工程监理资料管理
监理资料管理制度
监理资料管理制度监理资料是实施监理过程的真实反映，是监理机构对工程建设过程实施控制和管理服务的成效体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据。
监理资料的完整、规范也反映了监理机构的工作质量和业务水平，以及对施工过程可追溯的依据。
因此，对监理资料的编制、记录和管理制定本制度。
2.1总监应主持工程项目的监理资料管理工作，组织和检查监理工程师、监理员共同完成资料的收集、编制、记录工作，并指定专人负责监理资料收、发和归档管理，做到资料分类有序、查阅方便、归档完整。
未经总监批准，监理资料不允许其他单位人员查看和借阅使用。
2.2监理资料的编制、记录要做到真实完整、标识清晰、交圈闭合，文字要用词准确、语句顺畅、立意明确。
对所有验收、审核、报验等方面资料的签认必须严肃认真审核无误后方可签字，不得对虚假资料和不合格资料进行签认。
2.3监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理资料的编制内容深度必须符合监理规范及相关技术规范、标准的要求，如对施工单位报审文件的审核意见要有具体内容。
一些主要监理资料编制要求详见监理作业指导书。
2.4监理资料必须标识清晰。
对各类监理资料的编制、审核、审批在监理规范中有严格规定（资料文件的放行控制要求）。
各类监理资料必须标明资料名称、项目名称及编制和审核、审批日期，满足资料的可追溯性。
2.5为了便于对监理资料的存放、查阅、检查，归档资料必须分卷保存，每卷存放的资料必须建立手写目录，按文件资料形成日期顺序及时填写，防止文件的丢失和编制或记录的遗漏。
这是监理资料可追溯性要求，也是检查监理执行程序是否规范的客观依据。
2.6监理工作是对施工过程的监督管理服务，因此要及时和建设单位沟通，并及时传递施工与监理信息。
根据监理工作程序要求，必须按时向建设单位传递监理工作成果文件，主要有“监理规划”、“监理例会纪要”、“监理月报”、“各阶段质量评估报告”、“监理工作总结”等。
2.7单位工程竣工验收后，项目监理部应有专人将建设单位要求归档的监理资料整理并建立移交目录清单，经双方移交签认后，一份将归入监理公司归档文件内留存。
工程项目监理资料的收集与分类管理细则
工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。
工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。
本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。
二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。
监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。
3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。
监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。
三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。
监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。
监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。
3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。
监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。
四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。
监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。
工程建设监理资料管理制度
工程建设监理资料管理制度一、总则为了规范工程建设监理中的资料管理工作，准确、全面地记录和保存相关资料，保证工程质量的监督和管理，提高工程建设的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围三、资料分类和命名规范1.资料分类：将监理资料分为纸质资料和电子资料两大类。
a)纸质资料：包括合同、合同变更、通知函、报告、会议纪要、图纸、设计文件等。
b)电子资料：包括各类文件、图片、视频等。
2.资料命名规范：a)纸质资料：采用项目名称+类型+编号的形式进行命名，例如：工程监理合同-HT001四、资料的登记和流转1.资料的登记：所有进出公司的监理资料，必须在资料管理系统中进行登记，包括纸质和电子资料。
2.资料的流转：所有进出公司的资料必须通过资料流转登记表进行记录，包括接收、移交、归档等环节，并由相关人员签字确认。
五、资料的存储和归档1.纸质资料的存储：b)长期不使用的纸质资料应存放在公司的档案室中，每个文件夹应有明确的档案编号。
