电子考勤管理办法

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公司电子考勤管理制度

公司电子考勤管理制度

公司电子考勤管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的考勤行为,提高工作效率,保障公司正常运转,制定本制度。

第二条公司全体员工必须遵守本制度的规定,按时参加考勤,严格遵守考勤纪律。

第三条公司设立电子考勤系统,对员工的考勤情况进行实时监控和记录,提供更为便捷和准确的考勤管理。

第四条公司将严格按照国家相关法律法规及劳动合同的规定执行本制度,保障员工的合法权益。

第二章考勤规定第五条公司规定工作时间,员工必须按照公司规定的工作时间参加考勤,不得迟到早退。

第六条员工在工作日内如有事假、病假等特殊情况,需提前向所在部门负责人请假,并补充相关的假条或证明。

第七条员工应按照公司规定的考勤方式进行打卡,未经允许私自调整考勤记录者,将被视为违规行为。

第八条员工在加班时应当按照公司规定的程序进行打卡,未经批准私自加班者,应承担相应的责任。

第九条员工应保护个人考勤卡和相关信息,不得私自泄露或交给他人使用。

第十条公司对于迟到早退、未打卡、旷工等行为将给予相应的处罚,情节严重的将依公司规定给予解雇。

第三章考勤流程第十一条员工每天上班需按照公司规定的考勤时间进行打卡,如有特殊情况需要请假的,应提前向所在部门领导请假。

第十二条公司设立考勤管理员,负责日常考勤记录的整理和汇总工作,对不符合规定的考勤记录进行处理。

第十三条考勤管理员应及时对考勤数据进行审核,确保数据的准确性和完整性,对于异常情况应及时通知相关部门进行处理。

第十四条公司设立考勤奖惩制度,对考勤优秀的员工给予奖励,对于违规的员工给予相应的处罚。

第四章考勤管理第十五条公司设立考勤管理委员会,负责监督公司的考勤工作,对考勤制度进行定期评估和调整。

第十六条公司定期开展员工考勤宣传教育活动,提高员工对考勤管理制度的认识和遵守度。

第十七条公司对于特殊群体员工,如孕产妇、残疾人等,应制定相应的考勤管理办法,保障其合法权益。

第十八条公司建立考勤数据的备份制度,确保数据的安全性和可靠性,防止数据丢失或泄露。

员工电子考勤管理制度规范

员工电子考勤管理制度规范

第一章总则第一条为加强公司劳动管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的真实、准确、完整。

第二章考勤时间第四条公司实行标准工作制,每周工作五天,共计40小时。

第五条员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。

第六条上下班时间:上午:9:00-12:00下午:14:00-18:00第七条特殊情况下的工作时间调整,由公司根据实际情况另行通知。

第三章电子考勤第八条公司采用电子考勤系统,员工须通过电子打卡机进行上下班打卡。

第九条员工上下班应亲自打卡,不得代打卡或委托他人打卡。

第十条电子考勤系统应保证打卡数据的实时记录和查询,确保考勤数据的准确性。

第十一条员工因故无法按时打卡,应提前向直接主管请假,经批准后,可使用手机APP进行补打卡。

第十二条电子考勤系统应具备以下功能:(一)实时显示员工考勤情况;(二)生成考勤报表;(三)提供查询、统计、分析等功能;(四)支持异常考勤处理。

第四章考勤管理第十三条部门经理负责本部门员工的考勤管理工作,包括:(一)监督员工按时打卡;(二)处理员工的考勤异常情况;(三)每月对考勤数据进行汇总分析。

第十四条人力资源部负责公司整体的考勤管理工作,包括:(一)制定考勤管理制度;(二)监督各部门执行考勤制度;(三)定期对考勤数据进行抽查;(四)对违反考勤制度的员工进行处罚。

