管理者倾听的技巧
如何如提高管理者的沟通技巧
如何如提高管理者的沟通技巧提高管理者的沟通技巧是非常重要的，因为良好的沟通能力可以帮助管理者有效地与团队成员、上级和其他利益相关者合作，提高工作效率和团队表现。
以下是一些方法，可以帮助管理者提高沟通技巧：1.倾听和理解能力：管理者应该学会倾听他人的意见和想法，并尽力理解他们的观点。
这有助于建立信任和共鸣，并提高沟通效果。
在与他人交流时，要注重表达关注和尊重，并避免中断或中途打断别人。
2.清晰表达：管理者应该学会以清晰、简洁和准确的方式表达自己的意图和想法。
避免使用模糊的语言或术语，而是使用具体、易于理解的词语和句子。
使用明确的语言可以避免误解和混淆，并促进有效的沟通。
3.积极的非语言沟通：管理者应当了解非语言沟通的重要性，并学会运用积极的非语言沟通技巧来增强自己的沟通效果。
例如，保持适当的眼神接触、微笑、姿态开放、肢体语言等，可以表达自信和尊重，并增强与他人的连接。
4.尊重和接纳多样性：在与团队成员和其他利益相关者交流时，管理者应该尊重和接纳不同的观点、经验和思维方式。
鼓励团队成员分享他们的观点和建议，使每个人都感到被尊重和重视。
这有助于建立积极的工作环境，促进开放和有意义的交流。
5.主动寻求反馈：管理者应该学会主动寻求他人的反馈和建议，以了解自己的沟通效果并改进自己的沟通技巧。
接受反馈时要保持开放的态度，不要抵触或辩解，而是将其作为一个学习和成长的机会。
6.利用适当的沟通工具和技术：在现代商业环境中，有许多沟通工具和技术可供管理者选择和利用。
例如，电子邮件、即时消息、视频会议等可以帮助管理者更好地与团队成员和其他利益相关者进行沟通。
根据具体的沟通目的和情景选择适当的工具和技术，并熟练掌握它们的使用。
7.善于解决冲突：管理者应该学会处理和解决冲突，以确保有效的沟通和团队表现。
当出现冲突时，管理者应保持冷静和客观，倾听各方的意见，寻求共识并寻求解决方案。
通过积极的沟通和解决冲突的能力，管理者可以建立良好的人际关系，并推动团队向前发展。
管理者沟通技能提升的五大技巧课后作业
管理者沟通技能提升的五大技巧一、引言在现代社会中，作为管理者，沟通是至关重要的技能之一。
良好的沟通技巧可以帮助管理者更好地与团队成员、上级、同事以及其他利益相关者进行交流和协作。
本文将探讨管理者沟通技能提升的五大技巧，帮助管理者在沟通中更加有效地传递信息、理解他人，并建立良好的工作关系。
二、积极倾听2.1 重视对话管理者应该重视与团队成员的对话，倾听他们的观点、问题和建议。
通过与团队成员进行对话，管理者可以更好地了解他们的需求和挑战，从而更好地支持他们的工作。
2.2 给予关注和反馈积极倾听不仅仅是听别人说话，还包括给予对方关注和反馈。
管理者应该表达出对团队成员的关心和关注，给予他们反馈和建议。
这样可以增强团队成员的参与感和归属感，建立更加良好的工作关系。
2.3 避免打断和偏见在进行对话时，管理者应避免打断对方的发言，并尽量避免偏见和主观判断。
保持开放的心态，尊重他人的观点和意见，有助于建立良好的沟通氛围。
三、清晰表达3.1 用简洁明了的语言管理者在沟通中应该使用简洁明了的语言，避免使用过于专业化或复杂的术语。
这样可以确保信息的准确传达，并降低误解的风险。
3.2 结构化信息在传达信息时，管理者应该将信息进行结构化，以便对方更好地理解。
可以使用标题、段落和有序列表等方式，将信息分成不同的部分，使其更易于阅读和理解。
3.3 使用适当的非语言沟通方式除了语言表达外，管理者还可以使用适当的非语言沟通方式来增强信息的传递效果。
例如，通过肢体语言、面部表情和声音语调等方式来传达自己的情感和态度，以增强信息的表达力。
四、建立信任4.1 诚实和透明管理者在沟通中应该保持诚实和透明，避免隐瞒信息或说谎。
只有建立在诚实和透明的基础上的沟通才能建立起真正的信任关系。
