质量记录控制及填写
质量关键点控制记录
质量关键点控制记录一、引言质量关键点控制记录是为了确保产品质量达到标准要求而进行的一项重要工作。
本文将详细介绍质量关键点控制记录的标准格式，包括记录的内容、数据编写方式等。
二、记录格式质量关键点控制记录的标准格式如下：日期：[日期]产品名称：[产品名称]质量关键点：[质量关键点名称]序号 | 检测项目 | 要求值 | 实际值 | 结果判定 | 备注--- | --- | --- | --- | --- | ---三、记录内容1. 日期：记录进行的日期，以年月日的格式进行填写，例如2022年1月1日。
2. 产品名称：填写所检测产品的名称，确保准确标识。
3. 质量关键点：填写所关注的质量关键点的名称，例如产品尺寸、材料强度等。
四、数据编写方式1. 序号：按照检测项目的顺序进行编号，从1开始递增。
2. 检测项目：列出需要检测的项目，例如产品尺寸、外观缺陷、材料成份等。
3. 要求值：填写该检测项目的标准要求数值或者范围。
4. 实际值：填写经过检测得到的实际数值或者结果。
5. 结果判定：根据实际值与要求值的比较，判断该项目是否合格，合格则标记为“合格”，不合格则标记为“不合格”。
6. 备注：对于不合格的项目，可以在备注中注明具体原因或者异常情况。
五、示例以下是一个质量关键点控制记录的示例：日期：2022年1月1日产品名称：XYZ手机质量关键点：产品尺寸序号 | 检测项目 | 要求值 | 实际值 | 结果判定 | 备注--- | --- | --- | --- | --- | ---1 | 长度 | 150mm ± 0.5mm | 150.2mm | 合格 | -2 | 宽度 | 70mm ± 0.3mm | 69.8mm | 不合格 | 尺寸偏小3 | 厚度 | 7.5mm ± 0.2mm | 7.4mm | 不合格 | 尺寸偏小六、总结质量关键点控制记录是保证产品质量的重要手段之一。
质量记录控制及填写
记录填写要求（续）
原始记录除有关岗位操作人员保持清洁外， 班长及部门主管应对记录负监督责任，同时 应检查记录填写情况，并列入经济责任考核。 散页记录和成本记录都应检查是否完整，然 后将完整无缺的记录附以封面，装订成册， 注明名称、日期，交主管审阅后妥善保管。
5、记录填写的相关图片
字迹应清楚，内容应完整 ！
第三章 记录控制程序
记录控制程序
记录控制程序（续）
3 引用标准 3.1GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管
理体系 要求》 3.2 GB/T19000-2008 idt ISO9000:2005《质量管
理体系 基础和术语》 4 术语、代号及简称 4.1 本程序采用 GB/T19000-2008 idt
质量记录的填写及控制
第一章 记录的定义
内部质量体系文件的构成
质量手册
程序文件
作业文件 （作业指导书、操作规
程、管理制度等）
质量记录
纲领性 支持性 操作性
性法 规
证 实 性
记录的定义
ISO9000：2000质量管理体系 基础和术语
记录 :阐明所取得的结果或提供所完成活动的 证据的文件。 注1：记录可用于为可追溯性提供文件，并提
5、记录填写的相关图片
更改时应划“——”后签名，不可直接更改或用涂改液！
5、记录填写的相关图片
记录应填写完整，并有完整的签核 人，不需要的部分可以划“/”！
5、记录填写的相关图片
铅笔填写！
记录应用圆珠笔或钢笔填写，严禁用
5、记录填写的相关图片
记录应进行分类保管便于索引 ！
可编辑
记录的定义
记录的定义
记录的定义
质量记录的要求与填写规范
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什么是6W2H ？
• Who—谁（谁填写这个记录、内容） • What—什么（要填写什么内容）
• Which—为谁（为了谁填写这些内容）
• Why—为什么（记录这些内容的目的是什么？） • When—什么时间（什么时间填写的记理和控制：
（3） 记录的检索： 一项质量活动往往涉及到多项记录的内容和表格，为了
避免漏项，应当对记录进行编目，编目具有引导和路径 作用，可以便于记录的查阅和使用，使查阅对该项质量 活动的记录能有一个整体的了解。
对于一个项目，合同或是产品实现后过程，可以考虑建 立一个总编目，按产品实现的进度进行排列。
2)与产品有关的记录； 包括：产品鉴定报告； 产品审核报告：产品验证报 告；质量检验记录； 产品试验记录； 不合格品处置 报告；产品让步记录，等等。
