公司报刊、杂志管理办法

公司报刊、杂志管理办法

公司报刊、杂志管理办法

第一条为规范报刊资料管理工作,充分发挥报刊的使用价值,特制定本管理办法。

第二条董事局主席办公室及控股公司订制的书报、杂志等资料由控股公司行政部指定专人统一管理。所有报刊、杂志每半年清点一次,时间分别为5月下旬和11月下旬,清点后的报刊、杂志全部转交档案馆存档,不得进行其它处理。

第三条控股公司订购书报、杂志等邮递资料需按相关规定进行费用审批,由行政部统一订购。

第四条所有的报刊、杂志均需在公司内部阅读。任何人员不得擅自携带出公司;如报刊、杂志进行转借需在控股公司行政部登记,否则如发生丢失行政部将追究第一借阅人的责任。

第五条员工借阅书报杂志时需在行政部填写《报刊借阅登记表》。借阅时限为报纸不超过三天,期刊不超过一周,且一次性借阅均不能超过三册(期)。如借阅人员的借期或刊物选择发生矛盾时,须服从行政部的安排。

第六条员工所借资料,如遇清点或公务上需参考时,行政部随时有权将借阅人的报刊、杂志收回。

第七条员工归还书报杂志时应将所借刊物交予行政部资料专管人员收讫,并在《报刊借阅登记表》上注明归还日期。

第八条员工对借出的刊物不得批改、圈点、画线、折角、涂写、撕剪。如有破损或遗失等情况,一律按照其所标价格进行罚款。罚款额度为原价加倍赔偿并重新购书补缺。

第九条员工或部门借阅书报,到期不还或不服从行政部安排者,三个月内不得再行借阅其他报刊、杂志,同时按第八条中所列罚款标准进行处罚。

第十条本管理办法由控股公司行政部负责解释,并于发布之日起执行。

公司图书管理办法

公司图书管理办法 第一章总则 第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。 第二条本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月、12月下旬各清点一次。 第三条新购图书除按顺序编号外,应将新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“图书登记总簿”,填制图书卡并插放在图书的末页。 第四条本公司图书由总务科编制目录卡供员工查阅。 第五条借书人以本公司员工为限。 第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书的,概不外借,必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照本办法第十四条、第十五条规定办理。 第七条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考者不在此限。 第八条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,可随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条员工借书分个别借书与部门借书两种,部门借书系指属某部门专用图书由单位主管具名借用。 第二章借书时间、借阅期间与册数

第十条借书时间限办公时间内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。 第十一条借阅期限最长为三星期,到期应即归还。倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。 第十二条借书册数以四册为限。 第十三条部门借书期限与册数不受前两条的限制,但遇调(离)职应将借用图书全部归还。 第三章借还书手续 第十四条员工欲借书,应先查阅图书目录卡片,填写借阅单。管理员将图书交给借书人前,应抽出图书卡由借书人签章,一并与借阅单妥为保管。 第十五条员工还书时,管理员应将所借图书收讫,将图书卡归放书内,然后将借阅单归还借书人。 第四章罚则 第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。 第十七条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前停止其借书权外,必要时可予以处罚。 第五章附则 第十八条本办法未尽事宜,呈请总经理裁决。 第十九条本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。

内部刊物出版发行办法

内部刊物出版发行管理办法 第一条为加强企业文化建设,促进新公司健康发展,给员工搭建一个顺畅的信息交流平台,充分发挥《****报》、《公司简讯》的宣传作用,确保刊物高质量如期出版发行,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司《****报》、《公司简讯》的管理。 第三条刊物版面及版式设计 (一)《****报》每期定为4版 (1)第一版为要闻版。内容包括公司动态、领导来访、客商考察、重大活动、销售业绩、厂区建设等。 (2)第二版为综合版。内容包括先进团队、个人事迹、劳动竞赛、联谊活动、科技创新、生产状况等。 (3)第三版为酒文化。内容包括经验交流、工作论坛、领导访谈、业务交流、企业文化、酒味人生等文章。 (4)第四版为员工天地。内容包括反映员工精神风貌、业余爱好等方面及工作体会、读书心得、人生感悟等内容的文章,以及诗歌、小说、散文等形式的文艺作品。 (二)《简讯》内容要求将半月内公司发生的重要事情、举办的重要活动、领导视察、客户参观、安全生产、销售情况等,以简短的文字加以表述,及时印发。 第四条稿件来源及时间安排 (一)稿件内容以公司内部员工提供为主,要求内容健康、文风朴实、弘扬正气、歌颂新人新风等,维护公司根本利益。

