汽车服务顾问工作流程

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汽车4s店售后服务顾问工作流程要求和检核

汽车4s店售后服务顾问工作流程要求和检核

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汽车4s店售后服务工作流程和规

汽车4s店售后服务工作流程和规

汽车4s店售后服务工作流程和规范可以包括以下几个方面:1. 接待:客户到4S店售后服务接待台,填写相关信息并向售后服务顾问说明问题。

售后服务顾问对客户的需求进行记录,并与客户确认维修项目。

2. 检查:售后服务顾问将车辆交给技术人员进行初步检查,排查故障和问题。

3. 估价:技术人员根据检查结果对维修项目进行估价,与客户进行沟通并达成共识。

4. 维修确认:客户确认维修项目和估价后,与售后服务顾问签署维修确认单。

5. 配件订购:售后服务顾问根据维修项目的需要,及时订购所需的原厂配件和材料。

6. 维修工作:技术人员按照标准操作流程和规范进行维修工作,确保质量和安全。

7. 维修报告:技术人员在维修过程中记录每一项操作和替换的零部件,并生成详细的维修报告。

8. 质检验收:维修完成后,质检人员对车辆进行全面检测和验收,确保维修质量符合标准。

9. 客户交车:售后服务顾问将维修完成的车辆交还给客户,并详细介绍维修工作和检测结果。

10. 客户满意度调查:售后服务顾问定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和建议。

同时,汽车4S店售后服务应遵守一些规范,如:1. 提供真实、准确的信息:向客户提供有关维修项目、费用和时间等方面的真实和准确信息,不进行虚假宣传和误导。

2. 依法经营:遵守相关法律法规和行业规范,不进行不合法或违规操作。

3. 保护客户利益:保护客户的合法权益,不擅自修改维修项目和费用。

4. 提供优质服务:保证维修质量,及时交付维修车辆,提供周到的售后服务。

5. 保护客户隐私:严格保密客户的个人信息和车辆资料,防止信息泄露。

6. 回应客户投诉:及时回应客户的投诉和意见,积极解决问题,提高服务质量。

服务顾问接车八大流程

服务顾问接车八大流程

服务顾问接车八大流程服务顾问是汽车4S店中非常重要的岗位之一,他们负责接待顾客、了解顾客需求、推荐车辆、解答问题等工作。

而服务顾问接车流程是服务顾问工作中非常重要的一环,它直接关系到顾客的满意度和对4S店的印象。

因此,熟练掌握服务顾问接车八大流程是每一位服务顾问必备的技能。

第一,接待顾客。

服务顾问在接待顾客时,需要微笑迎接,主动与顾客打招呼,并引导顾客到指定的接待区域。

第二,了解顾客需求。

服务顾问需要主动询问顾客的需求,包括购车目的、预算、喜好等,以便为顾客推荐合适的车型。

第三,介绍4S店服务。

服务顾问需要向顾客介绍4S店的售后服务、保养项目、保修政策等,让顾客对4S店的服务有一个全面的了解。

第四,推荐车辆。

根据顾客的需求,服务顾问需要向顾客推荐符合其需求的车型,并介绍车辆的性能、配置、价格等信息。

第五,解答问题。

顾客在选车过程中可能会有各种疑问,服务顾问需要耐心解答,并提供专业的建议。

第六,安排试驾。

对于有购车意向的顾客,服务顾问需要及时安排试驾,让顾客更加直观地感受车辆的性能。

第七,谈判沟通。

当顾客对某款车型有意向时,服务顾问需要与顾客进行谈判,争取最佳的购车条件。

第八,成交交接。

当顾客决定购车时,服务顾问需要协助顾客完成购车手续,并做好车辆交接工作。

以上便是服务顾问接车的八大流程,每一个环节都至关重要,需要服务顾问具备良好的沟通能力、专业的知识和耐心细致的态度。

只有做好了每一个环节,才能让顾客感受到贴心的服务,从而提升4S店的形象和口碑。

希望每一位服务顾问都能够牢记这八大流程,努力提升自己的服务水平,为顾客提供更好的购车体验。

汽车4s店售后服务工作流程

汽车4s店售后服务工作流程

汽车4s店售后服务工作流程一、预约接待准备1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表(着装,仪表修饰,工服工牌,精气神)。

