记账凭证和会计账簿数字的书写要求
《会计实训-数字书写规范》整理
数码字金额的书写
一般要求：数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数， 对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。
印有数位线（金额线） a. 必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐全。 b. 如果“角”、“分”栏无金额，应该以“０”补位，也可在格子的中间划一短横线代替。 c. 如果金额有角无分，则应在分位上补写“０”，不能用“—”代替。
￥16,002.00 ￥56,889,125.16
￥190000.08
￥19.08
￥8,755,300.60
￥6170.04
￥6,170.40
￥320,130,000.22
￥56,889,101.10
￥6,170.44
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中文大写金额数字的书写要求
小写金额
￥800.00 ￥16，002.00
关部门说明此号作废，以便查改。
记账凭证数码字书写错误订正 记账凭证数码字书写出现错误时，如果没有登记入账，应当重新填写。
会计账簿数码字书写错误订正 账簿记录错误，采用划线订正法，并且由记账人员和相关. 人员在更正处加盖名章，以示负责。
¥310.30
人民币叁佰壹拾元零叁角整 人民币叁佰壹拾. 元叁角整
表示数位的文字（拾、佰、仟、万、亿）前必须有数字
¥16.30
人民币拾陆元叁角整 错 人民币壹拾陆元叁角整 对
把以下小写数字金额，转换成中文大写数字金额。
￥1234567.02
￥2000.00
￥60085000.00
￥1230007.02
字迹工整 & 保持特色 .
附：单个数码字的书写要领
• “0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；几个“0”连写时，不要写连接线。 • “1”书写时，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。 • “2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。 • “3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。 • “4”字书写时，“∠”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改成“6”字。 • “5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。 • “6”字书写时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成“4”、“8”字。 • “7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“1”、“9”相淆。 • “9”字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出底线，否则易与“4”字混淆。
会计凭证及帐簿填制要求
会计凭证及账簿填制要求：一、对于凭证中数字填写的要求：（1）阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“￥”）或者货币名称简写和币种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）( 2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位、下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，•一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。
（3）汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。
（4）大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。
（5）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。
（6）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。
如￥1680.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如￥1600.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
（7）票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰、和壹拾的，日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹到拾玖的，应在其前加“壹”。
记账凭证数字的填写标准格式
记账凭证数字的填写标准格式根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神，填制记账凭证时，数字的书写必须符合下列要求：(1)阿拉伯数字在书写时，不得连笔写，必须一个一个地写。
阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种符号(例如，￥、￡、$)。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如，人民币18890元，应写为：￥18890，不得写为￥18890)。
如果在金额数字前书写了币种符号，数字后面不再写货币单位。
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分;无角分的，角位和分位可以填写“00”，或者填写符号“-”;有角无分的，分位应当填写“0”，不得用符号“-”代替。
(3)汉字大写的金额，一律用正楷或者行书体书写，写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”，不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
大写金额数字到元为止的(或者到角为止的)，在“元”或者“角”字之后填写“整”字或者“正”字(例如，10879.5元，写为：壹万零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的，“分”字后面不写“整”字或者“正”字(例如，10879.52元，写为：壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分)。
(4)大写金额的数字前未印有货币名称的，要加填货币名称，币种名称与金额数字之间不得留有空白。
(5)阿拉伯数字书写的金额，中间只有一个“0”的(例如，10879元)，用汉字大写时，只写一个“零”字(写为：壹万零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0‘的(例如，l0078元)，用汉字大写时，也可以只写一个”零“字(写为：壹万零柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额元位是”0“的(例如，18870元)，用汉字大写时，可以不写”零“字(写为：壹万捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯数字中间连续有几个”0“，元位也是”0’‘，但角位不是“0”的，(例如，l0070.5元)，用汉字大写时，可以只写一个“零”字(写为：壹万零柒拾元零伍角)，也可以不写“零”字(写为：壹万零柒拾元伍角)。
记账凭证数字的填写标准格式
记账凭证数字的填写标准格式根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神，填制记账凭证时，数字的书写必须符合下列要求：1阿拉伯数字在书写时，不得连笔写，必须一个一个地写。
阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种符号例如，￥、￡、$。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白例如，人民币 18890元，应写为：￥18890，不得写为￥ 18890。
如果在金额数字前书写了币种符号，数字后面不再写货币单位。
2所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分;无角分的，角位和分位可以填写“00”，或者填写符号“-”;有角无分的，分位应当填写“0”，不得用符号“-”代替。
3汉字大写的金额，一律用正楷或者行书体书写，写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”，不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
大写金额数字到元为止的或者到角为止的，在“元”或者“角”字之后填写“整”字或者“正”字例如，10879.5元，写为：壹万零捌佰柒拾玖元伍角整;如果有分的，“分”字后面不写“整”字或者“正”字例如，10879.52元，写为：壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分。
4大写金额的数字前未印有货币名称的，要加填货币名称，币种名称与金额数字之间不得留有空白。
5阿拉伯数字书写的金额，中间只有一个“0”的例如，10879元，用汉字大写时，只写一个“零”字写为：壹万零捌佰柒拾玖元;如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0‘的例如，l0078元，用汉字大写时，也可以只写一个”零“字写为：壹万零柒拾玖元;如果阿拉伯数字金额元位是”0“的例如，18870元，用汉字大写时，可以不写”零“字写为：壹万捌仟捌佰柒拾元;如果阿拉伯数字中间连续有几个”0“，元位也是”0’‘，但角位不是“0”的，例如，l0070.5元，用汉字大写时，可以只写一个“零”字写为：壹万零柒拾元零伍角，也可以不写“零”字写为：壹万零柒拾元伍角。
企业会计凭证、账簿格、报表式规范(范本)
****集团记账凭证、账簿、报表规范第一章总则第一条为了规范凭证、账簿的打印、装订格式以及报表的归类管理，保持集团凭证、账簿、报表归类的规范和统一，特制定本规范。
第二条集团各核算单位都必须执行本规范。
第二章记账凭证规范第三条记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证，按现金和银行存款分别编制；付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证，也要按现金和银行存款分别编制；转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证。
第四条使用统一的凭证纸打印记账凭证。
记账凭证标题为：单位名称；记账凭证页脚注明会计主管、过账、复核、制单人，会计主管为本单位财务负责人。
记账凭证汇总表按统一的格式打印。
记账凭证汇总表中的汇总张数包含一号凭证中的多张记账凭证（如5/5号表示的5张记账凭证均包含在汇总张数中）。
第五条记账凭证及记账凭证汇总表打印时“单位名称”用小四号黑体字，“记账凭证”、“记账凭证汇总表”用小一号楷体字粗体，其余内容用小五号宋体字。
第六条按规定格式打印出来的记账凭证，按凭证号顺序整理装订，在凭证的左上角打孔个，然后用公司统一的凭证封面装订，厚度不超过厘米，最后在凭证封面填上各要素并加盖单位财务专用章。
要求装订后的凭证整齐、美观。
第三章会计账簿规范第七条账簿打印准备工作（一）保证年末所有子系统与总账系统的数量和金额核对相符；（二）保证年终已经结账；（三）保证与会计师事务所的审计结论一致。
第八条各核算单位根据财务处《会计科目》设置账簿格式，打印会计账簿。
账簿格式分为总分类账、。
第九条各明细分类账、多栏明细账的页标采用统一格式。
将单位名称和各科目的一级科目加入页标。
“××单位（此处为一个空格）××一级科目__（此处为一个空格）明细分类账（或多栏式明细账、数量金额明细账等）”，例如：“××××其他应收款明细分类账”。
帐薄的填写要求(记账篇)
帐薄的填写要求（记账篇）怎样填制原始凭证？原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求：（1）记录真实。
必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、•业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。
（2）内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，•同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
（3）填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
（4）书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，•易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖“作废”戳记，重新填写，以免错收错付。
怎样审核原始凭证？审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核：（1）审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、•制度和计划、合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专用原则，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
（2）审查原始凭证的完整性、正确性。
•即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容；其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些？原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：（1）内容记载含糊不清，或故意掩盖事情真象，进行贪污作弊。
（2）单位台头不是本单位。
（3）数量、单价与金额不符。
（4）无收款单位签章。
财务人员记账的十条规范
财务人员记账的十条规范1、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。
应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。
记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。
3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3 或1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。
这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。
4、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”，以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。
凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。
如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。
订本式账簿，不得任意撕毁。
6、下列情况可用红色墨水。
登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。
记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。
