谈如何做好监理资料管理工作
监理工作中的资料管理要点与技巧
监理工作中的资料管理要点与技巧在建筑工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。
作为一个专业工作领域，监理工作不仅需要具备丰富的技术知识和经验，还需要有良好的资料管理能力。
良好的资料管理是监理工作顺利进行和质量控制的基础，下面将介绍一些资料管理的要点与技巧。
一、全面备案在监理工作中，首先要做的是对各项工程资料进行全面备案。
这包括工程设计图纸、施工组织设计、计划进度表等各类文件和资料。
对于每一个环节的设计文件和工程方案，都应进行备案，并及时更新。
备案工作要细致、规范，并配备专人进行管理，以确保资料的完整性和可靠性。
二、建立科学的分类体系在进行资料管理时，建立科学的分类体系是非常重要的。
根据不同的项目和需求，可以将资料分为设计资料、施工资料、质量验收资料、施工图纸等等。
在每个分类下，再进行细分，确保每一份资料都能准确地归档到相应的类别中。
建立良好的分类体系有助于提高工作效率，减少查找资料的时间。
三、制定规范的命名规则为了更好地管理和查找资料，制定规范的命名规则是必不可少的。
每一个文件和文件夹都应该有一个清晰明确的名称，能够准确地描述其内容。
命名规则不仅要规范、简洁，还要具备一定的可读性。
在命名时可以考虑使用项目名称、日期、文件类别等信息，以便于快速定位需要的资料。
四、建立可靠的存档系统监理工作涉及到大量的文件和资料，建立一个可靠的存档系统非常重要。
可以采用电子化存档和实物存档相结合的方式，以确保资料的安全性和可持续性。
对于电子化存档，要注意备份和防护，避免资料丢失和损坏。
对于实物存档，则要适当选择合适的存放位置和容器，保持干燥、通风和防火安全。
五、做好资料交流与共享在项目中，不同部门和团队之间需要进行资料的交流和共享。
监理工作要做好资料交流平台的搭建，确保各方能够及时获取所需的资料。
可以建立一个文件共享平台或通过专门的内部网站进行资料共享。
在共享的过程中，要注意权限的设置和保护，确保信息安全和防止泄露。
如何做好监理资料的认识和建议
如何做好监理资料的认识和建议监理资料是指在工程建设项目监理过程中产生的各种文件、资料和记录。
它包括了施工图纸、施工方案、施工进度计划、施工日志、质量检验记录等各种文件和资料。
监理资料的认识和管理对于保证工程建设项目的顺利进行、确保工程质量和安全具有至关重要的作用。
下面将就如何做好监理资料的认识和建议进行讨论。
一、认识监理资料的重要性1.监理资料是工程质量和安全的重要依据监理资料包括了各种文件和记录，它是对工程建设过程的全面记录和反映。
通过对监理资料的认真管理和分析，可以及时发现工程建设过程中存在的问题和隐患，为保证工程质量和安全提供重要依据。
2.监理资料是监理工作的基础和保障监理工作需要依据监理资料进行，监理人员在开展监理工作时需要参考大量的监理资料，如施工图纸、合同文件、规范要求等。
只有对监理资料有清晰的认识和掌握，才能更好地开展监理工作，为工程建设项目提供良好的监理服务。
3.监理资料是合同履行和争议解决的重要证据在工程建设项目中，监理资料是合同履行和争议解决的重要证据。
通过对监理资料的认真管理和归档，可以为合同履行和争议解决提供有力支撑。
二、做好监理资料的认识1.了解监理资料的种类和内容监理资料种类繁多，内容复杂。
监理人员需要了解各种监理资料的种类、内容和作用，明确各种监理资料的名称、编号、版本、存放位置等关键信息。
2.熟悉监理资料的管理流程和要求监理资料的管理需要依据一定的流程和要求进行，监理人员需要熟悉监理资料的管理流程、归档要求、文件编号、备份存储等方面的要求。
3.掌握监理资料的获取和利用监理人员需要掌握获取监理资料的途径和方法，了解监理资料的利用方式和范围，确保在需要时可以快速准确地获取和利用监理资料。
三、做好监理资料的管理和建议1.建立健全的监理资料管理制度工程监理单位应当建立健全的监理资料管理制度，明确各类监理资料的管理范围、归档要求、存档期限、备份存储要求等，确保监理资料的全面、准确和安全管理。
总监做好监理资料管理
