Excel表格的录入技巧-增加工作效率
Excel操作进阶个快捷键让你事半功倍
Excel操作进阶个快捷键让你事半功倍Excel操作进阶：个快捷键让你事半功倍Microsoft Excel是一款非常强大和常用的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在日常工作中，熟练掌握Excel的操作技巧和快捷键，可以大大提高工作效率。
本文将介绍一些Excel操作的进阶快捷键，帮助你事半功倍。
1. 快速填充数据序列在Excel中，我们经常需要填写数据序列，比如月份、日期等。
使用快捷键可以快速填充这些序列，而不需要一个一个手动输入。
- 日期序列：选中首个日期单元格，按下Ctrl键+Shift键+下方向箭头键，即可向下填充日期序列。
- 月份序列：选中首个月份单元格，按下Ctrl键+Shift键+右方向箭头键，即可向右填充月份序列。
- 数字序列：选中首个数字单元格，按下Ctrl键+Shift键+下方向箭头键，即可向下填充数字序列。
2. 快速切换工作表当Excel工作簿中有多个工作表时，通过快捷键可以快速切换工作表，提高操作效率。
- 向前切换工作表：按下Ctrl键+PgDn键，即可向前切换至下一个工作表。
- 向后切换工作表：按下Ctrl键+PgUp键，即可向后切换至上一个工作表。
3. 快速选定整列或整行在处理大量数据时，我们经常需要选定整列或整行进行操作。
使用快捷键可以省去选中单元格的麻烦，快速选定整列或整行。
- 选定整列：将光标移动至列首单元格，按下Shift键+空格键。
- 选定整行：将光标移动至行首单元格，按下Ctrl键+Shift键+空格键。
4. 快速插入当前时间和日期在Excel中，插入当前时间和日期是一个常见的需求。
使用快捷键可以快速方便地插入当前时间和日期。
- 插入当前时间：选中目标单元格，按下Ctrl键+Shift键+;（分号键）。
- 插入当前日期：选中目标单元格，按下Ctrl键+;（分号键）。
5. 快速复制公式在Excel中，公式的复制是一个经常发生的操作。
使用快捷键可以快速复制公式，减少重复输入的工作量。
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理Excel使用技巧：利用数据表进行数据输入和管理Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和管理的各个领域。
其中，数据输入和管理是Excel的重要功能之一。
本文将介绍一些利用Excel的数据表进行数据输入和管理的技巧，帮助您更高效地进行数据操作。
一、数据输入技巧1. 键盘输入：在Excel的单元格内，直接使用键盘输入数据是最基本的方法。
您可以逐个输入数据，并通过“回车”键移动到下一个单元格。
2. 批量数据输入：如果您有大量的数据需要输入，可以使用Excel 提供的批量输入功能。
选中需要输入数据的一列或一行，然后在输入框中输入第一个数据，按住“Ctrl”键，同时按下“Enter”键，即可将该数据自动填充到选中的区域。
3. 数据编辑：在Excel中，您可以通过双击单元格，或者选中单元格后直接在输入栏中修改数据来编辑已输入的数据。
同时，您还可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”功能将数据进行灵活的调整。
二、数据表管理技巧1. 数据筛选：Excel提供了强大的数据筛选功能，可以根据特定条件对数据进行筛选，快速定位所需数据。
在数据表中，点击“数据”选项卡下的“筛选”，选择“筛选”功能，即可根据条件筛选出符合要求的数据。
2. 数据排序：排序可以帮助您将数据按照特定的顺序进行排列，使数据更加有序。
在数据表中，选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”功能，在排序对话框中选择排序的方式（升序或降序），点击确定即可完成排序。
3. 数据分组：如果您的数据表中包含大量数据，并且需要进行分组管理，Excel的数据分组功能可以帮助您实现这一目标。
选中需要分组的数据区域，点击“数据”选项卡下的“分组”功能，在分组对话框中选择需要分组的列，点击确定即可完成数据分组。
4. 数据透视表：透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，可以帮助您快速分析和摘要大量的数据。
excel中录入数据的技巧
excel中录入数据的技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、统计分析、图表制作等工作中。
在使用Excel录入数据时，掌握一些技巧可以提高效率并确保数据的准确性。
本文将介绍一些Excel中录入数据的技巧，帮助读者更好地利用这个工具。
我们要注意的是数据的输入格式。
在Excel中，不同的数据类型需要采用不同的格式。
例如，日期应该使用日期格式，货币应该使用货币格式，百分比应该使用百分比格式等等。
正确选择数据格式可以确保数据的可读性和计算准确性。
我们可以使用数据验证功能来限制数据的输入范围。
数据验证可以帮助防止用户输入错误的数据，保证数据的一致性和准确性。
例如，我们可以设置只允许输入特定范围内的数值，或者只允许输入特定格式的文本。
这样可以有效地避免数据录入错误。
Excel还提供了快速填充功能，可以帮助我们快速输入重复的数据序列。
例如，我们可以在第一个单元格中输入一个数值、日期或文本，然后选中该单元格并拖动填充手柄，Excel会自动填充相应的序列。
这个功能在录入大量相似数据时非常有用，可以节省时间和精力。
Excel还支持数据的复制和粘贴。
我们可以使用复制和粘贴功能将已有数据复制到其他单元格或工作表中。
例如，我们可以选择一段数据并使用复制命令，然后选中目标单元格或工作表并使用粘贴命令，Excel会将复制的数据粘贴到目标位置。
这样可以快速复制大量数据，避免重复录入。
另一个实用的技巧是使用快捷键。
Excel提供了许多快捷键，可以帮助我们快速执行一些常用操作。
例如，Ctrl+C用于复制数据，Ctrl+V用于粘贴数据，Ctrl+Z用于撤销操作等等。
熟练掌握这些快捷键可以提高工作效率。
我们还可以使用数据筛选功能来快速筛选数据。
数据筛选可以帮助我们根据特定条件筛选出符合要求的数据，提供更好的数据分析和决策支持。
例如，我们可以在数据表中选择某一列，然后点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，Excel会显示一个下拉列表，我们可以选择需要筛选的条件，然后Excel会自动筛选出符合条件的数据。
