是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。

第四条仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。

仓储标准化管理包括仓储库区布局,仓储配套设备设施以及装卸、搬运,码放,保管,盘点,安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。

第二章库区布局第五条仓储库区的布局必须做到全面规划,因地因物制宜。

应以“科学合理、节约适用、方便作业”为原则,仓库面积利用率不低于75%。

按使用功能划分库内区域,以方便物资的收发操作和盘点保养;按经济节省的原则划分运输通道,以高效使用仓储空间,保证物资的快速装卸、搬运和收发;按物资类别属性划分码放位置,尽可能提高物资的收发效率。

第六条仓库布局合理,图牌配备齐全,警示及引导标记明显。

第七条库区内环境整洁、道路通畅、标识明显,各项规章制度上墙张挂(岗位责任制、安全规定、作业流程等);设立库区平面示意图,明示办公区、作业区、储存区、待收待发区、大小通道和方向指示。

第八条物资排列规范,做到库区有编号、架位有标牌,库房内严禁存放私人物品。

第九条库区的布局应符合消防安全要求,有完整的经消防安全部门验收合格的防火、防盗、防水等安全设施。

第十条库容库貌整洁,库区做到日清理、月清扫,经常检查和维护库区环境。

第三章配套设施设备第十一条仓储配套设备设施应根据存储物资的特性相应配备。

存储大型设备或器材,应配有吊装设备,以便于装卸搬运;存储有温控要求的物资,应配有符合安全要求的供暖装置,以保证物资质量的安全。

第十二条仓储配套设备设施必须建立管理、使用、维修、保养制度。

各省采购与物流部门应根据自有库区仓储规模的大小和分布情况,配备所需的设备,采取分级管理,由专人负责,确保设备的完好和储运业务的正常进行。

第四章装卸与搬运第十三条物资进、出库的装卸、搬运、移动作业应根据实际情况使用人工或机械设备(包括吊车、叉车、铲车、自动升降机等)进行操作,大宗货物应采用统一规格的托盘货物装载方式。

第十四条装卸作业时,现场工作人员必须按劳动作业安全防护标准着装,严格执行物资搬运、装卸、铲吊以及危险品防护操作规程,按照包装标志明示要求进行操作,搬运时要尽量保持物资水平状态,轻拿轻放,确保人身、物资和机具安全。

装车的同时要考虑卸车的方便,装卸任务完成后要及时清扫现场,检查有无丢失的工具和物品。

第五章物资码放第十五条物资码放要根据物资特性、自然因素、外部环境的要求,做到科学分类,合理码放,妥善保养。

第十六条专业化物资码放标准(一)分类:不同品种、规格、型号的物资分开码放;(二)固定:码放稳定、不偏不倚、不歪不斜;(三)定量:码放单位(垛、层、行、包)力争整数,尽量采用五五式码垛法、托盘式码垛法,做到过目见数,检点方便;(四)整洁:码放成行成线、标志清晰、无杂物积尘;(五)方便:码放要易于搬运、装卸、检查、操作;(六)节约:节省库位、人力、物力、财力;(七)规矩:距墙0.3米、距地0.1米、距顶0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作业通道0.8米、大作业通道1.5米、机械通道2.5米、排水畅通、垫物平实。

第十七条物资的码放要面向通道,分层摆码,以方便物资在仓库内的移动、存放和取出,保证操作作业的安全性,防止物资在搬运、装卸过程中受损。

第十八条仓库物资的排列走向应由左到右、由前到后,按顺时针方向摆放各类物资;相同类型不同规格的物资应由小到大,位牌所列物资应是上管下、左管右、前管后。

第十九条包装标准化的物资宜码放在托盘或货架上,包装非标准化的物资应对应于其形状规则选择不同码放方式,或通过将其装入特殊的保管设备中使其在包装上标准化。

第二十条物资码放必须防潮湿、通风,在码放物资时须使用衬垫材料(枕木、木板、钢板等)进行地面铺垫。

对于露天存放的物资,应及时进行苫盖,以防止阳光、雨雪、风沙、尘土等对物资形成侵蚀、损害。

第二十一条物资存储位置必须设有标牌,明确标示物资的名称、规格、库区货位、计量单位、新旧程度、入库时间、供应商名称、保管人员等信息(专用物资注明使用方向),拴挂在货架上或摆放在货垛正面明显的位置,以方便物资的盘核、保养与发放。

第二十二条专项物资(拆旧物资、报废物资、暂存物资和防汛救灾物资)应依照其使用特性单独划分专区进行码放。

第六章物资保管第二十三条物资保管必须建立检验制度。

物资检验包括外观质量检验和内在质量检验:外观质量检验包括包装检验、重量尺寸检验、标签标志检验、气味颜色、手感检验、开外包装检验等;内在质量检验包括对物资的物理结构、化学成分、使用功能等进行鉴定。

