合同生命周期管理系统
合同管理系统的作用
合同管理系统的作用
合同管理系统是一种用于管理和监控合同生命周期的软件工具，它能够帮助企
业有效地管理合同的创建、执行、监督和归档。
合同管理系统的作用主要体现在以下几个方面：
1. 提高效率，合同管理系统能够自动化合同流程，简化合同起草、审批和签订
的步骤，节省时间和人力成本。
通过电子化合同管理，可以快速查找和访问合同文件，加快合同执行速度，提高工作效率。
2. 降低风险，合同管理系统能够规范合同的起草和执行流程，确保合同条款的
合法性和合规性。
系统可以提醒合同到期时间、自动更新合同条款，减少合同管理中的风险和漏洞，保护企业利益。
3. 提升可视化，合同管理系统能够实现对合同执行情况的实时监控和跟踪，提
供数据分析和报告功能，帮助管理者了解合同执行情况，及时发现问题并采取措施，提升合同管理的可视化程度。
4. 强化合作，合同管理系统能够实现多部门、多人员之间的协同合作，促进信
息共享和沟通，提高团队合作效率，减少信息沟通和协作中的误差和矛盾。
总之，合同管理系统在企业的合同管理工作中发挥着重要作用，能够提高管理
效率，降低风险，提升可视化和加强合作，是企业合同管理的重要工具。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案合同管理系统建设方案随着企业业务的不断扩展和合同数量的不断增加，合同管理逐渐成为企业运营中不可或缺的一部分。
然而，传统的手工合同管理方法已经无法满足现代企业的需求，因此，建立一套先进的合同管理系统成为了必要之举。
本文将详细介绍合同管理系统的建设方案，包括系统目标、现状分析、设计方案以及实施步骤等。
一、确定系统目标建立合同管理系统的首要任务是明确系统目标。
目标应包括提高合同管理效率、降低成本、确保合同合规性以及增强合同风险控制能力等。
具体来说，合同管理系统应实现以下目标：1、实现合同全生命周期管理，确保合同流程的顺畅；2、优化合同管理流程，提高合同审批和执行效率；3、实现合同信息的集中存储和管理，便于检索和查询；4、实现合同风险的自动提醒和预警，降低合同风险；5、与企业其他系统无缝对接，实现数据共享和交互。
二、现状分析在制定合同管理系统建设方案之前，应对企业现有的合同管理情况进行深入了解。
这包括了解合同管理的流程、现有系统的技术架构、数据存储方式以及用户需求等。
通过对现有系统的评估，发现其存在的问题和不足，例如合同流程不规范、审批效率低下、数据安全性无法保障等。
三、设计方案在明确系统目标和了解现状后，应制定详细的设计方案。
设计方案应包括以下内容：1、系统架构：确定系统技术架构和模块组成，如前端、后端、数据库等；2、数据存储：确定合同数据的存储方式，包括云存储、本地存储等；3、安全保障：制定数据安全保障措施，包括权限管理、数据备份等；4、用户界面设计：设计用户界面，确保用户操作简便、直观；5、与其他系统集成：确定系统与其他企业系统的集成方式，实现数据共享和交互。
四、实施步骤合同管理系统实施应遵循一定的步骤，以确保项目顺利进行。
以下为实施步骤：1、项目启动：成立项目组，明确项目目标和分工；2、需求分析：对现有合同管理情况进行详细了解，明确用户需求；3、系统设计：根据需求分析结果，进行系统设计；4、系统开发：按照系统设计进行系统开发；5、系统测试：对开发完成的系统进行测试，确保系统功能和性能符合要求；6、系统上线：将系统正式投入使用，开始合同管理工作；7、用户培训：对用户进行系统操作培训，提高用户操作能力；8、系统维护与优化：持续关注系统运行情况，进行系统优化和故障排除，确保系统稳定运行。
合同全生命周期管理模板
合同全生命周期管理模板随着商业活动的不断发展，合同管理成为企业运营中不可忽视的重要环节。
然而，传统的合同管理方式存在诸多问题，导致合同的管理效率低下、风险控制困难等诸多问题。
针对这些问题，合同全生命周期管理模板应运而生，为企业提供了一个更为科学、高效的合同管理解决方案。
一、合同全生命周期管理模板的介绍合同全生命周期管理模板是一种综合性的合同管理工具，它通过整合各个合同环节的管理需求，提供了一套完整的、可操作性强的合同管理模板。
该模板包含合同起草、审批、签订、履行、续签、归档等多个环节，涵盖了合同从产生到终结的整个生命周期。
