建文工程项目管理软件白皮书
建文工程项目管理系统

建文工程项目管理系统,既融入了国际先进项目管理思想,又结合了中国特色管理及标准;充分参考了PMI、FIDIC条款,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程专家的智慧、融合到一起,是企业提升项目管理水平,提高竞争力的得力助手。
整个系统以计划为龙头,以合同为约束,以进度为主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。
产品功能:☆项目管理层项目规划管理进度管理成本管理合同管理材料管理设备管理人工管理分包管理资金管理质量管理安全管理工程资料管理☆企业管理层多项目管理中心经营中心物流中心人力资源中心财务中心行政办公中心预警中心视频监控中心☆决策层决策管理建文施工企业项目管理软件所要解决的问题:☆公司层次1、解决多项目分散作业与集中管理的矛盾针对施工企业项目分散,各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大、涉及的关联环节较多,不可控风险多,企业集中管理难度大等业务特点,系统采用互联网和无线技术相结合的多层开放结构体系,对工程项目进行远程控制和管理,提高了项目施工的综合配套管理能力,加强了对成本、进度、质量等的控制能力,以及对合同、变更、支付、资金等的管理能力,有效的解决了施工企业分散作业与集中管理的矛盾。
2、解决多项目实时监控的难题横向监控:可以实现对多项目的监控。
及时发现项目的问题,并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进行处理。
纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的表面,简单的进行了解,这样从横向的对比分析监控到纵向的项目深度挖掘分析监控,实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。
3、改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制”任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体项目时,再根据具体情况进行相应调整。
项目管理中软件项目文档的分类管理

项目管理中软件项目文档的分类管理软件文档可以分为产品文档和开发文档两大类。
产品文档包括:《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。
项目管理者联盟,项目管理问题。
开发文档包括:《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。
项目管理一、产品文档项目管理1. 《产品简介》--包括公司背景、产品概念、适用范围、产品功能、功能特点、运行要求和公司联系地址。
2. 《产品演示》--包括公司简介、产品背景、产品描述、产品特点、产品作用、适用范围、使用分析、功能模块、解决问题、合作伙伴、成功案例等。
一般用Power point或者VCD录制软件实现。
3. 《疑问解答》--列出用户关心的问题和处理方法。
用于解答软件的操作功能和解决用户的疑难问题。
4. 《功能介绍》--以《需求分析》为书写基础,包括软件介绍、软件结构、功能列表、功能描述和公司联系地址。
5. 《技术白皮书》--以《技术分析》为书写基础,包括功能实现、技术选型、关键技术问题的解决、技术方案特点、技术升级方向等。
6. 《评测报告》--第三方权威评测报告。
包括评测目的、评测范围、评测环境、评测内容、实测数据、性能表现、结果分析和评测总结等。
7. 《安装手册》--包括系统环境、运行平台、产品安装过程、初始环境设置、安装记录等。
8. 《使用手册》--包括产品简介、功能列表、功能描述和解释、功能操作、客户服务和联系方式等。
9. 《维护手册》--包括产品简介、系统须知、初始环境设置、系统配置、数据管理和备份、技术问题解答和联系方式等。
10. 《用户报告》--包括产品简介、购买时间、使用目的、使用时间、使用地点、实施过程、出现问题和解决、产品总结和建议等。
项目白皮书的模版要求

项目白皮书的模版要求标题:项目白皮书的模板要求及其重要性摘要:本文探讨了项目白皮书的模板要求以及其在项目规划和执行过程中的关键作用。
通过深入分析不同模板结构的优点与缺点,以及关键内容组成的实际应用案例,读者将能够更好地理解项目白皮书的重要性,并具备编写高质量白皮书的能力。
引言:项目白皮书在项目管理中扮演着至关重要的角色。
