公司管理制度总纲
公司管理制度制度大纲
公司管理制度制度大纲一、制度背景公司管理制度是为了规范公司内部运作和管理，提高工作效率和质量，保障员工权益和公司利益而制定的一系列规章制度。
本制度旨在确保公司各项工作能够有序进行，遵守法律法规和道德规范，建立健全的内部控制体系，增强公司整体竞争力和可持续发展。
二、管理制度的内容1.公司组织架构（1）公司的组织机构和职责分工；（2）公司各部门之间的协作与合作机制；（3）公司领导人员的职责和权限。
2.客户关系管理制度（1）明确客户开发、维护和服务的流程和标准；（2）规范客户信息管理和保密工作；（3）建立并优化客户投诉处理机制。
3.人力资源管理制度（1）员工招聘、录用和离职管理；（2）员工考核和晋升机制；（3）员工培训和发展规划；（4）员工薪酬和福利制度；（5）员工关系和福利待遇管理。
4.绩效管理制度（1）制定绩效评估指标和标准；（2）执行定期绩效评估和反馈机制；（3）建立激励机制，奖励优秀员工。
5.财务管理制度（1）明确公司的费用预算和使用规范；（2）编制和执行财务预算、报表制度；（3）建立严格的财务核算和审计制度；（4）规范资金管理和投资决策。
6.信息管理制度（1）确保信息系统的稳定运行和安全性；（2）规范员工在使用公司信息系统和数据时的行为；（3）建立信息安全管理和风险控制机制。
7.工作流程管理制度（1）建立科学、高效的工作流程；（2）明确各岗位的工作职责和标准；（3）规定流程优化与改进的方法和要求。
8.安全与环境保护制度（1）建立安全生产和环境保护责任制；（2）制定安全事故防范和应急处置计划；（3）推行节能减排和环境污染治理。
三、制度的执行与监督1.制度执行（1）明确制度执行的责任和流程；（2）建立制度执行评估机制，确保制度的落地。
2.制度监督（1）建立制度监督机构、委员会或岗位；（2）制定制度监督指标和评估标准；（3）开展定期或不定期的督查检查，发现问题及时纠正。
四、制度修订与完善1.制度修订（1）设立制度修订的程序和流程；（2）建立制度修订工作小组或委员会。
公司安全管理制度总纲
一、总则第一条为加强公司安全管理，保障员工生命财产安全，维护公司正常生产经营秩序，根据国家有关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、临时用工、实习生、访客等在公司内部从事各项活动的个人。
第三条公司安全管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，实行全员参与、齐抓共管的原则。
二、安全组织机构与职责第四条公司成立安全委员会，负责公司安全工作的全面领导、组织、协调和监督。
第五条安全委员会下设安全管理部门，负责具体实施安全管理工作。
第六条各部门、车间、班组应设立安全员，负责本部门、本车间、本班组的安全管理工作。
三、安全教育培训第七条公司应定期对员工进行安全教育培训，提高员工安全意识和自我保护能力。
第八条新员工入职前，必须经过安全教育培训，合格后方可上岗。
第九条定期组织员工参加安全知识竞赛、应急演练等活动，增强员工安全技能。
四、安全设施与设备第十条公司应配备必要的安全设施和设备，确保其完好、有效。
第十一条定期对安全设施和设备进行检查、维护、保养，确保其正常运行。
第十二条禁止擅自拆卸、改装、损坏安全设施和设备。
五、安全检查与隐患排查第十三条定期开展安全检查，及时发现和消除安全隐患。
第十四条建立隐患排查治理制度，对排查出的隐患进行分类、分级、整改。
第十五条对重大安全隐患，实行挂牌督办，限时整改。
六、事故报告与处理第十六条发生安全事故，立即启动应急预案，组织救援。
第十七条事故发生后，立即向上级主管部门报告，并按规定进行事故调查和处理。
第十八条对事故责任人和相关责任人进行严肃处理。
七、附则第十九条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
八、其他第二十一条公司应加强安全文化建设，营造良好的安全氛围。
第二十二条公司应定期对安全管理制度进行修订和完善。