二、合同全生命周期管理模板的优势1. 提高合同管理效率合同管理模板将合同管理流程规范化，通过自动化合同审批、签订等环节，大大减少了人工操作的时间和错误率。
同时，模板中提供的数据分析功能，使管理人员可以实时了解合同执行情况，及时发现和解决问题，从而提高了合同管理效率。
2. 加强合同风险控制合同全生命周期管理模板对合同风险进行全面管理。
在合同起草环节，模板提供了丰富的合同条款和范本，确保了合同的合法性和合规性。
在合同执行环节，模板能够监控合同履行情况，并及时提醒相关负责人处理异常情况，从而降低合同风险。
3. 提升合作伙伴关系合同全生命周期管理模板将合作伙伴的信息整合在一个平台上，方便了企业与合作伙伴的信息交流和沟通。
同时，模板中提供了便捷的合同查询功能，使双方能够在需要时随时查看合同信息，从而加强了合作伙伴关系。
三、合同全生命周期管理模板的应用案例某跨国企业引入了合同全生命周期管理模板，极大地提高了合同管理的效率和精度。
首先，他们根据企业的实际需求，制定了合同管理模板的使用规范和流程，确保各部门遵循合同管理的标准操作。
其次，他们利用模板中的自动化功能，实现了合同审批、签订的流程自动化，大大减少了合同管理所需时间。
在合同执行阶段，他们利用模板提供的数据分析功能，对合同执行情况进行实时监控，并及时发现了一些异常情况。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种用于管理和监控合同的软件系统，它能够提供对合同的统一管理、全面监控和及时反馈，减少合同管理过程中可能出现的纰漏和失误，提高合同管理的效率和准确性。
合同管理系统的主要功能包括合同的录入、保存、查询、修改和维护，合同的审批流程管理，合同执行和跟踪，合同的统计和报表生成等。
首先，合同管理系统可以对各类合同进行录入和保存，包括销售合同、采购合同、劳动合同等。
系统可以将合同的基本信息进行记录，如合同名称、合同编号、合同类型、合同签署时间、合同有效期等，同时也可以上传合同的电子文档，方便合同的查阅和管理。
此外，系统还可以对合同进行分类和标记，以方便用户进行快速的查询和检索。
其次，合同管理系统可以提供合同审批流程的管理功能。
系统可以根据企业的具体需求和流程设置合同的审批流程，并且可以自动推送合同审批的通知和提醒。
审批人可以通过系统进行合同审批，并且可以在审批过程中进行意见的反馈和修改。
系统还可以记录合同的审批历史和流程，以便进行审批结果的跟踪和分析。
此外，合同管理系统还可以对合同执行过程进行监控和跟踪。
系统可以提供合同的执行情况和进度的实时监控，以确保合同的按时履行。
系统可以生成合同执行计划和提醒，帮助用户进行合同的执行管理和控制。
同时，系统还可以记录合同执行过程中的问题和异常情况，并及时进行反馈和解决。
最后，合同管理系统还可以提供合同的统计和报表生成功能。
系统可以根据用户的需求生成各类合同的统计分析报表，如合同的签订数量、金额分布、执行情况等。
报表可以按照时间、部门、合同类型等进行筛选和分析，以方便用户对合同管理的整体情况进行了解和掌握。
综上所述，合同管理系统能够提供合同的统一管理、全面监控和及时反馈，有效地降低了合同管理过程中的风险和失误，提高了合同管理的效率和准确性。
通过合同管理系统的应用，企业能够更好地管理和控制合同，将合同管理过程变得更加规范、科学和可靠。
合同管理系统的优势和价值不仅限于提高管理效率和准确性，还包括以下几个方面。
合同管理信息系统介绍
应用效果
提高合同审批效率
通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快了合 同办理效率。单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流 程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题， 使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。
主数据管理系统
业务公开、档案管理
合 同 管 理
合同准备
合同要素 签约依据 项目信息 相 对 人
合同订立
订立发起 合同打印 盖章备案
审查审批 合同签署
工作助理
应
工
运
委
