发票管理办法(征集意见稿)

合集下载

发票管理办法

发票管理办法

发票管理办法第一章发票管理总则第一条为规范发票管理,维护税收秩序,保护纳税人的合法权益,根据国家有关税收法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于中华人民共和国境内所有涉及发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销及监督的单位和个人。

第三条发票是纳税人购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,收取款项的法定凭证。

任何单位和个人不得印制、领购、开具、取得、保管、缴销发票以外的其他凭证代替发票使用。

第二章发票印制规定第四条发票的印制应当符合国家有关标准和规定,由税务机关指定的印刷企业承印。

第五条发票的防伪措施和专用标识由国家税务总局统一规定,任何单位和个人不得私自改变或仿制。

第三章发票领购与开具第六条纳税人应当按照税务机关的规定,办理发票领购手续,并按照规定使用发票。

第七条发票的开具应当真实、准确、完整,不得有下列行为:(一)拆本使用发票;(二)转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品;(三)以其他凭证代替发票使用;(四)其他违反发票开具规定的行为。

第四章发票取得与保管第八条纳税人取得发票时,应当要求对方提供真实、合法、有效的发票,不得有下列行为:(一)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与其他纳税人经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

第九条纳税人应当妥善保管发票,不得有下列行为:(一)丢失发票;(二)损坏发票;(三)涂改发票;(四)其他违反发票保管规定的行为。

第五章发票缴销与监督第十条纳税人应当按照税务机关的规定,将已开具的发票进行定期缴销,并按照要求报送发票使用情况报告。

第十一条税务机关应当加强对发票的监督检查,对违反发票管理规定的行为,应当及时查处,并依法追究相关责任。

第六章违法行为与处理第十二条对违反发票管理规定的行为,税务机关应当按照《中华人民共和国税收征收管理法》等有关规定进行处理,并可以依法予以罚款、没收违法所得等行政处罚。

发票管理办法及规章制度

发票管理办法及规章制度

发票管理办法及规章制度【篇1】第一章、总则为加强单位票据管理,规范票据购买、使用、管理、保管等行为,根据财政部行政事业单位票据管理的`规定,制定本制度。

本制度所指的票据包括普通教育学杂费专用收据、资金往来结算票据、公益事业捐赠统一收据等。

第二章、票据购买第一条、单位根据有关审批机关批准收费的文件,到区财政部门申领《上海市行政事业单位项目登记和票据购买证》和《财政票据领购证》。

第二条、单位购买票据时,必须按财政部门规定申报收费票据使用情况表,已使用、作废的收据交区财政部门进行查验、核销。

第三章、票据使用第三条、在启用票据前,应当检查票据有无缺页、重页、漏号、重号等错印情况,发现问题,应及时将整本票据交回财政部门更换或注销。

第四条、票据必须整本按序使用;填写内容必须真实、完整,印章齐全,做到字迹清楚,不得涂改、挖补、撕毁票据;必须做到票、款相符。

使用机打票据时,开具的票据应按规定做到按号码顺序填开,所有联次一起开具,内容完全一致,并加盖单位财务印章或收费专用章。

第五条、票据填写错误的,应当另行填写,因填写错误等原因作废的票据,应当加盖作废戳记或者注明“作废”字样,并完整保存全部联次,不得私自销毁。

第六条、使用普通学杂费专用收据,应按顺序号填列,学费和代办服务性收费项目、收费标准,必须符合国家和本市的有关规定,不得擅自扩大收费项目和收费标准。

每学期末,单位将本学期的收费情况进行汇总,并与存根联一同交记账会计核对后,返还单位保存归档备查。

第七条、行政事业单位资金往来结算票据,是指行政事业单位发生暂收、代收和单位内部资金往来结算等经济活动时开具的凭证。

单位必须严格按照财政票据监管机构核准的使用范围开具资金往来结算票据,不得超范围使用资金往来结算票据。

单位每次结报时,将已开具的记账联与存根联一同交记账会计予以核对,对于超范围开具的票据,不得作为入账依据。

第四章、票据管理第八条、购入的各类票据由财产保管员负责保管。

2023修正版中华人民共和国发票管理办法等

2023修正版中华人民共和国发票管理办法等

中华人民共和国发票管理办法等中华人民共和国发票管理办法等一、引言中华人民共和国发票管理办法等是根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规制定的,旨在规范和统一中华人民共和国发票的管理和使用。

