结构化思考、形象化表达(新版)
突出重点
通过对图形中的颜色和图形位置的加工,可以把重点有效的传递给听众
8
图形比表格好,表格比文字好
文字
记录 • 录入便捷
• 行距 • 间隔
表格
复杂信息呈现 汇总、分析 •信息全面 •便于分析
•逻辑表格
图形
趋势呈现 对比、强调
•简单直观 •重点突出 •对比鲜明
•概念图 •数据图 •逻辑图
9
通过不同类型的图形表达你的思想
表达什么 观点?
汇报哪些 内容?
如何获得同 意和支持?
环境的影 响?
会有哪些反 对意见?
2
完美呈现的三部曲
• 格式正确:首先在直观上让人感觉美观,便于阅读 • 逻辑清晰:让人在短时间内获得你想传递的信息 • 应用灵活:以呈现目的为出发,综合应用各种技巧,让人印象深刻
应用灵活
格式正确
逻辑清晰
3
完美呈现的三部曲
信息量 少
多 5
文字 差
表格
图形
好
易懂性
对于逻辑:如何把一个故事说清楚
自上而下 层次清晰
重点突出 结构简单
6
对于应用:如何引人入胜
通过一些强烈的对比 来说突出重点
对比
重复
不断的重复来实现记 忆效果,但是可能会 有副作用
通过自己提问自己 回答的方式引导听 众思路
提问
在关键的地方要 加以停顿,注视 听众,等待反应
结构化思考、形象化表达
结构化思考,形象化表达
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
给谁看?
• 观点是什么?
• 如何组织材料?
• 怎样口头表达你的思想?
要达到什么目的? • 如何建立逻辑框架? • 怎么灵活运用图形? • 如何合理利用幻灯片?
……
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么?
汇报对象 是谁?
• 表达逻辑关系的概念图 – 分类 – 对比 – 强调
• 表达数据信息的数据图 – 事实 – 强调
• 进行比喻关联的比喻图 – 强调
概念图
数据图
三种图形
20304050607010
比喻图
10
应用灵活
• 从呈现目的出发, 灵活应用手势、语 言和PPT相结合
PPT的呈现准备
格式正确
• 模板设置正确 • 色彩搭配合理 • 间距设置合理 • 动画设置正确
逻辑清晰
• 突出演示目的 • 逻辑结构合理 • 论述结构简单 • 说明重点突出
4
对于格式:PPT呈现的基本原则
• 呈现的基本原则: – 幻灯片布局要满,中间要留白 – 图形比表格好,表格比文目的为依据
强调的几 种方式
比喻
通过适当的比喻让听 众印象深刻
停顿
7
图形是PPT重要的逻辑载体
图形化表达
相关说明
表达形象化 通过图形的使用,可以高度浓缩文字中的含义,使得听众更容易理解
分析结构化
图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众,使得听众理解演讲的 逻辑结构。其次,这种结构也助于演讲人自己准备和分析
2024版结构化思维PPT优秀版
•结构化思维概述•结构化思维的核心要素•结构化思维在PPT中的应用•结构化思维在演讲中的应用目录•结构化思维在团队协作中的应用•结构化思维的训练与提升定义与特点结构化思维是一种将复杂问题拆解成简单、清晰、可操作的组成部分的思考方式。
结构化思维强调从整体出发,将问题放入系统中进行思考。
将问题按照不同层级进行分解,形成清晰的逻辑结构。
各组成部分之间存在内在联系,相互关联。
定义系统性层次性关联性提高思考效率清晰表达观点促进团队协作030201结构化思维的重要性结构化思维与逻辑思维的关系联系区别互补性明确目标确定具体、可衡量的目标与团队达成共识分析问题收集信息识别关键因素制定方案提出多种解决方案评估方案优劣对每个方案进行评估,比较其优缺点、实施难度和预期效果,选择最优方案。
实施方案制定详细计划调整与优化评估效果设定评估标准根据目标设定合理的评估标准,以便客观地衡量方案实施的效果。
进行效果评估收集相关数据和信息,对方案实施效果进行评估,总结经验教训,为后续工作提供参考。
PPT 的逻辑结构01020304标题页目录页过渡页总结页提炼核心观点使用逻辑顺序图表辅助说明举例论证PPT的内容组织PPT的视觉效果呈现简洁明了的布局统一的视觉风格突出重点信息适当运用图片和图标吸引听众注意力,明确演讲主题和目的。
开场白背景介绍主要内容结尾总结简要介绍与演讲主题相关的背景信息,帮助听众理解演讲内容。
详细阐述演讲的核心观点、论据和实例,确保逻辑严密、条理清晰。
对演讲内容进行简要总结,强调主要观点,加深听众印象。
演讲的逻辑结构演讲的内容组织分类整理将演讲内容按照主题、时间、空间等维度进行分类整理,使内容更加清晰明了。
提炼要点从大量信息中提炼出关键要点,突出重点内容,避免信息冗余。
逻辑关联确保演讲内容各部分之间逻辑关联紧密,避免出现跳跃性思维或断章取义的情况。
演讲的表达能力提升语言简练生动形象语速适中情感投入目标分解明确目标将整体目标分解为各个阶段的子目标,便于团队成员分阶段完成,提高目标实现的可操作性。
结构化思考形象化表达用图表话做一流课件
观点鲜明,论证充分
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化思考形象化表达用图表话做一流
