离职管理中的法律风险防范
员工离职需防范的五大风险和应对措施
员工离职需防范的五大风险和应对措施员工离职对企业来说可能带来很多风险，包括财务风险、安全风险、声誉风险等。
企业需要做好应对措施，以最小化这些风险的影响。
下面是员工离职需防范的五大风险和相应的应对措施。
1.机密信息泄露风险员工离职后，可能将企业的机密信息带走或泄露给竞争对手，导致企业的核心技术和商业机密被滥用或泄露。
为了应对这种风险，企业可以采取以下措施：-员工离职前进行必要的知识产权和保密协议的签署，明确员工对企业机密的保密义务。
-及时收回员工离职前所持有的企业资料和设备。
-针对离职员工的权限进行及时关闭，以避免其在离职后访问企业敏感信息的能力。
2.客户流失风险一些员工可能有核心客户的关系网络，他们的离职可能导致这些客户流失，给企业带来商业损失。
为了应对这种风险，企业可以采取以下措施：-针对核心客户制定关系维护计划，确保他们的需求得到满足。
-通过员工培训和持续跟进，建立多对多的客户关系模式，减少个体员工离职对客户关系的依赖。
3.内部安全风险一些员工离职后可能利用他们对企业内部信息系统和设备的了解，从内部进行攻击或破坏，给企业的运营和声誉带来损害。
为了应对这种风险，企业可以采取以下措施：-及时撤销员工离职前所持有的系统和设备的访问权限。
-定期对内部系统和设备进行安全检查和漏洞扫描，及时修补可能存在的安全漏洞。
-建立完善的安全培训和教育计划，提高员工对安全风险的认识和防范意识。
4.员工间接引起的法律风险员工离职后，可能会与企业发生纠纷，包括劳动法纠纷、知识产权侵权等，给企业造成法律诉讼的风险。
为了应对这种风险，企业可以采取以下措施：-统一遵循适用的劳动法和常规合同法规定，明确员工离职后的权利和义务。
-与员工签订离职协议，明确双方的权责，并制定离职后的竞业限制条款和保密义务。
5.员工离职对企业声誉的影响风险一些员工离职可能会给企业声誉造成损害，尤其是在离职员工利用社交媒体等渠道公开批评企业或泄露内部消息的情况下。
招聘和离职环节法律风险控制及应对策略
招聘和离职环节法律风险控制及应对策略招聘和离职是企业管理中非常重要的环节，涉及到许多法律风险。
下面将从招聘和离职方面的法律风险进行探讨，并提出应对策略。
一、招聘环节法律风险控制及应对策略1. 广告宣传法律风险控制：在招聘广告中，如果涉及到虚假宣传或歧视性言辞，会面临法律风险，如被求职者起诉。
为了避免这种风险，企业应确保广告内容真实准确，并且不涉及任何歧视性言辞。
2. 面试问题法律风险控制：在面试过程中，提问过于个人化或涉及敏感信息的问题，可能引发法律纠纷。
为了避免这种风险，企业应为面试官提供培训，确保他们了解法律规定，并避免问及与工作无关的个人问题。
3. 候选人背景调查法律风险控制：在进行候选人背景调查时，如果收集、使用或公开个人隐私信息不符合相关法律规定，企业可能会面临法律风险。
为了避免这种风险，企业应确保在进行背景调查时遵守相关法律规定，并获得候选人的明确同意。
4. 招聘合同法律风险控制：招聘合同是招聘过程中非常重要的文件，如果合同条款不合法或不完整，可能引发法律纠纷。
为了避免这种风险，企业应确保合同条款符合法律规定，并保留所有签署招聘合同的证据。
二、离职环节法律风险控制及应对策略1. 解雇法律风险控制：在解雇员工时，如果程序不合法或不公正，企业可能面临法律风险，如被员工以非法解雇为由进行诉讼。
为了避免这种风险，企业应遵守劳动法规定的解雇程序，并提前与员工进行沟通，了解他们的观点和反馈意见。
2. 员工福利法律风险控制：离职员工的福利待遇是受到法律保护的，如果企业未按照法律规定支付离职补偿金或其他福利，可能面临法律风险。
为了避免这种风险，企业应确保根据法律规定支付离职补偿金和其他福利，并妥善处理员工的个人信息。
3. 承诺履行法律风险控制：在员工离职后，如果企业未履行与员工达成的合同约定或承诺，可能引发法律纠纷。
为了避免这种风险，企业应履行与员工达成的合同约定或承诺，并保留相关证据。
4. 商业机密保护法律风险控制：离职员工可能泄露企业的商业机密，给企业带来损失。
