成都天府新区建设投资有限公司合同管理制度
2023投资公司合同管理办法(最实用).doc

投资公司合同管理办法(最实用)1. 引言本文档是投资公司合同管理办法的规定,旨在指导投资公司合同管理的具体流程和规范。
合同是投资公司业务中不可或缺的一部分,合同管理的规范性与高效性对于公司的正常运营和风险控制至关重要。
本文档包括合同管理的具体步骤和要求,以及合同管理的责任与权限。
2. 合同管理的步骤和要求2.1 合同签订合同签订是合同管理的第一步,其中需要注意要求:与交易对方协商一致,确保合同内容准确无误;合同内容应包括交易的基本条件、双方责任、风险提示等内容;合同签订时,应确保合同文本的完整性和真实性;签订合同前,应对交易对方的信誉和资质进行尽职调查。
2.2 合同备案合同签订后,投资公司应及时进行合同备案,确保合同的合法有效性,同时便于合同管理和跟踪。
合同备案的要求如下:合同备案应由专人负责,确保准确无误;备案内容包括合同编号、签订日期、生效日期、文件存放位置等信息;合同备案后,应及时通知相关部门和人员,确保备案信息的共享和更新。
2.3 合同执行合同执行是合同管理的关键步骤,涉及到合同内容的具体实施和履行。
合同执行的要求包括:合同执行应严格按照合同约定进行,确保双方的权益得到保障;监督合同执行的过程中,应及时记录和整理相关信息,便于合同的评估和监控;对于合同执行中的问题和争议,应及时采取相应措施,保护公司的利益。
2.4 合同变更和解除合同变更和解除是合同管理中的常见情况,需要遵循一定的程序和要求。
合同变更和解除的要求包括:合同变更应经过双方协商一致,并按照法律法规的要求进行;合同解除应根据合同约定或法定情形进行,确保变更和解除的合法有效性;合同变更和解除的决策应由相关部门或人员审批,确认后及时通知相关方。
3. 合同管理的责任与权限合同管理涉及到多个岗位和部门,需要明确各方的责任和权限。
合同管理的责任与权限如下:3.1 合同管理部门合同管理部门是公司合同管理的核心部门,负责合同管理工作的组织和协调,包括责任和权限:制定合同管理规定和流程,确保合同管理的规范性和高效性;指导和监督各部门合同管理工作的落实,及时解决合同管理中的问题;定期对合同管理工作进行评估和整改,提出改进建议。
城投公司规章制度范本

城投公司规章制度范本第一章总则第一条为了加强城市建设投资公司的规范化管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于城投公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条城投公司全体员工应严格遵守国家法律法规,服从公司领导,尊重同事,保守公司机密,维护公司利益。
第二章组织结构第四条城投公司设董事会、监事会和总经理室。
董事会负责公司的决策和监督,监事会对董事会的工作进行监督,总经理室负责公司的日常经营管理。
第五条董事会由董事长、副董事长和董事组成,董事长负责召集和主持董事会会议。
监事会由监事长和监事组成,监事长负责召集和主持监事会会议。
第六条总经理室设总经理、副总经理、财务总监等职位,总经理负责公司的日常经营管理,副总经理和财务总监协助总经理工作。
第三章员工管理第七条城投公司员工应具备良好的职业道德和工作能力,符合岗位要求的员工可由公司内部培养或外部招聘。
第八条员工入职时,应签订劳动合同,并参加公司组织的培训和考核。
第九条员工晋升和薪酬调整根据个人能力和业绩进行,晋升和薪酬调整方案由总经理室提出,报董事会审批。
第十条员工请假、出差等事项应提前向上级报告,并按照公司规定办理手续。
第四章财务管理第十一条城投公司财务管理制度应按照国家法律法规和公司章程执行,确保公司财务状况健康稳定。
第十二条总经理室负责制定公司年度财务预算和决算,报董事会审批。
第十三条财务部门应建立健全财务账目,做到账目清晰、凭证完备,定期进行财务审计。
第十四条公司资产应进行有效管理,防止资产流失,资产处置应按照公司规定程序进行。
