农业公司管理制度
农业公司办公室管理制度范文(三篇)

农业公司办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范农业公司办公室的管理,提高工作效率,保障公司的正常运转,制定本管理制度。
第二条办公室是农业公司的重要部门,负责公司的办公事务、行政管理和信息沟通,必须遵守国家相关法律法规和公司规章制度。
第三条办公室的工作原则是公平、公正、公开、高效,并且注重员工的培训和个人发展。
第四条办公室负责人对办公室工作负全面领导和监督责任,负责制定办公室的年度工作计划和目标,并组织实施。
第五条办公室工作人员必须具备较高的政治素质、业务水平和道德风尚,保持严肃的工作纪律和积极向上的工作态度。
第二章办公室的组织结构第六条办公室由办公室主任领导,分为办公室秘书组、行政管理组和信息沟通组。
第七条办公室主任是农业公司的决策者和行政执行者,负责办公室的日常工作、人员管理、工作协调等。
第八条办公室秘书组负责协助办公室主任处理日常事务,包括文件管理、计划安排、会议组织等。
第九条行政管理组负责公司行政管理工作,包括人事管理、物资采购、资产管理等。
第十条信息沟通组负责公司内外部信息的传递和沟通工作,包括公文传递、电话接听等。
第三章办公室的职责和权限第十一条办公室主任负责统筹、协调和管理办公室的工作,作为公司与各部门之间的桥梁和联络员。
第十二条办公室秘书组负责公司日常办公事务的处理和协调,包括文件收发、办公用品的管理等。
第十三条行政管理组负责公司行政管理工作,包括人事管理、物资采购、资产管理等。
第十四条信息沟通组负责公司内外部信息的传递和沟通工作,包括公文传递、电话接听等。
第十五条办公室有权向公司各部门提出工作建议和意见,并与各部门进行沟通和协调。
第十六条办公室有权对各部门违反公司规章制度的行为进行监督和纠正,并有权向上级报告。
第四章工作流程第十七条办公室的工作流程包括接收、处理、传递和归档四个环节。
第十八条接收环节是指接收公司内外部来函来电等事务,秘书组负责接收,并按照公司的规定进行分类和登记。
农业公司安全生产管理制度(四篇)

农业公司安全生产管理制度第一章总则第一条为了加强农业公司的安全生产管理,预防和控制生产事故,保障员工的生命财产安全,保护环境资源,制定本制度。
第二条农业公司所有员工,包括管理人员、技术人员、操作人员以及其他相关人员,都必须遵守本制度。
第三条农业公司要严格按照国家相关法律法规和标准,加强安全生产管理,建立健全安全生产责任制。
第四条农业公司要建立安全生产大数据管理系统,及时掌握安全生产运行情况,发现问题,及时采取措施,预防和减少生产事故。
第五条农业公司要经常进行安全生产演练和培训,提高员工的安全意识和安全技能,确保员工的安全生产能力。
第六条农业公司要建立事故报告制度,对于发生的事故要及时向有关部门进行报告,同时要进行事故分析,总结经验,完善安全生产管理。
第二章安全生产责任制第七条农业公司要建立健全安全生产责任制,明确相关职责和权力。
1. 农业公司的法定代表人或者主要负责人对农业公司的安全生产负总责,并全面推行安全生产方针。
2. 农业公司的安全生产部门负责制定安全生产制度和具体的安全操作规程,监督和检查公司内部的安全生产工作。
3. 所有员工都有安全生产的义务,要按照公司的安全生产制度和操作规程进行工作,及时上报可能存在的安全隐患。
4. 农业公司要建立健全安全生产奖惩制度,对于安全生产工作有突出贡献的个人和单位要给予奖励,对于违反安全生产规定的个人和单位要给予相应处罚。
第三章安全生产管理要求第八条农业公司要建立安全生产风险评估制度和应急预案制度,确保风险有所预测和控制,对可能发生的事故做出应急处理。
第九条农业公司要制定安全生产管理计划,明确安全生产目标和具体措施,定期进行安全生产检查和评估。
第十条农业公司要建立完善的安全检查制度,定期对设备设施进行检查和维护,确保设备设施的正常运行。
第十一条农业公司要做好员工的安全保护工作,为员工提供必要的劳动防护用品,进行职业健康监测,保证员工的身体健康和安全。
第十二条农业公司要加强对环境的保护和治理,合理利用资源,减少环境污染,积极推行可持续发展。
农业公司安全管理管理制度

农业公司安全管理管理制度第一章总则第一条为了加强农业公司的安全管理工作,确保全公司员工的生命安全和财产安全,促进公司稳定发展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于农业公司的所有员工,包括管理人员、技术人员、生产人员、行政人员等。
第三条公司的安全管理工作必须以人为本,全员参与,确保每一个员工都能够安全生产、安全工作、安全生活。
第四条公司领导要高度重视安全管理工作,加强对员工的安全教育和培训,确保员工的安全意识和安全技能得到提高。
第五条公司要建立健全安全生产责任体系,明确各级管理人员的安全生产责任和义务,并建立安全风险评估机制,及时发现并解决安全隐患。
第六条公司要加强对外部环境的安全监测,掌握外部安全风险情况,及时做好应对措施,确保公司内外环境的安全。
