工程监理资料管理规定样本
监理文件资料管理规定正式样本
文件编号：TP-AR-L7794There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.（示范文本）编制：_______________审核：_______________单位：_______________监理文件资料管理规定正式样本监理文件资料管理规定正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
1 范围本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。
本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。
2 引用文件和术语Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定3 职责3.1 总监理工程师3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2 明确监理信息流程。
3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。
3.2 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。
3.3 信息管理员根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。
4 控制程序4.1 明确监理信息流程根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。
4.2 建立监理信息编码规定工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。
4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。
监理资料管理制度
监理公司资料管理制度根据总公司及总工办要求，为规范分公司各项目部资料管理，特制定本资料管理制度（议稿），不足之处，请各位同事修正。
关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作，总公司先后制订了一系列的规定和办法。
现结合资料整理过程中存在的问题，进一步规定、要求如下：1、工程竣工后，项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料，按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷，交由各分公司、部门工作人员协助完善；2、对于未通过正常招投标程序的工程，可以不提供中标通知书。
中标通知书一般应提供原件；3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字，封皮及内容成本装订；4、分包单位（例如防水、商品砼、试验室等）资格报审只需按监理规范提供A3表即可，内容资料做附件。
（报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号）5、工程资料/构配件/设备的报审表（A9表）及检验批报验申请表（A4表），组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号，申报内容作为附件存放。
如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷，但不能与其他资料合订。
组团项目按单位工程组卷；6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。
不需打孔穿线装订，单独用绳子捆绑即可；7、分部工程（基础、主体）、单位工程验收资料必须齐全，按规定填写四方（设计方、建设方、施工方、监理方）验收单并加盖公章，必须为原件，一律装订在册。
8、监理业务手册使用新版表格，内容需打印、由总监签字后，加盖监理单位及建设单位公章，原件一式三份，一份装订在资料内，其他两份交总工办。
9、工程质量评估报告内容填写应详细完整，标准规范引用应结合工程实际。
第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。
报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议，由总监签字盖项目章，第三阶段需公司总工签字盖公司公章。
10、所有上报资料，项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门，办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核，审核合格后给予档案编号。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
监理单位竣工资料管理制度
监理单位竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范监理单位竣工资料管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性、及时性，保障竣工资料的安全性，在竣工验收过程中提供完善的资料服务，根据《建筑工程竣工验收规范》（GB50300-2013）和有关法律、法规的要求，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在进行建筑工程竣工验收过程中管理竣工资料的规定。