第五章项目管理和风险控制第十五条城投公司应建立健全项目管理制度,确保项目顺利进行,提高投资效益。
第十六条项目立项、投资、建设、运营等环节应进行风险评估和控制,防范潜在风险。
第十七条项目团队应按照项目计划和任务分工开展工作,确保项目按期完成。
第六章企业文化第十八条城投公司应积极倡导企业文化,树立良好的企业形象。
公司施工项目合同管理办法

四川省&******有限公司施工项目合同管理办法第一章总则第一条为规范施工项目的合同管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,特制定本办法。
第二条合同是具有法律约束力的文件,项目经理受企业法人代表委托履行合同。
项目经理部要根据工程承包合同条款中规定的工期、质量、安全等标准,制定项目经理部合同管理实施细则,明确各级领导和有关部门在合同管理工作中的职责,加强工程项目的各项管理,全面履行合同。
第三条本办法适用于公司法人代表或经公司法人代表委托的代理人以公司名义签订工程承包合同、劳务分包合同、专业承包合同。
上述合同在本办法中通称施工合同,施工合同的甲方通称为发包人,乙方通称为承包人。
第二章合同管理机构、人员第四条公司计划合同部是合同的主管部门,设置分工明确的合同管理岗位,配置专职合同管理人员。
在必要时可成立索赔管理机构,分包评标机构,由公司分管领导负责其工作的指导与协调。
公司下属每个施工项目,必须配备合同管理人员。
由其对所在项目的施工合同进行管理,公司计划合同部对项目合同管理人员的工作进行指导、监督和协调。
第五条计划合同部主要工作(一)负责对各类合同的合法性、可行性进行审查,并出具审查意见。
(二)负责各类合同、分包合同的洽谈、招(议)标组织工作。
(三)按规定程序办理工程价款结算、索赔、工程变更、工程延期、各项费用补偿及价格调整等合同业务工作。
(四)负责监督、检查各类合同、分包合同的履行情况。
(五)负责各类合同纠纷的调查协调。
(六)负责工程索赔管理的资料整理,提供索赔依据,撰写索赔报告,对索赔项目进行跟踪、催办,积极配合监理工程师对索赔资料进行审核,及时提供进一步的资料,做好索赔资料的档案管理工作。
(七)负责工程分包的发包、评标、结算及对分包商的评价。
(八)负责合同文件的档案管理。
第六条对合同管理人员要求(一)要熟悉工程,懂施工技术、懂各项业务管理;要熟悉合同文件,了解施工现场情况,了解有关法律法规。
项目投资公司合同管理制度

第一章总则第一条为规范项目投资公司合同管理工作,保障公司合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属子公司对外签订、履行的一切合同,包括但不限于投资合同、合作协议、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条公司合同管理工作应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)平等互利原则:合同双方在签订合同时应遵循公平、公正、诚实信用的原则,实现互利共赢。
(三)风险控制原则:在合同签订、履行过程中,应充分评估和防范合同风险。
第二章合同签订第四条合同签订前,合同承办部门应充分了解合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等,确保合同对方的合法性、可靠性。
第五条合同签订前,合同承办部门应组织对合同文本进行审查,确保合同内容完整、准确、合法。
第六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照审批权限和程序进行,确保合同签订的合规性。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,合同承办部门应定期跟踪合同履行情况,确保合同各方按照约定履行义务。
第八条发生合同纠纷时,合同承办部门应积极采取措施,协商解决纠纷,必要时可依法提起诉讼或仲裁。