它是项目团队与利益相关方之间沟通的桥梁,为项目规划和实施提供了基本方针和指南。
然而,编写一份完整、准确且具有说服力的白皮书并不容易。
为了帮助项目经理和团队成员在撰写白皮书时更为高效和有针对性,本文将讨论项目白皮书的模板要求及其重要性。
第一部分:项目白皮书的模板要求1.1 目录结构和章节划分1.2 引言与项目背景1.3 项目目标与关键成功因素1.4 项目范围与边界1.5 项目计划与进度1.6 资源需求与风险管理1.7 预算和财务规划1.8 沟通和利益相关方管理1.9 周期监控与评估1.10 总结与未来展望第二部分:模板结构的优点与缺点2.1 基础模板结构2.2 融入具体项目需求2.3 针对不同行业的模板适应性2.4 灵活性与可修改性第三部分:项目白皮书的重要性3.1 清晰沟通项目愿景与目标3.2 明确项目范围与边界3.3 提供项目计划与进度安排3.4 管理项目资源与风险3.5 预算和财务规划的依据3.6 有效沟通与利益相关方管理3.7 监控项目进度与评估成果3.8 总结与未来展望的方向结论:项目白皮书模板是一个有力的工具,它提供了一个结构化和系统性的方法来编写高质量的项目白皮书。
通过遵循模板要求,项目经理和团队成员能够更好地组织和传达项目信息,从而增加项目的成功概率。
此外,结合实际应用案例的回顾性内容,读者将能够更全面和深入地理解项目白皮书的编写与应用。
观点和理解:项目白皮书作为项目管理的基础文档,其编写过程应当严谨、详尽,以确保项目的成功。
模板要求的使用对于确保白皮书的完整性和可读性至关重要。
建文工程施工软件(3篇)

第1篇随着科技的飞速发展,建筑行业的信息化建设也日益成为行业发展的关键。
为了提高施工效率、降低成本、确保工程质量,越来越多的建筑施工企业开始运用建文工程施工软件。
本文将详细介绍建文工程施工软件的功能特点及其在建筑行业中的应用价值。
一、建文工程施工软件概述建文工程施工软件是一款集项目管理、设计、施工、验收等全过程于一体的建筑行业信息化管理平台。
该软件采用先进的B/S架构,具有易用性、安全性、扩展性强等特点,能够满足建筑企业对项目管理的高效、便捷、智能化的需求。
二、建文工程施工软件的主要功能1. 项目管理:建文工程施工软件提供项目进度管理、资源管理、成本管理、合同管理等功能,帮助企业全面掌控项目进度,确保项目按时、按质、按预算完成。
2. 设计管理:软件支持多种设计文件格式,实现设计图纸、方案、预算等信息的共享和协同,提高设计效率。
3. 施工管理:软件提供施工进度管理、材料管理、设备管理、质量管理等功能,确保施工过程规范、有序。
4. 验收管理:软件支持竣工验收、监理验收、政府验收等多种验收方式,确保工程质量。
5. 统计分析:软件提供各类数据统计和分析功能,帮助企业了解项目现状,为决策提供依据。
6. 移动办公:软件支持手机、平板电脑等移动设备,实现随时随地办公,提高工作效率。
三、建文工程施工软件的应用价值1. 提高施工效率:通过信息化管理,优化施工流程,缩短项目周期,降低施工成本。
2. 保障工程质量:软件对施工过程进行全程监控,确保工程质量。
3. 降低管理成本:通过信息化手段,减少人工操作,降低管理成本。
4. 提升企业竞争力:提高项目管理水平,提升企业整体竞争力。
5. 促进行业规范化发展:推动建筑行业信息化建设,促进行业规范化发展。
四、结语建文工程施工软件作为建筑行业信息化管理的新利器,为建筑施工企业带来了诸多便利。
在当前建筑行业竞争日益激烈的背景下,运用建文工程施工软件,有助于企业提升管理水平,实现可持续发展。
建文工程项目管理

建文工程项目管理建文工程项目管理是指对建文工程项目进行组织、计划、实施、监督和控制的过程,旨在确保项目按时、按质、按量完成,实现项目目标。
本文将从项目管理的基本概念、项目管理的重要性、建文工程项目管理的特点以及建文工程项目管理的关键要素等方面进行阐述。
项目管理是指对项目进行计划、组织、实施、监督和控制的活动,以达到项目目标的过程。
在建文工程项目中,项目管理尤为重要。
建文工程项目通常涉及多个工程专业领域的协调与合作,项目进度紧迫、风险高、成本大,因此需要进行科学的项目管理,以确保项目顺利进行。
建文工程项目管理的重要性不言而喻。
通过项目管理,可以有效地协调项目各方面资源,提高项目的管理水平和组织效率,减少项目的风险和成本,提高项目的质量和效益。
同时,项目管理可以帮助项目组织建立科学的管理体系和流程,提高组织的灵活性和竞争力。
建文工程项目管理具有以下特点。
首先,建文工程项目通常具有较长的周期和较高的投资规模,需要进行全过程的管理。
其次,建文工程项目通常涉及多个专业领域的协调与合作,需要进行跨部门、跨专业的协调和沟通。