4.2 共享信息和决策过程管理者应该积极地与团队成员共享信息和决策过程。
通过让团队成员了解相关信息和决策的背景，可以增强团队成员的信任感，并促进更好的合作和协作。
管理学有效沟通的6个技巧
管理学有效沟通的6个技巧有效沟通是管理学中非常重要的一项技能，它能够帮助管理者更好地与员工、客户、合作伙伴等进行沟通，从而达成更好的合作效果。
以下是管理学中有效沟通的6个技巧。
1. 倾听技巧倾听是有效沟通的基础，管理者需要学会倾听员工的意见和想法，了解他们的需求和问题。
在倾听时，管理者需要保持专注，不要打断员工的发言，同时也要注意非语言沟通，如面部表情、姿势等。
2. 清晰表达管理者需要清晰地表达自己的意见和想法，避免使用模糊的语言或术语，以免引起误解。
同时，管理者还需要注意语速和语调，以便员工更好地理解自己的意思。
3. 有效反馈管理者需要及时给员工反馈，让他们知道自己的工作表现如何，以便他们能够及时调整自己的工作方式。
反馈时，管理者需要注意用事实和数据来支持自己的观点，避免主观臆断。
4. 适当表达情感管理者需要适当地表达自己的情感，以便员工更好地理解自己的态度和意图。
但是，管理者需要注意控制自己的情感表达，避免过度情绪化，影响沟通效果。
5. 确定共同目标管理者需要与员工一起确定共同的目标，以便员工更好地理解自己的工作任务和目标。
同时，管理者还需要与员工一起制定实现目标的具体计划和步骤。
6. 有效解决冲突在工作中，难免会出现冲突，管理者需要学会有效地解决冲突，以便员工能够更好地合作。
解决冲突时，管理者需要保持冷静，理性分析问题，寻找解决问题的最佳方案。
有效沟通是管理学中非常重要的一项技能，管理者需要学会倾听、清晰表达、有效反馈、适当表达情感、确定共同目标和有效解决冲突，以便更好地与员工、客户、合作伙伴等进行沟通，达成更好的合作效果。
管理沟通技巧与方法
管理沟通技巧与方法沟通是管理中的重要环节，而良好的管理沟通技巧和方法可以帮助管理者更好地与员工沟通、协调和解决问题。
以下是管理沟通的几个关键技巧和方法：一、倾听并理解对方的观点1. 集中注意力：与他人进行交流时，要集中注意力，避免分心或干扰。
可以通过摆正姿势、保持眼神接触等方式来表达对对方的重视。
2. 积极倾听：倾听是良好沟通的基础。
积极地倾听对方的观点和意见，不要中断或打断对方的发言。
3. 要求澄清：如果对方的观点或意见模糊不清，应当有礼貌地请对方解释清楚，以避免误解。
4. 思考并回应：在对方发表完观点后，管理者应该经过思考，再做出回应。
尽量用自己的话来表达理解和回应，这样能更好地传达自己的意思。
二、用简明清晰的语言交流1. 使用清晰简单的语言：在进行管理沟通时，尽量使用简练、易懂的语言，避免使用复杂的专业术语或抽象的词汇。
2. 避免使用行业术语：由于人们的背景和专业知识不同，使用行业术语很容易造成误解，所以要尽量避免使用。
3. 使用具体的实例：为了更好地传达自己的意思，可以使用具体的实例或案例来解释和说明。
4. 避免模棱两可的表达：为了避免歧义，应该尽量避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式。
三、使用合适的非语言沟通方式1. 肢体语言：肢体语言是一种重要的非语言沟通方式。
管理者可以通过姿势、手势和面部表情来表达自己的意思。
2. 笑容和眼神接触：表达友善和亲近的方式可以通过微笑和眼神接触来实现，这有助于建立良好的沟通氛围。
3. 动作和姿态：管理者的动作和姿态应该与自己的言语一致，这能够增加说话的信服力。
四、尊重他人和建立信任1. 尊重他人：尊重他人是良好沟通的基本前提。
要尊重对方的观点和意见，不要随意批评或贬低他人。
2. 表达诚意：在沟通中，要表达自己的真诚和善意，以建立信任和共鸣。