第九条合同履行过程中,如遇合同条款变更、终止或解除等情况,合同承办部门应严格按照法律法规和合同约定办理。
第四章合同管理第十条公司设立合同管理部门,负责公司合同的管理工作。
第十一条合同管理部门的主要职责:(一)制定和完善公司合同管理制度,确保合同管理工作规范化、制度化。
(二)组织合同签订、履行、变更、终止、解除等工作。
(三)对合同履行情况进行监督、检查和评估。
(四)建立健全合同档案,确保合同档案的完整、准确、安全。
(五)对合同风险进行识别、评估和控制。
第五章合同审批第十二条合同审批分为一般合同、重大合同和特别重大合同三类。
第十三条一般合同由合同承办部门负责人审批。
第十四条重大合同由公司分管领导审批。
投资类合同管理制度

投资类合同管理制度一、总则为规范公司在投资活动中的合同签订与管理,保障公司权益,提高管理效率,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司在投资活动中签订的各类合同,包括但不限于股权投资合同、债券投资合同、债权投资合同等。
三、合同签订1. 投资部门应根据公司战略规划,制定投资计划,明确投资目标和金额,确定投资渠道,并按照公司内部程序进行合同签订。
投资部门应制定合同签订流程,明确各岗位责任,确保合同签订的合规性和有效性。
2. 合同签订前,投资部门应对合同对象进行尽职调查,了解其经营状况、财务状况、法律风险等情况,并委托律师对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。
3. 合同签订过程中,投资部门应严格按照公司内部程序,进行合同谈判与订立,明确合同条款和双方责任,确保合同签订的完整性和准确性。
4. 合同签订后,投资部门应及时向公司领导报告合同签订情况,归档相关文件,确保合同材料齐全、清晰、易于查询。
四、合同管理1. 投资部门应建立合同档案管理制度,对签订的各类合同进行分类、编号、归档,建立合同档案数据库,便于合同管理和查询。
2. 合同管理人员应定期对合同档案进行检查和整理,确保合同材料的完整性和准确性,及时更新合同信息,做好合同存档保管工作。
3. 对于合同中的重要条款,投资部门应建立合同履约监督机制,监督合同签订双方履行合同责任,及时处理合同履行中的问题和纠纷,保障公司合同权益。
4. 对于合同履约情况不佳或存在纠纷的,投资部门应及时向公司领导报告,制定解决方案,配合公司法务部门处理合同纠纷,维护公司利益。
五、风险防范1. 投资部门应建立合同风险评估机制,对投资活动中的合同风险进行评估和预警,及时采取风险控制措施,保障公司的投资安全。
2. 对于合同中存在的风险点和争议性条款,投资部门应及时进行调整和修订,与合同对方进行协商,确保合同内容合法合规,减少风险隐患。
3. 对于投资风险较高的合同项目,投资部门应根据公司风险承受能力和投资策略,制定应对措施,做好风险管控工作,防范合同风险发生。
城投公司合同管理办法

城投公司合同管理办法《城投公司合同管理办法》一、合同签订前的管理1. 需求评估与前置审批我呢,在处理这事儿的时候,首先就是要明确合同是因为什么业务需求而产生的。
公司里各部门提出合同需求时,得填一个申请表。
这个表啊,得详细写清楚为啥要签这个合同,预期达到啥样的成果,对方是哪家公司或者个人等信息。
这就好比你要出门旅游,你得先想好了去哪儿、去干啥一样。
然后这个申请表要在公司内部走审批流程,部门领导、财务部门还有法务部门都得审一审。
之前我们有个部门想签个服务合同,可是申请表写得特别模糊,财务都不知道预算该咋安排,后来经过多次沟通才重新弄好。
2. 供应商筛选与背景调查当知道为啥签合同了,就得找合适的合作对象了。
在选择供应商或者合作伙伴的时候,一定要多方考察。
我是这么解决的,不仅看他们给的报价是不是最低,还得看他们公司的信誉咋样,之前有没有什么违约的不良记录啥的。
就像我们曾经找施工队的时候,有个报价特别低的,但是一调查发现他们在之前的项目中有中途抬价的情况,那肯定就不能选他们啊。