第二十三条本制度与其他安全管理制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，公司旨在建立一套全面、科学、有效的安全管理体系，确保公司安全稳定发展，为员工创造一个安全、健康的工作环境。
公司管理制度大纲
公司管理制度大纲第一章总则第一条为了规范公司的管理方式，提高公司的运营效率和管理水平，制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工，包括领导和员工，所有员工必须遵守本管理制度。
第三条公司主要管理制度包括人力资源管理制度、财务管理制度、市场营销管理制度、生产运营管理制度、信息化管理制度、安全保障管理制度等。
第二章人力资源管理制度第一节人事管理第四条公司将建立健全的人事管理机制，严格遴选用人，推行人才激励机制，确保人力资源的合理配置和充分利用。
第五条公司将依法合规用工，保障员工的合法权益，并建立健全的员工档案。
第六条公司将建立完整的绩效考核制度，严格落实绩效考核，提高员工的工作积极性和创造力。
第七条公司将加强员工培训，提高员工的专业素质和管理能力。
第二节工资管理第八条公司将建立公平合理的工资制度，规范工资福利发放流程，保障员工的合法权益。
第九条公司将按照国家法律法规和政策规定，为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第三节人事纪律第十条公司将建立健全的人事纪律和考勤管理制度，严格落实员工的出勤情况，加强员工纪律教育。
第十一条公司将依法处理各类员工纪律问题，做到严肃公正。
第十二条公司将加强员工关系管理，创造和谐的工作氛围。
第三章财务管理制度第一节财务预算第十三条公司将建立科学合理的财务预算制度，确保公司资金的合理使用和保值增值。
第十四条公司将加强对财务预算的执行情况监督和考核。
第二节资金管理第十五条公司将建立严格的资金管理制度，确保资金的安全和有效利用，防范各类风险。
第十六条公司将加强对资金流动的监督和管理，规范资金的使用流程。
第三节财务会计第十七条公司将建立规范的财务会计制度，及时准确地填报各类财务报表。
第十八条公司将加强对财务会计的监督和审计，防范各类财务风险。
第四章市场营销管理制度第一节市场调研第十九条公司将建立完善的市场调研机制，了解市场需求和竞争情况，为公司的产品和营销战略提供科学依据。
第二节品牌管理第二十条公司将注重品牌建设，制定品牌战略，提升品牌知名度和美誉度。
公司管理制度制度大纲完整篇.doc
公司管理制度制度大纲完整篇.doc1公司管理制度制度大纲1公司管理制度总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
三、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
四、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
五、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
员工守则：一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
公司管理制度制度大纲1公司管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
公司管理制度总纲
公司管理制度总纲一、背景介绍作为一家管理良好的公司，制定和实施一套完善的公司管理制度是至关重要的。
本文将以公司管理制度总纲为基础，详细介绍公司管理制度的内容和要求，以确保公司的运营和管理始终秩序井然。
二、管理目标公司的管理目标是确保高效的运营，提高员工满意度，实现持续的发展。
为达到这些目标，我们将遵循以下原则：1. 公司管理制度要与公司的战略目标和核心价值观相一致；2. 管理制度要合乎法律和道德规范，以确保公司的合规运营；3. 管理制度要简明扼要，易于理解和执行；4. 管理制度要经常评估和更新，以适应公司发展的变化。
三、职责与权利1. 董事会的职责和权利：- 制定公司治理方针，监督公司的运营；- 任命、监督和评估高级管理人员；- 审核和批准公司的发展计划和预算。