3. 坦诚交流：坦诚地交流意见和想法有助于增加对方对自己的信任，并避免误解和猜测。
五、积极反馈和解决问题1. 给予合理的反馈：反馈是管理沟通的重要环节，要及时给予对方反馈，包括对工作的评价、对问题的解决方案等。
企业管理者如何做到善于倾听
企业管理者如何做到善于倾听确实了解问题的性质，真正特殊的、偶发的问题是很少的;如果问题是经常性的，那就要通过建立规那么或原那么的决策来解决。
者正经常是如此，从一个看似特殊的、偶发的事件中，发现了一些经常性的问题。
下面就是为大家的企业者如何做到善于倾听的经验，希望能够帮到大家。
觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!管理者所做的，只是改变这位经理什么都不说的习惯，并且告诉他，有人愿意倾听他的问题——这是他的上级主管显然不愿意做的事。
一、倾听基层员工。
直接联络各个部门、各个层级，直接倾听员工的声音，而不是依靠资深员工的汇报和听报告。
二、倾听对方的身体语言。
要从身体语言中，发现对方想要隐藏的信息。
三、善用自己的身体语言，表示自己对正在谈论的主体很有兴趣，不要目光游离，或者不耐烦地敲着铅笔。
四、保持适当的沉默。
“事实上，要自己不开口，让别人一直说，尤其别人说的老是言不及义，那实在是一种折磨。
然而，这个技巧一定要学。
”保持适当的沉默，还意味着不要太早表示自己已经作了决定，让员工可以无拘无束地讨论。
五、不要以迷人的表达方式，来判断信息是否准确。
小马里奥特手下有位口才极佳的主管，善于把错误的推断说得悦耳动听、符合逻辑。
小马里奥特终于发现：“一个人能言善辩、善于表达，并不表示他的想法都正确。
相反，有些人内向害羞、不善言谈，他的话可能值得一听。
”六、不要选择性倾听。
想听好消息、忽略坏消息是人之常情，小马里奥特也犯过这个错误。
在上个世纪80年代末，酒店业的过度扩张已经很严重，但是小马里奥特盲目自信，只把注意力放在正面的消息上，对于负面消息那么装聋作哑，最终付出了惨痛代价。
小马里奥特总结说：“选择性倾听，几乎和完全不倾听一样糟糕。
”七、要主动倾听，也就是说，要提问。
同上级有不愿意听坏消息的天性一样，下级有报喜不报忧和多一事不如少一事的天性。
因此，经理人要学会提问。
“这个技巧对高层主管特别重要(董事长、总经理)，这些人因为位高权重，通常与资浅的员工不那么亲密。
管理者如何有效地沟通
管理者如何有效地沟通在企业管理中，沟通是一项至关重要的任务。
没有良好的沟通，企业在运营中会遇到各种问题，例如内部冲突、协作困难或者员工不满等。
因此，管理者必须掌握有效的沟通技巧，才能够发挥他们的领导力，并提高公司的绩效。
1. 保持开放的态度管理者需要以开放的态度去沟通。
面对员工的意见或者建议，需要保持谦虚和耐心的态度。
哪怕那些意见听起来很荒谬，也不能轻视或者忽略。
而应该尊重员工的观点，并在商量决策时考虑到他们的想法。
2. 积极倾听管理者需要积极倾听员工的声音。
在一对一的会议中，通过互动式的沟通更容易了解员工的想法和需求。
同时，明确回应他们的困难和问题。
在会议中给他们足够的时间表达自己的看法，并且展示出自己的关注和关心。
3. 传达目标和期望管理者需要清晰地传达目标和期望。
通过详细的工作计划和明确的期望，员工可以更容易地了解自己的职责和所期望的贡献。
这样做可以激励员工，让他们充满动力地投入工作。
4. 借助技术工具管理者可以借助技术工具，如视频会议和即时通信，来提高沟通效率。
这些工具不仅可以加强效率，而且可以提高沟通效果和客户满意度。
5. 意见回应和提供反馈管理者应该及时地回应员工的意见和建议，并提供反馈。
通过回应员工的意见和建议，可以让他们知道自己的想法或者反馈是得到重视的。
在反馈中，除了指出问题，还应该提供积极的方案和建议。
6. 建立开放式文化管理者应该着手建立开放式的文化，亲自树立开放和透明的标准。