此外,建文工程项目通常存在较高的不确定性和风险,需要进行灵活的调整和应对。
建文工程项目管理的关键要素包括项目目标的确定、项目计划的制定、项目组织的建立、项目进度的控制、项目质量的保障、项目成本的控制、项目风险的管理等。
首先,项目目标的确定是项目管理的首要任务,只有明确了项目的目标,才能有针对性地进行项目管理。
其次,项目计划的制定是项目管理的重要环节,包括项目的工期计划、资源计划、成本计划等,通过制定详细的计划,可以指导项目的实施和监督。
再次,项目组织的建立是项目管理的基础,需要明确项目组织结构、职责分工、沟通协调机制等,以保证项目组织的高效运转。
此外,项目进度的控制、项目质量的保障、项目成本的控制以及项目风险的管理也是建文工程项目管理的关键要素,需要通过科学的方法和工具进行有效的管理。
建文工程项目管理是确保建文工程项目按时、按质、按量完成的关键活动,具有重要性和特点。
建文工程项目管理系统方案

建成工程项目管理系统1概述工程项目作为建筑企业生产的主战场,不仅是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。
面对国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,工程项目的大量增加,建筑企业正面临着前所未有的机遇和挑战。
那么,如何提升企业的竞争力,尽快实现与国际先进管理模式接轨呢?先进管理理念的引进与信息技术的应用将是解决问题的关键因素,专家指出:信息技术正迅速进入建筑业,谁尽快使用它,谁就将拥有更强大的竞争力。
项目管理的最终目标是在限定的时间内,在限定的资源(人工、材料、机械设备、资金)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或者投资)圆满完成项目任务。
立即登录试用建文软件它有三个最主要的方面:专业目标(功能、质量、生产能力)、工期目标(进度目标)和费用目标(目标成本、投资),三者共同构成项目管理的目标体系。
建文工程项目管理系统依据工程企业生产与管理的特点,以系统工程学、控制论和信息论为理论基础,采用赢得值原理、信息集成技术和矩阵式管理结构,以高度专业化、科学化、市场化的手段,对项目实施的进度、成本、质量、合同、资源、财务、安全等建设全过程实行动态、量化管理和有效控制。
建文工程项目管理软件在整体设计上,遵循以成本为核心,以进度和资金为双主线,以合同为约束的管理模式,主要完成四控四管一协调的工作,即过程四项控制(进度控制、成本控制、资金控制、质量安全控制)和四项管理(投标管理、合同管理、物资管理、预算管理)以及项目组织协调的工作。
同时针对项目管理的每一过程遵循计划、实施、检查、处理(PDCA)的管理思路,形成计划-实施-检查处理的闭路循环。
投标管理流程图说明:P计划阶段:系统从投标管理开始,中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划,并经公司确认。
D实施阶段:项目部定期进行施工报量,严格按照预算计划进行实施,严格执行工作流程规范,按分部、分项工程及相应控制科目做好工程量及实际成本的上报。
工程项目管理白皮书

2. 项目发起后,会根据设定好的工作流,依次序进入相应负责人的待办。
3. 例如当项目阶段为“方案设计”时,当前阶段负责人的待办事项中就可收到项目详 情,待该阶段所有工作完成交付之后,该负责人点击‘通过’,即可将项目流转到下 一个阶段负责人。
工程项目管理的一站式解决方案 ——部署指南白皮书
轻流 × 工工程项目目管理理
不不需要IT人人员支支持,可以像“乐高高”搭积木木一一样定义从立立项到结项的全流程;
移动办公,低使用用⻔门槛,从管理理到全面面协同实现企业成本控制和精细化运营;
解决行行行业系统复杂难用用,难以完全匹配实际项目目流程的痛点;
2. 如果任务审核不通过,审批人可以选择“回退”至“任务处理”节点,相关负责人即可 对任务进行整改。
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查询任务进度
1. 在【仪表盘】-【项目进度总览】中可以看到所有任务的当前进展情况,可以通过 筛选和搜索查看指定任务。
质量量及安全
质量量安全检测清单
1. 对质量及安全监测相关的任务进行归类整理,并以“清单”的形式录入【各类清单】 应用。
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合作方方
1. 在【合作方】应用中录入合作方的信息。
创建一一个采购单
1. 当项目需要进行采购时,可以对【采购】应用发起申请。 2. 关联需要采购的项目,并录入“采购员”“日期”“供应商”等必要信息。 3. 采购清单中的“物料名”是对已有“物料清单”内的数据的调用,所以在下采购单之
