外贸英语函电写作和技巧
外贸英语函电书写格式要求
外贸英语函电书写格式要求各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。
在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。
当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。
一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention下面空一行。
称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。
在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。
不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。
在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member,Dear Customer,和Dear Human Resources Manager这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
1．商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。
最新-外贸英语函电书写格式要求 精品
外贸英语函电书写格式要求篇一：外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。
在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。
当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。
一般位于信内地址下方空一行；有时也一样，位于下面空一行。
称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“,”（英式）或“”（美式）。
在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用或。
不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。
在写信给特定的组织时，更愿意使用,,和这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
1．商务信函一般用，。
纯属公务上往来的客气形式。
2．写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用或再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
例如：，等。
另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如：,。
商务信函中主题不能忽略书写商务信函的能便于收件人迅速了解信的主要内容。
一般来说如果信内有，就不一定再写。
位于下空一行。
一般有三种书写形式：直接书写、和。
外贸英语函电写作技巧
外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧外贸英语函电是指在对外贸易交往过程中，凭以交换信息的英语信函、电报、电传、传真及电子邮件等。
下面是店铺分享的外贸英语函电写作技巧，欢迎大家阅读！一、外贸英语函电的特点1.语言规范化。
随着对外贸易的日益频繁，外贸函电的语言越来越规范化，不仅要求用词、造句、语法、拼写和标点符号规范且合乎习惯，而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用，也更为明确。
2.内容简明化。
外贸函电要写得生动、具体和明确，特别是要求对方作出明确反映的信函，或是答复对方提出的要求和问题的信函，或是报盘、承诺，都要写得清清楚楚、明明白白，毫无艰涩难懂之处，使收信人看后不会误解写信人所要表达的意思，用尽可能少的文字完整、清楚地表达需要表明的意思。
3.态度礼貌化。
写信要有理有节，注意礼貌，不要盛气凌人，避免命令和粗鲁。
做到不卑不亢、得体脱俗，既尊重国际贸易的习惯，又维护本国利益，同时还要体谅对方，要顾及对方的要求、愿望和感情等，着重正面地、肯定地谈问题，尽量避免否定地谈问题。
4.格式“习惯”化。
外贸在长期的发展中，逐步形成了许多约定俗成的国际惯例。
外贸函电以其独特的格式、惯用的商务词汇、丰富的贸易术语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体，具有强烈的`商业色彩。
其生命力在于与实际商务活动联系在一起，其语言形式、语言规范等都必须为具体的业务服务，用词用语约定俗成，符合国际惯例，为世界各国商务人员所公认与接受。
二、外贸英语函电的写作技巧众所周知，写好外贸英语函电必须遵循4项原则，即4个C：简洁（conciseness）、明确（clarity）、准确（correctness）、得体（courtesy）。
这也是和外贸函电的特点相吻合的，具体来讲：1.把握简洁原则。
在国际贸易竞争愈加激烈的当今世界，简洁在外贸函电写作中显得尤为重要，要用尽量少的词来表达完整的意思，同时内容要完整、准确，语气礼貌。
（1）适当使用缩略语。
外贸英语函电订单范文(通用6篇)
外贸英语函电订单范文第1篇订货单是订购产品和货物的单据。
订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。
今天的内容是我们学习关于订单的口语交流法。
1. we\'d like to order your products. we\'ll send our official order today.我们想订你们的货，今天会寄上正式的订单。
2. did you get our order for your telephones?你是否收到了我们订电话机的订单?3. we\'ve noticed that your orders have been falling off lately， haven\'t you?我们发现贵公司的订单最近逐渐减少了，对吗?4. that\'s because we have switched to made-up goods market.那是因为我们转向成衣生意的缘故。
5. is there anything i can book for you now?目前有什么我可以代您订购的吗?6. what we can order from you right now are cotton ]现在我们能向你订购的只有棉织品。
[en]7. can you let me have the name and quantities?你可以告诉我货名和数量吗?8. unless you order in march， we won\'t be able to deliver in june.除非你方三月订货，否则我们无法6月送货。