c)已完成的项目纸质资料应按照日期和项目名称的顺序进行归档，以方便查找和管理。
2.电子资料的存储：a)所有电子资料应存放在公司的服务器或云存储平台上，以确保资料的安全和可访问性。
b)不同项目的电子资料应按照项目名称和类型进行分类存储，以方便查找和管理。
六、资料的保密和备份1.资料的保密：公司对于涉及商业机密或技术秘密的资料，应加强保密措施，限制人员的访问和复制权限，并签订保密协议。
2.资料的备份：公司应定期进行资料的备份工作，确保资料的安全和可恢复性。
备份资料应存放在安全可靠的地方，并有明确的备份记录。
七、资料的销毁和流转1.资料的销毁：根据资料的重要性和保留期限，公司应制定资料销毁的规定，并在规定的时间内将过期或无用的资料进行销毁，同时记录销毁的资料名称和数量。
2.资料的流转：涉及到公司之间或公司与其他机构之间的监理资料流转，必须要有书面的流转申请，并通过相关人员审批和签字确认。
八、资料的查阅和借阅1.资料的查阅：公司内部人员可以通过资料管理系统进行资料的查阅，但必须要有相应权限，并在查阅后记录查阅的时间、资料名称等相关信息。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
工程项目监理资料管理员
一、工作职责1. 负责监理资料的收集、整理、归档和管理工作，确保监理资料完整、准确、及时。
2. 协助监理工程师进行监理工作，为监理工程师提供必要的资料支持。
3. 参与编制监理规划、监理实施细则，确保监理工作有序进行。
4. 监督施工单位的资料管理工作，确保施工单位按照规定收集、整理和归档监理资料。
5. 负责监理资料的统计、分析和报告工作，为监理工程师提供决策依据。
6. 负责监理资料的保密工作，确保监理资料的安全。
7. 参与监理资料的验收、评审和移交工作。
二、工作内容1. 监理资料的收集（1）收集监理合同、监理规划、监理实施细则等相关文件。
（2）收集施工单位提交的施工组织设计、施工方案、施工进度计划等文件。
（3）收集施工过程中的技术资料、检验报告、试验报告等。
（4）收集监理过程中的会议记录、监理日志、监理指令等。
2. 监理资料的整理（1）对收集到的监理资料进行分类、编号、归档。
（2）对监理资料进行整理，确保资料完整、准确、清晰。
（3）对监理资料进行数字化处理，方便查阅和管理。
3. 监理资料的归档（1）按照监理资料分类、编号、归档要求，将监理资料存入档案室。
（2）确保监理资料的安全，防止丢失、损坏。
（3）定期对监理资料进行清理、更新。
4. 监理资料的管理（1）建立监理资料管理制度，明确监理资料管理流程。
（2）定期对监理资料进行审查、验收，确保监理资料质量。
（3）对监理资料进行统计、分析和报告，为监理工程师提供决策依据。
（4）负责监理资料的保密工作，确保监理资料的安全。
三、工作要求1. 具备良好的职业道德和责任心，严格遵守监理工作纪律。
2. 具备扎实的专业知识，熟悉监理工作流程和监理资料管理规范。
3. 具备较强的沟通协调能力，能与监理工程师、施工单位等相关人员保持良好沟通。
4. 具备良好的计算机操作技能，熟练掌握办公软件和监理资料管理系统。
5. 具备较强的组织纪律性，能够按时完成各项工作任务。
6. 具备一定的团队协作精神，能够与其他成员共同完成监理工作。
工程监理资料管理制度
工程监理资料管理制度一、总则为规范工程监理资料管理工作，保证工程监理工作的顺利进行和质量的提高，制定本资料管理制度。
二、资料的分类（一）按照内容的不同，监理资料可分为以下几类：1.工程建设项目批准文件及相关法规法规2.设计文件3.合同文件4.施工图纸、图册、工程量清单等施工文件5.施工合同、施工许可证及相关审批文件6.项目竣工验收报告及相关证明文件7.管理文件，如日常监理记录、事故处理记录、工作总结等8.其他与工程监理相关的文件（二）根据形式的不同，监理资料可分为以下几类：1.纸质资料：包括纸质文件、图纸等，需妥善保管，分类归档。
2.电子资料：包括电子文件、电子图纸等，需保存在计算机系统中，备份储存。
三、资料的归档和保管（一）纸质资料的归档和保管1.设置专门的档案室，对纸质资料进行严格的分类归档。
3.对于保密文件和重要文件，设置专门的保管柜，由负责人或专人保管，并定期检查。
（二）电子资料的归档和保管1.建立电子数据库，对电子资料进行严格的分类归档。
2.对于不同类型的电子资料，设置相应的文件夹和目录，便于管理和查找。
3.定期备份电子文件，储存到外部存储设备或云服务器，确保资料的安全性和可靠性。
四、资料的查阅和借阅（一）纸质资料的查阅和借阅1.档案室由专人管理，查阅时需填写借阅登记表，并由监理工程师签字确认。
2.查阅时，禁止擅自乱动档案，查阅完毕应及时归还。
3.临时需要借阅的资料，需提前向负责人提出借阅申请。
（二）电子资料的查阅和借阅1.电子资料的查阅需具备相应权限，并进行记录。
2.查阅时，禁止随意删除或篡改文件。
3.临时需要借阅的电子资料，需提前向负责人申请，并在借阅后及时归还。
五、资料的保密（一）监理资料属于机密文件，禁止对外泄露。
（二）相关人员应签署保密协议，确保不向外界透露监理资料。
（三）在采购、招投标等环节，需严格控制资料的分发，并加以保密。
六、资料的保存期限（一）根据国家相关规定，对于工程监理资料的保存期限为10年。
工程监理内业资料管理制度