我们可以通过行业口碑、查询工商登记信息、向他们之前的合作方打听等方式做背景调查。
3. 合同起草合同起草这关可太重要了。
不是随便从网上找个模板就完事儿了。
我一般是先看有没有公司内部类似的模板可以用,如果没有就得参照相关法律法规自己起草或者找法务人员帮忙。
这个时候,每一项条款都得认真琢磨。
比如关于支付条款,得明确啥时候付第一笔款、是按工程进度付款还是按别的方式付;交付条款呢,要清楚产品或者服务的交付标准是什么样的。
之前有份采购合同,没写清楚货物的验收标准,结果收到货的时候就扯皮了,这就是深刻的教训啊。
4. 合同审核合同起草好了,会审这个环节可不能马虎。
我们是部门主管先审一遍看看业务方面是不是符合要求,有没有遗漏什么。
然后是财务部门审核各项款项、预算安排是否合理;法务部门审核合同条款是否合法合规,有没有潜在的法律风险。
这个过程中,大家会在合同上把自己的意见批注出来,起草人再根据这些意见进行修改。
浅谈工程造价管理中如何合理确定新增材料设备价格

浅谈工程造价管理中如何合理确定新增材料设备价格2.成都天府新区建设投资有限公司四川成都610000【摘要】工程建设成本组成中,材料费通常占工程总造价70%左右,因此材料价格(尤其是新增材料价格)是建设单位、承包人以及后期审计单位关注的焦点。
而大部分工程在施工过程中均不可避免的会出现新增材料,需要通过认质核价来合理确定价格。
如何合理确定新增材料价格一直是造价管理的重点和难点,本文从合同条款、制度管理、核价方法等方面进行分析总结,希望能对其他项目参考和借鉴。
【关键词】工程造价;材料;设备;制度管理在工程建设中,因图纸深度、外部环境及业主需求变化等影响,不可避免的会产生变更,进而出现新增材料或设备。
对于如何确定新增材料价格,一般合同中均有约定,譬如约定若新增材料有信息价,执行信息价,信息价中没有的材料价格,则由各方共同认质核价。
但在认质核价过程中,建设单位(咨询单位)与施工单位往往信息不对称,导致双方对价格的争议较大,即使双方达成一致,也有可能出现核定价格偏离市场实际,从而产生审计风险。
为减少争议,合理确定价格,建议从以下几方面着手:1完善管理制度1.1明确约定需进行材料核价的范围制度对项目是否执行信息价、执行范围等方面应予以明确,确保在施工过程中各方均有据可依。
1.2明确约定材料核价的时间要求材料价格随市场波动,因此核价时间既不宜过早也不宜过晚。
过早,则核定价格可能与实际产生偏离;过晚,往前追溯价格难度较大,且材料使用已成既定事实,易引起争议。
因此,材料设备核价在实际采购前30个日历天内核定较为适宜。
1.3约定新增材料档次、技术标准确定原则制度中应明确:当出现新增材料时,建设单位如何核定档次,明确技术标准,并在合理期限内通知施工单位,避免出现订购材料不符合要求的情况。
1.4约定核价流程主要对施工单位上报新增材料采购计划、咨询单位询价并出具询价报告、各方核实出具成果文件等工作流程、时间节点进行约定,使核价工作及时有效开展。
建设项目合同管理制度_建设项目合同管理制度条例

建设项目合同管理制度_建设项目合同管理制度条例建设项目合同管理制度_建设项目合同管理制度条例为加强建设项目合同管理,预防合同纠纷,规避财务风险,应制定规范的建设项目合同管理制度。
下面店铺为大家整理了有关建设项目合同管理制度的范文,希望对大家有帮助。
建设项目合同管理制度篇1第一条基本建设项目所涉及的各类合同的签订必须按照《中华人民共和国合同法》、陕西省及西安市建设工程行政主管部门和学校的规定以及招标文件、投标文件及其他相关文件执行。
第二条规划基建管理部门造价部负责基本建设项目各类合同的管理,包括合同谈判、合同草拟、审阅跟踪、合同签订、合同发放和资料归档。
第三条基本建设项目合同严格执行会签制度。
会签顺序为:规划基建管理部门造价部合同经办人、项目组有关人员、项目组组长、造价部部长、分管造价部领导及规划基建管理部门负责人,会签传阅时有关资料必须齐全完整,包括拟签订的合同文本、招标文件、投标文件、补充承诺及其他附件材料。