(2)准备好必要的表单、工具、材料.(3)环境维护及清洁.(4)预约看板填写查阅2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述.5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论.如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下.7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品.8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目.(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化.(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统.(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用.9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统.(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修.(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

4S店服务顾问岗位职责

4S店服务顾问岗位职责

4S店服务顾问岗位职责
1、日常工作:即是服务流程七步法(预约、接待、填制派工单、修理、质检、跟踪服务)
2、通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和客户车辆档案。

3、收集客户的相关信息,如客户需求、建议、市场活动效果等等,并及时反馈。

4、接受有关汽车保养和核准的维修流程、车辆使用以及当地车辆法规的询问。

5、协助前台与车间的工作,使其正常运作。

6、严格执行汽车配件、索赔的相关政策。

7、就维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并提出基本准确的报价
8、积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。

9、辅助服务经理开展相关的工作。

除了履行上述的4S店服务顾问岗位职责外,4S店服务顾问必须要在客户车辆寿命期内与客户建立并保持联系,以保持客户对品牌的忠诚度。

为客户提供产品和服务方面的信息和解决方案,满足其需求和愿望。

汽车4S店服务顾问接待流程

汽车4S店服务顾问接待流程

汽车4S店服务顾问接待流程
1.初次接待
2.确定顾客需求
服务顾问需要与顾客详细沟通,了解顾客的购车需求、预算、使用需求、品牌偏好等,并且通过提问和倾听的方式,帮助顾客明确自己的需求。

3.展示汽车产品
服务顾问应该根据顾客的需求和喜好,向顾客介绍适合的汽车产品,
并做相关的推荐。

同时提供汽车的详细参数、配置、价格等信息,并向顾
客展示车辆的外观和内饰。

4.试乘试驾
服务顾问应该带领顾客进行试乘试驾。

在试驾过程中,服务顾问应该
向顾客介绍车辆的驾驶性能、操控感受、安全性能等,并回答顾客提出的
问题。

服务顾问应该向顾客详细介绍车辆的价格和优惠政策,包括现金优惠、分期付款、附加配套等,并根据顾客的意愿提供不同的购车方案。

6.谈判和促销
服务顾问需要根据顾客的预算和购车需求,与顾客进行价格和配套的
谈判,以促成交易。

同时,服务顾问应该适时推销其他的附加服务和配件,以增加销售额。

7.签署合同和付款
一旦顾客决定购车,服务顾问应该准备合同,并向顾客解释合同的内容。

顾客在明确了解合同内容后,可以签署合同并进行付款。

8.售后服务安排
服务顾问应该向顾客介绍售后服务的安排,包括车辆交付的时间、配件安装、保养和维修服务等。

并提醒顾客合理使用和保养汽车,以延长汽车的使用寿命。

9.随访和客户关系管理
服务顾问应该在销售后对顾客进行随访,并建立和维护与顾客的良好关系。

随访不仅可以了解顾客对汽车的使用情况和满意度,还可以为顾客提供后续的售后服务和升级服务。

奔驰服务顾问工作流程和话术

奔驰服务顾问工作流程和话术

服务顾问工作流程和话术一.预检处欢迎客户1.主动积极迎接客户(先生/女士,早上/下午好,我是维修顾问XX,请问您是保养还是维修,很高兴为您服务。

)2.询问客户是否预约(请问您预约了吗?)(客户回答是:那您预约的维修顾问是谁呢?“如果预约维修顾问空闲,联系此维修顾问接待客户”。

那您请稍等,XX维修顾问马上来接待您。

/如果预约维修顾问忙,XX维修顾问在接待其他客户,由我来为您提供接待好吗?客户同意进行下一步,不同意引导客户至休息区等待预约维修顾问,那请您跟我一起去休息区稍等片刻,XX维修顾问处理完我让他/她立刻接待您。