第三条竣工资料管理应坚持真实、客观、全面、规范的原则，建立健全竣工资料管理制度，提高工作效率，保证工作质量。
第二章竣工资料管理基本要求第四条监理单位应当建立相应的竣工资料管理制度、工作程序，规范竣工资料报备和归档工作。
第五条竣工资料应当按照规范要求及时整理、编制，并妥善保管，确保竣工资料的安全性和完整性。
第六条监理单位应当配备专门人员负责竣工资料管理工作，明确工作职责，保证竣工资料管理工作的顺利开展。
第七条监理单位应当定期开展竣工资料的安全检查工作，及时发现存在的问题并及时纠正，确保竣工资料的安全性。
第三章竣工资料报备程序第八条监理单位收到建设单位的竣工资料报备申请后，应当按照要求指导建设单位提供相关资料。
第九条监理单位应当核对建设单位提供的竣工资料，确保资料的真实性和完整性。
第十条监理单位应当按照有关要求对竣工资料进行初步审查，确保资料的规范性和准确性。
第四章竣工资料归档程序第十一条监理单位应当根据竣工资料的真实性、完整性、及时性要求，对竣工资料进行归档。
第十二条监理单位应当对归档的竣工资料进行登记和编号，建立相应的档案管理系统。
第十三条监理单位应当配备专门人员对归档的竣工资料进行质量检查，确保资料的安全性和完整性。
第十四条监理单位应当按照规定的期限保存竣工资料，确保资料的及时性和完整性。
第五章竣工资料管理的监督检查第十五条各级监理部门应当对监理单位的竣工资料管理工作进行定期的监督检查，发现问题及时督促整改。
第十六条监理单位应当配合监理部门的监督检查工作，及时整改工作中存在的问题。
监理文件资料管理规定范文
监理文件资料管理规定范文一、背景介绍监理文件资料是监理工作的重要组成部分，它包括监理人员的日常工作记录、检查记录、会议纪要、问题整改记录等。
对于监理项目来说，良好、规范的监理文件资料管理是保障监理工作顺利进行的基础。
因此，为了加强监理文件资料的管理，提高监理工作的效率和质量，制定本监理文件资料管理规定，以规范监理文件资料的整理、保存、归档等工作。
二、资料整理1. 对于监理文件资料的整理，监理人员应做到系统分类、完整记录。
在整理时需要注意以下事项：a. 根据文件内容进行分类归档，分类应以项目、工程、任务等为单位；b. 在整理文件资料时，要将文件按照时间顺序排列，方便查找和回溯；c. 文件资料的标识应清晰明确，包括文件名称、编号、时间等信息；d. 对于文件内容重要的资料，应当进行复印或扫描保存备份。
2. 监理人员应编写、记录好每天的工作日志，将监理过程、问题整改、反馈意见等记录下来。
日志内容应力求简明扼要，表达清晰，确保完整性和准确性。
三、资料保存1. 监理文件资料的保存应遵循以下原则：a. 监理文件资料要存放在指定的存档室或库房内，确保资料的安全性和完整性；b. 监理文件资料要根据文件分类和编号进行储存，方便管理和查找；c. 对于重要的监理文件资料，可以采取多重备份的方式进行保存，以确保资料不丢失；d. 监理文件资料的保存要定期检查、清理，及时处理无效或过期的文件。
2. 监理文件资料的保存期限应按照相关法律法规和合同约定进行确定。
一般情况下，监理文件资料的保存期限不少于五年，对于重要的文件资料，可以酌情延长保存期限。
四、资料归档1. 监理文件资料的归档是保证监理工作有序进行的重要环节。
在进行归档工作时，应做到以下几点：a. 使用统一的归档目录和档案袋，对每份文件资料进行归档编号，确保归档的统一性和规范性；b. 归档目录要包括文件名称、编号、归档日期、归档人员等信息；c. 对于归档的文件资料，要定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可读性；d. 对于重要项目和阶段的监理文件资料，应设立专门的档案，并进行标识和保管。
监理工程师资料管理制度
监理工程师资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强监理工程师资料管理，提高监理工程师工作效率和服务质量，保证监理工程师资料的安全性和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事监理工程师工作的人员。
监理工程师资料指监理工程师工作中产生的各种文件、资料、记录和报告等。
第三条监理工程师应当认真执行本制度，做到规范管理和合理使用监理工程师资料。
第四条监理工程师资料管理应遵循政府法律法规，坚持科学、规范和便捷的原则。
第五条监理工程师资料管理委员会是监理工程师资料管理的领导机构，对监理工程师资料的管理工作进行指导和监督。
第六条监理工程师资料管理办公室是监理工程师资料管理工作的具体承办单位，负责监理工程师资料的收集、整理、存档和查询等工作。
第二章资料的收集和整理第七条监理工程师应当及时、准确地收集并整理监理工程师需要的各种资料，包括项目招标文件、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件等。
第八条监理工程师在收集资料时，应当按照制度规定的档案分类方式进行整理，确保档案的完整性和准确性。
第九条监理工程师在整理资料时，应当按照规定的时间顺序和地点顺序进行排列，确保资料的检索和查阅的便捷性。
第十条监理工程师应当对不规整的资料，及时进行整理并进行存档，确保资料的完整性和安全性。
第三章资料的存档和保管第十一条监理工程师应当将已整理的资料按照规定的存档方式进行归档，并标注准确的档案编号和文件名称，确保资料的准确存档。
第十二条监理工程师应当将已归档的资料放置在规定的存档柜中，并进行防火、防震、防潮等安全措施，保证资料的安全性和完整性。
第十三条监理工程师应当对存档柜进行定期的检查和维护，确保存档柜的正常使用和安全保障。
第十四条监理工程师应当加强对存档室的安全防护，保证存档室的安全性和资料的无损。
