开会十大技巧
组织高效会议的十个秘诀
组织高效会议的十个秘诀会议是我们日常工作中不可避免的一部分。
然而，许多人对于参加会议并不是非常积极。
这是因为如今大多数会议都是过于冗长和不充实的。
一次成功的会议应该是高效的，有清晰的目标和议程，并能够确保所有参与者都有机会参与、交流和贡献。
以下是组织高效会议的十个秘诀。
1. 制定明确的议程制定议程是成功会议的关键因素。
明确的议程可以确保会议有重点，不会偏离主题。
议程应该包括主要议题、时间分配、目标和每个议题的背景。
在会议前将议程分发给参与者，可以让他们准备好可以对会议做出有意义的贡献。
2. 选择合适的时间和地点会议的时间和地点应该适合所有参与者。
了解参与者的日程安排，并在提前安排好时间。
地点方面，应选择一个舒适、宽敞、设施完善的场所，食品和饮料的供应是可选的，可以为参与者提供方便。
3. 设立时间限制为每个讨论议题设立时间限制是经典的会议技巧。
这有助于确保会议高效，不拖延时间。
在议程中给每个议题设定一个合理的时间限制，并给予每个参与者机会发言。
4. 鼓励参与鼓励参与是确保会议成功的关键。
确保每个参与者都能够发言，并参与讨论。
可以为每个参与者设置一个时间限制，确保每个人都有机会表达自己的观点和意见。
5. 确定行动计划制定一个行动计划可以确保会议上的每个议题最终都能得到妥善解决。
经过讨论后，确保每个议题都得到了明确的解决方案和下一步行动的计划。
6. 利用技术工具利用技术工具可以让会议更加效率和高效。
使用在线投票，文档共享和视频会议等技术工具可以使参与者远程参与会议，使得参与者能够更好地协作和交流。
7. 制定行为规范制定行为规范可以确保会议和谐和有效进行。
规范可以包括保持安静，互相尊重和不接电话等规定。
8. 适度的休息时间给参与者提供休息时间，可以让人们放松一下，保持专注和更集中的注意力。
在每个议题之间安排适当的休息时间，并提供食品和饮料，可以确保参与者的精力和专注力。
9. 监督会议的记录者会议记录是关键的参考资料，应该由专门人员负责。
帮你在会议上表现出色的10个妙招，个个可靠
帮你在会议上表现出色的10个妙招，个个可靠这本书是由曾任职于雅虎、谷歌等多家跨国企业的作家萨拉·库珀所写。
他整理出了一百条实用易学、高效精炼的开会技巧，以及其他策略性的技能，帮助读者在会议上充分展现自己的各种能力，完成会议突围，实现自己的职业梦想。
据统计，在美国的职场生涯中，几乎一半的时间都用在了会议上，别管是例会、小组会、临时会议或者1对1的传达会，全美每年能举办大约1100万场大小会议。
我们国家在这一数据上，也不相伯仲。
因此，会议是一个很好展现自己领导潜能、软技能和分析力等能力的机会。
001 用分数替换百分比。
如果你的报告上有一条显示“大约25%的用户都购买了此类产品”时，你要迅速补充为，“也就是大约1/4”。
这种替换的原因在于，1/4要比25%更直观，可以快速在与会者大脑中形成概念。
毕竟，大多数人对会议的期待感本身就不高，你还用复杂的数字，无形中就给大家设置了理解障碍。
尤其是销售和生产部门，涉及数据众多，一定要注意类似问题。
002 注意问题的起点。
不少会议的目的都是讨论，但讨论本身是具有发散性的，很多时候人们在表达自己观点的同时，也会把问题引向深入，逐渐离问题的起点越来越远。
当出现这种情况后，如果你能够提前记录问题的起点，当大家讨论的话题越走越远时，及时把话题引回起点，大家也会对你的敏锐，印象深刻。
003 用纸质笔记本。
不管参加任何会议，哪怕是1对1的口头会议或传达会议，也要坚持带纸质笔记本。
毕竟电子设备，有可能出现各种各样的软硬件问题，比如在会议进行中，电脑出现了类似电池没电或键盘鼠标失灵等故障。
白纸黑字的记录方式，不仅更可靠，手写一遍印象也更深刻。
004 复述关键内容。
开会最怕的是自说自话，尤其是在一些主题会议上。
在开会中，一定要留心其他部门汇报的重要工作，尤其定位到那些能引发你思考的关键点。
在你发言时，先重复那些关键内容，然后逐渐引入到你的发言材料中，这样的做法，不仅能帮参会者捋顺逻辑，而且还能给自己的发言内容增加了一些背景，让别人更好理解。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
学会开会的技巧
开会技巧1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2. 开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
3. 信息要加以选择，避免过多。
4. 会议要尽可能小，以免分散注意力。
5. 会前先拉几个盟友。
6. 开会前必须确信一定能达到会议目的。
7. 只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。
8. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
9. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。
(以后的)10. 要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。
11. 尽量将议程限制于一页纸上。
（后面）12. 最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
13. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。
14. 会前拟出自己的发言稿。
15. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