这样可以让员工感到自己被重视，提高员工的忠诚度。
同时，开放式文化也可以鼓励员工提高效率和工作质量，让他们更自由地伸展自己的创造力。
7. 监测沟通效果管理者需要监测沟通的效果，是否达到了目标和期望。
通过监测沟通效果，可以提高效率和效果，减少不必要的沟通时间。
综上所述，沟通对于企业管理是至关重要的，它可以帮助员工建立起有效的交流，提高工作效率，同时增强员工的士气。
要想做好沟通，管理者需要以开放的态度去和员工沟通，并尊重他们的想法和建议。
管理者如何有效倾听
管理者如何有效倾听目录内容摘要 (I)一、有效倾听的相关理论 (1)（一）倾听的含义 (1)（二）倾听的步骤 (1)（三）倾听在管理中的作用 (1)二、影响有效倾听的障碍分析 (2)（一）环境障碍 (2)（二）倾听者障碍 (2)三、实现有效倾听的技巧 (4)（一）克服倾听者障碍 (4)（二）建立集思广益的日常倾听制度 (4)四、结论 (4)参考文献 (6)管理者如何进行有效倾听内容摘要：古希腊先哲苏格拉底曾说过:"上天赐人以两耳两目,但只有一口,欲使其多闻多见而少言。
"寥寥数语,形象而深刻地说明了"听"的重要性。
倾听在沟通过程中非常重要,善于倾听的管理者,通过倾听顾客、上司、下属的意见,可以获得重要信息,进而对信息进行总结分析,找到问题的症结及解决问题的有效途径。
有效的倾听是商务沟通技巧的一个重要组成部分和一项技能。
因此,是否能有效倾听,将直接关系到管理者的管理成效。
关键词：倾听；管理者一、有效倾听的相关理论（一）倾听的含义倾听是接收口头和非语言信息、确定其含义和对此做出反应的过程。
属于有效沟通的必要部分，以求思想达成一致和感情的通畅。
狭义的倾听是指凭助听觉器官接受言语信息，进而通过思维活动达到认知、理解的全过程；广义的倾听包括文字交流等方式。
（二）倾听的步骤1.接收。
首先从实际上（物理上）听到和确认信息做起。
物理接收可能会因噪音、听力受损或者疏忽而受阻。
一些专家也将非语言信息作为这一阶段的一部分，因为这些因素也影响倾听的过程。
2.理解。
下一步是给每个声音分配意义，这是根据自己的价值观、信仰、想法、期望、角色、需要和个人经验来进行。
在可以针对信息有所行为之前，需要将信息储存起来以供过后使用。
把说话者的信息捕捉后，下一步要做的就是通过应用判断思维技巧进行评价，将事实与观点区分开，并且评价证据的质量。
3.反馈。
在评价完说话者的信息后，现在可以有所反馈了。
如果是一对一或者小组沟通，最初的反馈通常涉及语言反馈的形式。
管理学中的沟通技巧与情绪管理
管理学中的沟通技巧与情绪管理引言在现代管理学中，有效的沟通技巧和情绪管理对于组织的成功至关重要。
本文将探讨管理学中的沟通技巧和情绪管理，并分析它们对组织和个人的重要性。
沟通技巧沟通是一种交流和传达信息的过程，它在管理中起着至关重要的作用。
以下是管理学中的几种有效的沟通技巧。
1.倾听技巧倾听是一种尊重和理解他人的方式。
在管理中，倾听技巧是建立良好关系和避免误解的关键。
倾听需要给予对方全面的关注，并用非言语方式回应，例如点头或示意。
2.积极反馈积极反馈是一种鼓励和认可的方式。
通过积极反馈，管理者可以增强团队成员的自信心和工作动力。
积极反馈应当具体和明确，避免模糊和含糊不清的表达。
3.说服技巧说服技巧是通过逻辑和说服力来影响他人的行为和观点。
在管理中，说服技巧可以用来解决冲突、推广新项目和影响团队的决策。
说服应基于充分的理由和证据，并注重对方的需求和利益。
情绪管理情绪管理是管理学中的一个关键概念，它指的是有效地管理和控制个人情绪的能力。
在组织中，情绪管理对于领导者和团队的成功至关重要。
1.自我意识自我意识是情绪管理的第一步，它要求个人对自己的情绪和反应有清晰的认识。
通过自我意识，管理者可以更好地了解自己的情绪和情绪诱因，从而更好地控制情绪的表达和应对。