(二)《****报》要求每月20日前,各部门将稿件交到办公室文化宣传组;每月20日至30日进行选稿、定稿、排版、出版报样;次月5日报董事长、总经理审核;次月7日报印刷公司印刷;次月9日发行。 (三)《简讯》为半月刊,要求每月的1日和16日12:00前,将本部门(车间)的简讯材料报送文化宣传组;经选稿、编排、编辑成样刊后,经公司总经理助理批准后下发各部门(车间)。 第五条通讯员管理 (一)公司各部门、各车间至少指定1名通讯员(人员较多的部门,须选出3-5名通讯员,并明确一名组长)负责本部门、车间的宣传报道工作。 (二)通讯员要热爱宣传工作,具有一定的写作功底,能够及时、准确把握新闻线索,及时报道先进典型。 (三)通讯员负责收集、整理本部门新闻线索,及时写成稿件报送;负责本部门(车间)其它人员的稿件收集、把关、修改,确保报送稿件质量。 (四)公司要加强对通讯员队伍的管理,要定期或者不定期地召开通讯员培训会,加强业务培训,信息交流,提高稿件质量。 第六条奖惩 (一)每期《****报》、《简讯》由编辑部认定的原创稿件,每篇稿件按照60元/千字标准给予稿费(简讯刊登在报纸上,不重复支付稿酬),各种检查通报不在稿费支付范围之内。

图书报刊管理办法 - 制度大全

图书报刊管理办法-制度大全 图书报刊管理办法之相关制度和职责,图书、报刊管理办法第一章总则第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。第二章申购程序第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依... 图书、报刊管理办法 第一章总则 第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。 第二章申购程序 第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。 第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部 第四条购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字 财务部报销 *一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意 第三章分类 第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。 第四章借阅 第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。 第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。 第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。 第五章图书中的报刊管理 第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。 第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。 第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。 第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。 公司保密工作制度人事文员工作职责人事文员岗位职责 欢迎下载使用,分享让人快乐

公司图书管理办法

公司图书管理办法 第一条本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。 第二条公司购置图书的目的,在于为公司经营业务研究提供资料以及提高职员的素质,借书人限本公司正式员工。 第三条图书购买根据部门“购买图书计划”以及申请进行,并由办公室主任对购买图书的各个环节进行控制。 第四条每月图书购买预算为300元,新进的图书在员工公示栏通知。 第五条凡新购进的图书文员按图书的分类科目进行分类整理,并帖上标签,进行编号。书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书 之末页。 第六条办公室文员编制目录卡以供员工查阅。编号规则为:综合管理类GM—、财务类GA—、工程类EN—、行政类AD—、人力资源类HR—、营销策划类RE—、物业管理类PR—、其它类ZZ—。 第七条借书时间限周一至周五上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。 第八条员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。 第九条借书册数以二册为限。 第十条借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。 第十一条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 第十二条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。 第十三条本公司图书由办公室负责管理,并于每年5月中旬各清点一次。清点前停止外借,并要求所有借出的图书都返回书架。

公司图书管理制度(方案一)

公司图书管理制度 一、目的: 为加强公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围: 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。 三、图书借阅对象: 只供本公司内部员工使用,不对外开放。 四、借阅规定条例: (一)总则 第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。 第二条本公司管理类图书由企管中心管理,学科专业类图书由各部门经理负责管理,并于每个单月清点一次。 第三条新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。 第五条借书人以本公司员工为限。 第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。 第七条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 第八条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由部门主管具名借用。 (二)借书时间、借阅期间及册数 第十条借书时间限办公时间内上午8点30至12点,下午1点至5点30分,其他时间概不受理。 第十一条每人每次借阅图书不可超过二册,借阅期限60天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为30天,以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清

内部刊物管理制度

内部刊物管理制度 一、目的 为规范国基控股有限公司内部刊物的出版、发行及日常管理工作,更好地服从公司发展要求做好企业文化和思想宣传工作,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司机关及各子、分公司 三、术语和定义 本制度中“内部刊物”主要指《国基人》杂志。 四、职责 1. 文化推广部负责公司内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作,公司机关及各子、分公司相关人员担任通讯员。 2. 文化推广部主持内部刊物编辑、出版等日常工作。主要有:负责稿件的征集、采访、素材搜集以及通讯员队伍建设;完成稿件的编辑工作;与排版公司进行对接,确定合同、内刊版式以及刊物修改事宜;内部刊物的校对工作;跟踪内部刊物印刷情况,遇到印刷质量问题及时联系印刷单位解决;负责集团以及分公司杂志的分发,并及时监督发放情况;负责搜集读者意见反馈。 3.内刊各通讯员职责:各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材,跟踪子、分公司新闻事件进展;规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材;稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改;负责内部刊物在所在部门

