公司报刊、杂志管理办法
整套公司管理制度之图书报刊管理办法
整套公司管理制度之图书报刊管理办法1. 引言本文档旨在规范和规定公司内部图书报刊的管理办法，确保图书报刊资源的合理利用以及员工的知识更新和提升。
本管理办法适用于整套公司的各个部门和团队。
2. 购买与采购2.1 图书报刊采购流程•员工或部门提出图书报刊需求，并提交采购申请。
•采购部门根据需求进行市场调研和供应商筛选，并制定采购计划。
•采购部门与供应商进行谈判、签订合同，并进行图书报刊的采购。
•采购部门将采购到的图书报刊进行登记和入库。
2.2 采购预算管理•针对图书报刊的采购，每个部门在年初制定相关的预算。
•预算由负责人审核并提交给财务部门。
•财务部门进行审批，并将预算编入公司的总预算中。
•预算执行过程中，部门需及时报销相关费用，并按照预算执行。
3. 领用与归还3.1 图书报刊领用•员工在需要借阅图书报刊时，需填写借阅申请表，并由直属主管审批。
•借阅申请表上需注明借阅时长，原则上不超过一个月。
•图书报刊管理员根据申请表进行借阅登记，并将图书报刊交给借阅人员。
3.2 图书报刊归还•借阅人员在借阅时长结束后应及时归还图书报刊。
•归还时，借阅人员需填写归还登记表，并由直属主管审批。
•图书报刊管理员接收归还并进行登记，记录归还时间和图书报刊状态。
4. 维护与管理4.1 图书报刊库存管理•图书报刊管理员定期统计库存数量，并与实际数量进行核对。
•图书报刊管理员将图书报刊按照分类和编号进行管理和存放。
•当库存低于设定的阈值时，图书报刊管理员提出采购申请。
4.2 图书报刊阅览室管理•公司设立图书报刊阅览室供员工使用，阅览室需维持整洁和安静。
•员工在阅览室使用图书报刊前需提前预约，以确保资源的合理分配。
•阅览室由专门人员负责管理，确保图书报刊的安全和有序使用。
5. 外借与归还5.1 外借申请流程•员工如需将图书报刊外借，需填写外借申请表，并由直属主管审批。
•申请表上需注明外借事由、外借期限等相关信息。
5.2 外借期限与归还•外借期限一般不超过一个月，外借人员需在期限结束前将图书报刊归还。
报刊征订管理办法
1 目的
为加强公司报刊的管理，充分利用报刊信息资源，为公司生产经营、发展战略、企业管理更好的服务，特制定本办法。
2 适用范围
2.1 适用于公司及下属各分/子公司、基地。
2.2 本办法报刊是指公司所有报纸、刊物、杂志。
3 职责
行政部门负责公司所有报刊的征订管理。
4 执行说明
4.1 报刊征订
4.1.1 由各部门根据业务需要，每年12月15日前提出报刊征订计划。
4.1.2 行政部汇总各部门申请，对照上年度征订记录，讨论、审核、筛选后，编制报刊订阅计划经人资行政中心审核后呈报总裁审批。
4.1.3 批准后的报刊订阅计划，由行政部门负责统一办理征订，并将各部门报刊征订明细表交各门卫处一份。
4.2 证订种类
4.2.1 公司领导报刊杂志根据业务工作需要自行确定。
4.2.2 各部门根据业务工作性质，本着服务于业务工作需要的原则确定。
4.3 分发程序
公司报刊由保安每日应对各部门报刊按明细表分类、登记、发放，其他人员不得擅自收取、分发或擅自取阅。
4.4 信息管理
4.4.1各部门应做好重要信息的收集、整理、传递和日常收存工作，使报纸、杂志能够在本部门发挥应有的信息作用。
4.4.2各有关部门掌握、收集的重要报时刊信息应及时向公司领导提供，为领导决策提供参考依据。
4.5 费用管理
公司年度报刊征订费用原则上不得超过年度预算或上年度标准。
5 附则
本办法自签发之日起执行，解释权归人资行政中心。
6 附件
报刊订阅登记表。
企业报刊管理制度
企业报刊管理制度一、背景和目的企业的报刊管理制度是为了有效管理和利用企业内部的报刊资源，提供及时、准确的信息，增强员工的工作效能和信息素养，促进企业的发展和创新。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有的报刊、杂志、期刊等刊物的管理。
三、管理原则1.公平性原则：所有员工都有平等的机会获得报刊阅读资源。
2.网络化原则：倡导使用电子版报刊，减少纸质版报刊的印制和浪费。
3.及时性原则：确保员工能够及时获取最新的信息资讯。
4.学习性原则：鼓励员工通过阅读报刊提升个人的专业知识和技能。
四、内容1.报刊的采购和订阅（1）企业应根据员工的需求和工作的实际情况，选择适合的报刊进行采购和订阅。