第七条公司安全管理工作要坚持防范为主,综合治理,全过程管理,有效防止和减少安全事故的发生。
第八条公司要建立完善的安全管理制度和操作规程,确保全员了解并遵守,实行“三重一大”安全目标管理工作制度。
第二章安全生产责任第九条公司董事长负有最终安全生产责任,全面领导和管理公司的安全生产工作,制定公司安全方针和工作计划。
第十条公司总经理负有安全生产的日常管理责任,组织实施公司安全生产管理体系,落实安全生产措施,为公司安全工作提供必要的资源和支持。
第十一条公司各部门负有相关安全生产责任,按照公司要求制定和实施部门安全生产管理制度,做好相关安全生产工作。
第十二条公司所有员工都有安全生产责任,要严格遵守公司安全管理制度和操作规程,严防各类安全事故的发生。
第三章安全管理制度第十三条公司要建立起科学完善的安全管理制度和操作规程,包括生产安全管理制度、办公室安全管理制度等,确保各项业务的安全进行。
第十四条公司要做好安全生产风险评估和排查,及时发现和解决隐藏的安全隐患,并对高风险部位进行重点管理。
第十五条公司要建立健全应急预案,及时处理和应对突发事件,保障员工的人身安全和财产安全。
农业生产公司管理制度(精选11篇)

农业生产公司管理制度农业生产公司管理制度(精选11篇)在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编整理的农业生产公司管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
农业生产公司管理制度篇1第一条会议室统一由公司办公室管理。
公司会议室包括大会议室、小会议室。
第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使用会议室,并登记。
第三条会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办公室负责设备调试。
第四条会议期间损坏设备,须由相关部门或当事人按原价赔偿;第五条会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。
第六条做好会议的贯彻执行工作,做到有布置、有落实、有检查。
第七条公司重要会议、年度总结大会等,不得无故缺席、迟到,不能到会者,需提前向分管副总、总经理请假。
第八条所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
第九条开会人员应注意保持会议室卫生清洁,会后打扫卫生,关好门窗、空调,整理好会场后,方可离开。
第十一条本制度自颁发之日起执行。
农业生产公司管理制度篇2为加强公司财务管理,根据国家相关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第一条财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的方针,以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张浪费,降低消耗,增加积累,把财务工作做好。
第二条财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经济活动。
第三条记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
第四条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对违反财经纪律和公司财务制度的款项,应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。
第五条建立稳定的财会人员队伍。
财会人员调动或因故辞职,应与接替人员办理交接手续,未办完交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。
农业公司职责及管理制度

一、前言随着我国农业现代化的不断发展,农业公司在农业产业链中扮演着越来越重要的角色。
为了确保公司运营的规范性和高效性,保障员工权益,提高公司整体竞争力,特制定本制度。
二、公司职责1. 贯彻执行国家农业政策,遵循市场规律,发展绿色、高效、可持续的农业产业。
2. 积极开展农业技术研发,提高农业生产水平,推动农业产业结构调整。
3. 保障农产品质量安全,严格把控生产、加工、运输、销售等环节,确保消费者权益。
4. 优化资源配置,提高农业经济效益,实现公司可持续发展。
5. 加强与政府、科研院所、行业协会等部门的合作,共同推动农业产业进步。
6. 培养和引进农业人才,提高员工素质,打造一支专业、高效的团队。
7. 积极履行社会责任,关注农民福祉,参与扶贫帮困、环境保护等活动。
三、管理制度1. 组织机构(1)公司设立董事会、监事会、总经理等高层管理机构,负责公司重大决策。