第五章奖惩第十五条对遵守考勤制度的员工,公司将给予一定的奖励。

第十六条对违反考勤制度的员工,公司将按照以下规定进行处罚:(一)迟到、早退:每次扣除半天工资;(二)旷工:每次扣除一天工资;(三)代打卡、委托他人打卡:每次扣除两天工资;(四)其他违反考勤制度的行为:根据情节轻重,扣除相应工资。

第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行,由人力资源部负责解释。

公司电子考勤管理制度

公司电子考勤管理制度

公司电子考勤管理制度一、引言公司电子考勤管理制度是为了规范员工出勤记录和工时统计,提高工作效率和管理水平而制定的。

本制度适用于全公司员工,包括全日制员工、兼职员工和临时工。

每位员工都必须遵守本制度,且不得以任何形式进行违规操作。

二、考勤方式1. 公司采用电子考勤系统记录员工的出勤情况和工作时间。

每位员工将获得一张个人考勤卡,并将其放置于指定的考勤读卡器上进行刷卡。

2. 员工应保管好个人考勤卡,不得将其借给他人。

一旦发现个人考勤卡丢失或被盗用,应立即向人力资源部门报告并更换新卡。

3. 若员工有特殊情况需要请假、出差或迟到早退,需提前向直接主管请假并办理相关手续。

手续包括填写请假申请单、提供请假理由和预计归期,并经主管批准后方可执行。

三、考勤规定1. 出勤时间a) 全日制员工应按照公司规定的上班时间出勤,并且需要保持全勤状态,不得擅自早退或提前离岗。

b) 兼职员工和临时工按照实际工作时间进行打卡,必须严格遵守工作合同中的约定。

2. 考勤记录a) 员工每天上班前应按时刷卡进行考勤记录。

未按时打卡或不刷卡将被视为旷工。

b) 迟到超过15分钟的员工将被扣除半小时工资,超过30分钟的员工将被扣除1小时工资。

c) 早退超过30分钟的员工将被扣除1小时工资,超过1小时的员工将被扣除2小时工资。

3. 请假管理a) 员工需提前至少1天向直接主管请假,具体请假时间超过3天的员工需提前3天请假,并填写请假申请单并交由人力资源部门备案。

b) 请假时员工需提供详细的请假事由和请假期限,并在请假期间保持通讯畅通,以方便公司与员工的沟通。

四、考勤统计1. 电子考勤系统将自动记录员工的考勤数据,包括出勤时间、请假时长、迟到次数等。

员工可通过电子考勤系统登录个人账号查看自己的考勤记录。

2. 每月月底,考勤系统将生成考勤报表,并由人力资源部门统计并备案。

员工可向人力资源部门查询和核对自己的考勤统计数据。

五、处罚措施1. 对于故意迟到早退、不刷卡、未请假等违规行为,公司将给予相应的处罚措施。

单位电子考勤管理制度

单位电子考勤管理制度

第一章总则第一条为加强单位考勤管理,提高工作效率,确保各项工作正常有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位全体员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行信息化管理,确保考勤数据的准确性。

