学生工作部学生处工作流程图

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学生管理系统主要模块及功能(完善)

学生管理系统主要模块及功能(完善)
民族
政治
面貌
入学时间
身份证号
联系电话
大学 学院 系 班
家庭经济情况
家庭户口
A、城镇 B、农村
家庭人口总数
家庭月总收入
人均月收入
收入来源
家庭住址
邮政编码
家庭成员情况
姓名
申请理由:
申请人签字: 年 月 日
学校审核意见:
(公章) 年 月 日
报表说明:表格内容从相关库中直接导入,报表页面设置:A4纸张,纵向,上下页边距2.54cm,左右2cm,如果能手动调整最好。
4.困难生汇总表
石家庄经济学院贫困学生情况汇总表
学院名称:管理科学与工程学院
序号
学号
姓名
性别
专业
家庭所在地
是否欠缴学费
享受过何种资助
贫困原因(总结要点)
辅导员
备注
报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号1-20,即每页打印20人;报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距1cm,左右1 cm,如果能手动调整最好。
六、学生资助管理模块
(一)、模块流程图:
不合格
合格
(二)、模块内容及说明:
1. 贫困生基本信息录入、添加、修改、删除等。信息库格式如下;
序号
学号
班号
专业全称
姓名
性别
生源所在地
民族
政治面貌
身份证号
银行卡号
本人电话
学费缴纳情况
家庭人均年收入
2.高等学校家庭经济困难学生认定申请表
高等学校家庭经济困难学生认定申请表
报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距2.5cm,左右1.5 cm,如果能手动调整最好。
2.优秀学生奖学金登记表,格式如下:

教学工作部运行流程图课件.doc

教学工作部运行流程图课件.doc

教学工作部运行流程图1.在校生信息更改流程图2.学籍异动(学信网)流程图3.毕业生电子注册流程图4.新生电子注册流程图5.学年电子注册流程图6.(一)生产(课程)实习审批工作流程图(二)生产(课程)实习派车工作流程图7.毕业实习工作流程图8.毕业论文(设计)工作流程图9.优秀毕业论文(设计)评选工作流程图10.科研计划项目申报流程图11.科研计划项目立项管理流程图12.印章使用工作流程图(一)(二)13.公文来文收文登记流转工作流程图14.部门发文流转工作流程图15.金山学院教学质量监控内部流程图16.期中教学秩序检查流程图各系召开教师和学生代表座谈会检查学生到课率和教师上课等相关情况,并填写听课评议表和上课情况教学院长反馈会院领导和相关部门成员组成各检查小组 相关部门对存在的问题进行整改17.学期初、日常教学秩序检查流程图院领导和相关部门人员组成各检查小组教学工作部将检查结果反馈给相关系、部行文通报检查情况各系、部针对问题进行整改18.学生教学质量信息员工作流程图信息员负责教学一线信息的收集、整理、反馈,为学院的教学工作提供有价值的意见和建议教学工作部将相关问题进行整理,反馈给相关部门处理将处理结果反馈给信息员信息员对处理结果评价19.教师办理调(停)课手续工作流程图20.教师课酬核算与发放工作流程图21.排课工作流程图22.人才培养方案制订(修订)工作流程图23.外聘教师聘任工作流程图24.学生申请使用教室流程图25.休学办理流程图26.复学办理流程图27.自动退学办理流程图28.缓考办理流程图29.课程免修办理流程图30.转专业办理流程31.成绩更正办理流程图32.学籍卡制作流程图33.征订教材流程图不合格撤单或改版34.教材发放和结算流程图不合格金额有误35.公选课工作流程图36.考试安排流程图37.省计算机考试、英语专四、八级考试安排流程图38.考务费核算流程图39.机房、语音室管理工作流程图按要求时间开门下课后及时关闭门窗、检查设备学期结束,对实验室的器材进行全面维护和检修40.学生修改教务系统密码流程图到教学工作部申请。

学校管理系统工作流程图

学校管理系统工作流程图

实用文档学校管理工作流程图向管理要质量,只有管理科学化才能提高工作质量和效率。

科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。

通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于各级各部门领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。

