让你的呈现更精彩：结构化思考、完美向上汇报-20140722 for 文库
如何运用结构化思维提升述职报告质量
如何运用结构化思维提升述职报告质量运用结构化思维是一种有效的方法来提升述职报告质量。
结构化思维可以帮助我们将复杂的信息整理成清晰有条理的表达，同时也能帮助读者更好地理解和消化所呈现的内容。
本文将探讨如何利用结构化思维来提升述职报告质量，以便更好地向上级和同事传达工作成果和目标。
一、明确目标和信息分类在开始撰写述职报告之前，首先需要明确自己撰写该报告的目的和目标。
这将有助于指导你选择适当的信息分类。
将信息根据相关性和类别进行分类，可以使得报告更加有条理。
比如，可以将工作内容、成果、困难与挑战、解决方案等信息进行分类。
这样做能够使读者更容易理解所呈现的信息，同时也使得报告更加易于阅读。
二、使用逻辑结构来组织报告结构化思维要求我们使用逻辑结构来组织报告。
在撰写述职报告时，可以按照时间顺序、问题解决过程、重要性等不同的逻辑结构来组织报告。
这能够使报告更加清晰易懂，读者可以更好地理解你的工作过程和所取得的成果。
同时，逻辑结构也能够帮助读者更好地跟随你的思路和论证过程。
三、运用标题和段落来突出重点在撰写述职报告时，可以使用标题和段落来突出重点。
在每个小节之前加上一个有意义的标题，比如工作目标、工作成果等，这样做可以帮助读者快速浏览和理解报告的主要内容。
在每个段落中，使用简洁明了的语言来表达观点，并且保持段落之间的逻辑关系，以便读者可以顺畅地阅读和理解报告。
四、使用图表和图像来增强可视化效果运用结构化思维时，我们还可以使用图表和图像来增强述职报告的可视化效果。
通过使用图表和图像，可以更直观地展示数据和结果，使读者更容易理解和记忆。
当然，在使用图表和图像时，需要确保其与报告的主题和内容相关，并且能够清晰传达所要表达的信息。
五、进行有效的编辑和校对最后，在完成第一版述职报告后，一定要进行有效的编辑和校对工作。
结构化思维强调逻辑性和条理性，而良好的编辑和校对工作可以帮助我们发现和纠正一些语法、拼写、逻辑等错误，并进一步提高报告的质量。
精彩结构助你出彩
精彩结构助你出彩
精彩的结构是一篇文章或一件事情成功的关键之一、一个好的结构能够帮助文章或事件有条不紊地展开，使读者或观众易于理解和接受。
以下是一些关于如何建立精彩结构的建议。
首先，一个好的结构需要有清晰的开头、中间和结尾。
开头需要引起读者或观众的注意，激发他们浏览或观看下去的兴趣。
中间部分需要有逻辑、连贯的论述或事件发展，以保持观众或读者的关注。
结尾部分需要总结和概括主要内容，并给予观众或读者一个具有启发性的结论。
其次，一个好的结构需要有明确的主题和主线索。
主题是文章或事件的核心，主线索是主题的延伸和发展。
主题和主线索应该贯穿整个文章或事件，并通过细节、事实、论据等进行支持和证明。
它们应该给观众或读者留下深刻的印象，并让他们在文章或事件结束后仍能回味。
最后，一个好的结构需要有适当的描写和展示。
描写是通过形象、细节、感官等方式来描述和展示一个事件或情景。
一个好的描写可以使读者或观众身临其境，产生共鸣和情感上的共鸣。
展示则是通过事实、证据、例子等方式来展示一个观点或主题的可信度和可靠性。
一个好的展示可以使观众或读者对文章或事件的真实性和可信度产生信任和认同。
总之，一个精彩的结构是一个成功的关键。
一个好的结构需要有清晰的开头、中间和结尾，明确的主题和主线索，合理的段落划分，适当的描写和展示。
只有这样，文章或事件才能出彩，给观众或读者留下深刻的印象。
《结构思考力》让思考更有力，让表达更清晰
《结构思考力》让思考更有力，让表达更清晰本书的重点是运用结构思考力来提升思考和表达。
现代社会结构思考力的重要性。
