总监理工程师如何做好监理资料管理的工作
总监理工程师的资料管理主要职责
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监理工作信息与资料管理制度
监理工作信息与资料管理制度1）、监理资料的管理由总监理工程师挂帅，并由专职资料员具体实施；2）、各监理人员应广泛搜集与工程有关信息并及时整理后交资料员管理；3）、监理资料应真实完整、分类有序，严格收发登记；4）、充分发挥信息作用，监理人员应及时搞好内部以及与监理部外部的信息沟通工作，达到全工程的步调一致，运行一体化。
5）、按规定进行资料的编号、分类、借阅、传阅等管理工作；6）、定期对监理资料进行全面检查，发现缺漏及时补充完善。
为了使资料管理规范化、制度化、科学化，依据城建档案管理规定，结合公司的实际情况，特制定本制定，具体内容如下：①监理资料管理要求1.1、监理资料的管理由总监理工程师负责，并由总监理工程师指定的专人进行监理资料的日常管理及归档工作；监理资料的收集、整理按资料类别建立相应的登记管理台帐；1.2、专业监理工程师应广泛搜集与工程有关信息并根据要求认真审核，不得接收签字、盖章不全或经涂改的报验（审）资料；审核整理后应及时交资料员整理、存收、管理；1.3、监理资料应按照《建设工程文件归档整理规范》要求收集、装订、编目、立卷、归档，并应做到“及时整理、真实完整、分类有序”；严格收发登记；1.4、充分发挥信息作用，监理人员应及时搞好内部以及与监理部外部的信息沟通工作，达到全工程的步调一致，运行一体化；1.5、按要求进行资料的编号、分类、借阅、传阅等管理工作；1.6、在工程监理过程中，监理资料应以单位工程立卷，分专业存放保管并编目，定期对监理资料进行全面检查与跟踪管理，发现缺漏及时补充完善；1.7、监理资料应在各阶段监理工作结束及时整理归档，除监理企业自存资料外，还应将单位工程的监理资料向建设单位移交。
②、监理资料管理的基本原则2.1、监理资料由资料员收集整理，专业监理工程师管理，总监或总监代表监督；2.2、资料员应及时、准确地转发往来文件；2.3、《统一用表》必须采用碳素填写或黑色碳素印墨打印；2.4、填写《统一用表》应使用规范化的语言，公历年月日；2.5、签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签；总监或总监代表、项目经理签字的资料应加盖执业注册章，单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章；2.6、《统一用表》表头“编号”栏按规定编号，“合同编号”栏应为该表事宜涉及的主要合同的编号，涉及多个合同的可以并列；2.7、所有工程技术资料严禁擅自涂改、伪造；2.8、要求扫描处理、录制光盘和数码摄像的资料，还必须扫描处理、录制光盘和数码摄像；2.9、属于业主等其他参建单位移交城建档案保存的资料，监理只得保留复印件（必须加盖鲜章），原件退回给其他单位；2.10、项目监理部常用的资料，应自留复印件或拷贝保存，以备查阅；2.11、项目监理部每月10日以前将上月资料进行收集整理、归档；2.12、项目监理部资料员向公司上交资料时，应填写“资料目录”表，并由交接人办理好移交手续。
项目监理部(总监)如何做好监理资料的工作
项目监理部如何做好监理资料的管理工作监理单位是工程质量的责任主体之一。
《建设工程质量管理条列》明确了监理对工程质量负有终身制的责任，也就是说，工程不出问题则好，大家都平安无事，一旦出现工程质量事故，将会追究工程质量责任，无论你走到哪里，也脱不了法律责任。
监理资料是监理工作的原始记录，是施工阶段监理工作的真实记录，是追溯施工过程、处理索赔、质量问题的依据，是评定监理工作、界定监理责任的证据，同时也在一定程度上反映了监理人员素质和监理工作水平，可见，监理资料的重要性是不言而喻的。
《建设工程监理规范》第条规定“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”，明确了监理部对监理资料负有的责任和要求，明确了工程完工后必须要真实完整的监理资料。
同时《监理规范》明确提出总监理工程师负责制，第3.2.2中有关总监理工程师的岗位职责第13条就明确“主持整理工程项目的监理资料”，并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。
因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。
作为监理部、作为总监理工程师应该如何做好监理资料的工作呢？我想应从以下方面着手，这只是我个人意见，如有不妥之处，请大家多包涵，我们共同商议解决。
一、明确分工，责任到人根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。
因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。
监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。
而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，仅凭资料员或总监理工程师个人是无法做好这项工作的。
我想，应分三个层次来管理完善，即：现场监理人员、资料员、总监理工程师。
现场监理人员（专业监理工程师、监理员）是监理资料的直接参与者、直接负责人，负责着本专业的原材料、分项工程的验收、资料的收集汇总和整理，以及监理日记填写、监理工程师通知的发放和对存在问题的督促整改；待问题闭合，分部工程验收完毕，及时将完整、真实的监理资料移交资料员验收归档（不能及时移交）。
监理进场后、施工过程中,监理资料如何做？
一、监理资料的管理细则1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。
3、项目监理部资料管理的基本要求：（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。
（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。
二、新开工项目监理进场后的主要工作：1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。
其它细则根据现场实际情况及时补充）。
进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。
2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。
施工单位应向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验等。
二、新开工项目监理进场后的主要工作：1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。
其它细则根据现场实际情况及时补充）。
进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。
2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。
监理资料的管理办法
监理资料管理办法1、为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监理应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
2、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并由监理工程师具体实施。
3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4、项目监理部监理资料的日常管理①监理资料管理的基本要求：及时整理、真实齐全、分类有序。
②总监理工程师应要求监理工程师管理好自身工作范围内的监理资料，但总监理工程师为总负责人。
③监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。
④现场监理资料按下述三个层次组卷，分别归类成册，置于现场办公室。
工程施工期间，土建监理资料和安装监理资料分别由土建和安装监理人员整理。
因工程实际需要，现场监理人员可在以下主文件夹中再设置分文件夹，以便细分管理。
工程竣工时，土建监理资料和安装监理资料按下述要求合并归档，统一汇总后移交给公司总监部。
A、以监理项目组卷a、”项目开工准备及监理报告、会议纪要”文件夹b、“工程设计、工程变更及来往文件”文件夹工程变更核查表（C-）及各类相关单位业务联系单（A-）及来往文件；施工图会审纪要；工程变更单（A・）；工程地质报告、施工图。
c、“监理通知及监理函件”文件夹B、以承包单位组卷a、“承包单位开工准备及工程事故处理”文件夹b、“投资、进度控制”文件夹C、“材料/设备/构配件进场报验”文件夹d、“监理记录”文件夹各类工程施工监理记录；监理人员日记（C-）；工程试验监理记录（C-）；分部/分项工程监理验评记录。