excel2016常用录入操作技巧
excel2016常用录入操作技巧Excel 2016常用录入操作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、科研、教育等领域。
在日常使用中，熟练掌握Excel的录入操作技巧能够提高工作效率和准确性。
本文将介绍Excel 2016常用的录入操作技巧，帮助读者更好地利用这一工具。
1. 单元格基本操作在Excel中，单元格是最基本的数据单位。
要输入数据，首先要选中相应的单元格。
可以通过鼠标点击单元格或使用键盘方向键进行选择。
选中单元格后，可以直接在公式栏中输入数据或在选中的单元格中输入。
2. 快速填充数据Excel提供了快速填充数据的功能，可以大大提高数据录入的效率。
选中单元格后，将鼠标移动到单元格的右下角，会出现一个黑色十字。
拖动这个黑色十字可以快速填充数据。
例如，输入1和2，选中这两个单元格后拖动黑色十字，可以快速填充1、2、3、4等连续的数据。
3. 数据验证数据验证是确保输入数据的准确性和完整性的重要手段。
Excel提供了多种数据验证方式，可以限制输入的范围、格式等。
在选中单元格后，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，可以设置数据验证规则。
例如，可以限制输入的范围在1到100之间，或者只能输入日期格式的数据。
4. 复制粘贴数据复制粘贴是Excel中常用的操作之一。
选中单元格后，使用快捷键Ctrl+C进行复制，然后选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
还可以使用鼠标右键菜单中的复制和粘贴选项。
另外，Excel 还提供了特殊的粘贴选项，例如只粘贴数值、公式、格式等。
5. 填充序列数据Excel可以根据一定的规则填充序列数据。
选中一组单元格后，点击“开始”选项卡中的“填充”按钮，可以选择不同的填充方式。
例如，可以填充日期序列、月份序列、工作日序列等。
这个功能在处理大量数据时非常实用。
6. 键盘快捷键熟练掌握Excel的键盘快捷键可以大大提高工作效率。
例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V进行复制粘贴，使用Ctrl+S进行保存，使用Ctrl+Z进行撤销等。
excel快速录入技巧
excel快速录入技巧
1.使用自动填充功能：在一个单元格中输入一些内容，然后用鼠标将该单元格的右下角拖动到需要填充的单元格区域。
2. 使用公式进行快速计算：在单元格中输入公式，如SUM、AVERAGE等，然后将公式复制到需要计算的单元格区域。
3. 使用“Ctrl+;”快速插入当前日期：在需要插入日期的单元格中，按下“Ctrl+;”快捷键，即可插入当前日期。
4. 使用“Ctrl+Shift+:”快速插入当前时间：在需要插入时间的单元格中，按下“Ctrl+Shift+:”快捷键，即可插入当前时间。
5. 使用数据验证功能：通过数据验证功能，可以限制单元格中输入的内容，如只能输入数字、日期、文本等。
6. 使用条件格式功能：通过条件格式功能，可以根据单元格中的数值或文本内容，自动改变其字体颜色、背景颜色、边框等。
7. 使用筛选功能：通过筛选功能，可以快速筛选出符合条件的单元格，比如只显示某个部门或某个时间段的数据。
8. 使用快捷键：熟练掌握Excel的快捷键可以大大提高工作效率，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等。
9. 使用数据透视表功能：通过数据透视表功能，可以快速汇总并分析大量数据，发现数据之间的关系和趋势。
10. 使用宏功能：通过录制宏或编写VBA代码，可以自动完成一些重复性的操作，提高工作效率。
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提高工作效率的Excel技巧自动填充数列和日期
提高工作效率的Excel技巧自动填充数列和日期Excel是一款广泛应用于办公室和个人工作的电子表格软件，它可以帮助我们进行数据的处理、分析和可视化。
在工作中，提高工作效率是我们追求的目标之一。
本文将介绍一些提高工作效率的Excel技巧，包括自动填充数列和日期的功能。
一、自动填充数列在Excel中，我们经常需要填写连续的数列，比如工资发放序号、产品编号等。
使用Excel的自动填充数列功能可以快速填充这些数据。
1. 基础用法首先，在一个单元格中输入起始值，比如1。
然后，将鼠标悬停在该单元格的右下角，鼠标会变成一个黑色的十字箭头。
点击鼠标左键并拖动，就可以选择需要填充的单元格范围。
松开鼠标后，Excel会根据规律自动填充这些单元格，比如2、3、4等。
2. 自定义填充规律在某些情况下，我们需要自定义填充规律，比如按照一定的步长增加数值。
在起始值之后的单元格中输入增量值，比如2，然后按照上述的基础用法进行填充，Excel会根据设定的增量值填充相应的数列。
3. 填充日期除了填充数列，Excel还可以自动填充日期。
首先，在一个单元格中输入起始日期，比如1/1/2022。
然后，按照基础用法进行填充，Excel会根据日期的规律自动填充这些单元格，比如1/2/2022、1/3/2022等。
二、填充列中的公式在Excel中，我们经常需要对数据进行计算，特别是对整列数据进行同一种运算。
使用填充列中的公式可以快速完成这些计算。
1. 填充基本公式首先，在一个单元格中输入公式，比如=A1+B1，然后将鼠标悬停在该单元格的右下角，按照基础用法进行填充。
Excel会根据填充的范围自动调整公式中的单元格引用，实现整列数据的计算。
2. 使用绝对引用在某些情况下，我们希望公式中的某些单元格引用保持不变，不随填充范围的改变而改变。
这时，我们可以使用绝对引用符号$来锁定这些单元格引用。
比如，$A$1表示A1单元格的引用是绝对的，无论如何填充，都不会改变。
Excel技巧应用篇：10种方法快速度提高EXCEL输入速度
Excel技巧应用篇：10种方法快速度提高EXCEL输入速度1、序列自动填充法。
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入：先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如"甲、乙"）。