根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校各项管理工作处理流程图。

一、行政管理结构图二、学校常规管理工作处理流程图㈠校长工作1、制定学校规划(计划)2、学校工作总结3、学校工作重大决策㈡校务办公室1、校办用印2、上级领导机关来文3、党政会议及校务会议4、来信来访①来信②来访5、教职工工作情况资料汇总㈢人事工作1、工作调动 ①调出②调入2、奖惩 ①奖励②处分3、离退休人员、临时工聘用4、待退、辞退、留职停薪5、结婚(离婚)手续6、离、退休手续7、请假①病假④产假、产后哺乳假8、奖金福利 ①奖金②福利费及实物③怃恤金、丧葬费④加班费9、转正定级10、提前转正12、低评高聘㈣、教育管理部1、德育计划2、年级、班级德育工作考评3、奖励5、预测预控工作6、特殊学生心理行为咨询、指导㈤、教学管理部2、教学进度3、教师调课4、考试5、补考6、毕业班工作㈥、保障服务部1、确定安排员工工作岗位2、教职工购教育、教学用品3、财产保修其他工作按相关政策制定工作流程,实行科学管理。

学校常规管理工作处理流程图

学校常规管理工作处理流程图

页眉金沙县第五中学常规管理工作处理流程图(一)、校长工作1、制定学校规划(计划)、学校工作总结2、学校工作重大决策3页脚页眉、办公室工作(二)1、校办用印页脚页眉校办校办校长打印须用红头以学校名义发及原稿复审签发登记出的报告、文件文件合同经校长召开有关会议后,由校长签发以学校名义签订校办用印的合同、申请书申请书由校长签发校长签发校办复审需学校证明的函件相关教职工申请校长签发联系工作介绍信相关部门申请校办复审3、法规文件依据:学校规章制度页脚页眉2、上级领导机关来文校办主任校长批有关部重要文件归门办理登记、签收示、批转还校办并存档、党政会议及校务会议3页脚页眉、来信来访4①来信门卫登记信分发各处处室签收来签收室及个人②来访接待并送转门1、申报条件:2、申报材料:3、法规文件依据:门卫管理规定页脚页眉㈢人事工作1、工作调动①调出页脚页眉②调入校办公室办理校办公室来校有关调入手续发出调令报到2、奖励部门填写先进群众评议上级、学校事迹呈报表推荐下达奖励名额奖励存档校内表彰党政工征求页脚页眉报全国报市级报区级、离、退休手续3页脚页眉4、请假一天以内中层七天以内主管校长批准报办公室人本登记汇总报教务七天以上申请校长批准页脚页眉校级副校级婚丧假向校长汇报人办公室本报教务处安排好工作请申初审通知财务页脚页眉5、奖金福利①奖金页脚页眉校长校办公室通知校务会议确定奖金财务批准计统程度、范围及时间②怃恤金、丧葬费家属告知校办公室会同校长上报县结算中心准批校办公室财务计算金额③加班费部门申加班后部校办公填写加班校长批1、申报条件:符合相关条件。

申报材料:出具加班、值班等材料。

、23、、《金沙县第五中学考勤制度》及上级有关文件规定《教师法》法规文件依据:、转正定级6部门负办公室校长大专、本科初审确定责人签上级教育毕业生审批填写新增相应职称署意见部门审批人员定级、职称审页脚员职批表通知财务办公室初审工人确定相应级定办公室存档.页眉、职称申报7职称评审小组考评校长批准本各部门提校务会(二)县职改申意见校办室初通知本人填表册表通知财务校办公室存档页脚页眉(四)教务处工作流程图1.确定安排教学任务领取教科书、教参行政会议确教务处安排任课教师填写教定人事岗位班级课时学计划交教务处分发课程表2.教学进度教务处召开个人制定教教务处教研组教研活动,制定检查实际任课教师会审定学进度表教学计划教学进度、申报条件申报材料:课时安排、课程表3、法规文件依据:《中华人民共和国义务教育法》及学校相关规定页脚页眉3.教师调课教师提出年级组教务处调通知调课申请有关教师长审批整课程表页脚页眉4.考试(1)单元测试:班主任自行成绩安排任课教师年级组负责打印登统成绩命题分析考场分发试卷登统成绩(2)联考:页脚页眉(五)总务处工作流程图1、办公用品领取(1)、每学期个人用办公用品。