恕
16
劳
城
肿
埔
刃
恬
唇
评
淮
炮
涌
沦
竭
蒜
舌
尽
誉
泄
智
霓
参
垦
胰
拨
受
结构化表达原则之二:层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive
如何构建清晰易懂的演示结构
✓ 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ✓ 如何建立清晰易懂的演示结构 ✓ 建立演示结构的工具
结构化思考形象化表达用图表话做一流
执
13
技
填
粟
紧
梳
伪
整
寺
啸
引
株
寺
滦
燕
责
遂
叭
汁
絮
蜀
刹
绦
隶
君
绵
自上而下结构化表达的四个原则
³ 先从结论讲起,说明问题的 全貌
³ 直接说明中心思想
层次清晰
结构化思考 形象化表达
用图表说话,做一流PPT
结构化思考形象化表达用图表话做一流
景
1
2024版结构化思维ppt课件完整版
监控执行过程
团队成员可以运用结构化思维, 对执行过程进行实时监控,确保 任务按照计划进行。
调整执行策略
在遇到问题时,结构化思维可以 帮助团队成员迅速调整执行策略, 确保任务顺利完成。
评估执行结果
在任务完成后,团队成员可以对 执行结果进行评估,总结经验教 训,为未来的团队协作提供参考。
将时间划分为不同的时间块,用于处理不同类型的事务。
优先级排序
根据事务的重要程度与紧急程度,进行优先级排序。
时间计划与执行
制定时间计划,明确每个时间块的任务与目标,按计划执行。
个人职业规划的结构化路径
职业目标设定
根据个人兴趣、能力与市场需求,设定明确的职业目标。
职业发展路径规划
分析职业目标所需的技能与经验,规划职业发展路径。
将目标具体化、可衡量, 有助于评估进展和成果。
设定优先级
在多个目标中确定优先级, 确保先解决最重要、最紧 急的问题。
分析问题
收集信息
全面收集与问题相关的信息,确保充 分了解问题的背景和现状。
分析原因
深入剖析问题产生的原因,为制定解 决方案提供依据。
识别问题
明确问题的本质和关键点,避免被表 面现象所迷惑。
的能力。
归纳推理
从个别到一般的推理过程,训练 从具体案例中提炼出普遍规律的
能力。
逻辑顺序
强调事物发展的内在逻辑顺序, 培养按照逻辑顺序进行思考和表
达的习惯。
创新思维训练
发散性思维
鼓励自由联想和想象,培养从多角度、多层次思考问题的能力。
逆向思维
从相反的方向进行思考,训练打破常规、寻求新解决方案的能力。
促进团队协作
结构化思考ppt课件
列举相关数据、案例等客观证据,支持自己的观点,提高可信度 。
04 结构化思考在决 策中的应用
分析决策问题
明确问题
清晰定义问题,识别问题的关键要素和背景信息 。
收集信息
收集与问题相关的信息,包括数据、案例、专家 意见等。
分析问题
对收集的信息进行整理、分类、比较,识别问题 的本质和关键因素。
明确解决问题的目标 和期望结果
分析问题本质
深入挖掘问题的根本原因和背景 分析问题的主要矛盾和关键因素
识别问题中的假设和前提条件
构建逻辑框架
将问题进行分解和分类,形成逻辑树 状结构
利用框架图、流程图等可视化工具呈 现逻辑框架
构建问题之间的逻辑关系和层次结构
遵循MECE原则
确保每个部分都是独立的,没 有重叠和遗漏
结构化思考是逻辑思维的延伸
02
结构化思考不仅关注问题的逻辑关系,还强调对问题的整体性
和系统性的把握。
二者相互促进
03
逻辑思维能力的提高有助于更好地运用结构化思考方法,而结
构化思考方法的运用也有助于培养逻辑思维能力。
02 结构化思考的核 心要素
明确问题与目标
确定问题的具体范围 和边界
将问题和目标进行量 化和具体化
06 结构化思考训练 方法与技巧
掌握基本逻辑概念
01
逻辑概念
了解并熟悉基本的逻辑概念,如命题、推理、论证等,为结构化思考打
下基础。
02
逻辑关系
掌握各种逻辑关系,如因果、条件、转折等,以便在分析和解决问题时
能够正确运用。
03
逻辑谬误
识别和避免常见的逻辑谬误,如偷换概念、以偏概全等,确保思考的客
ppt四部曲(课堂讲义)
视觉刺激研究 肾上腺素分泌研究
疲劳度与兴奋度交替频率研究
好莱坞大片是一门科学
第25页 共32页
结构化思考 形象化表达
从好莱坞大片到一流幻灯片
开头轰隆隆
如何在头三分钟 把观众的心牢牢 抓住:声音、 抓住:声音、大 场面、 场面、恐怖镜头
大腕先亮相
打出字幕, 打出字幕,主力 阵容: 阵容:吴宇森出 品,斯匹尔伯格 导演
自然过渡 有效承接
引出关键问题, 引出关键问题, 详细展开
第28页 共32页
结构化思考 形象化表达
New Content design – Key changes literal" regarding „lean, linear, literal"
If boxes are used, …Do not use shading or borders Instead, use unframed colored shapes in shades of key blue, for emphasis only …Do not use ovals Instead, use AutoShapes with corners completely rounded off Do not use stickers with lines
