实用小学德育工作档案管理办法
小学德育处工作档案管理办法
（试行）
德育处档案管理工作是学校德育处工作的重要内容，学校德育处档案是学校德育处工作真实具体的原始性记录，德育处档案资料是实施学校德育工作目标考核和安全考核的重要依据。为加强学校德育处工作档案建设与管理，规范我校德育处工作档案立卷工作，统一学校德育处工作档案管理，使我校德育处工作科学化、规范化、制度化，特制定本办法。
一、组档归类
学校德育处工作档案按德育工作、安全工作、师德师风、卫生工作、少年宫活动、少先队建设六块归类组档。
（一）德育工作
1.组织管理-1
（1）德育组织机构：包括学校德育网络机构示意图；未成年人思想道德建设领导小组；兼职法制副校长、校外辅导员简介及聘书；关心下一代工作委员会名单；德育处、少先队、各年级组等职能部门责任人及职责；德育处组织表；德育处分工责任与要求；少先队、班干部组织表（责任分工要求）；德育工作责任状等。（建档责任人：XXX）
（2）学校德育工作中远期规划。（建档责任人：XXX）
（3）制度建设（德育工作制度汇编）：中小学教师职业道德规范；XXX小学教师行为规范；XXX小学教师忌语忌事；XXX小学班主任（教师）工作100个细节标准；中小学生守则；小学生日常行为规范；XXX小学学生权利保障公约；德育处周例会制度；德育处考核奖惩制度；XXX小学班主任工作常规；XXX小学学生礼仪常规；XXX小学学生一日常规；XXX小学学生日常行为规范实施细则（课堂纪律、自习纪律、、集合纪律、做操纪律、课外纪律、文明规范）；XXX小学学生生活管理工作流程；XXX小学学生工作管理制度；XXX小学班委会组织条例；XXX小学卫生管理工作细则；XXX小学学生安全公约；XXX 小学学生奖励与处分条例；XXX小学学生违纪处分条例细则；XXX小学星级班级考评细则；XXX小学星级学生考评细则；XXX小学年级组长职责；XXX小学升降国旗制度等。（建档责任人：XXX）
2. 组织管理-2
（1）德育工作计划和总结：分学期制定。（建档责任人：XXX）
（2）德育工作会议记录。（建档责任人：XXX）
（3）德育工作日志。（建档责任人：XXX）
（4）德育音像资料。（建档责任人：XXX）
（5）德育学习资料订阅。（建档责任人：XXX）
3.各级德育工作文件、通知（可为复印件）。（建档责任人：XXX）
4.德育获奖记录。（建档责任人：XXX）
5.班主任队伍建设（建档责任人：XXX XXX）
（1）班主任队伍建设规划；班主任培训方案；班主任情况登记表；班主任培训记录及培训讲稿（含时间、地点、培训内容）；
（2）班主任工作常规；班主任工作情况考核实施意见；班主任津贴发放办法。
（3）班主任工作计划；班主任工作总结。
（4）班主任工作手册。
（5）班主任例会制度及记录（每周1次）；班主任班级管理工作完成情况表（跟踪反馈制度）。
（6）班主任经验交流会材料（每学期1次，含时间、地点、记录、图片、报道）；班主任创新班级管理典型经验交流材料。
（7）班主任家访情况记录；后进生教育转化情况记录；班级工作论文。
（8）优秀班主任评选材料。
6.班级建设（建档责任人：XXX XXX）
（1）星级班级考评细则；班委会组织条例；星级班级考核过程资料。
（2）班级建设。（班级文化布置的制度、标准、检查表；图书角、阅报栏、教室正中悬挂国旗的图片资料）
（3）学生点名册。
（4）每学期每班组织“主题班会”或“主题队会”等德育活动8次以上，活动内容丰富，形式多样，针对性、实效性强，过程材料完整（主题班会教案、PPT课件或记录）；优秀主题班会评选交流资料：包括每学期至少1次评比交流活动，要有主题班会评比交流的过程材料(教案、课件、图片、获奖名单、交流讲稿等)。
（5）学生操行评定规范。强化学生养成教育，培养学生良好品质，重视学生发展性评价学生成长记录过程完整，操行评定规范，档案完善。
（6）各级优秀班集体、星级班级评选材料。
（7）班级卫生管理（详见卫生工作管理部分）。
7.德育课题研究（建档责任人：XXX XXX XXX）
开展德育课题研究，有完整的过程档案印证其课题研究。德育研究人员情况登记表；德育课题研究计划、过程、结题资料；教师德育工作心得体会；班主任、教师典型育人案例汇编；优秀案例交流会的讲话资料；德育工作论文集；各级刊物发表的论文、课堂记实等；各级与德育有关的优质课、优秀论文统计表及获奖证书复印件。
8.学科渗透德育教育（建档责任人：XXX）