离职员工知识产权保护的法律风险防范
离职员工知识产权保护的法律风险防范引言离职员工对于企业的知识产权非常重要，因此对于离职员工的知识产权保护是企业管理的一个重要方面。
离职员工可能会存在盗取公司商业机密、侵犯公司知识产权等问题，所以企业需要采取一系列的法律风险防范措施来保护自身的利益。
本文将重点探讨离职员工知识产权保护的法律风险，以及相应的防范措施。
法律风险1. 法律责任离职员工盗取公司商业机密或侵犯公司知识产权可能会触犯相关法律法规，例如《刑法》等。
如果企业发现离职员工的侵犯行为，可以通过法律手段追究其责任，并要求其承担相应的民事赔偿责任。
2. 员工竞业限制纠纷企业可能与离职员工签订了竞业限制协议，离职员工在解除劳动关系后可能会违反竞业限制协议的约定，从事与原来工作相同或类似的工作。
这将引发企业与离职员工之间的竞业限制纠纷，导致知识产权泄露和损害企业利益。
3. 证据收集难度离职员工的侵权行为可能会给企业造成重大损失，但要想在法律诉讼中获得胜诉，就需要充分的证据支持。
然而，收集证据可能有一定难度，特别是当离职员工悄悄盗取商业机密或侵犯知识产权时。
防范措施1. 建立保密制度和知识产权管理制度企业应建立完善的保密制度和知识产权管理制度，并明确规定员工在离职后对于知识产权的保护义务。
保密制度和知识产权管理制度应包括员工的保密责任、离职员工知识产权保护的相关规定，并通过合同或协议等形式与员工签订以明确双方的权利和义务。
2. 加强员工教育和培训企业应定期组织员工关于知识产权保护的培训和教育，使员工充分了解知识产权的重要性和保护方法。
培训内容可以包括知识产权的法律法规、商业机密的保护、竞业限制的约定等。
3. 竞业限制协议的签订和约束企业与员工可以在劳动合同或其他协议中约定竞业限制的内容，以限制离职员工在一定期限内从事与原来工作相同或类似的工作。
竞业限制协议需要注意合法合理性，遵守相关法律法规的要求。
4. 定期审核和检查企业应定期对知识产权保护相关制度和措施进行审核和检查，发现问题及时纠正，并对整个制度和措施进行持续改进。
“两不找”员工自动离职处理的法律风险防范
“两不找”员工自动离职处理的法律风险防范很多企业中都存在这样的员工，因为某些原因，他们长期脱离企业自谋生计，但又未与企业解除劳动关系；企业因为疏忽或者认为没有必要对这些员工进行解雇，所以双方都乐于你我找我，我也不找你——即俗称的“两不找”。
然而，这种“两不找”的劳动关系潜在很大的劳动争议隐患。
虽然企业的员工手册中，都明确规定员工如果未经批准连续旷工或累计旷工超过多少天，当做自动离职处理，但是如果处理不当，很可能会被员工“赖上”。
本文对“两不找”以及自动离职的两种情况，分别予以了说明，并且从实操的角度进行了技巧的提炼，除了案例本身的可借鉴性之外，其对技巧的提炼，也是十分可观的。
案例回放：九几年初，陆某在单位同意其固定职工身份不变并保留公职的情况下，下海创业去了。
眼看着到了退休的年龄，陆某发现人家都有社会养老保险，但是他却没有，这就意味着没人按时给他发放退休金了。
陆某找到原单位，可是单位却认为，自从他下海后，常年不与单位联系，单位早对他按自动离职处理了。
2007年底，陆某将某单位诉至劳动争议仲裁委员会。
2008年1月底，仲裁委作出裁决，认定陆某与该单位劳动关系成立，单位当为他补办养老保险和医疗保险手续，并补交相应的保险金。
该单位对仲裁委的裁决不服，起诉到法院，要求确认单位与陆某之间不存在劳动关系，单位无需为其办理任何保险手续。
法院最后判决为：确认该单位与陆某之间存在劳动关系，单位为其补办保险手续并补交单位应承担部分的保费。
案情分析：“两不找”的法律风险用人单位就这样莫名其妙地当了“冤大头”，问题主要集中以下两个环节：（一）员工长期不在岗，用人单位怠于处理有什么法律风险？上述案例中，员工长期不在岗，单位长期不处理，长期的“两不找”。
“两不找”员工有“用工”之名，无“用工”之实，但由于在员工离岗期间，用人单位并未依法及时行使管理权，与其解除劳动关系，所以在形式层面上，双方仍存在“劳动”关系。