前,需要先对“物料清单”进行维护。
请假及报销
1. 也可以进行日常的请假和审批申请,如果您了解轻流应用的搭建规则,还可以自主 搭建不同的审批业务,方便您管理您的企业。
项目管理白皮书

文档编号:太极计算机股份有限公司项目管理白皮书(Version 1.0)拟制:马英恺审核:蒋松、贺敬批准:冯国宽业务管理部2007年12月5日文档修订版本日期更改人描述(注明修改的条款或页)1.0 2006-8-10 马英恺文档建立2006-12 马英恺补充第三章内容2007-1-31 马英恺修订第一、二章内容、补充第三章内容2007-6-18 蒋松整篇文档审核、补充,修订附录表格2007-9-14 马英恺根据各事业部反馈意见修订整篇文档2007-11-15 蒋松整篇文档审核、补充,修订附录表格审核人签字职务姓名日期批准人签字职务姓名日期前言作为IT服务供应商,太极计算机股份有限公司的运营以项目为核心。
项目执行的成本、进度、质量直接关系到企业的盈利及品牌。
项目管理能力是企业的核心竞争能力,规范化的项目管理不仅能使项目实施过程有序,同时也能把项目管理技术和经验变成企业的共同财富,最终改善项目团队的整体生产力、提高公司的获利能力。
本白皮书的编写目的就是要逐步规范全公司各事业部的项目管理及实施过程,为公司的健康运营提供支撑和保障。
目录第一章概述 (6)1.1目的 (6)1.2适用范围 (6)1.3术语定义 (6)1.4本白皮书的剪裁 (7)1.5参考文献 (8)第二章项目管理组织机构和职责 (8)2.1项目管理组织机构 (8)2.2职责分配 (9)2.2.1公司业务管理部 (9)2.2.2 事业部 (10)2.2.3 项目经理 (10)第三章项目管理制度 (11)3.1项目管理组织保证(执行) (11)3.2项目经理任命(执行) (11)3.3项目进展情况汇报制度(执行) (12)3.4项目文档归档制度(执行) (13)3.5单体项目管理制度(执行) (13)3.6项目绩效管理制度(指导) (13)3.7项目经理持证上岗制度(指导) (14)3.8项目级别划分(指导) (14)3.9项目经理分级管理(指导) (15)3.10单项目核算制度(指导) (15)第四章项目阶段划分及管理重点 (16)附录1:项目各阶段工作流程及主要工作 (19)一、市场前期(略) (19)二、立项阶段 (19)三、计划阶段 (20)四、需求与设计阶段 (22)4.1软件应用系统开发类项目 (23)4.2计算机网络集成类项目 (26)4.3智能楼宇与机房建设类项目 (28)五、执行与控制阶段 (31)5.1软件应用系统开发类项目 (31)5.2计算机网络集成类项目 (32)5.3智能楼宇与机房建设类项目 (34)六、收尾阶段 (36)七、运维阶段 (39)附录2:公司项目管理表格 (42)重大项目进展统计表 (42)涉密项目统计表 (43)外包项目统计表 (45)验收阶段项目统计表 (46)未结项目进展情况统计表 (47)第一章概述1.1目的1、建立太极计算机股份有限公司(以下简称太极公司)项目管理的基本制度,规范项目管理与实施。
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关于建文软件建文软件科技有限公司成立于2003年,源于中国铝业(沪A:601600)旗下存续企业;是随着国内工程行业信息化的深入发展而快速崛起的专业项目管理软件与应用服务提供商;是中国项目管理软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是中国信息产业工程软件产品10强企业。
我们始终可以确保我们的项目可以符合预定的预算、进度安排以及达成项目的目标,正是因为这些原因才能确保客户的高度满意。
几年来,建文软件已经形成了一系列完善的、具有中国建筑业特色的软件产品和解决方案,覆盖了建筑业信息化的诸多方面,切实地帮助企业加强管理、提高效率、降低成本、增强核心竞争力、实现管理复制和科学决策,提高了企业的经济效益。
作为中国建筑业领先的专业软件与咨询服务提供商,建文软件时刻敏锐洞悉国际先进技术的发展趋势,深入研究专业理论,与国内外的合作伙伴一道,迅速将先进的管理理论与软件技术转化为对客户富有应用价值的应用系统和解决方案。
我们不断努力,希望成为一个以客户需求为导向, 具备极高性价比的和业内领先的专业软件服务提供商,为建筑企业提供我们所独有的和高性价比的附加价值。
正是这样一种目标在不断激励着我们,并督促我们始终将客户的利益置于我们自己利益之上,努力帮助我们的客户充分发挥出最大潜能,这是我们倾注了全部热情的奋斗目标。