(2)公司下设各部门,包括生产部、销售部、技术研发部、人力资源部、财务部等,负责具体业务。
2. 人力资源管理(1)制定科学合理的招聘、培训、考核、晋升制度,选拔优秀人才。
(2)建立健全员工福利制度,关心员工生活,提高员工满意度。
(3)实施绩效管理制度,激发员工工作积极性,提高工作效率。
3. 生产管理(1)严格执行生产操作规程,确保农产品质量安全。
(2)加强生产设备维护,提高生产效率。
(3)开展农业生产技术培训,提高农民种植技能。
4. 销售管理(1)制定销售策略,拓展市场,提高市场占有率。
(2)建立健全销售渠道,确保产品销售畅通。
(3)加强售后服务,提升客户满意度。
5. 财务管理(1)严格执行财务制度,确保财务报表真实、准确、完整。
(2)加强成本控制,提高资金使用效率。
(3)加强税务管理,确保合规经营。
6. 质量安全管理(1)建立健全质量安全管理体系,确保农产品质量安全。
(2)加强质量检测,严格把控产品质量。
(3)开展质量安全培训,提高员工质量安全意识。
农业企业生产管理制度(五篇)

农业企业生产管理制度为了改善公司生产中的劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司的经营活动能够顺利的开展下去,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合公司的实际情况制定本规定。
一条公司必须树立“安全一,预防为主”的安全生产方针,由总经理(法定代表人)总体负责,各级领导要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,来实现公司的安全生产和文明生产。
二条对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对因违反安全生产制度和操作规程而造成事故的责任者,要给予严肃处理,触及刑法的,交由司法机关进行处理。
机构与职责。
三条公司下属生产单位必须成立安全生产领导小组,负责对本单位的职工进行安全生产教育,制定安全生产实施细则和操作规程,实施安全生产监督检查,贯彻执行安委会的各项安全指令,确保生产安全。
安全生产小组组长由各单位的领导任命,并按规定配备专(兼)职安全生产管理人员。
各机楼(房)、生产班组要选配一名不脱产的安全员。
四条安全生产主要责任人的划分:单位行政一把手是本单位安全生产的一责任人,分管生产的领导和专(兼)职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。
七条公司安全生产专职管理干部职责:1.经常组织开展安全生产大检查。
深入现场指导安全生产工作。
遇有特别紧急的不安全生产情况时,有权停止生产,并立即报告领导,进行研究处理。
2.制定、修订安全生产管理制度,并监督检查制度的贯彻执行情况。
3.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。
4.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。
5.总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训工作。
6.汇总和审查安全生产的计划,并督促有关部门切实按计划执行。
7.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故发生的措施,并督促其进行实施。
8.做好信息反馈工作,对上级的指示和基层的情况要马上进行上传下达。
农业公司公司管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司管理的基本规范,对所有员工具有普遍约束力。
第二章组织架构第三条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及各岗位。
第四条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况。
第五条监事会负责监督董事会、总经理及公司高级管理人员履行职责情况。
第六条总经理室负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。
第七条各部门及各岗位按照职责分工,各司其职,协同工作。
第三章员工管理第八条公司实行劳动合同制,员工应与公司签订劳动合同。
第九条员工入职前需进行体检,符合岗位要求后方可录用。
第十条员工需遵守公司规章制度,服从工作安排,认真履行岗位职责。
第十一条公司对员工进行定期培训和考核,提高员工素质和工作能力。
第十二条员工享有国家规定的法定节假日、年假、产假等休假待遇。
第四章财务管理第十三条公司财务制度严格执行国家相关法律法规,确保财务真实、合法、合规。
第十四条公司财务部门负责公司财务核算、成本控制、资金管理等。
第十五条公司实行预算管理制度,各部门需按照预算执行,控制成本。