学生工作部学生处工作流程图

学生工作部学生处工作流程图
辅导员班主任评优工作流程图学校按照办法推荐优秀辅导员班主任人选学工部审核是否符合校级优秀辅导员评选和资格条件将优秀辅导员评选结果报学校党委常委会审定公布评选结果对获奖辅导员进行表彰不符合取消参评校优秀辅导员班主任资格制定辅导员班主任学年评优办法并下发到各学院考核方案的制定脱离工作实际符合学工部组织校级优秀辅导员班主任综合考察和述职测评透露评委名单对公示结果是否有异议取消参评校优秀辅导员班主任资格先进学生集体优秀个人评选工作流程图结合学生相关评选办法评选各学院根据评选条件和分配名额组织符合条件的班级个人申报并将推荐材料上报学生处学生处审核各院上报的申报材料是否符合条件不按规定执行标准不统一取消参评资格学生处组织召开先进学生集体评审会评选优秀学生集体并全校范围内公示评选结果投人情票对公示结果是否有异确定最终评选结果符合不符合学生各类各级奖助学金评定工作依据上级和学校文件确定评定标准学工部划分评定指标到各学院各学院依据奖助学金获得条件确定拟获得名单有异议学院对获奖助学金学生进行公示人为干预不按要求公布指定指标有异议学工部汇总并公示复查解释学生处审核各院上报材料是否符合条件实际名单与公示名单不符无异议确定最终评定名单无异议违纪学生处理工作流程图学生违反学校纪律调查结果不实学生工作办公室对学生的违纪情况进行调查取证将调查结果告知违纪学生违纪学生写出书面检查辅导员将处分决定及申诉权力告知违纪学生要求学生在处分送达书上签字如果拒签另找两名见证人代签证明处分通知已下达学校研究是否通过拟处理意见依据处分条例做出拟处理意见上报学生处降低处分级别或不处分学生处分别将学生处分有关材料归入行政档案和学生本人档案学生处在规定范围内按规定要求公布处理结果学生违纪处分工作流程图学生违反学校纪律学生考试作弊由教务处会同相关学院调查取证并由学院整理违纪材料校外违纪校内跨院违纪校内突发严重违纪事件由校保卫处调查核实并将结果通报学校一般违纪事件由所在学院进行调查核实学院将调查结果告知违纪学生违纪学生写出书面检查学院根据学校有关规定提出处理意见并报学生工作处学生工作处依据处分条例做出处理决定给予学生严重警告及以下处分由院学生工作委员会做出处分决定给予记过及以上处分由学生处审核后报主管学生工作领导审批给予学生开除学籍处分由院学工委主管领导签署意见提交学生工作处

学生工作处年度工作计划表

学生工作处年度工作计划表

学生工作处年度工作计划表一、总体目标学生工作处的总体目标是全面提升学生们的综合素质和能力,促进学生们的全面发展。

为了实现这一目标,学生工作处将致力于加强学生思想教育、心理健康教育、职业规划指导等方面的工作,积极开展丰富多彩的课外活动,提高学生的综合素质和能力,培养学生们健康向上的人生观和价值观。

二、具体任务1.加强学生思想教育为了增强学生的思想政治觉悟,学生工作处将积极加强学生思想教育工作。

我们将继续组织和开展形势政策教育,举办各种形式的主题班会,邀请专家学者进行学术讲座,引导学生关注国家大事,增进对社会和国家的认识。

2.开展心理健康教育随着社会的发展,学生在面对各种问题时产生的心理问题也日益增多。

为了更好地帮助学生排解心理压力,学生工作处将加强心理健康教育工作,开展心理健康知识的宣传和普及,组织心理健康知识的培训活动,建立心理咨询服务体系,引导学生正确处理心理问题,提高学生的心理健康水平。

3.开展职业规划指导为了更好地帮助学生规划未来,在职业发展方面为学生提供更多支持,学生工作处将加强职业规划指导工作,建立完善的职业规划指导体系,举办职业规划讲座和就业洽谈会,邀请相关企业组织校园招聘活动,提供就业信息咨询服务,引导学生树立正确的就业观念,使学生对未来有明确的职业规划。

4.丰富多彩的课外活动课外活动是学生们全面发展的重要途径,学生工作处将加强对课外活动的规划和组织,制定更加丰富多彩的课外活动方案,组织各种形式的文体活动和社会实践活动,丰富学生的课余生活,提高学生的综合素质和能力。