逻辑关系: 逻辑关系: 并列?包含?因果?对比? 并列?包含?因果?对比?…… 时间顺序 大化小-小化表- 灵活运用图片比喻) 大化小-小化表-表化图 (灵活运用图片比喻)
第9页 共32页
我们需要大地方 房子很旧, 房子很旧,需要高维修费 厨房太小 炉子坏了 我们这条街交通太繁忙了
结构化思考 形象化表达
知己知彼·结构化思考·形象化表达——PPT制作技巧共91页文档
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
知己知彼·结构化思考·形象化表达— —PPT制作技巧
11、用道德的示范来造就一个人,显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的,对谁都一视同仁。在每件事上,她都不徇私情Байду номын сангаас—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由,因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样,法律和法律都是相互依存的。——伯克
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间,才能认识自 己。——德国
结构化思考与形象化表达-分享
以上统下(是什么、为什么)
为什么?
马应当被当作 宠物来养
马很漂亮
为什么?
马可以培育出
哪些品种? 很多品种
马很健壮
很多人喜欢
种类 尺寸 性格 功能
以上统下(逻辑)
6
结论先行
• 上个星期我去了趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个比较保守的城市。我们到一家露天餐馆吃饭, 你知道吗?在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。
• 而且,如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转,你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。 • 当然,留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。
散点图
完整图表的必备要素
图表的结论
数据标签
图表标题
目标
横纵坐标轴标签
图例
Thanks
TANSUN
其相互关系
使信息的表达
鲜明生动
表示关系/表示数据
数据类图表 数值?
人员?
概念类图表 地点? 时间?
表格
饼图
条形图
组织架构图
地图
甘特图
柱形图
线性图 散点图
流程图
概念
矩阵
选择图表的步骤
第一步:决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你,作为一个设计者,首先,最重要的是明确你想要表达 的具体信息
第二步:确定相对关系
从信息到相对关系
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种:成分、项目、时间序列、 频率分布及相关性。
第三步:选择图表形式
从相对关系到图表
结构化思考与表达-工作汇报PPT课件
案例分析
② 按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式
你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里, 男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。
在苏黎世…… 在纽约…… 还有,在伦敦……
总结:为了保证读者找到的结构就是你希望他采 纳的结构,你必须提前把这种结构告诉读者。
• 练习
通过自下而上的方法建立金字塔 结构
4.爱斯勃雷对TTW公司的排版成本也存在不同的看法。格里·卡尔弗特认 为TTW公司的排版成本肯定过高,乔治·肯尼迪则认为尚无确凿证据显 示其排版成本过高,而罗伊·沃尔特则认为他还无法对此下结论。他 们似乎都非常愿意对此进行调查。
案例分析—思路分析
❖ 步骤一:列出要点 ❖ 步骤二:找出逻辑关系 ❖ 步骤三:得出结论
2.按金字塔原理组织的思想(前言P3)
“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因 为这样对科林斯和约翰逊都会更方便,唐克利福德也可 以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”
如何构建金字塔结构
通过自上而下的方法建立金字塔
步骤一:确定文章主题
步骤二:确定文章的读者,回答读 者关心的问题
步骤三:与序言设定的“情境”和 “冲突”相对照,判断问题是否成 立
结构化思维模式特征
• 结构化思维模式具有这样几个特征:
选择金字塔的原因
只有它才能清楚地表达思想之间的复杂关系。
写作的目的是要读者理解自己的思想
读者怎样理解作者表达的思想呢?