（2）采购的报刊应具备可读性强、内容丰富、权威性强等特点。
（3）采购的报刊应代表不同领域和不同层面的内容，以满足员工的多样化需求。
（4）订阅的报刊应根据员工的岗位和职责分配，确保有针对性地提供相关信息。
2.报刊的分发与借阅（1）报刊应按照设立报刊阅览区域或分发到各个部门的方式提供给员工阅读。
（2）报刊的分发和借阅应遵循“先到先得”原则，确保公平性。
（3）借阅的报刊应通过登记方式进行记录，防止遗失和损坏。
3.报刊的阅读指导（1）企业可以组织阅读指导培训，提升员工的信息素养和阅读技巧。
（2）企业可以设立报刊推荐栏目，推荐优秀的文章和报刊资源给员工。
（3）企业可以邀请专家学者撰写专栏，为员工提供专业意见和建议。
4.报刊的利用与回收（1）企业应鼓励员工将阅读到的有价值的信息分享给团队和部门，促进知识共享和协作。
（2）企业可以组织员工参与报刊摘要的撰写和整理工作，为其他员工提供精简版的报刊资讯。
（3）报刊的纸质版可以作为档案保存，如无特殊需要，不得外借或私自带离企业。
五、违规处理对于违反本管理制度的行为，将按照企业相关规定进行处理，可能采取相应的纪律处分或情绪赔偿等措施。
六、监督和评估1.监督：由企业相应部门负责对报刊的管理进行监督，监督内容包括报刊的采购、分发和利用情况等。
公司报刊管理制度
一、总则为了规范公司报刊的管理工作，提高报刊质量，充分发挥报刊在公司宣传、教育、交流、引导等方面的作用，特制定本制度。
二、报刊的种类和名称1. 公司报刊分为内部报刊和外部报刊。
2. 内部报刊包括《公司简报》、《员工风采》等，用于内部交流、宣传和通报。
3. 外部报刊包括《行业资讯》、《合作伙伴》等，用于对外宣传、交流与合作。
三、报刊的编辑与出版1. 编委会（1）成立公司报刊编委会，负责报刊的总体策划、编辑、审核和出版工作。
（2）编委会由公司领导、相关部门负责人和员工代表组成。
（3）编委会主任由公司领导担任，负责报刊工作的全面领导。
2. 编辑部（1）编辑部负责报刊的具体编辑工作，包括稿件征集、编辑、校对、排版等。
（2）编辑部设主编一名，负责编辑部的全面工作。
（3）编辑部设编辑若干名，负责稿件编辑和校对工作。
3. 出版（1）报刊的出版周期为每月一期，特殊情况可适当调整。
（2）报刊的出版由编辑部负责，确保内容准确、排版美观、印刷质量合格。
（3）报刊出版后，由编辑部负责发放至各部门和员工手中。
四、报刊的内容与要求1. 内容（1）内部报刊：宣传公司政策、通报公司动态、展示员工风采、交流工作经验等。
（2）外部报刊：宣传公司形象、介绍行业动态、展示合作伙伴、拓展合作机会等。
2. 要求（1）内容真实、准确、积极向上，符合国家法律法规和公司规章制度。
（2）稿件要求原创，严禁抄袭、剽窃他人作品。
（3）文字简洁明了，图文并茂，富有感染力。
五、报刊的管理与监督1. 管理职责（1）公司领导负责报刊工作的全面领导，确保报刊工作顺利开展。
（2）编辑部负责报刊的具体管理工作，包括稿件征集、编辑、审核、出版等。
（3）各部门负责人负责部门内报刊的发放和阅读，确保报刊内容的传达。
2. 监督机制（1）公司定期对报刊工作进行检查，对发现的问题及时纠正。
（2）员工对报刊内容有疑问或建议，可向编辑部或公司领导反映。
（3）编辑部对报刊质量进行自我监督，确保报刊内容的高质量。
公司报刊管理办法
报刊杂志管理规定（暂行）第一章总则第一条为规范公司报刊杂志管理，满足业务工作及学习需求，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门。
第二章定义分类第三条本规定所指的图书报刊，是指公司为满足各部门、分公司工作需要而购买的图书资料，包括报纸、杂志、各类工具书及相关学术著作等。
第三章书刊购买第四条报纸、杂志等期刊性图书由人事行政部统一订阅。
每年十月份各部门可根据公司确定的预算额度向人事行政部提出下一年度本部门的书刊购买需求，由人事行政部汇总后上报总经理审批，审批同意后方可订阅。
第五条工具书、学术著作等非期刊性图书，各部门可根据使用需求，填写购买申请单，经公司按程序审批同意后购买。
第四章书刊保管第六条公司图书由人事行政部指派行政文员统一负责保管。
第七条人事行政部应对新购图书应按顺序编号，将书名、作者、册数、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其它相关资料进行详细登记。