教学工作计划体现德智体美相结合（学校教育教学工作计划，能体现部分刷黑打印）；思想品德课开课情况（课程表）；思想品德课教师教学工作计划及总结；思想品德课教师教研活动记录；学科渗透德育的规定或措施；学科德育渗透的教案或论文、成果；学校德育校本教材；乡土文化校本课程；校本课程授课计划、记实；各科德育课程评价标准；
9.专题教育（建档责任人：XXX）
坚持在重大节日、纪念日开展教育活动。每年举行全校性大型主题教育系列活动不少于两次。结合形势、国情和国家的重要节日、纪念日和民族传统节日开展的各类德育主题活动方案（三八、清明、端午、五一、六一、教师节、国庆、中秋、元旦）、过程、总结，有图片和报道。
10.心理健康教育（建档责任人：XXX XXX）
心理健康教育课专兼职教师统计表；心理健康教育工作制度、责任制度；心理健康教育工作计划及总结；心理健康教育课表;心理健康教育课教师教案、工作计划及总结；心理健康教育外出培训人次统计及记录；学生心理健康辅导活动记录（每学期不少于两次，团体心理辅导的活动记录，个案记录）；心理咨询制度；心理危机干预应急预案的制度与方案；学生心理咨询室；学生心理辅导典型案例汇编。
11.家长学校（建档责任人：XXX XXX）
家校育人组织机构、制度：关于家庭教育的相关文件；包括家长委员会名单、岗位要求及各项制度等。家长会邀请函、图片资料；家长会发言稿、家长会家长签到表、家长意见表；家长学校专题学习与交流材料；致家长书和发给家长的短信；亲子活动方案；家长“开放日”
活动方案、记实、图片、总结；家教宣传材料；与社区联系共同做好德育工作制度、协议等；社区教育活动记实；学生校外表现记实。
12.校园文化建设（建档责任人：XXX XXX）
校园文化建设（构想、主旨）活动实施方案、领导小组及分工；校风、校训等成册，照片体现校园文化与育人功能；校园文化建设管理制度；校园文化建设经验材料。
13.法制教育（建档责任人：XXX XXX）
法制专题教育：开展法制教育的相关文件；法制副校长制度、学校法制副校长名单；法制教育计划、总结；每学期开展法制专题教育活动；法制教育课堂的学习材料或课堂的相关文字图片资料。
14.特殊学生（建档责任人：XXX）
（1）特殊学生档案：学生名单、基本情况等（可制成表格）；
（2）特殊学生教育与管理：帮教品行有缺陷的学生措施具体，帮教记录齐全。
（二）安全工作（建档责任人：XXX XXX）
归档范围：德育部门分管安全工作档案管理按基本情况、组织管理、各级文件、安全教育活动、专项整治、安全检查情况、安全工作会议、安全事件处理记录、获奖情况和其他等10个方面归类组档。
1.基本情况
分类装入本单位安全工作档案盒。
（1）学校基本情况说明
（2）单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图
绘制单位位置图装入。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可（注：附单位门牌照片）。
绘制单位平面图装入。应标明单位区域内主要建筑物。
绘制重点目标位置图装入。标明单位内部重点、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。
（3）危险物品备案登记表。
（4）学校机动车辆登记台账。
（5）驾驶人员登记表。
（6）安全责任事故登记表。
（7）备案材料（复印件）：学校法人代码证、学校建筑安全验收合格证、学校建筑消防安全验收意见书、学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证、学生饮用水水质检测报告、学生饮奶检测报告。
（8）各种安全设施、器材情况。
（9）其他与安全有关的情况。
2.组织管理
（1）组织建设：装入领导小组及其办公室、安全机构等；安全责任人、管理人、安全员岗位职责；各类安全制度。
（2）安全制度、工作预案：学校安全工作制度；将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案等各项预案按顺序装入。
（3）安全目标责任书：装入上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。《学校安全工作目标责任书》应签字盖章，填写成文日期。
（4）年度工作计划、总结：装入本年度安全工作计划、总结。
3. 各级文件
按级别、按时间先后分类装入本年度各级各部门下发的安全工作类文件。