总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度 ， 检查监理 日记 是否有 漏记部分 ， 例如 ： 工程施 工已到基 础验收阶段 ， 工程项 目某单元 的土建 ， 专业的监理 日记 中应有该单元 的施工方案报验 、 材料报验 、 测量放线报 验、 基础 隐 蔽 ： Ｉ程报 验 等 事 项 ； 如期 间 内有 召开 工 程 例会 、 量 问题 处 理 质 等事项也应有记录。以这些记 录为依据 ， 可再进一步检查该监理人员负 责的监理资料是否完整 、 及时 、 分类有序。 总监应整体检查监 理 日 、 记 旁站 、 理通知 单 、 监 监理 月报 ， 照检 对 查， 例如监理 日 记记录钢筋 隐蔽及模板验收 ， 是否有监理通知单 ， 如有通
浅谈监理资料的管理工作
庞大， 建设 周期 比较长 ， 生产工艺复杂 ， 涉及多种专 业 ， 成 了监 理 文 件 资 料 具 有 复 杂 性 、 散 性 、 机 形 分 随
濑囊萋 惰样 ２１６ 赣爨 景～ ００ ．
有： 文件编号 、 文件名称 、 内容摘要信息 、 发文单位 、 收 文 日期 （ 至具 体 时间 ）收 文者 签名 。 甚 、 处 理 完毕 的 含义 主要 是 指完 成 了文 书处 理程 序 ， 即在文 书处 理程 序 上告 一段 落 。 不能 理解 为把 文 件 中 涉及的所有事情全部办完了才算“ 处理完毕” 即使文 。 件还没有完全处理完毕 ， 也应及时集 中保存 ， 防止丢
项 目监 理部 门 的全体 人 员 都 应 把遵 守 资 料 管理 的有 关 制 度 变成 自觉 的行 为 ， 证 资 料 按 程序 流 转 ， 保 防止
散失。 １ 收文 管理 、 所有收文应在收文登记簿上进行登记。 登记内容
期的发展 ， 已形成了一套很成熟的资料分类和整理方
法 。而建 设监 理制 度在 我 国推 行至今 近 ２ ０年 ，直到 ２０ 底才 有 自己 的规 范 ，监 理 的 工作 方 法 还有 待 ００年
查考和追溯。当出现工程纠纷时 ， 监理工程师可以利 用监理资料做出裁决。 同时监理资料也是保护 自身利 益 的重要 证 据 。
（ ） 过 系统 、 ４经 科学 分类 整理 的监 理 资料 ， 监理 是 部 门具 有 历史 价值 的科 技档 案 ， 监理 部 门和 监理 工程
师都可以从中获得宝贵的工程监理实践经验 ， 有利于 不断提高 自身的监理工作水平 。
环境 影 响评 价文 件 ； 征地 文 件 ； 查 、 勘 设计 文 件； 、 招 投 标 文件 ； 工 技 术 文 件 ； 设 监 理 文 件 ； 程 财 务 文 施 建 工 件 ； 材料 ； 声像 竣工 验 收文件 。
工程施工监理资料管理制度
工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。
二、管理原则1.依法合规。
本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。
2.科学规范。
资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3.严格保密。
所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。
4.便于查阅。
资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。
三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。
2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。
3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。
四、资料管理内容1.资料的分类和归档。
对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。
2.资料的采集和整理。
监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。
3.资料的传递和交流。
监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。
4.资料的保管和保存。
对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。
五、资料管理流程1.资料的采集和整理。
监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。
2.资料的审核和归档。
监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。