第八条人事行政部行政文员应经常对所保管的报刊杂志进行整理清洁，保证其完整性。
第五章书刊阅览第九条员工在二楼会议室阅览。
第十条阅览时间：每周一、三、五下午5点半至8点（节假日除外，如有重要事宜占用会议室，阅览终止）。
第十一条开架阅览的报纸杂志可随意阅览，阅毕须放回原处，不得擅自带出公司或撕剪（公司广告、公告及与业务相关的资料需剪贴供公司参考者除外）。
第十二条爱护书刊，文明阅览。
第六章处罚第十三条员工须妥善保管所借阅的报刊杂志，不得对其批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，须按其原价的5倍进行赔偿。
第七章附则第十四条本规定自下发之日起施行，解释权归人事行政部。
人事行政部2013年2月17日。
报刊管理制度
报刊管理制度报刊管理制度1一、总则1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。
2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。
3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。
二、资料的收集订购规定1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;3、审批后,由总办具体执行订购工作;4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。
三、报刊资料借阅规定1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司员工都可到资料室借阅;3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;4、资料室的`图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。
四、注意事项1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;2、资料室内严禁吸烟;3、资料室内应保持肃静、整洁。
五、附则本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。
报刊管理制度2一、借阅规则1、本图书室对全镇人民开放，开放时间为每周一至周日及节假日。
2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。
3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片，并交纳押金50元。
办证后，读者可免费借阅，如读者不再借阅，则收回借书证、退还全部押金。
4、借书证只限本人使用，每次限借图书2册，借期30天，逾期每册交逾期费0.5元/天。
报刊杂志管理规定
报刊杂志管理规定1、目的为了进一步提高办公室报刊杂志资源的利用，加强报纸书刊的借阅管理，维护员工利益，特制定本管理制度。
2、适用范围适用于公司全部报纸杂志的管理3、管理细则3.1本公司的报纸由人事行政部负责管理，杂志由订阅部门负责管理，于每年6月28日、12月28日各清点一次，年末统一归入行政部管理，纳入《图书清单表》，以供其他人员查阅。
3.2借书人以个人为单位；借出需填《杂志借阅登记表》，将书名、编号、图书价格以及其他相关资料详细登记。
3.3对于各部门订阅杂志编号原则：由行政人事部统一制定，按订阅号+顺序编号为准，对于展会类杂志，行政人事部归整并保存。
3.4 被指定为公司重点图书的概不外借。
3.5员工所借图书，如遇清点或公务上需参考，应随时通知收回，借书人不得拒绝。
3.6员工离职时，应将借用图书全部归还。
4、购入、归档及报销程序4.1 需求部门或者人员填写《申购单》，经部门负责人签字批准后交行政人事部购买。
部门自行购买的，新书购入后，购书人将新书、申购单、购书发票一并交行政人事部，进行编号、登记录入；登记完成后，行政领导签字确认后办理报销。
4.2杂志订阅清单及责任人参见附件1，回收清单参照订阅清单再加各协会杂志。
5、借阅及管理5.1报纸实行开放式管理，员工可自行查看借阅5.2报纸借阅时间：工作日11：10-12:00。