2.情绪调节情绪调节是指适应和管理情绪以达到积极效果的能力。
在管理中，领导者应该尝试控制和转变负面情绪，同时鼓励团队成员表达积极情绪和情感。
3.团队情绪管理团队情绪管理是指通过团队合作和组织文化来促进积极情绪的形成和维持。
领导者可以通过建立积极的工作氛围、鼓励团队合作和提供良好的工作条件来实现团队情绪管理。
结论沟通技巧和情绪管理是管理学中不可或缺的概念。
有效的沟通技巧可以帮助管理者建立良好的关系、避免误解，并达到更好的组织绩效。
而情绪管理能力可以帮助领导者更好地控制情绪、影响团队情绪，并创造积极的工作环境。
因此，将沟通技巧和情绪管理运用于管理实践中，对于组织和个人来说都具有重要意义。
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管理者倾听的技巧管理者倾听的技巧2010年5月一、倾听的重要性及其意义“倾听”现代汉语释义为“细心地听取”。
倾听与言说是人们言语交际的两种基本行为,二者构成了日常言语交际的基本前提和基本结构。
所谓倾听就是通过视觉、听觉来接受、理解说话者信息、情感和思想并伴随着充分尊重和积极回应态度的一种情感活动过程。
它既是一种言语交际行为,也是一种心理情感活动。
美国语言学家保尔、兰金等认为,人们在日常交往中,言语实践的使用情况是:听占45%,说占30%,读占16%,写占9%。
也就是说,人们有近一半的时间在听。
倾听不但是人们获取知识、信息的重要途径,而且也是人们交流思想、情感的有效方式；倾听不仅仅是用耳朵听，而是要用全部心身投入到说话者的话语情境中，既能理解其言语信息的意义，又能理解其手势、体态、表情等非言语信息的含义。
倾听的重要性及其意义主要体现在以下几个方面：（一）倾听是人的一种本能,人人都需要被倾听和了解。
苏格拉底说，上天赐予人以两只耳一张嘴巴,是希望人多听少说。
心理学理论揭示：没有人能控制住不让自己的心声从话语中流露出来。
心理学家的实验统计表明：一般人思考的速度为每分钟1000到3000字，说话的速度为每分钟120-180个字,而听话的速度要比说话的速度快约5倍。
如果一个人能在1分钟内讲150字，那么，他就可以在1分钟内听750字。
《哈佛商业评论》说：“听，其实是我们有待开发的潜能。
” 说得愈少，听到的就愈多。
只有很好地听取别人的，才能更好地说出自己的。
倾听其实是一种幸福。
倾听父母那喋喋不休的唠叨，这是一种爱意的释放；倾听晚辈的诉说，以朋友的姿态去感知那颗心灵，给予他们前行的信心；倾听朋友同事的喜悦和烦恼，真诚地为他们的进步高兴，为他们喝彩，成为他们雨中的一把伞，路上的一盏灯。
（二）倾听是人际交往中必备的重要素质之一，是衡量人际沟通成功与否的标志。
善于倾听比善于交谈更重要。
“听”的繁体字为“聽” 。
这个字由耳、目、心、王构成，可以看出汉文化背景下古人对“听”字的含义和“听”这一行为的理解：要用耳朵去听；要用眼睛去阅读说话者的手势、表情和体态语言；要用心去接受、理解、思考话语信息的含义，只有这样，才可“王”天下。
圣人的“圣” 字，繁体字为“聖”，许慎《说文解字》解释为“通也，从耳”。
意思是听觉好、口才好，就可做圣人。
“善听者为圣”。
古希腊有一句谚语:“聪明的人,借助经验说话;而更聪明的人,根据经验不说话。
” 西方有一句俗语:“雄辩是银,倾听是金。
” 美国著名的教育家、演讲家戴尔·卡耐基，他曾不止一次地告诉他的学员：“做一个听众往往比做一个演讲者更重要。
” 善于倾听是一种美德。
善于倾听的人往往会给人留下礼貌、大度、尊重人、理解人、易相处的良好印象。
“野马之父”亚科卡先生在他的自传中写道:“我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人讲话的学院。
专心听别人讲话，是我们给予别人最大的尊重、呵护和赞美。