小前提 我们需要容易被理解的表达方法
读者的理解过程是一个组建金字塔的过程
结论 因此,我们需要通过金字塔结构表达思想
大前提 组织成金字塔结构的思想将容易被理解
步骤一 列出想要表达的要点
结构化思考 形象化表达
Powerful !!
Point(点) (
提炼出观点、要点、 提炼出观点、要点、重 难点、突破点! 点、难点、突破点!
5
好的PPT? 好的PPT?需要经过设计 PPT
结构化思考 好的PPT 好的 形象化表达
6
如何设计? 结构化思考 如何设计?----结构化思考 形象化表达
1 2 3 4
情境分析 •给谁看? 给谁看? 给谁看
RCJ
省青少年机 器人赛
CTEA香港 “创协杯”
乐高机器人赛
11
图表的应用 1
社团荣誉
RCJ CTEA 省青 少年 机器 人赛 省乐 高机 器人 赛
2008年 年 2009年 年 2010年 年
银奖
铜奖 银奖 金奖
金奖
12
图示的应用 2
社团荣誉
2008年 年 2009年 年 2010年 年
13
图示、 图示、图标的应用 3
汇报对象 是谁? 表达什么 观点? 汇报哪些 内容?
汇报的目标 是什么?
如何获得同 意和支持?
环境的影 响?
会有哪些反 对意见?
7
社团简介
•本社团有着团结奋进的队伍、以老 本社团有着团结奋进的队伍、 本社团有着团结奋进的队伍 带新的优良传统, 带新的优良传统,多间专用的创新 实验室; 实验室;对学生的培养以学生自主 创新为本, 创新为本,主要指导学生学习基础 的机电技能, 的机电技能,并将其运用在机器人 制作和科技创新活动中 ;长期参加 RCJ国际赛、 香港“创协杯” 、 国际赛、 香港“创协杯” 国际赛 省青少年机器人赛 、乐高机器人 赛等国内外重大赛事。 赛等国内外重大赛事。
结构设计 • 观点是什么? 观点是什么?
如何做到结构化思考和表达
如何做到结构化思考和表达段同学第13篇原创文章(共计 5477 字)这一段时间把书房里关于结构化思维的书籍都看了一遍,看完感觉自己对结构化思维有了更深的理解。
结构化思维一直是我想掌握的方法,从我踏入职场开始,就发现自己思考问题不够全面和完整,表达逻辑不够清晰,究其原因是平时关于这方面的练习和运用太少,所以到了需要的时候显得捉襟见肘。
后来读了《金字塔原理》以及其他关于结构化的书籍,但是由于自己当时思考能力比较薄弱,再加上金字塔原理又是外国人写的,比较难理解,所以自己对结构化的理解还停留在很基础的水平,基本上只能照本宣科,然后平时也没有刻意的去练习,导致自己结构化思维的能力提升缓慢。
好在现在自己的学习理解能力以及执行力都有很大提升,所以尝试着写一篇关于结构化思维的文章,加深自己的理解并计划根据“最重要的事只有一件的”原则在最近半个月到一个月里持续的练习它,让自己真正掌握结构化思考和表达,高效的解决问题。
如果你也苦于自己逻辑思维能力不足,常常讲半天不知道自己在讲什么,常常语无伦次,毫无逻辑,亦或者内容东拼西凑,一句话反复重复,在开头讲了结果中间又讲。
推荐大家看一下这篇文章,相信能有很多收获。
这篇文章会从三个方面讲述结构化思维:什么是结构化思维,为什么结构化思维有用以及怎样学会结构化思维。
首先,让我们来看下,什么是结构化思维。
我们要深入理解一个事情,一定要能清晰清楚对这个事情做一个定义。
黎甜在《结构化思维》一书说道:结构化思维不是指某种单一固定的思维模型,而是将各个思考部分系统有序的搭配或者排列组合。
这里提到了结构化思维的关键:系统、有序,但是我感觉这个定义并不是很精确。
然后我又去找了其他的一些解释:百度百科上说到,结构化思维是指一个人在面对工作任务或者难题时,能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效开展,取得高绩效。
还有张辉说结构化思考不复杂,就是针对我们要讨论的事情,先定出一个框架,这个框架可能是一个简单的清单(check list),也可能是一个流程,还可能是一组结构化的问题,然后在解决具体问题时,运用这个框架,得出结论。