本文档将详细介绍中华人民共和国发票管理办法等的相关内容。

二、发票管理办法1. 发票的基本概念:发票是一种书面凭证,用于证明经济交易和纳税的法定证明文件。

发票应包含购买方、销售方、商品或服务的详细信息等。

2. 发票的种类:根据用途和形式的不同,发票可分为增值税发票、普通发票、电子发票等多种类型。

3. 发票的开具:发票的开具应符合相关法律法规的规定,包括纳税人的基本信息、商品或服务的详细信息、发票金额等。

4. 发票的使用要求:使用发票时应注意合规性,发票的使用要符合实际交易情况,不能虚开或重复开具发票等。

5. 发票的保存和归档:发票的保存和归档应按照规定的时限和要求进行,归档后的发票应妥善保存,方便后续的审计和查询。

三、发票管理的责任与制度1. 纳税人的责任:纳税人应自觉遵守发票管理办法等相关规定,认真履行发票的开具和使用义务,确保发票的真实性和合法性。

2. 税务机关的监管:税务机关有权对发票的开具和使用进行监管和检查,并对违规开具发票的行为进行处罚。

3. 发票管理制度的建立:企业应建立健全发票管理制度,明确发票的开具流程、使用规定和归档要求,确保发票管理的规范性和有效性。

四、发票管理的重要性1. 减少偷税漏税:严格的发票管理制度可有效减少偷税漏税的发生,保护国家财政收入。

2. 促进经济发展:发票管理的规范和透明可以提高经济企业的信誉度,促进经济发展。

3. 便于政策实施:良好的发票管理可以为政府制定和执行相关政策提供准确的数据支持。

五、发票管理的挑战与对策1. 发票造假:严密的发票管理制度有助于预防和打击发票造假行为,包括使用电子技术手段防止伪造发票。

2. 发票遗失或损毁:建立完善的发票保存和归档制度可以防止发票遗失或损毁,并能够及时提供有效的发票信息。

关于发票方面的管理规定(3篇)

关于发票方面的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强发票管理,规范发票开具、使用、保管和稽核工作,保障国家税收收入,维护社会经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则和《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内所有从事生产经营活动的单位和个人(以下简称纳税人)以及开具、使用、取得发票的单位和个人。

第三条发票是税务机关依法征收税款的重要依据,是财务会计核算的原始凭证,是加强经济管理的重要手段。

第四条发票管理应当遵循合法、规范、便捷、高效的原则。

第五条国家税务总局主管全国发票管理工作,地方税务机关负责本行政区域内的发票管理工作。

第二章发票的种类与式样第六条发票的种类分为增值税专用发票、普通发票和专业发票。

第七条增值税专用发票是纳税人销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务以及进口货物时,开具的一种专用发票。

第八条普通发票是纳税人销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务时,开具的一种发票。

第九条专业发票是专门用于某一行业或者某一经营活动的发票,如运输发票、建筑安装发票等。

第十条发票的式样由国家税务总局统一规定,地方税务机关负责印制。

第三章发票的开具与使用第十一条纳税人应当按照下列规定开具发票:(一)销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务的,应当开具增值税专用发票或者普通发票;(二)进口货物的,应当开具增值税专用发票;(三)收购废旧物资的,应当开具普通发票;(四)提供应税服务的,应当开具增值税专用发票或者普通发票。