)(客户回答没有:先生/女士第一次来我公司吧,请问先生/女士贵姓?X先生/女士,请带好您车上的贵重物品和行驶证,驾驶证,保养手册,麻烦和我一起去接待台登记下信息。

)一.接待台处引导客户:1. SA主动引导客户至接待台(您请坐,这是我的名片,我是维修顾问XX,很高兴为您服务!)2. 在准施工单上记录车辆信息记录下车牌号。

(X先生/女士,我们一起把您的车辆信息核对一下好吗?请提供一下您的车牌号)在系统中输入车牌,查看车辆信息及维修历史。

(车辆的里程现在大概是多少?)。

提供必要的证件(X先生/女士,您的车是第一次来我公司,请您提供一下行车证、驾驶证,我们会为您的车建立完整的车辆档案,以方便后续维修工作。

)3.询问客户本次进厂目的,仔细询问客户车辆使用中是否有其他问题,并在准施工单上完整记录,必要时,与客户在车边再次确认维修相关信息及问诊。

(X先生/女士,您的车今天是做X保养,还有其他需要检查的项目吗?/您的车今天是检查XXXXX/女士,请问XXXXXX是什么时候开始出现的呢?)(X先生,我们对车辆故障了解得越详细,越能迅速准确的对车辆进行诊断,这样可以节省您的宝贵时间。

)4. 核对维修历史和维修备忘,并向客户提出建议。

(XX先生,您上次X月X日来厂维修时,技师检查出您的爱车XXXXX,当时您没有时间换,这次保养要更换XXXXXX啦,另外系统提示您的车有一个电脑故障升级的项目,今天帮您安排一个免费的升级,您看可以吗?)5. 询问客户是否还有其他要求(X先生/女士,您还有其他的需要吗?)若有,则继续在准施工单上记录;若没有,则邀请客户一同预检车辆(X先生/女士,我们花5分钟时间把车辆底盘状况检查一下,交流一下用车的感受!)若保养的客人不认为一同预检很重要(您可以利用这个机会,对车辆的整体有一个详细的了解,我还会为您把车举升起来,您可以看到平时无法查看的底盘状态。

汽车服务顾问工作流程

汽车服务顾问工作流程

汽车服务顾问工作流程.txt
每个品牌都不太同 第一步:预约。此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期,此步骤比较难做。主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。然而,客户对于时间一定是相当看重的!安排客户预约的方法有几个:1.让客户知道预约服务的各种好处。2.在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。3.在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。4.由服务顾问经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。 第二步:接待。客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个服务顾问。此步骤其实就是一个服务顾问与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。此过程服务顾问应注意几个问题: 1.问诊时间最少 7 分钟,这样的好处是:a 可以更多地准确地了解客户的需求。b 可以为公司挖掘潜在的利润。c 可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。D 可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。 2.技术方面的问题如果服务顾问自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。 3.查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。例如:查验车辆外观,可以说:“x 先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了”。或者“您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单”。这样说既可以解决客户对于服务顾问查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。 4.查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。 5.明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。如果,有些物品,如导航仪;mp3 等物品,客户不愿拿走,服务顾问可以将物品收到前台的储物柜中,并记录于查车单上。如果是大件物品,可以记录于查车单上,并向调度室说明此情况。 第三步:打印工单。工单是一个合同,要注意在客户签字之前,必须向客户说明几个问题。 1.工单中所做哪些服务项目。2.工单中的服务项目工料合计约需要多少费用(估算值与实际值上下不能超过10%)3.工单中的服务项目所需的大概时间。对于有些客户,时间看的可能比钱还重要。4.是否要保留更换下来的配件,放后备箱还是什么地方。5.是否洗车。
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汽车服务顾问工作流程.txt为什么我们在讲故事的时候总要加上从前?开了一夏的花,终落得粉身碎骨,却还笑着说意义。