第十六条公司定期进行财务审计,确保财务报告的真实性。
第五章生产管理第十七条公司生产管理遵循科学、规范、高效的原则。
第十八条生产部门负责生产计划的制定、执行和监督。
第十九条生产过程中,严格执行操作规程,确保产品质量。
第二十条定期对生产设备进行维护保养,确保生产设备正常运行。
第六章安全管理第二十一条公司高度重视安全生产,建立健全安全生产责任制。
第二十二条公司定期进行安全生产教育培训,提高员工安全意识。
第二十三条生产区域设置安全警示标志,防止安全事故发生。
第二十四条发生安全事故,立即启动应急预案,及时处理。
第七章保密管理第二十五条公司实行保密制度,保护公司商业秘密。
第二十六条员工需遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
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[管理制度]农业公司管理制度第一章总则第一条为了规范农业公司的内部管理,提高农业生产效益,加强企业文化建设,保障员工的权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于农业公司内部所有员工。
各部门、各职能岗位应按照本制度开展工作。
第三条农业公司的管理目标是推进农业生产、加强产品品质、提高效益、保障员工权益、促进企业可持续发展。
第四条农业公司的管理原则是公正、公开、权责明晰、依法合规、奖惩分明、激励导向。
第二章组织机构第五条农业公司设立公司董事会、经营管理层和员工代表大会。
第六条公司董事会是最高决策机构,负责制定公司发展战略和政策,并监督管理层的工作。
第七条经营管理层由总经理、副总经理和各职能部门负责人组成,负责具体的业务运营和管理工作。
第八条员工代表大会是员工的权益和意见代表,负责监督公司管理层工作、参与重要决策、提出建议和意见。
第九条农业公司设立各种岗位,明确岗位职责和权限,构建科学合理的组织结构。
第三章岗位职责第十条农业公司按照职能划分岗位,明确岗位的职责和权限。
第十一条不同岗位的职责范围应明确,要求岗位人员熟悉并遵守。
第十二条农业公司应对各岗位进行培训和考核,确保岗位人员具备相应的能力和知识。
第四章工作流程第十三条农业公司应制定规范的工作流程,明确各个环节的工作内容和要求。
第十四条工作流程应有明确的工作目标、步骤和结果,要求按照程序和规范完成工作。
第十五条农业公司应建立健全的工作报告制度,及时了解各部门工作进展和问题,为决策提供参考。
第十六条农业公司应建立定期评估机制,对工作流程进行评估,发现问题并及时采取改进措施。
第五章奖惩制度第十七条农业公司应建立科学合理的奖惩制度,根据员工的工作表现和贡献程度进行奖励,激励员工积极向上。
第十八条奖惩制度应公平、公正、透明,确保员工的权益和福利得到保障。
第十九条奖励方式包括物质奖励和荣誉奖励,员工可以根据自己的实际情况选择。
第六章考核评估第二十条农业公司应定期对员工进行考核评估,评估内容包括工作业绩、能力素质、岗位责任等方面。
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第一章管理制度概述为了提高养殖场的管理水平,提高效益,实施科学、规范、制度化管理,明确员工权力与职责,特制定本制度,请遵照执行。
养殖场在公司领导与管理指导下,负责具体工作的实施,实行个人负责制,赋予一定的权力,承担相应的责任,权责统一。
1、养殖场人员实行个人负责制,赋予权力,承担责任。
2、养殖场主管负责对全体员工和日常事务的管理,对公司负责,及时汇报养殖场情况。
3、各岗位员工坚守岗位职责,做好本质工作,不得擅自离岗。
4、做好养殖场的安全防盗措施和工作。
5、晚上轮班,看护好场部的牲畜和其他物品。
6、做好每日考勤登记,不得作假或叫同事帮填写。
7、分工与协作统一,在一个合作团队下,开展各自的工作。
8、做好安全防范工作。
一、监督员的职责1、遵守检验检疫有关法律和规定,诚实守信,忠实履行职责。
2、负责养殖场生产、卫生防疫、药物、饲料等管理制度的建立和实施。
3、负责对养殖用药品、饲料的采购的审核以及技术员开具的处方单进行审核符合要求方可签字发药。
4、监管养殖场药物的使用,确保不使用禁用药,并严格遵守停药期。
5、应积极配合检验检疫人员和公司实施日常监管和抽样。
6、如实填写各项记录,保证各项记录符合公司和其他管理和检验检疫机构的要求。
7、监督员必须持证上岗。
8、发现重要疫病和事项,及时报告公司和检验检疫部门。
二、技术员的职责1、技术员负责病虫防治、监督员负责药品发放和疫情汇报。
2、依各个季节不同病害,根据本场实际情况采取主动积极的措施进行防护。
3、技术员应根据病虫害发生情况开出当日处方用药,监督员根据当日处方用药与配药一起准备药品,监督员应准备好药品交付当日班长,并按当日处方使用方法和剂量全程监督施药。
4、技术员应每日观察害虫发生情况,对病虫害应做到早预防、早发现、早治疗。