第十二条纳税人开具发票时,应当如实填写发票内容,不得开具虚假发票。

第十三条纳税人不得转借、转让、代开发票。

第十四条纳税人应当按照下列规定使用发票:(一)发票应当由专人保管,不得遗失、损毁;(二)发票应当按照规定的期限保存,不得擅自销毁;(三)发票应当妥善保管,不得擅自篡改;(四)发票应当按照规定的用途使用,不得用于非法目的。

第四章发票的保管与稽核第十五条纳税人应当建立健全发票保管制度,确保发票的安全、完整。

发票管理办法(精选)(二)2024

发票管理办法(精选)(二)2024

发票管理办法(精选)(二)引言概述:发票管理是企业财务管理中的一项重要任务,对企业的经营行为和税收合规性有着重要的影响。

本文将介绍发票管理办法的进一步内容,涵盖发票的开具、验真、保存等方面,旨在帮助企业规范管理,提高效率和合规性。

正文:一、发票开具1. 开具发票的时间和规范要求2. 发票开具人员的要求和职责3. 发票开具流程和审批要求4. 各类发票的开具注意事项5. 发票错误和改正的处理办法二、发票验真1. 发票验证的目的和重要性2. 发票验真的方式和工具3. 发票验真的操作流程4. 如何应对发票作废和冒用等问题5. 频繁出现无效发票的处理方法三、发票保存1. 发票保存的法律规定和要求2. 发票保存的时间和存储方式3. 发票保存的文件整理和管理4. 发票保存的登记和备查要求5. 发票丢失和损毁的应对措施四、发票使用1. 发票使用范围和规范要求2. 发票使用登记和流转管理3. 发票使用中的常见问题及处理方法4. 发票使用过程中的合规要求5. 对大额发票使用的特殊管理措施五、发票报销1. 发票报销的相关政策和规定2. 发票报销的流程和审批要求3. 发票报销时的注意事项和限制条件4. 发票报销凭证的管理和归档5. 发票报销的风险防范和内控措施总结:发票管理是企业财务管理中不可忽视的一部分,合规性和效率的提高对企业的发展至关重要。

通过以上的发票管理办法,企业可以规范发票开具、提高发票验真的准确性、做好发票保存和使用以及规范发票报销流程,从而提升企业的财务管理水平,减少风险和损失,促进企业的健康发展。

