管理者开会十大技巧
管理者如何开好会议

管理者如何开好会议管理者如何开好会议作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作十年以上,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。
1.以积极的心态看待会议在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2.要有明确的会议目的开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3.精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4.会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5.会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6.公开称赞、私下批评会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
7.开放心胸,容纳意见会中要采取民-主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8.设定时间,准时开始、准时结束要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
管理者开会十大技巧管理者开会要掌握些技巧

管理者开会十大技巧管理者开会要掌握些技巧管理者开会十大技巧管理者开会要掌握哪些技巧对于一名企业者而言,要怎么开展会议呢?对于会议的开展需要掌握到哪些技巧呢?下面就赶紧跟着一起来了解下吧!情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比方:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比方是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定方案。
时间表就好似是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一局部设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会气氛开会需要一个良好的会议气氛,当大家都能尽快进入你设定的会议气氛时,会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个平安、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5. 让与会者积极参与为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示时机、给予目光或言语反响等方式提高与会者参会的积极程度。
6. 应对不良表现有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。
高效开会的12个技巧和原则

高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
管理者开会技巧以及发言技巧

管理者开会技巧以及发言技巧管理者开会技巧以及发言技巧1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
3.开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4.提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5.让与会者积极参与为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
6.应对不良表现有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。
在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。
管理者可以试图:1)接近他2)让他意识到你正在关注他3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击4)倾听他的任何抱怨5)提供帮助,在你力所能及的范围内7.保持会议的权威会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。
所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:1)不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
管理者需要具备的开会技巧

管理者需要具备的开会技巧
• 被打断话题是一件好事:要正确对待打断话题的行为,不 要对与会者的质疑和批判行为持训斥或对抗态度,因为这 反而表明他们真正去关注和思考了会议议题,应给予他们 充分表达自己想法的机会。
• 企业内部会议出现一些不好的现象时,管理者应首先自我 反省,审视自己是否有哪些地方没有做好从而影响到了其 他成员,这也最能体现管理者的胸襟气度。受国内威权主 义文化的影响,管理者在开会时必须时刻注意自己的心态 和表现,因为其一举一动、一言一行都在很大程度上影响 着其他与会者的态度和行为。
管理者需要具备的开会技巧
• 会议是企业最常见的活动,会议管理也是企业管理的重要一环。因 此,企业管理者应充分认识到会议的重要性,善用会议,实现对企 业内部的更高效管理。
谢谢观看
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
管理者需要具备的开会技巧
• 贪多嚼不烂: • 管理者不要指望开一次会就能够解决所有问题,而应首先
处理最紧迫的关键议题,在会议上通过多种手段深入分析 这个重要议题并制定最佳的解决方案,同时还要时刻关注 由此衍生出的新问题是否影响到了中心主题。
管理者需要具备的开会技巧
• 灵活驶向结果的彼岸:国内多数企业的内部会议都过于呆板、沉闷, 缺乏灵活性和应变能力。虽然拟定会议程序是会前准备的重要内容, 也有利于推动会议顺利进行,但会议管理者和组织者也不必完全拘 泥于此,特别是在瞬息万变的现代商业环境中,需要管理者具有较 强的应变能力,根据态势变化或意外发现灵活地对会议议题进行部 分乃至全部改变。
不会开会怎么办?高效会议的3个0思维、4大支柱和10个要点