作
行
托
用 管
提
总
代
理
示
览
办
信
合同履行
合同终结
息 系
预警设置 收款付款 合同变更 合同转让
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档
图
用
动
形
户
审查审批
合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点，实现了合同文本的 网络动态审查审批。在审查审批过程中，如果合同使用的是标准文本，则法律部门不参与审查， 否则法律部门专职合同管理员要对合同文本的相关条款进行审查。
流程退回 文本对比 审核底稿 流程追踪
将合同退回给主办人进行修改
对合同文本的每一次修改保留版本， 并支持文本对比功能 人性化的工作提示和审核底稿帮助审 查人更好的做好审查工作
查看企业所有合同信息运行状态
查询分析
系统提供了全面的、多方位、灵活的查询分析功能。 实现对总部及企业合同的 分类查询与统计，系统支持按照板块、企业、合同类型、年度、合同状态等关键字 进行检索，并提供导出（EXCEL/TXT/HTML/XML）功能。
企业级产品生命周期管理(PLM)系统合同
企业级产品生命周期管理(PLM)系统合同甲方（买方）：[公司名称]地址：[公司地址]乙方（卖方）：[供应商名称]地址：[供应商地址]鉴于甲方希望购买乙方提供的PLM系统及相关服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方购买乙方提供的PLM系统及相关服务事宜达成如下协议：第一条合同目的本合同旨在规定甲方购买乙方提供的PLM系统产品及服务的条款和条件。
第二条产品描述乙方同意向甲方提供以下产品及其附带的软件许可：1. [产品名称]，版本：[版本号]，许可数量：[数量]。
2. 相关的软件支持和服务。
第三条交付1. 交付时间：乙方应在合同签订之日起[指定时间]内交付上述产品。
2. 交付地点：甲方指定的地点。
第四条安装与实施乙方应负责产品的安装和实施，并确保甲方能够正常使用。
第五条价格条款1. 总价款：[总价款金额]，包括软件许可费、安装费、第一年的维护和支持费用。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后[指定时间]内支付[百分比]作为预付款，余款在产品交付并验收合格后[指定时间]内支付。
第六条质量保证乙方保证所提供的产品是全新的，并且在正常使用下符合甲方的技术规格要求。
第七条维护与支持乙方应提供至少一年的免费技术支持和维护服务，包括但不限于软件更新、故障排除和用户培训。
第八条知识产权乙方保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。
甲方在支付了所有费用后，将获得所购买软件的非独占、不可转让的使用权。
第九条保密条款双方应对本合同及因履行本合同而知悉的对方商业秘密负有保密义务。
第十条违约责任如一方违反合同条款，应向对方支付违约金，金额为违约方应支付或应收到的合同金额的[百分比]。
第十一条合同变更和终止任何对本合同的修改和补充均需双方书面同意。
双方均可在提前[指定时间]书面通知对方的情况下终止本合同。
第十二条争议解决合同执行过程中发生的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第十三条附则1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
合同全生命周期管理
合同全生命周期管理合同是商业活动中不可或缺的一部分，它涉及到企业的利益和责任，因此合同的管理至关重要。
合同全生命周期管理是指从合同的起草、签订到执行和结束的全过程管理，其目的是确保合同的有效性和合规性，最大程度地保护企业的利益。
合同全生命周期管理的第一步是合同起草阶段。
在这个阶段，企业需要明确合同的目的、内容和条款，确保合同的清晰度和完整性。
同时，合同的起草需要考虑到法律法规和行业标准，以确保合同的合规性和有效性。
接下来是合同签订阶段。
在这个阶段，企业需要与合同对方进行谈判，达成双方都能接受的合同条款，然后进行签订。
在签订合同之前，企业需要对合同条款进行仔细的审查，确保合同的合规性和有效性。