发票管理办法及实施细则

发票管理办法及实施细则

发票管理办法及实施细则随着现代商业的发展,发票作为一种重要的财务凭证,扮演着监管和管理商业活动的关键角色。

为了规范发票的使用和管理,政府颁布了一系列管理办法和实施细则。

本文将对发票管理的基本原则、发票的种类以及发票的开具和使用等方面进行详细介绍。

一、发票管理的基本原则发票管理的基本原则是确保经济交易的真实性、合法性和规范性。

在管理发票时,需要遵守下列基本原则:1. 发票开具受到严格控制,确保发票的真实性和合法性。

2. 发票的使用必须符合税务法规和相关政策,防止滥用和虚假开票。

3. 发票管理应当建立健全的制度和流程,确保发票的有效管理和监控。

4. 发票信息的录入和查询应高效快捷,方便企业和税务机关进行数据比对。

5. 发票管理应当符合信息化时代的要求,采用电子化管理和存储手段。

二、发票的种类根据用途和性质的不同,发票主要分为税务发票和商业发票。

税务发票是企业、个体工商户等依法开具的用于纳税申报和核算的发票。

根据税收法规定,税务发票分为增值税普通发票、增值税专用发票和其他税务发票等。

商业发票则是企业与客户之间进行商品交易时所开具的发票。

商业发票主要分为销售发票和采购发票两种。

三、发票的开具和使用1. 发票的开具:(1)增值税普通发票的开具要求:- 发票的购货单位必须具备一定的经营资格和纳税资质。

- 发票的内容包括发票代码、发票号码、开票日期、购货单位名称、购货单位纳税人识别号等。

(2)增值税专用发票的开具要求:- 发票的开具必须通过开票软件进行,且纸质发票和电子发票同时有效。

- 发票的内容包括开票单位名称、纳税人识别号、开票日期、发票代码、发票号码等。

2. 发票的使用:- 发票的使用必须符合税法和相关政策,且发票须按照真实交易进行开具。

- 购买方和销售方必须保留发票的原始、完整、真实、准确的相关材料。

- 购买方必须按规定时间内将销售方开具的发票用于抵扣增值税。

四、发票管理的实施细则1. 发票管理的登记与备案:- 开票单位必须按照规定在税务机关进行登记与备案。

发票管理办法规定的详细内容是什么(一)2024

发票管理办法规定的详细内容是什么(一)2024

发票管理办法规定的详细内容是什么(一)引言概述:发票管理办法是指国家对发票的开具、使用、填写、保存和报备等方面的规范性法律文件,旨在加强发票管理,规范税务征管,确保经济社会发展的有序进行。

本文将详细介绍发票管理办法规定的内容,包括发票的种类、开具要求、填写规范、保存期限以及报备程序等,以满足纳税人对发票管理的需求。

一、发票的种类1. 增值税专用发票- 发票的用途和适用范围- 税率和税额的计算方法- 开票单位的要求和条件2. 增值税普通发票- 发票的特点和用途- 不适用增值税专用发票的情况- 如何申请开具增值税普通发票3. 机动车销售发票- 发票的用途和适用范围- 发票的开具要求和填写规范- 机动车销售发票与其他发票的区别4. 各类专用发票- 转让金融商品发票的开具要求- 建筑服务发票的填写规范- 餐饮服务发票的使用范围5. 电子发票- 电子发票的定义和适用范围- 电子发票的开具、接收和保存要求- 与纸质发票的比较和优势二、发票的开具要求1. 开票单位的资质和权限- 单位的税务登记要求- 发票类型和数量的规定- 开票人员的资质和授权2. 发票开具的时间和方式- 发票开具的时间限制- 发票开具的方式和渠道- 退换发票的办理程序3. 发票的内容和格式- 发票的基本信息包括什么- 发票的字体、字号和布局规定- 特殊情况下的附加信息要求4. 发票的填写规范- 发票号码和代码的填写要求- 商品和服务的明细栏目规定- 打印和盖章的要求与规范5. 发票的冲红与作废- 发票冲红的适用情况和程序- 发票作废的要求和限制- 发票冲红与作废的处理流程三、发票的保存期限1. 纸质发票的保存要求- 纸质发票的保管方式和环境要求- 发票的保存期限和检索要求- 发票损坏和遗失的补救措施2. 电子发票的保存要求- 电子发票的保存方式和技术规范- 电子发票的存储期限和安全控制- 发票数据的完整性和可信度要求3. 发票的备案和报备程序- 发票备案的目的和依据- 发票备案的时间和流程- 发票报备的要求和程序四、发票管理的监督与处罚1. 发票管理的监督机构- 税务机关的职责和权限- 稽查部门的检查与核实程序- 纳税人自查自纠的奖励与处罚2. 违规开具和使用发票的处罚- 虚开发票和伪造发票的处罚措施- 发票丢失和盗用的追责办法- 发票管理不规范的责任追究3. 发票管理的信用评价体系- 纳税人的诚信评级和信用记录- 违规开具与使用发票的信用扣分- 纳税人信用不良的后果和补救措施五、总结综上所述,发票管理办法规定了发票的种类、开具要求、填写规范、保存期限以及报备程序等内容。

加强行业发票管理规定(3篇)

加强行业发票管理规定(3篇)