不会开会怎么办?高效会议的3个0思维、4大支柱和10个要点只要你在一个组织内,就离不开会议。
会议的目的有四:①内部沟通。
②统一思想。
③解决问题。
④分配任务。
很多企业/管理者不会组织会议,领导心血来潮的召集,大家稀里糊涂的参加,会上不着边际的讨论,最后一头雾水的结束。
这样的会议纯属浪费时间!网上看过一个万达公司会议的小视频,非常令人震撼。
上百人的会议,几分钟内全部就位,会议结束后几分钟内又迅速离场。
会议前,连摆放矿泉水的位置都用绳子定位校准,一条直线,整齐划一。
董事长王健林时间观念跟强,说一个小时就一个小时,时到即止,绝无拖延。
那么,如何组织会议,才能做到简洁高效呢?一:高效会议的三大核心词1:时间。
会议是有时间成本的。
要抓住四个方面的时间,①,召开时间。
②严格守时。
③,发言时间。
④会议时长。
2:准备。
军事上,不打无准备之仗,否则必然失败。
管理上,不开无准备之会,否则必然无效。
3:结果。
会议的目的是解决问题,所以不能议而不决,所以,必须有决议、有追踪、有结果、有考核。
二:高效会议的“三个零”思维1:只开会+无决议=0。
核心是“议要要决”,会上明确谁来干、什么时间完成。
2:有决议+不执行=0。
核心是“决而要行”,责任单位要制定实施计划并落实。
3:有执行+无跟踪=0。
核心是“行而要果”,按时间节点跟踪,并验证和反馈结果。
三:高效会议的四个支柱1:制度。
必要时,可以制定会议管理的制度,明确公司会议的类型、频次、纪律和要求。
这是基本保障。
2:规则。
会议是为了议事,所以要有议事的规则。
比如限时、围绕主题、争议解决等等。
这是效率保障。
3:闭环。
会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。
这是结果保障。
4:培训。
为了提高会议效率,需对员工进行“会议训练”,比如,如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。
这是技能保障。
三:高效会议的10大要点1:提前会议通知。
会议一定要提前通知,方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。
酒店初级管理者开会的技巧

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酒店初级管理者开会的技巧
三、提高会议效率
饭店的团队领导者最经常做的一件事情就 是开会,可是,据有关数据统计显示:领导者 开会的时间有一半是浪费的。那么,高效率的 会议到底怎么开?需要注意哪些问题呢? (一)重视会议功能
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酒店初级管理者开会的技巧
二、按规范召开会议
(一)饭店常见会议种类 1.饭店早会 饭店早会由饭店总经理主持,各部门经理参 加,属于饭店日常经营管理会议之一。一般情况 下,早会于周一至周六上午召开,根据各部门经 理汇报的昨日饭店的经营管理情况、管理存在的 问题、部门间协调的问题及下一步各类工作建议 等,总经理做出处理安排并对后面的工作进行布 置。
此外,饭店还会组织一些专题研讨会,就如 何提高客房出租率、如何提高宾客的满意度、如 何科学的能源消耗等,进行专题讨论。
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酒店初级管理者开会的技巧
(二)按规范召开会议
• 各部门要根据饭店的规定,召开各项专题会议, 并切实贯彻各项会议精神,严格执行各项会议所 制定的政策。
• (1)人力资源部要制定下发《关于规范饭店相关 会议规范的通知》,各部门要严格按照规范执行。
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酒店初级管理者开会的技巧
• (1)饭店人力资源的现状分析,制定饭店人力资源发展 的战略规划;
• (2)饭店人力资源战略的执行与人力资源SWOT分析;
• (3)人力资源工作的总政策与总目标;
• (4)基于内部人员调动和逐级晋升的人力资源需求预测 与供给预测;
• (5)制定人力资源业务规划(包括招聘、晋升、培训、 解聘等计划)
中层管理者如何开会