工程监理内业资料管理制度第一章总则为规范工程监理内业资料的管理，保证监理工作的有效开展，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。
第二章资料管理范围1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料，包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。
2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。
第三章资料管理责任1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员，负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。
2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力，熟悉监理业务流程，了解资料管理的最新规定和要求。
3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训，并不定期进行业务考核。
第四章资料管理流程1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集，资料整理，资料存档，资料检索和资料维护等步骤。
2. 资料收集：工程监理单位应及时收集相关监理业务资料，并分类整理。
3. 资料整理：工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料存档：工程监理内业资料应按相关规定存档，包括电子文档和纸质文档。
5. 资料检索：工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具，确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。
6. 资料维护：工程监理单位应定期进行资料审查和整理，清理过时和无用资料，及时备份重要资料，确保资料的安全可靠。
第五章资料管理制度1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订，确保符合监理业务的要求和现行相关规定。
2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训，确保监理人员了解并遵守相关规定。
3. 工程监理内业资料管理制度违反者，将受到相应的纪律处分。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经过相关部门审批。
2. 本制度解释权归工程监理单位所有。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
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试论工程监理资料管理
1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程
建设工程监理内业资料管理，按照所监理建筑工程的进度可以分阶段进行管理，各个不同阶段所要进行的资料管理工作的内容和要求各不相同。
一般可以分为：施工准备阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。
1.1 施工准备阶段的工作进程
内业资料管理内容：监理公司的监理人员、总监名单；设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意见、施工单位工程开（复）工审查报告、各种台账（如施工单位工程进度、验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等）、监理公司文件等。
具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理，各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。
对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开（复）工审查报告出具审查意见，建立完善的监理台账，以便及时查阅。
对内业文件进行登记，及时收回转阅的文件。
1.2 施工阶段的工作进程
施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资料管理工作相对要复杂、繁琐，这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的影响度。
内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递交的计划审查报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施工单位的各种工序检查及质量验收资料；有关工程质量、迸度、投资、安全等问题的监理专题报告纪要、工程例会纪要；由于严重质量问题而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资料、质量事故资料等；施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。