5.加强领导和团队建设学生工作处作为整个学校学生工作的重要部门,我们将不断加强自身领导和团队建设,提高工作能力和水平。

我们将拓宽自身的知识面,增强自身的工作能力,加强部门的团队协作和沟通,提高工作效率和质量。

6.加强与家长的沟通与联系家长是学生成长过程中的重要支持者和指导者,学生工作处将积极加强与家长的沟通与联系,及时了解家长对学生工作的意见和建议,建立起良好的家校合作关系,共同关心学生的成长和发展。

关于下发《北京工业职业技术学院学生违纪行为处理工作程序细则》(试行)的通知

关于下发《北京工业职业技术学院学生违纪行为处理工作程序细则》(试行)的通知

关于下发《北京工业职业技术学院学生违纪行为处理工作程序细则》(试行)的通知各系(部):为进一步规范学生违纪处理,提高管理水平,推进依法治校,依据《教育法》、《高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)及北京市教委的有关要求,经学院同意制定《北京工业职业技术学院学生违纪行为处理工作程序细则》(试行),现印发给你们,请遵照执行。

具体执行过程中遇到不确定情况和问题,请及时与学生工作处沟通商定。

附件:一、北京工业职业技术学院学生违纪行为处理工作程序细则(试行)二、北京工业职业技术学院学生违纪行为处理工作流程图学生工作处2009年2月26日附件一:北京工业职业技术学院学生违纪行为处理工作程序细则(试行)一、对学生违纪行为发生后的初步处理1、学生违纪行为发生后,学生所在系(部)学生管理工作人员应在知情后第一时间(不得超过半小时)赶到现场,查明情况,做好协调工作,防止事态扩大,并及时(不得超过一小时)向学生所在系(部)主管领导汇报。

2、学生发生重大违纪问题,系(部)学生工作负责人必须在知情后立即向学工处和分管院领导汇报。

二、对学生违纪行为的调查1、学生违纪行为发生后,一般违纪问题由相关系(部)牵头,组织班主任负责调查(对学生在宿舍区的违纪行为,由系(部)组织学生公寓生活管理和指导老师、班主任负责调查);重大违纪问题由学工处和保卫处联合负责调查。

2、调查期间,各有关部门和人员须密切配合。

调查责任人须加强对违纪学生的教育,责成违纪学生做出书面检查,并收集、提供相关证明材料。

3、对违纪行为的调查一般在2天内完成,由调查责任人及时写出书面调查报告。

调查报告须写明违纪人的姓名、性别、系(部)名称、班级、学号,违纪的时间、地点及事情经过等,根据学生的认识态度,根据《北京工业职业技术学院学生违纪处分管理办法(试行)》,明确提出对违纪人的初步处理意见和理由。

如被调查人拒不配合,致使延误调查时间的,视情节可在原处分等级基础上提升一个等级。

教育管理系统流程图

教育管理系统流程图

一、系统规划1. 现行业务系统描述在学校,教务管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个学校的日常教学安排,学生的学籍管理等等。

以前都是人工进行操作。

随着学校规模扩大,教务处的教务管理工作量大大加重。

随着计算机应用的发展,教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理,以减轻人工的压力并提高工作效率,而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。

上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统,其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。

其特点是单机单用户方式,开发简单,能充分利用数据库的特性。

其缺点是开发出的系统依赖性强,运行必须依托数据库环境;不容易升级与扩展;无法实现数据的共享与并行操作;代码重用性差。

随着计算机网络的发展,特别是校园网的建立,原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出,而新需求的提出也越来越多,越来越频繁。

这就对系统可扩展性和标准化的要求更高。

而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现有的需求了。

因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。

2.组织结构图1 大致是学校的组织结构图:校教务处,是使用综合教务系统的主要部门,对学生的教务管理主要由教务处承担,进行集中管理。

3.业务流程分析教务管理系统是一个面向学校教务人员,为其提供服务的综合信息管理系统。

教务人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。

学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。

教务管理系统工作流程由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护(如:系所信息,专业信息等)。

包括这些信息的增、修、改,对于系所和专业的变动都将在这进行操作。

所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。

系统开始投入使用,教务人员先根据学校实际情况,建立系所的信息,主要信息包括系所的名称及它的编号。

输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所,然后在它下面加入新的专业信息。

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