结构思考力是一种思维方式。
就是在我们思考(解决问题、决策)和表达(写作，口头表达，沟通，辅导)等方面都有一个基本的思路。
结构思考力继承了金字塔原理的精华部分，其实无论是表达还是思考，脑子里都应该要有个框架，结构思考力就是在我们思考时候帮助我们搭建一个思考的框架。
这种思维方式指导自己做到思考与清晰，表达有力。
高效管理者应当具备三种技能，技术性技能、人际性技能和概念性技能。
结构思考力就是概念性技能中比较关键的技能，教会你如何的思考，去搭建一个思考的框架。
在你面对工作任务或者难题时，帮助你从多个角度进行思考，深度分析导致问题出现的原因，系统制定行动方案，并采取恰当的手段使工作得以高效率开展。
原来以为报告写好是文笔问题，PPT做不好是技巧问题。
真正的原因在于分析问题的逻辑结构不清晰，而结构思考力正是帮助你搭建一个逻辑的思考结构。
结构思考力是一种先总后分的思考与表达方式，强调先框架后细节、先总结后具体、先结论后原因、先重要后次要，这有别于中国传统的先分后总。
而且在中国传统“重知识、轻思维”的教育体系下，必然会造成很多人面临问题时思绪混乱。
小时候写作文的时候，老师教我们的几种结构，总分、总分总、分总，其中前两种结构就是结构思考力的一种运用。
结构化接收信息。
第一步，识别信息中的事实与观点。
事实包括一些理论数据，观点包括推论中的理由和结论。
第二步，找到事实与观点的对应关系。
画出金字塔结构的三级图。
结论、理由、事实。
事实支持理由，理由支持结论。
第三步，一句话概括出所有的内容，做到说明白。
何谓观点，简单理解是从一定的立场或角度出发，对事物或问题所持的看法。
看法是区别于事实存在的，它是在事实的基础上产生的，观点就是对某件事实的看法。
确认哪个观点是结论？可以寻找结论的指示词：因此、由此可知、因此可以断定、显示出、告诉我们、所以、表明、由此得出、我要说的重点是、证明、问题的实质是等这些词语后面表达的可能就是结论。
精彩结构助你出彩
当然，这些分论点可以放于每段开首.
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分解“是什么”可以从两个方面入手， 一是就其内涵而言。如话题“自嘲”可 以按如下这样分解：
①自嘲，是机敏的退让； ②自嘲，是面对缺点的勇敢； ③自嘲，是生存的智慧。
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二是就其外延而述。如2006年辽宁 话题“肩膀”可扩展为三个分论点：
事例后的精当评价可以紧贴在事例后，最好单独成
段。同时最好让你的最“得意”的那句单独成段。
其他所有部分都如此。单独成段且不超过一段的文
字，最容易“鲜亮”地进入人的视野。
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如“嘴”这个话题，可依次概要列举
①张仪的“连横”②烛之武退秦师③诸葛亮 舌战群儒④秦会“莫须有”
每个事例加精当评价后，让下面的几句“得 意”语句依次单独成段：
扬，悦人眼睛。但各个分论点的表述最好一 致，手法一致，结构一致，如用比喻，就 都用结构相同的比喻，如用引用，引用歌 词，则所有分论点都引用歌词。
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例如“宽容”话题，确定主题为“呼唤 宽容”。可用比喻方式“横向连缀”分 解为
①宽容是黏合剂，可以弥补心灵的缝隙
②宽容是玫瑰花，可以散发理解的馨香
①好问，就是对一切的未知、一切的疑 惑都有一种好奇心与探究欲，是问的基础；
②敢问，就是敢于向权威、规则挑战，以 求真知，是问的发展；