第二章考勤时间第四条员工应按照单位规定的作息时间上下班,自觉遵守考勤管理制度。

第五条员工每日上下班进行电子打卡,打卡时间分别为:上午8:30、下午12:30、下午13:00、下午17:30。

第六条特殊岗位(如轮班制、夜班制等)的员工,按照岗位规定的时间进行电子打卡。

第七条员工请假、出差、培训等特殊情况,需提前向部门负责人请假,并经单位领导批准。

第三章考勤地点第八条员工应在本单位指定的考勤地点进行电子打卡。

第九条考勤地点设置在单位大门、办公楼大厅等明显位置。

第十条特殊情况,如员工因公外出等,可在其他地点进行电子打卡。

第四章考勤管理第十一条电子考勤系统由单位信息管理部门负责维护和管理。

第十二条考勤数据作为员工绩效考核、薪酬计算、奖惩等的重要依据。

第十三条考勤员负责每天检查考勤数据,发现问题及时报告单位领导。

第十四条员工对考勤数据有异议的,可在规定时间内向考勤员提出,考勤员应在接到异议后3个工作日内予以核实并答复。

第五章奖惩第十五条凡按时上下班、遵守考勤制度的员工,给予一定的奖励。

第十六条迟到、早退、旷工等违反考勤制度的员工,按照以下规定进行处罚:(一)迟到或早退15分钟以内,扣除当月奖金10%。

(二)迟到或早退15分钟以上,扣除当月奖金20%。

(三)旷工半天,扣除当月奖金30%。

(四)旷工1天,扣除当月奖金50%。

(五)连续旷工3天或累计旷工5天以上,解除劳动合同。

第六章附则第十七条本制度由单位人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

公司电子考勤管理制度

公司电子考勤管理制度

公司电子考勤管理制度一、前言随着科技的不断发展,电子考勤已成为公司日常管理的一项重要内容。

电子考勤的引入,不但方便了公司管理,提高了考勤效率,还可以降低管理成本,避免人为的操作失误。

因此,制定电子考勤管理制度,成为公司日常管理的必备要件。

二、制度目的为加强公司日常考勤管理,规范员工考勤行为,提高考勤工作效率,保证员工考勤数据真实可靠,特制定本制度。

三、适用范围本制度适用于公司所有员工。

四、工具准备公司需研究选购电子考勤系统,并根据公司需要进行配置,避免盲目选择。

五、考勤数据管理要求1. 薪资核算公司需将员工的考勤数据与薪资数据形成关联,确保员工获得的薪资完全符合实际考勤情况,避免出现薪资计算不当的情况。

2. 数据准确性公司需确保每位员工的考勤数据准确可靠,如发现考勤数据异议,需要进行及时核对、纠正。

3. 数据备份公司需建立考勤数据备份机制,确保考勤数据备份安全可靠,避免数据遗失或出现灾难性情况。

4. 数据查询公司需设置员工考勤查询渠道,方便员工查看个人考勤情况,及时纠正考勤数据。

六、员工考勤行为要求1. 规范出勤时间员工需按照公司规定时间上班、下班、休息,不得早退、迟到、旷工、请假等影响考勤情况的行为。

2. 刷卡注意事项员工需注意刷卡方式,确保刷卡数据准确、完整,刷卡时需亲自操作,不得代他人刷卡。

3. 禁止打卡机操作员工不得随意操作考勤打卡机,更改考勤记录。

如果需要修改考勤记录,需提出申请并经过考勤管理员批准。

七、考勤处理1. 异常处理若出现员工考勤数据异常情况,需进行核查,及时纠正考勤数据,确保员工考勤数据真实可靠。

2. 考勤处理时间公司需及时处理考勤数据,确保在薪资计算前完成考勤数据处理,避免薪资计算被耽误。

3. 处理结果反馈公司需将考勤结果反馈给员工,确保员工对自己考勤情况有一定了解,并且督促员工纠正考勤数据异常情况。

八、考勤管理1. 管理程序公司需确定考勤管理程序,严格执行考勤管理制度,确保考勤管理流程规范、实效。

公司电子考勤管理制度

公司电子考勤管理制度

公司电子考勤管理制度一、制度背景为了规范公司员工出勤管理,加强考勤管理工作,提升公司的管理水平和效率,制定本电子考勤管理制度,通过全面实行电子化考勤,完善考勤管理流程,提高考勤管理的精准性、及时性和便利性,实现企业人力资源信息化管理。