鉴于此类事件频发，北京市劳动和社会保障局北京市高级人民法院《关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要》第十四条规定：劳动者长期未提供劳动，用人单位又未依法与其解除劳动关系，双方“长期两不找”，可以认定双方劳动关系处于中止履行状态，中止履行期间用人单位和劳动者不存在劳动法上的权利义务关系，也不计算为本单位工作年限。
管理员工离职风险
管理员工离职风险随着企业的发展和经营环境的变化，员工离职已成为现代企业管理中的一个常见问题。
而管理员工离职的风险对于企业来说尤为重要，因为管理员工往往掌握着企业核心机密和关键信息，一旦离职，可能带来负面影响和损失。
本文将从不同角度探讨管理员工离职风险，并提出对策和建议。
一、员工离职对企业的风险1.1 泄露机密信息管理员工在工作期间接触大量的敏感信息，包括客户数据、业务秘密、产品开发计划等。
一旦他们离职，有可能将这些机密信息带走或泄露给竞争对手，给企业造成重大损失。
1.2 负面影响企业声誉员工离职不仅可能泄露机密信息，还可能通过口碑传播负面评价。
尤其是对于高管来说，如果他们离职后公开批评公司的内部运作机制，将严重损害企业的形象和声誉。
1.3 增加招聘和培训成本员工离职将导致企业重新招聘和培训新员工，这将耗费大量的时间和金钱。
而且，新员工通常需要一段时间才能适应并发挥出应有的水平，这期间可能会对企业的业务产生不利影响。
二、管理员工离职风险的对策和建议2.1 保护机密信息企业应制定严格的保密规定，并确保员工了解和遵守这些规定。
在员工离职前，应对其进行离职手续，包括收回企业资产、禁止访问公司系统和档案等。
此外，可以利用科技手段来监控和限制员工对机密信息的访问和传输。
2.2 建立离职管理制度企业应制定完善的离职管理制度，明确员工离职手续和程序。
这包括向离职员工发放离职通知书、结算工资福利、收回企业资产等。
同时，还要保持良好的离职交接和沟通，确保离职员工与新员工之间的知识和经验的传承。
2.3 优化员工福利和激励机制合理的薪酬待遇、培训发展机会和员工福利可以减少员工离职的可能性。
企业可以通过调研员工需求、提供职业发展规划和晋升机会等方式，提高员工的工作满意度和忠诚度。
2.4 建立和谐的企业文化和团队氛围良好的企业文化和团队氛围可以增加员工的认同感和归属感，减少员工离职的可能性。
企业可以通过组织各类团队建设活动、提供员工关怀和支持等方式，培养凝聚力和向心力。
从法律角度解析入职、在职、离职管理中的风险与应对策略
从法律角度解析入职、在职、离职管理中的风险与应对策略引言在现代企业管理中，入职、在职、离职管理是企业人力资源管理的重要环节。
但是，由于法律法规的复杂性和频繁的变化，企业在入职、在职、离职管理过程中面临着各种风险。
本文将从法律角度对入职、在职、离职管理中的风险进行分析，并提出相应的应对策略。
一、入职管理中的风险与应对策略1. 虚假简历带来的风险入职前，有些求职者可能会故意提供虚假的个人信息或工作经历，这给企业带来了安全风险和信任风险。
为了应对这一风险，企业可以加强背景调查工作，与之前的雇主或相关机构核实求职者提供的信息的真实性。
2. 劳动合同未达到法律要求的风险公司与员工签订的劳动合同必须符合劳动法的要求，否则可能会面临劳动纠纷的风险。
为了应对这一风险，企业应当确保劳动合同的内容、形式等符合相关法律要求，并及时更新合同。
3. 劳动关系管理不当的风险在员工入职后，企业需要妥善管理劳动关系，如加强劳动纪律、保护合法权益等。
如果企业对员工的管理不当，可能会面临工会组织、劳动仲裁或劳动纠纷等风险。
为了应对这一风险，企业应制定严格的管理制度，确保公平、公正地对待所有员工，并重视与员工的沟通与协商。
二、在职管理中的风险与应对策略1. 劳动法规制约的风险在员工在职期间，企业需要遵守相关劳动法规，包括劳动时间、劳动报酬等方面的法律要求。
如果企业违反劳动法规，可能面临劳动监察、行政处罚等风险。
为了应对这一风险，企业应建立健全的人力资源管理制度，确保员工的劳动权益得到合理保障。