3
三 质量记录的作用
质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质 量体系中的一个关键要素，其主要作用：
质量记录是信息管理的重要内容。离开及时、 真实的质量记录，信息管理就没有实际义。
五 在记录过程中常见的问题：
1.规格写错，不写单位或不写全规格
8
五 在记录过程中常见的问题：
2.记录数据与规格单位不一致，没有换算，不能比较 例如：规格是1.2-1.8N.m，实测数据填写为17Kgf.cm，质量记录 写给别
人看的，应换算成与规格一致的单位，以便查阅人迅速判断。顺便提一 下，有些人甚至仅填写17，这是更加错误的。 3.记录潦草看不清或易误解
原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作 当天记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不 允许添加点滴水分，使记录真实可靠。记录保持其 原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程 进行完后加以修饰和装点。
质量记录控制清单
质量记录控制清单一、引言质量记录控制清单是用于记录和控制质量相关信息的工具。
它是质量管理体系中的重要组成部分，能够帮助组织确保产品或服务的质量达到预期要求。
本文将详细介绍质量记录控制清单的标准格式和内容要求。
二、标准格式质量记录控制清单的标准格式如下：1. 项目信息- 项目名称：（填写项目名称）- 项目编号：（填写项目编号）- 项目负责人：（填写项目负责人姓名）- 日期：（填写记录日期）2. 质量记录清单- 记录编号：（按照一定规则进行编号）- 记录类型：（填写记录的类型，如检验记录、测试记录、审查记录等）- 记录内容：（简要描述记录的内容）- 记录人：（填写记录人姓名）- 记录日期：（填写记录日期）- 审核人：（填写审核人姓名）- 审核日期：（填写审核日期）- 备注：（可选，填写其他需要说明的信息）三、内容要求质量记录控制清单的内容要求如下：1. 项目信息在项目信息部分，需要填写项目的基本信息，包括项目名称、项目编号、项目负责人和记录日期。
这些信息能够帮助识别和跟踪记录，确保记录的准确性和可追溯性。
2. 质量记录清单在质量记录清单部分，需要填写每条记录的详细信息。
具体要求如下：- 记录编号：按照一定规则进行编号，以便于对记录进行管理和检索。
- 记录类型：填写记录的类型，如检验记录、测试记录、审查记录等，以便于对不同类型的记录进行分类和分析。
- 记录内容：简要描述记录的内容，包括记录的对象、过程、结果等，以便于对记录进行理解和解读。
- 记录人：填写记录人的姓名，记录人应具备相应的专业知识和技能，能够准确记录相关信息。
- 记录日期：填写记录的日期，确保记录的时效性和可靠性。
- 审核人：填写审核人的姓名，审核人应对记录进行审核，确保记录的准确性和完整性。
- 审核日期：填写审核的日期，确保审核的及时性和有效性。
- 备注：可选项，用于填写其他需要说明的信息，如记录的特殊情况、异常情况等。
四、总结质量记录控制清单是帮助组织记录和控制质量相关信息的重要工具。
质量控制记录
质量控制记录一、引言质量控制记录是在生产过程中对产品质量进行监控和评估的重要工具。
本文将详细介绍质量控制记录的标准格式，以及如何编写和填写质量控制记录。
二、质量控制记录的标准格式质量控制记录应包括以下几个部分：1. 产品信息：记录产品名称、型号、批次号等基本信息，确保对应正确的产品。
2. 检测项目：列出需要进行质量控制的检测项目，包括物理性质、化学成分、外观等方面。
3. 检测方法：说明对每个检测项目所采用的具体检测方法和仪器设备。
4. 检测标准：列出每个检测项目的合格标准，确保产品符合质量要求。
5. 检测结果：记录每个检测项目的具体检测结果，包括数值、单位等。
6. 判定结果：根据检测结果和检测标准，判断产品是否合格。
7. 备注：对于检测过程中的异常情况或其他需要说明的情况，进行备注说明。
三、编写和填写质量控制记录的步骤1. 确定检测项目：根据产品的特性和质量要求，确定需要进行质量控制的检测项目。
2. 设定检测方法和标准：根据产品的特性和行业标准，确定每个检测项目的具体检测方法和合格标准。
3. 进行质量控制检测：按照设定的检测方法，使用相应的仪器设备进行检测，并记录检测结果。