4.安全教育活动（开展防毒、禁毒、防火、防盗、交通安全、综合治理等大型教育活动4次以上）
（1）上级要求开展的专题教育资料。分类按上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结的顺序组档。
（2）学校自行组织开展的安全教育资料。组档顺序同上。宣教记录。
（3）重特大事故应急救援预案演练情况。组档顺序同上。
（4）安全教育教材、教案，安全宣传教育记录。
安全教育：安全知识教育教学计划、教案；安全班会记录（要求学生代表签字）；安全教育活动资料；电工、锅炉等特种行业从业人员资格证复印件；安全管理人员培训资料。
法制教育：学校法制教育计划、总结；法制副校长、法制辅导员聘书；法制教育活动记录、资料等；学生帮教记录资料。
心理健康教育：学校心理健康教学计划；心理健康教育活动资料；心理咨询机构照片；专兼职心理咨询人员聘书；心理咨询活动记录。
5.专项整治
（1）上级要求开展的专项整治资料（按时间先后顺序分类装入学校开展的安全专项整治资料，每个专项整治活动资料装订按上级通知、本级工作安排<计划、方案>、过程资料、总结的顺序组档）。
（2）本级开展整治的资料（组档顺序同上）。
消防安全：消防制度及执行情况记录；消防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度资料；全校班额统计表；学校消防安全责任书；学校消防演练记录。
卫生安全：防范突发流行性和传染病方案、措施材料。
接送学生车辆安全：接送学生车辆安全管理制度；向有关部门申请查禁有关交通违法行为的报告。
校园周边环境治理：校园绿化分布图及百分比；自行车、汽车停放区域示意图；校园垃圾日清制度；与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录；向有关部门反映学校周边问题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录。
安全隐患排查：分类按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改和监控资料。每一处安全隐患按隐患排查报告、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书、整治过程资料的顺序组档。未能及时整改的必须装入隐患监控记录资料。
6. 安全检查情况
安全月报表：按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。
安全检查记录，按以下顺序组档：（1）学校检查纪录表，含安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录；（2）安全巡查记录表；（3）学校安全自查报告；（4）上级检查纪录。
7.安全工作会议
将每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等按顺序装入。
8.安全事件处理记录。
（1）纠纷调解：校园师生纠纷调解记录。
（2）特殊学生档案：:学生名单、基本情况等。可制成表格。
（3）特殊学生教育与管理：帮教品行有缺陷的学生措施具体，帮教记录齐全。
（4）集体活动、外出活动方案及审批记录。
（5）安全奖惩情况记录。
9.安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。
10.其它：按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。
（三）师德师风（建档责任人：XXX XXX）
1.组织管理：组织机构；实施师德、师风建设工程的具体方案；每学期对全体教师开展师德培训的计划、总结；师德师风管理制度、学习制度、举报制度、考核制度、监督制度、奖惩制度；全员育人制度、教职工岗位育人职责；教师师德奖惩办法。
2.佐证材料（纳入年终考核及职务聘任、评优选先、派出进修）。
（1）开展教职工思想动态调查，纠正不正确思想和不良言行、“三风”和行风建设内容等。
（2）政治学习：组织学习“教育方针”，有计划、有笔记、有总结、有学习园地、有心得体会。
（3）教职工家长投诉及处理反馈记录表。
（4）家长评价教师表。