记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。
手写记账凭证标准
手写记账凭证标准1.日期的填写。
现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证，一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。
2.摘要的填写。
记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的需要。
要真实准确，简明扼要，书写整洁。
3.会计科目的填写。
会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号，不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。
需填明细科目的，应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
4.金额的填写。
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。
在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号，不是合计数字前不应填写货币符号。
一笔经济业务因涉及会计科目较多，需填写多张记账凭证的，只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
5.记账凭证附件张数的计算。
填制记账凭证，可以根据每份原始凭证单独填制，也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制，还可根据汇总的原始凭证来填制。
为了简化记账凭证的填制手续，对于转账业务，可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。
应当指出的是，不同类型业务的原始凭证，不能混同编制一份记账凭证。
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
附件张数的计算方法有两种：一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数，如转账业务原始凭证的张数计算。
二是以所附原始凭证的自然张数为准，即凡与经济业务内容相关的每一张凭证，都作为记账凭证的附件。
凡属收付款业务的，原始凭证张数计算均以自然张数为准。
但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单，可贴在一张纸上，作为一张原始凭证附件。
附件张数应用阿拉伯数字填写。
对简单的摊提转账业务，可以在摘要栏注明计算依据，而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。
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会计凭证是重要的会计核算资料。
会计凭证的书写质量和保管情况，对会计核算的质量和会计核算工作的连续性和可溯性，都有直接的影响。
《规范》第五十二条规定，"填制会计凭证，字迹必须清晰、工整"。
这不但便于辨认，也有助于防止篡改。
《规范》的这一条还对填制会计凭证时阿拉伯数字、汉字大写数字和货币符号等的书写要求作了十分具体的规定。
这都是在填制会计凭证时应当严格遵守的要求。
一、阿拉伯数字的书写要求
1.阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，特别是在连着写几个“0”时，一定要单个地写，
不能将几个“0”连在一起一笔写完，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜过大。
2.根据习惯，阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。
倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易
认为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。
此外，阿拉伯数字的书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占凭证横格高度的1／2为宜。
书写时还要注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，这样，以便于一旦发生错误时，能比较容易地进行更正。
3.特殊数字的书写，如：“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖划可以下拉出
格至一般数字的1/4。
二、货币符号的书写要求
1.阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空
白，凡阿拉伯数字前写有货币符号的，数字后面不再写货币单位。
2.所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位
可写“00”，或者符号“—”。
有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
三、汉字大写数字的书写要求
1.汉字大写数字金额如：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
一律用正楷或者行书书写，不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替，或者用“另”代替“零”，以“两”代替“贰”，以“廿”代替“贰拾”。
2.大写金额数字到“元”或者“角”为止的，在“元”或者“角”之后应当书写“整”或者“正”
字。
大写金额数字有分的，文字后面不写“整”或者“正”字。
"例如，人民币35680元，大写金额数字应为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整"，或为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正"；
又如，人民币471．90元，大写金额数字应为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角整"，或为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角正"；再如，人民币2308．66元，大写金额数字应为，"人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分"。
3.大写金额数字前没有印上货币名称的，应当加填货币名称（人民币），货币名称与金额数字之
间不得留有空白。
如：人民币1723元应当写成“人民币壹仟柒佰贰拾叁元整”。
4.零字的写法。
阿拉伯金额数字中间有“0“时，汉字大写金额要写”零“；阿拉伯金额数字中
间连续有几个”0“时，汉字大写金额中可以只写一个”零“；阿拉伯金额数字元位是”0“时，或者数字金额中连续有几个”0“，元位也是”0“；但角位不是”0“时，汉字大写金额可以只写一个”零“字，也可以不写”零“字。
例如：
人民币105846元，应写成"人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正"；
人民币1000846元，应写成"人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正"；
人民币1860．96元，可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分"，也可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分"；人民币86000．80元，可以写成"人民币捌万陆仟元零捌角整"，也可以写成"人民币捌万陆仟元捌角正"。
5.表示位的文字前必须有数字，如数字为拾几、拾几万时，大写数字写时应有“壹”字，因为“拾”
字代表位数，而不是数字。
例如拾元整，应写为：壹拾元整，又如18元，应写成：壹拾捌元整。