第十五条监理工程师应当对保管的资料进行定期的清点和整理，及时清理无用的文件和资料，确保存档的资料安全和有序。
第四章资料的查询和利用第十六条监理工程师应当在规定的工作时间内，准确、及时的查询和利用监理工程师资料，确保工作的顺利进行。
监理工程资料管理要求
引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。
清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。
2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。
库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。
3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。
4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。
5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。
同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。
三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。
2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。
3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。
4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。
5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。
四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。
2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。
3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。
4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。
5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。
五、文末总结。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程项目资料管理制度范本
工程项目资料管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程项目资料管理，确保工程项目的顺利进行，保障工程项目资料的安全性和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目的资料管理工作，包括工程设计、施工、监理和验收等阶段。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工图纸、合同文书、报告材料等各类资料。
第四条工程项目资料管理应遵循科学性、规范性、及时性、合法性的原则。
第五条工程项目资料管理工作由项目管理部门负责组织和实施，各参与方应配合完成。
第二章工程项目资料的分类与归档第六条工程项目资料按照不同的性质和用途分为设计文件、合同文书、施工图纸、报告材料等类别，分别进行归档管理。
第七条设计文件应按照设计阶段、设计性质和设计专业等要素进行分类，分别进行归档管理。
第八条合同文书包括招标文件、合同文本、变更文件等，应按照合同类别、签订时间、内容等要素进行分类，分别进行归档管理。
第九条施工图纸应按照工程部位、施工阶段、专业等要素进行分类，分别进行归档管理。
第十条报告材料包括施工进度报告、质量报告、安全报告等，应按照报告类型、报告时间、内容等要素进行分类，分别进行归档管理。
第三章工程项目资料的存储和传输第十一条工程项目资料应采取电子化管理为主，纸质文件备份为辅的方式进行存储。
第十二条工程项目资料应存放在专门的资料库中，设置严格的权限管理和备份机制，确保资料的安全性和可靠性。
第十三条工程项目资料可以通过网络传输、移动存储设备等方式进行传输，但必须确保传输过程中的安全性和完整性。
第四章工程项目资料的查阅和利用第十四条工程项目资料的查阅和利用应遵循核实、审批、登记、归还的原则。
第十五条工程项目资料的查阅和利用应按照不同的管理权限和流程进行，确保资料的使用合法合规。
第十六条工程项目资料的利用应充分利用其记录和信息价值，为工程项目的决策和实施提供支持。
第五章工程项目资料的保密和销毁第十七条工程项目资料涉及商业秘密、技术机密等敏感信息的应当严格保密，未经授权不得泄露。
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工程监理资料管理规定1 目为了加强对工程施工监理资料统一管理，提高监理资料规范化限度。
2 合用范畴合用于公司施工阶段监理资料分类、收集、整顿、验收移送各个环节。
3 职责3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料收集整顿归类工作；3.2被指定负责监理资料收集整顿归类工作监理人员应保证监理资料整顿归类及时性和规范性；3.3项目监理机构其她监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整顿工作；3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。
