公司文件保密工作条例
企业电子文件保密规定
企业电子文件保密规定1. 目的为了保护企业的知识产权、商业秘密和其他敏感信息，确保电子文件的安全与保密，根据国家相关法律法规，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于企业内部所有员工，以及与企业发展相关的合作伙伴和第三方服务提供商。
3. 术语定义- 电子文件：以电子形式存储的信息，包括文字、图片、音频、视频等。
- 敏感信息：对企业具有重大影响，一旦泄露可能造成经济损失、信誉损害或法律纠纷的信息。
- 保密期：对电子文件进行保密的时间期限。
4. 电子文件管理4.1 电子文件的创建、编辑和审批- 创建和编辑电子文件时，应遵循企业内部的信息安全标准和要求。
- 涉及敏感信息的电子文件，需在创建时明确保密要求和保密期。
- 所有电子文件在发布前需经过相关部门的审批。
4.2 电子文件的存储和备份- 电子文件应存储在企业内部或授权的第三方服务器上。
- 定期对重要电子文件进行备份，备份数据应存储在安全的环境中。
4.3 电子文件的传递和分享- 电子文件传递和分享应通过企业内部的安全通道进行。
4.4 电子文件的销毁- 当电子文件不再需要时，应按照企业的规定进行销毁。
- 销毁电子文件应确保信息无法被恢复。
5. 保密义务5.1 所有员工、合作伙伴和第三方服务提供商都应遵守本保密规定，对接触到的敏感信息保密。
5.2 未经授权，不得泄露、复制、分发或销毁电子文件。
5.3 如发现电子文件泄露或保密系统故障，应立即报告给企业信息安全部门。
6. 监督与违规处理6.1 企业应定期对电子文件保密情况进行检查，确保规定的执行。
6.2 对违反本保密规定的个人或单位，企业将依法追究责任，必要时可解除合作关系。
7. 附则本规定解释权归企业所有，如有变更，企业应及时通知所有相关方。
本规定自发布之日起生效，适用于所有企业员工、合作伙伴和第三方服务提供商。
公司文件保密性管理制度
一、总则为了加强公司文件保密工作，确保公司秘密的安全，维护公司利益，根据国家有关保密法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、保密范围1. 公司的经营决策、发展战略、市场拓展计划、技术秘密、商业秘密等涉及公司核心利益的文件；2. 公司的财务报告、审计报告、年度报告等涉及公司财务状况的文件；3. 公司的员工信息、客户信息、供应商信息等涉及公司商业秘密和个人隐私的文件；4. 公司的重大活动安排、项目进展情况、市场动态等涉及公司经营活动的文件；5. 其他经公司确定需要保密的文件。
三、保密责任1. 公司各部门负责人为本部门文件保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门文件保密工作；2. 文件起草人、审核人、批准人、抄送人等在文件制作、审核、批准、传递、使用等环节，必须严格遵守保密规定；3. 公司员工对所知悉的公司秘密负有保密义务，不得泄露、传播、窃取或非法使用公司秘密。
四、保密措施1. 文件分类管理：根据文件保密程度，将文件分为绝密、机密、秘密三个等级，并采取相应的保密措施；2. 文件登记制度：对公司所有文件进行登记，包括文件名称、保密等级、密级变更、借阅人、归还日期等信息；3. 文件传递保密：文件传递过程中，必须采取安全可靠的传递方式，确保文件不被泄露；4. 文件存储保密：公司文件应存放在安全可靠的场所，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；5. 文件销毁保密：文件销毁前，必须进行彻底清点，确保无泄密风险，并采取符合国家规定的销毁方式。
五、监督检查1. 公司保密委员会负责对文件保密工作进行监督检查，定期对各部门保密工作进行评估；2. 公司员工有权对违反保密规定的行为进行举报，公司将对举报人保密；3. 对违反保密规定的行为，公司将依法依规进行处理，情节严重的，将追究法律责任。
六、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
特此公告。
公司保密工作制度（四篇）
公司保密工作制度一、总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；2)机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；3)秘密级。
是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项：1)公司重大决策中的秘密事项；2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；8)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；9)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；10)其他经公司确认应当保密的事项。
四、保密管理1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制须经公司总经理批准；2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制；3)保密资料不得私自复制，公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施；5)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救.五、责任与奖惩1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励：1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。
公司保密制度范本(20篇范文)
公司保密制度范本（20篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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保密工作条例文件.doc
保密工作条例一、文件保密1 、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。
2 、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。
3 、绝密文件和密码电报，必须由秘书股统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。
如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。
4 、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。
5 、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。
6 、借阅秘密文件时，必须登记签字。
借阅绝密文件须经办公室领导批准。
非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。
7 、及时清退文件。
绝密文件应随阅随退，一般秘密文件每半年或一年向区委机要部门清退一次，其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。
8 、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送秘书股保管。
9 、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。
二、档案保密1 、办公室的文书档案，统一由办公室秘书股管理。
2 、查阅档案，基层单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。
3 、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。
摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。
4 、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。
5 、查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。
案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。
6 、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。
三、会议保密1 、区政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。
2 、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。
公司保密工作管理制度范本（5篇）
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护，规范保密工作，提高公司保密水平，制定本保密工作管理制度。
第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密，不得泄露或向外界披露。
第三条公司员工在处理重要文件和资料时，应采取保密措施，包括但不限于加密、标记、登记等，确保其安全。
第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训，提高员工保密意识和能力。
第五条公司应加强内部保密管理，建立保密档案和系统，并定期进行保密检查和评估。
第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作，严肃对待泄密行为，负责公司保密工作的统筹和管理。
第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定，保护公司重要信息和商业秘密的安全。