会说，显示的是你的能力；会听，显示的是你的修养。
” 善于倾听是成功人士的重要标志。
有关研究表明，商界60%左右的误会可以从不善倾听方面找到根源，而来自笔误的误会仅1%。
日本经营之神松下幸之助从一个脚踏车学徒，到指挥近百万人的跨国企业总裁，在接受哈佛大学教授的访问中，被问及“请用一句话概括经营诀窍”时，他的回答是:“细心倾听他人的意见。
” 国际倾听协会的统计数据表明，世界500强企业中，70%的公司设立了倾听训练课程。
实践证明，大凡成功的电视栏目主持人或记者都是善于倾听的高手，如《面对面》的王志、《高端访问》的水均益、《艺术人生》的朱军、《小崔说事》的崔永元、《可凡倾听》的曹可凡、《鲁豫有约》的陈鲁豫等（三）倾听是了解别人的最好方式。
倾听是表示对说话者的礼貌、尊重和给面子,说话者也会因此而喜欢、信赖并乐意与倾听者交往。
倾听是了解对方需要、发现事实真相、减少误解、增进信赖与合作的最重要也是最简捷的手段与途径。
比如商务谈判中，对方在陈述观点或回答问题时，不可能没有漏洞，在一定程度上会暴露自己的需要，这时倾听使你能真实的了解对方的立场、观点、态度,了解对方的沟通方式、内部关系、对方成员间的意见分歧等,可以帮助你获得第一手真实资料和丰富的感性认识，修正可能存在的错误，甚至在谈判不利的情况下，可以转守为攻。
（四）倾听可掩盖自身弱点，避免不必要的误会；倾听能激发说话者的谈话欲，让说话者觉得自己有价值，会愿意说得更多；倾听能增进谈话双方的友谊和信任。
善听才会善言。
二、倾听的障碍1、唐突地打断别人。
总是习惯于打断说话者的话，试图用自己的话去表达说话者要表达的意思，或者不注意说话者的各种非语言信息而急于发表自己的意见。
2、对说话者抱有成见。
情感和态度上不喜欢说话者，臆断说话者不可能了解情况，话语信息不可能真实，或介意说话者的语言习惯和动作特点，因而不会认真倾听。
3、思维定势障碍。
以自我为中心，喜欢听与自己观点一致的意见,不喜欢听不同意见。
不论别人讲什么,总喜欢用自己的经验去验证,用自己的方式去解读。
4、倾听内容失真。
因各种主客观条件的影响, 倾听者将主观理解和判断加入到倾听内容中去，使原有的信息发生失真和丢失，或只关注话语内容的细节而丢了主题思想。
5、心理生理障碍。
倾听者兴趣不浓、情绪不好、精神疲惫、体力较差、身体疾病等心理生理问题都会影响有效倾听。
6、没法听清楚。
主要指说话者表达不清，或者主观上缺乏表达欲望，或语速过快,或使用方言、职业性专业性很强的语言，或信息太多，或口语与体态语不符，导致倾听者没法听清楚，或不能正确理解话语的含义。
7、外界环境分散注意力。
外界环境中的声音、气味、色彩、光线、地点及一些相关语境都会影响倾听者的注意力集中、对事物的感知程度及信息接收的完整性。
三、倾听的基本要求1、倾听前准备。
要保证倾听的有效性,首先要与说话者建立信任关系，明确倾听的目的，排除外界干扰，选择和营造良好的倾听环境，选择不易受干扰的、沟通双方感觉平等的适当地点,保证沟通的足够时间，保持虚心、平和的情绪状态及正确的态度。
2、注意力集中。
集中注意力，保持良好的精神状态是倾听的基本要求。
专心倾听,是对说话者的一种尊重和鼓励,可以使其感到讲话的重要性和必要性。
在倾听时，眼睛注视说话的人,不要东张西望，不要做小动作,不要打哈欠、伸懒腰、看手表，不要打手机、上网、看电视，不要干其他事，注意力集中在谈话的内容上。
倾听者不仅思维要高度集中，而且要善于通过细心体察对方的神态、表情、姿势以及声调、语气等非语言符号传递的信息,全面准确地把握对方话语的真实意义和要点。
3、反应积极。
倾听者面无表情、目不转睛、一声不吭、毫无反应地盯着说话者, ,会使说话者怀疑倾听者是否真的在听,或认为自己的讲话有什么不妥而深感不安。
因此,倾听时,应根据话语情景，通过微笑、点头、应答、插入提问等方式，对说话者的信息内容作出积极反应，使说话者和倾听者之间形成心理和行为上的默契,产生良好的沟通效果。