项目总监负责指定专人接管被调离监理人员资料。
4 编制根据●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》●《科学技术档案案卷构成普通规定》(GB/T11822-)●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）●《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）●《建设工程监理规范》（GB50319-）●《公路工程竣工验收办法》●《公路工程质量检查评估原则》●《公路工程监理规范》●《技术制图复制图折叠办法》5 监理资料分类及规定5.1 监理资料分类体系5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料；5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等；5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检查批；5.1.4准时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料；5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体；5.1.6按资料保存期限划分：永久、长期、短期、暂时资料；…5.2监理过程中资料收集、整顿及目录化（台帐化）管理详细规定5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。
5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范畴）目录表）归入相应目录按文种—时间先后顺序建立台帐；5.2.3文档类资料（如告知、会议纪要、月报等）采用流水台帐；5.2.4工程报验类资料采用规定格式台帐（当业主有统一规定期按业重规定，业主无规定期按附录规定）；5.2.5监理资料应随工程进展同步整顿并登录相应台帐；台帐与相应资料一同归档；5.2.6项目监理部应运用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，竣工后刻入光盘存储。
5.2.7每月应汇总当月重要台帐并在监理月报中反映，重要台帐涉及：⑴监理指令或告知一览表；⑵会议纪要一览表；⑶工程变更一览表；⑷工程计量支付一览表；⑸工程进度筹划登记表；⑹进场材料报验台帐；⑺工程验收台帐；⑻其他报验台帐。
5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。
5.3归档监理资料质量规定5.3.1监理资料应做到全面、精确、细致、详细和系统。
对资料收集、整顿不应有主观偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值数据、文字和音像资料，涉及工程文献、记录、批示、报告、函件、批件都应整顿归档，并且应按规定格式分类，使其明了、清晰、真实可靠、分类有序、笔迹清晰、签字齐全、不得弄虚作假、擅自涂改。
其中照片档案整顿可按下述规定进行：⑴照片应有反映工程基地原貌、奠基或开工典礼、竣工典礼和工程实体及其施工过程中反映重大事件、工程质量、隐蔽工程使用新材料、新工艺以及其她重要问题内容。
⑵凡归档照片应有文字阐明，其中涉及事由、时间、地点、人物、背景、照相者等要素。
阐明应文字简洁，语言通顺，普通不适当超过200字。
时间用阿拉伯数字表达，采用“××××. ××. ××”形式表达如：.04.03⑶照片、底片要分类、分组存档，每组要有总阐明。
总阐明要注明本组照片起止编号，总阐明要打印后贴在本组第一张照片前面。
分阐明可以手写，但笔迹要工整，不许涂改，也可打印后贴上。
⑷阐明采用横写格式。
格式如下：①底片及照片均应编号。
底片用铁笔在胶片乳剂面边处以横排阿拉伯数字编号，照片在背面左上角用阿拉伯数字编号。
②照片与相应底片宜置一处。
照片档案底片应放入底片袋中保管，底片袋右上方应标明底片号，照片及其文字阐明应一同整顿，并与相应底片一起固定在照片档案芯页上，构成案卷，照片案卷芯以30页左右为宜。
照片、底片应采用干燥箱保管。
③卷盒、卷皮、目录等:a 卷内目录以照片自然张或组单元排列。
b照片题名在尽量保证基本要素内容完整前提下，将文字阐明综合成照片名称，照片题名最多不应超过50字，且须打印。
可以一组照片填写一种题史。
c 参见号指本照片反映内容与某卷关于联，需结合起来看，如质量事故解决照片，与施工记录、检查表等档案文献关于，此文献档案档号即为参见号。
d 备考表，阐明本卷所存照片及底片张数，照片分组状况等。
卷内备考表应放在案卷最后一页。
5.3.2房建及市政工程监理资料质量应符合《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）第4.2条（归档文献质量规定）规定；5.3.3公路工程按《公路工程竣工文献编制办法》规定执行。
业主及档案馆有详细规定期，如业主提供了《工程竣工文献编制办法》，应按业重规定执行。
5.3.4原则上，向公司归档工程监理资料应为原件（特殊状况需采用复制件，应注明原件存储处）；5.3.5工程监理资料内容及深度必要符合国家关于工程勘察、设计、施工等方面技术规范、原则和规程；5.3.6工程监理资料应采用耐久性强书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5.3.7工程监理资料应笔迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；5.3.8工程监理资料中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。