16. 要保持积极的脸部表情和音调。
17. 要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
18. 谈判时要识别任何有一致性的地方。
19. 必须按照议程顺序作会议记录。
20. 要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
21. 尽量于会前认识新来者。
22. 会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
23. 可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。
24. 要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
25. 要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
26. 确保各项决议记录在案。
27. 必须尽量以积极的调子结束会议。
28. 向每位到会者、所有的发言人致谢。
29. 首先处理日常事务和管理事务。
30. 会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
31. 可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。
注意：开好会的三项原则与会人员的开会技巧要提高，会议管理的标准要设好，开会方法要选最适合的。
许多机构表示，他们很难切实执行决策，因为他们并不清楚会议上达成了什么共识。
关于劳工问题的对话，你会发现它们极少与决策相关，而基本上是与信息共享有关，这完全可以通过其他途径解决。
开会发言说话技巧
开会发言说话技巧在现代社会中，开会已成为日常工作中的必备环节。
而对于许多人而言，开会的最大难题就是如何在会上发言，尤其是如何让自己的发言更加得到重视和认可。
为此，本文将提供10条关于开会发言说话技巧，并展开详细描述，帮助大家在会上更加得心应手。
第一条：提前准备在会议前，一定要提前准备好自己的发言内容。
这包括对会议议程的了解，对自己所要发言的主题的认真思考。
只有在做好充分准备后，才能对发言表达更加自信。
第二条：言简意赅在发言过程中，要尽力用简单、明了的语言来表达自己的意思，并突出主要的论点。
避免冗长、复杂的语言，这将使听众难以理解你的意思。
第三条：重点突出在发言过程中，应该着重强调自己的重要观点。
要用有力的语言来阐述自己的立场，让听众认识到你的观点对整个会议的重要性。
第四条：交叉引用在发言过程中，可以适当地引用其他人的观点，以了解对方的意见，并给出自己的回应。
但是在引用他人观点时，必须注意逻辑的连贯性，避免断壳言语，造成困惑。
第五条：图文并茂在发言中，适当加入图表等辅助性信息，能够帮助听众更好地理解你的意思，加强发言的效果。
图表也能够让发言更加生动有趣。
第六条：遵循会议规则在会议中，必须遵循会议规则，跟随会议的议程，按时发言。
只有这样，才能给予其他参会人员足够的尊重，维护会议议程的顺利进行。
第七条：掌握发言机会在会议中，应该掌握好自己的发言机会，抓住时机发言。
避免在会上沉默不语。
也要注意好机会，不过度发言，给其他人留下空间，体现团队合作的高度。
第八条：积极互动在会议中，可以适当地与其他人互动，与他们进行友好的交流，加强团队合作，使整个会议更加活跃。
第九条：注意表达方式在进行发言时，一定要注意表达方式。
不要使用过于激烈的语言，避免出现口吃或者结巴的情况。
也要注意语气的缓和，让你的话更加易于接受。
第十条：控制语速在发言中，要注意控制自己的语速。
不要说话太快，让听众无法跟上你的思路。
也不要说话太慢，让听众感到无聊。
开会口才必背100道
开会口才必背100道在职场中，开会是无可避免的一个环节。
无论是面对公司高层的汇报会议，还是面对团队的工作会议，我们都需要有一定的口才能力，才能够在会上发挥出自己的价值，顺利地完成任务。
随着职场竞争的日益激烈，掌握优秀的开会技巧已经成为了每个职场人必备的能力之一。
在这里，我们将会分享100道必背开会口才技巧，帮助你在职场中脱颖而出，抢占市场。
第一部分：开场白开场白是整个会议中最重要的环节之一。
一个好的开场白能够让与会者立刻进入气氛，激发他们的参与和注意力。
以下是10个开会口才技巧。
1.简单明了：在开场白中，不要用过多的专业术语或复杂的句子，尽可能用简单的语言表达。
2.良好的身体语言：站直、保持微笑并与参会者眼神接触，体现您的信任与诚意。
3.重点突出：在开场白中强调本次会议的重点，让与会者知道自己的关注点是什么。
4.激励参会者：强调参会者的重要性与意见的重要性。
5.不要长篇大论: 让开场白尽量短小精悍，不要拉长时间。
6.引用故事：分享一个相关故事或引用名人的经典语言，激发与会者的兴趣。
7.提示议程：简述本次会议的议程，并解释每个议程的重要性。
8.肯定过去：积极评价过去的进展。
9.引入新成员：欢迎新成员的加入，确保他们被完全融入会议中。
10.遵循时间表：在开场白中不要忘记提醒参会者本次会议的时间安排。
第二部分：宣传要点在会议议程中，可能会涉及宣传公司或项目的重要信息。
以下是10个宣传要点口才技巧。
1.突出优势: 宣传过程中，突出产品或项目的优势，让听众明白。
2.清晰表述: 用简洁明了的语言表达要点，不要受专业术语的限制。
3.对标竞争：与竞争对手对标，使听众了解市场和行业情况。
4.良好的表述组织结构：让人们清晰地了解公司的组织架构，知道自己的角色。
5.以数据为准：充分利用数据，让听众知道一份合格的计划有多重要。