3.资料的传递和交流。
监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。
4.资料的保管和保存。
监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。
六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。
怎样做好监理工作中的施工资料管理
怎样做好监理工作中的施工资料管理如何做好监理工作中的施工资料管理在建筑工程的监理工作中，施工资料的管理是一个关键环节，它直接影响着工程质量和进度。
合理的施工资料管理可以提高工作效率，保证工程质量，因此在监理工作中，务必重视施工资料管理。
本文将从施工资料管理的重要性、管理方法和实践经验等方面进行探讨，以期为广大监理工作者提供一些有益的指导和借鉴。
一、施工资料管理的重要性施工资料是工程质量的重要依据，它包含了工程图纸、施工规范、质量检测报告等一系列文件和记录。
合理地管理施工资料可以确保施工的准确性和规范性，避免施工中的错误和纰漏。
同时，施工资料还是了解工程进展情况和解决问题的重要依据，对于实施项目管理、协调各方利益具有重要意义。
因此，在施工现场，监理工作必须加强对施工资料的管理，确保施工按照合同要求进行。
二、施工资料管理的方法1. 建立完善的资料管理制度监理工作需要根据项目特点和合同要求制定施工资料管理制度。
该制度应明确资料的名称、编号、存放位置和归档流程等，确保施工资料的规范、完整，并方便查阅和使用。
2. 控制资料的生成和分发在施工项目开始前，应制定出详细的施工资料生成与分发计划。
所有施工资料都应按照一定规定的程序进行生成和审核，并及时分发给有关人员。
同时，在分发时要注意记录，以备后续查证。
3. 加强资料的归档和备份施工资料的归档是一个重要的步骤。
归档时，应将资料整理分类，并按照资料管理制度的要求进行编号、封存。
为了防止文件的丢失和损坏，建议将重要文件在电子和纸质上进行备份，以减少潜在的问题和风险。
4. 严格控制资料的变更施工过程中，设计方可能会提出一些变更意见，对施工资料进行修改和更新。
在这种情况下，监理工作要及时掌握变更的内容，并确保变更过的资料能够有效地更新到施工现场。
同时，还需要对变更前后的资料进行核对和记录，以便日后的工程验收。
三、施工资料管理的实践经验1. 确保施工资料准确性在施工过程中，一些工人可能会出现施工过程中的误差，导致施工资料与实际情况不符。
如何做好施工阶段监理资料的管理工作
浅谈如何做好施工阶段监理资料的管理工作摘要:建设工程监理资料管理,是建设工程信息管理的一项重要工作。
关键词:施工监理监理资料科学管理建设工程监理资料管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。
那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢?一、监理资料管理的意义建设工程监理资料管理,是建设工程信息管理的一项重要工作。
它是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。
建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息;如果没有及时、准确、可靠的信息,监理工程师就无法实施有效的控制。
在建设工程实施过程中产生的各种信息,经过收集、整理、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,会成为有价值的监理信息资源,它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以极大地提高监理工作效率。
监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类,形成监理文件档案资料库,当监理工程师需要时,就能及时有针对性地提高完整的资料,从而迅速地解决监理工作中的问题;反之,如果文件档案资料分散管理,就会导致混乱,甚至散失,最终影响监理工程师的正确决策。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。
监理文件档案资料的管理,是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存,从而确保文件和档案资料的完整性。