图纸应采用国标图幅；5.3.9工程文献纸张应采用可以长期保存韧力大、耐久性强纸张。
图纸普通采用蓝晒图，计算机出图必要清晰，不得使用计算机出图复印件；5.3.10其她幅面纸张应折叠成A4幅面。
工程图纸应按《技术制图复制图折叠办法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。
6 归档监理资料立卷6.1立卷原则和办法：立卷应遵循工程文献自然形成规律，保持卷内文献有机联系，便于档案保管和运用；房建及市政工程监理资料验收移送时对需向业主和城建档案馆移送资料若有详细规定，按其详细规定进行整编。
否则，按《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）第5条（工程文献立卷）规定进行组卷。
卷内目录、卷内备考表、案卷封面及案卷脊背式样统一采用《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）附录B、C、D、E式样。
一种建设工程项目由各种单位工程构成时，工程报验、工程材料报验文献应按单位工程组卷，对于监理管理文献（监理部资料）可按建设工程项目进行组卷。
6.2立卷过程中宜遵循下列规定：6.2.1案卷不适当过厚，普通不超过40mm；6.2.2案卷内不应有重份文献；不同载体文献普通应分别组卷；6.2.3卷内文献排列：文字材料按事项顺序排列。
同一事项请示与批复、同一文献印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后顺序排列。
既有文字材料又有图纸案卷，文字材料排前，图纸排后。
6.3案卷编目6.3.1卷内目录编制应符合下列规定：⑴卷内目录式样宜符合本规定附表2规定；⑵序号：以一份文献为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注；⑶责任者：填写文献直接形成项目监理部或个人。
有各种责任者时，选取两个重要责任者，别的用“等”代替；⑷文献编号：填写工程文献原有文号或图号；⑸文献题名：填写文献标题全称；⑹日期：填写文献形成日期；⑺页数：填写构成案卷文献总页数；⑻卷内目录排列在卷内文献首页之前。
6.3.2卷内备考表编制应符合下列规定：⑴卷内备考表式样宜符合本规定附表3规定；⑵卷内备考表重要是对案卷状况阐明；⑶卷内备考表排列在卷内文献尾页之后；⑷卷内备考表在审核人签字完毕后，必要加盖项目监理部印章。
6.3.3案卷封面编制应符合下列规定：⑴案卷封面为内封面。
案卷封面式样宜符合附表4规定；⑵案卷封面内容涉及：档号、工程编号、案卷题名、编制项目监理部、编制日期、密级、保存期限、共几卷、第几卷；⑶档号：由项目号（名称）、案卷号构成，由档案管理员填写；⑷工程编号：应为公司或工程监理部对工程编号，由工程监理部填写；⑸案卷题名：应简要、精确地揭示卷内文献内容。
案卷题名应涉及建设单位全称、工程名称、案卷名称、卷内文献内容；⑹编制项目监理部：应填写项目监理部全称；⑺起止日期：应填写案卷内各文献最早和最迟形成日期；⑻保管期限分为永久、长期、短期、暂时四种。
永久指永久保存；长期指资料保管期限与工程使用寿命相似；短期指如下；暂时指项目完毕工程验收和竣工结算解除缺陷责任时，但普通最小不少于2年。
各类文献保管期限执行GB/T50328—《建设工程文献归档整顿规范》规定，同步结合工程项目详细状况拟定。
普通状况下，不同保管期限文献应分别组卷，若同一案卷内有不同保管期限文献，该案卷总保管期限应为其中最长期限期限；⑼密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级文献，应以高密级为本卷密级。
6.3.4编制卷内文献页号应符合下列规定：⑴卷内文献均按有书写内容页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始；⑵页号编写位置：单面书写文献在右下角；双面书写文献，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后图纸一律在右下角；⑶成套印刷成册科技文献材料，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
6.3.5卷内目录、备考表、封面必要采用幅面为A4幅面白色书写纸。
6.4案卷装订6.4.1装订时必要剔除金属物；6.4.2案卷可采用装订和不装订两种形式。
文字材料必要装订。
既有文字材料，又有图纸案卷应装订。
装订应采用棉线绳三孔左侧装订法，订结在背后，要整洁、牢固，便于保管和运用；7 归档监理资料移送7.1监理资料应在项目竣工验收前整顿完毕，由项目监理部依照本项目特点打印出归档详细目录，由总监理工程师审核验收，报公司技术质量部审查批准。
项目监理部应在10日内依照公司审核意见进行整治并按规定进行装订、整编成册。
经公司审查批准监理档案资料才干向各档案保管单位办理移送归档手续（本地方主管部门有规定期，工程竣工验收前，监理档案资料应送呈都市档案管理机构预验收，验收合格，并获得工程档案承认文献后，方可进行工程竣工验收）；7.2原则上所有监理资料均需移送公司档案室归档；需移送业主方（涉及都市建设档案馆）资料普通只是监理部文献夹包括资料；若在施工过程中已向建设单位移送了某些监理服务资料，则工程结束后普通不再另行移送该某些资料（除委托监理合同另有商定外）。