6.强调附加服务：宣传公司或项目的附加服务，让听众了解服务方式和范围。
7.协作的强调：强调团队协作，让听众知道在公司包括整体的合作精神。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
团队开会的技巧
团队开会的技巧
1.明确目的与议程：在开会前进行周密的计划，明确开会的目的和议程，并准备好必要的文件和材料。
2.控制时间：在开会前确定开会时间，控制会议时间，在规定的时间内完成议程，并及时宣布会议的结束。
3.组织会场：确保会场环境整洁、舒适，并设置必要的设施和设备，如投影仪、音响设备、白板等。
4.明确主持人角色：确立主持人并明确其职责。
主持人应准确的引导会议讨论和决策，确保每个参加者都被听取和尊重。
5.参与讨论：鼓励团队成员参与讨论，并确保每个人都能发言。
6.记录会议内容：用笔记或会议记录器记录讨论内容和结果，以便以后的追踪和审查。
7.建议提醒：提醒参加者要尊重他人的意见，保持公正和平等的讨论气氛。
8.落实行动计划：负责人应采取行动来确保在会议结束后，所有的问题和行动计划得到妥善处理和跟进。
9.反馈回顾：在下一次会议中，回顾和讨论上一次会议中的讨论和决策结果，以及他们对下一步行动计划的影响。
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开会十大技巧
那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果？自然是淡季的机票--大打折扣了。
情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比如：如何读懂参会者的表情；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标
开会要做什么？解决什么问题？相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要；如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表
开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习
注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会氛围
开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者；
2)适当提供茶水、笔纸等用品；
3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料；
4)提供一个安全、安静、安心的会议场所；
5)适当安排休息；
5. 让与会者积极参与
为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
6. 应对不良表现
有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。
在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。
管理者可以试图：
1)接近他
2)让他意识到你正在关注他
3)把注意力放在问题上，不要进行人身攻击
4)倾听他的任何抱怨
5)提供帮助，在你力所能及的范围内
7. 保持会议的权威
会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。
所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整：
1) 不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
2) 处理问题时要有自信。
软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
8. 善于倾听
记住：千万不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。
要注意：
1) 倾听他们说什么和怎么说
2) 观察参与者的肢体语言，消极的态度通常表现为：
眼珠不停地转动
极力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
将胳膊折叠放在脑后，身体后倾
频频离开会场
3) 当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才能作完整地回答。
运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：
复述他们的问题，使你对问题的理解更充分
不要一味反驳
9. 让开会更轻松
如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会者可以不打瞌睡。
但开会轻松并不意味对会议的不重视。
管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：
1) 讲一些合适的笑话
2) 自我解嘲
3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
4) 进行一些简短、有趣的游戏
10. 总结回顾
在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。
可以通过如下方式进行：
1) 管理者做一个简短的总结。
2) 请参会者代表复述会议要求是什么。