杂志：时间按需求借阅。
5.3借阅前，需先到行政人事部填写《杂志借阅登记表》，签字后方可领取相关杂志。
5.4员工还书时需填写《杂志借阅登记表》，按实际归还日期填写并签字。
5.5如遇特殊情况，行政人事部有权请借阅人提前归还相关借阅书籍。
6、奖罚规定6.1如发现部门订阅的杂志有遗失现象，需责任人或实际遗失者按原价的一半赔偿，或另购一本相同的补偿（杂志订阅清单及责任人参见附件1）。
6.2若遗失图书为公司重要图书资料，需责任人或实际遗失者按原价的3倍赔偿，并记录诚信档案。
附件1订阅部门代号名称月价年价。
企业报刊管理制度
企业报刊管理制度第一章总则第一条为规范企业报刊管理工作，提高企业对内对外的形象和声誉，树立企业文化，促进企业各项工作的开展，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内部所有出版的报纸、期刊、杂志等各类刊物管理工作。
第三条企业报刊的管理宗旨是秉承真实、客观、公正的原则，展现企业形象，服务员工和客户，促进企业快速发展。
第二章报刊管理机构第四条企业报刊管理机构是企业内设的专门机构，负责企业报刊的统筹管理和协调工作。
第五条企业报刊管理机构的主要职责包括：（一）负责企业报刊的选题策划、编排编辑、印刷发行等管理工作；（二）制定企业报刊的发行计划和编辑标准，管理企业报刊的发行渠道；（三）负责企业报刊的内部协调，确保稿件质量和出版进度；（四）监督企业报刊的宣传效果和社会反响，及时调整运作策略。
第六条企业报刊管理机构依据职责分工设立不同的部门，分别负责企业报刊的选题策划、编排编辑、印刷发行和宣传推广等具体工作。
第七条企业报刊管理机构应建立健全的质量管理制度，确保每期报刊的内容真实可靠，技术规范，版面设计美观，字里行间充满正能量。
第三章报刊编辑制度第八条企业报刊应根据实际情况确定发行频率，遵循讲真话、办实事、求实效、有效果的原则，确保报刊内容丰富多样，具有吸引力和影响力。
第九条企业报刊的编辑工作应按照选题策划、编写撰稿、编辑校对、排版制作、印刷发行等程序进行，保证稿件的质量和出版的准确性。
第十条企业报刊的编辑内容应做到真实可靠，客观公正，杜绝虚假消息、不实报道，对涉及企业利益和员工形象的内容，应经过严格审核才能发表。
第十一条企业报刊的编辑人员应具备较高的职业素养和专业水平，熟悉编辑制作流程，熟悉企业文化和产业特点，保持对新闻资讯的敏感度和主动性。
第四章报刊发行制度第十二条企业报刊的发行应按照规定的发行计划和渠道进行，确保报刊的及时性和准确性，提高发行效果和社会影响。
第十三条企业报刊的发行渠道应包括企业内部发行、企业外部发行和网络宣传等多种形式，以适应不同读者的阅读需求。
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公司报刊、杂志管理办法
第一条为规范报刊资料管理工作，充分发挥报刊的使用价值，特制定本管理办法。
第二条董事局主席办公室及控股公司订制的书报、杂志等资料由控股公司行政部指定专人统一管理。
所有报刊、杂志每半年清点一次，时间分别为5月下旬和11月下旬，清点后的报刊、杂志全部转交档案馆存档，不得进行其它处理。
第三条控股公司订购书报、杂志等邮递资料需按相关规定进行费用审批，由行政部统一订购。
第四条所有的报刊、杂志均需在公司内部阅读。
任何人员不得擅自携带出公司；如报刊、杂志进行转借需在控股公司行政部登记，否则如发生丢失行政部将追究第一借阅人的责任。
第五条员工借阅书报杂志时需在行政部填写《报刊借阅登记表》。
借阅时限为报纸不超过三天，期刊不超过一周，且一次性借阅均不能超过三册（期）。
如借阅人员的借期或刊物选择发生矛盾时，须服从行政部的安排。
第六条员工所借资料，如遇清点或公务上需参考时，行政部随时有权将借阅人的报刊、杂志收回。
第七条员工归还书报杂志时应将所借刊物交予行政部资料专管人员收讫，并在《报刊借阅登记表》上注明归还日期。
第八条员工对借出的刊物不得批改、圈点、画线、折角、涂写、撕剪。
如有破损或遗失等情况，一律按照其所标价格进行罚款。
罚款额度为原价加倍赔偿并重新购书补缺。
第九条员工或部门借阅书报，到期不还或不服从行政部安排者，三个月内不得再行借阅其他报刊、杂志，同时按第八条中所列罚款标准进行处罚。
第十条本管理办法由控股公司行政部负责解释，并于发布之日起执行。