一方面,在项目建成竣工以后,监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位,作为建设项目的工程监理档案;另一方面,完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料,监理工程师可从中获得宝贵的监理经验,有利于不断提高建设工程监理工作水平。
监理工程师如何进行工程资料管理
监理工程师如何进行工程资料管理工程资料管理是监理工程师在工程项目实施过程中必需的一项重要工作。
良好的工程资料管理能够确保施工过程的顺利进行，并为项目后期的验收、审计、维修和管理提供有力的支持。
本文将介绍监理工程师如何进行工程资料管理，以保证工程项目的高质量完成。
一、建立规范的工程资料管理制度为了进行有效的资料管理，监理工程师应建立一套完善的工程资料管理制度。
该制度应包括资料管理的流程、规范、要求和责任分工等。
监理工程师需要明确各个参与方在资料管理中的职责，并制定明确的文档命名和编号规则，以便于资料的检索和整理。
二、确保施工图纸的更新与完整性施工图纸是工程项目的核心资料，监理工程师应确保施工图纸的及时更新和完整性。
在实施过程中，监理工程师应审查和汇总施工图纸的变更，保证施工现场使用的图纸与最新版本一致。
同时，应加强对施工图纸的维护，及时完成图纸的归档和备份工作，确保工程项目的资料完整性和可靠性。
三、加强工程日志和施工记录的管理工程日志和施工记录是工程项目中重要的实时记录，监理工程师应加强对其管理。
监理工程师尤其要对质量、进度、安全等关键问题进行记录和跟踪，及时发现问题并采取措施解决。
工程日志和施工记录应按照时间顺序进行归档和整理，确保信息的准确性和可追溯性。
同时，监理工程师要保护工程日志和施工记录的机密性，以防止资料泄露导致的问题。
四、做好工程质量验收和资料整理工作工程项目完成后，监理工程师需要进行工程质量验收并整理工程资料。
首先，监理工程师应组织开展工程质量验收工作，严格按照合同和相关标准进行验收，确保工程项目的质量符合要求。
其次，监理工程师要对验收过程中产生的各类资料进行整理、归档和备份，包括设计文件、质量检测报告、验收报告、试运行记录等，以备后期使用和管理。
五、加强知识管理和经验总结监理工程师应加强对工程项目的知识管理和经验总结，形成有益的资料库和数据库。
监理工程师在实施过程中应不断积累和总结项目经验，包括工程特点、遇到的问题及解决方法、技术要点、标准规范等，以便于在今后的工作中借鉴和应用。
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文章编号：1009-6825（2012）31-0245-03谈如何做好监理资料管理工作收稿日期：2012-08-06作者简介：王晓燕（1969-），女，工程师，国家注册监理工程师王晓燕（太原理工大成工程有限公司，山西太原030024）摘要：结合工作实践，对如何做好监理资料管理工作进行了探讨，介绍了监理资料管理工作的主要内容，并具体阐述了监理工作文件、监理管理制度、与各方协调沟通、监理日记等方面的工作要点，以期最大限度地发挥监理资料的作用。
关键词：监理资料，管理制度，监理日记中图分类号：TU712．2文献标识码：A工程建设是百年大计，工程建设的质量直接关系到业主的人身财产安全，重点工程的质量甚至对社会政治经济活动会产生巨大的影响。
监理工程师的工作是集委托性、咨询性、服务性为一体的，是代表业主对建筑工程施工过程进行监督管理的一项工作。
而工程监理资料是监理工作的原始记录，是工程监理过程中逐渐形成的，贯穿于监理工作全过程的一项重要工作内容。
监理工程师的规划、控制、协调等工作，都会通过监理资料得以体现。
因此，监理资料在监理工作中起着很重要的作用。
下面我就自己在实践工作中的几点体会，谈谈对监理资料管理的几点看法。
1监理资料管理工作的主要内容建设工程施工阶段监理资料的管理是一项非常繁杂而重要的工作。
施工阶段监理资料的主要内容包括：建设工程的相关合同、监理规划、监理实施细则、安全监理实施细则、旁站监理方案、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、监理工作总结、质量验收资料和安全验收资料等。
因此，监理资料管理人员要认真细致地做好建设工程监理资料的整理和归档工作，并依据《建设工程文件档案管理规范》及《监理规范》中的相关规定，在工程监理资料的管理工作中，做到及时整理、真实完整、分类有序。