第四条基本建设项目招标完成后,由规划基建管理部门造价部负责及时办理合同的相关审签手续。
必要时,安排合同谈判,项目组组长主持合同谈判等有关会议,规划基建管理部门负责人或分管领导、项目组有关人员、造价部部长、其他有关人员等参加会议。
第五条基本建设项目合同签订后及时分送有关人员,分送的合同及附件材料应齐全,并办理发放领取登记手续。
合同经办人负责合同管理并报办公室归档。
第六条基本建设合同在执行过程中,原则上不能变更合同内容;确因基本建设实际需要,由合同执行方提出修改申请,报规划基建管理部门办公会议讨论通过后签订补充协议。
补充协议的会签、审核、审定和签章程序同本办法第三条。
有关合同及补充协议签订后,相关职能部门及有关人员应在建设项目各实施阶段的管理工作中,认真履行管理岗位职责,严格按照条款约定履行合同内容,积极维护学校利益。
规划基建管理部门设计部应对设计文件深度、标准进行检查,监督设计单位履行设计合同约定的责任义务;工程部应按照施工合同、监理委托合同约定,积极协调参建各方,检查监督履行合同责任义务情况;造价部应按照有关合同文件,监督施工单位、监理单位切实履行合同约定,严格按照合同约定进度款支付及结算计价规定,进行工程造价的监督管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
成都天府新区建设投资有限公司管理制度(一)2014年11月可编辑目录合同管理办法 (2)工程量清单编制管理办法 (14)建设工程变更管理办法 (19)材料、设备询价管理办法 (30)合同款项支付管理办法 (34)合同结算管理办法 (66)合同管理办法第一条目的为加强公司合同管理,明确相关部门、人员的合同管理职责,规范合同管理程序,根据有关法律和法规,结合我公司合同管理实际,制定本办法。
第二条合同分类公司的合同分为建设项目合同和非建设项目合同。
建设项目合同包括:勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同、造价合同、招标代理合同、招标技术协作合同、环评合同、工程咨询合同、图审合同、材料采购合同、设备采购合同、检测检验合同等与建设项目有关的合同。
非建设项目合同包括:办公管理合同、办公设备及用品采购合同、法律咨询、财务合同等合同。
第三条部门分工合约管理部:负责各类标准合同文本的编制、修订;参与非制式、标准合同的合同商洽;负责招标代理、招标技术协作、造价咨询合同的过程管理,参与其他所有合同的过程管理;所有合同的文本管理。
总工办:负责勘察、设计、施工图审查合同的过程管理。
实施部门:负责非制式、非标准合同文本的合同商洽、合同拟定;参与勘察、设计、施工图审查合同的过程管理,负责其他合同的过程管理。
第四条合同组成合同一般应采用我公司的标准文本,无标准合同文本的,选用行业通用文本。
合同主体、范围、内容、责任、争端的解决、签章等应清晰、准确、完整、合法。
合同主要由以下各部分组成:1. 合同协议书;2. 中标通知书或中选通知书(招标或比选工程);3. 合同专用条件;4. 合同通用条件;5. 招标文件、附件及补遗(招标工程);6. 投标文件及附件(招标工程);7. 其它。
第五条合同编制(一)合同编号由合约管理部负责统一编号。
(二)合同标准文本的编制1. 合同标准文本由合约管理部负责统一编制,在标准文本使用过程中,各部门应积极对标准文本进行评估、分析,提出与新出台政策法规有抵触、不适应公司和社会发展需要、合同中存在的隐患和漏洞等问题,合约管理部负责及时予以修正,更新合同标准文本。
2. 实施部门、总工办会同合约管理部在招标前,选用适当的合同标准文本,根据招标需要填写空缺内容,载入招标文件中。
第六条合同签订(一)合同签订流程(详附件流程)1. 固定制式合同供电、供气、供水、通讯、白蚁防治等行业固定制式合同,按固定制式合同签审流程直接签订。
固定制式合同,指合同条款、计价标准不可改变且公司对合同乙方不能自主选择的合同。