一般情况下,仓储物资检验只对物资的品种、规格、数量、外包装状况进行直观检验。

第二十四条专业化物资保管标准(一)存储物资实行账料分管和危险品严管制度,危险品和稀有贵重物资要设专人、专库严加保管,实时监控。

(二)按照物资分类管理要求,根据物资特性和存储数量,合理安排料场、料棚、库房进行保管,其中露天料场应设置遮蔽棚架。

(三)存储物资要做到管理科学化、作业标准化、保养经常化、库容整洁化。

(四)物资保管要做到按物资性质定库,按物资分类定区,按物资品种定架/列,按物资数额定位(库、区、架/列、位—四号定位)。

(五)经常检查和维护库区环境,确保物资无腐烂变质、无损坏丢失,库区无隐患、无杂物积尘、无鼠咬虫蛀;确保物资防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗(五无六防)。

(六)物资码放苫垫要合理、牢固、整洁、规矩、四周无杂物。

(七)库区自用设备、仪表、工具应有专人管理,建立备查簿,并做到经常维护、保养、核查。

第二十五条物资保管应按通用的计量标准执行,对不同物资采用不同的计量方式。

为确保物资计量的准确性,应定期对计量器具进行校验。

第二十六条物资保管要定期进行库龄分析,实物发放遵循先进先出原则,防止因存放时间过长而导致物资发生减值(变质、损耗、老化、跌价等)。

第二十七条物资保管必须按物资类别建立实物台账,按照物资种类、制造商设立账页,内容包括:物资名称、物资类别(编码)、规格型号、计量单位、新旧程度、存放地点、日期、单据编号、案由、项目名称/编号、单价、入库数量、出库数量、结存数量、结存折算金额、制造商等信息。

第二十八条物资保管信息(库、区、架/列、位)发生变动,库管人员须及时将变动情况通知料账人员,以便料账人员及时调整物资分类明细账,保持账实记录物资信息的一致性。

第二十九条物资保管必须做到日清点月清结,确保物资实物台账记录的数量、规格、质量与实物相符。

库管人员必须对所管物资进行随时清点,及时记录清点结果;每月结账期库管人员要汇总物资当期动态总量,核算物资当期余量,并自行盘点实物进行核对;发生差异,必须如实上报,不得擅自更改数据或撤换、销毁实物台账。

第三十条未经批准禁止将保管物资擅自借出。

总成物资,一律不准拆件零发。

第七章盘点检查第三十一条物资保管必须建立盘点检查制度,确保三清三符(三清:数量清、规格清、质量清;三符:财务账与物资分类明细账相符、物资分类明细账与物资实物台账相符、物资实物台账与实物相符)。

物资的盘点检查分为月度盘查、季度盘查和年度盘查。

第三十二条月度盘查可采用永续盘存制,由采购与物流部门物流负责人、料账人员和库管人员共同对物资进行实物数量盘点,并与实物台账核对,核对无误后,与物资分类明细账核对。

盘查时还需检查物资质量、保管期限、保管条件、库容库貌,及计量器具是否准确无误、装卸机具是否完好、堆码苫垫是否符合规定。

第三十三条季度、年度盘查是由采购与物流部门组织,相关财务、审计、纪检监察等部门参与,共同对保管物资进行清点核查。

第三十四条物资盘点检查后须填写物资盘查表,物资盘查表(见附件一)包括:表单编号、盘查日期、物资类别(编码)、名称、规格型号、计量单位、账面数量、实盘数量、单价、盈亏数量、盈亏金额、库龄、存放地点、库管人员、料账人员、负责人等信息;盘查表一式三联,分别为仓库联、料账联、财务联。

第三十五条盘点检查过程中发现物资实物数量与实物台账和物资分类明细账记录数量不符、物资数量盈亏或存在变质损坏的,由库管人员按规定填写盈亏报告单(见附件二),详细注明盈亏原因,转料账人员报本部门主管领导,经相关审批手续后进行账务调整。

盘查中发现的变质损坏物资,需单独存放,不得出库。

第八章安全保卫第三十六条库区的安全保卫是物资安全存放的基本保障,库区必须建立安全防火责任制度、安全设施保管使用制度、车辆人员及物资进出仓库管理制度、保卫人员值班巡查制度,以防止盗窃、破坏、火灾、水灾及各种事故发生;同时,应配备齐全的适应物资特性的消防器具和防爆灯具及库区监视系统,明示严禁烟火和报警电话。

第三十七条根据工作需要和季节变化,定期检查、维护库区防火、防盗、防汛设施,杜绝安全隐患。

第三十八条必须实行人员和物资进、出库登记制度,严格禁止无关人员擅自进入库区。

物资出库时,必须查单验对,无出门凭证的物资禁止出库。

第九章附则第三十九条各省必须实行仓储标准化管理,集团采购与物流中心负责监督和检查各省的执行情况,并将检查情况进行通报。

第四十条各专业部门负责管理的专用物资实物库必须按本规定进行标准化管理,建立物资实物台账,实时记录物资动态信息。

第四十一条对于租用的实业公司库区和第三方物流公司库区,应由各省采购与物流部门比照本规定提出管理要求,明确双方权责,并监督其执行。

第四十二条本规定解释权在集团采购与物流中心。

第四十三条本规定自下发之日起执行。

附件一物资盘查表*一式三联,分别为仓库联、料账联、财务联。

第一联仓库联第11 页共12 页附件二盈亏报告单第12 页共12 页。

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