③会问，才能真正发现真理，是问的目的。
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如话题“读”，有考生将中心论点 定为：读，一把钥匙。然后分解为：
①读，一把钥匙，一把可以打 开心灵的钥匙；
①这是一张纵横天下的嘴②这是一张为国解 难的嘴
③这是一张悬河利刃的嘴④这是一张污臭千 古的嘴，
金字塔工作法：用结构化思维分析问题——工作汇报
金字塔工作法：用结构化思维分析问题——工作汇报解决问题时要想做到思路清晰、考虑周全、直击问题要害，就必须用结构化思维去分析问题，以确保中心思想明确，从而化繁为简，高效圆满地解决问题。
这就是金字塔工作法的精髓。
掌握了金字塔工作法，你离高效能人士就不远了。
金字塔的四原则，让汇报工作不再为难汇报工作老板不满意，有很多原因，比如你没有提供他想知道的信息，比如逻辑混乱，主次不分等等。
学会金字塔原理，可以很好地避免这些情况发生。
金字塔原理有四个基本原则，分别是结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进，每个原则都能解决汇报工作所遇到的问题。
一、结论先行，快捷高效即先说结论，再论述得出结论的过程。
XXX在书中举了这样一个例子。
一助理安排会议后这样向上司汇报：A 说他今天下午不能参加会议，B说明天开也行，但最好在十点后。
C的助理说C明天晚些才能回来。
会议室明天被预定了，所以我把会议安排在星期四上午十一点。
可以吗？这样的汇报工作，你愿意听到吗？我想，大部分人是不愿意的。
对于上司来说，她更想听到的是你有没有把这件事做成，所以在汇报工作中，应结论先行。
过程如何，如果有时间的话，再简单带过。
二、以上统下，层次鲜明金字塔原理要求上层的思想必须是对下层思想的总结。
在一个关于制定方案的金字塔结构中，上层是方案可行。
下层即是论证可行的原因。
如受众广，成本可控，盈利空间大等。
不管是口头汇报，还是书面汇报，以上统下，既理清了汇报者的思路，也使表达清晰明了。
三、归类分组，清晰直观每一组中的思想属于同一个范畴。
据研究，大脑会自动将发现的所有事物以某一种秩序组织起来。
看到一组陌生的词汇我们首先做的就是按照一定的生活经验或者已有的知识将他们进行分类，再进行记忆。
汇报工作，按照已经完成，正在进行，还没开始三种情况进行分类，就比想起什么说什么来得清晰直观。
四、逻辑递进，有理有据一篇好的文章讲究逻辑递进，层层深入。
金字塔原理即满足这个结构。
一朋友因为会议纪要写得好，迅速在新人中脱颖而出。
《结构化汇报：如何呈现工作成果、产品与自我能力》阅读感想
《结构化汇报：如何呈现工作成果、产品与自我能力》阅读感想全书共 8 章，逻辑清晰，通过图表和案例分析进行阐述，通俗易懂，层次分明。
每章末还附有思维导图、金句以及收获与行动计划分享。
阅读完每一章，就如同完成了一堂培训课，令人收获颇丰。
在实际工作中，书中着重强调了口头汇报工作和书面汇报工作的重要性，并提供了相应的情景汇报框架模式，包括会议汇报、即兴汇报、述职汇报、提建议/要资源汇报、犯错后汇报、VX 汇报、邮件汇报、项目汇报、年度汇报、求职面试汇报以及竞聘演讲汇报等。
这些框架模式简单易学，关键在于掌握方法并多加练习，在实践中不断积累经验，从而能够更快地掌握。
在过往的认知中，可能会认为职场中那些擅长做事但不善于表达或不愿意自我吹嘘的人更容易受到青睐，因为他们默默地付出，努力工作。
然而，现实情况是，能说会道的人往往更容易在工作中取得成功，获得更多的机会和认可。
他们能够更好地展示自己的能力和成果，赢得客户的信任，得到领导的重视，并且受到下属的喜爱。
对于大多数人来说，都希望能够得到更好的机会和发展。