2. 采用公司标准文本的合同由合约管理部负责,请公司法律顾问统一对公司标准合同文本出具书面法律意见,法律顾问对采用标准文本的合同不再逐份审查。
3. 非制式、非标准合同按附件“非制式、非标准合同流程”签订。
(二)部门职责1. 实施部门(1)除勘察、设计、施工图审查合同外,负责拟订非制式、标准合同文本,负责发起非标准合同签审流程;(2)参与所有合同的签审;(3)负责送建设行政主管部门办理合同备案等手续(如需要)。
2. 合约管理部(1)负责标准合同文本编制,负责发起标准合同签审流程;(2)参与所有合同的签审;(3)负责审查招标合同与招标文件前置合同条款的一致性,审查非招标合同条款的合法、合规性;(4)负责合同的编号、登记、分发、存档等文本管理;3. 总工办(1)负责勘察、设计、施工图审查合同的非制式、标准合同文本拟定,负责发起相关合同签审流程;(2)参与勘察、设计、施工图审查合同的签审。
第七条合同的履行(一)实施部门1. 参与勘察、设计、施工图审查合同的过程管理,负责其他合同的过程管理,督促承包人严格履行合同责任、义务;2. 严格按公司变更管理办法对工程变更进行牵头管理;3. 严格按合同约定及公司管理规定开展合同款支付审核管理,参与勘察、设计、施工图审查合同的支付审核,负责非勘察、设计、招标技术协作、招标代理、造价咨询合同的支付审核;4. 对采用标准合同文本的合同履行过程中发现的不完善合同条款提出修改意见,通知合约管理部。
(二)合约管理部1. 参与合同的过程管理,监督合同的履行情况;2. 参与工程变更的管理;3. 严格按合同约定及公司管理规定开展合同款支付审核管理,负责招标技术协作、招标代理、造价咨询合同的支付审核,参与其他所有合同的支付审核;4. 动态管理并控制合同造价,根据项目需要,适时组织造价咨询单位进行工程量清单修编;5. 收集、归档与合同有关的文件;6. 适时修订合同标准文本。
(三)总工办1.负责勘察、设计、施工图审查等合同的过程管理,督促承包人严格履行合同责任、义务;2. 参与工程变更的管理;3. 严格按合同约定及公司管理规定开展合同款支付审核管理,负责勘察、设计、施工图审查合同的支付审核。
(四)财务部根据合同约定及经审批的付款书支付合同款。
第八条合同的修正、补充、变更和解除(一)在合同执行过程中,合同需要修正、补充、变更、解除时,勘察、设计、施工图审查合同由总工办负责、其他合同由实施部门负责,会同合约管理部提出并形成专题报告,列明理由、内容、必要性等,专题报告经实施部门分管领导、合约管理部分管领导及总经理审核、董事长批准后按“非制式、标准合同”签审流程办理。
(二)在合同执行过程中,出现与合同不一致的情况时(如合同范围、计量原则、计价原则等发生变化),勘察、设计、施工图审查合同由总工办负责、其他合同由实施部门负责,会同合约管理部提出办理变更或签订补充合同的意见,报公司领导决定处理方式。
第九条合同的结算(一)所有合同结算由实施部门负责资料的收集和整理,合约管理部负责组织和办理。
(二)施工合同结算1. 合同结算由合约管理部负责组织和办理,结算结果报实施部门分管领导审核、合约管理部分管领导、常务副总经理、总经理审批,达到第2条规定条件的,报董事长审批。
2. 由董事长审批的合同结算(1)1亿元及以上的施工合同结算;(2)单个工程变更超500万元的施工合同结算;(3)累计变更超暂列金50%以上的施工合同结算;(4)结算金额超过中标价的施工合同结算。
第十条合同纠纷的处理(一)发生合同纠纷时,应由分管领导组织实施部门、合约管理部、法律顾问及其他相关部门成立合同纠纷处理小组,收集准备资料,按照合同约定的程序和办法处理。
(二)纠纷经双方处理完成后达成一致意见的,应作好书面记录或签订书面协议。
(三)书面协议、判决书由合约管理部按原合同分发单位、部门分发。
第十一条合同归档合同签订完成后,合同签审表(见附件)、与合同签订有关的基础资料(如内部请示、产权方委托书等)由合约管理部留存。
合约管理部负责按需求制作、分发合同。