第1篇随着我国社会主义市场经济的快速发展,税收征管工作日益重要。

发票作为税收征管的重要依据,对于维护国家税收秩序、保障国家财政收入具有重要意义。

为进一步加强行业发票管理,规范发票使用行为,提高发票管理水平,特制定本规定。

一、适用范围本规定适用于全国范围内所有行业、所有规模的企业和个人,包括但不限于生产企业、商业企业、服务企业、个体工商户等。

二、发票管理原则1. 实行统一领导、分级管理原则。

各级税务机关要加强对发票管理工作的领导,明确职责分工,确保发票管理工作有序开展。

2. 实行依法行政、公开透明原则。

税务机关在发票管理工作中要依法行政,公开透明,接受社会监督。

3. 实行分类指导、突出重点原则。

针对不同行业、不同规模的企业和个人,实行分类指导,突出重点,确保发票管理工作的针对性和有效性。

4. 实行信息化管理、技术保障原则。

利用现代信息技术手段,提高发票管理工作的效率和质量。

三、发票种类1. 增值税专用发票。

适用于增值税一般纳税人和小规模纳税人销售货物、提供加工、修理修配劳务、销售服务、无形资产等行为。

2. 增值税普通发票。

适用于增值税一般纳税人和小规模纳税人销售货物、提供加工、修理修配劳务、销售服务、无形资产等行为。

3. 其他发票。

包括营业税发票、企业所得税发票、个人所得税发票等。

四、发票开具与使用1. 开具发票的单位和个人(以下简称“发票开具人”)必须依法取得发票专用章,并按照规定使用发票。

2. 发票开具人应当按照规定的格式、内容、数量开具发票,确保发票真实、合法、完整。

3. 发票开具人应当及时、准确地向税务机关报送发票开具情况,接受税务机关的监督检查。

4. 发票开具人不得开具虚假发票、非法代开发票、买卖发票、伪造发票等违法行为。

5. 发票开具人应当建立健全发票管理制度,加强发票管理人员的培训,提高发票管理水平。

五、发票保管与核销1. 发票开具人应当妥善保管发票,确保发票真实、完整、安全。

2. 发票开具人应当按照税务机关的规定,定期对发票进行核销,确保发票使用合法、合规。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

-受控文件- -注意保密-
发票管理办法
- 1 -
安得物流股份有限公司发布
-受控文件- -注意保密-
1 目的:加强和规范发票管理,加快资金收回,降低税务风险。

2定义及适用范围
2.1发票指我司为客户提供物流服务后,按税法规定,由我司开具的运输、配送、装卸及仓
储发票;
2.2 适用范围:公司所有客户经理和结算人员。

3管理体系
3.1 客户经理:
3.1.1负责销售发票(即指运输发票、仓储发票等收取款项的纳税凭证)移交客户方代表,
同时索取其有效签收证明文件,上传回ALIS系统,原件移交财务部;
3.1.2 负责发票差错、丢失、过期等原因形成的发票退回、挂失、公告等事项的办理与报告,
协助财务部发票管理员进行相关处理(包括ALIS的处理);
3.1.3 负责扣款、赔偿等事项形成的收款差异(或者称为“扣款事项”)申报与证明文件管
理(包括客户方向我司开具相应的销售发票等、扫描上传系统、原件作为原始会计凭证移交财务部),协助财务部进行相关处理;
3.1.4 负责客户方相关纳税人开票资料收集,并对系统(ALIS)资料录入与维护(客户方纳
税人代码、机构代码、税款开户行和开户银行等).
3.1.5 负责与客户方代表沟通发票开具的方法(汇总开票还是分线路开票、建议汇总开票以
提高开票效率)与频度(每月多次开票或者按周开票,以利早日办理请款手续等),确保公司款项早日回收。