（5）师德行为记录：教师无违纪违法行为、无讽刺、歧视、侮辱学生、体罚变相体罚学生（严禁教师体罚或变相体罚实施方案）、学校管理严谨，教研工作开展力度大、班子团结、发挥好关工委与家长委员会作用、无有偿家教、乱订资料现象、无败坏教师声誉、无损教师形象的行为；
3.信息及时报送、及时完成交办任务。
4.师德活动：开展师德演讲、征文等活动；开展各类先进典型事迹的宣讲报告；开展形式多样的师德专题培训，建立完善新教师岗前培训等教育制度；开展师德教育课题研究、讲座、论文等交流活动、开展法制副校长法制宣传教育活动；师德师风会议记录。师德培训记录（核心内容教师荣辱观、职业道德规范等）、讲稿。
5.师德师风类获奖证书：师德标兵、优秀班主任、先进德育工作者的事迹宣传资料、受表彰的优秀教师、先进教育工作者名单及登记表、获奖证书复印件
（四）卫生工作（建档责任人：XXX XXX）
1.办公室卫生：管理制度及检查考核办法和检查记录、图片。
2.班级卫生：管理制度检查考核办法和检查记录、图片。
3.公共区域：卫生管理制度检查考核办法和检查记录、图片。
（五）少年宫活动（建档责任人：XXX XXX）
1.基础建设：（1）场地场馆。有满足学生活动需求的室内和室外活动场所，功能活动室不得少于3间，内部装饰典雅大方、整洁有序，活动室入口配有功能活动室主要功能、开放时间、教师信息等基本信息的室名标牌。少年宫入口醒目处悬挂中央文明办、国家财政部、国家教育部统一要求的标识牌。（2）器材设备。根据师资力量和场地场馆实际情况，配备德育类、艺术类、体育类、科普类等相应的设施器材，没有挪用或改为他用的现象。所有器材设备需标注“乡村学校少年宫”标签。
2.组织管理：（1）机构健全。成立“乡村学校少年宫管理办公室”，校长担任办公室主任，分管副校长或教导主任担任副主任，配备2名以上专兼职人员，负责少年宫的日常运营管理。管理办公室每月至少召开一次乡村学校少年宫专题研究会。（2）制度规范。建立健全少年宫建设、使用和管理制度，包括工作制度、岗位职责、财务管理、考勤登记等，所有制度上墙公布，清晰醒目。（3）档案详实。做到一宫一档、一校一网页，器材目录、活动项目、学员名单、考勤登记、制度规范等要进行分册记录和归档整理，各类活动资料留存可查。（4）安全有序。落实各项安全管理制度，有消防、用电、防盗等安全防护措施，确保器材使用安全，无重大安全事故、人身伤害事故的发生。
3.科学规划：（1）定位准确。突出以乐促智、以技助能、以读养德的基本功能，坚持公益性和普及性原则，不得开设特长班、兴趣班等赢利性的活动项目。（2）课程全面。立
足现有师资、场地、设施等条件，广泛开展球类、武术、棋艺、歌咏、乐器、书画、表演以及科技、手工制作、心理教育等活动项目，原则上每所乡村学校少年宫开设的活动项目不得低于5项。（3）师资达标。遴选专业水平和业务能力强的本校教师兼任少年宫辅导员，积极招募和动员思想素质高、责任心强、有能力承担课外辅导活动的高校学生和当地的“五老”人员、先进人物、文体骨干、民间艺人等担任志愿辅导员，保证少年宫各活动项目正常开展。
4.资金使用：（1）专款专用。按规定用途及标准使用经费，专款专用，无截留、挤占、挪用项目经费现象。收支专帐核算。（2）合理使用。属于政府采购范围的，按政府采购有关规定执行。资金支付管理，按财政国库管理制度有关规定执行。全部开支符合彩票公益金管理和财政财务管理制度规定。
5.活动开展：（1）特色彰显。重视基础能力和基本技能的培养，引进陶艺、编织、木偶、剪纸、民乐、戏曲等民间手工艺，传授民乐、戏曲等地方特色文化，积极开展生产劳动实践活动（少年宫开设了县级以上非物质文化遗产传承项目的，经市文明办认定后每项加2分）。（2）德育扎实。按照建设社会主义核心价值体系的要求，深入推进“做一个有道德的人”主题实践活动，广泛开展“我们的节日”和中华经典诵读活动，大力普及文明礼仪教育，引导广大未成年人养成良好行为习惯和高尚道德品质。（3）活动经常。正常上学时间周一至周五放学后寄宿制学校每天应安排1小时活动时间，非寄宿制学校在保证学生安全的前提下酌情开展活动；周末、节假日及寒暑假不低于60% 的天数运行开放，每天应安排3小时活动时间，并向周边未成年人免费开放少年宫活动项目。