9. i\'m ready to place an order with you， but only one condition is that the goods are confined to finland.我准备向你们订货，但是唯一的条件是，货物只限卖给芬兰的公司。
外贸英语函电的写作格式常用范文
外贸英语函电的写作格式常用范文外贸函电涉及到的知识很广泛，那么外贸函电的英语写作格式需要注意哪些问题呢，接下来为大家整理了外贸英语函电的写作格式，希望对你有帮助哦!1.请求建立商业关系Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。
多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。
盼能惠赐商品目录和报价表。
如价格公道，本公司必大额订购。
烦请早日赐复。
此致2.回复对方建立商业关系的请求Thank your for your letter of the 16th of this month. Weshall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us. 本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。
外贸英语函电范文参考
外贸英语函电范文篇一：外贸英语函电范文1外贸英语函电范文１建立贸易关系的常用书信Letters for Establishing Business Relations1.Importer Writes to ExporterDear Sirs,We have obtained your address from theCommercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations.We are very well connected with all the majordealers here of light industrial products, and feelsure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference. Please let us have all necessary informationregarding your products for export.Yours faithfully,Notes1mercial adj. 商业的，商务的commercial counsellor 商务参赞commercial counsellors office 商务参赞处commercial attache 商务专员commercial articles 商品，（报上）商业新闻commerce n. 商业commerce department 商业部门2.embassy n. 大使馆the American Embassy in Beijing 美国驻北京大使馆ambassador n. 大使，使节3.dealer n. 商人retail dealer (or:retailer) 零售商wholesale dealer (or:wholesaler) 批发商deal n. b. 贸易，成交，运营make (or:do) a deal with... 与...做买卖deal on credit 信誉买卖，赊帐买卖4.connected with... 与...有联络；与...有关系5.light industrial product 轻工业产品6petitive adj. 有竞争力的competitive price 竞争价格competitive capacity 竞争才能competitive power 竞争才能competitive edge 竞争优势eg.If your price is competitive, we will place an order with you. 假设你方价格有竞争力的话，我们将向你方发出订单。
外贸英语函电知识整理
千里之行，始于足下。
外贸英语函电知识整理外贸英语函电是外贸交流中常用的一种交流方式，能够准确、简洁地传达信息。
下面整理了外贸英语函电的相关知识，以帮助我们更好地使用外贸英语函电进行交流。
1. 函电的基本格式外贸英语函电通常包含以下几个部分：信头（Letterhead）、日期（Date）、收信人（Inside Address）、称呼（Salutation）、正文（Body）、结束语（Complimentary Close）、签名（Signature）等。
2. 写作风格外贸英语函电的写作风格需要简洁明了、准确规范。
应避免使用复杂的句子和词语，尽量使用简单明了的英语表达。
3. 称呼的使用在函电中，我们需要正确使用称呼来称呼收信人。
如果知道收信人的名字，可以使用尊称加姓氏来称呼。
如果不知道收信人的名字，可以使用尊称加姓氏的缩写来称呼。
4. 信头的设计信头是函电的头部，包含公司名称、地址、电话、传真等联系方式。
信头的设计需要注明发信人的联系方式，方便收信人与发信人联系。
5. 正文的写作在正文中，我们需要清楚地表达自己的意图或请求。
可以用简洁明了的语言来陈述问题，并提供相关的信息和细节。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
6. 结束语的选择结束语是函电的结尾部分，用来表示自己的祝愿或感谢。
可以根据具体情况选择合适的结束语，如“Yours sincerely”、“Best regards”等。
7. 运用缩写在外贸英语函电中，我们可以使用一些常见的缩写来简化表达。
常见的缩写有：ASAP（As Soon As Possible，尽快）、FAX（Facsimile，传真）等。
8. 阅读函电的技巧阅读外贸英语函电时，我们可以根据函电的结构和语言特点来理解函电的意思。
首先，应该仔细阅读信头和日期，了解发信人和发信时间。
然后，读取收信人和称呼部分，了解函电的收信人。
接下来，仔细阅读正文，了解发信人所表达的意图和请求。
最后，阅读结束语和签名，了解发信人的态度和祝愿。
外贸英语函电简短开头
外贸英语函电简短开头全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：外贸英语函电是外贸工作中不可或缺的一部分，函电作为外贸交流的一种方式，扮演着传递信息、表达意图的重要角色。
在进行外贸英语函电的撰写时，一个简洁明了的开头是非常重要的，可以让接收方清楚地了解信函的目的和内容。
接下来，我们将分享一些关于外贸英语函电简短开头的常用表达和范例。