监理资料管理工作的主要内容，包括收（发）文管理、文件传阅管理、分类、文件编号、积累、立卷（或组卷）、装订和装盒、移交与归档等工作。
在工程项目实施过程中，项目监理部应订立《资料管理制度》《监理员岗位职责》《文件收（发）及传阅流程》櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅等与监3团结协作是保障监理工作点多、面广、头绪繁杂，仅靠总监一个人的力量是远远不够的，必须依靠监理项目部整个团队的合力来完成。
总监作为这个团队的核心，其职责就是把大家团结起来，并充分发挥每个人的主观能动性，同心协力做好工作。
这方面，要注重做好以下四个方面的工作：第一，合理分工。
一个新的监理项目部，往往是由监理公司抽调、招聘而组建而成的，人员均来自四面八方，彼此并不熟悉，各自的业务能力、脾气性格、工作作风也不了解。
因此，在监理项目部组建初期，要及时与每个监理人员交流沟通，尽快了解掌握他们的基本情况，并针对他们各自的特点进行合理分工。
如：年龄较大的老同志实际经验丰富，能够在施工现场发现并解决问题，但书写能力和电脑操作技能较差，而年轻同志实践锻炼少，缺乏经验，但书写和电脑操控能力较强，针对这些特点实行新老搭配。
这样，年轻人可从老师傅身上学到更多的工作经验和现场处理问题的方法，老同志也可解除文字书写和操作电脑的烦恼，还能向年轻人学习一些电脑方面的知识，大家工作起来感到轻松自如。
第二，建章立制。
俗话说，没有规矩，不成方圆。
监理项目部作为一个团队，如果没有一套完整的、有约束力的规章制度，将是一盘散沙。
因此，项目部要建立较为完善、具有较强操作性的规章制度。
诸如岗位责任制、安全责任制、值班制、请消假制、仪表仪器保管使用制度、宿舍卫生轮流值日制等，做到了人人有事做，个个有责负。
第三，关心爱护。
对每一位监理人员的工作、学习、生活，以及他们家庭中遇到的困难，都力尽所能帮助解决，使他们感受到大家庭的温暖。
对监理人员在工作中出现的问题，则尽量在内部解决，对外维护监理人员的形象。
同时，在适当的时候、适当的场合，组织大家开展文体活动，以丰富大家的文化生活，增强项目部的凝聚力。
第四，身先士卒。
作为总监，严格要求自己，要求别人做到的，自己首先做到；要求别人不做的，自己首先不做。
工作中处处以身作则，率先垂范，真正起到带头作用。
这样一来，自身过硬就有了说服力、号召力，整个团队就有了凝聚力。
以上这些是做好总监工作最基本的要求，在监理实践中遇到问题还很多，诸如，施工现场的技术处理、施工安全的把关、质量进度的控制、各方意见的协调等。
需要我们加强学习，加强实践，不断地探索和总结经验，争取作出更大的成绩。
Controlling three points and being an excellent project directorYAN Lian-yu（Shanxi Guangsen Engineering Project Management Co．，Ltd ，Jinzhong 030600，China ）Abstract ：In light of the significance of project director in construction engineering supervision work ，the paper describes three points needing controlled by project director including strengthening self-study ，earnestly fulfilling duties and coordination and cooperation ，and simultaneously points out basic requirements for project director ，which has important meaning for promote the development of supervision industry．Key words ：supervision work ，project director ，supervision function·542·第38卷第31期2012年11月山西建筑SHANXI ARCHITECTUREVol．38No．31Nov．2012理资料管理有关的管理制度和规定，以明确资料管理的有关事项和有关人员的责任。