同时，签订合同时需要确保双方的意愿是真实的，避免因为一方的不真实意愿而导致合同无效。
合同的执行阶段是合同全生命周期管理中最重要的一部分。
在合同执行阶段，企业需要严格按照合同的条款履行自己的责任，同时监督合同对方是否按照合同履行其责任。
如果发现对方违反合同条款，企业需要及时采取措施进行纠正，以保护自己的利益。
最后是合同结束阶段。
在合同结束阶段，企业需要对合同的执行情况进行总结和评估，以便为将来的合同管理提供经验和教训。
同时，企业还需要对合同的结算和清理工作进行处理，确保合同的完结和结算。
综上所述，合同全生命周期管理是企业合同管理中不可或缺的一部分，它涉及到合同的起草、签订、执行和结束的全过程管理。
只有做好合同全生命周期管理，企业才能最大程度地保护自己的利益，确保合同的有效性和合规性。
因此，企业需要高度重视合同全生命周期管理，并不断完善和提升自己的合同管理能力。
合同全生命周期管理系统
合同全生命周期管理系统合同编号，[编号]甲方，[甲方名称]地址，[地址]联系人，[联系人]电话，[电话]邮箱，[邮箱]乙方，[乙方名称]地址，[地址]联系人，[联系人]电话，[电话]邮箱，[邮箱]鉴于甲方与乙方为合同全生命周期管理系统的实施和运营事宜达成一致意见，双方经友好协商，特订立本合同，并共同遵守以下条款：第一条合同目的。
甲方与乙方通过本合同约定，甲方将合同全生命周期管理系统交由乙方负责实施和运营，以实现合同全生命周期的有效管理和控制。
第二条合同范围。
1. 乙方应当按照甲方的要求，设计、开发和部署合同全生命周期管理系统，并确保系统的稳定运行和安全性。
2. 乙方应当为甲方提供合同全生命周期管理系统的培训和技术支持，确保甲方员工能够熟练操作和管理系统。
3. 乙方应当按照甲方的要求，对合同全生命周期管理系统进行定期维护和升级，确保系统始终符合甲方的业务需求。
第三条合同费用。
1. 甲方应当按照约定时间和标准向乙方支付合同全生命周期管理系统的实施费用和运营费用。
2. 乙方应当提供详细的费用清单和发票，确保费用的透明和合理性。
第四条合同变更。
1. 若甲方需要对合同全生命周期管理系统的功能或服务进行变更，应当提前书面通知乙方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。
2. 乙方应当根据甲方的变更要求，及时调整合同全生命周期管理系统的设计和实施方案，并确保变更后的系统能够正常运行。
第五条合同终止。
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[有效期限]。
2. 在合同有效期届满前，若甲方或乙方需要终止合同，应当提前书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面终止协议。
3. 合同终止后，乙方应当协助甲方完成合同全生命周期管理系统的交接工作，并保障甲方的合法权益。
第六条其他。
1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章），_____________ 日期，_____________。
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第一部分 第二部分 第三部分 第四部分
选题背景 项目概述 系统主要功能 主要成果和创新点
一、 选题背景
01.精细化管理要求
精细化管理要求：随着精细 化管理要求对合同管理越来越精 细化，如公司财务部对往来帐清 理；巡视检查对合同未报账金额 作为重点检查和审计；预算达成 的度考核等. （巡视检查时各部 门统计难度大主要是因为公司缺 乏合同信息融合管理。遗漏、精确、快捷
自动评估效果 准确省时
大于5分钟/个
0.5分钟
2015年中心应付采购合同77份，每月人工统计合同信息、报账信息、区分含税价、
不含税价，预算使用进度等信息。每月77个*5分钟=1天（每天8小时），有遗漏情况，
如有遗漏情况查询更加费时费力。整个重庆公司合同上万份，每月10000个*5分钟
谢谢观看
只需2步轻松搞定
合同管理 • 导出excel
系统
报账报帐 • 导出excel
系统
➢将合同管理系统、报帐系统 的数据导入本系统中。
➢系统自动生成合同管理信息。