春华秋实,越来越多的客户正在从建文软件的产品和专业服务中获得巨大收益,建文软件将以领先的专业与技术实力、完善的服务体系,致力于中国工程项目信息化建设。
产品概要建文工程项目管理系统是建设部城市数字化示范项目,科技部国家十五科技攻关项目,中国信息产业工程软件十强产品。
该系统既融入了国际先进项目管理思想,又结合了中国特色管理及标准;充分参考了PMBOK、FIDIC条款,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程专家的智慧、融合到一起,是工程企业提升项目管理水平,提高竞争力的得力助手。
整个系统以WBS预算为龙头,以合同为约束,以进度为主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。
系统对工程项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量与安全管理、人工、租赁等进行全面综合管理;纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司-项目部的各个岗位,是一套全方位、集成的项目管理平台。
通过对成本、进度、质量、安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付、资金等要素的管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。
公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调;项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进行综合管理。
系统特点网络版:系统运行在互联网环境,客户端零安装,在满足集团性企业远程数据管理的同时,方便系统维护和升级;系统性能:基于.NET技术的B/S多层结构,实现了客户端、应用服务器、数据库服务器处理能力的均衡,有效解决了信息在互联网瓶颈的出现;实战性:通过众多施工企业的成熟应用,极具实用性质。
简单易用:友好的直观的图形化操作界面使用简单、易于认识和掌握。
灵活性与开放性:系统提供功能规范的数据接口,实现各种数据的导入导出以及与外部系统的连接,支持主流数据库管理系统;安全可靠:系统提供严格的用户权限控制,合理划分及管理权限;准确的错误提示;数据备份与恢复手段完善;软件自动检查判断数据的有效性及异常情况下最小化系统的受影响程度。
版权所有,翻录必究。
如果本手册和软件有所不符,请以软件为准。
本手册会在不断修改中,恕不另行通知。
对于该文档中可能出现的错误或者因使用本文档而造成的任何损失,建文软件科技有限公司对此并不负有任何法律责任。
项目规划项目规划由项目立项管理、施工预算、项目变更三部分组成,实现对工程项目相关信息的构造,将工作人员从繁琐的事务性操作中解脱出来,提高工作效率,加强公司的管理,为领导提供辅助决策,是整个PM软件运行的数据环境。
重要:分配该项目的项目成员,否则该项目人员看不到该项目。
图-<项目规划->项目立项管理->项目信息管理.浏览>施工预算施工预算是项目规划的重点部分,其主要目的是为了编制总预算和WBS任务节点的预算。
施工预算的数据采用直接导入模式,对于WBS预算的直接导入,系统支持EXCEL文件,这里我们提供了两个模版综合报价模版、清单计价模版。
直接导入的好处是可以节省人工,规范数据,对于从外部导入的预算,系统还支持导入的资源同本系统中维护的资源库中的资源进行映射,以达到任何预算软件做出的预算结果都能应用到本系统中来。
在预算完成后,需要进行预算锁定,以防止随意的预算变更,确保预算的严肃性;已锁定的项目进行中若发生预算变更,则需要进行正式的预算变更。
对于非直接费用,系统还支持间接费的手工分摊,将整个项目的这部分预算分摊到各个分配项目中去。
预算流程图:WBS预算导入业务介绍从外部文件(EXCEL文件)对预算信息进行导入,这里需要强调的是,EXCEL文件必须符合系统提供的模板格式,否则系统将无法识别,如果误导错误格式文件,请用“超级删除”按钮删除。
重点:在WBS预算导入界面只会显示出“工程量”和“单价”,使用“预算资源绑定”以后小计才会有数据;计算公式为:小计=工程量×资源库中的单价。
注意,导入的“单价”并不参与计算,那么,WBS导入过后这个单价有什么指导意义?供参考,理论上小计应小于<工程量×导入单价图-<项目规划->施工预算->WBS预算导入信息.浏览>预算资源绑定业务介绍预算资源绑定把资源信息绑定到预算信息当中;作用:使导入的资源与资源库中的相关资源一一对应,是参与实际成本的计算的基础。