6.运行效果：（1）成果展示。积极参与省、市、县举办的少年宫成果集中展示展演活动。各少年宫每学期至少组织一次综合性的文体活动比赛或展演；每学年举办一次科技实践活动或劳动实践活动。校内有展示少年宫办宫成效及学员作品的场所。（2）特色加分。少年宫的经验做法和工作成效在省、市级相关会议上做过交流或在省、市级媒体（日报、电视台）上做过宣传报道的分别核计2 分和1 分，少年宫学员获得省、市、县级相关活动表彰的按省、市、县三级分别核计1、0.5、0.3 分（省、市级合计6 分封顶，县级合计2分封顶，此项最高得分8分）。（3）社会捐建。当地党委、政府关心重视乡村学校少年宫建设，在师资、资金、器材等方面给予支持。社会各界捐助少年宫建设资金达1万元以上，志愿者积极参与指导乡村学校少年宫开展活动。
（六）少先队建设（建档责任人：XXX）
1.学校学年度上、下学期少先队工作计划、总结。
2.少先队干部竞选方案；少先队干部名单及分工，组织活动等。
3.少先队会议记录。
4.少先队干部、班级干部培训方案、记录、图片、报道。
5.新队员入队仪式方案、总结、图片、报道。
6.文明礼仪教育：包括《XXX学校学生礼仪常规》，文明礼仪教育实施方案或计划，教育记录、主题班会教案及PPT，文明，礼仪宣传栏图片、学生文明礼仪检查表登记表。
7.基地建设与活动：有基地名称、简介，有活动方案，参观、调查、劳动、训练等活动记录。
8.组织学生开展综合实践活动，每学期3-6年级每班组织综合实践活动2次以上，活动内容丰富，形式多样，针对性、实效性强，过程材料完整。（有计划、有过程、有记录、有总结、有图片、有新闻报道）
9.书香校园创建：包括图书角建设，学生必读书目和推荐阅读书目，读好书演讲、故事会、征文等系列活动材料（与教导处联系寻求档案建设支持）。
10.国学教育课安排表（学校课表）、教师教学工作计划、国学课教师情况登记表、教师国学经典学习培训记录、国学教育课观课议课记录（含教案、观课议课记录表、说课稿、反
思）。
11.升旗仪式记实。包括国旗班、升旗手、国旗下讲话人简介，国旗下讲话稿等升旗仪式主题内容安排表；升旗安排表；活动照片：周一及重要纪念日全体教职员工和学生一起参加升旗仪式，做到仪表庄严，服装整洁的图片。
12.校园活动记录：包括校园艺术节、春季田径运动会、体育节、科技节等。（根据学校活动开展的实际情况，每次活动有方案、有过程、有图片、有总结、有报道）
13.优秀学生、优秀学生干部、星级学生评选过程材料、名单、颁奖活动图片、报道。
14.学校广播站建设。有方案、有广播员名单和简介、有过程资料、有广播稿件、有活动图片。
15.学生志愿者活动。有计划、有过程、有总结、有图片、有报道。
16.开学、毕业典礼的组织。有方案、有过程、有总结、有图片、有报道。
17.一日常规管理。有检查考核方案、有检查数据、有考核结果。
18.组织学习、宣传贯彻中小学生《守则》和《规范》的相关印证材料。（学习时间、地点、记录、图片、报道）
二、组档、立卷要求
（一）组档要求
学校德育工作档案按照“一学期一卷”的原则组档。
（二）立卷要求
1.学校德育处工作档案要求使用统一的档案盒和档案封面。
2.档案盒封面要求统一贴上标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校德育工作预案（1）……，档案侧面有同样字体的竖标签。
3.学校德育处工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。
4.所有材料一律使用A4 纸制作。要求工整、简洁、准确、不得涂改。
5.档案用棉绳（采用三孔一线装订，装订长度为160 毫米）装订，不得用金属物品订夹。
6.卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
7.严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。
8.案卷由“卷盒——卷内目录——档案材料——封底”组成。
三、迎检备份
所有德育处工作档案资料在收集时一律准备两份，以便顺各级部门的档案检查（如年度目标考核和学年度教育教学工作考核）。
四、档案归档标准
（一）封面的填写（可根据实际情况打印张贴）
1.封面上第一栏：学校XX（德育、安全、师德等等）工作档案
2.封面上第二栏：档案里面的总目录
3.封面上第三栏：单位（XXX小学）
4.下面的日期：201X年X月至201X年X月
本卷共件页（根据盒内内容填写）
5．封面和侧面打印张贴实例。
（二）卷内归档
1.所有德育处档案需建立电子总目录，以便快速查阅。
2.每个档案盒内有分卷目录。
3.每个档案盒内文件需从头到尾编上页码。
五、本规定执行中具体问题，由德育主任负责解释。
六、本规定自下发之日起试行。
XXX小学
二○一七年七月九日