或子、分公司的发放,及时反馈剩余或需要补发等情况。 五、工作程序 1.内部刊物为双月刊,一年出版六期,出版期分别为二月、四月、六月、八月、十月及十二月月度。 2.出版流程: a)稿件未组织前进行日常的素材收集,及时收集、编辑,分类建立素材库,核准时间和具体参与者进行存档,以备组稿之用。 b)按照稿件的拟定标准,及时对征集稿件进行审阅编辑,依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材,暂划归各栏目进行分类,对不合格的稿件,迅速联系该通讯员,提出修改意见,指导其达到标准。 3. 内部刊物稿件标准: a)稿件的内容: 体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念和追求,能引导和激发员工团结奋进,积极向上的导向性文章。公司经营管理中重要决策、重大工作举措。优秀个人以及团队风采,先进人物事迹。能表达先进的经营管理方法、行业先进经验的文章、寓言等。上级领导来访、公司领导出访、公司内部经营管理相关新闻。公司内员工原创作品,文字以及书画。给人启迪、引发思考的故事、寓言等短文。其他能展现公司形象、传播企业文化相关文章。 b) 稿件标准:每个子、分公司每月应提供1——2篇新闻稿件。新闻稿件要坚持以事实为依据、以正面报道为主的原则,紧

公司图书管理规定【最新版】

公司图书管理规定 第一条制定目的 图书资料是指由公司统一购进、管理的图书、刊物和报纸。图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作,提高本公司所有职员专业水平,使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。为便于图书的管理并使图书能在短期内充分循环流通,便于广大员工借阅,特制定本规定。 第二条适用范围 本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。 第三条管理机构 本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务统一由_____部门负责。图书资料由_____部安排专人负责管理,办理图书资料的登记、分类、编目、借阅等工作。 第四条具体管理规定

一、购进图书 1._____负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书。 2.购买图书由_____根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行,并由_____主任对购买图书的各个一切进行控制与检查。图书资料的购买由各需求部门经_____审批后办理,图书购买后需经_____登记签字后,财务部门方可办理报销手续。 3._____必须逐月、逐年制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购。 4.如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收_____图书时开具收纳凭证。 5.对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢,感谢信的格式可由公司统一规定。 二、保管图书

1.图书的整理 (1)凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理,并贴上标签,进行编号。 (2)设专职图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。 (3)所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月日以及必要的项目,并且把卡片分类放入各索引柜内,以便于检索。 (4)每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋,并把装卡纸袋贴在封底的内侧。 (5)所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两至三处,加盖公司印章。 (6)所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。 (7)每年按图书管理卡,对书架中的全部图书进行一次清点与核对,在清点与核对前,停止外借,并要求全部借出图书都返回书架。

公司文档管理制度

(综合管理部)文件 公司文档管理制度 1 目的 为加强公司文件、档案的管理;增强文件、档案安全性和保密性;规范公司文件、档案格式;统一文件、档案程序,特制定公司文件、档案管理办法。 2 格式的规范 公司文件、档案的格式包括:台头、字体、编码,要作到统一、规范,公司对外联系、内部行文按照统一的格式,一律要求计算机打印后送发,不得手写。公司设置专用服务器,将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上,员工随时调用。 3 档案区分 重要文件及电子邮件,须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理,按不同的文件、档案格式编制编码,编码作到明确、统一,方便使用、存档、调阅,并控制使用和调阅的安全性和保密性。 4 文档分类管理 公司建立各类文档的目的,一是通过文档可了解公司整个发展情况,二是便于查找、使用。根据公司经营范围,文档可分为几类如下: 4.1 行政类 ⑴公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件; ⑵机要文件:股东会/董事会会议纪要、决议等材料;审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等; ⑶公司的宣传材料、简介、刊物等;