4. 判定产品合格性：根据检测结果和设定的合格标准，判断产品是否符合质量要求。
5. 填写质量控制记录：按照质量控制记录的标准格式，将检测项目、方法、标准、结果和判定结果等信息填写完整。
6. 审核和签字：由质量控制人员对填写的质量控制记录进行审核，并在记录上签字确认。
7. 存档和归档：将填写完整的质量控制记录进行存档，并按照规定的归档要求进行归档管理。
四、质量控制记录的重要性质量控制记录对于产品质量的监控和评估具有重要意义：1. 提供质量保证：通过记录和分析质量控制记录，可以及时发现产品质量问题，并采取相应的措施进行改进，确保产品质量符合要求。
2. 追溯产品质量：质量控制记录可以作为产品质量追溯的重要依据，可以追踪到每个产品的生产过程和质量控制情况。
质量记录控制清单
质量记录控制清单一、引言质量记录控制清单是用于记录和控制质量管理过程中各项任务的执行情况的工具。
它能够帮助团队成员追踪和监控项目的质量目标，确保项目按照规定的标准和要求进行。
本文将详细介绍质量记录控制清单的标准格式及其内容要求。
二、标准格式质量记录控制清单的标准格式如下：1. 项目信息- 项目名称：[项目名称]- 项目编号：[项目编号]- 项目负责人：[项目负责人]- 日期：[日期]2. 质量目标- 目标描述：[目标描述]- 目标指标：[目标指标]- 目标完成时间：[目标完成时间]3. 质量记录- 记录编号：[记录编号]- 记录日期：[记录日期]- 记录人员：[记录人员]- 记录内容：[记录内容]- 记录附件：[记录附件]4. 质量控制- 控制措施：[控制措施]- 负责人：[负责人]- 控制时间：[控制时间]- 控制结果：[控制结果]5. 质量评估- 评估指标：[评估指标]- 评估方法：[评估方法]- 评估结果：[评估结果]- 评估时间：[评估时间]三、内容要求1. 项目信息在项目信息部分，需要填写项目的基本信息，包括项目名称、项目编号、项目负责人和日期等。
2. 质量目标在质量目标部分，需要明确项目的质量目标，包括目标描述、目标指标和目标完成时间等。
这些目标应该具体、可衡量和可实现。
3. 质量记录质量记录部分用于记录项目执行过程中的质量相关信息。
每次记录需要包括记录编号、记录日期、记录人员、记录内容和记录附件等。
记录内容应该详细、准确，并附上相关的文件或证据。
4. 质量控制质量控制部分用于记录和跟踪质量控制措施的执行情况。
每个控制措施需要包括控制措施的描述、负责人、控制时间和控制结果等。
控制结果应该明确指出控制措施的执行情况和效果。
5. 质量评估质量评估部分用于对项目的质量进行评估。
评估指标应该与质量目标相对应，评估方法应该科学有效。
评估结果应该客观、准确，并附上评估时间。
四、总结质量记录控制清单是一个重要的质量管理工具，能够帮助团队成员追踪和监控项目的质量目标。
质量记录控制规定
质量记录控制规定一、背景介绍质量记录是指在生产过程中对产品、设备、工艺等进行记录和归档的一种质量管理手段。
通过记录质量数据和过程信息，可以及时发现问题并采取措施进行改进，确保产品质量的稳定和可靠。
为了规范质量记录的管理，提高产品质量和生产效率，制定本质量记录控制规定。
二、目的和适用范围本质量记录控制规定的目的是明确质量记录的要求和管理流程，确保质量记录的准确性、完整性和可追溯性。
适用于所有生产过程中需要进行质量记录的环节，包括原材料采购、生产加工、产品检验等。
三、质量记录的要求1. 记录内容1.1 生产日期和时间：记录生产过程中的具体日期和时间，确保时间的准确性。
1.2 产品信息：记录产品的名称、型号、规格等信息，确保产品的唯一性和可追溯性。
1.3 操作人员：记录参与生产过程的操作人员的姓名或工号，确保责任的明确。
1.4 设备信息：记录使用的设备的名称、型号、编号等信息，确保设备的有效性和可靠性。
1.5 工艺参数：记录生产过程中的工艺参数，如温度、压力、速度等，确保工艺的稳定性和可控性。
1.6 检验结果：记录产品的检验结果，如尺寸、外观、性能等，确保产品的合格性。
1.7 异常情况：记录生产过程中的异常情况和处理措施，确保问题的及时解决和改进。
2. 记录方式2.1 手工记录：在指定的记录表格或纸质文档上进行记录，确保记录的真实性和可读性。
2.2 电子记录：在指定的电子系统或软件中进行记录，确保记录的准确性和可追溯性。
2.3 图像记录：通过拍照或录像等方式进行记录，确保记录的客观性和可视性。
3. 记录管理3.1 记录保存：质量记录应按照规定的时间进行保存，确保记录的完整性和可追溯性。