4、既要善于倾听言语中的基本信息和话语中心，又要善于听弦外之音。
言语中的基本信息和话语中心包括描述的主要事件是什么？表达了什么样的欲望和需求？基本观点是什么？代表什么样的思想状态和情绪？等等，要善于从说话者的话语层次、手势体态、情绪流露中去抓住话语的要点和中心。
还要善于倾听言语背后掩盖的内容和情感，了解讲话者的真实想法和感觉，真正听懂话语的意图。
5、不要轻易打断对方讲话。
在倾听对方谈话时,应该认真地听完,并正确领会其真实意图。
如果没有听明白，或想进一步了解情况，或想提出不同意见，应该等对方把话讲完后再插话,而且应使用礼貌的语言,如“请允许我打断一下”、“请让我提个问题,好吗”等。
经常随意打断对方谈话,是不礼貌的表现;经常随意打断对方谈话的人,只能让人生厌。
6、不要轻易得出结论。
不要中间打断说话者而急于发表自己的观点或下结论, 不要当场批评，更不要和说话者进行争辩。
善于倾听的人，等对方讲完才会表达自己的观点。
7、倾听的回顾与反思。
回顾倾听前的准备、倾听过程中技巧的运用，整理记录相关信息，验证倾听结果与讲话者真实意图及观点的一致性,反思在倾听过程中哪些方面做得较好，哪些方面必须改进,哪些方面必须进一步提高四、倾听的基本技巧倾听的技巧不是自发形成的,它在言语交际活动中逐步获得,在严格训练中逐步提高的。
（一）创造倾听的机会。
指倾听者不讲话、少讲话，尽量多给说话者说话的机会，尽量减少倾听者个人的反应,真正关注说话者，使其保持积极的讲话状态。
可以采用以下三种技巧:一是通过鼓励说话者创造倾听机会。
倾听者可以使用表示赞同和鼓励的口语化语言：“嗯”,通常表达“我在听呢,请继续说吧”；“对”、“是”、“是啊”等，表示“你说得对,往下说吧”；“哦”、“真的啊”、“还有这事儿”等，表示“原来是这样,我还不知道呢,请你说吧”、“呃”、“对”、“是的”、“噢”“讲得好”、“真有意思”、“增长了知识”等，表示赞同说话者的陈述；“说来听听”、“我们一起来讨论讨论”、“我想听听您的想法”等，表示鼓励说话者谈论更多的内容；“你可以再多介绍一些吗？”“你是否觉得……”等，表示追问或确认某些问题，鼓励说话者继续说下去。
尤其是面对没有经验、不善言说的说话者,还需要用微笑、目光等肢体语言表示呼应,显示出倾听者对谈话的兴趣,鼓励说话者讲下去。
二是通过理解说话者创造倾听机会。
倾听时要适时做出反馈性的表示,例如欠身、点头、摇头、摆手或重复一些较为重要的句子、或提出能启发说话者思路的问题,使说话者产生被重视、被理解的感觉,形成融洽的沟通氛围。
三是通过暗示说话者创造倾听机会。
有时倾听者在简明地表达自己的意见以后, 可以暗示说话者转变话题，如“我很想听听您在这方面的高见” “请问您在这方面的意见如何?” 从而把发言的机会让给说话者。
（二）让说话者轻松。
最好不要坐在说话者对面的椅子上，应坐在说话者旁边；用点头、微笑、目光注视、眼神、面部表情及前倾姿势,传递“我正在倾听”的信息，或表示理解和同意说话者的想法及观点；适当提问或稍加评论表明“我对话题很感兴趣。
” 一般而言,当表达关注、支持时,倾听者的视线应集中在以说话者眼睛为底线、胸口为顶角的三角区域内,目光温和亲切;当表达期待、鼓励时，倾听者的视线应集中在以说话者双眼为底线、嘴为顶角的三角区域内;当表达疑惑时, 倾听者的视线应集中在以说话者双眼为底线,额头中心为顶角的三角区域内。
倾听者的面部表情应符合谈话的内容及谈话者情绪，语音语调柔和、坚定、有控制力，并尽可能与说话者语音语调一致。
如资深记者在采访过程中，为了让被访者轻松，总是与被访者保持良好的目光接触，眼睛看被访者的时间占采访时间的40％～60％，一般只看被访者的眼部到嘴部的三角区域，不看被访者的额头，不抱臂、不跷腿，面对被访者，身体向前倾斜。