2. 工伤事故风险在职期间，员工在工作时可能会遭受意外事故导致工伤。
如果企业对工伤事故处理不当，可能会面临工伤赔偿、责任追究等风险。
为了应对这一风险，企业应加强对员工的安全教育和培训，建立健全的安全管理制度，并及时处理工伤事故。
3. 雇佣合同终止带来的风险在员工离职或雇佣合同终止时，企业需要依法履行解除合同的程序和义务，否则可能会面临劳动争议、法律诉讼等风险。
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系引言随着企业的发展，人力资源管理在企业中扮演着越来越重要的角色。
在人力资源管理中，入职、在职和离职管理是不可或缺的环节。
然而，这些管理环节中存在着各种法律风险。
本文将重点介绍人力资源法律风险在入职、在职、离职管理中的应对措施，以帮助企业建立健全的人力资源法律风险控制体系。
入职管理的法律风险控制入职管理是企业管理中的第一步，也是法律风险可能出现的第一个环节。
以下是一些管理措施以降低法律风险。
合规招聘在招聘过程中，企业应遵循相关的法律法规，如《劳动法》、《就业促进法》等，避免出现用工歧视、就业歧视等问题。
此外，企业还应确保招聘流程的公正和透明。
合同订立在与新员工签署劳动合同之前，企业应确保合同条款符合法律要求，并包含如工资标准、工作时间、社会保险等必要信息。
劳动保护企业应确保为入职员工提供必要的劳动保护措施，如提供安全培训、劳动防护用具等。
在职管理的法律风险控制在职管理是企业与员工之间稳定合作的关键环节。
以下是在职管理中需要注意的法律风险控制事项。
工资支付企业应按时支付员工工资，并确保支付符合法律要求。
此外，企业还需要合理制定绩效考核制度，以避免造成员工的工资被不当扣除或减少。
劳动关系解决企业应建立健全的劳动关系解决机制，如建立劳动争议调解委员会或委托第三方机构进行调解，以确保合法权益的保护。
员工福利企业应根据法律规定，为员工提供符合要求的福利待遇，如按时支付各种社会保险和公积金。
离职管理的法律风险控制离职管理是企业与员工结束劳动关系的环节，也是法律风险可能出现的阶段。
以下是离职管理中需要注意的法律风险控制事项。
离职通知企业应根据《劳动法》等相关法律规定，提前通知员工解除劳动合同的意向，并确保按照法律规定支付相应的经济补偿。
解除劳动合同企业在解除劳动合同时，应符合法定的解除条件，并避免违法解除合同的行为，以免导致劳动争议。
离职管理中的法律风险防范
离职管理中的法律风险防范作者：付迎涛来源：《职业》2003年第09期人力资源管理工作事务性较强，而离职管理又是人力资源管理中最后一个环节，也是个容易被忽视的环节，这个环节处理的好与坏，直接关系到劳动争议是否发生，关系到企业人力资源管理工作能否成功，因此，要特别注意——一、建立离职管理规章制度体系人力资源管理规章制度是人力资源管理行为的表现形式。
在树立“以人为本”管理理念的同时，以制度为形式来体现管理的理念、保障管理行为中劳资关系双方的权益是必要的。
“离职”是员工脱离企业的程序环节，是员工与企业利益、权益即将终结的环节，在此环节，企业更应着力于规范运作，从离职手续办理的各个方面来建立健全相应的管理规章制度体系。
我国法律未对人力资源管理规章制度生效要件做出明文规定，根据现行法律法规、司法解释及其体现的法律精神及基本法理，企业制定离职管理规章制度须符合以下条件：(1)必须合法，包括内容合法和程序合法。
(2)不得违反劳动合同和集体合同的约定。
若企业与员工的劳动合同中就离职有相关的权利与义务约定，应按其执行。
企业不可通过规章制度在员工离职时增加员工的义务，除非员工认可，否则无效。
(3)要向员工公示。
公示也就是让员工在制度实施时知悉，未经公示而在员工离职时才交予员工阅知的规章制度，对员工不具有约束力。
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》规定：用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