C、以单位工程组卷a、”单位工程开、竣工及工程检测、试验核查”文件夹灰线验收合格证；工程开工/复工报审表（A-）；建筑工程质保资料核查表（C）；安装工程质保资料核查表（C）；工程竣工报验单（A・）；工程初步验收纪要；工程竣工验收纪要；工程试验核查表（C・）；沉降观测核查表（C）；各类工程试验报告（桩基静载、动测及其他试验）。
监理资料管理制度
监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。
1.总则（1）监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。
（2）总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。
（3）专职资料管理员应具有中等专业以上学历，能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗。
（4）监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假，擅自涂改原始记录。
2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。
（2）工程技术监理部负责监理竣工资料的检查和审核。
（3）综合办公室负责监理竣工资料的接收、管理和销毁。
（4）项目总监负责组织监理文件的编制和监理竣工资料归档的管理。
（5）专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真、及时地进行编审，交资料管理员归档。
（6）专职资料管理员的主要职责：1）负责监理资料收集、分类整理、编码、组卷、归档工作。
2）利用计算机建立图、表等系统文件。
3）利用计算机建立监理管理工作台账。
4）负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理。
5）负责月报中有关统计资料方面的起草工作。
6）协助总监理工程师做好监理资料管理工作。
（7）总工办档案资料部负责具体工作，对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。
3.资料编制与管理（1）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水;不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、双面复写纸、铅笔等。
复写时，须用单面黑色复写纸。
（2）监理资料文字材料应为 A4 幅面，不足的应进行粘/补贴。
（3）封面、封底和卷内目录宜采用住房和城乡建设部统一印制的格式。
监理资料的整理标准要符合《建设工程文件归档整理规范》。
监理进场后、施工过程中,监理资料如何做
监理进场后、施工过程中，监理资料如何做一、监理资料的管理细则1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。
3、项目监理部资料管理的基本要求：（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。
（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。
二、新开工项目监理进场后的主要工作：1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。
其它细则根据现场实际情况及时补充）。
进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。
2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。
施工单位应向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验等。
3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。
特殊工种人数、工种是否满足现场要求。
安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。
审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。
检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定1 范围本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。
本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。
2 引用文件和术语Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定3 职责3.1 总监理工程师3.1.1 组织撰写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2 明确监理信息流程。
3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。
3.2 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极主动配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。
3.3 信息管理员依据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。
4 控制程序4.1 明确监理信息流程依据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。
4.2 建立监理信息编码规定工程监理项目部文件的编号规则应参考《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。
4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放在工程建设全过程当中形成的相关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。
4.3.1 监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些资料进行登记，建立监理文件资料的完整记录。
工程监理项目部对往来文件要建立记录台帐，台帐应有“往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日期、是否需要对方反馈及反馈时间”等相关内容。
4.3.2 工程监理项目部文件资料主要包括工程项目服务过程文件、实施过程所要求的文件和来自于工程监理项目部外部的文件是工程监理项目部服务过程当中的工作依据和工作成果。
主要包括：a) 监理合同；b) 监理规划、监理细则；c) 监理指令；d) 监理工作日志；e) 监理周（月）报；f) 会议纪要；g) 审核签认文件；h) 工程质量认证文件；i) 危险源、环境因素调查资料；j) 工程款支付证明；k) 工程验收记录；l) 质量事故调查及处理报告；m) 各种监理内部台账；n) 工程施工文件资料；o) 工程收函；p) 勘察、设计文件；q) 适用的法律、法规和标准、规范、规程、规定等；r) 顾客提供的（包括设计图纸）资料等；s) 涉及本工程项目的上级文件、批复文件、审查意见、组织间来往文件等。
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总监理工程师如何做好监理资料管理的工作
监理单位是工程质量的责任主体之一。
那么大家知道总监理工程师如何做好监理资料管理的工作呢？下面一起来看看！
《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。
因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。
总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。
那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢？
一、建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。
而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。
根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。
因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。
监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。
专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。
资料员负责监理资料的验收、分类整理。
为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，。