同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为"填充柄"），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如"丙、丁、戊……"）依序自动填入相应的单元格中。
2、右键菜单填充法。
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。
同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图 1），选"等比序列"选项，则该序列（2、4、8、16……）及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中（如果选"等差序列"，则输入2、4、6、8……）。
3、自定义序列法。
单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好"职工姓名序列"，以后输入就快多了：将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用"工具→选项"命令打开"选项"对话框（如图2），选"自定义序列"标签，先后按"导入"、"确定"按钮。
以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第1位职工的姓名），用"填充柄"即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
提高Excel表格处理效率的技巧
提高Excel表格处理效率的技巧在当今数字化办公的时代，Excel 表格几乎成为了每个职场人士都离不开的工具。
无论是数据整理、分析、统计，还是制作报表、图表，Excel 都发挥着重要的作用。
然而，很多人在使用 Excel 时，往往因为不熟悉一些技巧而浪费了大量的时间和精力，导致工作效率低下。
本文将为您介绍一些提高 Excel 表格处理效率的实用技巧，帮助您更快速、更准确地完成工作。
一、数据输入技巧1、快速填充在输入数据时，如果需要重复输入相同或有规律的数据，可以使用快速填充功能。
例如，输入“1、2、3”，然后选中这三个单元格，将鼠标指针放在右下角的黑色小方块上，向下拖动，Excel 会自动按照顺序填充数据。
如果输入的是日期、星期等有规律的数据，也可以使用同样的方法快速填充。
2、数据验证为了保证输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数值范围、文本长度、日期格式等。
选择需要设置数据验证的单元格或单元格区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在弹出的对话框中进行相应的设置。
3、智能联想输入在输入文本数据时，Excel 会根据已经输入的数据进行智能联想，只需按下“Alt ＋↓”键，即可弹出下拉列表，选择需要的内容，提高输入速度。
二、数据整理技巧1、排序和筛选对数据进行排序和筛选可以帮助我们快速找到所需的数据。
点击“数据”选项卡中的“排序”或“筛选”按钮，按照指定的列进行升序、降序排序，或者根据条件筛选出符合要求的数据。
2、分类汇总如果需要对数据进行分类统计，可以使用分类汇总功能。
先对数据按照分类字段进行排序，然后点击“数据”选项卡中的“分类汇总”，选择分类字段和汇总方式，Excel 会自动计算并显示汇总结果。
3、去除重复项当数据中存在重复的记录时，可以使用去除重复项功能快速删除。
选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“去除重复项”，选择需要判断重复的列，Excel 会删除重复的行，保留唯一值。
Excel数据输入和格式设置技巧
Excel数据输入和格式设置技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在使用Excel时，掌握一些数据输入和格式设置的技巧，能够提高工作效率和数据可视化效果。
本文将介绍一些常用的Excel数据输入和格式设置技巧。
一、数据输入技巧1. 数据有效性验证：通过数据有效性验证，可以限制用户的输入范围，确保数据的准确性。
在Excel中，点击“数据”-“数据工具”-“数据有效性”，可以设置数据输入的规则和范围，如设置只允许输入数字、文本、日期等。
2. 快速填充：Excel中有一项非常强大的功能叫做“填充”。
在输入一列数据的时候，可以先输入前几项，然后选中这几项再将鼠标放在右下角的小黑点上，然后按住鼠标左键向下拖动即可快速填充整列数据。
3. 数据自动排序：Excel的“排序”功能能够按照指定的列对数据进行排序。
在选择需要排序的数据范围后，点击“数据”-“排序”，根据需要选择升序或降序排序，点击确定即可对数据进行自动排序。
4. 多项数据输入：在Excel中，可以同时输入多项数据。
选定一块区域，然后输入数据时，先按下“Ctrl”键，然后依次点击需要输入的单元格，最后按下“Enter”键，这样就可以一次性地输入多个数据。
二、格式设置技巧1. 单元格格式设置：在Excel中，可以对单元格进行格式设置，包括数字格式、文本格式、日期格式等。
选中需要格式设置的单元格，右键点击选择“格式单元格”，在弹出的对话框中选择相应的格式，点击确定即可完成格式设置。
2. 条件格式设置：通过条件格式设置，可以根据特定的条件对单元格进行格式设置，使得数据更加清晰明了。
在Excel中，选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”-“条件格式”，选择相应的条件格式，例如：高亮显示、数据条、颜色刻度等。
3. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的数据汇总和分析工具。
通过数据透视表，可以对大量数据进行汇总和分析，实现数据的快速理解和洞察。
提高工作效率的Excel技巧使用快捷键快速插入当前日期和时间
提高工作效率的Excel技巧使用快捷键快速插入当前日期和时间在日常工作中，Excel已经成为了不可或缺的工具之一。
它的强大功能让我们能够高效地处理数据和进行各种复杂的计算。
然而，要进一步提升工作效率，掌握一些Excel的技巧是非常重要的。
其中，使用快捷键快速插入当前日期和时间是一个非常实用且省时的技巧。
在Excel中，插入当前日期和时间是一项经常需要用到的操作。
如果每次都手动输入日期和时间，那无疑会浪费大量的时间和精力。
为了避免这种情况，我们可以利用Excel的快捷键来实现快速插入当前日期和时间的功能。