3.2 记录归档：质量记录应按照规定的归档要求进行归档，确保记录的安全性和可检索性。
3.3 记录查阅：质量记录应按照规定的权限进行查阅，确保记录的保密性和合规性。
3.4 记录备份：质量记录应定期进行备份，确保记录的防丢失和可恢复性。
质量目标及控制记录
质量目标及控制记录一、质量目标概述在本文中，我们将详细记录和描述质量目标的制定和控制过程。
质量目标是指为了确保产品或服务的质量达到一定标准而设定的具体目标。
通过制定明确的质量目标，并采取相应的控制措施，我们能够提高产品或服务的质量，满足客户的需求，并持续改进组织的质量管理体系。
二、质量目标制定过程1. 确定目标范围：首先，我们需要明确质量目标的范围，包括产品或服务的特征、质量要求、适用的标准等。
2. 收集需求信息：通过与客户、利益相关方的沟通，了解他们的需求和期望，以及对产品或服务质量的要求。
3. 分析需求信息：对收集到的需求信息进行分析，确定关键的质量特征和要求，以及制定质量目标的优先级。
4. 制定质量目标：根据需求分析的结果，制定具体、可衡量、可达到的质量目标。
质量目标应该是明确的、可量化的，并且与组织的战略目标相一致。
5. 审核和确认：将制定的质量目标提交给相关部门或负责人进行审核和确认，确保目标的合理性和可行性。
三、质量目标控制过程1. 目标传达：将制定的质量目标传达给相关部门或负责人，确保他们清楚理解目标的内容和要求。
2. 目标分解：将整体的质量目标分解为具体的子目标，并分配给相应的团队或个人，明确责任和任务。
3. 目标监控：建立有效的监控机制，定期对质量目标的达成情况进行评估和监测。
可以通过收集和分析数据、进行内部审核等方式进行监控。
4. 目标调整：根据监控结果，及时调整质量目标和控制措施。
如果目标无法达到，需要分析原因，并采取相应的纠正措施。
5. 目标评估：定期对质量目标的实施效果进行评估，评估结果可以用于持续改进和调整质量管理体系。
四、质量目标及控制记录示例以下是一个示例，展示了质量目标及控制记录的格式和内容：日期：2022年1月1日质量目标：提高产品A的合格率至98%制定部门：质量管理部负责人：张经理目标范围：产品A的生产和交付过程需求信息：根据客户反馈和市场需求，要求产品A的合格率达到98%以上，以确保产品质量符合客户期望。
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第四章 记录填写要求
记录填写要求
1.目的：为规范记录的填写，体现记录的原始 性、准确性和可追溯性，特制定本要求。
2.范围：与公司质量体系有关的记录。 3.责任：各部门记录填写人员。
记录填写要求(续）
4．要求： 4.1 记录必须及时、内容真实；岗位操作人员须按
操作顺序填写，不得提前或拖后。
4.2 文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占 表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方
第三章 记录控制程序
记录控制程序
1 目的 为了证明产品、过程是否满足要求和质量体系 运行是否有效，为了确保获得质量管理体系持 续改进的可靠信息，必须对质量管理体系运行 形成的质量记录实施有效控制。
2 适用范围 本程序适于对TDR质量管理体系运行中形成质 量记录管理与控制。
记录控制程序（续）
3 引用标准 3.1GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管
表格是用于记录质量管理体系所要
求的信息的文件，当在表格中填写 了数据，表格就成为了记录。
可以有版本号，按文件 控制的要求进行控制； 记录一般没有版本号， 按记录控制要求进行控 制。
第二章 记录Biblioteka 制要求记录控制要求1ISO9001：2000质量管理体系 要求
4.2.4 记录控制 应建立并保持记录，以提供符合要求和质量 管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、 易于识别和检索。应编制形成文件的程序， 以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保 存期和处置所需的控制。
记录控制要求3
11.4.3具有正确和完整备份数据电文的能力； 11.4.4在数据电文的保存期限内随时调取查用； 11.4.5 应明确规定电子签名的使用范围、形式，以