二、适用范围适用于公司所有员工,包括正式员工、合同工、兼职工等各类人员。

三、电子考勤的概念及目的1.电子考勤是指通过电脑、手机等终端设备,在规定的考勤时间内完成考勤操作并自动上传考勤记录至考勤系统,实现考勤管理的全自动化和实时化。

2.电子考勤的目的在于提高考勤管理工作的效率和精准度,改善公司人员工作体验,提高员工出勤率和劳动纪律遵守程度,规范企业管理行为。

四、考勤管理的流程考勤管理流程主要包括以下几个环节:1.考勤数据采集:员工在规定时间内打卡或者签到。

2.考勤数据处理:考勤系统自动处理考勤数据。

3.考勤数据审核:考勤管理员审核考勤数据是否合乎规定。

4.异常处理:审核到有异常数据需要纠正时,考勤管理员及时与员工进行沟通,查明原因并进行处理。

5.生成考勤报表:根据考勤数据生成考勤报表,用于统计员工工资等事宜。

五、考勤规定1.员工应当按时按点进行打卡或签到,严禁恶意迟到和早退。

2.员工应当自觉遵守考勤规定,如违反公司考勤规定将视情节轻重进行处罚。

3.员工如有考勤异常,应向考勤管理员及时报告并进行补打卡。

4.员工离岗时间超过出勤时间3小时的,应当根据加班规定进行加班申请和加班工资发放。

六、考勤管理的责任主体1.公司负责制定和修订电子考勤管理制度,对外发布考勤管理规定,组织相关培训工作等。

2.考勤管理员负责对电子考勤数据进行审核及处理,统计考勤数据生成考勤报表,及时处理考勤异常等。

3.员工应当自觉遵守考勤规定,严格遵守公司的考勤制度。

七、制度的执行1.电子考勤制度实行试行期为1个月,考勤管理员根据试行情况进行适当的调整和改进。

2.电子考勤制度执行前,考勤管理员应当组织对员工的考勤操作进行相关培训和指导。

电子工厂考勤管理制度

第一章总则第一条为加强电子工厂的劳动管理,提高工作效率,确保生产任务的顺利完成,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于电子工厂全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,实行打卡签到制度。

第二章考勤时间与班次第四条工作时间:电子工厂实行标准工作时间,即每日工作8小时,每周工作40小时。

第五条班次安排:1. 两个班制:白班(08:00-16:00)和夜班(20:00-08:00)。

2. 三个班制:早班(07:00-15:00)、中班(15:00-23:00)、夜班(23:00-07:00)。

3. 根据生产需要,公司可适当调整班次。

第六条员工应按照公司规定的班次和上班时间准时上下班。

第三章考勤打卡第七条员工须使用公司统一配发的打卡机进行考勤打卡。

第八条员工应在上班前15分钟和下班后15分钟内完成打卡,迟到和早退均按本制度规定处理。

第九条考勤打卡规定:1. 上下班打卡必须亲自操作,不得代打卡。

2. 打卡机出现故障时,应立即报告人事部门,由人事部门安排其他打卡方式。

3. 员工如有特殊情况不能按时打卡,应在上班或下班后1小时内向班长或人事部门说明情况。

第四章迟到、早退与请假第十条迟到、早退:1. 迟到30分钟以内,按迟到1小时处理。

2. 迟到30分钟以上至1小时,按迟到2小时处理。

3. 迟到1小时以上,按旷工1天处理。

4. 早退30分钟以内,按早退1小时处理。

5. 早退30分钟以上至1小时,按早退2小时处理。

6. 早退1小时以上,按旷工1天处理。

第十一条请假:1. 员工请假需提前1天向班长或人事部门提出书面申请。

2. 请事假:员工因私事需要请假,应提前1天提出申请,经批准后按实际请假时间扣除工资。

3. 请病假:员工因生病需要请假,需提供医院出具的病假证明,经批准后按实际请假时间扣除工资。

4. 请婚假:员工结婚,可享受3天婚假。

5. 请丧假:员工直系亲属去世,可享受3天丧假。

公司电子考勤制度

公司电子考勤制度电子考勤制度是以计算机技术为基础,采用智能化的考勤方式,可以提高工作效率,简化流程,保障员工权益,以下是公司电子考勤制度的相关规定。

一、适用范围公司全体在职员工参照本制度执行。

二、考勤方式1.考勤卡刷卡:公司给每位员工一张考勤卡,员工每天进出公司门禁通道时需刷卡,考勤卡管理人员负责记录员工的进出时间和考勤记录。

2.指纹考勤:公司根据员工指纹信息,为员工开通指纹考勤功能,员工每天进出公司门禁通道时需刷指纹,考勤系统负责记录员工的进出时间和考勤记录。

三、工作时间1.标准工作时间:公司标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,按照法律法规规定执行。