合同结算完成后,合约管理部将存档资料移交公司档案管理部门。
第十二条本办法由合约管理部负责解释。
第十三条本办法自发布之日起执行。
附件:1. 固定制式合同签审流程2. 标准文本合同签审流程3. 非制式、非标准合同签审流程4. 项目合同签审流程5. 任务委托书附件一固定制式合同签审流程标准文本合同(招标或比选类)签审流程非制式、非标准合同签审流程成都天府新区建设投资有限公司合同签审表领导不参与审核。
附件五成都天府新区建设投资有限公司任务委托书施工(拆迁、迁改、管护运营、零星工程等)、监理、造价咨询、检测、监控、技术服务、配合协调和损失补偿等工作的任务委托或工作内容的明确。
2、被委托单位按合同约定计价方式和最终实施工作项目计取相关费用。
3、其他内容执行主合同条款,针对计取融资利息的建设模式,不计取风险包干金,若工作完成后业主及时支付则不计取融资利息。
4、本任务委托书抄送合约管理部,并作为合同计量支付、结算依据。
工程量清单编制管理办法第一节总则第一条为进一步规范公司建设项目工程量清单编制和审核工作,加强和完善工程量清单编制的准确性和科学性,有效控制工程投资,保障项目顺利实施,特制定本办法。
第二条公司合约管理部、实施部门、总工办严格按此办法开展项目工程量清单及招标控制价编制的管理工作,履行各自职责。
第三条根据《成都市人民政府关于加强政府投资项目评审管理工作的意见》(成府发〔2008〕41号)规定,按本办法开展工程量清单及招标控制价编制的管理工作,并由合约管理部按规定将招标控制价送天府新区政府投资项目评审中心(以下简称“评审中心”)或其他机构进行评审。
第二节实施细则第四条根据项目总体实施计划,拟招标项目可研、环评等前期工作完成且具备实施条件、实施部门向合约管理部明确招标意向后,合约管理部按照公司《中介机构管理办法》的规定确定工程量清单编制单位。
第五条总工办牵头编制拟招标项目材料、设备技术要求,实施部门配合确定材料、设备品牌范围,提供经审批的“单项工程材料、设备品牌范围、技术要求”,提供招标用图纸及电子文档、项目近期原地貌复测记录、地勘报告等基础资料。
第六条合约管理部会同实施部门、总工办共同对造价咨询单位进行清单编制前的技术交底,确定编制界面、预设项目等事宜应并形成书面记录。
第七条合约管理部负责组织造价咨询单位按要求开展招标控制价及工程量清单编制工作,严格按咨询合同约定对造价咨询单位的行为进行规范、管理。
第八条工程量清单初稿编制完成后,合约管理部组织造价咨询单位、实施部门、总工办对清单初稿进行会审,由造价咨询单位对初稿进行详细阐述,各部门会商提出修订意见。
第九条招标控制价及工程量清单公司内部签审程序如下:造价咨询单位完成编制→合约管理部签审(5个工作日)→实施部门签审(5个工作日)→分管实施部门领导审核→分管合约管理部领导审核→常务副总经理审核→总经理审核→董事长审批。
第十条完成公司内部签审后,合约管理部负责按规定送天府新区政府投资项目评审中心或其他机构进行评审,实施部门、总工办配合解决评审过程中的问题。
第十一条招标完成后,由合约管理部组织造价咨询单位对中标人的商务标进行复核,通过分析、判断和清理出具书面意见。
意见应着重于清理中标单价的情况,并预判合同执行中可能出现的风险,同时提出防范风险的意见和建议。
第十二条合约管理部组织造价咨询单位与中标单位完成清标工作,造价咨询单位出具的清标成果分别送实施部门和合约管理部。
清标工作应在与招标图纸和招标范围一致的基础上进行(任何变更不得在清标成果中反映,还应扣除工程量放大部分以及设计和清单预设项目等),还应根据清标成果对清单在执行过程中的潜在管理风险进行必要的提示,清标成果金额超过中标金额(扣除预留金及预设项目)5%的,由合约管理部会同实施部门查找、分析原因后向公司汇报,根据具体情况进行处理。
第十三条合约管理部应组织造价咨询单位根据项目需要适时开展清单修编工作,对项目合同价款进行动态控制。
第三节附则第十四条本办法由合约管理部负责解释。
第十五条本办法自发布之日起执行。