通过建立离职环节的管理规章制度体系，企业得以加强自身管理离职行为的规范性，杜绝随意办理离职手续情况的出现，在程序上管理、约束企业与员工离职事务的处理。
二、加强员工离职商业秘密的保护对于掌握企业商业秘密(含经营信息及技术信息)的关键岗位的重要管理人员和专业技术人员的离职，企业不仅要在离职办理中注意防范问题的出现，而且应在劳动合同等法律文书中做出约定。
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离职管理中的法律风险防范
一、建立离职管理规章制度体系
人力资源管理规章制度是人力资源管理行为的表现形式。
在树立“以人为本”管理理念的同时，以制度为形式来体现管理的理念、保障管理行为中劳资关系双方的权益是必要的。
“离职”是员工脱离企业的程序环节，是员工与企业利益、权益即将终结的环节，在此环节，企业更应着力于规范运作，从离职手续办理的各个方面来建立健全相应的管理规章制度体系。
我国法律未对人力资源管理规章制度生效要件做出明文规定，根据现行法律法规、司法解释及其体现的法律精神及基本法理，企业制定离职管理规章制度须符合以下条件：⑴必须合法，包括内容合法和程序合法。
⑵不得违反劳动合同和集体合同的约定。
若企业与员工的劳动合同中就离职有相关的权利与义务约定，应按其执行。
企业不可通过规章制度在员工离职时增加员工的义务，除非员工认可，否则无效。
⑶要向员工公示。
公示也就是让员工在制度实施时知悉，未经公示而在员工离职时才交予员工阅知的规章制度，对员工不具有约束力。
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》规定：用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、
行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
通过建立离职环节的管理规章制度体系，企业得以加强自身管理离职行为的规范性，杜绝随意办理离职手续情况的出现，在程序上管理、约束企业与员工离职事务的处理。
二、加强员工离职商业秘密的保护
对于掌握企业商业秘密（含经营信息及技术信息）的关键岗位的重要管理人员和专业技术人员的离职，企业不仅要在离职办理中注意防范问题的出现，而且应在劳动合同等法律文书中做出约定。
脱密期约定。
所谓脱密期，是指对负有保守企业商业秘密义务的员工，企业在劳动合同解除或终止前的一定期限内，使其脱离涉及商业秘密的岗位。
在企业与关键岗位的核心员工签订的劳动合同中，可以对员工要求解除劳动合同的提前通知期做出约定，在这个期限内，企业可以让了解、掌握企业商业秘密的员工脱离原工作岗位一段时间或变更其工作内容，同时企业应采用适当的保密设施及其它合理的脱密措施，使企业的商业秘密得到进一步的保护。
竞业避止约定。
企业在员工入职、工作期间可与员工签订竞业避止协议，也可以在员工离职时与员工签订。
需要注意两个问题，一是竞业避止期限；二是竞业避止补偿。
原劳动部《关于企业职工流动若干问题的通知》规定：“用人单位也可以规定掌握商业秘密的职工在终止或解除劳动合同后一定期限内（不超过3年），不得再生产同类产品及有竞争关系的产品或经营同类业务，但用人单位应当给予该职工一定数额的经济补偿。
”
因此，对于掌握商业秘密员工的离职，企业应从员工在职时即通过与员工签订相应的法律文件来约束其离职行为，依据法律规定进行企业权益的自我保护，防范法律风险的出现。
三、离职工作交接事务处理要点
员工离职时需将其负责的工作事项向企业做一交接，对此，员工所在的工作部门及HR部门应认真处理。
归还所领用的办公物品。
在实践中，常发生员工带着办公设备（如笔记本电脑等易携带物品）擅自离职而不回公司办理离职手续的情况，给企业正常工作造成一定负面影响与财产损失。
针对此情况，一方面企业在办理员工入职手续时即应要求提供并核实清楚员工的相关证件材料，以备追查员工线索；另一方面，在日常管理中应建立起相关工作制度与物品管理制度，对于办公物品的管理与使用实行可行的登记备案；第三，企业应掌握一定的技巧，分析员工的离职心理，找到员工离职的动机，若因企业原因致使员工不信任企业不辞而别，企业应在法律规范内履行必要的义务，要求