2.考勤时间:公司规定的考勤时间为每天9:00-18:00,包含午休时间,上班前、下班后超过半小时均算作加班。

四、出勤奖惩1.奖励:表现优秀的员工将获得出勤奖金,并有机会获得公司年度优秀员工荣誉评选资格。

2.处罚:员工迟到、早退、无故缺勤等考勤不合格行为,将会影响员工绩效评估、晋升机会和奖金发放。

五、特殊情况处理1.加班:员工如需加班,需提前向直接上级申请,并得到批准后方可进行加班工作,加班费按照相关法规和公司规定执行。

2.请假:员工如因身体原因需要请假,需提前向直接上级申请,事假、病假、产假、陪产假及其他假期按照公司相关规定执行。

3.考勤异常:在考勤系统记录中存在考勤异常情况,员工应当及时向上级汇报并进行申诉,考勤管理人员将对异常情况进行核实和处理。

六、纪律处分员工违反公司考勤制度的行为,将视情节轻重给予以下纪律处分:1.批评教育。

2.警告处分。

3.严重违反规定的,可给予记过、记大过、降职、辞退等处理,情节严重的将追究相关责任人的法律责任。

七、附则公司高度重视员工的工作时间和权益,将严格执行本考勤制度,任何人员不得擅自修改或篡改考勤数据,如有发现违反规定的行为,将按照公司相关制度处理,并追究相关责任人的法律责任。

以上为公司电子考勤制度的规定,希望全体员工积极配合、严格遵守,营造良好的工作氛围,提高工作效率和质量。

员工电子考勤制度范本

员工电子考勤制度范本一、目的和原则本制度旨在确保员工按时上下班,准确记录工作时间,维护正常的工作秩序,提高工效。

所有员工必须遵守电子考勤规定,严格按照制度执行,保证考勤数据的真实性和完整性。

二、考勤方式1. 公司采用电子考勤机进行打卡,员工需使用个人专属的考勤卡进行打卡。

2. 特殊情况无法使用电子考勤机时,应立即向人事部门报告,并按照公司规定进行手工补签。

三、考勤时间1. 正常工作日的上班时间为上午9:00,下班时间为下午6:00。

2. 加班或值班的员工应根据实际工作时间进行打卡。

3. 休息日和法定节假日根据公司安排执行相应的考勤规定。

四、迟到早退规定1. 员工应在规定时间内到达工作岗位,超过上班时间未打卡者视为迟到。

2. 提前离开工作岗位未打卡者视为早退。

3. 迟到或早退超过30分钟者,需向直属领导报告原因,并记入月度考核。

五、请假和外出1. 员工因故不能按时上班,应提前向所在部门申请请假,并获得批准。

2. 工作时间内因公务需要外出的,应事先告知直属领导,并在返回后补充打卡。

六、异常处理1. 如遇电子考勤机故障或其他特殊情况,员工应及时向人事部门报告,并由人事部门协助解决。

2. 员工忘记打卡或打卡异常,应在当日内向人事部门说明情况,进行补卡。

七、数据管理1. 人事部门负责定期收集、审核和存档考勤数据。

2. 员工有权查询自己的考勤记录,如有疑问,应及时向人事部门提出。

八、违规处理违反电子考勤制度的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违规者,公司将依法进行处理。

九、其他事项本制度由人事部门负责解释,如有变更,将及时通知全体员工。

十、实施日期本电子考勤制度自发布之日起正式实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

总结:。

公司电子考勤管理制度

公司电子考勤管理制度一、考勤方式1.公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工通过刷卡、指纹识别等方式进行考勤打卡。