2. 高级管理人员的职责和权利：- 制定和实施公司的战略计划；- 管理公司的日常运营；- 监督下属员工的工作表现。
3. 员工的职责和权利：- 遵守公司的管理制度与规定；- 履行工作职责，提高工作效率；- 参与公司发展和改进的建议。
四、组织结构公司采用扁平化的组织架构，以提高沟通效率和决策速度。
组织结构如下：1. 董事会- 董事长- 副董事长- 董事2. 高级管理团队- 总经理- 部门经理3. 员工五、决策流程公司决策流程分为以下几个步骤：1. 高级管理团队提出决策方案；2. 董事会审议并决策；3. 决策结果通知相关部门和员工；4. 监督决策执行情况，并进行评估。
六、岗位职责公司将明确每个岗位的职责，以确保员工了解自己的工作职责和目标，并能够尽职尽责地履行工作职责。
七、培训和评估公司将提供必要的培训，帮助员工适应工作环境，并提供发展机会。
同时，公司将定期对员工的绩效进行评估，以鼓励优秀表现并发现培训需求。
八、奖惩机制公司将实行公正的奖惩机制，以激励员工的积极工作表现，并纠正不当行为。
九、沟通与协作公司鼓励员工之间的良好沟通和合作，以促进信息共享和团队合作精神的营造。
公司管理制度大纲(范本)
公司管理制度大纲(范本)第一章总则为规范公司内部管理行为，促进公司健康、有序、高效地运作，根据公司的发展战略和经营理念，制定本制度。
第二章公司治理1. 公司治理构架公司治理由董事会、监事会和公司管理层组成，公司治理结构应当合理、健全、有效，保证公司的合法权益得到保障。
2. 董事会董事会是公司的决策机构，负责公司的经营管理和战略规划，董事会由董事长、董事和独立董事组成，董事会应当严格执行法律法规和公司章程，保证决策的科学合理。
3. 监事会监事会是公司的监督机构，负责监督公司的经营活动和财务状况，监事会应当履行法定职责，对公司的经营活动进行合法、合规的监督。
第三章公司管理1. 公司管理制度公司管理制度应当与公司的经营战略和发展规划相适应，公司管理制度应当包括组织结构、岗位职责、工作流程、管理权限等内容。
2. 岗位设置与分工公司应当根据自身的组织架构和业务需求，合理设置岗位并明确岗位职责和工作分工，保障员工的工作效率和工作质量。
3. 绩效考核公司应当建立科学合理的绩效考核制度，根据员工的工作表现和工作业绩，进行绩效考核，激励员工积极工作。
第四章人力资源管理1. 人才引进与选拔公司应当建立健全的人才引进与选拔制度，通过公开招聘、内部选拔等方式，选拔具有相关专业知识和工作经验的人才。
2. 员工培训与发展公司应当按照公司的发展战略和员工的发展需求，制定员工培训与发展计划，提高员工的业务素质和综合能力。
3. 员工福利与激励公司应当建立完善的员工福利制度，为员工提供具有竞争力的薪酬福利，并通过激励机制，激发员工的工作积极性和创造力。
第五章财务管理1. 资金管理公司财务应当严格遵守国家的财务法律法规，建立稳健的资金管理制度，保证公司的资金安全和合理利用。
2. 财务报告公司应当按照相关规定，及时制作财务报表，清晰准确地反映公司的财务状况和经营情况。
3. 成本管理公司应当建立科学合理的成本管理体制，精细管理各项成本，降低营业成本，提高经济效益。
公司管理制度总纲
公司管理制度总纲一、总则公司管理制度是公司内部组织、协调和监督各项工作的规范和准则，旨在明确责任、规范行为、提高效率，促进公司的健康发展。
二、组织结构1. 公司领导班子公司领导班子由董事长、总经理及其他高级管理人员组成，负责制定公司的发展战略和决策，统一决策权。
2. 部门设置公司设立各个部门，包括但不限于人力资源部、财务部、市场部、技术部等，各部门根据公司运营需求划定职责和权限。
3. 职责分工各级管理人员和员工职责明确分工，确保责任到人，加强各个岗位之间的协作和配合。
三、人力资源管理1. 招聘与录用公司通过招聘渠道和面试等方式，选拔合适的人才加入公司，录用人员需符合公司要求和岗位需求。
2. 员工培训公司建立健全的培训体系，为员工提供培训机会，提升员工的工作技能和综合素质。
3. 绩效考核公司进行员工绩效考核，根据绩效结果制定激励政策和晋升机制，激发员工的工作热情和创造力。