但由于岗位的限制和竞争的激烈，并非每个人都能如愿以偿。
如果想要在职场中有突破，提升自己，找到更好的自己，就需要不断学习新的技能和知识。
而汇报和表达能力无疑是其中首当其冲需要掌握的重要技能。
书中有一句话给我留下了深刻的印象：“干得好更要说得好，善于汇报是职场软实力的体现。
”这让我认识到，仅仅做好工作是不够的，还需要能够恰当地展示和传达自己的工作成果。
上司对我们的关注和重视程度相对较低，我们需要通过有效的汇报来吸引他们的注意力，并让他们了解我们的工作价值。
此外，“你的上司对你来说是 100％，你 100％服务于他，但你对他来说只有 3％。
”这句话提醒我要学会倾听和理解上司的需求，以便更好地满足他们的期望。
只有善于倾听，才能更好地表达自己的观点和建议。
书中还强调了努力的重要性，但同时指出只有结果才有价值。
我们需要关注工作的实际效果，而不仅仅是付出的努力。
结构化思维与文稿写作呈现要领
结构化思维与文稿写作呈现要领首先，结构化思维是指按照一定的逻辑顺序和框架进行思考和整理。
这种思维方式能够帮助我们建立一个清晰的思维框架，使我们的思考更有条理、更易于理解。
在进行结构化思维时，可以遵循以下几个步骤：1.确定主题：首先明确文稿的主题或目的，明确要传达的信息或要解决的问题。
2.收集和整理信息：通过阅读、调查或思考来收集和整理与主题相关的信息。
可以使用思维导图或提纲的方式将信息分类、整理和归纳。
3.制定大纲：根据收集到的信息，制定一个大纲或框架，将信息有序地组织起来。
可以使用标题和子标题等方式将不同的内容分组。
4.建立逻辑关系：在大纲的基础上，建立各个部分之间的逻辑关系。
例如，可以使用因果关系、比较关系或步骤关系等方式使文稿更清晰和易于理解。
5.添加细节和论证：在主要结构的基础上，添加具体的细节和论证，使文稿更具说服力和可信度。
可以使用事实、数据、引用等方式来支持观点。
其次，文稿写作的呈现要注意以下几点：1.清晰简明：用简练的语言和结构来表达观点，避免使用过多的修饰词和复杂的句子结构。
确保句子间的逻辑关系清晰明确，以防止读者产生困惑。
2.有条理：按照结构化思维的框架，将文稿分为引言、主体和结论三个部分。
引言部分介绍主题和目的，主体部分阐述观点和论证，结论部分总结观点和给出建议或展望。
3.序言和总结：在文稿的引言和结论部分，可以使用开放性的问题、故事或引用等方式吸引读者的注意力，同时总结主要观点和给出反思或建议。
4.段落分明：将文稿分为多个段落，每个段落只包含一个主题或观点。
使用适当的过渡句子或衔接词来连接段落，使文章的逻辑顺序更加流畅和连贯。
5.校对与修订：在完成文稿后，进行校对与修订是十分重要的。
检查语法、拼写和标点符号等方面的错误，并对文稿的内容进行逻辑和结构上的检查。
综上所述，结构化思维与文稿写作是有效传达信息和思想的关键。
它可以帮助我们建立清晰的思维框架，使文稿更具逻辑性和说服力。
思路清晰的秘诀：结构化思维（自上而下）
思路清晰的秘诀：结构化思维（自上而下）你是不是觉得那些思路清晰、表达清楚的人都是天生智商高呢？我以前也是这样认为的，直到遇到了——结构化思维。
这是一个极其有用并且可训练的思维技巧。
现在我就与你分享一下这个独门秘诀。
1.结构化思维的原理我们先来做一个小游戏，给你5秒钟速记下图，然后说出图上的所有物品。
是不是有点难？如果图片换成这样呢？就简单多了对吧？图二将信息整理分类，更便于理解和记忆。
这就涉及到了结构化思维的原理：1.人处理信息的能力有限2.人不能接收大量杂乱信息，一次只能记住4项事物3.人更偏爱有规律的信息2.结构化思维是什么假如我们在解决问题、与人沟通、输出文章的过程中找到一个框架，可以将零散信息放进去加以整合，就能得出方法和结论。