2.员工应当按时、按规定地进行考勤打卡,不得代打或代刷卡,不得以任何形式伪造考勤记录。

二、考勤时间1.员工需根据公司规定的上班时间和下班时间进行考勤打卡。

2.上班时间为每天8:30,下班时间为每天17:30。

3.迟到和早退时间以分钟为单位计算,每15分钟为一个计时单位,不足15分钟按一单位计算。

三、考勤记录1.每次考勤记录包括考勤日期、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间等信息。

2.考勤记录由电子考勤系统自动生成,员工可通过个人账号查看和查询考勤记录。

四、考勤异常处理1.若员工忘记打卡或出现考勤异常情况,须及时向部门经理请假并说明原因,经批准后由部门经理进行手工补打卡。

2.为保证考勤数据的真实性和准确性,补打卡需在当天完成。

五、考勤数据管理1.考勤数据由电子考勤系统进行管理和保存,确保考勤数据的安全、完整和可靠。

2.考勤数据仅可由授权人员进行处理和查询,未经授权不得私自更改或删除考勤数据。

3.考勤数据对员工和公司均具有法律效力,员工需自觉遵守考勤管理制度,不得以任何手段篡改考勤数据。

六、考勤统计1.每月末,考勤管理员将根据考勤系统生成的考勤数据进行统计,计算出每位员工的迟到次数、早退次数和缺勤次数等信息并存档备查。

2.对于迟到、早退和缺勤次数较多的员工,将视情况采取相应的处理措施,包括但不限于扣除工资、停职、解雇等。

七、制度修改和解释1.本制度的修改和解释权归公司所有,公司有权对本制度进行修订和解释。

2.任何员工对本制度有疑问或提出建议,可向人力资源部门或行政部门提出,公司将认真考虑并及时回应。

以上是公司电子考勤管理制度的主要内容。

希望通过电子考勤系统的应用,能够更加准确、高效地管理员工的考勤,提高公司的运营效率和员工的工作积极性。

同时,希望员工能够自觉遵守本制度,严格按照规定进行打卡和请假,共同营造良好的工作环境和企业形象。

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电子考勤管理办法
一、目的:
为了进一步完善公司考勤制度,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,特制定本管理办法;
二、适用范围:全体在职员工;
三、具体细则:
1、全体员工实行电子人脸扫描方式,员工考勤以实际电子扫描时间为准;
2、所有员工都必须按公司规定作息时间上、下班,自觉遵守考勤管理制度,每天上下班进行电子打卡;其中:
一线生产员工(含所有生产管理人员)就餐或休息时间超过30分钟(不含),在就餐或休息前后需要打卡考勤;
仓管员、IQC、QC、打样间员工就餐或休息时间超过60分钟(不含),在就餐或休息前后需要打卡考勤;
其它部门员工就餐或休息前后,不需要进行打卡考勤;
3、新员工入职一周之内实行手工考勤,手工考勤需准确、如实记录员工的出勤信息,并由员工本人签字确认;
一周后由人事行政部人员负责电子人脸扫描事项;
4、员工如有上班中途请假、外出等行为,离开或返回工作岗位时,需要进行打卡考勤;
5、如有节假日加班、倒班等班次,需要按如上要求进行打卡考勤;
6、员工如有忘记考勤或考勤机无法识别的情况,需由员工本人当日填写《未签到、签退审批单》(见附件1),记录未能考勤的具体时间和原因,经部门主管及部门经理审批后生效;
四、考勤管理:
1、各部门负责人负责本部门员工考勤的督促与管理;
2、人事行政部负责考勤的日常监督,及时发现考勤异常情况并与各部门核对,每月汇总统计,作为工资核算的依据;
3、网络组负责考勤设备及系统的日常管理维护;
五、附则:
自2014年1月1日起,开始实施电子考勤,本管理办法随之生效。

2013年12月20日
附件1:。

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