第八条公司员工在离职时，应签署保密协议，并交还所有与工作相关的文件和资料。
第九条公司员工应对自己的行为和行动负责，如有发现保密违规行为，应及时报告。
第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为，公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理，包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。
第十一条对于严重泄密行为，公司保留向有关部门报案的权利，并追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有，并于制定后即时生效。
第十三条本制度未尽事宜，由公司领导层进行解释和决定。
以上为公司保密工作管理制度的模板，可根据实际情况进行修改和完善。
公司保密工作管理制度范本（2）第一条根据国家相关规定，结合具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
办公室保密工作规则
办公室保密工作规则一、目的为了保护公司的商业秘密和敏感信息，维护公司的合法权益，确保公司业务的正常运行，特制定本保密工作规则。
二、保密范围1. 商业秘密：包括但不限于公司的经营策略、市场计划、客户信息、供应商信息、财务数据、研发资料等。
2. 内部资料：所有未对外公开的内部文件、报告、会议记录、电子邮件等。
3. 个人隐私：员工和客户的个人隐私信息，包括但不限于身份证件、联系方式、家庭住址等。
三、保密措施1. 信息分类：对公司信息进行分类管理，明确哪些信息属于保密范畴，并在存储和传输过程中采取相应的保密措施。
2. 访问控制：对敏感信息的访问进行严格控制，只有经过授权的员工才能访问相关信息。
3. 物理安全：确保办公室、文件柜、会议室等场所的物理安全，防止未经授权的人员进入。
4. 技术保护：使用防火墙、加密技术、访问控制等手段保护电子数据的安全。
5. 信息销毁：对不再需要的保密资料进行安全销毁，防止信息泄露。
四、员工责任1. 保密义务：所有员工均有责任保护公司的商业秘密和敏感信息，不得泄露给无关人员。
2. 教育培训：员工应定期参加保密知识培训，提高保密意识和技能。
3. 合同约定：员工在入职时签署保密协议，明确保密义务和违约责任。
4. 报告制度：发现保密信息泄露或潜在风险时，应立即向直接上级或保密管理部门报告。
五、违规处理1. 内部处理：对于违反保密规定的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、解聘等处理。
2. 法律责任：对于造成严重后果的泄密行为，公司将依法追究相关员工的法律责任。
六、附则1. 本规则由公司保密管理部门负责解释和修订。
2. 本规则自发布之日起生效。
3. 对于本规则的修改和补充，应经过适当的审议程序，并及时通知所有员工。
保密工作条例
成都奥晶科技有限责任公司保密工作条例第一章总则第一条保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本条例。
第二章密级划分第二条司密级划分为：绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。
机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。
秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。
公开资料：公开有助于公司利益。
第三条合理划分、确立密级。
该保密的必须保密，该公开的必须公开。
第三章密级的确定第四条依据保密分级表确立各类文件资料的密级。
第五条公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件右上角注明。
第六条属于公司密级事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。
第四章密级变更及解密第七条因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密级件部门或行政主管提出申请，交公司领导批准变更，或由公司领导直接变更。
第八条对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但部损害公司利益的，由原产生密级件部门或行政主管提出申请，交公司两道批准解密，或由公司领导直接解密。
第九条保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。
第五章保密管理第十条实行全员保密教育和保密只是系统培训，确保国家和公司秘密不被泄漏。
第十一条公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。
公司各部门。
下属企业配备专人或兼管负责保管保密材料。
第十二条公司全体员工必须贯彻执行国家有关安全和保密的法律、行政法规和纪律。
第十三条保密室为公司重要的工作场所，任何无关人员未经许可不得入室；室内的一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动。
第十四条定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案的安全。
第十五条对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏。
第十六条传阅保密资料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失。
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公司文件保密工作条例
第一章总则
第一条为保守国家和公司秘密，加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有效利用，制定本条例。
第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条总公司办公室是公司保密工作职能部门，负责总公司并指导下属公司的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。
第四条11系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
第二章保密范围和密级划分
第五条公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。
（一）损害公司经济利益；
（二）损害公司声誉；
（三）损害公司对外关系；
（四）妨害公司业务的开展；
（五）妨害公司有关规定、制度、计划的实施；
（六）危害公司秘密业务情报来源的安全。
第六条密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
1、绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及总公司领导的变动等。
2、机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如总公司领导会议的决定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。
3、秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。
第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关总公司领导确定，由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。
如办公室有异议，
可商有关领导改变密级。
第八条根据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限相同。
第三章保密制度
第九条知晓范围：第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外，绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。
第十条备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经总公司总经理批准，机密级资料需经总公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准，交由办公室复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回办公室销毁。
第十二条保密工作的基本要求：
（一）不该说的话不说；
（二）不该问的事不问：
（三）不该看的文件不看；
（四）不该记录的秘密不记；
（五）不携带保密材料外出；
（六）不随便谈论保密事项；
（七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
第十二条如发生或发现泄密情况，应立即报告办公室和所在单位负责人，以便及时采取补救措施。
第四章奖惩
第十四条对于模范遵守本条例的单位和个人将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工，将视情况予以表扬和奖励。
第十五条对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚。
行政处分，直至依法追究法律责任。
对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的，可酌情减轻处罚；对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。
第五章附则
第十六条各专业公司、子公司应参照本条例制定实施细则。
第十七条本条例怕总公司办公室负责解释。