这个框架就是结构化思维。
其实我们很早就接触到结构化思维了，比如学习写作文时的“总分总”结构，解答数学题时先求什么再求什么，都属于结构化思维的范畴。
结构化思维的工具：结构树自上而下发散：适用于思考问题、输出文章/演讲稿、与人沟通等从下往上总结：适合判断他人逻辑、归纳信息等。
3.自上而下发散举栗子：（1）利用结构化思维思考问题比如我最近面临的一个问题：公众号如何涨粉。
①按照解决问题的步骤得出第二层结构：理解问题、拆解问题、解决方案、总结方案②将第二层结构继续拆解理解问题拆解问题涨粉=用户关注公众号，所以拆解问题可以拆为用户、公众号两个方面解决方案针对每个小问题提出解决方案总结方案根据目标的量化、自身实际情况（比如精力有限等原因）制定实施方案这样分析是不是觉得解决问题的路径清晰多了呢？当你遇到问题的时候，不妨利用结构化思维进行思考，层层分析，面面俱到。
（2）利用结构化思维表达假如小红要向别人论证中国很强大，她该如何表达呢？首先利用结构树，给出中国很强大的理由。
再展现支持理由的事实依据。
时间充足时，小红可以说：中国很强大，体现在两方面。
一是政治正确，这是因为坚持了中国党的领导；二是经济繁荣，中国的GDP持续增长证明了这一点。
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瑕疵演示的几个力
“If you wish to persuade me, you must think my thoughts, feel my feelings, and speak my words.” Cicero
遵循以下逻辑思路
确定目标 搭建结构
• “金字塔原则” • 对问题的思考和认识 • 研究方法和样本设计 • 执行时间 • 预计产出
画面能明显分出层次（前后）和结构（上下），且并不复杂
画面能恰如其分地表达电影的核心
综上，我们可以总结出结构化表达的四个原则
自上而下
先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次
结构简单
表达的结构越简单越好 三+MESE
完全穷尽，相互独立
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive（MECE）
未穷尽
不独立
人
人
人
目录
讨论：老板到底想听什么样的报告 领导力大揭秘 不成功述职的三个典型问题 如何搭建结构化的演示文稿案例： 结构化表达四原则 方法论：金字塔原理 优秀演示文稿分析和点评 案例模拟 如何开始行动？ 结构化 重点突出 风格一致化 生动化 案例模拟
讨论
领导力的知识要点
共启愿景
使众人行
以身作则
激励人心
挑战现状
《权力，为什么只为某些人所拥有》
第一部分 每个人都可以拥有权力 第三部分 权力保卫战 第1章 业绩决定你的权力地位吗 第9章 挫折也是一种财富 第2章 打造你的权力特质 第10章 为权力必须支付的5大成本 第二部分 权力路线图 成本1：“盛名”之下的压力 第3章 起点决定高度 成本2：丧失自主权 第4章 成为最引人注目的那一个 成本3：牺牲家庭和个人生活 第5章 谁拥有资源，谁就有权力 成本4：不是每个人都可以信任 第6章 关系，永恒的王道 成本5：权力让人欲罢不能 第7章 权力是“演”出来的，也是 第11章 警惕失去权力的6大因素 “说”出来的 要的太多，给的太少 第8章 建立自己的声望 过度信任 失去耐心 疲倦，让人放松警惕 时代变了，战术不变 对权力恋恋不舍 第四部分 踏上你的权力之旅 第12章 大胆地去竞逐权力吧 第13章 让权力成为生命中不可缺少 的一部分
填充内容
成果展示