根据合同、 报账信息， 手动制表
生成合 同报帐 信息
手动制表
手工制表改为系统实现
导入合同 生命周期
系统
自动生成 合同管理
信息
系统实现
三、项目概述—系统主要功能：预警机制、实时监控
➢分成分级管理：领导权限、经理权限、合同管理员权限、经办人权限
四、项目主要成果、主要创新点
创新 点
小改变、 高效率
• 提升财务管理、合同管理工作人员工作效率、管 理能力。
小系统、 大提升
• 提升合同精细化管理，合同管理工具。 • 报账进度监控，嵌入式廉政风险管理的工具。
成本低、 风险小
• 部门间系统未打通，节约开发投资约远大于50万 • 降低系统改造风险。
源于实践、 推广性强
• 根据实际需求开发，在合同管理中将合同生命周 期管理理念通过系统有效实现。该系统在其他中 心、分公司乃至整个公司都能广泛推广。
四、项目主要成果、主要创新点
效益
系统上线前
系统上线后
统计合同报账数据
5分钟/个
0.5分钟/个
统计步骤
导出合同系统数据，导出报账信息，逐一 匹配报账信息，耗时、耗力，不精准
二、项目概述——系统架构：安全、简单、灵活、易扩展
数据库：采用开源Mysql，节约数据库软件投资费用。
WEB应用：采用dwz、struts、spring等开源框架。
自有数据库连接池，更灵活；已验证稳定性。
用户：采用浏览器通过4A访问，单点登录，权限统一管理。
➢nginx负载均衡，方便 tomcat扩展节点。 ➢Memcached实现会话后
置，web节点无状态。
二、项目概述—核心成员分工
序号
成员构成
姓名
分工描述
1
项目负责人
杨伟
负责系统设计、功能开发、
进度管控等。
2
项目核心成员 谢保磊 负责界面设计。
3
项目核心成员 解静
负责需求管控、推广使用。
4
项目核心成员 戴维维 负责需求归纳、分析。
二、项目概述—系统完成进度表
系统提供分成分级管理、预警机制、实时监控、统计分析功能。。
➢合同生命周期管理系统预警机制有：合同即将到期预警、预算占用情况预警、报账进度预警。能通过 短信进行提醒，系统进行查询。
三、项目概述—系统主要功能：统计分析、报表管理
➢实现合同生命周期管理系统统计分析：生成合同即将到期报表，预算执行情况报表，合同报账进度报表。
三、项目概述—系统主要功能：分成分级管理
融合目前合同系统关键信息，搭建合同生命周期管理系统
该系统通过合同编号匹配、融合目前公司系统中合同的关键信息。实现了对中心合同众多关键环节的
无缝管控，搭建合同从预算申请、合同执行、合同结算、统计分析全流程框架。。
合同管 理系统
签订管理
预算金额
预算管 理系统
合同生命周 期管理系统
预算管理
报账管 理平台
报账管理 合同报账信息：报账金额、报账时间
精细化 管理
一、 选题背景
02.合同生命周期管理
目前公司管理合同相关系统主要是流程 管理（合同系统、报账平台），合同管理相 关信息间不能融合，合同信息只能人工匹配 耗时、耗力且不能实时更新。
（合同系统不能查询已报账金额或合同 剩余可用金额；报账平台不能按合同编号进 行合同查询报账记录等）对合同的管理提出 新的管理要求。
实例
=105天（按每天8小时），推广至全公司将节省人力、物力，更加准确，推进公司财 务精确性管理要求。
合同生命周期管理系统只需2部就清楚搞定，数据准确匹配性99%以上，每月只需10
分钟，合同生命周期管理系统将自动生成统计报表和分析报表，供管理者、财务管理
员、项目经办人查询。系统还有告警机制、分成分级管理、统计分析报表等功能。
一、 选题背景
晚签 率高
不能自 动识别
需实时
太不 智能
查看
03.控制合同晚签率
公司晚签率高存在较高的法律风险和审计 风险。合同系统不能自动识别3个月即将 到期合同，靠合同管理员实时去查看合同 登记簿，太不智能且靠主观意识进行管理。 （控制合同晚签率提前发起合同采购需求 是基础）
二、项目概述—合同生命周期管理系统
• 需求沟通。 需求分析 • 需求分析、确认。
2015-8-13 完成
• 系统架构、数据库设计。 系统开发 • 功能开发、测试。
2015-11-30 完成
• 交由财务人员试用。 试用及优化 • 收集意见后，优化。
2015-12-16 完成
系统已通过信息安全检查，是安全可用的系统。
三、系统主要功能：合同信息融合手工变系统