四、财务管理1. 预算管理公司设立年度预算，明确投资、费用、收入等各项指标，通过预算管理实现经营目标和控制风险。
2. 资金管理公司建立资金管理制度，合理调配和利用资金，确保公司现金流的正常运转。
3. 财务报告公司财务部门定期编制财务报告，及时提供财务信息，为决策提供依据。
五、市场营销管理1. 市场调查与分析公司定期进行市场调查和品牌分析，掌握市场变化趋势和竞争对手情况，有针对性地制定市场策略。
2. 销售管理公司设立销售部门，规范销售活动，确保销售目标的实现，并与客户保持良好的关系。
3. 客户服务公司重视客户服务，建立健全的客户投诉处理机制，不断提升客户满意度。
六、技术创新与研发管理1. 技术研发规划公司制定技术研发规划，明确技术发展方向和目标，推动技术创新和产品升级。
2. 知识产权管理公司加强知识产权保护，建立知识产权管理制度，保护公司的创新成果和核心技术。
3. 设备管理公司管理团队负责设备的采购、维护和更新，确保生产设备的正常运转和技术研发的需求。
公司管理制度大纲范文
公司管理制度大纲范文第一章总则第一条为了规范公司管理，促进公司稳定发展，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司内部管理，所有公司员工必须遵守。
第三条公司管理制度应当符合公司的实际情况，不断完善和提高，确保公司运作的高效性和顺畅性。
第四条公司管理制度由公司领导班子通过讨论、研究，确定并下发，全体员工必须认真执行。
第二章公司组织架构第五条公司实行总经理负责制，总经理为公司的最高领导人，负责全面领导和管理公司的日常运作。
第六条公司设立各部门，分工明确，相互合作，互相协调，确保公司各项工作有序开展。
第七条公司设立董事会，由董事长、董事和监事组成，负责监督公司经营管理和财务状况。
第三章公司制度建设第八条公司建立健全的绩效考核制度，通过考核激励员工积极工作，提高工作效率。
第九条公司建立健全的奖惩制度，对员工优秀表现给予奖励，对违反规定行为进行惩罚。
第十条公司建立健全的培训机制，不断提升员工的专业素质和能力，为公司发展提供人才支持。
第十一条公司建立健全的沟通机制，实行上下联动，做好信息共享，推动公司经营管理的顺利进行。
第四章公司管理流程第十二条公司制定明确的工作流程和流程图，规范公司各项工作流程，确保公司运作的高效性。
第十三条公司建立健全的决策流程，对公司重要事务进行民主决策，确保决策的科学和民主。
第十四条公司建立健全的审批流程，标准化审批程序，加快审批速度，提升公司运作的效率。
第五章公司制度执行第十五条公司要加强制度执行，建立健全的监督机制，确保公司制度的执行情况得到有效监督。
第十六条公司要积极营造良好的工作氛围，鼓励员工遵守公司制度，杜绝违规行为。
第十七条公司要及时调整和完善管理制度，根据实际情况和市场需求，不断提升公司管理水平。
第六章公司管理监督第十八条公司建立健全的内部监督机制，对公司经营管理情况进行全面监督。
第十九条公司建立健全的外部监督机制，接受政府部门等外部监管部门的监督。
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公司管理制度总纲二零一三年十月目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，保护公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、收文的管理三、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3. 公文的编号保管（1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
4. 公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
5.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。
（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。