• 研究对象和目标是什么？ • 希望获得什么样的具体产出？ • 项目汇报对象是谁？
• 详尽、确切、客观
• 开始和结尾是否有趣？ • 足够深入和有见地
• “电梯法则”
• Workshop
优秀内容结构搭建——电影海报
优秀内容结构搭建——电影海报
这些海报有哪些共同点？
只有1~2个一个视觉中心 标题非常醒目，解释性语言非常凝练、精彩 主角及主要情节一目了然
重点突出
不要试图传递过多的信息，More is less。 要把最想传递的信息突出出来
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
分析问题
事实 分析过程 结论
对外沟通
结论
电梯法则
分析论证
下一步的行动
结果是什么？
为什么是这样的结论？
下一步应该怎么做？过程、 步骤、注意事项。
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
老板到底想听 什么样的汇报？
案例讨论：体现了哪些领导力技巧？
康熙领导力
康熙二十三年五月初九南巡至南京祭奠明朝皇陵，在南巡的前一年康熙在南京召见于成龙委任他去当江苏巡抚，要求他上任后每年要多交七百万石粮食。于成龙突然一惊， 连忙说到：“主上明鉴，全国税收，江浙占了三分之二，百姓们苦于赋税过重，已是怨声载道。如今三藩平定，台湾光复，内忧外患，俱以消除，正该减税轻赋，与民休养。 圣上下旨让臣加税加赋，臣不敢奉诏。” 康熙看了他一眼说：“哎——你着什么急呢，眹是和你商量嘛。要不是这件事难办，眹还不叫你去呢。五年之内，眹将在西域用兵，没有几千万石粮食，这个仗叫眹怎么 去打？” 于成龙紧盯着问了一句：“臣斗胆敢问圣上，在西部用兵之事，是圣躬独断呢，还是听了明珠、索额图他们的主意？”一听这话，康熙的脸色“刷”的变了：“于成龙， 你应该知道，在这些大事上，朕从来不听别人的话。上书房的几个人岂能左右了朕躬。” 于成龙并没有被吓住：“圣上，臣以为，五年内在西域用兵之事，断然不可。如此连年用兵，国库空虚，民徭加重，让百姓怎么活下去，如果因此而引起全国不宁，又将 何以善后？”“哼，你以为朕没想到这一点吗？如今，葛尔丹在西域作乱，罗刹国又虎视东北。广阔西域，生灵涂炭，百姓纷纷向关内逃难，朕贵为天子，难道能视而不见吗？ 若拖延下去，有朝一日，闹到朕的御辇、令旨都出不了嘉峪关，那后世将如何看朕这个皇帝？又怎样评价你们这班‘清官’呢？” 这话问得突然，也问得很有分量，于成龙正不知如何回答，康熙又说话了：“所以，为了一统中华版图，为了不让西北百姓再受煎熬，朕才破格提升你，要你去担此重任。 因为你是清官，加赋加税，百姓虽有怨言，还不致于造反，换个贪官去，就不行。当然，朕也知道，你一上任就增加赋税，百姓们也会骂你的。可是，你身为朝廷大臣，不能 只看到自己治下的百姓，还要看到西北千万受苦受难，颠沛流离的黎民。你不能只管富庶的江南，还要想到辽阔的西北大地。这才是大臣风度呢！”听到这里，干成龙出了一 身冷汗：“皇上教训得对。臣目光短浅，不识大体，求圣上宽恕。臣勉受圣命，尽力而为之。” “不，不能尽力而为，而是一定要办好。告诉你，忠臣、清官，朝里能选出不少来。食君之禄，忠君之事，这是古之明训嘛，能做到这点并不难。但朕需要的是‘明’臣， 懂吗？‘明’臣，识大体、顾大局，为国分忧，为君父分忧，不计较自己的得失，不怕自己吃亏这才是明臣，这才是大丈夫呢！” 康熙不理会于成龙继续说了下去：“于成龙，你和郭琇一样，都是忠臣、净臣，这一点，朕从不怀疑你们。但你们俩有一个大毛病，就是心地偏狭、好名、好胜，总想保 自己的名声，总想胜过别人，这就不好。做大臣的，心地宽一点，看得远一点，多存仁恕之心，多讲点慎独之道，还是很要紧的。好了，朕知道你会想明白的！”