⑷公司人事档案,各项人事记录; ⑸行政产生的各项记录,资产、设备说明书、驱动盘等。 4.2 技术类 ⑴技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档和记录; ⑵技术资料:与工作有关的开发工具及技术参考和学习资料。 4.3 商务类 ⑴非经营协议:公司之间合作、协作协议; ⑵经营合同: ①用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议; ②商务经营活动合同,包括正式合同、内部合同、采购合同以及合同执行过程记录等; ⑶客户档案:以客户为单位,自与该客户建立联系开始,除基本情况外,记录每一次活动及每一项合同执行情况。 ⑷媒介档案:每一家媒介建立独立档案,除基本情况外,记录每次合作或采购活动情况。 4.4 项目文档 从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件,全部独立存档。 4.5 产品运营资料文档 公司外部托管的服务器上的所有内容均由产品经理每周备份一次,刻录光盘交给办公室保管。 5 文档编号规则 ⑴常规文件编号规则: 公司名称缩写+文档类别头一个字母+具体类别+顺序号(3位)。 如:公司总经理办公会纪要一份:CJ-AM-总经理办公会纪要-006 ⑵项目文档编号规则: 项目编号+具体类别+顺序号(3位) 如:XX项目沟通会议纪要一份:20110916-XS-沟通会议纪要-01 ⑶公司运营管控文档编号规则: 公司名称缩写+文档类别头一个字母+顺序号(3位)。 如:CJ_AM_RR_04,“CJ”代表公司;“AM”代表所属科目-行政管理;“RR”代表类别-规章制度;“04”代表顺序号 具体科目分配如下:

图书报刊管理规定

图书报刊管理规定 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

图书报刊管理办法 一、总则 1.本办法旨在充分利用图书资源,建立良好的书刊借阅秩序。 2.借书人以本公司员工为限。 3.员工所借之图书,如遇清点或公务所需,应及时归还,借书 人不得拒绝。 4.员工离职时,应将借用图书全部归还。 二、管理部门 1.本公司图书由企业管理部统一管理 2.各部门协助管理 3.图书编号原则,由企业管理部统一制定。 三、购入、归档及报销程序 图书类 1.购书: (1)需求部门或人员填写请购单,经本部门经理批准签字、企业管理部图书管理员核查、及部门经理签字后,交 财务部支款;

(2)购书人将请购单及所支款交企业管部集中购买; (3)遇时间紧迫时或其它不可抗力时,请购人或其所在部门自行购买。 2.登记、归档及报销: (1)新书购入后,购书人将新书、请购单、购书发票一并交企业管理部图书管理员进行编号、登记录入。登记完 毕,图书管理员在请购单及购书发票上签字认可后,购书 人将请购单、报销单交财务部办理报销; (2)每月初,企业管理部图书管理人员与部门图书管理人员核对图书目录,并进行图书清点工作。 报刊类 1.订购: (1)每年年末,由企业管理部通知各部门经理,需求部门填写报刊需求表,经部门经理签字批准后,交到图书管理员处; (2)经公司图书管理员统一整理核算后,交主管副总经理审批; (3)由图书管理员按审批结果办理相关订购手续。

3.管理 (1)报刊每天早晨8:30之前由企业管理部图书管理员到物业商务中心领取,并做领取记录; (2)与公司业务相关的技术类杂志,图书管理员登记后,交与总工程师及各位副总工程师并请其推荐优秀篇目,由各技术 人员传阅。 四、图书分类及编号 1.分类 (1)公司图书分为受控图书和非受控图书,非受控图书分为: 公共类图书:包括管理类、计算机类、工具书、 设计类图书:工艺、电气、结构、设备、气体、概算等 工程类图书:固废 咨询类图书:环评报告、环境规划、环境评估、信息 系统类参考书环境类参考 书 财经类图书:财务书籍

公司图书馆管理制度

公司图书馆管理制度 一、员工借阅图书应先翻阅《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准随意在图书角乱翻。 二、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。 三、员工每次借书只准借阅一本。 四、借出的图书两周内必须归还图书角,归还时图书时管理员应检查破损情况,及时处理赔款事宜。若还未看完,应办好续借手续。 五、两周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导,该领导应指令其及时归还或赔偿。 六、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。 七、女员工休产假和员工辞职前必须归还清楚所借阅的图书。 八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。 九、图书赔偿制度 读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述情况,应以相同版本的新书赔偿,不得以其他图书 抵充。如确实无法购到新书,不论新旧图书以原价二倍赔偿。 具体规定: 1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册,多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿,余下各卷不给赔偿人。 2、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经 过催促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。 一、目的:

为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。 二、图书范围: 三、图书馆开放对象、时间: 1、图书只供本公司内部职工使用,不对外开放; 四、借阅方式及规定: 1、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书 日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进 行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者, 记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开 始计算); 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅; 3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏,要按所借 图书的3倍以上赔偿,并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名 单! 4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本 人还,不得让他人代借、还图书; 5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未 经图书管理员同意,任何人不得私自带走图书馆图书; 6、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>,并做 好电子档录入; 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规 定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金,并 不予办理离职手续,待借阅人与图书管理员联系,对此事已做明确 答复者,公司将办理离职手续;

(完整word版)公司内部沟通管理制度

公司内部沟通管理制度 一、制定本制度的目的 为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事及上下级感情,建立和谐的工作关系,同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度。 二、沟通前的心态改变 良好的沟通首先要从改变心态开始。 1、健康的心态 我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全体员工树立端正的沟通心态!要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率;在工作中要保持积极畅通的沟通交流,发现问题时通过正确的渠道反映,而不是背后议论与传播;在谈工作中的问题时,要就问题谈问题,不要包含太多个人情感倾向;在他人向自己反映工作中存在的问题时,要乐于接受,积极改善。 2、需求的心态 每一个人都要把沟通变成一种需求:对上级来说,下级工作的优秀表现或是不足,下级思想与生活的动态,都要变成自己的沟通需求,积极与下级去沟通;对下级来说,本部门工作中的各种问题,上级管理工作中出现的问题,也都要变成自己的沟通需求,积极与上级去沟通;对于同事以及各部门之间,积极地沟通也要成为一种需求,以促进工作效率与效果;每一名员工对公司的沟通也成为一种需求,对公司具有代表性问题的提出与建议,对公司改革、发展的建议和意见,都可以通过各种方式进行沟通。 3、实事求是的心态。 沟通基于事实!公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的

习惯,无论是逐级的工作上报,还是员工通过正确的沟通方式进行越级上报,只要是基于事实的、有益于推进企业工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 1、面谈:主要指一对一的面对面谈话 2、会议:包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式。 3、书面沟通:包括工作报告、文件、内部刊物等方式。 4、网络沟通:包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。 四、各处的沟通职责 (一)人事部门 1、人力资源部要积极促进各部门间的沟通,并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工的目前工作的状态和需求。 (二)每一位有下属的管理人员 1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,并表达对其在公司发展的期望与祝愿。 2、在员工试工期满转正时,要通过面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,并提出对其今后的工作期望。 3、在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间的差距,与公司要求的差距,提出改进意见,并表达对员工的期望,以提高员工工作绩效。 4、在员工心态出现问题时,要立即与其谈话,帮助其分析原因并改变心态。 5、当员工表现优异时,要表达出对员工的赞赏,并提出对员工的工作期望。 6、当得知员工家庭出现重要事件时,要对事件情况表达关注。 7、须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议,

公司报刊管理办法

报刊杂志管理规定(暂行) 第一章总则 第一条为规范公司报刊杂志管理,满足业务工作及学习需求,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司各部门。 第二章定义分类 第三条本规定所指的图书报刊,是指公司为满足各部门、分公司工作需要而购买的图书资料,包括报纸、杂志、各类工具书及相关学术著作等。 第三章书刊购买 第四条报纸、杂志等期刊性图书由人事行政部统一订阅。每年十月份各部门可根据公司确定的预算额度向人事行政部提出下一年度本部门的书刊购买需求,由人事行政部汇总后上报总经理审批,审批同意后方可订阅。 第五条工具书、学术著作等非期刊性图书,各部门可根据使用需求,填写购买申请单,经公司按程序审批同意后购买。 第四章书刊保管 第六条公司图书由人事行政部指派行政文员统一负责保管。 第七条人事行政部应对新购图书应按顺序编号,将书名、作者、册数、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其它相关资料进行详细登记。 第八条人事行政部行政文员应经常对所保管的报刊杂志进行整理清洁,保证其完整性。 第五章书刊阅览 第九条员工在二楼会议室阅览。 第十条阅览时间:每周一、三、五下午5点半至8点(节假日除外,如有重要事宜占用会议室,阅览终止)。 第十一条开架阅览的报纸杂志可随意阅览,阅毕须放回原处,不得擅自带出公司或撕剪(公司广告、公告及与业务相关的资料需剪贴供公司参考者除外)。 第十二条爱护书刊,文明阅览。 第六章处罚 第十三条员工须妥善保管所借阅的报刊杂志,不得对其批改、圈点、画线、

折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,须按其原价的5倍进行赔偿。 第七章附则 第十四条本规定自下发之日起施行,解释权归人事行政部。 人事行政部 2013年2月17日