WBS 手工维护业务介绍WBS 手工维护是在预算导入后,对部分WBS 节点进行手工新增、编辑和删除,也可以对导入数据进行手工维护;对导入数据的手工维护主要针对直接导入的资源和企业库中的资源名称不一致的情况,这时候,就需要进行人工资源绑定和维护了。
图-<项目规划->施工预算->WBS 手工维护信息.浏览>资源配置业务介绍资源配置,通过手工实现对任务节点的资源设置,主要包括人力、机械、材料等资源的配置; 资源配置图-<项目规划->施工预算->资源配置信息.浏览>预算锁定业务介绍预算锁定,是在对WBS 预算确认无误的情况下,把任务节点置为不可编辑状态,这样可以充分保证预算的严肃性,防止随意篡改预算。
置为不可编辑状态意味着WBS 节点分解正式完成。
一旦锁定后,如需调整就必须在项目变更->预算变更中进行变更,变更过的数据将被冲红标记;图-<项目规划->施工预算->预算锁定信息.浏览>其他成本预算业务介绍其他成本预算,也就是间接成本预算;指的是间接成本预算数据的手工录入管理,包括规费、管理费用、交通费用、市场费用等等,科目由企业根据自身现状自行设定。
图-<项目规划->施工预算->其他预算信息.浏览>进度管理进度计划是对施工的各个环节进行分解,按施工的逻辑进行合理安排,以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况,是工程项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体。
进度计划业务介绍计划进度是项目计划编制中的一项重要工作,依据工程的实际情况编制项目的进度计划并关联相关资源,并以甘特图的方式显示出来。
计划进度模块,可随时编辑任务节点的相关信息,包括计划开始、结束时间,紧前任务等等信息,支持甘特图显示,并可以导出到微软的EXCEL和PROJECT软件中。
计划进度模块可以实现对WBS节点实现安全措施和质量规范的管理;重点理解:进度计划里面的数据为什么跟EXCEL表导入的数据一样,跟“项目规划”-》“WBS预算导入“后的界面又不一样,进度计划里面显示的这个单价和小计,有什么意义?答:WBS导入是施工单位在参考的情况做出自己的实际人才机预算(因为同样的工程施工单位不同消耗材料不同,这里可以看做项目自用的),进度计划对内和对上及部门负责的因此采用预算部门提供的导入数据为准,做基础。
一、主要字段●完成开始【FS】:在活动任务B开始前,活动任务A必须完成;●完成完成【FF】:任务A和任务B可同时结束, 但在前者(A) 完成前后者(B)不能完成;●开始完成【SF】:在任务B 完成以前任务A 必须开始(很少使用);●开始开始【SS】:任务A和任务B可同时开始, 但在前者(A) 开始以前后者(B)不能开始;●时间偏差:包括提提前(正值),如:在任务A完成前2天,任务B必须开始;滞后(负值),任务A完成后2天,任务B 才能开始。
时间偏差一般很少使用。
合同管理合同管理概述●功能概述当前工程合同条件越来越复杂,这不仅表现在合同条款多,所属的合同文件多,还表现在与项目相关合同类型较多。
例如在工程合同范围内可能有许多承包、采购、劳务、租赁、保险合同,它们之间存在极为复杂的关系,与整个项目一起,形成一个严密的合同网络。
建文合同管理不仅实现了合同创建、合同变更、结算、合同收款、付款、合同台帐、结算、支付台帐等工程合同业务处理细节,而且还提供了合同评审、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理等增值功能。
●系统作用1.建立在法人管项目,集约式管理的基础之上;合同必须经过法人盖章才能生效,资金必须经过法人审批才能支出。
2.收支两条线,以收定支,同一工程的收入合同额若大于支出合同的总金额,系统自动预警。
3.支出类合同必须有预算作为控制依据。
根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则,实现资金的动态监控。
4.协助用户审查合同的四大要点:法律条款、单价、合价和其他技术条款。
●业务流程参数设置业务介绍为了便于管理者严格的执行合同,对合同的收付款到期实现自动预警提示,用户可自定义合同报警的提前天数;自定义合同结算、支付的预警幅度(比例),达到自定义的临界点系统自动预警到系统桌面上。
图-<参数设置.编辑>付款提醒:适合于支出类合同,以审批通过的时间为准,用于设置付款提示。
回款提醒:适合于收入类合同,以收入合同的签约时间为准,用于设置回款提示,即:快要回款的前几天系统自动报警予以提示。
合同结算预警:结算金额与合同总金额的比例参数设置;合同支付预警:支付金额与结算金额的比例参数设置。