具体的工作进程：签报施工单位月、季、年度的验工计价表，编制监理公司的月报、季报、年报；为施工单位递交的计划审查报告出具意见，提出有关工程项目造价、风险防范的具体规划方案；认真填写监理日志，做好对施工单位的质量验收登记；记录、整理相关的例会纪要；调查研究，提交施工单位索赔、工程延期报告的相关资料或报告等。
1.3 工程竣工验收阶段的工作进程
工程竣工验收阶段的资料管理效率较低，会由于验收不及时而导致工程不能如期竣工，影响各方的收益。
内业资料管理内容：初验报审表、竣工报验单、验收记录；工程质量评估意见；工程及监理竣工文件、工程及监理档案资料；竣工结算审批表、工程验交证书；工程竣工工作总结；工程竣工验收报告等。
具体的工作进程：工程初验报审表的签署，整理验收资料；提供所监理标段的工程质量评价；促使施工单位及时上报资料，并及时将监理资料上报；呈报竣工结算审批表，签发相关工程验交证书；做
出监理竣工、安全等工作总结；与总监共同签发“工程竣工验收报告”。
1.4 工程质量保障期的工作进程
工程质量保障期的资料管理也不可忽视，它关系着对工程的总体质量评价工作。
内业资料管理内容：返修工程（质量缺陷）报表、验工计价表；竣工文件、竣工监理文件；审查合格后交接手续的相关资料、“工程质量保修终止书”。
具体的工作进程：确定返修工程（质量缺陷）数量和金额，呈报验工计价表（返修工程）给建设单位审查；检查督促施工单位整理竣工文件，整理本阶段的监理文件，做好监理资料的整理与存档工作。
1.5 工程存档期的工作进程
工程结束后，需要把工程的相关资料移交给工程建设方和本监理公司，做好存档工作。
建设单位存档资料：包括监理工作总结、工程质量评价表、工程质量事故资料、工程开工（复工）报审表、建设单位需要的其他资料。
把有关建设单位的资料整理好，办好移交手续。
监理公司存档资料：包括工程监理的工作总结、工程质量评价表、工程质量事故资料、监理部门受奖罚的相关文件原件、各种监理指令资料、监理日志、工程的重要设计图纸及资料、各种来往文件及会议纪要、各种监理报表的电子文档、各种台账等，及时进行整理，移交给监理公司。
2 监理内业资料管理存在的主要问题
2.1 监理资料整理不及时
一般来说，监理资料的整理需要保障及时，这样才能保证资料的真实性和完整性。
并且要求对质量进行相应的分类，便于追溯和查询。
然而在实际工作中，由于很多建筑工程的工期比较长，资料管理人员的疏忽可能导致资料整理不及时，监理人员的更换也可能导致监理资料整理的脱节，不能与工程同步进行，对整个资料管理造成影响，致使监理公司难以及时提供验收资料，影响工程的验收竣工。
2.2 监理资料填写不规范
按照国家对监理资料的一般规定，监理资料必须字迹清晰，盖章（签字）齐全，不得随意涂改，各种资料规范应满足档案管理的需要。
电子文档必须打印，采用手工签名保存，需要长期保存的电子文件需用A4或A3纸针式、喷墨打印。
然而，由于建筑工程涉及分包业务，施工单位较多，很多施工单位的资料不仅不完整，而且随意涂改，表格等文件字迹潦草，打印的电子文件缺乏手工签名等，给资料管理带来一定难度。
2.3 缺乏对资料管理的监督
在实际监理工作中，很多施工单位不重视资料管理工作，认为资料管理即是后期整理，缺乏按进度进行资料管理的意识，导致工程资料管理的迟滞，无法保障资料的真实性与及时性，丧失了资料管理存在的实际意义。
因此，监理人员必须监督施工单位实施全过程的资料管理。
3 改进建筑工程监理内业资料管理的措施
3.1 建立严格的资料管理制度
建立总监负责制，做到监理分工明确，职责范围划分清楚。
监理人员必须向总监及时汇报监理工作和监理资料情况。
总监检查监理工作时，也要对其职责内的监理资料进行检查。
设立专业的资料员，负责施工单位的资料汇总和整理工作。
做到资料整理以工程进度为基础与工程进度同步进行，保证监理内业资料整理的及时性与完整性。
3.2 促进监理资料的规范化
加强对监理资料的规范化，统一资料的范式，并印制下发施工单位。
按照监理资料分类，分专业进行资料管理，编制目录，方便资料的跟踪检查。
建立监理资料的电子文件，确定文档的存放格式，归档时要刻录成光盘移交。
3.3 加强对监理工作的监管
在施工过程中，保障与施工单位的资料整理同步进行，能够及时审核资料的真实性与完整性，保障资料的真正效用。
监理单位需要通过例会加强施工单位的资料管理意识，使施工单位能够严格按照进度进行资料整理，各项施工资料必须字迹清楚、真实，符合规范。
对施工单位的资料管理质量如同工程质量控制一般，以各个阶段为基础严格实施全过程控制。
总之，监理内业资料管理是工程监理中不容忽视的一项基本工作。
由于在管理中存在着一些问题，可能会对整个工程造成一定影响。
因此，需要加强研究，采取相应的措施提高其管理效率，为工程监理质量提供保障。
参考文献：
[2]许文涛，荣瑜，洪爱娟.浅谈工程监理档案资料管理工作. 治淮.2008（12）
[2]仇献忠.总监做好监理资料管理. 中国电子商务.2010（4）
[3]隋晶.浅谈建筑工程监理内业资料管理办法.活力.2010（6）。