对异常牲畜要进行镜检以确定病虫害,遇到无法确定的情况应当日汇报给公司,公司请权威部门予以确定,并把确定的情况及时告诉技术员。
5、如发生重要疫病及重要事项时,应及时做好隔离措施。
6、监督员应监督技术员的病虫害发现情况,同时应将重要疫病及重要事项报告公司及检验检疫局部门。
三、采购员管理制度1、采购员采购药品物品,必须有对方签字,采购单要上交一份到公司财务办公室存档备案。
2、合理科学管理备用金,不能拿备用金做其他用途使用,更不能拿去做私人事情。
3、采购药品、物品及时入库,办好相关手续。
4、采购员的差旅费全额报销。
四、饲料管理制度1、饲料需来自无农药全生态的农家生产的玉米、水稻、黄豆等。
2、饲料中不得添加国家禁止使用的药物或添加剂。
3、饲料进仓应由采购人员与仓库管理员当面交接,并填写入库单,仓管员还必须清点进仓饲料数量及质量。
4、仓管员应保持有仓库的卫生。
库内禁止放置任何药品和有害物质,饲料必须隔墙离地分品种存放。
5、建立饲料进出仓库记录,详细记录每天进出仓情况。
6、饲料调配应由技术员根据实际情况配制和投量。
7、调配间、搅拌机及用具应保持清洁,做到不定时的消毒,调配间禁止放置有害物品。
五、人员管理制度为保障养殖顺利进行,安全生产,特建立如下管理制度,希望全体养殖人员遵守执行。
1、不准喝酒、不准打架斗殴、不准拉帮结派,一经发现,严肃处理,直至开除。
2、吸烟应远离易燃物品,同时不影响工作,不影响环境卫生。
3、服从领导指挥,认真完成本职工作。
4、及时发现问题,及时汇报,及时解决。
对每位员工提出的好建议进行鼓励并奖励。
5、保持养殖场环境卫生,不许将生活垃圾乱扔,应采取措施,生活垃圾要选好地址统一堆放,定期销毁。
6、保持水槽,食槽,牲畜舍清洁,工具摆放有序。
7、养殖场物品实行个人负责制,注意保管、保养,丢失按价赔偿。
如因丢失影响生产,另行处罚。
8、实行请假销假制度。
有事提前请假,以便调整安排,以不耽误生产为原则。
全体员工应团结配合,扎实工作,以场为家,以场为荣。
六、卫生防疫管理制度1、生活区的垃圾具备防护措施,及时清理,保持清洁。
2、养殖用具每天清洗一次,保持干净。
3、外来人员不得随时进入养殖区。
4、发现局部发生疫病时,养殖用具食料槽,饮水槽专用,并进行消毒,做好发病食料槽,饮水槽的有效隔离。
5、病、死牲畜当天烧毁或深埋,用过的药品外包装等统一放置并定期销毁。
6、购进的种牲畜经过检疫,防止病原体传入。
7、定期对养殖场进行消毒和疾病防疫药品投放。
七、药物管理制度1、建立完整的药品购进记录。
记录内容包括:药品的品名、剂量、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期。
2、药品的质量验收:包括药品外观性质检查、药品内外包装及标识的检查,主要内容有:品名、规格、主要成分、批准文号、生产日期、有效期等。
3、搬运、装卸药品时应轻拿轻放、严格按照药品外包装标志要求堆放和采取措施。
4、药品仓库专仓专用、专人专管。
在仓库内不得堆放其他杂物,特别是易燃易爆物品。
药品按剂量或用途及储存要求分类存放,陈列药品的货柜或厨子应保持清洁和干燥。
地面必须保持整洁,非相关人员不得进入。
5、药品出库应开《药品领用记录》,详细填写品种、剂型、规格、数量、使用日期、使用人员、何处使用,需在技术员指导下使用,并做好记录,严格遵守停药期。
6、不向无药品经营许可证的销售单位购牲畜用药物,用药标签和说明书符合农业部规定的要求,不购进禁用药、无批准文号、无成分的药品。
7、用药施行处方管理制度,处方内容包括:用药名称、剂量、使用方法、使用频率、用药目的,处方需经过监督员签字审核,确保不使用禁用药和不明成分的药物,领药者凭用药处方领药使用。
八、有毒有害物质防护措施1、日常重视四周卫生,及时把死、病清除到无害化处理场所深埋,及时隔离、防护清除生活垃圾。
2、严格执行专人管理、专库存放制度,制定完整进仓和领用记录,记录需用相关人员签名。
3、值班人员遵守相关守则、制度,防止外来人员投毒、投害。
4、下列有毒有害物质禁止进入养殖场,汞、甲基汞、砷、无机砷、铅、镉、铜、硒、氟、组胺、甲醛、六六六、敌敌畏、麻痹性毒素、腹泻性药物。
九、奖惩制度有下列情形之一者,将得到一定的奖励1、对养殖场的疾病防治得力,挽救养殖场重大损失的;2、进行自主创新,节约成本,成效显著的;3、进行立体综合养殖,效益明显的;4、管理措施有力,使养殖场连续18个月没有发生事故的,等等。
有下列情形之一的,将受到一定的惩罚1、弄虚作假的,如考勤、采购作假的;2、经常迟到早退的(一个月累计≥3次);3、无故旷工的(一个月累计≥18小时);4、打架斗殴的,情节严重的交司法处理;5、监守自盗或与他人合伙,使公司养殖场经受损失的,严重的交司法处置;6、私自宰杀养殖场牲畜,照价赔偿,并追究法律责任;7、出现养殖场无人看管时间超过35分钟的情况的等等。
第二章采购管理制度一、总则为加强企业规范化管理,确保公司能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。