员工办理正常的离职手续；第四，员工带走公司财物，数额较大的，将构成侵占公司财产的犯罪行为，企业应及时向公安机关报案以维护企业利益，而不可拖延，贻误了处理事件的时机。
工作内容的交接。
在本文第二点中，我们已经介绍过离职员工若掌握一定的商业秘密，企业应针对其工作内容采取一定的包括签署法律文件的措施。
对于其它员工，工作内容的交接同样是离职中必须履行的程序。
如《会计法》第四十一条规定：会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。
根据此规定，若离职会计人员不予配合办理工作交接手续，企业有权暂缓给其办理离职手续。
四、离职中的薪资处理
劳动纠纷的发生常由员工离职时劳动关系双方没有就工资、补偿金数额等问题达成一致意见引起。
对此，笔者认为，企业应从以下几点来考虑如何正确处理，以防范法律风险的出现。
1．关于工资结算。
劳动关系双方依法解除或终止劳动合同，企业应在解除或终止劳动合同时，即员工离职时，一次付清劳动者工资。
员工向企业提供了劳动，有取得劳动报酬的权利，企业不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
需要说明的是，企业向离职员工结清工资应是离职手续中的一项，这是规范的做法。
有些企业习惯于要求离职员工在企业
下月正常发薪日来领取工资而不是离职时予以结清，这样办理容易留下隐患。
例如，员工张某在公司任平面设计人员，从D公司辞职时，D公司未向其支付当月工资，张某担心D 公司扣减其工资，于是将其在公司所使用的计算机配件外置MO及整套设计图库光盘在交接中隐瞒并带离公司。
后公司发现缺少物品，拒绝向其发放工资。
之后，经劳动争议仲裁及法院一审、二审审理，判决要求D公司足额向张某支付工资，但对D公司要求返回物品的主张不予支持。
从本案例可以看出，企业有必要建立离职薪资结算制度，以防范可能出现的纠纷。
2．关于经济补偿金和赔偿金。
在员工离职时，劳动关系双方应依据劳动法律法规、政策及双方的劳动合同约定，明确企业是否需要向员工支付经济补偿金及存在劳动关系一方是否有向另一方支付赔偿金的义务。
不论是法定义务还是约定义务，企业都不应推脱，应切实保障离职员工的正当合法权益，否则，容易导致劳动纠纷的发生。
3．其它薪酬福利事项的处理。
员工在企业工作期间，企业为员工缴纳各项社会保险及住房公积金等，在员工办理离职时，企业τ朐惫ば倘范ㄗ剖中?陌炖硎奔浼八饺绾闻浜习炖淼取?
五、规范人事档案转移程序
员工因与企业解除劳动合同或其它原因而离职，企
业有义务为员工办理必要的相关手续，包括向员工出具离职证明、转移员工个人人事档案等。
在实践中，经常有企业以员工在离职时不向企业交付培训费用、违约金、赔偿金等为由扣留员工的个人档案，也不给员工办理有关离职手续，以为这样就可以制约员工，限制其离职，实际上企业是以非法的手段维护自己的利益、纠正员工的违法或违约行为，这是错误的。
劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。
通过上述规定可知，企业无权以任何理由来扣留已离职员工的档案。
企业只有依法处理事务才可以防范可能出现的法律风险：若员工拒绝承担违约责任或赔偿责任不辞而别，企业应通过提起劳动争议仲裁申诉这种法律途径来维护自己的合法权益。
六、对离职手续文件的要求
准备齐全的离职手续文件。
在员工离职时，企业应要求离职员工签署这些文件手续。
在制作文件手续时，应着重考虑将劳动关系双方的权利义务的履行情况，在相关文件中得以明确表述。
文件手续内容包括以下几点：工作材料、工作内容交接的确认；离
职薪资结算的确认；离职时双方签订的协议文书；依具体情况需离职员工签署的其它文件手续。
企业应妥善保管这些离职文件材料，在内容及形式上均完整准确记录下离职环节。
若员工离职后针对企业某项行为提起劳动争议仲裁申诉，企业在文件材料这项应对措施上可有所准备，为劳动争议仲裁及可能发生的法院诉讼打下基础。