要使用快捷键插入当前日期，可以按下“Ctrl”+“;”键。
这个快捷键会在当前光标所在位置插入当前日期，格式为年-月-日。
这对于需要记录每天工作内容的人来说非常方便。
例如，你可以在每天的工作表中使用这个快捷键，迅速记录下每天的完成情况和重要的事项。
而要使用快捷键插入当前时间，可以按下“Ctrl”+“Shift”+“;”键。
这个快捷键会在当前光标所在位置插入当前时间，格式为小时:分钟:秒。
这对于需要记录操作时间或者对任务进行计时的人来说非常实用。
你可以在执行操作或者处理任务时随时使用这个快捷键，记录下每一次的操作时间。
除了使用快捷键来插入当前日期和时间之外，Excel还提供了其他一些灵活的选项，可以满足不同用户的需求。
例如，你可以自定义日期和时间的格式，以适应不同的工作场景。
要自定义日期和时间的格式，可以右键点击单元格，选择“格式单元格”选项。
在弹出的对话框中，选择“数字”或者“日期”选项卡，然后在列表中选择你所需的日期或时间格式。
例如，你可以选择将日期显示为“中文年月日”的格式，或者将时间显示为“小时:分钟”的格式。
自定义格式的选项非常多，可以根据自己的需求选择合适的格式。
使用快捷键快速插入当前日期和时间的技巧，可以极大地提高工作效率。
它可以帮助我们避免手动输入日期和时间的繁琐过程，节省大量时间和精力。
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Excel录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
快速复制上单元格选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
快速输入系统日期按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。
文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel教程">Excel会把综当成数字来处理。
如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个‟（单引号）即可。
分数输入技巧如果事先将Excel教程">Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。
除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。
不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。
输入法教程">输入法快速切换技巧单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法教程">输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。
只要选中了某种输入法教程">输入法有效的单元格，已经设置的输入法教程">输入法就会被自动激活。
信息快速添加技巧如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。
光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。
参数快速插入技巧如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel教程">Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。
快速编辑技巧如果想对Excel教程">Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。
用鼠标双击Excel教程">Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。
重复操作要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。
然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。
如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel教程">Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。
若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。
轻松实现多行文本输入Excel教程">Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。
读出来帮你校对Excel教程">Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。
你只要将word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。
选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。
再单击“朗读单元格”按钮，Excel教程">Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。
其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。
数据同步滚动如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。
拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。
如果需要取消竖直分割线，只须用鼠标双击它就可以了。
小数点或零输入技巧要想让Excel教程">Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设置：单击“工具”菜单中的“选项”，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。
如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数（如“2”）。
如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数（如“-3”）。