一、常用表达1. I am writing to inquire about...我写信是想了解...2. I am pleased to inform you that...我很高兴地告诉你...3. I am writing to follow up on our previous correspondence...我写信是为了跟进我们之前的通讯...4. We are writing to confirm/reiterate...我们写信是为了确认/重申...5. I would like to bring to your attention that...我想让你知道...6. We are pleased to inform you that...我们很高兴地告诉你...7. I am writing to express our interest in...我写信是为了表达我们对...的兴趣8. I am writing to confirm our meeting on...我写信是为了确认我们的会议时间是...9. We are pleased to confirm that...我们很高兴地确认...10. I am writing to apologize for...我写信是为了为...道歉二、范例1. I am writing to inquire about the price and availability of your products, as we are interested in placing a bulk order with your company.2. I am pleased to inform you that your shipment has been successfully delivered to our warehouse. Thank you for your prompt service.3. I am writing to follow up on our previous correspondence regarding the contract negotiation. We would like to schedule a meeting to discuss the terms further.4. We are writing to confirm the details of our order, as per our discussion last week. Please let us know if there are any changes that need to be made.5. I would like to bring to your attention that there was a mistake in the invoice for our recent order. We kindly request that this be rectified as soon as possible.6. We are pleased to inform you that we have selected your company as our new supplier for the upcoming project. We look forward to working together.7. I am writing to express our interest in exploring potential collaboration opportunities with your company. We believe that there may be mutual benefits for both parties.8. I am writing to confirm our meeting on Monday, August 23rd at 10:00 am. Please let me know if there are any changes to the schedule.9. We are pleased to confirm that the payment has been processed and will be credited to your account within the next 3 business days. Thank you for your cooperation.10. I am writing to apologize for the delay in response to your previous inquiries. We are working to address the issues and will provide an update soon.总之，外贸英语函电的简短开头应该清晰明了地表达信函的目的，避免过多废话和冗长叙述。
外贸英语函电写作和技巧
千里之行，始于足下。
外贸英语函电写作和技巧外贸英语函电写作是外贸工作不可或缺的一部分。
准确、简洁、专业的函电写作能有效提高沟通效率，增强与海外客户的合作关系。
以下是一些关于外贸英语函电写作和技巧的指导，希望对你有所帮助。
一、函电格式1. 信头：包括发信公司名称、地址、电话、传真、Email等，一般位于信纸的上方左侧。
2. 日期：写明信件的日期，格式为“月/日/年”，例如：“January 1, 2022”。
3. 收信人地址：开始写信的第一行右对齐，包括收信人的姓名、公司名称、地址等。
4. 称谓：收信人的称谓，例如“Dear Mr./Ms./Dr. + 姓氏”。
5. 正文：信件的正文部分，要简明扼要、结构清晰、内容准确。
6. 结尾：以“Yours sincerely”或“Yours faithfully”等表示对方的身份，签名后写上自己的姓名、职务等信息。
7. 抄送：如果需要抄送给其他人，可以在结尾处写明抄送对象。
8. 附件：如果有附件需要发送，可以在信件结尾提醒对方。
二、函电写作技巧1. 使用熟悉的语言：在函电写作中，应使用熟悉的语言风格和词汇，确保信息准确传达，避免歧义。
2. 简洁明了：避免使用过多的复杂词汇和长句子，尽量使用简洁明了的句子和常用词汇，以提高合作伙伴的理解度。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
3. 结构清晰：合理安排函电的结构，明确表达自己的意图。
一般可以分为引言、主体和结尾三个部分。
引言中，可以简单说明写信的目的；主体部分可以详细描述相关事宜；结尾部分可以再次表达感谢并进行总结。
4. 注意礼貌用语：使用礼貌词语、客套话以及感谢的措辞，以展现对海外客户的尊重和关注。
5. 核对错误：在发出函电前，务必仔细检查拼写和语法错误。
这样能够提高信函的专业性和可读性。
6. 适应文化差异：考虑对方文化差异，适当的表达方式，有助于建立更好的信任关系。
三、函电常用表达1. 发出询价函：We are writing to inquire about.../We would like to get some information about...2. 提供报价函：According to your request, we are pleased to offer you.../We have pleasure in submitting our quotation as follows...3. 确认订单：We are in receipt of your order.../We acknowledge the receipt of your order...4. 延迟交货通知：We regret to inform you that there will be a delay in delivery.../We would like to inform you that we are unable to meet the delivery date specified in your order...千里之行，始于足下。
外贸英语函电写作技巧教案