二、目的选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。
三、适用范围本制度适用于公司各项物料采购时,价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,悉依本制度处理。
四、权责(1)由采购部门负责对物料的采购工作。
(2)设计部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。
(3)仓管和采购部负责对采购回的物料进行验收。
五、采购计划的制定(1)采购部根据公司的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》经总经理批准后实施采购。
(2)采购部还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口,编制当月《采购月计划》。
(3)《采购月计划》经总经理核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依《采购月计划》进行采购作业。
财务部根据《采购月计划》安排采购所需的资金。
六、采购的实施1、选择供应商1)、供应商的选择需从批准的【合共供应商名单】中选取;2)、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据;3)、采购部主管在审价时,认为需要再进一步议价的,则由采购主管亲自与供应商议价;4)、总经理在核价时,均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价;2、价格调查1)、已核定之物料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据;2)、本公司各有关部门,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考;3)、已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明;4)、采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价;5)、采购部应随时掌握市场价的浮动数据,以利于更好的-了把握市场;3、询价和比价1)、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;2)、采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;3)、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;4)、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认;5)、专业材料或用品,采购部应会同使用部门共同询价与议价;6)、在供应商的报价条件不能满足要求时,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致。
4、订购作业1)、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需填写正式的采购订单,订单需要列明至少下列条款:a、供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;b、采购物料的详细描述:包括品名、型号、规格等,如有超出标准的特殊要求需特别注明;c、订单所采购的数量/重量:单位包装数量/重量;包装件数;d、价格:单价,合计价、合同总额,定金或预付款e、交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。
f、付款方式g、标识:物料本身或包装上的文字标记(订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号)。
h、所需的质量证明资料(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等)。
i、质量保证条款:发生质量问题时进行退换或其他处理方法。
j、装箱清单(送货单)和销售发票的要求。
2)、采购订单经物控部负责人审核后,加盖公司合同公章生效。
采购单一式二份,双放各保存一份。
采购部负责采购订单的存档。
3)、采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。
七、验收与付款1、依相关检验与入库规定进行验收工作。
2、依财务管理规定,办理供应商付款工作。
第三章养殖场消毒制度一、人员及车辆消毒规定1、任何进入公司大门的人员必须在门卫室按规定严格消毒(紫外线、消毒垫、消毒盆)。
2、任何进入公司大门的车辆必须严格消毒(高压喷雾消毒)。
3、任何进入生产区的工作人员必须消毒,更换已消毒的工作服、鞋等。