3.1.6 其他公司安排的其他工作。

3.2 区域公司(含冷链物流公司,下同):
3.2.1 督促与检查客户经理是否履行岗位职责,并对其检查结果进行通报与处置;
3.2.2 复查与稽核客户经理所移交证明文件(指往来函件、运输回单和发票等移交给客户和
移交给公司)的扫描和上传、移交总部是否可靠,保障公司债权;
3.2.3 督促、检查和跟进已满足营业收入确认条件的订单相关系统处理(及时处理(或录入)
- 2 -
安得物流股份有限公司发布
-受控文件- -注意保密-
“确认收入”、提前开票办理请款申请、销售发票接收处理与移交户处理等),不定期发布检查报告。

3.3财务部
3.3.1 负责根据客户经理的业务收款需要而形成的销售发票的开具、邮寄、移交客户经理、
跟进到达确认及发票丢失、过期等日常管理工作;
3.3.2 负责公司的发票管理事项(发票的领、用、存等)。

3.3.3 负责发票管理办法的制订、修订、培训、执行考核和处理通报。

3.3.4 负责发票移交签收单原件及资料的保管与存档管理。

4开票必备资料和条件:
4.1公司的客户;
4.2 内容、金额等符合合同条款要求。

4.3 客户经理需提供客户方以下信息:
●收货人及纳税识别号;
●发货人及纳税识别号;
●抵扣方(付款方);
●数量、单价、里程等基础信息;
●客户有特殊要求的需在备注栏备注清楚。

4.4 其他要求(如:允许汇总开票、必须分线路开票和抵扣联盖章等)。

5开票流程:
5.1 收入核对:
5.1.1 客户经理与客户方代表根据合同要求,复核营业收入证明文件(合同、运输回单等);
5.2 申请开票:
5.2.1 客户经理和客户核对开票相关信息;
5.2.2 在开发票模块提交开票资料;
5.2.3 备注系统开票申请单号。

- 3 -
安得物流股份有限公司发布
-受控文件- -注意保密-
5.3 开具发票:
5.3.1 财务部发票管理员根据系统开票资料及时开出,并在当天寄给客户经理,同时登记公
司发票台帐。

5.3.2 开票要求,需事先沟通好,避免重复劳动。

5.4 预开发票流程:
5.4.1 预开票是指物流服务已经提供,但客户经理尚未明确到某张订单的特别流程;
5.4.2 公司为加快结算与回收资金,鼓励客户经理根据公司已确认的营业收入开票与收款;
5.4.3 预开票客户需在系统提交开票资料,并备注XX客户X月份X费用。

5.4.4 发票是客户方付款的重要凭证,但不是确定营业收入和应收账款的凭证依据,客户经
理尽早向客户提交请款凭证(其中发票是重要凭证)是加速收款的主要途径。

5.5 重开票(发票错误、丢失、过期等)管理:
5.5.1 发票重开必须执行区域和财务部销售财务经理审批制度。

5.5.2 为避免发票中转丢失风险,需要重开的原始发票必须邮寄回财务部。

5.5.3 特殊情况(如遗失等)需经区域和财务部销售财务经理核实审批后方可重新开具。

6 发票传递及管理:
6.1 原则上当天15:30之前开出发票当天寄出;
6.2 公司寄出的发票,其收件人必须为公司客户经理/客户代表或者客户经理授权人(特殊
情况需经区域和财务部销售财务经理批准);
6.3 财务部发票管理员(下同)负责发票邮寄的在途跟踪;
6.4 发票管理员必须在系统和发票登记薄中注明邮件单号便于跟踪发票,客户经理按照快
递单号清点发票并在ALIS系统签收,如有不符,必须在第一时间反馈发票管理员;6.5 发票邮件到达服务平台邮件管理员和客户经理后,客户经理在ALIS系统中进行发票接
收处理。

6.6 客户经理向客户移交发票(系统移交)后,必须向客户索取发票签收证明文件(载明
发票类型、发票号码、收票人名称和纳税号码、金额、移交人签名和收票人代表签字
- 4 -
安得物流股份有限公司发布
-受控文件- -注意保密-
盖章),其签收证明文件扫描上传、季度汇总移交财务部销售财务。