中层管理者如何开会中层管理者如何开会导语:会议的最好效果就是要保证它能达到目标。
然而,与会人员的目标不一定与会议的目标一致,中层主管召集会议前要意识到一些与会成员试图推翻会议目标的可能性。
虽然这种矛盾几乎不可避免,但中层主管应当意识到这一点,并通过预备会议的方式,避开这种矛盾。
中层管理者如何开会1、假想对方的反对意见会议中,在某人发言之前,必须假想他可能提出的反对意见,并准备好答案,便可从容不迫地应对。
举例来说,如果有人表示:“我不甚了解这项决议的目的。
”那么,最好能将决议内容加以具体化或格式化,以便于说明,并有利于了解。
如果对方表示:“会议决议很好,但实行起来是否有困难?”此时,不妨以“因此务必请您鼎力协助”之类的措辞来回应。
2、选择最佳时机同样一件事情,结果往往因对方的接受状况不同而发生改变。
就以开会的时机来说,一天当中什么时候才是最佳时机呢?实践证明,在下午最佳,这或许和与会人员经过午餐后的休息,心情比较舒畅有关。
但也有人认为,在一天的工作告一段落之后,比较适合举行会议,这与人们因工作告一段落,心情较轻松有关。
然而,值得注意的是,如果下班时间已到,而工作却尚未告一段落,正在焦虑不安时,却不宜开会,否则可能产生反面效果。
那么,一大早开会又如何呢?有的人早上特别忙碌,而另一些人则喜欢在早上开会。
总之,在做会议准备工作时,须根据与会人员的业务关系和个性来决定正确的时机。
3、注意人际关系在准备会议时,如果以前几乎很少和有关人员有所交往,那么,可以想像,成功的概率必然很低。
由此而看,与平常几乎没有什么交往的人商量事情,想必他的观点对方也不会随便地接纳。
为使会议能顺利进行,平时就应该注意扩大人际交往的范围。
因为如果彼此之间已经有了充分的了解,对方自然会倾力相助。
可见,人际关系是使会议顺利进行的重要条件。
在与有关人员商量有关事项时,或许很难一次就让对方完全认同。
因此,一次不行,就要两次、三次地进行,要视会议场合及对象的不同而有所不同,有时需要具有足够的耐性以及再三说服的干劲。
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管理者开会十大技巧
你会开会吗?笑话!!谁不会开会?
那你如开会呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。
情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标
开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表
开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大
致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如把握或控制。
3. 开会中学习
注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会氛围
开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;
2)适当提供茶水、笔纸等用品;
3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;
4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;
5)适当安排休息;
5. 让与会者积极参与
为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等式提高与会者参会的积极程度。
6. 应对不良表现
有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较向,管理者应主动干预。
在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。
管理者可以试图:
1)接近他
2)让他意识到你正在关注他
3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击
4)倾听他的任抱怨
5)提供帮助,在你力所能及的围
7. 保持会议的权威
会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。
所以,管理者需要密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:
1) 不要为任不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
2) 处理问题时要有自信。
软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
8. 善于倾听
记住:千万不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。
要注意:
1) 倾听他们说什么和怎么说
2) 观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为:
眼珠不停地转动
极力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
将胳膊折叠放在脑后,身体后倾
频频离开会场
3) 当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。
运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:
复述他们的问题,使你对问题的理解更充分
不要一味反驳
9. 让开会更轻松
如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡。
但开会轻松并不意味对会议的不重视。
管理者可以通过以下式让参会者保持轻松的心情:
1) 讲一些合适的笑话
2) 自我解嘲
3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
4) 进行一些简短、有趣的游戏
10. 总结回顾
在会议结束时,总结回顾一下开会的主要容。
可以通过如下式进行:
1) 管理者做一个简短的总结
2) 请参会者代表复述会议要什么
开会发言不紧的六个技巧
开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。
无法条理清晰的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅!
没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。
但如果能给你要讲的容列个纲要,你就不会忘记自己的主题,即使紧得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。
除此之外,一份发言纲要还可以防止你跑题,让你对自己的发言更有信心。
技巧1:把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。
现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。
这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。
把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一便签上。
技巧2:读一遍这些便签。
然后再读一遍。
第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。
先不要管现在收集的信息的数量,如果某便签不属于任一个类别,那么就把这一单独放着。
技巧3:重新检查便签上的信息。
那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。
如果容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。
如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。
技巧4:接下来可以开始调整这些容的顺序了。
先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。
再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。
然后用简单的词句概括每条信息的容,并写在刚刚记下来的重点下面。
技巧5:给你的发言写个开头和结尾。
这两个容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧。
记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。
技巧6:把你的发言变成“卡片”。
在第一卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。
发言有多少重点就准备几卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。