此外，监理资料管理除了是资料员的本职工作外，还需要项目监理部的工作人员的全员参与与支持。
首先，项目监理部的全体成员都应该遵守监理资料管理制度中的有关规定，保证监理资料按规定流程流转，防止散失。
其次，在日常的监理工作中，各专业监理工程师要适时地对监理资料进行收集、整理与汇总，为监理资料的全面性和准确性提供有力的帮助。
2如何做好监理资料的管理工作1）在开展监理工作前首先要编制好各种建设工程监理工作文件。
建设工程监理工作文件是指监理单位投标时编制的《监理大纲》、委托监理合同签订以后编制的《监理规划》和专业监理工程师编制的《监理实施细则》等。
监理单位编制的《监理大纲》有以下两个作用：a．使业主认可监理大纲中的监理方案，从而承揽到监理业务。
b．为项目监理机构今后开展监理工作制定基本方案。
《监理规划》是监理单位接受业主委托并签订委托监理合同后，在项目总监理工程师的主持下，根据委托监理合同，在《监理大纲》的基础上，结合工程的实际情况，广泛收集工程信息和资料的情况下制定的，经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
它是我们项目监理机构的组织设计，好的规划能够提前使业主感受到放心和服务。
《监理实施细则》是在《监理规划》的基础上，由项目监理机构的专业监理工程师针对某一专业或某一方面的监理工作而编写的，并经总监理工程师批准实施的操作性文件。
《监理实施细则》的作用是指导本专业或本项目具体监理工作的开展。
2）在项目实施过程中，根据项目实际情况，建立健全监理机构各项管理制度。
监理资料的形成贯穿于项目施工的全过程，工程项目的施工过程是繁杂而各具特色的，每个施工项目都各有特点、专业各异。
因此，监理资料管理工作中，监理机构要进行明确的内部分工，对每一个监理工程师的工作要做到分工明确、责任范围清楚。
各专业监理工程师要负责本专业的原材料验收、分项工程验收、有关监理资料的收集、汇总和整理等工作，这样，有利于监理资料管理工作的及时与同步。
同时，要建立项目监理部内部责任制，对工程监理资料的管理，坚持做到“谁监理、谁验收，谁负责”的原则，使监理工作的范围和监理资料的责任更加明确。
为做好监理资料管理工作，项目监理部除了要建立内部责任制外，还应建立内部工作管理制度，明确项目监理部监理工作程序、内部会议制度等与日常监理工作密切相关的监理工作制度，以确保监理资料的连续性和完整性。
3）做好监理资料的管理工作，还要重视对施工资料的审核与管理。
施工资料是施工全过程的真实记录。
它包含每道工序、检验批、分部、分项工程的质量合格文件。
因此，监理资料要做到及时与真实，必须重视对施工资料的监理工作。
施工资料是明确施工单位质量责任的证据之一，施工单位有义务做好施工资料的管理工作。
专业监理工程师在对工程施工质量进行验收时，要先审核相应的施工资料后，再对工程实体的实际施工质量进行检查。
因此，项目监理机构要督促施工单位重视并做好施工资料的管理工作。
在第一次工地例会上，总监理工程师要强调施工资料的重要性，并交待清楚有关的施工报验程序和基本条件。
在施工阶段，项目监理机构要对施工资料的准确性严格把关。
在日常监理工作中，要坚持做到报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格。
4）在监理资料的管理工作中，要保持与业主的良好沟通，争取业主的理解与支持。
项目监理部的各项工作，都需要得到业主的支持，因此，加强与业主的沟通，争取业主的理解与支持，在监理工作中起着举足轻重的作用。
监理资料中的诸多文件资料，都与业主有密切的联系，如：施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物等资料，都是由业主提供的；监理日常工作的来往函件、会议纪要、监理工作联系单也和业主有密不可分的关系；工程计量、工程款支付、工期延期、费用索赔等工作中，也需要与业主进行及时沟通，才能顺利地开展相关的工作。
因此，如果没有业主的理解与支持，监理工作就难以顺利开展，监理资料的管理工作就难以得到落实。
5）监理资料要以监理日记为主线，反馈监理工作的实质性内容。
a．监理日记是如实记录监理工作和活动的重要资料，其内容涉及工程实体的施工过程、重要施工机械、工程材料的进场情况、工程项目主要结构分项工程的施工情况等，是工程建设各方面在具体时间点上的真实记录。
监理日记的时间连续性较强，是检查现场监理工程师工作质量的重要线索，是监理资料的重要组成部分。