公司图书管理规定

公司图书管理规定 第一章总则 一、为规范公司报刊杂志图书的管理工作,特制定本 规定。 二、本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类、期刊、杂志、相关学术著作等。 三、本公司图书的管理法,除另有规定外,均依本规定办理。 四、本公司图书由党群办公室负责管理,并于每个季度结束时清点一次。 第二章图书来源与购置 一、公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。 二、需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请后,报公司总经理审批。 三、凡个人提出购买图书资料的应先征得部门领导的同意,并报公司总经理审批后方可办理。 四、本公司图书馆的其他图书是由省、市、县工会流动图书室发放。

第三章图书保管 一、新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。并填制图书标签贴于图书上。 二、图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章,专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。 三、本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。 四、图书保管员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。 第四章图书借阅 一、公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续依本办法第六章规定办理。 二、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可按规定办理。 三、一般报刊杂志可以随意阅览,图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门,员工阅读完毕后归回原处,图书保管员一个月后将其收回办公室归档。员工不得擅自带出公司

公司文书管理制度

五、公司文书管理制度 (一)总则 第一条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。 第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。 第三条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。 第四条必须严格保守文书的。 第五条文书按下列要点处置或办理: 1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任。 2.即使在紧急状况下以口头或形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来。 第六条文书的管理原则规定如下: 1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。 2.分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定。 (二)文书的收发 第七条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置: 1.一般文书予以启封,分送各部门。 2.私人文书不必开启,直接送收信人。 3.分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。 (三)文书的处理 第八条文书按程度可分为以下几类: 1.绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏容的文书。 2.秘密。指次重要并且所涉及容不能向公司外无关人员透露的文书。

3.。指不宜向公司以外人员透露容的文书。 4.普通。指非文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。 5.传阅。指在本公司部传阅或传达的文书。 第九条普通文书的处理原则如下: 1.由部门经理以上级别的主管,负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理。 2.如果遇到重要或异常事项,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。 3.各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处置。 第十条文书的处理原则如下: 1.文书原则上由责任者或当事者自行处理。 2.指名或亲启文书,原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发 文者,并由发文者封缄。 3.到达的指名或亲启文书,原则上由信封上所指名的人开启,其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定的约束。 第十一条文书的阅览原则如下 1.某文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。 2.有必要在各部门传阅的文书,必须附上“传阅登记簿”,按“传阅登记簿“规定栏目填写,并最终交还文书主管。 第十二条与各部门有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书的主管部门出面进行协商,如果不能协商一致,上报或请示上级领导,由上级裁决。 (四)请示审批 第十三条请示审批是公司经营的一项重要程序,凡公司经营重要事项,都必须经请示,获得董事会、总裁和常务董事审查、裁决和公文批复之后,方能实行。 第十四条须请示审批事项如下: 1.职务及重要人事安排; 2.各种制度性规定的变更; 3.重要契约的缔结、解除与变更;

公司内部管理制度范文

公司内部管理制度范文 公司内部管理制度是为提高公司工作质量,吸收聘用高级管理人中的执业人员,强化约束竞争机制而制度的。下面是公司内部管理制度范文,欢迎参阅。 为提高公司工作质量,吸收聘用高级管理人中的执业人员,强化约束竞争机制,依据国家有关人事管理办法,特制定本制度。 (一)招聘条件 1、思想政治素质好,具有良好的道德品质,热爱审计事务所工作。 2、本专业大专以上学历或中级以上职称,年龄在45周岁以下。具有注册资格的可优先考虑。 3、具有高级职称或有执业资格,身体健康无疾病,能胜任工作者,年龄可适当放宽。 (二)招聘考核

1、指派专人对应聘者进行社会调查,了解应聘人员思想品德、遵纪守法、本人基本情况等,如应聘人员在原单位工作失误,造成重大影响的不予聘用。 2、采取面试和笔试相结合。面试主要是由应聘者进行答辩及观察应聘者个人身体状况及形象等。笔试主要是考核业务能力,业务水平等实际操作能力。 (三)聘用方法 1、董事会聘用总经理及高级管理人员。 2、总经理聘用公司员工。 3、应聘者试用期为三个月,三个月合格后签定正式聘用合同。 1、公司员工在合同期内如违反合同有关条款或公司有关管理规定,造成一定影响的,视情节予以处罚或解除劳务合同。 2、公司员工要搞好自身业务学习,提高业务素质,及时参加上级主管部门的业务学习培训及业务考核评定工作。