6.7 销售发票不允许直接邮寄客户,特别情况由财务部销售财务经理审批,并制定特殊流
程,纳入物流实施方案;
6.8 经批准重开的发票,客户经理必须将原发票寄回财务部开票管理员收处,并附发票清
单一份,客户经理跟进发票到达和签收;
6.9 发票管理员需在每月三号前装订上月发票存根联,并填写发票领用存报表报销售财务
经理审核和税务经理核查。

7. 异常发票管理及考核:
7.1 异常发票实施单票原因分析、责任追究和考核制度;异常指错开、过期、丢失等原因
造成的发票重开。

7.2 对于客户或客户方税局提出的发票不能抵扣(税控码不能识别、发票代码与认证结果
不符、发票版本不对、发票抵扣联颜色浅等),客户经理需与客户确认详细原因,同时明确我司开具的为国家统一印制的合法自开发票。

异常解决不了的与税务经理、区域和总部销售财务经理沟通后,采用下述方法:
7.2.1 一般情况采取重开发票,按重开发票流程执行;
7.2.2 客户方质疑发票真实性或是否合规纳税的,与税务经理、区域和总部销售财务经理确
认后出具税局函件扫描件、传真件或原件。

为缩短传递时间性,首选扫描件,发票管理员对原件保管;
7.2.3 税局要求内部函证往来的,需跟进客户方税局及时确认出函时间和对象,反馈税务经
理协助;
7.2.4 上述三个方法外其他情况,第一时间告知税务经理、区域和总部销售财务经理协助处
理。

由于7.2情况处理不及时,造成款项收回延迟的,给予100-1000元的罚款。

7.2 发票管理员错误开具的发票按照税务机关规定进行保管与存档,并按财务人员月度工
作绩效考核办法执行考核。

发票管理员原因造成发票错开的,处于20元/张罚款;由
- 5 -
安得物流股份有限公司发布
-受控文件- -注意保密-
此造成款项收回延迟的,给予200-1000元的罚款。

7.3 客户经理未认真审核收票人资料、核对开票明细、未及时更新客户开票信息等导致发
票错开、退票重开,列入客户经理月度考核,每错误一张扣3分,并处于20元/张罚款;由此造成款项收回延迟的,给予200-1000元的罚款。

7.4 经查实,由于客户提供资料错误,造成发票退回重开的,客户经理免责;
7.5 经证明确实由于客户原因丢失发票,不再补票,凭发票复印件作为付款依据。

7.6 客户原因丢失发票,且经沟通客户不同意凭复印件结算的,客户承担发票作废公告费
用(指定报纸公告费用100元/张),等支付发票丢失手续相关费用后予以办理重开手续。

7.7 公司内部人员(邮件接收管理员、客户经理、发票管理员责任)丢失发票等形成的损
失,按照《责任损失赔偿与处罚管理办法》处理。

7.8 每月月末日24:00前,所有开具发票对应金额的开票申请(锁定对应订单)必须在
ALIS系统上处理完毕;预开发票的,被预开业务结束月末必须提交完对应开票申请,否则,对客户经理予以100-300元/次的处罚。

8. 罚则:
8.1 当天15:30之前系统提交确认发票资料,当天开具完毕,罚则:对发票管理员予以
20元/张的罚款;
8.2 客户经理未按公司要求取得有效移交发票的证明文件原件、未扫描上传、发票接收未
处理、客户签收原件未按规定移交财务部等异常事项,每次予以30元/次的处罚。

造成公司损失的,根据《责任损失赔偿与处罚管理办法》追究责任。

9 该文件自2011年7月1日生效,原文件同时终止。

10 其它
10.1 相关文件
《销售收入作业流程与规范》
《应收帐款管理办法》
- 6 -
安得物流股份有限公司发布
-受控文件- -注意保密- 《责任损失赔偿与处罚管理办法》
10.2附件
- 7 -
安得物流股份有限公司发布。

相关文档
最新文档