及电子签名制作数据的生成方式、接收和认可方 式，保证电子签名的可靠性。严格控制在签发后 对数据电文的改动。
记录控制要求3
11.5应建立和实施保密制度，防止未授权接触和对 外泄露。
记录填写要求(续）
4.3 字迹清晰端正，记录除需复写者用圆珠笔填写 外，其它一律用钢笔或水性笔填写（要求黑色或者 蓝色），且一律用碳素墨水填写，笔画应粗细均匀。 记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须 用“—”表示（“备注”除外），或者当一页中底 部或一侧剩余有若干空格无内容可填时，可加盖 “以下空白”的签章，以示再有内容属无效内容。 对需复写的多联表格应在每联分别加盖“以下空白” 的签章。
记录控制程序（续）
• 5 职责 • 5.1 管理者代表领导并组织质量记录的控制工作，
并对其有效性负责。 • 5．2 各职能部门负责本部门所使用质量记录的实
施与管理。 • 5．3 综合部负责组织规定质量记录的格式和编号
方法，并统一备案管理。
记录控制程序（续）
小结 质量记录管理要求 记录表单 编制－标识、编制 审批－审核、批准 变更－新增、更改、或撤销 质量记录 填写收集、存放与保管借阅和复制销毁
记录的定义
记录的作用： 为产品符合要求和过程有效提供证据； 在有需要的时候实现可追溯性； 记录中承载的大量以往事实的信息和数据，是持
续改进的依据。
记录的定义
记录遵循原则 必要性 真实性 可追溯性 规范性
记录的定义
记录控制与文件控制要求不同
作用不同
记录用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防
理体系 要求》 3.2 GB/T19000-2008 idt ISO9000:2005《质量管
理体系 基础和术语》 4 术语、代号及简称 4.1 本程序采用 GB/T19000-2008 idt
ISO9001:2005《质量管理体系 基础和术语》 中的术语. 4.2 TDR:铁岭市大牛乳品有限公司的简称
记录控制要求3
11.4 应执行国家相应的法律法规，建立和实施电子
签名和数据电文管理程序，确保数据电文和电子 签名在生成、维护、保存、传输和使用过程中的 可靠性、完整性、有效性以及机密性。
记录控制要求3
11.4.1 应对与生成或使用数据电文和电子签名相关 的人员进行教育和培训。
11.4.2 数据电文应能有效地表现所载内容并可供随 时调取查用。能可靠地保证数据电文自最终形成 时起，内容保持完整、未被更改。
措施和纠正措施的证据；而文件主要是指导过程运 行与控制的；
形成先后顺序不同
记录是过程开始实施以后逐
渐形成的，而这个过程如果
修改方式有别 表格不是记录
记录不用编、审、批，不能 更改，只能有责任人确认时 的更正（修改）。
有指导性文件，一定是先于 这个过程的实施产生的；
表格和记录控制要求不同
质量记录的填写及控制
第一章 记录的定义
内部质量体系文件的构成
纲领性
质量手册
支持性
法
程序文件
规
性
作业文件
操作性
（作业指导书、操作规程、
管理制度等）
证
实
质量记录
性
记录的定义
ISO9000：2000质量管理体系 基础和术语
记录 :阐明所取得的结果或提供所完成活动的 证据的文件。 注1：记录可用于为可追溯性提供文件，并提
记录控制要求3
11.2 记录体系必须完整，应包括从供应商的评定、
原辅料的检验、原料奶的验收、生产的制成过程、 储存、发放和运输的整个过程，保证其可追溯性。
记录控制要求3
11.3记录档案保存期限应符合国家相关规定，原
始记录应保存2--3年。记录应安全保管和保存， 防止篡改、丢失、老化、损坏、非授权接触、非 法复制等。应对记录进行分类管理，并建立检索 系统。
记录控制要求3
11.记录 11.1 记录和档案管理程序 11.2 记录体系的完整性 11.3 记录档案的保存 11.4 电子记录与电子签名 11.5 保密
记录控制要求3
11.1 应建立、实施记录管理程序和档案管理程序，
记录并保存生产过程所产生的结果数据，使其具 有可追溯性，以证实质量体系有效运行并满足特 定的质量标准。
供验证、预防措施和纠正措施的证据。 注2：通常记录不需要控制版本。
记录的定义
记录是文件的一种形式，是过程结果的记载，是 对过程的证实。
记录所提供的信息作为采取纠正措施和预防措施 的依据。
记录是质量体系实施的证据之一，但证据不一定 必须是文字记录，也可以是观察的、测量、试验 的结果。
记录的载体不一定是纸张，可以是磁盘、光盘、 胶片或其他方式。