若采用前一种设置，则输入268后显示2.68。
若采用后一种设置，则输入268后显示268000。
在单元格区域内换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。
例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。
此法特别适合用于表格内的注释。
多次输入的特殊符号有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如◆），非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决：首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“◆”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
自动调整小数点如果用户有一大批小于1的数字要录入到工作表中，那么请在开始录入前进行如下设置，录入速度会因此而提高数倍：选择“工具”→“选项”，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中微调需要显示在小数点后面的位数，用户可以根据自己的需要进行输入，单击“确定”按钮即可。
直接打开文本文件选择“文件”→“打开”，再单击“文件类型”下拉列表中，选择“文本文件”，这样就可以从打开得文本文件中获得所需数据了。
导入文本文件内容使用打开的方法导入数据有一个缺点，一旦数据进入Excel教程">Excel后，就无法于该文本文件同步了。
这时，可以使用“导入文本文件”来操作：选择“数据”→“获取外部数据”→“导入文本文件”，同样可以获得文本文件中的数据，在导入数据的同时Excel教程">Excel会将其作为外部数据区域，这样用户就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷新。
将数字格式化为文本类型在Excel教程">Excel中，通过选择含有数值的单元格，并且在“格式”菜单中选择“单元格”项，在数字标签中选定文本格式，并单击“确定”按钮。
利用此技巧，还可以将数值格式化为邮政编码、电话号码、社会保险号等等，只需要在数字标签下选择框中选特殊项，并且确定适当的类型。
快速输入含小数点的数字当需要输入大量带有小数点的数字时，例如0.0987，通常是分别输入“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5个数字，不仅容易出错，而且效率也很低。
其实，可以利用Excel教程">Excel中的自动设置小数点的功能，从而达到提高输入速度的目的。
3所示，打开“工具→选项→编辑”标签页，首先勾选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右边的位数就行了。
这样，带小数点的数字时，就只需要直接输入数字，而可以省略小数点的输入，它会在回车键后自动定位！输入重复数据Excel教程">Excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。
但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。
其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。
Excel教程">Excel中快速定位假如Excel教程">Excel工作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。
这时候，试一试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能找到？自动转换大写金额很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。
首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义”，在类型框中输入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”，再选中此类型即可。
Excel教程">Excel中快速输入前面带0的数字如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了。
解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。
但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。
如：要输入“001”则在单元格内键入“…001”即可。
快速输入分数在单元格中输入“0 3/4”（注意：中间有一个空格），则显示为分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4日）。
另有妙用的'号在输入11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的“'”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。
此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。
自动更正法输入特殊文字选择“工具”→“自动更正”，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“CT”，在“替换为”下面填入“电脑应用文萃”（不含引号），然后按“确定”按钮。
以后只要在单元格中输入CT及后续文本（或按“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“电脑应用文萃”。
小提示★在Excel教程">Excel中定义好的自动更正词条在office教程">office系列其他应用程序（如word）中同样可以使用。
★如果确实需要输入文本CT时，可先输入CT0及后面的文本，然后删除一个0即可。
查找替换法快速输入符号有时要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时可以用“替换”的方法来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。