外贸英语函电写作技巧教案教案：外贸英语函电写作技巧一、教学目标：1.了解外贸英语函电的写作要点和技巧2.学习函电的格式和常用的表达方式3.培养学生的函电写作能力二、教学内容：1.外贸英语函电的写作要点和技巧2.函电的格式和常用的表达方式3.实际例子分析和实操练习三、教学过程：1.引入：教师先用一个实例引入教学内容，比如一封外贸询价函，让学生了解函电的基本结构和格式。
2.外贸英语函电的写作要点和技巧：教师根据教学内容，结合实例分析外贸英语函电的写作要点和技巧，如：-函电的目的明确：开头部分要表明写信的目的，如询问商品价格、介绍新产品等等。
-语气客气正式：在函电中要注意使用礼貌用语和客气的措辞，尤其是在询问价格、要求样品等方面。
-逻辑清楚流畅：函电的内容要言之有理，逻辑清晰，条理分明，以便读信人一目了然。
-使用符合实际的表达方式：在函电中要使用符合实际的表达方式，避免使用夸张、华丽的词语。
3.函电的格式和常用的表达方式：教师介绍函电的格式和常用的表达方式，如：-函电的格式：标题、日期、称呼、正文、结束语、签名等。
-常用的表达方式：询问价格、要求样品、安排交货时间等。
4.实际例子分析和实操练习：教师给出一些实际例子，让学生分析函电的写作要点和技巧，然后进行实操练习，要求学生根据给定的情境写一封函电。
5.总结和评价：教师总结本节课的内容，并对学生的表现进行评价。
四、教学评价方法：1.学生能够理解外贸英语函电的写作要点和技巧。
2.学生能够正确运用函电的格式和常用的表达方式。
3.学生能够完成实操练习，写出符合要求的函电。
五、教学资源：1.函电的例子和实例分析材料。
2.实操练习的题目和要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Other terms as per your quotation.
P 90
Exercise
Dear Sirs, In replay to your letter of May 5, we’re giving you a firm offer, subject to your reply here by 5 p.m. our time, Thursday, July 27, as follows: Commodity: Boots for ladies Specifications: more than 20 assortments with new designs of brown or red colors (detailed in catalogue) Quality: the leather used is of superior quality Price: CIF Tianjin US $ 95 to 300.00 according to various designs Payment: Confirmed, irrevocable letter of credit payable by draft at sight to be opened 30 days before the time of shipment. Packing: at the buyer’s option Shipment: September
Orders, Acceptances and Rejections
Order.
Dear Sirs,
Re: NV-FJ630 Video Camera Recorder
Further to our recent discussions through fax and e-mail, we should like to confirm details of ordering the above mentioned goods:
Order of Valves
P 89
Order of Bed Sheets & Pillow Cases P93
Dear Sirs,
Your samples of Bed Sheets and Pillow cases received favorable reaction from our customers, and we are pleased to enclose our Order No. 345. The goods are urgently required, so prompt delivery will be most appreciated.
P 90
10 doz. Cashmere sweaters, small, US$ 120.00 per doz.
20 doz. Cashmere sweaters, medium, US$ 150.00 per doz.
15 doz. Cashmere sweaters, large, US$ 180.00 per doz.
Quantity 500 pieces
Description Unit price Amount NV-FJ630 USD 120.00 USD 60,000.00
Order..
The above price is on CFR Guangzhou Basis.
Packing: Each piece is packed in a polybag then in a carton. Payment: By irrevocable documentary letter of credit opened through Bank of China and drawn at sight. Delivery: As we need the goods urgently, please delivery within 40 days after receipt of the order.
Your early attention to this order will be highly appreciated.
Truly yours,
Order of Cashmere Sweater
P 90
Dear Sirs,
We thank you very much for your quotation of 15 February and the sample sweaters. We find both quality and prices satisfactory and are pleased to place an order with you for the following:
We expect to find a good market for the above and hope to place further and larger orders with you in the near future. Yours faithfully,
Note
When writing such letters, make certain of each point being correct and fully understood even if this means going over the whole ground twice.
Order…
We would like you to send us your acknowledgement of thபைடு நூலகம்s order at your earliest convenience. When we receive your acknowledgement we will arrange to apply for L/C.