每个品牌都不太同第一步:预约。

此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。

这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。

公司开业先期,此步骤比较难做。

主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。

然而,客户对于时间一定是相当看重的!安排客户预约的方法有几个:1.让客户知道预约服务的各种好处。

2.在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

3.在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

4.由服务顾问经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

第二步:接待。

客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个服务顾问。

此步骤其实就是一个服务顾问与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。

此过程服务顾问应注意几个问题: 1.问诊时间最少 7 分钟,这样的好处是:a 可以更多地准确地了解客户的需求。

b 可以为公司挖掘潜在的利润。

c 可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。

D 可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。

2.技术方面的问题如果服务顾问自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。

3.查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。

例如:查验车辆外观,可以说:“x 先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了”。

或者“您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单”。

这样说既可以解决客户对于服务顾问查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。

4.查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。

即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。

5.明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。

如果,有些物品,如导航仪;mp3 等物品,客户不愿拿走,服务顾问可以将物品收到前台的储物柜中,并记录于查车单上。

如果是大件物品,可以记录于查车单上,并向调度室说明此情况。

第三步:打印工单。

工单是一个合同,要注意在客户签字之前,必须向客户说明几个问题。

1.工单中所做哪些服务项目。

2.工单中的服务项目工料合计约需要多少费用(估算值与实际值上下不能超过10%)3.工单中的服务项目所需的大概时间。

对于有些客户,时间看的可能比钱还重要。

4.是否要保留更换下来的配件,放后备箱还是什么地方。

5.是否洗车。

这就是“五项确认”。

另外还要注意:1.所维修的项目如果不是常见的维修项目,先要向配件咨询是否有货,多长时间到货。

2.将客户车辆的车钥匙拴上钥匙卡,记明车牌号;工单号;服务顾问名字;车型;车辆颜色;车辆停放位置。

3.如果客户有钥匙链,还要在工单明显处注明。

第四步:实时监控。

此步骤就是监督工作的进程,主要体现在两方面:1.完工时间。

对于完工时间,在部门间的协作规定中,应该有这样的规定:维修技师根据工单的完工时间推算,如果不能按时完工应及时提醒服务顾问。

当天取车的至少提前半小时,隔天取车的最好提前一天说明。

做为服务顾问也应该根据工单表明的完工时间,及时向车间控制室询问工作进度。

如不能按时交车,必须主动提前向客户说明原委并道歉。

2.估价单。

对于在车间检查出来的各种问题,服务顾问必须先自己搞清楚几个问题:A.隐形故障发生的原因,即为什么这个配件会有问题,以及此故障现在的实际损害程度。

B.此隐性故障在现在或者将来可能会对客户本人或者客户车辆有什么样的损害。

C.维修此故障需要花费客户多长时间及费用。

D.如果估价单有很多隐性的故障,就需要服务顾问本人来替客户甄别哪些故障是现在必须修理的;哪些是暂时不用修理的等等。

最好把各个故障到底是怎么回事,以及损害的程度一一向客户说清楚,由客户定夺。

第五步:终检。

即车辆维修完成后,由服务顾问对照查车单检查车辆。

包括,工单的服务项目是否都作了;车辆的公里数;车辆外观等等。

第六步:交车说明。

这是比较重要的一个步骤。

我们应该有一个交车说明单,此单上半部分应说明此次所有服务项目对于客户在将来开车过程中应该注意什么。

例如:此次更换了刹车片,那么服务顾问应该在交车说明单上注明,“已更换刹车片,请保持车距,注意刹车片磨合”。

交车说明单的下半部分应注明客户的车辆在达到多少公里后或者多长时间后,应该做什么服务项目,这些服务项目需要多少时间及费用。

例如:您的车辆现在的公里数是三万五千公里,此车四万公里时需要进行更换机油机滤;空滤;汽滤;空调滤;清洗喷油嘴;清洗节气门进气道;四轮定位等服务项目。

总计的费用约为八千元,需要的时间约为六个小时。

此外,还要向客户解释结算预览单,说明此次维修的服务项目及费用,并带领客户结账。

俗话说:“三分接车,七分交车”。

交车做好了就是下一次的接车。

第七步:送人。

此步骤服务顾问务必要做到两点。

1.要当着客户的面,撤掉三件套。

2.引领客户车辆至公司大门口,送别客户。

第八步:信息反馈。

针对回馈信息,及时改进流程,做到真正的“以人为本;持续改善”。

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