3、公司员工要遵守执业准则和职业道德行为准则及相关的工作管理制度,要诚信务实,团结协作,廉洁从业,违者后果自负。 4、实行全员目标岗位责任制,定岗、定责、量化目标,奖优罚劣,优胜劣汰。 为建立学习型组织,让员工在工作中学习,在学习中工作,以提高员工整体素质,为各岗位培养和输送德才兼备的优秀员工,特制定本制度。 一、全体工作人员要切实把加强学习作为提高自身素质和做好工作的前提和保障来认识,增强学习的自觉性。 二、坚持集中学习和自学相结合的学习方式,提倡理论联系实际的学风,切实解决思想和工作中的实际问题。 三、人人要建立学习笔记,做好学习记录,及时撰写学习心得,定期开展学习情况交流。学习内容交企管部统一备案。 四、部门领导要根据上级部署,结合实际,及时制定切实可行的学习计划,并认真组织实施。业务培训必须保证每周一次,学习内

内部报刊管理制度

湖北源清集团管理制度 内部报刊管理制度 第一条为弘扬企业理念,传播企业文化,营造充满激情、昂扬向上的企业文化氛围,搭建公司内部交流的平台和对外宣传的窗口,制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第三条报刊的编辑、制版、印刷: 1、编辑部门:集团办公室 2、投稿:公司各部门、全体员工、客户及社会大众 3、设计与印刷:外协制版印刷公司承办 第四条报刊框架与结构: 报刊名称:《源清视界》,月刊(一般为1号出版) 版面名称及栏目名称: 1、第一版:主要内容及栏目是行业资讯、集团动态、重大活动、新闻信息、月评结果等。 2、第二版:《企业广角》栏目有:部门动态(工程及开发进度等)、一线故事、真我风采(个 人优秀事迹或工作介绍)、魅力团队(团队优秀事迹或业绩)、每月一星(介绍员工)或新人推介(介绍新员工)等。 3、第三版:《沟通分享》栏目有:管理提升、共同分享、互动学习、交流平台、提议箱、 工作窍门、典型工作案例等。 4、第四版:《心灵之约》主要内容是员工自己写的散文、诗歌、人生感悟、心得体会等。 栏目有:心情散文、抒情小诗、零星感悟、员工心曲、生活小技巧、有奖猜谜(脑筋急转弯)。还可排版生日节日祝福、运动健身、食品营养、美食文化、产品宣传等。 5、报刊的版面、栏目内容也可随每期不同的主题确定。 第五条成立源清编辑部: (一)人员组成: 主编:副主编:校对: 编辑及通讯督导员: (二)职责: 主编、副主编: 1、负责企业报刊的策划、组织工作,保障报刊的顺利发行,促进企业文化建设。 2、负责企业报刊的外联设计、制版、印刷工作。 3、负责企业报刊的选稿、审阅工作;段落格式的调整及设计工作。 4、定期组织召开企业报刊策划及建议征集会,以及组织编辑部的内部活动。 校对: 1、负责企业报刊稿件的收稿。 2、负责企业报刊稿件的文字、标点校对。 3、负责编辑部内部活动的组织实施。 编辑及通讯督导员: 1、负责组织所在部门的稿件投稿、选稿、审稿、校对。 2、负责组织所在部门的编辑小组,对其组成人员进行选择与相关工作安排。 3、负责所在部门报刊需求数量的提前统计和报刊的分发、管理工作。 4、负责编辑部内部活动的宣传与实施并作记录,组织所在部门员工配合编辑部活动的开展。

公司管理制度计划书

2014/6/16 公司管理制度计划书 公司管理制度 一.公司部门划分 二.各部门职责 1.总经理职责 决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财 务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及 材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责 协助经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供 应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程 成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程部职责与项目部有关人员共同编制投标技术文件;审批并监督项目部施工进度;审批项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等);审批工程机械设备使用方案;组织项目部有 关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察;审批项目部规范、图集等资料使用计划;审批 模板、木方、架管、支撑使用方案;负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度;负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平;认真做好各类技术信息、各级主管 部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达;对 交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室,必须有关人员签字手续;审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划;及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;负责协 调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.设备安全部职责 对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册,随时掌握其使用性能和状态;根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁;负责临 时机械设备使用、维修、保养及回收;负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、 设施方案;负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划;负责分公司及监督工地安全保 卫工作;负责监督检查工地现场安全文明施工。 5.材料部职责 负责材料的采购、调配和回收;监督检查工地材料使用情况;负责协助预算科投标报价时的市场询价;负责搜集市场建材信息;在材料采购过程中,要做到投标预算与施工预算的对 比、市场分析和货比三家来降低成本,做到“三比一算”(比价,比质,比送货上门服务,算经济账) 6.财务部职责 负责对公司会计核算管理、财务核算管理;对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、 检查、协调和指导;负责制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计 核算、稽核审计等有关制度;督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算;定 期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济 活动分析报告,会同各有关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问 题,提出改进意见和建议;提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;参加各 类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理,会同有关部门,办 理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、

图书及报刊管理制度

图书及报刊管理制度 一、总则 为规范集团范围内的图书、报刊订阅流程及管理,集团总裁办及各城市公司综合管理部对所定图书、报刊进行统一管理。请各部门自觉遵守此管理规定。 二、图书购买及报刊订阅 1、集团按每人每月15元的标准购买图书及订阅报刊。超出此标准时,图书管理部门将视情况取消部门超出标准范围内所购买的图书或所订阅的报刊,严格控制费用在此标准之内。 2、如技术部门因业务需要,购置相关图书超出标准范围时,可填写购置申请单(附表1),由主管总裁/副总裁审批后,自行购买或由图书管理部门代为购买。 3、报刊的订阅:各部门每年10月份按照公司的要求做出订阅报刊计划,经图书管理部门汇总审核后,负责统一办理有关订阅手续。 4、费用由图书管理部门及财务监督、管理。 三、图书、报刊的管理 1、图书、报刊的管理由总裁办行政部/各城市公司综合管理部负责管理。 2、所有图书在购置后,需由图书管理部门盖章,并且进行登记、编号。图书所有权归公司所有。 3、任何人将图书转借他人时(只限内部员工),需到图书管理部门进行登记。

4、图书丢失或严重损坏时,管理部门将责令借阅人赔偿图书或按图书价格以现金形式支付给图书管理部门。 5、员工离职时,需将所借图书及时归还图书管理部门,否则,图书管理部门将在其工资中予以扣除图书款。 6、图书的保存期原则上不少于二年,各图书管理部门根据实际情况,以年为周期对图书进行替换、更新。 7、报纸、期刊由管理部门按其出版周期进行替换,期刊亦需办理借阅手续,最长借阅周一为一周。 本管理规定解释权归总裁办,将在实施的过程中根据具体情况不断完善。 本管理规定自文件发放日起生效。 图书购置申请单(附表1)

公司图书管理规定范文

公司图书管理规定范文 有些公司有图书馆,对图书进行管理是为了规范公司报刊杂志图书的管理工作。本文是小编整理的是公司图书管理细则,欢迎参阅。 公司图书管理规定范文1 为营造公司良好学习氛围,丰富员工业余生活,提高图书利用率,特制定本制度。 一、图书途径 公司购置,员工可捐赠图书,保证图书至少7成新。 二、图书阅读、借阅对象 仅限本公司内部员工。 三、图书管理 *******部门为图书的责任及管理部门,负责图书采购、保管、借阅、催还等工作。 1、根据公司各部门图书需求,结合公司实际情况及员工业余爱好等,定期统一报批采购相关图书。 2、新购图书,图书管理员应在2日内完成书籍的备注、编号、台账、分类、陈列等工作; 3、图书台账应详细记录图书书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额等相关信息; 4、图书管理员应定期公示并更新图书目录,方便员工查阅; 5、图书库管规则:新购图书登记及台帐,按照图书的:issn编号,书名、作者、购买日期、单价进行登记。

6、员工凭工作证件借阅图书,图书管理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门,借阅日期、书issn编号、书名,归还情况等进行详细登记,并由借阅人和图书管理人签字。 7、图书陈列应做到分类清晰、方便查阅、标示明显。 8、图书保管应做到八防,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。发现破损,要及时装订、裱糊。 9、图书管理员定期进行图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。 四、图书借、阅 1、图书管理员负责公司图书借阅手续的办理; 2、公司阅览室于每周一至周五上班时间开放,员工可在本时间段内浏览相应区域的图书,一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原外,不得私自携带出图书室或撕剪。 2、其他时间看书,或将书带出阅览室,须在图书管理员处办理图书借阅手续,并在30日以内登记归还。超期务必办理续借手续,但以续借一次为限。 3、每人一次最多可借阅两册。 4、员工需爱护图书,不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。 5、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时随时通知收回,借书人须尽快配合办理还书。 6、员工还书时应先对图书进行自查,图书管理人员对所还图书

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